MESYUARAT AKP KALI PERTAMA

SMK SULTAN MUHAMMAD SHAH,
32800 PARIT, PERAK

MINIT MESYUARAT
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

KALI PERTAMA
SESI 2022/2023

TARIKH: MINIT MESYUARAT AKP KALI PERTAMA
MASA: SMKSMS 2022/2023
TEMPAT:
KEHADIRAN: 06/01/2022
2.30 PETANG
BILIK IBNU MAJAH (BILIK GERAKAN)
12 ORANG

BIL NAMA JAWATAN
1. TN. MOHD FAUZI BIN HJ MAT SAID PENGETUA
2. PN. HJH. MAIMUNAH BT MUSA PK PENTADBIRAN
3. PN. NURUL SHAFINI BT SALLEH PEN. PEG. TEK. MAKLUMAT
4. CIK HASNAINI BT PADROZI PEMBANTU MAKMAL
5. PN. SARIMAH BT MOTRIDY PEMBANTU MAKMAL
6. PN. NOREEN HAFIZA BT SHARUDIN PEM. PENGURUSAN MURID
7. PN. SALBIAH BT ABD RAHMAN PEMBANTU TADBIR
8. PN. PUTEH RASNA BT ITAM IDRIS PEMBANTU TADBIR
9. EN. RIDZUAN B MOHAMED PENYELIA ASRAMA
10. PN. NORASHIKIN BT ABDUL MUTALIB PEMBANTU MAKMAL

11. PN. MASTURA BT ROSLI PEM. PENGURUSAN MURID

12 EN. HISYAM B ABDULLAH ALI PEMBANTU OPERASI

TIDAK HADIR JAWATAN SEBAB 1
PEMBANTU AWAM URUSAN PERIBADI
BIL NAMA
1. EN. ABDULLAH B RAMLY

AGENDA 1: UCAPAN ALUAN PENGETUA – TN. MOHD FAUZI BIN HJ MAT SAID

1.1 mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua AKP.
1.2 mengucapkan syukur kepada ilahi atas kehadiran AKP kerana menghadiri mesyuarat pertama AKP SMKSMS.
1.3 mengucapkan jutaan terima ksih kepada barisan penolong kanan, guru-guru dan rakan warga SMASH atas sokongan dan

kerjasama serta komitmen menjadikan “SMASH EXCELLENT’ berada di landasan yang betul.
1.4 menerangkan demografik sekolah serta menjelaskan mengenai visi, misi dan slogan sekolah sebagai pengenalan.
1.5 memaklumkan bahawa mendapat pujian daripada tuan PPD dalam mesyuarat profesional ucap utama pada 12 disember 2021

berkaitan kebersihan kawasan dan penyelenggaran stor dan barang lama.

1.6 menerangkan peranan dan tugas pengetua di sekolah
• Membina semangat kekitaan, kerjasama, mewujudkan budaya arahan tanpa banyak soal
• Mewujudkan budaya sekolah positif atau negatif
• Walk about pengetua kawasan sekolah setiap hari

2

1.7 memaklumkan dan menasihati semua agar menghormati apa sahaja arahan dan minta tolong daripada penolong kanan
serta keputusan mereka kerana mereka telah melaksanakan tugasan dan arahan pengetua.

1.8 memaklumkan bahawa puan puteh rasna sebagai ketua AKP dan meminta agar membuat keputusan dan tindakan dengan
merujuk kepada beliau. Selain itu, perlu berbincang dengan pihak pentadbir yang ada ketika itu.

Tindakan: pk dan pn. Puteh rasna
Makluman: semua

1.9 Menerangkan mengenai KPI 1 - KPI 10 Pengetua yang hendak difokuskan semasa penggal ke 3 Tahun 2022.
1.10 Masa bekerja:

• Thumb print setiap hari semasa datang dan balik sebagai bukti hadir bertugas

AKP MASA

Juruteknik & staf 8.00 pagi – 5.00 petang
pejabat
7.30 pagi - 3.30 petang
Pembantu makmal 7.00 pagi – 4.00 petang &

PPKI 7.30 pagi – 4.30 petang

Hari Jumaat 12.15 tengahari – 2.45 petang (waktu rehat)

** Semua 8.00 pagi – 5.00 petang (cuti sekolah)

3

• Waktu sarapan pagi dan makan tengahari (hari sekolah): Beli dan makan di kantin
• Waktu sarapan pagi dan makan tengahari (cuti sekolah): Beli dan bungkus makan di sekolah

Tindakan dan Makluman: Semua

1.11 Prosedur keluar/masuk sewaktu bekerja (tidak melebihi 4 jam):
• Mengisi Borong Keluar
• Dapatkan kelulusan daripada pihak pentadbir yang ada
• Maklumkan kepada Pn. Puteh Rasna/Pn. Salbiah
• Jika ke klinik/hospital, serahkan time slip di pejabat setelah urusan tersebut selesai

1.12 Prosedur cuti:
• Permohonan cuti selewat-lewatnya 3 hari sebelum dengan mengisi kad cuti
• Dapatkan kelulusan daripada pengetua/PK
• Maklumkan kepada Pn. Hjh. Maimunah melalui aplikasi Whatssapp setelah borang permohonan cuti diisi di dalam HRMIS
• Maklumkan kepada Pn. Puteh Rasna

Tindakan: PK dan Pn. Puteh Rasna
Makluman: Semua

4

1.13 KEW. PA7 perlu dikemaskini mengenai barangan dan alatan di bilik-bilik khas (makmal sains, makmal komputer, bilik akses,
bilik PPKI, asrama dan pejabat).

1.14 Mesyuarat Aset adalah 4 kali setahun.
1.15 Sebarang masalah atau kemusykilan perlu berbincang dengan pihak pentadbiran. Selesai secara dalaman tanpa perlu

diviralkan untuk kebaikan semua pihak. Kawal emosi dan berfikiran matang.

Tindakan dan Makluman: Semua

AGENDA 2: HAL-HAL LAIN

2.1 Semua AKP boleh memohon GCR dan ia diuruskan oleh Pn. Puteh Rasna.
2.2 Urusan berkaitan portal sekolah akan diuruskan oleh Pn. Nurul Shafini mulai jam 9.00 pagi sehingga 3.00 petang iaitu 2 kali

sehari.
2.3 Surat pemberitahuan untuk masuk kerja pada jam 8.30 pagi perlu dihantar ke pihak pentadbir oleh En. Ridzuan.
2.4 Wayar yang tergantung di luar makmal makmal kimia tidak perlu dipotong. Pengoperasian untuk semua wayar akan

dikemaskini oleh En. Abdullah.

5

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang. Disahkan oleh,

Disediakan oleh, …………………………..
…………………………… (TN. MOHD FAUZI BIN HJ MAT SAID)
(PN. NORASHIKIN BT ABD MUTALIB)

6

“SMASH
EXCELLENT”

7