แนวทางการเขียนหนังสือราชการ ปี 2561

แนวทางการเขยี นหนงั สือราชการ

โรงพยาบาลธัญญารกั ษแ์ ม่ฮอ่ งสอน

ฝา่ ยบริหารทวั่ ไป
ปีงบประมาณ 2561

คานา

ในยุคปฏิรูประบบราชการ และปรับเปล่ียนองค์กรต่าง ๆ การเขียนหนังสือเพ่ือสื่อ
ความหมายให้เข้าใจตรงกันเป็นส่ิงสาคัญย่ิง เพราะจะช่วยประหยัดเวลา และปฏิบัติงานได้
ตรงจุดหมาย การเขียนหนังสือโต้ตอบมิได้มีความหมายเพียงตัวหนังสือและเอกสารเท่านั้น
หากยังบ่งบอกถึงประสิทธิภาพในการทางานของบุคลากรน้ัน ๆ ด้วย ดังนั้น จึงจาเป็นต้อง
เขียนใหด้ ี เพอ่ื ให้เปน็ ภาพลักษณ์ที่ดขี ององค์กรตอ่ ไป

ฝาุ ยบริหารทั่วไป
กลมุ่ ภารกิจด้านอานวยการ

๑ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๑

สารบัญ หน้า

เร่ือง ๑
๒
๑. Flowchart การเขยี นหนงั สือราชการ ๓
๒. Flowchart การสง่ หนังสอื ราชการ ๖
๓. เทคนคิ การเขยี นหนงั สือราชการ ๗
๔. การเขียนรายงานการประชุม ๘
๕. การเกบ็ และทาลายหนังสือราชการ ๙
๖. กระบวนการทาลายเอกสารของทางราชการ ๑๒
๗. รูปแบบหนังสอื ราชการภายนอก ๑๕
๘. รูปแบบหนงั สอื ราชการภายใน
๙. เอกสารอ้างอิง

ส่งแกไ้ ข การรบั หนงั สือ ๑
รับเอกสาร
สง่ กลุ่มงาน / ฝุาย แจ้งเวยี น
ตรวจสอบ
สง่ กลมุ่ งาน/ฝุายดาเนินการ เอกสาร 3 นาท่ี
5 นาที่
สน้ิ สุด ลงทะเบยี นรับ เกบ็ เขา้ แฟมู
3 นาที ส้ินสุด

พจิ ารณา / เสนอ

2 นาที

ผ.อ.ทราบ / สั่งการ
5 นาที

ดาเนนิ การตามคาส่ัง

5 นาที

๒

สง่ แก้ไข การสง่ หนังสือ

รบั เอกสาร

ตรวจสอบ
เอกสาร
เสนอ ผอู้ านวยการลงนาม
5 นาที

ออกเลขท่ีสง่
2 นาที

ส่งเอกสารใหห้ นว่ ยทเี่ ก่ียวข้อง
5 นาที

คนื สาเนาใหเ้ จ้าของเรอื่ ง
2 นาที

เก็บสาเนา
2 นาที

สิ้นสุด

๓

เกบ็ เลก็ ผสมน้อยรอ้ ยเรียงแบ่งปัน
เทคนคิ การเขียนหนังสือราชการ
...............................................

๑. แบบตวั หนงั สอื
ควรใชแ้ บบ TH SarabunPSK เน่ืองจากช่องตวั อักษรไมเ่ บียดกัน ตัวหนังสือจะคมกวา่ แบบ

TH SarabunT๙ และตวั หนงั สือ TH SarabunT๙ จะบางและชอ่ งตัวอักษรจะเบยี ดกนั
๒. การตัง้ ค่าหน้ากระดาษ

๒.๑ ใหก้ ัน้ หน้า (ซา้ ย) ๓ ซม. ไว้สาหรับเจาะเข้าแฟูม
๒.๒ กน้ั หลงั (ขวา) ๒ ซม. ดา้ นบน ๑.๕ ซม. ด้านลา่ ง ๑.๖ ซม.
๓. การพมิ พ์
การพิมพ์ไม่นยิ มต้ังคา่ หนา้ กระดาษด้านหลงั ให้เท่ากัน เนือ่ งจากจะมีการตัดคาออกจากกัน และจะทาให้
ความหมายของคาเปลย่ี น
๔. ครุฑหนงั สอื ภายนอก
ครฑุ ขากาง ขนาด 3 ซม. (ครุฑใหญ่)
๕. ครุฑหนังสอื ภายใน
ครฑุ ขากลาง ขนาด ๑.๕ ซม. (ครฑุ เล็ก)
๖. การทาสาเนาและการใชค้ าท่ัวไป
๖.๑ กรณหี นังสือภายนอก หนังสอื ๑ ชดุ มีครุฑตัวเดียว การทาสาเนาหนา้ ๒ ไม่มีครุฑ
๖.๒ ถ้าฝาุ ยนัน้ ๆ ทาหนงั สอื เองหวั หน้าฝุายลงนามเอง ใหร้ ะบแุ ตฝ่ าุ ยเท่าน้ันไม่ต้องต่อท้ายด้วยหนว่ ยงานที่
ใหญก่ ว่า เช่น ฝุายบรหิ ารทวั่ ไป โทร. ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๑ – ๖ ตอ่ ๖๐๓
๖.๓ การประทับตรา “ลบั ” ใหป้ ระทบั ทงั้ ดา้ นบนและด้านลา่ ง ถา้ มีหลายหนา้ ใหป้ ระทบั ทุกหนา้ และให้
ประทบั บนหนา้ ซองบน ล่าง ดว้ ย
๖.๔ การบรรจุซองหนงั สอื ราชการลบั ใหบ้ รรจซุ อง ๒ ชนั้
๖.๕ บันทึกคือหนังสือราชการชนดิ ท่ี ๖ หรอื เรยี กว่าหนงั สอื ท่ีเจ้าหนา้ ทท่ี าขึน้ ไวเ้ ป็นหลกั ฐานทางราชการ
รูปแบบกระดาษใช้กระดาษบันทกึ ข้อความตามหนังสือชนดิ ที่ ๒ หรอื จะใช้เปน็ กระดาษเปลา่ ก็ได้
๖.๖ การทาคาสงั่ ที่ถูกต้องไม่มคี าวา่ วันท่.ี ......เดือน......พ.ศ........แต่ทีม่ ปี รากฏให้เห็นจะเปน็ การระบุไว้ทา้ ย
คาสงั่ วา่ ใหล้ งวันท่ี เดอื น พ.ศ. แต่ที่อนโุ ลมให้ใช้กนั มาจนถึงปัจจุบนั เนือ่ งจากว่าสานักนายกได้กาหนดให้ส่วนราชการ
ใช้ วนั ท.ี่ ...........เดอื น...........พ.ศ..........ในคาส่ัง
๖.๗ การเขียนชอ่ื หน่วยงาน

- เจา้ ของหนังสือ คือ ผูม้ ีอานาจลงนาม
- เจ้าของเรื่อง คือ ผ้จู ดั ทาหนังสือ
๖.๘ “เร่อื ง” ไม่ควรใช้ช่ือเรื่องเดมิ ทงั้ หมด ควรใชก้ ากริ ิยาที่บอกความต้องการ เชน่ ขอเปลีย่ นแปลง........
หรือขอรบั การสนับสนุน...........ให้สรุปเนือ้ หารายละเอยี ดแลว้ ตอบในรายละเอียดของหนังสือวา่ ตอ้ งการอะไร ท่ไี หน
อยา่ งไร

๔
๖.๙ คาขน้ึ ตน้ เนือ้ หา

- ดว้ ย เนื่องด้วย เน่ืองจาก “ไม่มีนน้ั ”
- ตาม ตามที่ อนสุ นธิ ตามหนังสือที่ อ้างถงึ ลงท้ายดว้ ย “นั้น”
๖.๑๐ การเขียนขอ้ ความย่อหนา้ แรกไม่ควรเกิน ๕ บรรทัด เพราะประเด็นหลกั จะอยู่ในย่อหนา้ ท่ี ๒ อาจจะ
มีมากกว่า ๕ – ๖ บรรทดั ข้นึ ไป
๖.๑๑ ข้อความต่อท้ายยอ่ หน้า
- หนงั สอื ภายนอกต้องมีคาว่า “ความละเอียดแจ้งแล้ว น้ัน”

“รายละเอยี ดตามสงิ่ ท่สี ง่ มาดว้ ย”
- หนงั สือภายในตอ้ งมีคาว่า “รายละเอยี ดตามเอกสารแนบ”
๖.๑๒ สง่ิ ท่สี ง่ มาดว้ ยตอ้ งระบุจานวน...........แผน่ / ชดุ
๖.๑๓ เจา้ ของหนังสือ
- ท่ีอยตู่ ้องระบุ เลขท.ี่ .......ตาบล......อาเภอ......จงั หวดั ......มมุ บนด้านขวามือของหนังสือครฑุ
- โทรศพั ท์ถา้ มคี าวา่ โทรสารต่อท้ายควรเขียนคาว่าเต็ม “โทรศพั ท์” ไม่ควรเขยี นคาย่อ “โทร.” ถ้า
ไม่มีคาวา่ โทรสารให้เขยี นตวั ย่อ ”โทร.” ได้ แต่กอ็ นโุ ลมให้ใช้กนั มาจนถึงปัจจุบนั
๖.๑๔ การเคาะเว้นวรรค
- ช่องวา่ งหลัง “ท”่ี เคาะ ๓ เคาะ
- ช่องว่างหลงั “เรื่อง” เคาะ ๓ เคาะ
- ช่องว่างหลัง “เรียน” เคาะ ๓ เคาะ
- ช่องว่างหลงั “อ้างถึง” เคาะ ๓ เคาะ
- ช่องวา่ หลงั “ส่ิงท่สี ่งมาด้วย” เคาะ ๓ เคาะ
- ช่องวา่ งหลัง “วันท่ี” เคาะ ๒ เคาะ
๖.๑๕ ระยะห่างของบรรทัด
- กอ่ นพิมพ์ ขอแสดงความนับถอื ๑ Enter+Befor ๑๒
- ขอแสดงความนบั ถือ Enter ๔ คร้ัง
- จากบรรทดั สดุ ทา้ ยของตาแหน่งหัวหน้าสว่ นราชการ Enter ๔ คร้ัง แล้วพมิ พ์เจ้าของเร่ืองมมุ ล่าง
ดา้ นซา้ ยของหนังสอื ครุฑ
๖.๑๖ การจดั ตาแหนง่
- หนังสือภายใน “วันที่” ใหอ้ ยูต่ รงเลข ๘
- หนังสอื ภายนอก ขอแสดงความนบั ถือ “ข” ให้อยตู่ รงหา้ งครฑุ
- “ท”ี่ ใหอ้ ยู่ตรงเทา้ ครุฑ
- “ส่วนราชการ” ให้อยู่ตรงเท้าครุฑ
๖.๑๗ หนังสอื ภายนอกมี ๓ ยอ่ หนา้ คอื
- ยอ่ หนา้ ท่ี ๑ ความเปน็ มา
- ย่อหนา้ ที่ ๒ ข้อพิจารณา
- ย่อหนา้ ท่ี ๓ ขอ้ เสนอแนะ
๖.๑๘ การต่อท้ายหลัง “เช่น” ให้เคาะ ๑ เคาะ

๕

๖.๑๙ การใส่ “/” เช่น วัน / เดอื น / ปี ใหเ้ คาะ ๑ เคาะ แตถ่ ้าเปน็ ข้อความ หนา้ “/” หลงั “/” ไม่เคาะ
หนงั สือเวียนหลงั “ว” ใหเ้ คาะ ๑ เคาะ เชน่ สธ ๐๓๑๓.๕/ว ๒๖

๖.๒๐ การเว้นวรรคบอกสถานท่ี เชน่ อาคาร ๕ ช้ัน ๓ ตกึ กรมการแพทย์ ( หนา้ เลข ๕ เคาะ ๑ เคาะ หลงั
เลข ๕ เคาะ ๒ เคาะ หลงั เลข ๓ เคาะ ๒ เคาะ)

๖.๒๑ หลักการเขียนบันทกึ ประกอบด้วย ปญั หา ขอ้ เทจ็ จริง ข้อพิจารณา ข้อเสนอ
๖.๒๒ การใชค้ า

- “เห็นวา่ ” จะมาก่อน และ “เห็นควร” จะมาทีหลงั เสมอ
- “อเนกประสงค์” ใชใ้ นภาษาราชการ
- “เอนก” เป็นช่ือบุคคล
- “ลายเซน” ไมม่ ี “ต”์
- “และ” ใช้ในกรณีอะไรตา่ ง ๆ ท่ีใช้รว่ มกัน
- “ในการนี้” ใช้แทนเรื่องท้ังหมดที่กล่าวมาแล้ว
- “คณุ ” ใช้กบั ผหู้ ญิงทย่ี งั ไม่แต่งงาน
- “ผชู้ าย” ใหใ้ ช้ “นาย” ไม่ใช้ “คุณ”
- “ขอความอนเุ คราะห์” ใหร้ ะบชุ ือ่ หน่วยงานต่อท้าย ไม่ควรใชค้ าว่า “ขอความอนเุ คราะหท์ า่ น”
เชน่ ขอความอนุเคราะห์จากสานกั งานเทศบาลเมืองแม่ฮ่องสอน
- “การให้และการรับ” ให้ใช้คาว่า “ให้แก่” เพราะเปน็ คานาหน้าการให้และการรับ ไมค่ วรใช้คาว่า
“ให้กับ” เพราะจะเปน็ การทาอะไรรว่ มกันเกี่ยวขอ้ งกัน
- “ตอ่ ” ใชใ้ นกรณีการทาอะไรเฉพาะหนา้ เชน่ เสนอตอ่ ย่ืนตอ่ รายงานตัวต่อ
- “จัก” ไมน่ ยิ มใชใ้ นหนังสือราชการ จะใชค้ าว่า “จะ” แทน
- “ใคร่” ไมน่ ิยมใช้ในหนงั สือราชการเพราะสือ่ ความหมายไม่ดี
- “เช่น” เป็นการยกตัวอย่าง แล้วตอ่ ด้วยคาวา่ เป็นตน้ หรอื ฯลฯ
- “อาท”ิ เปน็ การบอกสิง่ สาคัญ ให้ยกตวั อย่างแค่ ๒ – ๓ อยา่ ง ไมม่ ี ฯลฯ หรือเปน็ ต้น ตอ่ ทา้ ย
- “ได้แก่” มีก่ีอยา่ งใส่ให้หมดใหค้ รบตามจานวนที่มี
- ก่อนใส่ “ฯ” ใหเ้ คาะ ๑ เคาะ
- “ตง้ั แต่” ใชใ้ นกรณที มี่ หี ลายวนั เชน่ จดั อบรมต้งั แตว่ นั ที่ ๑ – ๕ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๐
- “ใน” ใชใ้ นกรณีทีม่ ี ๑ วัน เช่น จัดอบรมในวันที่ ๑๔ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๖๐
- ถา้ มีการพดู ถงึ ช่ือหน่วยงานในย่อหนา้ แรกแล้ว ในยอ่ หน้าที่ ๒ ไมต่ อ้ งมี ฯ เชน่
“มหาวิทยาลยั เชียงใหม่” อยใู่ นยอ่ หน้าแรก ในย่อหน้าท่ี ๒ ให้พมิ พ์“มหาวทิ ยาลัย”อย่างเดียวไดไ้ ม่ต้องมี ฯ ตอ่ ท้าย
- การเชญิ เป็นประธาน ให้ใช้คาวา่ “ขอเชิญเป็นประธานในพธิ .ี .....” “ขอเรียนเชิญ”ไม่ถูกต้อง
เน่ืองจากคาวา่ “เรียน”มอี ย่แู ล้วในหนงั สือก่อนเร่ิมเรอ่ื ง
- การตดั ขอ้ ความทเ่ี ป็นคาเดยี วกันไปบรรทัดใหม่ใช้เคร่ืองหมา – ต่อทา้ ยคาในบรรทัดแรก

๖

๗. การเขียนรายงานการประชมุ

รายงานการประชมุ .............
ครง้ั ท.่ี ...........
เมื่อวันท่.ี ...........
ณ............

ผมู้ าประชุม ๑.................... ประธานคณะกรรมการ

๒.................... กรรมการ

ผ้มู าประชมุ ถา้ มาโดยตาแหนง่ ให้เขียนตาแหนง่ ถ้ามาโดยชอ่ื ใหเ้ ขียนโดยช่อื

ผู้ไม่มาประชม.............

ผเู้ ขา้ รว่ มประชุม...........

เรม่ิ ประชุมเวลา.............

ระเบยี บวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจง้ ท่ปี ระชุมทราบ (ประธานนาการประชมุ )

ไมม่ ีมติท่ีประชมุ แต่ให้มคี าวา่ รับทราบ

ระเบยี บวาระท่ี ๒ เรอ่ื งการรับรองรายงานการประชมุ (ประธานนาการประชมุ )

วธิ เี ขยี น ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุมครัง้ ท.่ี ..เมื่อวนั ท่.ี ..ใหท้ ป่ี ระชุมพจิ ารณา

ทีป่ ระชมุ พจิ ารณาแลว้ รบั รองรายงานการประชมุ โดยไม่มีการแก้ไข หรอื มกี ารแกไ้ ขดังน้.ี ........

ระเบียบวาระที่ ๓ เรอ่ื งทเ่ี สนอท่ปี ระชุมทราบ (เลขานาการประชมุ ) ไม่ใชเ่ จ้าของเรื่องนาเสนอ เนอ่ื งจากเจา้ ของ

เรอ่ื งได้สง่ เร่อื งให้เลขาทราบแลว้ แตอ่ าจจะใหเ้ จา้ ของเรอื่ งอธิบายเพิม่ เติมในส่วนที่ไมค่ รอบคลุมได้ และวาระที่ ๓

ไมใ่ ช่เรื่องสบื เนื่อง

ไม่มมี ติทป่ี ระชุม แต่ให้มีคาว่า รบั ทราบ

ระเบยี บวาระท่ี ๔ เรอื่ งที่เสนอให้ท่ปี ระชุมพจิ ารณา (เลขานาการประชุม) ไม่ใชเ่ จ้าของเรื่องนาเสนอเพราะเจา้ ของ

เรอื่ งอาจจะมีการจูงใจให้ทปี่ ระชุมเหน็ ด้วย หรือเจา้ ของเรื่องอาจจะใชเ้ วลาพูดนานเกินไป

ระเบียบวาระท่ี ๕ เรื่องอ่นื ๆ (ถา้ ม)ี (เลขานาการประชมุ )

เวลาทารายงานไม่มคี าวา่ (ถา้ มี) เพราะได้ทราบแล้ววา่ มีหรือไม่มีเรือ่ งอะไรบ้าง แต่ในวาระการประชมุ ใหม้ วี งเล็บไว้

วา่ (ถ้ามี) เพราะขณะทาวาระการประชมุ จึงไม่อาจทราบได้ว่าจะมีเรอ่ื งอ่นื ๆ หรือไม่

เลกิ ประชุมเวลา....................

.............. ผู้จดรายงานการประชุม
…………. ผู้ตรวจรายงานการประชมุ

๗

สรุปการเก็บและทาลายหนงั สือราชการ

๑. ภายใน ๖๐ วันหลังจากสิ้นปีปฏิทินให้เจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสารวจหนังสือท่ีครบ
กาหนดอายุการเก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเก็บไว้เองหรือเก็บไว้ท่ีหอจดหมายเหตุ และให้จัดทาบัญชีหนังสือขอทาลาย
เสนอหัวหนา้ ส่วนราชการระดบั กรมเพือ่ พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการทาลายหนังสอื

๒. ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งต้ังคณะกรรมการทาลายหนังสือประกอบด้วย ประธานกรรมการ
และกรรมการอีกอยา่ งนอ้ ยสองคน โดยปกตใิ ห้แตง่ ตง้ั ข้าราชการตงั้ แตร่ ะดับ ๓ หรอื เทยี บเท่าขึน้ ไป

๓. ถา้ ประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งทาหน้าที่
ประธาน มติคณะกรรมการให้ถอื เสยี งข้างมาก ถ้ากรรมการผูใ้ ดไมเ่ ห็นดว้ ยให้ทาบันทึกความเห็นแยง้ ไว้

๔. หนังสือเรื่องใดควรให้ทาลายให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (X) ลงในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือ
ขอทาลาย

๕. เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วน
ราชการระดบั กรมเพอื่ พิจารณาส่ังการ

๖. ควบคุมการทาลายโดยการเผาหรอื วิธีอ่ืนใดทีไ่ ม่ให้หนงั สอื นั้นอ่านเปน็ เรื่องได้
๗. ถ้าเห็นว่าหนังสือเร่ืองใดควรทาลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอทาลายให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ
กรมศิลปากร พิจารณากอ่ น
๘. ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นชอบด้วย ให้ส่วนราชการน้ันดาเนินการทาลายหนังสือ
ต่อไปได้ หากกองจดหมายเหตุไมแ่ จ้งแจง้ ให้ทราบอยา่ งใดภายในกาหนดเวลา ๖๐ วัน นับแต่วันท่ีส่วนราชการน้ันส่ง
เร่ืองไปให้ถอื วา่ กองจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศลิ ปากร ได้ใหค้ วามเห็นชอบแล้วใหส้ ว่ นราชการทาลายหนงั สือได้
๙. หนังสือทตี่ อ้ งเกบ็ ไว้ตลอดไป ให้ประทบั ตราคาว่า “ห้ามทาลาย ด้วยหมกึ สีแดง”
๑๐. หนังสือที่เก็บโดยกาหนดเวลา ให้ประทับตราคาว่าเก็บถึง พ.ศ......ด้วยหมึกสีน้าเงิน และลงเลขของปี
พทุ ธศกั ราชทใ่ี ห้เก็บถงึ
๑๑. อายุการเก็บหนงั สอื โดยปกติให้เกบ็ ไวไ้ ม่นอ้ ยกวา่ ๑๐ ปี เวน้ แต่หนงั สอื ดังต่อไปนี้

๑๑.๑ หนังสือท่ีต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ว่าด้วยการรักษาความ
ปลอดภยั แหง่ ชาติ หรอื ระเบียบวา่ ดว้ ยการรกั ษาความลบั ของทางราชการ

๑๑.๒ หนงั สอื ท่เี ป็นหลักฐานทางอรรถคดี สานวนของศาลหรอื พนกั งานสอบสวนหรือหนังสืออื่นที่
ไดม้ ีกฎหมายหรอื ระเบียบแบบแผนกาหนดไว้พิเศษ ให้เปน็ ไปตามกฎหมายและระเบียบแบบแผนว่าด้วยการนน้ั

๑๑.๓ หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกวิชา ให้เก็บเป็นหลักฐานสาคัญทางประวัติศาสตร์
ของชาตติ ลอดไป หรอื ตามทห่ี อจดหมายเหตกุ าหนด

๑๑.๔ หนังสือท่ไี ด้ปฏิบัตงิ านเสร็จส้ินแล้ว และเป็นค่สู าเนาที่มีตน้ เร่ืองใหเ้ กบ็ ไวไ้ ม่น้อยกว่า ๕ ปี
๑๑.๕ หนังสือที่เป็นเร่ืองธรรมดาซึ่งไม่มีความสาคัญ และเป็นเร่ืองท่ีเกิดขึ้นเป็นประจาเมื่อ
ดาเนนิ การแลว้ เสร็จใหเ้ ก็บไวไ้ ม่น้อยกวา่ ๑ ปี
๑๑.๖ หนังสือหรือเอกสารเก่ียวกับการเงิน การจ่ายเงินหรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่เป็น
หลกั ฐานแห่งการก่อ เปลยี่ นแปลง โอน สงวน หรือระงบั สิทธิในทางการเงิน ใหเ้ ก็บไวไ้ ม่นอ้ ยกว่า ๕ ปี
๑๑.๗ หนงั สอื เกี่ยวกบั การเงนิ ซ่งึ เหน็ ว่าไม่มีความจาเป็นต้องเก็บไว้ถึง ๑๐ ปี หรือ ๕ ปี แล้วกรณี
ให้ทาความตกลงกับกระทรวงการคลัง

๘

กระบวนการทาลายเอกสารของทางราชการ

๑. แต่งต้ังคณะกรรมการทาลายเอกสารโดยคาส่ังกรมการแพทย์ คณะกรรมการประกอบด้วย ผู้บริหาร
ตัวแทนจากกลมุ่ ตา่ ง ๆ

๒. คดั แยกเอกสารโดยใหค้ ณะกรรมการทไี่ ดร้ ับการแต่งต้งั คัดแยกเอกสารของกลุ่มงาน ฝาุ ยของตวั เอง
๓. จดั ทาบญั ชีเอกสารทีจ่ ะขอทาลายตามระเบียบงานสารบรรณ (โดยแยกตามหมวดหมขู่ องเอกสาร)
๔. ทาหนงั สอื รายงานกรมการแพทย์เพอ่ื ขอทาลายเอกสารตามบัญชรี ายชือ่ เอกสาร
๕. กรมการแพทย์ทาหนังสือถึงหอจดหมายเหตุแห่งชาติเพื่อตรวจสอบเอกสารท่ีจะขอทาลายอีกครั้งหน่ึง
ว่าชนิดไหนทาลายได้ ชนิดไหนควรเก็บไวก้ อ่ น
๖. หอจดหมายเหตรุ ายงานกรมการแพทย์ว่าให้ทาลายได้
๗. กรมการแพทยร์ ายงานหน่วยงานวา่ สามารถทาลายได้
วิธีการทาลายเอกสาร
๑. วิธกี ารเผา จากเตาเผาที่มีคุณสมบตั ิในการเผาทาลายเอกสาร
๒. วิธีการขาย

๒.๑ เงินรายไดจ้ ากการขายส่งเป็นเงินรายไดแ้ ผ่นดนิ
๒.๒ ร้านท่ีมาซ้ือต้องมีคุณสมบัติในการจัดซ้ือเอกสารของทางราชการ หรือร้านค้าของเก่า และผู้
ซ้อื ตอ้ งมใี บเสนอราคาวา่ ซอ้ื ในอตั ราเท่าไร และทาหนังสือรบั รองกับหน่วยงานว่าจะไม่นาเอกสารไปทาการอื่น จะทา
การยอ่ ยสลายเอกสาร ถา้ เกดิ ความเสยี หายทางรา้ นยนิ ดยี อมชดใช้ให้กับส่วนราชการ
การแยกหมวดหมขู่ องเอกสารของกรมการแพทย์
หมายเลข ๑ เรื่องการเงนิ
หมายเลข ๒ เร่ืองมติครม. แนวทางปฏิบตั ิ ประกาศ คาสัง่ กรรมการตา่ ง ๆ
หมายเลข ๓ เรอ่ื งขอความร่วมมือ แจง้ เวียน
หมายเลข ๔ เร่อื งดา้ นการบรหิ าร การยา้ ยท่อี ยู่
หมายเลข ๕ เรอ่ื งทรพั ยากรบุคคล การโอน การย้าย การบรรจุแตง่ ตง้ั การลาออก
หมายเลข ๖ เร่ืองเบ็ดเตลด็ หนงั สืออนุเคราะห์ หนงั สอื ขอบคุณ
หมายเลข ๗ เรื่องประชุมสมั มนาอบรม
หรอื ตามแต่หน่วยงานสะดวกทจ่ี ะกาหนดข้ึนเอง

๙

ที่ นร ๐๑๐๔/ สานักงานปลดั สานักนายกรฐั มนตรี
ทาเนียบรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐

(วัน เดือน ปี)

เรอ่ื ง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรียน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

อ้างถึง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถ้าม)ี

สิง่ ทส่ี ง่ มาด้วย กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถา้ ม)ี

ภาคเหตุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรุป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ขอแสดงความนับถือ

( ชอ่ื เต็ม )
ปลัดสานักนายกรฐั มนตรี

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร
โทร. ๐ ๒๒๘๐ ๗๓๖๔
โทรสาร ๐ ๒๒๘๑ ๖๗๒๒

๑๐

ที่ สธ ๐๓๑๓.๕/ โรงพยาบาลธญั ญารกั ษ์แม่ฮ่องสอน
๓๓๕ หมู่ท่ี ๑๒ ตาบลปางหมู อาเภอเมือง
จังหวัดแม่ฮอ่ งสอน

ธันวาคม ๒๕๖๐

เรอ่ื ง ขอเชญิ ร่วมต้อนรบั การตรวจเยย่ี มคณะอธบิ ดีกรมการแพทย์

เรียน นายแพทย์สาธารณสุขจงั หวดั แมฮ่ ่องสอน

สงิ่ ทสี่ ง่ มาดว้ ย กาหนดการตรวจเย่ียมของอธิบดีกรมการแพทย์ จานวน ๑ ฉบับ

ดว้ ย อธบิ ดกี รมการแพทย์ (นายแพทย์สมศกั ดิ์ อรรฆศิลป์) พร้อมคณะจะได้เดินทางมาตรวจเยี่ยม
การดาเนินงานของโรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน เพื่อรับทราบผลการดาเนินงานตลอดจนปัญหาอุปสรรค
ของหน่วยงาน และเดินทางไปศึกษาดูงานการบริหารงานด้านอุบัติเหตุฉุกเฉินโรงพยาบาลปาย อาเภอปาย จังหวัด
แม่ฮ่องสอน ระหวา่ งวันท่ี ๒๒ – ๒๔ ธันวาคม ๒๕๖๐ ณ โรงพยาบาลธญั ญารักษแ์ มฮ่ ่องสอนและโรงพยาบาลปาย

ในการน้ี โรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน ขอเชิญท่านร่วมเป็นเกียรติในการตรวจเย่ียมของ
อธิบดีกรมการแพทยแ์ ละคณะ ระหว่างวนั ที่ ๒๒ – ๒๔ ธนั วาคม ๒๕๖๐ ณ โรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอนและ
โรงพยาบาลปายอาเภอปาย จงั หวัดแม่ฮ่องสอน

จึงเรียนมาเพอื่ โปรดทราบ

ขอแสดงความนบั ถอื

(นายวีรวัต อุครานันท์)
นายแพทย์ชานาญการพเิ ศษ
รักษาการแทนผอู้ านวยการโรงพยาบาลธัญญารักษแ์ มฮ่ ่องสอน

ฝาุ ยบริหารท่ัวไป
โทร. ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๑ – ๖ ตอ่ ๖๐๓
โทรสาร ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๒

๑๑

ที่ สธ ๐๓๑๓.๕/ โรงพยาบาลธญั ญารักษ์แม่ฮ่องสอน
๓๓๕ หมู่ท่ี ๑๒ ต.ปางหมู อ.เมอื ง
จ.แม่ฮ่องสอน ๕๘๐๐๐
มิถุนายน ๒๕๖๐

เรอื่ ง การคดั เลือกสว้ มมาตรฐานดีเด่นและสรรหาสุดยอดส้วมระดับเขต ประจาปี ๒๕๖๐

เรียน นายแพทยส์ าธารณสุขจงั หวัดแมฮ่ ่องสอน

อ้างถึง หนงั สือที่ มส ๐๐๓๒.๐๐๓/ว๔๙๖ ลงวนั ท่ี ๙ พฤษภาคม ๒๕๖๐

ตามหนังสือท่ีอ้างถึง สานักงานสาธารณสุขจังหวัดแม่ฮ่องสอน แจ้งขอความร่วมมือหน่วยงาน
ดาเนินการคดั เลอื กสว้ มมาตรฐานดเี ด่นระดับจังหวัดแม่ฮ่องสอน ส่งเข้าประกวดสุดยอดส้วมระดับเขต แห่งปี
๒๕๖๐ นัน้

โรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน มีความประสงค์จะเข้ารับการคัดเลือกส้วมมาตรฐานดีเด่น
ระดับจงั หวัดแม่ฮอ่ งสอน “ประเภทสว้ มมาตรฐานในสถานทีร่ าชการดีเด่น”

จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพิจารณาและดาเนนิ การต่อไปด้วย จะเป็นพระคณุ

ขอแสดงความนับถอื

(นายพเิ ชฐ จันทรเ์ จนจบ)
นกั สังคมสงเคราะหช์ านาญการพิเศษ รักษาการในตาแหน่ง

ผู้อานวยการโรงพยาบาลธัญญารกั ษ์แมฮ่ ่องสอน

ฝุายบริหารทัว่ ไป
โทรศพั ท์ ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๑ - ๖ ตอ่ ๖๐๓
โทรสาร ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๒

๑๒

บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ

ท่ี นร ๐๑๐๔/ วนั ท่ี

เร่ือง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรียน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหตุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงค์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคสรปุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

(พมิ พช์ อื่ เต็ม)
ตาแหน่ง

๑๓

บนั ทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ โรงพยาบาลธญั ญารักษ์แม่ฮ่องสอน กรมการแพทย์ โทร. ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๑ - ๖

ท่ี สธ ๐๓๑๓.๕/ วันที่ มกราคม ๒๕๖๑

เร่อื ง ขออนมุ ัติเดนิ ทางไปราชการภายในราชอาณาจักร

เรียน ผวู้ า่ ราชการจังหวัดแม่ฮอ่ งสอน

๑. เรอ่ื งเดมิ และข้อเทจ็ จริง
๑.๑ สถาบันบาบัดรักษาและฟ้ืนฟูผู้ติดยาเสพติดแห่งชาติบรมราชชนนี กรมการแพทย์

ขอเชญิ ผู้อานวยการโรงพยาบาลธัญญารักษแ์ มฮ่ ่องสอน เข้ารว่ มประชุมวิชาการพยาบาลยาเสพติดแห่งชาติ ครั้งท่ี ๙
ปี ๒๕๖๑ ในระหว่างวันที่ ๒๒ – ๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑ เวลา ๐๘.๓๐ – ๑๖.๓๐ น. ณ โรงแรมดิอิมเพรสน่าน
จังหวัดนา่ น (เอกสารแนบ ๑)

๑.๒ กรมการแพทย์ มีคาสั่งท่ี ๖๒๓/๒๕๕๙ ลงวนั ที่ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เรื่อง แต่งต้ัง
ข้าราชการให้รักษาการแทน ผอู้ านวยการโรงพยาบาลธัญญารักษแ์ มฮ่ อ่ งสอน (เอกสารแนบ ๒)

๑.๓ กรมการแพทย์ มีคาสั่งมอบอานาจให้ผู้ว่าราชการจังหวัด พิจารณาการอนุมัติ
เดินทางไปราชการ การเดินทางไปฝึกอบรมในราชอาณาจักร สาหรับผู้อานวยการโรงพยาบาล ผู้อานวยการศูนย์
หรือที่เรียกช่ืออย่างอ่ืนในระดับกองหรือต่ากว่ากอง ที่มีที่ต้ังอยู่ในส่วนภูมิภาค ตามคาสั่งกรมการแพทย์
ท่ี ๑๗๗๕/๒๕๕๗ ลงวันท่ี ๒๒ ธนั วาคม ๒๕๕๗ ข้อท่ี ๒ (เอกสารแนบ ๓)

๒. ขอ้ พิจารณา
โรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน ขออนุมัติให้นายวีรวัต อุครานันท์ ตาแหน่ง

นายแพทย์ชานาญการพิเศษ รักษาการแทนผู้อานวยการโรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน เดินทางไปราชการ
ภายในราชอาณาจักรต้ังแต่วันท่ี ๒๐ – ๒๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑ เพื่อเข้าร่วมประชุมวิชาการ ดังกล่าวโดยให้เบิก
คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการได้ตามระเบียบของกระทรวงการคลัง

๓. ขอ้ เสนอ
จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพิจารณา หากเหน็ ชอบขอไดโ้ ปรดอนุมัติ

(นายวรี วัต อุครานันท์)
นายแพทย์ชานาญการพิเศษ
รักษาการแทนผู้อานวยการโรงพยาบาลธัญญารกั ษแ์ ม่ฮ่องสอน

๑๔

บนั ทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ ฝุายบริหารทัว่ ไป กลมุ่ ภารกิจด้านอานวยการ โทร. ๐ ๕๓๖๑ ๓๐๕๑ – ๖

ที่ รพ.ธมส.๐๑๐๑/ วนั ท่ี ธนั วาคม ๒๕๖๐

เร่อื ง ขอเสนอความตอ้ งการครุภณั ฑส์ านักงานดว้ ยเงินนอกงบประมาณ (เงินบารุง)

เรียน ผูอ้ านวยการโรงพยาบาลธญั ญารกั ษ์แม่ฮ่องสอน

ด้วยฝาุ ยบริหารทว่ั ไป กลุ่มภารกิจด้านอานวยการ โรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน ได้รับ

มอบหมายให้ปฏบิ ตั ิหนา้ ท่ใี นการดูแลอาคารสถานท่ี และสิ่งแวดล้อมภายในของโรงพยาบาลธัญญารักษ์แม่ฮ่องสอน

เพ่ือใหเ้ กดิ ความสะอาด สะดวก สวยงาม รวมถงึ การพัฒนาคณุ ภาพโรงพยาบาลให้มมี าตรฐาน

ในการนี้ ฝุายบริหารทั่วไป กลุ่มภารกิจด้านอานวยการ ขอเสนอความต้องการครุภัณฑ์สานักงาน

ดว้ ยเงนิ นอกงบประมาณ (เงนิ บารงุ ) ดงั นี้

๑. เตน็ ผา้ ใบทรงโคง้ จานวน ๓ เต็น

๒. เครื่องดูดฝุน จานวน ๑ เครอ่ื ง

๓. เคร่ืองขัดพ้ืนแบบเดินตาม จานวน ๑ เครอื่ ง

๔. ตู้แช่ ๑ บาน ขนาด ๑๐ ควิ จานวน ๑ เครอ่ื ง

๕. เครือ่ งทาน้ารอ้ น-เยน็ จานวน ๒ เครอ่ื ง

๖. เตาอบไมโครเวฟ จานวน ๑ เครอ่ื ง

๗. เครอ่ื งตม้ น้าร้อนขนาด ๑๔ ลิตร จานวน ๑ เครอื่ ง

๘. เครอื่ งบนั ทึกเสียง จานวน ๘ เครื่อง

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณา หากเห็นชอบได้โปรดอนุมัติตอ่ ไปด้วย จะเปน็ พระคณุ

(นางศิริพร ณ มาตคา)
เจ้าพนักงานธรุ การชานาญงาน

หวั หน้าฝาุ ยบรหิ ารทวั่ ไป

๑๕

เอกสารอา้ งอิง

๑. ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
๒. ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘
๓. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๖๐
4. Template หนงั สือราชการ