SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________BukuPandu7S AZLINA BT HASHIM JUHAINABTTAJUDDINJAMILAH BINTI MD DAUD KAMARULSYAHIDAHBTKAMALJARIAHTUN BINTI HAMID MEORAZIZBINMOHAMADESAKHAIRUDIN BIN BORHANUDIN MOHDNAJMI BINMOHDKHIRMISRAN BIN MOHD MASHOR NOORFAEZAHBTADNINDisemTARIKH 02/12/24 - 06/12/24 (M37) 09/12/24- 13/12/24(M38)GURU BERTUGAS MEOR RAIHAN BIN ASHAARI MOHDSAHIRBINZAKARIAMOHD HUZAIRIL HAFIZ BIN HAMBALI MUHAMADNAQIUDDINBINMOHDZAIDNOR AZIRAH BINTI ZAMAN NORRIZAHBINTIABDULRASHIDNORFADZILLA BINTI MOHD SAPARDI NORAINI BTMOKHTARNORAZLINA BT MAT TANDA NURSYAWALLYNNNATASYABINTI MOHDZAINNORMASLIZA BT RASLI NURULNADIABTABU
_________________________________________________________ uan Pengurusan 2024/2025 JALILIAN ALWAYS DOMINANT7 MOHD ASWAD BIN ABDULLAH NAESAH BT OSMAN NADZRAH BT MAT JALI NOOR AINI BT CHEPAH NIK NATRAH BT KAMARUDDIN NOR HAYATI BT MOHAMED NOR ASMAH BINTI RAMLI NORAINI BT MAT NOR RAFIDAH BT PADZIR NUR ASYIKIN BT ZANAL ABIDINmber 16/12/24 - 20/12/24 (M39) 30/12/24 - 03/1/25 (M40) MUHAMMAD SYAHIR BIN SARIFADZILAH ABDULLAH BINYUSOFF NUR SHUHADA BINTI MAHAMAD MOHAMAD IQBAL BINMOHAMADFAUZI ROSDIANA BT ARIFFIN NURADLIN SHAZMYBINTI MOHAMAD JASMY ROSLIE BIN TAJUDDIN@BAKAR SABARIAH BT ABDUL WAHAB SALASIAH BINTI MD DAUD SITI NUR ZUBAIDAHBINTI HUSSIN SHAHROSMIZAN BT ABU SAMAH ZAWIAH BT AHMAD
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________BukuPandu7BAKARNUR HAYATI BINTI ISMAIL MOHDSAHIRBINZAKARIAJaTARIKH 06/01/25 - 10/01/25 (M41) 13/01/25-17/01/GURU BERTUGAS ASLINDA BT MOHD ARSHADDAYANGFITRIZABINSAADAZLIN MASTURA BINTI ISMAIL FARASOFIABINTIZABIDIFAIRUS BT YUSOF FAZLINDABTHESHAM BIN RO HAZWANIAFEQAHBEHSANMISRAN BIN MOHD MASHORIDRISBINTASITI AISHAH BINTI JOHARI MOHDNAJMIBINMZAHRATUL ALWA BT IBRAHIMZURILABTABDUBidang Tugas 1. Mengendalikan perhimpunan pada pagi IsninhinggaJumaat.Me2. Memastikan keselamatan dan disiplin muridsemasadatangdan3. Mencatat nama kehadiran murid setiap hari di tempatparkir.Mu4. Menyediakan laporan mingguan dan menghantaruntukmemaklu5. Mengurus murid yang sakit, cedera atau ditimpamasalahlaindi6. Mengurus dan menyerahkan kes-kes disiplinkepadagurupenyel7. Memastikan murid membeli makanan dengantertibdi kantin.
_________________________________________________________ uan Pengurusan 2024/2025 JALILIAN ALWAYS DOMINANT8 SUZANAWATI BT JALALUDDIN ZULKARNAIN BINMDDAUDan /25 (M42) NTI MOHAMAT MOHAMAD IDERIS BINTI AHMAD ALIB MOHD KHIR UL HAMID engawas program bacaan pagi di tapak perhimpunan. pulang dari sekolah (pintu pagar) uat turunsenarai kehadiran murid dalam papan kenyataan. umkan dan semakan pihak pentadbir. sekolah. laras disiplin/PK HEM.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________BukuPandu78. Memastikan tiada murid berkeliaran ataucubakeluardaikawasa9. Mengendalikan semua majlis yang berlangsungsepanjangmingg10. Sentiasa membuat rondaan di sekitar kawasandanbangunanselaporan dan memaklumkan sekirana terdapat peralatanyangros11. Bekerjasama dengan badan disiplin dan pengawassekolahuntuk“Anda TidakBolehLepasDariTDenganMenghindar
_________________________________________________________ uan Pengurusan 2024/2025 JALILIAN ALWAYS DOMINANT9 a sekolah semasa ppdp sedang berjalan. gu. ekolah , memeriksa tandas, kantin, tempat letak motosikal, membuat sak/ membahayakan murid / perkara yang tidak diingini berlaku. k urusan ”pemeriksaan mengejut” mengikut keperluan. Tanggungjawab Pada Hari Esok rinya Pada Hari Ini” Abraham Lincoln
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025JALILIAN ALWAYS DOMINANT80
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________BukuPandu8BABPENGURUSAN2.1 Carta Fungsi PengPK HEM Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran & Rekod PengurusanKurikulum PengurusanAset PengurusanKewangan PengurusanSumberManusia / Sumber Pendidikan PengurusanPerpaduan PengurusanPejabat HubunganLuar danSarana KemajuanSekolah(SKPMg2, PerancanganStrategik) PengurusanMaklumat MPKdanFMPKPentadbiran
_________________________________________________________ uan Pengurusan 2024/2025 JALILIAN ALWAYS DOMINANT1 B 2 N ORGANISASI getua 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi Pengetua PKTingkatan6 Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pembantu Tadbir Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan Pengurusan Kewangan Pengurusan Data Pengurusan KemasukanMurid Pengurusan Kurikulum Pengurusan KokurikulumT6 Pengurusan PentaksiranPK Kokurikulum
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________BukuPandu82.2 Carta Organisasi PenolongKananHal Ehwal MuridPenolong Kanan Pentadbiran Pentadbiran Setiausaha Kurikulum JPKA JPIMS Ketua JKPAK Panitia Lembaga D isiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik SeHalEPemSPeDisiPeKeselaPeKesihPenAPenIklimPenBantuaBimbKaPenPenOrganPSS
_________________________________________________________ uan Pengurusan 2024/2025 JALILIAN ALWAYS DOMINANT2 Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah Setiausaha Sukan Penolong Kanan Tingkatan 6 Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Kaunselor Setiausaha Koperasi S Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum etiausaha Ehwal Murid muafakatan trategik ngurusan iplin Murid ngurusan amatan Murid engurusan hatan Murid ngurusan Asrama ngurusan m Sekolah ngurusan an Pelajaran bingan dan aunseling ngurusan Murid ngurusan nisasi Kelas
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT83 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPPMenggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam(SPP2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang- kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2017) 4 tahun sekali Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT84 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil. 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil. 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil. 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT85 Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT86 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI Bil. 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI B 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI Bil. 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan “You Can Do What I Cannot Do, I Can DO What You Cannot Do, Together We Can Do Great Things”‘Mother Theresa’
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT87 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Cik Noraini binti Mat AJK GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik GK Vokasional & Teknik GK Bahasa Pengerusi KGKT Setiausaha TS25 Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Guru Data Setiausaha PIBKS Kaunselor MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha GK Bahasa Pen Setiausaha GK Vokasional & Teknik AJK GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. J/kuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting. 2. Bertanggung jawab mengawal selia dan memantau Pembangunan Guru/AKP dan Murid serta melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan prasarana sekolah. 3. Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT88 SENARAI TUGAS 1. J/kuasa yang membincangkan program-program khas dan pembangunan sekolah. 2. Bertanggung jawab melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah danpembangunan prasarana sekolah JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi / Pegawai Aset Sekolah Penolong Kanan Petadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Jamilah binti Md Daud Pen. Setiausaha Tn. Hj. Yusaili bin Zakaria Anggota Jawatankuasa Encik Mohd. Nizam bin Tajudin (Pen.Pegawai Aset) Cik Noraini binti Mat (Pegawai Teknikal) Encik Abdul Ghoni bin Mat (Pegawai Pemeriksa) Encik Mohd. Azli bin Safari (Pegawai Pemeriksa) Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah (Pegawai Pelupusan) Ustaz Mohd. Sahir bin Zakaria (Pegawai Pelupusan) Pn Norsaliha binti Md Rose (Pegawai Penerima) Pn. Yusnita bt Abdullah (Pegawai Penerima) Cik Adriana Raj a/p Paul Raj (Stok) Cik Noor Darlianis binti Laidi Kekerapan mesyuarat Suku tahun pertama April/Mei Suku tahun kedua Julai/Ogos Suku tahun ketiga Oktober/November Suku tahun keempat Januari/Februari Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,pelupusan dan hapus kira)
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT89 Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK KoKurikulum Naib Pengerusi 3 PK Ting 6 Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan Ahli Jawatankuasa GK Sains Matematik GK Vokasional & Teknik GK Kemanusiaan GK Bahasa Kaunselor Semua Ketua Panitia Penyelia Asrama Penyelaras Pusat Sumber Audit Dalaman Pn Zurila bt Abdul Hamid (Suwa) Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT90 Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yangberikut:Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Pen Setiausaha Encik Mohd Sahir bin Zakaria Dr Nor Rizah bt Abdul Rashid Anggota Jawatankuasa Semua GK Semua Ketua Panitia Ketua Pasukan Tingkatan 6 Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan stafsokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (SPLKPM) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT91 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Perkhidmatan Anggota Jawatankuasa Pembantu Tadbir Kewangan Penyelia Asrama Pembantu Am Semua Pembantu Makmal Sains Senarai Tugas : Memastikan susunan perabot pejabat berada dalam keadaan bersih, kemas dan selesa. Memastikan ruang hadapan /kaunter pejabat tidak ditimbuni kertas/bahan yang tidakdiperlukan. Memastikan semua borang yang perlu ada, mencukupi dan disusun kemas serta mudahdiambil. Memastikan staf pejabat melayan tetamu dengan cepat, bertanggungjawab dan sentiasa senyum. Memastikan staf pejabat menjawab panggilan telefon tidak melebihi 3 deringan dengansapaan manis dan lemah lembut. Memastikan staf pejabat melaksanakan tugas pejabat tanpa berlengah-lengah. Memastikan staf pejabat tidak melakukan kerja yang tidak berkaitan semasa waktu pejabatseperti berniaga/membaca akhbar/bersembang kosong/tidur/melayari internet peribadi /menonton video/menjahit dll. Memastikan staf pejabat sentiasa bekerja secara berpasukan. Memastikan staf pejabat sentiasa bekerjasama dengan petugas/staf makmal dan guru-guru. Memastikan pelaksanaan tugas disusuli dengan dokumentasi lengkap berfail sebagai rujukan/audit. Memastikan staf pejabat melaksanakan prinsip kerja 5S B.Jepun (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu,dan Shitsuke) BM (sisih/susun/sapu/seragam/sentiasa amal). Memastikan staf pejabat melaksanakan tugasan kewangan dengan berhati- hati /tepat/berhemat dan mematuhi Pekeliling Perbendaharaan. Memastikan staf pejabat mematuhi pekeliling perkhidmatan/PKPK semasa menjalankan tugasuntuk meningkatkan mutu kerja. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT92 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Guru Penyelaras Media Pn Shahrosmizan binti Abu Samah Penyelaras NILAM Cik Nur Hayati binti Ismail Guru Perpustakaan / Media Pn. Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan Pn. Azlina binti Hashim Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Noraini Binti Mat AJK Makmal Komputer Cik Noraini Binti Mat / Pn Noor Aini binti Che Pah / Pn Rosdiana binti Ariffin Bilik APD Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah Bilik Gerakan Pn Fazilah binti Abdullah / Pn. Noor Faezah binti Adnin/ Pn. Nor Hayati binti Mohamed Pusat Akses Cik Noraini binti Mat / Pn Nadzrah binti Mat Jali Bilik PSV Pn Zawiah binti Ahmad Makmal Sains Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Bengkel RBT Pn Rosmawati binti Aladin Surau Pn Fridjah @ Ustazah Najihah / Warden Asrama Bilik PAK21 Guru Kanan (4 Bidang) Guru Kelas 1A, 2A, 3A,4 Ibnu Sina dan 5 Ibnu Sina Bilik Galeri/Tetamu Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar/ Pn. Azlin Mastura binti Ismail/ Pn Zawiah binti Ahmad Bilik Guru KGKT Bilik Prep Asrama HEM / Warden / Penyelia Asrama Pengurusan Kelas Penolong Kanan HEM/ Penyelaras Tingkatan DELIMa/e-info Cik Noraini binti Mat Dokumentasi Sekolah Setiausaha TS25 Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT93 Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT94 Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Surau Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 PK Tingkatan 6 Penyelaras Pn Julia binti Ahmad Shah Setiausaha Cik Nur Hayati binti Ismail
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT95 Penolong setiausaha Pn. Hazwani Afeqah binti Ahmad Ehsan AJK Semua Guru Kanan Senarai tugas: Mengemaskini maklumat yang diperlukan. Menyiapkan buku pengurusan mengikut masa yang ditetapkan. Menyediakan cover/ layout yang bersesuaian. Memperbanyak salinan / hard copy JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pk HEM Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 PK T6 Penyelaras Pn. Sharipah Azwa binti Mohamad Zan Setiausaha Pn. Salasiah binti Mohd Daud (Perdana) Pn. Noor Aini binti Che Pah (Pra U) Penolong setiausaha Pn. Rosdiana bt Ariffin AJK Semua Guru kanan Semua Ketua Panitia Pn. Nor Rafidah binti Padzir Pn. Nadzrah binti Mat Jali Senarai tugas: Merangka draf jadual waktu. Menyiapkan jadual waktu sebelum sesi persekolahan bermula. Membuat edaran kepada guru dan kelas. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG) Penasihat Pengetua YDP En. Mohd Razali bin Yahya NYDP Pn. Rosmawati binti Bidin Setiausaha PIBG Tn. Hj. Mohd Sahir bin Zakaria Penolong Setiausaha PIBG Cik Nur Hayati binti Ismail Setiausaha PIBKS Pn. Nurul Hanis binti Zuhaimi Bendahari Pn. Rosdiana binti Ariffin
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT96 Pen Bendahari Pn. Nor Azirah binti Zaman Juruaudit 1. Pn. Normasliza binti Rasli 2. Lantikan dalam AGM Anggota Jawatankuasa Cik Fara Sofea binti Zabidi (Asrama) Tn. Hj. Zaini bin Osman (Disiplin) Tn. HJ. Meor Aziz bin Mohamed Esa (Kantin) Pn. Nor Azirah binti Zaman (HEMT6) Pn. Noor Aini binti Che Pah (Kokurikulum T6) En. Mohd Nizam bin Tajudin (KGKT) En. Mohd Azli bin Safari (Keselamatan Bangunan, Elektrik & Air) Senarai Tugas: Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajardalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitandengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA SKPM@Kualiti Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan T6 Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Pen. Setiausaha Pn. Suriati bt Mohamed Daud En. Mohd Aswad bin Abdullah Anggota Jawatankuasa S/U Kurikulum S/U HEM, S/U Kokurikulum, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Data / ICT Ketua Panitia Senarai Tugas : Menyediakan mesyuarat
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT97 Melantik JK/urusetia dan PKS Membuat penilaian tugasan PYD Menganalisis pengisian borang Jan-Mac, April-Julai, Ogos-November Menganalisis borang keberhasilan PBPPP Membuat penilaian 2 kali setahun atas talian Aliran Kerja Pelaksanaan SKPM@Kualiti Sekolah PROSES TINDAKAN1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semuasetiausaha3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB/ PK4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- masing dan serah kepada PK masing-masing Semuasetiausaha6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data/ GuruICT8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT98 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Pengetua Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran AJK Penolong Kanan HEM Penolong Kanan KokurikulumPenolong Kanan T6 Guru-Guru Kanan Urus setia Ketua Pembantu Tadbir Semua Guru Kanan Senarai Tugas : Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian Mencadang dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan dan diluluskan oleh PGB Merancang dan melaksanakan latihan dalaman PP Menyedia laporan PP Menentukan proses pelaksanaan PBPPP Pelarasan skor-ketidaktekalan skor (perbezaan melebihi 10 antara PP) JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Koku Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Cik Noraini binti Mat Penolong Setiausaha Pn. Yusnita binti Abdullah Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan S/U Kurikulum S/U Peperiksaan PenyelarasTingkatan S/U HEM S/U Sukan Penyelaras ICT S/U DELIMa S/U SPBT Guru B&K Guru Media Guru Data Ketua Guru Disiplin
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT99 Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH / PEMBANGUNAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6 Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha I En. Mohd Najmi bin Mohd Khir Setiausaha II En. Muhamad Naqiuddin bin Mohd Zaid Pen Setiausaha Pn Yusnita bt Abdullah [KPT] Keceriaan Persekitaran En Mohd Nizam bin Tajuddin En Meor Aziz bin Mohd Esa Pn Zawiah binti Ahmad Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim Sudut Ilmu Pn. Shahrosmizan binti Abu Samah Panitia Mata pelajaran Parkir, Keceriaan Bilik Guru & Pembangunan/ Program Guru/AKP Pengerusi KGKT Pembangunan / Baik Pulih Aset (Perabot) En. Muhamad Naqiuddin bin Mohd Zaid En. Mohd. Najmi bin Mohd Khir AnggotaJawatankuasa GK Kemanusiaan GK Bahasa GK Vokasional & Teknik GK Sains & Matematik Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus (Kemenjadian murid) Pn. Azizah Norhanim binti Ishak (Sahsiah) Senarai Tugas : Merancang pembangunan sekolah Menyelaras jk keceriaan dan pembangunan sekolah Menyelaras kertas projek dan pelaporan Mencadangkan keperluan / sumbangan / peruntukan Memastikan pembangunan kerosakan
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT100 JAWATANKUASA PENGURUSAN ARENA WARISAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha En. Mat Salleh bin Abd Rahim Pen.Setiausaha Pn. Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi AJK En. Razali bin Yahya (Ketua Kampung/YDP PIBG) Pn. Rosdiana binti Ariffin En. Mohd Azli bin Safari (Siaraya) Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus (Keceriaan Dewan) JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Azlin Mastura binti Ismail Cik Nur Hayati binti Ismail Senarai Tugas : Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan pada hari mesyuarat Menyimpan minit di dalam fail mesyuarat guru.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT101 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6 Setiausaha Pn. Nor Azirah binti Zaman Pen Setiausaha Pn. Nadzrah binti Mat Jali Anggota Jawatankuasa En. Mohd. Najmi bin Mohd Khir Pn. Noor Faezah binti Adnin Pn. Azizah Norhanim binti Ishak Pn. Noraini binti Mokhtar Senarai Tugas : Memastikan Bilik Gerakan sentiasa berada dalam kesiapsagaan. Melengkapkan data-data terkini di dalam bilik gerakan. Menceriakan bilik gerakan. JAWATANKUASA KELAB KGKT Penasihat Pengetua Penasihat I Penolong Kanan Pentadbiran Penasihat II Penolong Kanan HEM Penasihat III Penolong Kanan Kokurikulum Penasihat IV Penolong Kanan T6 Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari Pen Bendahari Anggota Jawatankuasa
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT102 Senarai Tugas : Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran dan sumbangan guru dan staff sokongan. Bertanggungjawab mengelolakan Majlis Jamuan Akhir Tahun, Hari Guru , Majlis Perpisahan Guru, Majlis Persaraan dll. Bertanggungjawab menjaga kebajikan staf dan memberi sumbangan kepada staf yangditimpa kemalangan, melansungkan perkahwinan, mendapat anak baru dan kematian keluarga rapat staf. Membantu pihak sekolah mengurus lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kerja berpasukan. Menguruskan stok dan aset bilik guru dan memastikan bilik guru kemas, selesa dan ceria Memastikan keselesaan tempat duduk guru. Menyediakan input termasuk edaran semasa kepada guru dan staf sokongan. Menyusun kedudukan tempat guru mengikut kesesuaian. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Mengadakan mesyuarat agung setahun sekali pada hujung tahun. Membuat kutipan dana mengikut persetujuan mesyuarat. JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6 Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Meor Aziz bin Mohamad Esa Anggota Jawatankuasa En. Mat Salleh Bin Abdul Rahim En. Muhamad Iqbal bin Mohd Fauzi JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Setiausaha En. Mohd Azli bin Safari Pen Setiausaha En.Mohd Aswad bin Abdullah Anggota Jawatankuasa En. Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid En. Zulkarnain bin Mohd Daud Senarai Tugas : Memastikan siaraya sentiasa berfungsi.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT103 Melaksanakan tugasan yang diberikan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Setiausaha Pn. Nur Shuhada binti Mahamad Anggota JawatanKuasa Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha HEM Semua Penasihat Kelab, Persatuan, Permainan dan UPS Setiausaha PIBG & Sarana Pengerusi KGKT Senarai Tugas : Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. Maklumat yang dipaparkan bermanfaat untuk pelajar dan staf Jalilian. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK OPERASI (PSO) Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 JALILIANALWAYSDOMINANT104 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaandanpenemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________ Buku Panduan Pengurusan 2024/2025105 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 Pegawai Aset 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 AKP/ PT7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 Pegawai Aset / Guru Data8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 Pegawai Aset / AKP9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB/ AKP10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________ Buku Panduan Pengurusan 2024/2025106 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pegawai Aset dan PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesanBIL PROSES DOKUMENTINDAKAN1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGBMelaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGBTindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C KetuaJabatan5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib KetuaJabatanNota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebabyangmunasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________ Buku Panduan Pengurusan 2024/2025107
SMK Sultan Abdul Jalil Shah ____________________________________PengetuPenolongKananPeGuru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains Matematik Guru Kanan Teknik Vokasional Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran FAIRUSBTYUSetiausahaKurikPENGURUS3.1 Carta Organisasi KurikulumSMKSultanAbdulJalilS
__________________________________________________ Buku Panduan Pengurusan 2024/2025108 ua entadbiran USOF kulum Kecemerlangan Akademik TN HJ YUSAILI BIN ZAKARIA AZLINA BT HASHIMPenjaminan Kualiti PBS MEOR ABDUL RADZAK BIN MEORHAMZAHPeperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Peningkatan Profesionalisme Pengajaran GuruSALASIAH BT MOHD DAUD Jadual Waktu MBMMBI NUR ASYIKIN BT ZANAL ABIDINPencerapan PdPc BAB 3 SAN KURIKULUM Shah
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025109 JALILIAN ALWAYS DOMINANT3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc DalamKelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSMSurat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSRSurat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KurikulumStandard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European Framework 6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan KerjaRumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku KerjaSurat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000 : Penggunaan Buku KerjaDi Sekolah Rendah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teksdan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICTDalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran danPeruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas 17/2002 : Pelaksanaan PAFADi SKdan SM Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1994 : Penilaian PAFA dalamUPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan Surat Pekeliling Ikhtisas 8/2002 : Penawaran Mata PelajaranBahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2009 : Pelaksanaan ProgramPendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) DalamBahasaMalaysia Di Sekolah Rendah
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025110 JALILIAN ALWAYS DOMINANTBIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal BagiSekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan BahasaMalaysia dan Memperkukuh BahasaInggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard KecergasanFizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKCdanSRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa MalaysiaDi SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum10 Mata Pelajaran dan Penambahan2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2020 : Pelaksanaan PendidikanKeselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2020 : Garis Panduan PelaksanaanPenetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris BerdasarkanPiawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia27 Murid Berkeperluan Khas Surat Pekeliling Ikhtisas 4/2019 : Pelaksanaan ProgramTransisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme Surat Pekeliling Ikhtisas 8/2018 : Garis Panduan PelaksanaanDual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2019 : Pelaksanaan KurikulumStandard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025111 JALILIAN ALWAYS DOMINANTMATA PELAJARAN DAN PAKEJ ELEKTIF YANG DITAWARKAN 2024/2025TINGKATAN MENENGAH RENDAH Bahasa Melayu Rekabentuk Teknologi Bahasa Inggeris Geografi Matematik Sejarah Sains PJK/PAJSK Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual TINGKATAN MENENGAH ATAS PAKEJ TINGKATAN 4 DAN 5 TAHUN 2023 4 dan 5 IBNU SINA 4 dan 5 AL-FARABI 4 dan 5 IBNU BATTUTA 4 dan 5 AL-GHAZALI 4 dan 5 AL-BIRUNI 4dan5IBNUKHALDUNB. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. Melayu B. MelayuB. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris B. InggerisMatematik Matematik Matematik Matematik Matematik MatematikSejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah SejarahPend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam Pend. IslamPend. IslamSains Sains Sains Sains SainsPJK PJK PJK PJK PJK PJKMatematik Tambahan Perniagaan Reka Cipta Geografi Pendidikan Seni Visual MPVMembuatPerabot Biologi Ekonomi Pendidikan Seni Visual Sains Rumah Tangga Fizik Tassawur Islam Pertanian Kimia
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025112 JALILIAN ALWAYS DOMINANT3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha Tn. Hj Khairuddin bin Borhanuddin (Tingkatan 6) Pn Hjh Fairus binti Yusoff (Tingkatan 5) Penolong Setiausaha Pn. Nor Asmah bt Ramli AJK Pn. Suriati bt Mohamed Daud Pn. Hjh Sharipah Azwa binti Mohamed Zan Tn Hj Yusaili b. Zakaria Pn. Hjh. Rohimah bt Zainuddin Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn. Suzanawati bt Jalaluddin Cik Noraini bt Mat Pn Shahrosmizan bt Abu Samah Pn Salasiah binti Mohd Daud Pn Azlina bt Hashim Pn Sabariah bt Abdul Wahab En Khairudin bin Borhanudin En. Meor A Radzak b M Hamzah Pn Zurila bt Abd Hamid Pn Lailatun Hasma bt Mahyuddin Pn Nor Rafidah bt Padzir Semua Ketua Panitia Guru Jadual Waktu Guru SPBT Guru Data [GK S&M] [GK V&T] [GK Bahasa] [GK Kemanusiaan] [S/U Headcount] [Penyelaras Bestari] [Penyelaras Media] [S/U Jadual Waktu] [S/U PBS MR] [S/U PBS MA] [S/U STPM] [S/U SPM] [S/U Pep. DalamanSTPM] [S/U Pep. DalamanMen. Atas] [S/U Pep. DalamanMen. Rendah/ idMe] Senarai tugas : Membuat ketetapan Kurikulum sekolah Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025113 JALILIAN ALWAYS DOMINANT Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja Melaksanakan mesyuarat Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalampendidikan Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalamanserta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaiandan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIASains & Matematik GKMP : Pn. Suriati bt Mohamed Daud Setiausaha : Pn. Salasiah bt Md Daud Ketua Panitia STEM Biologi Tn. Haji Zaini bin Osman AJK: Semua guru mata Pelajaran Biologi Kimia Pn. Azlina binti Hashim AJK: Semua guru mata Pelajaran Kimia Fizik Pn. Juhaina bt Tajuddin AJK: Semua guru mata Pelajaran Fizik Matematik Pn. Jamilah binti Mohd Daud Setiausaha: Pn. Norazlina bt Mat Tanda AJK: Semua guru mata Pelajaran Matematik Sains Pn. Suzanawati binti Jalaluddin AJK: Semua guru mata Pelajaran Sains Matematik Tambahan Pn. Salasiah bt Mohd Daud AJK: Semua guru mata Pelajaran Matematik Tambahan Vokasional dan Teknik GKMP: Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Setiausaha : Pn. Rosmawati bt Aladin Ketua Panitia VOTEK Pertanian Pn. Sabariah bt Abdul Wahab Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) Pn. Rosmawati bt Aladin Sains Rumah Tangga Pn. Hjh. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan Reka Cipta En. Mohd Azli b. Safari MPV Perabot Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025114 JALILIAN ALWAYS DOMINANTPerniagaan En. Meor Raihan bin Ashaari Ekonomi Pn. Amizah bt Abidin Bahasa GKMP : Pn. Julia binti Ahmad Shah Setiausaha : Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar Bahasa Melayu Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar AJK: Semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Pn. Noraini bt Mokhtar AJK: Semua guru mata Pelajaran Bahasa Inggeris Kemanusiaan GKMP : En. Mohd Nizam bin Tajudin Setiausaha : Cik Siti Nur Zubaidah binti Sejarah Pn. Nik Natrah bt Kamaruddin AJK : Semua guru mata pelajaran Sejarah Geografi Pn. Siti Aishah bt Johari AJK : Semua guru mata pelajaran Geografi Pendidikan Seni Pn. Zawiah bt Ahmad AJK: Semua guru mata Pelajaran PendidikanSeni PJK En. Muhamad Naqiuddin bin. Mohd Zaid AJK: Semua guru mata Pelajaran PJK Pendidikan Islam Tn. Hj. Mohd Sahir b. Zakaria AJK: Semua guru mata pelajaran Pendidikan Islam Tasawwur Islam AJK: Semua guru mata pelajaran Tasawwur Islam Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertasjawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelumdicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025115 JALILIAN ALWAYS DOMINANT Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalampeperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIKPengerusi Pengetua Timbalan pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK T6 Setiausaha Pn Julia binti Ahmad Shah Pen. Setiausaha Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim (SPM) Pn Jariahtun binti Hamid ( Ting1,2,3,4) AJK T6: Ketua Pasukan STPM T5: Penyelaras Tingkatan 5 (Penggubal jadual) T4: Penyelaras Tingkatan 4 T3: Penyelaras Tingkatan 3 T2: Penyelaras Tingkatan 2 T1: Penyelaras Tingkatan 1 Semua Ketua Panitia Guru-guru mata pelajaran Tingkatan 5 Headcount/Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam :Pn. Suzanawati bt Jalaluddin Semua guru kanan Semua S/U Peperiksaan dalaman & awam idMe: Pn Rafidah Senarai tugas : Setiausaha PKAP berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan. Setiausaha (Jadual) hendaklah merangka jadual Kelas Tambahan bagi pasukan SPM. Pasukan SPM hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025116 JALILIAN ALWAYS DOMINANTperlaksanaan program tersebut. Pasukan SPM hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan sertapenilaian program yang telah dilaksanakan. Setiausaha (Laporan) hendaklah menyediakan laporan program yang dijalankan (OPR). JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi/Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan En. Meor Abdul Radzak bin. Meor Hamzah Penolong Setiausaha Cik Fara Sofea binti Zabidi Setiausaha PBS Pn. Azlina binti Hashim Pen. Setiausaha PBS Pn. Sabariah binti Abdul Wahab PBD PBD BERTERUSAN Pn. Jariahtun binti Hamid PBD (UASA) Pn. Nuradlin Shazmy binti Jasmy PBD (PASA) Cik Nur Syawallyn Natasya binti Mohd Zain Peperiksaan Pusat (SPM & STPM) UTQH Lisan Amali Kerja Kursus (SPM) Kerja Kursus (STPM) PAJSK/SEGAK En. Muhamad Naqiuddin bin Mohd Zaid En. Mohamad Iqbal bin Mohamad Fauzi PSIKOMETRIK Pn. Mosliatun binti Mohd Yunus Pn. Nurul Hanis binti Mohd Zuhaimi Senarai tugas : Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM/ STPM dengan kerjasama guru tingkatan Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025117 JALILIAN ALWAYS DOMINANT Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/PBD) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi/Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Fazlinda Penolong Setiausaha Pn Rafidah Pementoran GK Votek Penyelarasan GK Kemanusiaan Pemantauan GK Sains dan Matematik Pengesanan GK Bahasa Anggota Jawatankuasa Semua Panitia Mata pelajaran Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025118 JALILIAN ALWAYS DOMINANTc) Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen TahapPenguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk instrumen susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikanPBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan Menyediakan instrument pengesanan b) Semasa Pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025119 JALILIAN ALWAYS DOMINANTJAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME GURUPengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras GK Votek Setiausaha 1 Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar Setiausaha 2 Pn. Nor Hayati bt Mohamed Jawatankuasa DELIMA – Digital Penyelaras GK Bahasa Setiausaha Cik Noraini bt Mat Jawatankuasa KBAT dan i –Think Penyelaras GK Kemanusiaan Setiausaha En. Mohd Syahir bin Sarifadzilah Jawatankuasa PAK 21 Penyelaras GK Sains dan Matematik Setiausaha Pn. Azlina binti Mat Tanda Senarai tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai
SMK Sultan Abdul Jalil Shah _____________________________________________________________________________________Buku Panduan Pengurusan 2024/2025120 JALILIAN ALWAYS DOMINANTJAWATANKUASA HEADCOUNT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Setiausaha Pn. Suzanawati binti Jalaluddin Penolong Setiausaha Cik Auni Batrisyia binti Suharto Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan (Tingkatan 2) Guru Kanan Votek (Tingkatan 3) Guru Kanan Matematik dan Sains (Tingkatan 4) AJK 1. Semua GK 2. S/U Peperiksaan SPM 3. S/U Peperiksaan Dalaman 4. S/U Kurikulum 5. Penyelaras Tingkatan 6. Guru-guru Tingkatan 7. S/U Disiplin/pengawas 8. Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau headcount sekolah Menyediakan laporan headcount sekolah Merancang program peningkatan mengikut tingkatan masing-masing. Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program peningkatan headcount yangdiadakan. JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6 Setiausaha Pn. Azlin Mastura binti Ismail Penolong Setiausaha Pn. Nurul Nadia binti Abu Bakar AJK 1. Semua GK 2. S/U KMR 3. S/U Kurikulum