Optimizing Surgical Preference Cards with EHR Data

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Optimizing Surgical Preference Cards with EHR Data

Preference cards are essential to your team’s successful setup of surgical
procedures. If you want to make the most out of these cards to ensure the
highest possible OR utilization, here’s what you need to know. Preparing for
surgery is complex and expensive, and it starts before the patient even enters
the operating room. Standardizing procedures can reduce costs by more than
thousands of dollars. That’s only one of the reasons why doctors use preference
cards.
What Preference Cards Are
Preference cards are catalogs of specific supplies, tools, and room setups that a
surgeon uses for a particular surgical case. Preference cards for high­volume
procedures can result in standardized information, lowering the costs of the
procedure for the hospital.
Purpose of Preference Cards
The point of physician preference cards is to ensure the surgeon has
everything they need to operate. All the items on the list must be easily
accessible and sterile. That way, the surgeon can start right away. That’s also
why preference cards are ideal. They tell the doctor that they are in the right

room.
How Preference Cards Work
The card information is also available in electronic form. If you’re a surgeon and
leave a note specifying the items you need to perform a particular surgery, all that
you say will be entered onto the card online. That way, the staff will ensure that
everything you need is ready before you even step inside the OR.
On Using Preference Cards
Attending surgeons all have preference cards on file where they serve or have
surgical privileges. Given the advancements in medical technology and
treatments, it’s not surprising that many of these preference cards need to be
updated regularly to make sure the data is still accurate. If they’re not, that could
lead to several problems.
When the Cards Are No Longer Accurate
If the information in the cards is no longer updated, it’s essential that the health
care family get new cards. Keeping those cards updated ensures that there won’t
be problems in the operating room. It prevents missing materials, or steps that
compromise the procedure. The errors in the cards could lead to delays,
mistakes, and inefficiencies that might cost the hospital or clinic its reputation in
case the errors harm a patient’s health or result in patient death, even if that
happens indirectly.
Information on a Preference Card
A preference cad should contain the supplies that a surgeon needs along with
the specific tools and setup for that surgical procedure. When you read the
information, you will typically encounter any of the following:

Size and type of gloves
Supplies, equipment, and instruments for the surgery
Required dressings
Quantities and types of sutures
Patient positioning needed for the surgery
Use of Cloud­Based Cards

Some teams have also tried the convenience of cloud­based preference cards.
You might want to consider that approach, too. It saves you time and money,
helps streamline your processes as you update your cards, and leads to better
levels of patient care at your facility.

4 September 2022 Business

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