LAPORAN PPID 2020

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb,
Salom..Om Swasiastu Namo Buddhaya Salam Kebajikan

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas
berkah dan ridho-Nya, sehingga Laporan PPID Bawaslu Provinsi Bengkulu dapat
diselesaikan dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan
Pimpinan Bawaslu Provinsi Bengkulu, Jajaran Sekretariat, tim penulis, penyusun
serta seluruh pihak yang telah membantu dalam memberikan saran, pendapat, ide
maupun gagasan pada pembuatan laporan Layanan Informasi ini.

Mengacu pada Undang-undang Nomor 14 Tahun 2018 Tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Perbawaslu Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Pengelolaan
Informasi di Bawaslu, Bawaslu Provinsi Bengkulu dalam hal ini tentu mempunyai
kewajiban untuk memberikan akses informasi yang terbuka dan efisien kepada
publik dalam rangka transparansi, akuntabilitas, dan pengelolaan informasi yang
semakin baik di Indonesia. Hal yang paling mendasar yakni terkait informasi
kepemiluan sebagaimana fungsi Bawaslu itu sendiri.

Sebagai garda terdepan dalam penyampaian informasi kepada publik,
Bawaslu Provinsi Bengkulu melalui Humas selalu berusaha memberikan jaminan
tersedianya informasi publik yang dapat diakses secara cepat, tepat waktu, dan
sesuai dengan aturan yang ada. Bawaslu Provinsi Bengkulu tidak ingin bersikap
inklusif, melainkan ingin memberikan keterbukaan informasi sehingga hal-hal yang
berkaitan dengan informasi publik dapat disebarluaskan secara transparan.

Selain itu, meski penyelenggaraan Pilkada Serentak 2020 dilaksanakan di era
Pandemi Covid-19, Bawaslu Provinsi Bengkulu selalu menyempatkan diri

ii

hadirditengah masyarakat melalui akun media sosial yang dimiliki seperti Facebook,
Instagram maupun Youtube.

Pembuatan Laporan Layanan ini kami rasa penting sebagai bahan laporan
kepada Pimpinan di Bawaslu RI. Selain itu juga merupakan bentuk dokumentasi dan
bahan evaluasi bagi kami di Bawaslu Provinsi Bengkulu dalam rangka perbaikan PPID
kedepannya.

Terakhir, kami menyadari dalam penyusunan laporan ini tentu masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami harapkan.

Salam Awas !
Wassalammualaikum Wr.Wb

Bengkulu, Februari 2021
Ketua Bawaslu Provinsi Bengkulu

Parsadaan Harahap, SP.,M.Si

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL................................................................................................... v
BAB I. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1.1 Struktur PPID Bawaslu Provinsi Bengkulu .......................................... 2
1.2 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ...................... 4
1.3 Program PPID ..................................................................................... 4
BAB II. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik............................... 5
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik.... 6
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya ............. 9
2.4 Pelaksanaan Program PPID ................................................................. 9
BAB III. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik................................................. 12
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik ................................ 13
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan......................... 13
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak/tidak dikabulkan beserta

alasannya........................................................................................... 14
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik................................................... 15
BAB IV. GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1 Publikasi Informasi Publik................................................................... 16
4.2 Data Statistik Pengakses web Bawaslu Provinsi Bengkulu ................... 19
4.3 Jenis Informasi Yang Diakses melalui Web .......................................... 19
BAB V. RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
5.1 Jumlah keberatan yang diterima......................................................... 20
5.2 Alasan Keberatan ............................................................................... 20
5.3 Tanggapan Atas Keberatan ................................................................. 21

iv

BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi di KI dan
Pengadilan...................................................................................... 22
6.2 Permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi ................... 23
6.3 Permohonan penyelesaian sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA) .... 23
6.4 Putusan Final KI/Pengadilan ............................................................... 23

BAB VII Daftar Informasi Publik
7.1 kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik....... 25
7.2 Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik......... 25

BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.1 Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Bawaslu
Provinsi............................................................................................ 26

BAB IX INOVASI
9.1 Inovasi terkait pengelolaan informasi publik .................................... 27
9.2 Inovasi terkait pelayanan informasi publik ....................................... 35
9.3 Inovasi terkait penyusunan Daftar Informasi Publik.......................... 35

BAB X Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
10.1 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal ... 36
10.2 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal . 36

v

DAFTAR TABEL

BAB I. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
1.1 Struktur PPID Bawaslu Provinsi Bengkulu .......................................... 2
1.2 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ...................... 3
1.3 Program PPID ..................................................................................... 3
BAB II. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik .............................. 5
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik ... 7
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya............. 10
2.4 Pelaksanaan Program PPID................................................................. 10

BAB III. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik................................................. 12
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik ................................ 13
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan......................... 13
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak/tidak dikabulkan beserta
alasannya........................................................................................... 14
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik................................................... 15

BAB IV. GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1 Publikasi Informasi Publik................................................................... 16
4.2 Data Statistik Pengakses web Bawaslu Provinsi Bengkulu ................... 19
4.3 Jenis Informasi Yang Diakses melalui Web .......................................... 19

BAB V. RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
5.1 Jumlah keberatan yang diterima......................................................... 20
5.2 Alasan Keberatan ............................................................................... 21
5.3 Tanggapan Atas Keberatan ................................................................. 21

BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi di KI dan
Pengadilan........................................................................................ 22

vi

6.2 Permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi ................... 22
6.3 Permohonan penyelesaian sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA) .... 24
6.4 Putusan Final KI/Pengadilan ............................................................... 24
BAB VII Daftar Informasi Publik
7.1 kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik......... 25
7.2 Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik........... 25
BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.2 Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di

Bawaslu Provinsi ................................................................................ 26
BAB IX INOVASI

9.1 Inovasi terkait pengelolaan informasi publik....................................... 27
9.2 Inovasi terkait pelayanan informasi publik ......................................... 35
9.3 Inovasi terkait penyusunan Daftar Informasi Publik ............................ 35
BAB X Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
10.3 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal ..... 36
10.4 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal ... 36

vii

BAB I

GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Berlakunya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan
informasi publik juga merupakan bagian untuk mewujudkan pemerintahan yang
baik (good governance). Keterbukaan informasi publik menjadi salah satu
langkah penting yang tidak dapat dipisahkan dari fungsi badan publik. Dimana
salah satu syarat untuk mencapai tata kelola pemerintahan yang baik dan
transparan adalah melalui keterbukaan bagi masyarakat dalam memperoleh
informasi.

Pembentukan PPID di Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu)
Provinsi Bengkulu ditandai dengan diterbitkannya surat keputusan Ketua
Bawaslu Provinsi Bengkulu Nomor 003/K.BE/HK.01.01/III/2018 tentang Struktur
Pengelola Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Badan Pengawas
Pemilihan Umum Provinsi Bengkulu. Selanjutnya seiring dengan berubahnya
tatanan organisasi maupun SDM pengelola, surat keputusan tersebut
mengalami pembaharuan dengan nomor Surat Keptusan
037/K.BE/HK.01.01/IV/2020.

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan
partisipasi dan pengawasan publik dalam proses penyelenggaraan pengawasan
pemilihan umum secara aman, tertib dan damai berdasarkan asas langsung,
umum, bebas, rahasia, jujur dan adil.

PPID bawaslu provinsi bengkulu berkewajiban :
1. Menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang
berada dibawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik,
selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan keputusan;
2. Menyediakan informasi publik yang akurat, benar dan tidak

1

menyesatkan; dan
3. Membuat pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang diambil

untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.
1.1 Struktur PPID Bawaslu Provinsi Bengkulu

2

1.2 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Bawaslu Provinsi Bengkulu mengalokasikan Anggaran

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik tahun 2020:

Tabel 1.1 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik

NO PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/KOMPONEN/ JUMLAH
SUB KOMPONEN/AKUN/DETAIL Rp. 21.800.000

1. Pengelolaan dan Pelayanan Data dan Informasi Publik

1.3 Program PPID
Dalam rangka penguatan Kapasitas SDM PPID Bawaslu Provinsi
Bengkulu sekaligus sebagai wadah sosialisasi kepada masyarakat
luas, Bawaslu Provinsi Bengkulu menyusun program kegiatan pada
tahun 2020 , meliputi:
A. Sosialisasi Pengawasan Iklan di Televisi dan Radio pada
pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil
Bupati, dan/atau Wali Kota dan Wakil Wali Kota tahun 2020
Kerjasama Bawaslu Provinsi Bengkulu dan KPID Bengkulu;
B. Peningkatan tim pokja pengelolaan informasi dan dokumentasi (PPID) di
Bawaslu Provinsi Bengkulu;

C. Bawaslu Provinsi Bengkulu Gelar Silaturahmi dengan JMSI;

D. RDK Pelatihan Pembuatan Meme untuk Media Kehumasan Bawaslu;

E. Pelatihan penulisan berita dan dokumentasi.

F. Bincang Pilkada yang disiarkan langsung melalui akun media sosial Bawaslu
Provinsi Bengkulu

3

G. Pembuatan Buletin Bawaslu
H. Pembuatan kliping Koran per-bulan

Program kegiatan tersebut sudah dilaksanakan di tahun 2020 dan berjalan
dengan lancar. Adapun rincian dokumentasi kegiatan tersebut telah
dirangkum dalam pemberitaan baik di akun website, Facebook, youtube dan
Instagram Bawaslu Provinsi Bengkulu dengan link:
A. https://bengkulu.bawaslu.go.id/cegah-pelanggaran-iklan-kampanye-di-

media-televisi-dan-radio-bawaslu-provinsi-bengkulu-gelar-sosialisasi-
pengawasan-kerjasama-dengan-kpid-bengkulu/
B. https://bengkulu.bawaslu.go.id/peningkatan-tim-pokja-pengelolaan-
informasi-dan-dokumentasi-ppid-di-bawaslu-provinsi-bengkulu/
C. https://bengkulu.bawaslu.go.id/bawaslu-provinsi-bengkulu-gelar-
silaturahmi-dengan-jmsi/
D. https://bengkulu.bawaslu.go.id/parsadaan-jari-humas-penentu-eksistensi-
lembaga/

4

BAB II
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK

2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik

Dalam pelaksanaan pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, Bawaslu Provinsi
Bengkulu berpedoman pada Undang-Undang, Perbawaslu maupun Juknis yang
ada. Adapun regulasi utama yang menjadi acuan Bawaslu Provinsi Bengkulu
dalam pelaksanaan pengelolaan Informasi publik yakni Undang-Undang Nomor
14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Perbawaslu Nomor 10
Tahun 2019 tentang Pelayanan Informasi Publik di Badan Pengawas Pemilihan
Umum.

Selain itu Bawaslu Provinsi Bengkulu dalam pelayanan informasi publik
mempedomani Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada diantaranya:
1) SOP Pelayanan Informasi Provinsi
2) SOP Penanganan Keberatan Informasi
3) SOP Pendokumentasian Informasi Dikecualikan dilingkungan Bawaslu

Provinsi
4) SOP Pendokumentasian Informasi Publik
5) SOP Penanganan Sengketa Informasi
6) SOP Penyusunan dan Penyampaian Laporan Layanan Informasi Publik
7) SOP Penyusunan DIP Provinsi

Dalam rangka menunjang pelaksanaan pelayanan kebijakan informasi
Publik, Bawaslu Provinsi Bengkulu juga memiliki sarana dan prasarana yang
terangkum dalam tabel dibawah ini:

5

Tabel 2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik

No Nama Sarana Kelengkapan Kondisi
1 Ruang PPID Baik
A. Meja PPID
B. Lemari PPID
C. Burung Garuda
d. Gambar Presiden dan Wakil Presiden
e. Formulir Permohonan Informasi
f. SOP
g. Buku Registrasi
h. Komputer/Laptop
I. Televisi Khusus Penayangan Aktivitas Bawaslu
Provinsi Bengkulu
J. ATK
k. Kamera Canon

Lampiran :

6

2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik

Tabel 2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik

No Struktur Pejabat Kualifikasi

1. Pembina dan Parsadaan Harahap, a. Pendidikan Terakhir : S2 Administrasi Negara

Pengarah PPID S.P., M.Si. UNIB

(Ketua dan b. Umur : 48 th

Pimpinan c. Jabatan : Ketua Bawaslu Provinsi Bengkulu

Bawaslu

Provinsi

bengkulu)

2. Tim Pertimbangan Dodi Herwansyah, a. Pendidikan Terakhir : Magister Manajemen

PPID S.Pd., M.M. b. Umur : 42 th

c. Jabatan : Anggota Bawaslu Provinsi Bengkulu

3. Atasan PPID Lopian Hidayat, S.E., a. Pendidikan Terakhir : S2 Ilmu Administrasi
(Kepala M.Si. b. Umur : 50 th
Sekretariat c. Jabatan : Kepala Sekretariat
Bawaslu d. Status Pegawai : PNS/DPK
Provinsi
Bengkulu)

4. PPID Apriyanto Kurniawan, a. Pendidikan Terakhir : S1 Hubungan
S.IP., M.AP. Internasional

b. Umur : 38 th
c. Jabatan : Kabag Pengawasan dan Humas

7

d. Status Pegawai : PNS/DPK

5 Elvis Masril, S.E. a. Pendidikan Terakhir : S1 Akuntansi
b. Umur : 43 th
6. Petugas c. Jabatan : Kasubbag Humas dan Hubal
Pelayanan d. Status Pegawai : PNS/DPK
Informasi
Dadi Sukadi, S.E. a. Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
7. b. Umur : 56 th
c. Jabatan : Staf
8. d. Status Pegawai : PPNPNS

9. Rini Oktaria, S.Si. a. Pendidikan Terakhir : S1 MIPA
b. Umur : 36 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

Citra Ulandari Siregar, a. Pendidikan Terakhir : S1 Pendidikan Fisika
S.Pd b. Umur : 25 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

Andri Tresna a. Pendidikan Terakhir : S2 Statistika
Gumilar, S.Si., b. Umur : 33 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

8

10. Perra Wanita Muara a. Pendidikan Terakhir : S1 FKIP Bahasa Inggris

Bayau, S.Pd. b. Umur : 26 th

c. Jabatan : Staf

d. Status Pegawai : PPNPNS

11. Diah Febri Ali Kurniasih, a. Pendidikan Terakhir : D4 Manajemen

S.Tr.Kom Informatika

b. Umur : 24 th

c. Jabatan : Staf

d. Status Pegawai : PNS/Organik

12. Debisi Ilhodi, S.Sos a. Pendidikan Terakhir : S1 Fisipol

b. Umur : 34 th

c. Jabatan : Staf

d. Status Pegawai : PPNPNS

13. Afif Pratama, S.Kom a. Pendidikan Terkahir : S1 Teknologi Informatika
b. Umur : 28 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

14. Anggi Kurniawan, S.H a. Pendidikan Terakhir : S1 Teknik Informatika
b. Umur : 26 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

9

15. Parada Andika, S.Kom a. Pendidikan Terakhir : S1 Teknik Informatika
b. Umur : 31 th
c. Jabatan : Staf
d. Status Pegawai : PPNPNS

2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya

Tabel 2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya

No Alokasi/Kegiatan Jumlah Anggaran Serapan

1. Tidak Ada Tidak Ada
Tidak Ada

2.4 Pelaksanaan Program PPID Keterangan
Tabel 2.4 Pelaksanaan Program PPID

No Program Terlaksana/Tidak

Sosialisasi Pengawasan Iklan di Televisi dan
Radio pada pemilihan Gubernur dan Wakil
Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Terlaksana dengan
1
Wali Kota dan Wakil Wali Kota tahun 2020 baik dan lancar
Kerjasama Bawaslu Provinsi Bengkulu dan KPID
Bengkulu;
Peningkatan tim pokja pengelolaan informasi Terlaksana dengan
2
dan dokumentasi (PPID) di Bawaslu Provinsi baik dan lancar

10

Bengkulu;

3 Bawaslu Provinsi Bengkulu Gelar Silaturahmi Terlaksana dengan

dengan JMSI; baik dan lancar

4 RDK Pelatihan Pembuatan Meme untuk Media Terlaksana dengan

Kehumasan Bawaslu; baik dan lancar

5 Pelatihan penulisan berita dan dokumentasi. Terlaksana dengan
baik dan lancar

Karena

keterbatasan

waktu dan SDM

Bincang Pilkada yang disiarkan langsung Pengelola
6 melalui akun media sosial BawasluProvinsi sehingga
pelaksanaan
Bengkulu belum dapat

dilakukan secara

Terlaksana dengan konsisten dan

baik dan lancar terjadwal

Hingga Februari

2021 bulletin

7 Pembuatan Buletin Bawaslu Bawaslu Provinsi
Bengkulu sudah

Terlaksana dengan terbit 3 (tiga)

baik dan lancar edisi (edisi 1-3)

11

BAB III
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik

Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik di Bawaslu Provinsi Bengkulu

dilaksanakan dengan tetap mengedepankan transparansi informasi. Para

pemohon dapat mengakses informasi terkait Bawaslu Provinsi Bengkulu

melalui akun Website, Facebook, Youtube, maupun Instagram Bawaslu

Provinsi Bengkulu. Selain itu jika ingin meminta informasi, pemohon dapat

mengakses dan mengisi form secara online melalui website Bawaslu Provinsi

Bengkulu ataupun datang langsung ke Kantor Bawaslu Provinsi Bengkulu dan

menemui petugas layanan informasi yang sedang bertugas.

Tabel 3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik

Bulan Jumlah Jumlah Informasi Yang
Januari Pemohon Dimohon
Tidak Ada Tidak Ada

Februari 11

Maret Tidak Ada Tidak Ada

April Tidak Ada Tidak Ada

Mei Tidak Ada Tidak Ada

Juni Tidak Ada Tidak Ada

Juli 1 1

Agustus 11

September Tidak Ada Tidak Ada

Oktober 11

November 16

Desember 11

12

3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik

Tabel 3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik

Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan

Informasi Guna Pemenuhan

Tugas Kuliah 1 x 24 Jam Selesai

Permohonan Keterbukaan

Data-Data Honorarium 5 Hari Kerja Selesai
Pengawas Pemilu 2019

Konsultasi 1 x 24 Jam Selesai
Permohonan Putusan 1 x 24 Jam Selesai

3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan

Tabel 3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan

Informasi Keterangan

Informasi Guna Pemenuhan Tugas Kuliah

1

Permohonan Keterbukaan Data-Data 1

Honorarium Pengawas Pemilu 2019

Konsultasi 1

Permohonan Putusan 1

Ket: Jumlah permintaan informasi/data/dokumen (bukan jumlah pemohon).

13

3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak/tidak dikabulkan beserta alasannya

Tabel 3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak/tidak dikabulkan beserta

alasannya

Informasi Alasan

Penolakan/tidak

dikabulkan

Permohonan Informasi yang diajukan oleh  Bahwa pada saat audit Badan
LSM Panglima Hukum Rakyat ke Bawaslu Pemeriksaan Keuangan (BPK)
Provinsi Bengkulu terkait Permohonan Pemilu tahun 2019, Bawaslu
Keterbukaan dan Permintaan Data-Data Provinsi Bengkulu tidak masuk ke
Honorium Bawaslu Provinsi Bengkulu pada dalam sample Provinsi yang di
Pemilu Serentak 2019 yang bertugas sebagai audit oleh BPK;
pengawas di Tingkat Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa  Bahwa Bawaslu Provinsi
dan TPS Bengkulu melaporkan ke Bawaslu
RI berupa beberapa data
keuangan sesuai dengan
permintaan Bawaslu RI dalam
rangka audit BPK;

 Anggaran Pemilu tahun 2019
merupakan anggaran APBN
Pusat dan Pengguna Anggaran
(PA) ada di Bawaslu RI
sedangkan di Provinsi hanya
sebagai Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA), jadi yang
memiliki kewenangan terkait
Laporan Keuangan Pemilu tahun
2019 adalah kewenangan
Pengguna Anggaran (PA) di
Bawaslu RI;

14

3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik Jumlah
Tabel 3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik 6
Sarana Permohonan
Tidak Ada
Permohonan Langsung
Permohonan melalui telpon
Permohonan melalui email
Permohonan melalui web
Lain-lain

15

BAB IV
GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK

4.1 Publikasi Informasi Publik
Sebagai Lembaga yang mengedepankan keterbukaan informasi public,

Bawaslu Provinsi Bengkulu berkewajiban mengumumkan informasi melalui media
sosial yang ada. Informasi Publik yang diumumkan melalui situs web Bawaslu
Provinsi Bengkulu terangkum didalam tabel sebagai berikut:

Tabel 4.1 Publikasi Informasi Publik LINK
NO INFORMASI http://bengkulu.bawaslu.go.id/
1 Alamat lengkap http://bengkulu.bawaslu.go.id/visi-dan-misi/
2 Visi-misi lembaga http://bengkulu.bawaslu.go.id/tugas-
3 Tugas dan fungsi wewenang-dan-
kewajiban-pengawas/
Struktur organisasi https://bengkulu.bawaslu.go.id/struktur-
4 a. Komisioner bawaslu/#

b. Sekretariat

5 Profil pimpinan dan/atau pejabat https://bengkulu.bawaslu.go.id/st
struktural ruktur-bawaslu/#

Laporan Harta Kekayaan Pejabat http://bengkulu.bawaslu.go.id/e-lhkpn-
6 Negara pejabat/

a. Komisioner

16

b. Sekretaris http://ppid.bengkulu.bawaslu.go.id/informasi
-yang-wajib-diumumkan-secara-berkala/
Informasi Program/kegiatan
a.telah dijalankan
7 b.sedang dijalankan
c. akan dijalankan

8 Agenda Harian Tahun http://ppid.bengkulu.bawaslu.go.id/informasi-
yang-wajib-diumumkan-secara-berkala/

Mekanisme Layanan Publik http://ppid.bengkulu.bawaslu.go.id/prosedur-
a. Pelayanan Informasi pengajuan-keberatan/
b. Penerimaan Laporan Dugaan
9 https://bengkulu.bawaslu.go.id/category/pen
gumuman/
Pelanggaran Pemilu
c. Pojok Pengawasan
d. Audiensi
e. Pelayanan Publik Lainnya

Informasi tentang proses rekrutmen
10 Calon Pegawai Pemerintah PNS/Non

PNS (terakhir)

11 Laporan keuangan Tahun 2018 https://drive.google.com/file/d/1CfbAwipvbD
(Audited) fiXpJbbi36oTGYrdFaC9Jq/view

Ringkasan Laporan Tahunan

17

12 Pelayanan informasi tahun http://ppid.bengkulu.bawaslu.go.id/informasi
-yang-wajib-diumumkan-secara-berkala/

Tata cara pengaduan penyalahgunaan Tidak
13 Ada

wewenang pejabat Tidak
Ada
Pengadaan barang dan jasa
14

Regulasi yang sedang diproses dan http://ppid.bengkulu.bawaslu.go.id/sop/
15 regulasi yang telah disahkan

Informasi Kepegawaian

a. Jumlah Pegawai pada tiap Satker

(Laki-laki dan Perempuan) a. Laki – Laki (31), Perempuan (18)
16 b. PNS (16), Non PNS (33)

b. Jumlah PNS dan Non-PNS

c. Jumlah Pegawai berdasarkan latar c. D3 (2), S1 (32), S2 (6)

belakang pendidikan (D3, S1, S2,

S3)

Laporan Hasil Pengawasan https://bengkulu.bawaslu.go.id/laporan-
17 Pemilu/Pilkada pengawasan-pilkada/

https://bengkulu.bawaslu.go.id/hasil-
pengawasan-pemilu/

18

4.2 Data Statistik Pengakses web Bawaslu Provinsi Bengkulu
Tabel 4.2 Data Statistik Pengakses web Bawaslu Provinsi Bengkulu

NO BULAN JUMLAH PENGAKSES

1 Januari 2020 200

2 Februari 2020 149

3 Maret 2020 143

4 April 2020 104

5 Mei 2020 102

6 Juni 2020 85

7 Juli 2020 113

8 Agustus 2020 98

9 September 2020 110

10 Oktober 2020 87

11 November 2020 151

12 Desember 2020 216

4.3 Jenis Informasi Yang Diakses melalui Web JUMLAH PENGAKSES
Tabel 4.3 Jenis Informasi Yang Diakses melalui Web 16.898
NO INFORMASI
1. Berita Bawaslu dan Berita Umum

19

BAB V
RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN

5.1 Jumlah keberatan yang diterima
Dalam kurun waktu Tahun 2020, Bawaslu Provinsi Bengkulu menangani 1

(satu) keberatan informasi dari Lembaga Swadaya Masyarakat di Bengkulu.
Adapun rinciannya sebagai berikut:
Tabel 5.1 Jumlah keberatan yang diterima

NO BULAN JUMLAH KEBERATAN

Januari Tidak Ada
1

2020
….

1 (satu) Permohonan Keberatan (Dari Lembaga LSM di Bengkulu, Panglima
…. Agustus Hukum Rakyat (PHR) Tanggal 18 Agustus 2020

2020

20

5.2 Alasan Keberatan

Tabel 5.2 Alasan Keberatan

NO ALASAN KEBERATAN KETERANGAN JUMLAH KEBERATAN
1 (satu)
1 Informasi Dikecualikan
JUMLAH
2 Tidak ada Informasi Berkala Tidak Ada

3 Tidak ditanggapinya permintaan √
Permintaan ditanggapi tidak √

4
sebagaimana yang diminta
Tidak dipenuhinya permintaan

5
informasi

6 Biaya Tidak Wajar
Penyampaian informasi

7
melebihi waktu

5.3 Tanggapan Atas Keberatan
Tabel 5.3 Tanggapan Atas Keberatan

NO TANGGAPAN KEBERATAN
1 Atasan PPID memenuhi keberatan Pemohon
2 Atasan PPID menolak keberatan Pemohon

21

BAB VI

RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi di KI dan Pengadilan

Tabel 6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi di KI dan
Pengadilan

NO PENYELESAIAN JUMLAH

1 Mediasi KI 1 (satu)

2 Ajudikasi di KI 1(satu)

3 Banding di PN/PTUN Tidak Ada

4 Kasasi di MA Tidak Ada

6.2 Permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi

Tabel 6.2 Permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi

NO OBJEK SENGKETA TAHAP TANGGAL HASIL PERSIDANGAN

Permohonan Informasi Bawaslu Provinsi Bengkulu
sebagai Termohon menarik
yang diajukan oleh LSM diri dari Mediasi melalui
surat Nomor
Panglima Hukum Rakyat ke 022/K.BE/HM.02.00/X/2020
Perihal Sikap Keberatan
Bawaslu Provinsi Bengkulu Bawaslu Provinsi Bengkulu.
Sidang kemudian
terkait Permohonan Selasa, 20 dilanjutkan pada tanggal 18
November 2020
1 Keterbukaan dan Mediasi Oktober

Permintaan Data-Data 2020

Honorium Bawaslu

Provinsi Bengkulu pada

Pemilu Serentak 2019 yang

bertugas sebagai

22

pengawas di Tingkat

Provinsi, Kabupaten/Kota,

Kecamatan,

Kelurahan/Desa dan TPS

2 Permohonan Informasi Adjudikasi Rabu, 18 Pemohon (LSM PHR)

yang diajukan oleh LSM November mencabut permohonan

Panglima Hukum Rakyat ke 2020 Penyelesaian Sengketa

Bawaslu Provinsi Bengkulu Informasi Publik dalam

terkait Permohonan perkara a quo dengan

Keterbukaan dan perkara nomor: 023/X/KIP-

Permintaan Data-Data BKL.PSI/2020 dengan alasan

Honorium Bawaslu karena Pemohon dapat

Provinsi Bengkulu pada menerima penjelasan dari

Pemilu Serentak 2019 yang Termohon (Bawaslu

bertugas sebagai Provinsi Bengkulu) dan

pengawas di Tingkat Informasi publik yang

Provinsi, Kabupaten/Kota, dimohonkan Pemohon yang

Kecamatan, berada dalam penguasaan

Kelurahan/Desa dan TPS Termohon.

23

6.3 Permohonan penyelesaian sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA)

NO Tabel 6.3 Permohonan penyelesaian sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA)
1
2 OBJEK SENGKETA TAHAP TANGGAL

Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada

6.4 Putusan Final KI/Pengadilan
Tabel 6.4 Putusan Final KI/Pengadilan

NO OBJEK KEPUTUSAN
SENGKETA

1 Ada Keputusan Penetapan Komisi Informasi Provinsi Bengkulu Nomor:
023/XI/KIP-BKL.PSI/A/PNTP/2020

24

BAB VII
Daftar Informasi Publik
7.1 kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Tabel 7.1 kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
NO KENDALA
1 Tidak Ada
7.2 Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Tabel 7.2 Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
NO KENDALA
1 Tidak Ada

25

BAB VIII
DAFTAR INFORMASI PUBLIK

8.1 Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Bawaslu Provinsi

Tabel 8.1 Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Bawaslu

Provinsi

NO SUBBAGIAN INFORMASI PUBLIK

1. Laporan Keuangan Bawaslu

Audited Tahun 2019

1 SDM dan Organisasi 2. DIPA 2020

2 Pengawasan, Humas dan Hubal 1. Laporan Akhir Pengawasan
1. Data Penanganan
Penanganan Pelanggaran, Penyelesaian
3 Pelanggaran
2. Putusan
Sengketa Proses dan Hukum

26

BAB IX
INOVASI

9.1 Inovasi terkait pengelolaan informasi publik

Dalam hal pengelolaan informasi publik, Bawaslu Provinsi Bengkulu
mengedepankan keaktualan berita berdasarkan fakta-fakta yang terjadi.
Bawaslu Provinsi Bengkulu selalu memberitakan aktivitas Bawaslu Provinsi
Bengkulu melalui Website yang langsung terintegrasi ke Instagram maupun
Facebook dan youtube Bawaslu Provinsi Bengkulu.

Dalam hal pengelolaan informasi tersebut, Bawaslu Provinsi Bengkulu

mengedepankan kerjasama dan kekompakan tim., terangkum dalam pola

sebagai berikut:

NO NAMA PEKERJAAN TEKNIS/PROSEDUR LAMA PROSES KENDALA
PEKERJAAN MENGERJAKAN
1 Membuat Kliping Tentative bisa Untuk
Koran Per Bulan  Koran per dikerjakan kapan saja pengarsipan
bulan masih
dikumpulkan, belum jelas.
di buat kliping Dimana
khusus untuk meletakkan
berita terkait nya.
Pilkada dan Diruang
hal-hal lain PPID pun
mengenai belum
kepemiluan. terkoordina
si dengan
 Menggunakan baik.
kertas F4

 Format

27

Halaman sudah tempat
tidak ada.
ada, tinggal Instruksi
tempat
print saja menyimpan
juga belum
 Setelah selesai ada

di buat Cover Kurangnya
SDM
dan daftar pembuat
Berita
isinya lalu di ditengah
mulai
 Diarsipkan padatnya
kegiatan
2 Mendokumentasika  Draft berita Konsep penyampaian dan
n setiap Kegiatan aktivitas-
yang dilakukan yang sudah informasi adalah aktivitas
Bawaslu dan Bawaslu
membuat rilisan dibuat berikut CEPAT, TEPAT dan Provinsi
beritanya Bengkulu
fotonya, AKURAT yang harus
diinformasi
dikirimkan ke kan ke
masyarakat
Kepala Sub- luas

Bagian Humas

dan Hubal

untuk

dikoreksi.

Setelah

mendapat ACC

dari Kasubbag,

berita dan foto

tersebut dikirim

ke Afif selaku

pengelola

website untuk

di upload.

Setelah di

upload oleh Afif,

link berita

28

tersebut akan

di kirim

kembali ke

pembuat berita.

Pembuat berita

wajib menge-

share berita

tersebut ke

grup-grup

Bawaslu dan

media sosial

masing-masing

 Berita dan foto

yang sudah di

ACC oleh

Kasubbag juga

di kirim ke

Anggi selaku

pemegang akun

media sosial

untuk di upload

di media sosial.

3 Membuat Meme Pembuatan meme dan Tentatif Kurangnya
SDM terkait
terkait ucapan konten-konten kreatif dalam skill
penggunaan
belasungkawa, ini berbasis Aplikasi aplikasi
computer,
ucapan selamat, (photoshop, coreldraw kreator
video,
ucapan untuk hari- dll)
29
hari besar Nasional

termasuk

pembuatan konten-

konten kreatif photoshop,

corel draw

dan lain-

lain

4 Membuat Bulletin Teknis pembuatan Per-edisi Kurangnya

Bawaslu Per-Edisi mengambil dari berita- SDM

berita penting yang

sudah di upload di

Website Bawaslu

Provinsi Bengkulu

5 Terkait pelayanan  Memastikan Tentative, setiap hari

informasi di meja meja dan ruang

PPID PPID rapi dan

terjaga

kebersihannya

 Memastikan

sarana dan

prasarana yang

ada di ruang

PPID tersedia

dengan baik:

a. Computer

b. ATK

c. Form

permohonan

informasi

d. Buku daftar

hadir

e. Dan lain-

lain sesuai

30

yang tertera

dalam

Perbawaslu

Nomor 10

tahun 2019

 Meng-update

jadwal

zoom/Daring

 Memastikan

dan memantau

kegiatan

zoom/Daring

berjalan dengan

lancar

 Membuat

update setiap

kegiatan daring

dalam bentuk

berita

 Piket meja PPID

dulunya sudah

ada namun

karena ada

Covid-19 tidak

lagi berjalan

dengan

maksimal

6 Dokumentasi Setiap peliputan Tentative Petugas
Kegiatan peliput
kegiatan atau apapun kegiatan

hal-hal pengawasan 31

Bawaslu diarsipkan seringkali
tidak
photonya. mengarsipk
an ke
Disimpan dikomputer Komputer
Photo-Photo
belakang diruang HPP, tersebut
-
tempat Anggi, Diah,
SDM
Afif Perra sering
32
Nongkrong. File nya di

folder E, namanya

“Dokumentasi 2020”.

7 Website Lembaga Memastikan seluruh Tentative

http://www.bengku hal-hal yang berkaitan

lu.bawaslu.go.id dengan pemberitaan

berjalan dengan baik

dan lancar

8 Website PPID Memastikan hal-hal Tentative

http://www.ppid.be yang berkaitan dengan

ngkulu.bawaslu.go.i PPID sesuai dengan

d Perbawaslu Nomor 10

tahun 2019 berjalan

dengan baik.

a. Informasi yang

wajib

diumumkan

secara berkala

b. Informasi yang

wajib

diumumkan

secara serta

merta

c. Wajib tersedia

9 Menghidupkan setiap saat Tentatif  Kura
youtube Bawaslu d. Dikecualikan ngny
Bengkulu e. Agenda PPID a
f. Daftar Regulasi SDM
g. SOP
h. DAN LAIN-LAIN  Tidak
 Menyiarkan ada
kelan
secara live jutan
kegiatan- nya
kegiatan yang lagi,
dianggap kema
penting dan rin
bersifat publik semp
 Membuat at
semacam dilak
talkshow atau ukan
diskusi/bincan tapi
g terkait sekar
Pemilu/Pemilih ang
an dengan belu
menghadirkan m
narasumber ada
yang ahli di kelan
bidangnya jutan
 Membuat
konten kreatif 33
terkait
pemilihan

10 Memastikan dan  Memastikan tentative nya
mengkoordinir lagi
kegiatan dan
zoom/daring  Petug
mengkoordinir as
zoom
kegiatan masi
h
zoom/daring tidak
semu
 Mengingatkan anya
bisa
rekan-rekan stand
by
yang piket zoom
 Peng
 Membuat ganti
an
pemberitaan petug
as
berdasarkan masi
h
note dari susa
h
notulen yang

memfasilitasi

zoom pada saat

itu

34

9.2 Inovasi terkait pelayanan informasi publik
Dalam hal pelayanan Informasi Publik, pemohon informasi dapat

meminta informasi secara offline melalui website ataupun langsung
menghubungi call center Bawaslu Provinsi Bengkulu (langsung
terhubung ke Humas Bawaslu Provinsi Bengkulu).
9.3 Inovasi terkait penyusunan Daftar Informasi Publik
Belum ada

35

BAB X
Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut

10.1 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal

Tabel 10.1 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal

NO Kendala Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut

1 Koordinasi Diperkuat koordinasinya 1. Menjalankan koordinasi

subbagian pengumpulan data

informasi yang lebih

maksimal kepada setiap

subbagian

10.2 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal

Tabel 10.2 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala
Eksternal

NO Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut

1 Tidak Ada Tidak Ada
2

36

37