BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 45

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA GURU(PIBG)

SMK JALAN BUKIT

KALI KE-45
TAHUN 2020/2021

SABTU
16 OKTOBER 2021

DIRASMIKAN OLEH:

TN. HAJI ARBAIN BIN PINNI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PPD HULU LANGAT

ISI KANDUNGAN

Atur cara Mesyuarat 1
Kata Alu-aluan Pengetua 2
Sekapur Sireh 3
Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 4
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 5-8
Kali Ke-45, 2020/2021
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 9-18
Program- Program dan Aktiviti PIBG 2020-2021 19
Kehadiran AJK PIBG 20
Akaun Penerimaa dan Pembayaran 2020/2021 21-25
Senarai Usul dan Cadangan 26-32
AJK PIBG Baharu Tahun 2021/2022 33
Penghargaan 35

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45,
SESI 2020 /2021

8.00 pagi - Pendaftaran tetamu – guru / ibu bapa

9.00 pagi - Kata alu-aluan Pengacara Majlis
9.30 pagi - Bacaan Doa
- Ucapan Pn. Hajah Roslina bt Che Omar

Pengetua Cemerlang SMK Jalan Bukit

- Ucapan En. Nantha Kumar a/l Kaliaperumal
YDP PIBG SMK Jalan Bukit

- Ucapan Perasmi
Tn. Haji Arbain bin Pinni
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah PPD Hulu Langat

- Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Bukit Kali Ke-45
1. Pembentangan Laporan Mesyuarat Agung 2020
2. Pembentangan Penyata Kewangan 2020
3. Perbincangan usul
4. Pelantikan AJK Sesi 2021/2022

5. Ucapan YDP baharu

6. Sesi bergambar AJK Baharu

11.30 pagi - Mesyuarat tamat

1

KATA ALU - ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera

Saya terlebih dahulu ingin merakamkam setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah s.w.t
serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru ke Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-45 ini sesi 2020 dan 2021.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan Ahli
Jawatankuasa PIBG kali ke-45 atas inisiatif dan sokongan padu dalam menjayakan pelbagai
program sekolah sehingga melonjakkan kecemerlangan SMK Jalan Bukit k dari segi sahsiah,
kokurikulum dan akademik khasnya.. Sasaran kita pada tahun ini adalah untuk memperkasa
sekolah dalam semua aspek agar menjadi sekolah unggul. Oleh itu, kerjasama semua pihak amat
diharapkan bagi melaksanakan dasar PPPM yang telah dirangka oleh kerajaan.

Saya percaya berkat kesungguhan, daya usaha dan komitmen ibu bapa atau penjaga
bersama guru-guru SMK Jalan Bukit, kita mampu meneruskan kecemerlangan sekolah menepati
moto d’Bukit iaitu “Bergerak Senada, d’Bukit Dipersada, Bergerak Sederap, d’Bukit Hebat.

Saya berharap lebih ramai ibu bapa mahupun penjaga tampil memberikan sumbangan dari
segi tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan anak-anak dan sekolah. Semoga
Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-anak
menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia mahupun di akhirat.

Selamat bermesyuarat.

Sekian, terima kasih.
Puan Hajah Roslina binti Che Omar
Pengetua Cemerlang SMK Jalan Bukit

2

SEKAPUR SIREH

Selamat sejahtera dan salam perpaduan

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan syabas dan tahniah kepada
pengetua, selaku penasihat, semua Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) serta
semua ahli PIBG kerana kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua
AJK PIBG yang telah sama- sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam
pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program
yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid. Saya berharap dalam
pertemuan ini kita dapat bersama- sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-
aktiviti PIBG sekolah ini.

Kami AJK PIBG sesi 2020/2021 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara
yang terbaik. Di dalam segala Tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan
kebajikan kita di sekolah mahupun di rumah khususnya dalam musim pandemik Covid-19.
Sumbangan yang diberikan telah digunakan dengan sebaik- baiknya untuk membantu program-
program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak- anak kita
di sekolah ini.

Saya yakin mesyuarat ini akan memudahkan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dalam
mengatur langkah dan strategi untuk mengukuhkan dan meningkatkan kualiti pendidikan.

Selamat bermesyuarat.

Sekian, terima kasih.
Encik Nantha Kumar a/l Kaliaperumal
Yang Dipertua PIBG
SMK Jalan Bukit.

3

AHLI JAWATAN KUASA PIBG 2020 – 2021

BIL NAMA JAWATAN DALAM PIBG

1. ROSLINA BT CHE OMAR@TALIB PENASIHAT
2. NANTHA KUMAR A/L KALIAPERUMAL YANG DIPERTUA
3. AZMAN BIN AMAT NAIB YANG DIPERTUA

4. GANGATHARAN A/L SREEDHARAN AJK IBU BAPA
5. YASRINA BT YASIM AJK IBU BAPA
6. PUSPASARI BT MUSLI AJK IBU BAPA
7. ELIZEBETH A/P LORSAMY AJK IBU BAPA
8. LING KIEM FONG AJK IBU BAPA
9. PUSPA A/P WILRY AJK IBU BAPA
10. LOH SIEW YOKE
11. AMIMAH BT BAHARUDDIN JURUAUDIT
12. NORSAADAH BT SULAIMAN SETIAUSAHA
13. ASUANI BT ISMAIL BENDAHARI
PENOLONG
14. SARASHWATHY A/P SHUNMUGAM SETIAUSAHA

15. ABU HASSAN BIN ZAINUDDIN PENOLONG
16. NORHAIDAWATI BT MOHD NOR BENDAHARI
17. SRI LATHA A/P RAMAN KUTTY AJK GURU
18. TAN CHIN LAI AJK GURU
19. SITI SOLEHAH BT ROSLI AJK GURU
AJK GURU
JURUAUDIT

4

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45, 2020/2021

Pengerusi : Pn. Hajah Roslina bt Che Omar
Pengetua Cemerlang

Timbalan Pengerusi : Pn. Noorlaili bt Mahmud
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aminah bt Ateen
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Pn Nur Tasnim Teoh bt Abdullah
Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn Amimah bt Baharuddin

Pen. Setiausaha : Pn Asuani bt Ismail

Bendahari : Pn. Norsaadah bt Sulaiman

Pen. Bendahari : Pn. Sarashwathy a/p Shunmugam Skop Tugas

AJK Pelaksana

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

Penyelaras: Pn. Norliyanti binti Ithnain
Pemantau : Pn Nor Tasnim Teoh bt Abdullah

1.AJK Pentadbiran (Admin) 1. Menyediakan pautan mesyuarat.
2. Menyelenggara pautan mesyuarat
Pn Wan Nazrul Azwana bt Wan Jalal (K)
Pn Koay Sim Bee sepanjang mesyuarat berlangsung
Pn Hayati bt Ahmad Sahimi 3. Memastikan mesyuarat di atas talian
Pn. Marini bt Ismail
berjalan lancar
4. Menyediakan bahan untuk dilayarkan
5. Mengira undi untuk perlantikan AJK PIBG

yang baharu.
6. Merekod perjalanan mesyuarat
7. yang sedang berlangsung

5

2.AJK Penyata Mesyuarat Agung – Penyediaan 1. Menyediakan laporan yang diperlukan
/ Penyemakan untuk dimuatkan dalam buku program
mesyuarat
Pn ‘Amimah bt Baharuddin – minit mesyuarat / Mohon rujuk Pengetua
Laporan aktiviti
Pn Norsaadah bt Sulaiman – kewangan
Pn Asuani bt Ismail - Usul

3.JK Buku Program 1. Menyediakan buku program untuk semua
pentadbir.
Pn. Sarashwathy A/P Shunmugam (K)
Pn. Puteri Fairose Saedah bt Aliasa 2. Memasukkan buku program ke dalam
Pn. Sarashwathy A/P Shunmugam pautan anyflip untuk ibu bapa dan guru
Pn. Noridayana bt Mohammad Noor yang menghadiri mesyuarat secara atas
Pn. Nor Fadhilah bt Idris talian di rumah
Pn. Thiruchelvi A/P R.Ramasamy
Pn. Lee Huat Chin 3. Menyediakan buku program yang lengkap
sekurang-kurangnya 3 hari sebelum
mesyuarat berlangsung. Mohon rujuk
Pengetua.

4. Mendapatkan semua maklumat yang perlu
dimuatkan dalam buku program ini
daripada JK yang berkenaan.

4.AJK Pengacara MA PIBG 1.Mengendalikan mesyuarat MA PIBG
En. Abu Hassan bin Zainuddin 2.Menyediakan teks pengacaraan seperti yang
terdapat dalam atur cara mesyuarat

5.AJK Pencalonan AJK PIBG 1.Membuat cadangan pemilihan AJK PIBG dalam

En. Tan Chin Lai (K) kalangan ibu bapa semasa mesyuarat.
Pn. Hafzahaida bt Hamad 2.Cadangan nama: (AJK Ibu bapa – 9 orang)
Pn. Nik Nurhayati bt Nik Mohd Hussin

Penyelaras: Pn. Jacqueline Audrey A/P Victor John
Pemantau : Pn. Noorlaili bt Mahmud

6.AJK Bacaan doa 1.Menyediakan teks bacaan doa
2.Mengetuai bacaan doa
Ustaz Zulaidi bin Mohammad
1.Berbincang dengan pengetua untuk urusan
7.AJK Jemputan jemputan perasmi
2. Menyediakan kad jemputan dan edar kepada
Pn. Sri Latha A/P Raman Kutty (K) perasmi dan tetamu.
Pn. Siti Norashikin bt Mohamed Said 3.Berurusan dengan perasmi

6

8.AJK Fotografi dan Dokumentasi 1.Mengambil gambar sebelum, semasa dan selepas
Pn. Nor Azmar bt Mohamad (K) mesyuarat
Pn. Norhaidawati bt Mohd.Nor 2.Mengambil gambar AJK PIBG baharu Sesi
Pn. Nor Diyana bt Abdul Madi 2021/2022 selepas mesyuarat (gambar dalam GM)
Pn. Norulhuda bt Mohammad Minta gambar berukuran passport daripada ajk baru
Pn. Nik Nor Asyikin bt Nik Musa selepas GM.
Pastikan yang lelaki berpakaian kemeja berkolar
9.AJK Pendaftaran dan Kehadiran dan perempuan pakaian formal kemas.
Mesyuarat 3.Menyediakan dokumentasi lengkap sebanyak satu
En. Tan Kar Heng (K) salinan (rujuk Penyelaras)
Pn. Hartini bt Shaari Soft copy dan hard copy.
4.Menyerahkan dokumentasi selewat-lewatnya 2
minggu selepas mesyuarat kepada Penolong Kanan

1.Menyediakan google form untuk pautan
kehadiran ibu bapa dan guru semasa mesyuarat
berlangsung
2.Mencetak data kehadiran mesyuarat untuk
diserahkan kepada setiausaha PIBG
3. Menyediakan link kehadiran. Senarai nama yang
hadir serah kepada SU.
(buat analisis data kehadiran)

10. AJK Usul dan Rekod Kehadiran Ibu 1.Memuatnaikkan link Google Form pengisian usul
Bapa oleh ibu bapa ke setiap kelas sekurang-kurangnya 2
minggu sebelum MA PIBG
Pn Asuani bt Ismail (K) 2.Mengumpul dan menganalisis usul yang diberi
dalam Google Form mengikut bidang
Cik Radha A/P Andy @ Muniandy (K) 3.Menyenaraikan usul ibu bapa dan
menyerahkannya satu salinan kepada SU PIBG
Pn Siti Zawiyah bt Derani 4.Mengira kehadiran daripada pengisian GF
5.Menjawab usul yang dikemukakan *****
Pn. Norain bt Ab Talib 6.Mendapatkan jawapan daripada pentadbir
7.Menyenaraikan usul ibu bapa mengikut bidang
Pn. Sharizawati bt Salim pentadbiran, menaip dan menyerahkannya kepada
AJK buku program.
Pn. Noor Azlina bt Abd Hamid

PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum *****

PK Petang

7

Penyelaras: Pn. Zaharah binti Ghazali 1.Menyediakan notis MA PIBG untuk sebaran
Pemantau : Pn Aminah bt Ateen ke kelas.
2.Memastikan notis siap seminggu sebelum
11.AJK Seranta mesyuarat
3.Menyebarluaskan makluman mesyuarat ke
Pn. Nik Arina bt Nik Ahmad (K) setiap grup kelas.
Pn. Norazimah bt Mamat

12.AJK Teks Ucapan 1.Menyediakan teks ucapan:
i. Perasmi
Pn. Nur Izzati bt Mohd Badri (Perasmi) (K) ii. Pengetua
Pn. Nur Hayati bt Amadaldin (Pengetua)
Pn. Haslinda bt Basri (YDP PIBG) iii. YDP PIBG
2.Pastikan teks ucapan disemak oleh KP BM dan
diberi kepada Pengetua untuk semakan.

13.AJK Pencatat Minit Mesyuarat MA PIBG 1.Mengambil catatan minit mesyuarat – ringkas
dan tepat, termasuk nama ahli yang mencadang
Pn. Norhapida bt Hj Razali (K) atau menyokong atau membantah sesuatu usul
Pn. Nur Adilah bt Abdul Rahman yang dibahaskan,
Pn. Kamaliza bt Mamat 2.Menyerahkan minit mesyuarat yang sudah siap
Pn. Nesamalar a/p Chelliah dan lengkap bertaip (softcopy) serta siap disemak
oleh HEM.
3.Menyerahkan satu salinan softcopy minit dan
juga e-mel kepada SU PIBG
([email protected]) minit berkenaan
selepas seminggu MA PIBG berlangsung.

14.AJK Sijil dan Cenderamata 1.Menyediakan cenderamata untuk perasmi
2.Menyediakan sijil dan cenderamata untuk:
Pn. Yashida bt Yasim (K) - Pengetua dan YDP
Pn. Surida bt Osman - AJK PIBG + Pentadbir
Pn. Norliza bt Zaini 3.Menyediakan sijil untuk JK Pelaksana MA
Pn. Norlila bt Idris
PIBG
4.Mengambil gambar cenderamata

8

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN BUKIT,
43000 KAJANG, SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tarikh : 7 MAC 2020 (SABTU)
Masa : 7.30 pagi hingga 1.30 petang
Tempat : Dewan Ilmu, SMK Jalan Bukit, Kajang
Kehadiran : (Rujuk Lampiran : Senarai Kehadiran Ibu bapa dan Guru)

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

ENCIK GANGATHARAN SREEDHARAN, PENANGGUNG TUGAS YDP PIBG

1.1 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru
dalam mesyuarat agung PIBG kali ke-44.

1.2 Beliau juga menjelaskan peranan beliau sebagai penanggung tugas YDP PIBG bagi
menggantikan YDP PIBG yang telah berpindah ke Ireland.

1.3 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada para guru yang sanggup meluangkan masa
untuk bertugas walaupun pada hari Sabtu.

1.4 Pengerusi turut menjelaskan bahawa perasmi akan tiba lewat untuk merasmikan mesyuarat
pada hari ini kerana terdapat masalah yang tidak dapat dielakkan.

Tindakan: Makluman

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG SMK JALAN BUKIT

PUAN ROSLINA BT CHE OMAR, PENGETUA CEMERLANG SMK JALAN BUKIT.

2.1 Puan Pengetua mengalu-alukan kehadiran Yang Berbahagia, Prof. Dr. S.R.Sen Gupta JP,
Advisor-Corporate and Government Affair, Manipal International University.

2.2 Pengetua menganggap kehadiran Prof. Dr.S.R.Sen Gupta JP dan para hadirin yang lain
sebagai penyuntik semangat kepada pihak sekolah untuk berusaha meningkatkan
pencapaian sekolah dalam akademik mahupun kokurikulum. Kehadiran ini juga dikira
sebagai satu titik tolak untuk proses kolaborasi antara pihak sekolah dengan komuniti
setempat.

2.3 Pengetua seterusnya mengharapkan pandangan serta buah fikiran para ibu bapa untuk
membantu meningkatkan kecemerlangan anak-anak di sekolah ini dengan kerjasama pihak
PIBG sekolah.

Puan Pengetua juga menjelaskan aspirasi sekolah dalam semua aspek iaitu bidang Kurikulum,Hal
Ehwal Murid, Pembangunan Sahsiah dan Pembangunan Fizikal.

9

2.4 Keceriaan Sekolah serta Kokurikulum. Beliau menjelaskan bahawa SMK Jalan Bukit
merupakan sekolah di bawah Program Transformasi 2025 (TS25) Kohort kedua. Namun pada
tahun 2020, pengetua menjelaskan bahawa SMK Jalan Bukit sudah boleh berdikari dan tidak
perlu pemantauan lagi kerana Program TS25 sangat berjaya di sekolah ini. Perkara ini terbukti
apabila berlakunya peningkatan dalam pencapaian SPM 2019 baru-baru ini. Gred purata
sekolah (GPS) pada tahun 2018 adalah sebanyak 5.60 manakala pada tahun 2019 telah
meningkat kepada 5.40. GPS meningkat sebanyak 0.2% dan peratus peningkatan adalah
sebanyak 7%. Puan Pengetua menjelaskan bahawa kali pertama SMK Jalan Bukit keluar dari
zon 70% dengan mendapat 80% ke atas. Manakala pencapaian PT3 pula tiga tahun bertururt-
turut meningkat. Puan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru-guru di SMK Jalan
Bukit kerana menjadi tulang belakang yang kuat dalam menjayakan hasrat TS25 di SMK Jalan
Bukit.

2.5 Puan Pengetua menjelaskan tentang hasrat TS25 di SMK Jalan Bukit iaitu untuk
meningkatkan murid lulus SPM. Fokusnya adalah untuk meningkatkan murid yang lemah
sehingga menguasai perlu lulus dalam peperiksaan SPM. Bukti kejayaan hasrat TS25 ini dapat
dilihat melalui keputusan SPM 2019 baru-baru ini di mana murid-murid yang berada dalam
jurusan MPED paling ramai mendapat A. Pengetua mengharapkan hasrat ini diteruskan lagi
pada tahun 2020.

2.6 Puan Pengetua juga menjelaskan bahawa PPD Hulu Langat telah melantik 15 lagi sekolah
rendah dan sekolah menengah di bawah Program TS25 pada tahun ini. Sehubungan dengan
itu, SMK Jalan Bukit akan dilawati oleh sekolah-sekolah yang baru dilantik ini untuk menjadi
panduan dan contoh kepada mereka dalam meneruskan Program TS25 di sekolah masing-
masing. Pengetua mengharapkan guru-guru supaya bersedia dan memberikan contoh yang
terbaik kepada sekolah-sekolah yang baru dilantik.

2.7 Dalam bidang Kurikulum, Puan Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah telah
menetapkam KPI yang perlu dicapai dari segi Gred Purata Sekolah (GPS), peratus lulus dan
bilangan pelajar yang mendapat A dalam PT3 dan SPM 2020. Menurut Puan Pengetua lagi,
bagi PT3 dan SPM 2020, semua murid lemah membaca dan tidak menguasai pelajaran perlu
lulus 100% dalam peperiksaan selaras dengan hasrat TS25 SMK Jalan Bukit.

2.8 Selain itu, dalam bidang HEM pula, Puan Pengetua juga menjelaskan tentang matlamat
sekolah TS25 di mana penekanan juga diberikan kepada sahsiah murid terpuji. Pengetua
menjelaskan lagi matlamat sekolah TS25 adalah untuk melahirkan kemenjadian murid
semaksimum mungkin dan cemerlang dalam semua aspek termasuk kehadiran penuh. Murid
yang kehadirannya penuh akan dianugerahkan sijil kehadiran penuh pada akhir tahun nanti.

2.9 Selain itu, pengetua menjelaskan tentang kebersihan tandas yang amat mendukacitakan
kerana sikap murid yang kurang prihatin terhadap aspek kebersihan. Kebersihan tandas
menjadi tajuk utama setiap kali perhimpunan diadakan. Guru bertugas setiap minggu akan
menegur sikap murid yang suka mengotor dan merosakkan tandas. Namun demikian, tiada
perubahan yang berlaku walaupun sudah ditegur berulang-ulang kali.

2.10 Berhubung dengan penggunaan SMS, Puan pengetua menjelaskan bahawa pada tahun 2019,
perkhidmatan SMS terpaksa diberhentikan kerana setiap maklumat akan disalurkan melalui
aplikasi “whatsapp”. Hal ini kerana setiap guru kelas diwajibkan membuka “whatsapp” kelas
masing-masing untuk menyalurkan maklumat terkini tentang program sekolah. Sehubungan
dengan ini, puan pengetua mengharapkan ibu bapa tidak bergaduh di dalam grup whatsapp
kelas. Hal ini adalah kerana teguran guru terhadap murid adalah di dalam raung lingkup
kecemerlangan murid. Menurut puan pengetua yang memetik kata-kata seorang pakar
motivasi di mana ibu bapa perlu menegur anak sebanyak 200 kali tanpa putus asa untuk
menjadikan anak itu seorang yang taat dan akur.

10

2.11 Seterusnya, dalam bidang kokurikulum pula, Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak
sekolah menyasarkan penyertaan yang lebih menyeluruh dalam pertandingan di peringkat
daerah, negeri dan kebangsaan pada tahun 2020. Pengetua juga memaklumkan bahawa
banyak kejayaan yang telah dicapai pada tahun 2019 di mana SMK Jalan Bukit telah
mendapat Naib Johan peringkat Daerah Hulu Langat dengan 31 medal yang diperoleh. Pada
tahun 2019 juga unit kokurikulum SMK Jalan Bukit telah mendapat Naib Johan peringkat
Negeri Selangor

2.12 Puan Pengetua memberitahu bahawa pihak sekolah telah mengambil inisiatif dengan
melakukan penambahbaikan terhadap infrastruktur sekolah seperti membaiki kerosakan
tandas dan menceriakan tandas. Namun terdapat sedikit kekangan kerana struktur binaan
tandas yang agak sukar untuk dibaiki dan memerlukan kos yang tinggi. Puan Pengetua juga
menjelaskan kekangan kekurangan pekerja kebersihan yang drastik menyebabkan isu
kebersihan menjadi-jadi di samping kesedaran murid terhadap penjagaan kebersihan yang
rendah.

2.13 Puan Pengetua juga menjelaskan bahawa pembinaan gelanggang serba guna juga telah
sampai ke fasa akhir dan sebahagiannya telah boleh digunakan oleh murid-muird untuk
menjalani latihan. Namun begitu, pembayaran belum selesai dibuat kerana YDP PIBG telah
berpindah ke Ireland. Puan Pengetua seterusnya menjelaskan bahawa baki yang banyak di
dalam akaun PIBG adalah merupakan peruntukan untuk membayar projek gelanggang
serba guna tersebut termasuk ‘labelling’. Peruntukan tersebut adalah tidak termasuk
pembelian rumput. Rumput dibeli menggunakan duit sumbangan.

2.14 Akhirnya, Puan Pengetua mengharapkan ahli mesyuarat dapat memilih dan melantik
jawatankuasa baru PIBG sesi 2020/2021 yang boleh memberikan komitmen kepada
persatuan. Selain itu, beliau juga memaklumkan bahawa YDP PIBG iaitu Puan Anis Noor
Faridah binti Mohd Hashim telah berpindah ke Ireland.
Tindakan: Makluman

11

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU

3.1 Puan Zawiyah binti Derani selaku Setiausaha PIBG sesi 2019/2020 membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Bukit Kali ke-43, Sesi 2019/2020.

Pencadang : Puan Puspasari binti Musli
Penyokong : Encik Azman bin Amat

Tindakan: Makluman

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK JALAN
BUKIT BAGI SESI 2109/2020

4.1 Puan Nik Norasyikin bt Nik Musa selaku pemeriksa kira-kira PIBG membentangkan penyata
kewangan sesi 2019/2020 yang berakhir pada 31 Disember 2019. Makluman berkaitan
pendapatan dan perbelanjaan PIBG boleh dirujuk dalam Lampiran Bahan Edaran Mesyuarat
PIBG.

4.2 Puan Nik Norasyikin meminta ahli mesyuarat merujuk kepada Nota 1 sehingga Nota 9 di
muka surat24 berkaitan perbelanjaan dan pembayaran sepanjang tahun 2019. Beliau juga
menjelaskan bahawa baki akhir sehingga 31 Disember 2019 ialah wang di tangan sebanyak
RM97.52 dan baki wang bank sebanyak RM55531.38.

4.3 Encik Gangatharan Sreedharan menjelaskan SMK Jalan Bukit telah membelanjakan
RM21,335.60 untuk perbelanjaan baik pulih infrastrukutur sekolah. Perbelanjaan ini
meningkat kerana bangunan lama seperti tandas, siling, kerusi, meja dan sebagainya.

4.4 Puan pengetua menjelaskan terdapat sumber pendapatan kedua untuk perbelanjaan sekolah
iaitu melalui koperasi. Keuntungan koperasi diletakkan dalam sepuluh tabung dan 3 hingga 4
tabung adalah untuk penambahbaikan sekolah. Sumber ketiga adalah daripada kerajaan untuk
penambahbaikan infrastruktur sekolah.

4.5 Puan Pengetua turut menjelaskan bahawa baki akaun penerimaan dan pembayaran bagi tahun
2019 sebanyak RM55531.38 akan digunakan untuk pembayaran hutang gelanggang serba
guna.

4.6 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu:

Pencadang : Puspasari binti Musli Tindakan: Makluman
Penyokong : Encik Azman bin Amat

5.0 PERKARA BERBANGKIT

5.1 Encik Gangatharan Sreedharan merujuk kepada perkara 6.11 dalam minit mesyuarat yang

lalu, menjelaskan bahawa pihak sekolah telah disaman oleh MPKJ sebanyak lebih kurang
RM20,000 ekoran berlaku banjir lumpur daripada projek yang dijalankan sehingga sampai ke

kawasan MRT. Namun jelas Encik Gangatharan Sreedharan lagi, saman tersebut telah ditarik
balik ekoran tindakan pihak sekolah yang cepat menangani masalah yang berlaku

5.2 Dalam Perkara 5.5.4, Pengetua memaklumkan bahawa pada tahun 2020 perkhidmatan Sistem

Pesanan Ringkas (SMS) telah dihentikan. Semua bentuk maklumat tentang program sekolah
yang akan dilaksanakan akan disampaikan melalui kumpulan “Whatsapp” kelas masing-

masing. Beliau juga menjelaskan bahawa setiap guru tingkatan wajib membuka kumpulan
“whatsapp” kelas masing-masing.

12

5.3 Tandas – Puan Pengetua menjelaskan tandas murid berbayar tidak lagi berfungsi pada tahun
ini kerana kekangan pekerja kebersihan yang berkurangan untuk menjaga dan mengawasi
tandas berbayar tersebut. Tandas tersebut telah dijadikan tandas untuk murid perempuan
ekoran daripada tandas perempuan yang banyak rosak. Menurut beliau lagi, tandas tersebut
juga mengalami nasib yang sama dengan tandas tidak berbayar lain disebabkan sikap murid
yang tidak pandai menjaga kebersihan semasa dan selepas menggunakan tandas. Namun
demikian, menurut Puan Pengetua lagi peringatan demi peringatan telah disampaikan
kepada murid supaya menjaga kebersihan tandas dan pihak sekolah sentiasa berusaha
membaiki kerosakan tandas untuk memberi keselesaan kepada para murid.
Tindakan : Makluman

6.0 PERBINCANGAN USUL
KURIKULUM

6.1 Pengetua meminta hadirin merujuk Usul 1 – 7.
6.2 Usul 3 – Puan Malarmangai (Menambah bilangan kelas DLP memandangkan ramai murid

yang ingin masuk ke kelas DLP)
6.2.1 Pengetua memaklumkan sekolah akur dengan arahan KPM dan juga kemampuan

sekolah untuk menambah kelas DLP. Beliau juga menjelaskan bahawa selepas murid
naik ke Tingkatan 4, ramai murid yang tidak mahu masuk ke kelas DLP dan memilih
kelas dwibahasa. Selain itu, murid yang tidak menonjol akan turun kelas dari kelas
DLP ke kelas biasa.
6.3 Usul 4 – Puan Malathi a/p Krishnan ( Ibu bapa dimaklumkan tentang penukaran kelas dan
waktu persekolahan)
6.3.1 Encik Gangatharan Sreedharan menjelaskan bahawa penukaran kelas adalah
mengikut kemampuan sekolah dan telah dimaklumkan awal kepada murid dengan
menampalkan senarai nama di papan kenyataan sekolah. Beliau juga menjelaskan
bahawa hanya terdapat beberapa perubahan selepas mula persekolahan pada bulan
Januari dan Februari bagi kes-kes tertentu sahaja. Encik Gangatharan seterusnya
memberitahu waktu persekolahan untuk sesi petang ialah pukul 12.30 tengah hari
manakala sesi pagi bermula jam 7.20 pagi. Waktu persekolahan juga telah
dimaklumkan kepada kepada murid-murid semasa perhimpunan rasmi dan
perhimpunan tengah hari oleh guru yang bertugas.
6.4 Usul 5 – Encik Vijayan Paramasivam (Kedudukan di dalam kelas berdasarkan pencapaian
pembelajaran)
6.4.1 Puan Pengetua menjelaskan bahawa SMK Jalan Bukit mempunyai murid dalam
kalangan pelbagai kaum. Setiap kaum dibahagikan sama rata dalam pembelajaran
mereka. Peluang setiap murid mengikuti program-program di sekolah juga sama rata.
Beliau juga menambah bahawa sekolah perlu akur kepada kuota kaum bagi setiap
kelas untuk memastikan iklim yang sihat di dalam kelas.

HAL EHWAL MURID
6.5 Puan Aminah bt Ateen, Penolong Kanan HEM merujuk kepada Usul 1-30

Usul 1 (Parkir kereta atau motorsikal kepada ibu bapa yang ingin melawat anak di sekolah)

6.5.1 Puan Aminah menjelaskan bahawa parkir kereta dan mptorsikal untuk ibu bapa tidak
dapat disediakan kerana kekangan tempat. Kawasan parkir untuk kereta guru-guru
juga tidak mencukupi dan kawasan tidak sesuai untuk mendirikan parkir ibu bapa.

13

6.5.2 Usul 3 hingga 5 – Puan Pengetua menjelaskan perkara ini adalah di luar bidang kuasa
sekolah. Hal ini disebabkan kawasan luar sekolah adalah di bawah kuasa MPKj. Namun
pihak PIBG melalui Puan Pengetua boleh memohon kebenaran MPKj dengan membuat
surat permohonan untuk diluluskan penyediaan bumper di hadapan sekolah. Puan
Pengetua juga menjelaskan bahawa jalan di hadapan sekolah juga dalam proses untuk
dinaik taraf memandangkan projek perumahan sedang dijalankan di hadapan sekolah.
Permohonan ini akan mengambil masa yang agak lama juga untuk diselesaikan kerana
pihak MPKj akan meluluskan selaras dengan projek pembesaran jalan nanti.

6.5.3 Pengawal lalul intas – Encik Gangatharan memaklumkan bahawa keperluan pengawal
untuk lalu lintas memerlukan bayaran yang tinggi. Perkara ini akan dilaksanakan jika pihak
PIBG dapat meluluskan dan bersetuju untuk menggunakan khidmat pengawal tersebut.

6.5.4 Koperasi – Pengetua menjelaskan bahawa koperasi sekolah mempunyai kekangan pekerja
di mana murid-murid tidak ramai yang berminat untuk menjadi pengawas koperasi.
Namun demikian, beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengambil inisiatif
lain dengan mengupah dua orang pekerja tambahan semasa awal persekolahan untuk
mengurangkan kesesakan semasa pembelian buku pada awal tahun.

6.5.5 Kantin – Puan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa mengambil berat
kebersihan kantin. Menurut beliau lagi, setiap minggu guru bertugas akan menghantar
laporan bertulis kepada beliau. Beliau juga menjelaskan setiap laporan guru bertugas akan
diambil tindakan segera. Beberapa perjumpaan dan perbincangan juga telah dilakukan
bersama-sama pengusaha kantin untuk mencari inisiatif dan mengadakan penambahan
menu. Beliau seterusnya memberitahu bahawa Pejabat Kesihatan Daerah Hulu Langat
telah membuat penilaian kebersihan terhadap kantin sekolah SMK Jalan Bukit. Pengetua
memaklumkan bahawa tahap kebersihan yang diperoleh ialah Gred A.

6.5.6 Usul 14 hingga 25 (Tandas) – Encik Gangatharan menjelaskan bahawa pihak sekolah telah
berusaha memastikan tandas yang rosak segera diperbaiki untuk keperluan murid.
Sejumlah besar perbelanjaan sekolah adalah untuk meperbaiki kerosakan yang berlaku.
Sikap murid yang menggunakan tandas secara tidak bertanggungjawab serta bilangan
pekerja yang berkurangan iaitu seramai lima orang menyebabkan masalah kebersihan
tandas sukar diatasi. Beliau juga menambah lagi bahawa teguran telah diberikan berulang
kali semasa perhimpunan rasmi dan perhimpuan harian oleh guru bertugas untuk
memberikan kesedaran kepada murid tentang pentingnya menjaga kebersihan tandas
bersama-sama. Menurutnya lagi, kebersihan tandas tetap tidak memuaskan dan semakin
teruk kerana sikap muird-murid yang tidak berubah.

6.5.7 Puan Pengetua menjelaskan isu kebersihan tandas. Beliau mencadangkan setiap kelas
mengambil giliran mencuci tandas bersama-sama. Beliau juga turut mengusulkan akan
membawa beberapa kelas semasa tandas dibaiki untuk memberi kesedaran kepada murid-
murid bahawa susahnya untuk membaiki kerosakan tandas yang telah mereka lakukan.
Kelas yang terkotor setiap minggu juga akan diberikan giliran untuk membersihkan tandas.
Usul daripada Puan Pengetua ini telah dipersetujui oleh semua ibu bapa dan guru yang
hadir.

6.5.8 Encik Azman bin Amat pula mengusulkan supaya setiap minggu kelas dibahagikan untuk
membersihkan tandas. Puan Pengetua menjelaskan bahawa terdapat kekangan guru yang
akan menjaga murid-murid tersebut semasa melakukan aktiviti pembersihan tandas.
Beliau mengalu-alukan KSIB yang lapang untuk menjaga dan memantau murid semasa
aktiviti pembersihan tandas.

14

6.5.9 Elektrik – Puan Pengetua memaklumkan setiap kerosakan elektrik di dalam kelas akan
6.5.10 dibaiki dengan segera sekiranya ada laporan kerosakan. Puan Pengetua juga mengalu-
alukan penglibatan ibu bapa yang mahir dalam membaiki kerosakan elektrik di sekolah
6.5.11 tampil untuk membantu pihak sekolah mengatasi masalah ini.
6.5.12 Encik Shunmugam menyuarakan pendapat supaya pihak sekolah perlu mengadakan
perjumpaan dan menjelaskan tentang format peperiksaan yang berubah kepada ibu bapa.
Puan Norkhaliza menjelaskan setiap kali perjumpaan ibu bapa atau penetapan target yang
pihak sekolah buat, tidak mendapat sambutan daripada pihak ibu bapa. Menurutnya,
perkara ini boleh dibuktikan dengan melihat kepada bilangan ibu bapa yang hadir semasa
aktiviti tersebut dijalankan. Puan Norkhaliza juga menjelaskan bahawa setiap kali format
peperiksaan berubah adalah sesuatu yang tidak dijangka oleh pihak sekolah dan sekolah
hanya mengetahui apabila di saat-saat akhir. Menurut Penolong Kanan Pentadbiran ini
seterusnya pihak sekolah akan memaklumkan dengan kadar segera kepada ibu bapa tentang
format peperiksaan yang berubah. Encik Shunmugam menambah supaya pihak sekolah
memaklumkan kepada pihak PPD atas pemasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah dan
ibu bapa. Puan Norkhaliza menyatakan cadangan itu akan dipertimbangkan dan akan
dibincangkan di peringkat sekolah.
Kebersihan Mesin air – Puan Pengetua memberikan respons tentang pertanyaan ibu bapa
tentang kebersihan mesin air yang terdapat di sekolah dan meminta pihak sekolah
menyediakan perkhidmatan mesin air Coway kepada muird-muird. Beliau menjelaskan
bahawa perkhidmatan mesin air yang terdapat di sekolah adalah terjamin tahap
kebersihannya. Perkara ini disebabkan mesin tersebut adalah berbayar dan disevis oleh
syarikat mesin tersebut. Pengetua juga menambah untuk menyediakan perkhidmatan mesin
Coway akan meningkatkan lagi perbelanjaan sekolah dengan membayar servis dan
sebagainya.
Disiplin – Puan Mumtaz selaku ketua guru Disiplin SMK Jalan Bukit menjelaskan bahawa
setiap kali kes disiplin yang berlaku di sekolah adalah mengikut prosedur. Beliau
memaklumkan kali pertama murid melakukan kesalahan disiplin, surat pertuduhan akan
diberikan dan perlu dijawab oleh ibu bapa dalam masa 7 hari untuk kes berat. Manakala
kes ponteng (3 hari berturut-tuirut), ibu bapa akan dipanggil untuk berjumpa dengan guru
disiplin. Manakala kes berat seperti bergaduh, pihak disiplin akan memaklumkan kepada
ibu bapa dan memanggil mereka ke sekolah. Puan Mumtaz juga menerangkan setiap proses
amaran, akujanji, gantung dan buang sekolah ialah satu proses yang memakan masa dan
pihak disiplin sekolah tidak boleh sesuka hati menjatuhkan hukuman kepada murid yang
melakukan kesalahan disiplin.

KOKURIKULUM
6.6 Merujuk keada Usul 1 hingga 4
6.6.1 Usul 1-2 (Olahraga). Pengetua memaklumkan bahawa latihan olahraga memang diberikan

kepoada murid yang terlibat dalam olahraga. Beliau menambah SMK Jalan Bukit
merupakan anak angkat kepada Universiti Putra Malaysia (UPM) di mana murid dan atlet
dari sekolah ini akan dilatih oleh jurulatih terlatih dan pakar dalam bidang olahraga.
Pengetua juga menjelaskan bahawa SMK Jalan Bukit akan menandatangani MOU dengan
UPM dalam bidang Kokurikulum. Selepas ini atlet dari SMK Jalan Bukit akan berlatih
secara bererusan di bawah kelolaan jurulatih UPM.
6.6.2 Usul 3 – Puan Malarmangai a/p Nadesan (memberi rumah sukan yang sama untuk adik
beradik). Puan Pengetua menjelaskan bahawa pemilihan rumah sukan adalah mengikut
nombor pendaftaran pelajar. Namun begitu, beliau menyatakan jika ada permohonan ibu
bapa, pihak sekolah akan mempertimbangkan. Bagaimanapun, pihak sekolah amat
menggalakkan murid berbeza rumah sukan supaya potensi anak-anak lebih berkembang.

15

LAIN-LAIN

6.7 Usul 1 – Encik Muniandy Krishnan (Ruang tanda tangan kepada ibu bapa di dalam borang
usul)

6,7.1 Encik Muniandy Krishnan menyatakan bahawa tindakan daripada pihak sekolah adalah tidak
wajar kerana kesilapan tersebut tidak diperbaiki memandangkan faktor masa yang panjang
untuk sampai ke tangan ibu bapa iaitu selama 9 hari. Beliau juga memaklumkan bahawa
beliau tidak menrima sebarang makluman melalui aplikasi “Whatsapp” tentang pembetulan
kesilapan pada borang usul.

6.7.2 Puan Siti Zawiyah bt Derani selaku SU PIBG sesi 2019/2020 telah menjelaskan kesilapan
tersebut disebabkan terlepas pandang dan memohon maaf kepada ibu bapa yang hadir.

PENTADBIRAN

6.8 Puan Norkhaliza bt Abd Jalil, PK Pentadbiran mencadangkan usul bagi ketetapan berikut:
6.8.1 Sumbangan PIBG untuk satu keleuarga adalah sebanyak RM60.00
6.8.2 Bayaran majalah sekolah dicadangkan ditetapkan pada harga RM15.00 senaskhah.
Pembelian seunit majalah bagi setiap keluarga.
6.8.3 Hari Sukan Sekolah sebanyak RM10.00
6.8.4 Kad Automasi PSS sebanyak RM5.00
6.8.5 Bayaran Program Peningkatan Akademik iaitu Kem Menggapai Persada bagi Tingkatan 1
dan 2 adalah sebnayak RM25.00
6.8.6 Bayaran Program Peningkatan Akademik iaitu Kem Menggapai Persada bagi Tingkatan 3,
4 dan 5, pihak sekolah akan memohon daripada ibu bapa mengikut keperluan nanti.
6.8.7 Bayaran Program Peningkatan Akademik bagi Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 adalah
RM10.00, Tingkatan 2 sebanyak RM20.00, Tingkatan 3 sebanyak RM50.00 dan Tingkatan
6.8.8 5 sebanyak RM60.00.
Puan Norkhaliza memohon supaya usul tentang bayaran kurikulum disokong:

Pencadang: Encik Muniandy a/l Krishnan
Sokongan : Encik Azman bin Amat

6.8.9 Puan Norkhaliza menjelaskan bahawa dalam Program Suntikan Kasih murid-murid
yang tidak mengambil Bahasa Cina dan Bahasa Tamil akan diajar Bahasa Melayu

USUL TAMBAHAN 1

6.9 Encik Shunmugum bertanyakan tentang waktu Pusat Sumber Sekolah dibuka dan Program
NILAM yang dijalankan di sekolah.

6.10 Puan Norkhaliza bt Abd jalil menjelaskan bahawa PSS dibuka pada setiap hari iaitu waktu
persekolahan berlangsung. Murid sesi pagi dan sesi petang boleh mengunjungi PSS pada
jam 7.30 pagi sehingga 6.00 petang untuk meminjam buku atau pun mengulang kaji
pelajaran. Beliau juga menjelaskan terdapat pengawas PSS yang akan bertugas mengikut
jadual yang telah ditetapkan untuk kedua-dua sesi persekolahan.

6.11 Puan Norkhaliza juga menerangkan bahawa Program NILAM berjalan seperti biasa dan
mengikut jadual yang telah ditetapkan mengikut kelas. Beliau juga menjelaskan dalam
program NILAM telah berlaku perubahan di mana penggunaan buku telah ditukarkan
kepada penggunaan borang pada tahun ini.

16

USUL PIHAK SEKOLAH

6.12 Puan Pengetua memohon supaya diluluskan bayaran PIBG dibayar bermula awal tahun semasa
walaupun Mesyuarat Agung belum dilaksanakan bagi memudahkan pihak ibu bapa dan guru-guru.

6.13 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul tersebut.
6.14 Bayaran lain mengikut keperluan program yang akan dimaklumkan kepada ibu bapa dari semasa

ke semasa.
6.15 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul ini.

7.0 LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK JALAN BUKIT SESI 2019/2020

7.1 Penanggung tugas YDP PIBG iaitu Encik Gangatharan Sreedharan menyampaikan ucapan
penutup dengan memohon maaf sepanjang penglibatan menanggung tugas YDP PIBG. Beliau
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2019/2020 seterusnya membubarkan
jawatankuasa PIBG SMKJB Sesi 2019/2020.

7.2 Encik Abu Hassan bin Zainuddin telah dilantik sebagai pengerusi sementara.
7.3 Pemilihan ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021:

YDP PIBG : Encik Nantha Kumar A/L Kaliperumal

Naib YDP : Encik Azman bin Amat

Setiausaha : Puan `Amimah binti Baharuddin

Penolong Setiausaha : Puan Asuani binti Ismail

Bendahari : Puan Norsaadah binti Sulaiman

Penolong Bendahari : Puan Sarashwathy A/P Shunmugam

AJK Ibu Bapa : Encik Gangatharan Sreedharan
Encik Yasrina binti Yasim
Puan Elizebeth A/P Lorsamy
Puan Puspasari binti Musli
Puan Puspa A/P Wilry
Puan Ling Kiem Fong

AJK Guru : Encik Abu Hassan bin Zainuddin
Encik Tan Chin Lai
Puan Norhaidawati binti Mohd Noor
Puan Sri Latha A/P Raman Kutty

Pemeriksa Kira-kira : Puan Loh Siew Yoke
Puan Siti Solehah binti Rosli

Tindakan: Makluman

17

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 Ucapan YDP PIBG Sesi 2020/2021, Encik Nantha kumar A/L Kaliaperumal. Beliau
menyatakan bahawa beliau amat terharu kerana dipilih menjadi YDP PIBG SMK Jalan Bukit
Sesi 2020/2021. Beliau juga mengharapkan semua ahli jawatankuasa yang dipilih akan
bekerjasama dan memikul tugas yang diberikan dengan baik.
8.2 Puan Pengetua mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG yang terpilih melalui mandat
yang diberikan oleh para hadirin dan akan memberikan sokongan padu kepada AJK PIBG yang
baharu ini. Puan Pengetua juga percaya barisan AJK PIBG yang dipilih ini mampu
melaksanakan tugas dengan baik.
8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.
Tindakan: Makluman

Disediakan oleh,
Urusetia Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44
s.k Fail PIBG 2020/SMKJB/2020

18

PROGRAM- PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG
2020- 2021

1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG

3. Penanaman Rumput, Padang Baharu Serbaguna, SMK Jalan Bukit
4. Majlis Anugerah Q Aspirasi Sesi 2019 & 2022
5. Kem Motivasi dan Kepimpinan Pengawas Sekolah
6. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
7. Pemantauan pembelian buku dan alat tulis di Koperasi SMK Jalan Bukit Kajang

Berhad
8. Pemantauan kerja-kerja menarik kabel/dawai ke Dewan Terbuka.
9. Pemantauan kerja-kerja pembasmian anai-anai di Dewan Sekolah.
10. Pengurusan penyusunan kerusi meja dan pematuhan SOP sebelum pembukaan sesi

persekolahan.
11. Mengurus bantuan kepada warga SMK Jalan Bukit yang terlibat dengan kejadian

banjir kilat.
12.Membantu menyelesaikan masalah longkang tersumbat, pagar/tembok sekolah yang

runtuh, dan masalah anjing liar berkeliaran di kawasan sekolah.
13.Program Ziarah Cakna dan bantuan ke rumah murid-murid yang terkesan ketika

musim PKP.
14.Bantuan untuk pekerja-pekerja kebersihan sekolah ketika musim PKP dan perayaan

Deepavali.
15.Membantu menyelesaikan masalah capaian internet di kawasan sekolah

16.Bantuan pelbagai alat peranti, data internet termasuk makanan kepada murid-murid
yang terkesan terutama musim PKP.

17.Memantau kerja-kerja sanitasi oleh pihak Bomba di kelas dan kawasan sekolah

18.Menyantuni Program Sentuhan Kasih untuk calon SPM

19.Pelancaran Bulan Kebangsaan 2021, peringkat sekolah

20.Pelancaran dan perasmian laman web SMK Jalan Bukit.

21.Pelancaran Program Nilam, PSS SMK Jalan Bukit

22.Program Jalinan Majlis Sambutan Awal Muharam 1443H bersama SMK Convent,
Kajang

23.Bantuan dan ziarah cakna untuk seorang murid Tingkatan 2 yang ditimpa kemalangan,
jatuh dari tingkat 9 di kediamannya.

24.Menganjur Program Latihan Profesional Jurugambar Sekolah

25.Sumbangan kepada guru-guru yang berpindah sekolah dan bersara.

26.Sumbangan untuk membaik pulih pejabat sekolah 19

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4 BIL 5 BIL 6 JUMLAH

1 Pn Roslina bt Penasihat 17/5/2020 27/6/2020 5/9/2020 19/12/2020 23/1/2021 19/9/2021 6/6
Che Omar
@Talib √ √ √ √ √ √

2 En.Nantha YDP √ √ √ √ √ √ 6/6
Kumar a/l
Kaliaperumal NYDP √ ×√ √ √ × 4/6

3 En.Azman bin
Amat

4 En.Gangatharan AJK Ibu √ √× √ √ √ 5/6

a/l Sreedharan bapa

5 Pn.Yasrina bt AJK Ibu × √× × √ √ 3/6
Yasim bapa

6 Pn Puspasari bt AJK Ibu × √√ √ √ √ 5/6

Musli bapa

7 P.Elizebeth a/p AJK Ibu √ √√ √ √ √ 6/6

Lorsamy bapa

8 Pn.Ling Kiem AJK Ibu √ √√ √ √ √ 6/6

Fong bapa

9 Pn.Puspa a/p AJK Ibu √ √√ √ √ √ 6/6

Wilry bapa

10 Pn.Loh Siew Juruaudit - -- - - - -
Yoke

√11 Pn.’Amimah bt Setiausaha √ √ √ √ √ 6/6
Baharuddin

√12 Pn.Norsaadah bt Bendahari √ √ √ √ √ 6/6
Sulaiman

13 Pn.Asuani bt √Penolong √√ √ √ √ 6/6

ismail Setiausaha

14 Pn.Sarashwathy Penolong 4/6

√ √ × √ √ ×a/p Shanmugam Bendahari

15 En.Abu Hassan AJK Guru √ √ √ 4/6

√ × ×bin Zainuddin

√16 En.Tan Chin Lai AJK Guru √ √ √ √ √ 6/6

17 Pn.Norhaidawati AJK Guru √× √ × √ 3/6

×bt Mohd.Nor

√18 Pn Sri Latha a/p AJK Guru √ √ √ √ √ 6/6
Raman Kutty

19 Pn.Siti Solehah Juruaudit √ √√ × √ √ 5/6
bt Rosli

20

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 2020/2021

21

22

23

24

25

SENARAI USUL DAN CADANGAN

USUL- BIDANG KURIKULUM (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

BIL NAMA IBU BAPA NO TELEFON NAMA ANAK USUL
&TINGKATAN
1 Vairalingam A/L 01111265978 In order to ensure all students
Manokaran Aishwariyaa are paying attention during the
0199710276 Lakshmi A/P online classes, propose teacher
2 Wan Khairina Binti Vairalingam to request all students to on
Wan Moh Nowalid 1 Inovatif their video camera and let
teacher have more interaction
Hanan Sofia Ngow with students. Students also
Hui Lin can't cheat by leaving their
1 Cekal phone or laptop on but they are
not around
Saya cadangkan murid
digalakkan on video semasa
pdpr

3 Wong Yoke Ting 0122498078 Lee Mun Sin In order to ensure all students
3 Cekal are paying attention during the
online classes, propose teacher
4 Chu Lee Na 010 2434710 Riccardo to request all students to on
4 Gemilang their video camera and let
CATATAN/TINDAKAN teacher have more interaction
with students. Students also
can't cheat by leaving their
phone or laptop on but they are
not around.
Saya harap kalau boleh masa
kelas online buka video supaya
cikgu boleh tengok murid .

1.Untuk makluman semua, guru SMKJB sentiasa diingatkan tentang memastikan murid

membuka kamera semasa PdPr dijalankan.

2.Mohon kerjasama ibu bapa memantau anak-anak di rumah semasa PdPr secara google meet

berlangsung.

3.Untuk makluman semua ibu bapa /penjaga,

guru-guru di SMKJB menggunakan pelbagai kaedah menarik untuk memastikan murid seronok

semasa sesi PdPr secara google meet berlangsung.

Antara kaedah yang digunakan ialah

1.Classkick

2. Whiteboard.Fi 7. Padlet

3. Jamboard 8. Think Pair Share

4.Google dOc 9. Gallery Walk

5. Games-Quizizz 10. Youtube

6. Kahoot 11. Wordwall

26

Gwan Siew Lie 01112837728 Tang Yong Jet Subjek PDPR dikurangkan
5. 1 Cekal

CATATAN/TINDAKAN

1.Subjek yang ditawarkan di sekolah adalah mengikut package yang ditetapkan oleh KPM.

Thevagi Selvamaney 0162635324 Kaashaniya Adakah pelajar akan diberi
6. Rajendran peluang untuk naik kelas
1 Cekal selepas dinilai dalam pbd,
penglibatan aktif dalam kelas
f2f dan kelas online dan juga
melalui markah pajsk.

CATATAN/TINDAKAN

1. 1.Kenaikan murid ke kelas bagi tahun 2022 adalah merujuk kepada keputusan peperiksaan
pertengahan tahun dan peperiksaan akhir tahun.

7 Sivagami '01133524903 Kameswari Murid-murid susah dengan
Masilamanie Manimaran pembelajaran pdpr kerana tidak
2 Bestari bekefahaman yang tinggi jika
berpelajaran dalam online
berbanding dengan murid
belajar di sekolah secara
bersemuka dengan
guru.lagipun sebahagian
daripada ibu bapa murid bukan
kaya nak bayar line
murid.haraplah cikgu2 akan
faham keadaannya jika tidak
dapat masuk kelas online.

CATATAN/ TINDAKAN

1.Pdpr ialah pembelajaran norma baharu sepanjang pandemik Covid-!9. Pelbagai kaedah
digunakan oleh guru SMKJB untuk memastikan murid menguasai pelajaran sepanjang PdPr
secara online (google meet) dan offline

2.Guru juga sentiasa membuka peluang kepada murid dan ibu bapa berhubung secara
personel dengan guru jika anak mereka tidak faham dengan pelajaran pada hari tersebut.

Setakat ini terdapat ibu bapa yang sentiasa berhubung/meminta bantuan dengan guru SMKJB
berkaitan dengan masalah pembelajaran anak-anak mereka.

Murid-murid juga telah diberi pelbagai sumbangan
Rujuk usul unit HEM.

27

8 Dilani Rajini The tamil class should be
Dr.S. Rajini Kumar 0126679890 Kumar 3 Arif included in the time table
during the school session and
not in the afternoon.

CATATAN/TINDAKAN

1. Pihak sekolah mendahulukan subjek teras untuk dimasukkan ke dalam jadual waktu
persekolahan kerana melibatkan bilangan murid yang ramai. Subjek elektif adalah di luar
waktu.

9 Pls open more dlp class.
Nguang Suok Ek
0126337634 Wong Jack
3 Arif

CATATAN/TINDAKAN

1. Kelas DLP dibuka bergantung kepada bilangan guru yang berkemampuan sahaja serta
kemudahan asas yang terdapat di sekolah.

10 Kesaven A/L 0123030350 Vishal Kesaven 1.Semua kakitangan sekolah
Kesaven 3 Arif digalakkan diberi vaksin
sebelum sesi persekolahan
bermula.
2.Syabas Dan tahniah kepada
semua warga guru dalam
pencapaian SPM Tahun 2020.

CATATAN/TINDAKAN

1. Setakat ini 100 peratus warga sekolah telah menerima dos vaksin.
2.Terima kasih atas sokongan ibu bapa yang bekerjasama dengan pihak sekolah demi
kecemelangan anak-anak mereka.

11 0122917973 Ovena Raj PDPR: sila pastikan murid-
Raj Mani Rao A/L 5arif murid masa rehat untuk makan
Balarama tengahari kerana pada
sesetengah hari, kelas berjalan
dari 8-3.30 pm

CATATAN/TINDAKAN

1. Pihak sekolah mendahulukan subjek teras untuk dimasukkan ke dalam jadual waktu
persekolahan kerana melibatkan bilangan murid yang ramai. Subjek elektif adalah di luar
waktu.

28

USUL- BIDANG HAL EHWAL MURID (PENOLONG KANAN HEM)

1 Kavita A/P 012 7174217 Logeshshree A/P Cadangan bagi motivation
Nagaratnam Paramasivam classes secara online setiap
2 Cekal bulan.

CATATAN/TINDAKAN

1.Setiap pagi sebelum pdpr, kaunselor hantar whatsapp motivasi setiap kelas.

2 Maha Letchumy A/P 01133249737 Yeshweena A/P Perbincangan membantu murid
yang miskin.
Peachmuthu Kisagen

1 Inovatif

CATATAN/TINDAKAN

1.Pihak sekolah & PIBG telah menyalurkan pelbagai sumbangan. Antaranya
1.Bantuan makanan secara wang tunai seramai 42 orang murid.
2. Sumbangan guru untuk data internet kepada seramai 85 murid (RM 60 untuk bulan Julai &
Ogos) Jumlah RM 5100.00.
Data percuma diteruskan bergantung kepada sumbangan yang diterima.
3.Pinjaman tablet (12 unit) dan telefon bimbit (5) desktop (2) –Sumbangan daripada ibu bapa &
guru.
4. Sumbangan food bank khemah hijau kepada 26 keluarga murid.

3 Vairalingam A/L 01111265978 Aishwariyaa 1. Pihak sekolah harus
Manokaran Lakshmi A/P tingkatkan keselamatan murid
Vairalingam semasa melintas jalan raya
1 Inovatif waktu balik

2. Pihak pibg juga harus
memainkan peranan yg penting
pada masa pandemik covid 19
ini berusaha mendapatkan
sumbangan laptop kpd murid
yang memerlukan bagi
membantu pdpr kelas
online..terima kasih.

CATATAN/TINDAKAN

1.Setiap pagi sebelum pdpr, kaunselor hantar whatsapp motivasi setiap kelas.

29

4 Dilani Rajini Security staff need to be
Dr.S.Rajini Kumar 0126679890 Kumar standby in morning and
(3 Arif) afternoon in front of the school
especially when the students
are crossing the road.

CATATAN/TINDAKAN

1.Pengawal keselamatan sekolah hanya mengawal murid di dalam kawasan sekolah.
2.(Insuran pengawal keselamatan hanya sah diguna pakai untuk perkhidmatan di dalam
kawasan sekolah sahaja)
3.Jika perlu kawalan lalulintas di luar sekolah pihak PIBG perlu mengupah ahli rela atau
sebagainya.

5 Ragavan A/L 0169737660 Saardhanaa A/P Jika hujan lebat kawasan
Krishnan Ragavan sekolah banjir dan air
1 Dinamik bertakung sehingga tidak
nampak jalan dan
membahayakan para murid.

CATATAN/TINDAKAN

1. Banjir bukan dalam kawasan sekolah tetapi diluar sekolah/ Jalan besar.

6 0127484193 Jenica Wong Yun Discipline: student must attend
Chu Mala Xiang ( 3 efektif) online class on time.

CATATAN/TINDAKAN

1.Setiap hari seawal 7.30 guru kaunselor bagi setiap tingkatan sentiasa mengingatkan
murid untuk hadir kelas online mengikut masa yang ditetapkan.
Begitu juga dengan guru mata pelajaran sehari sebelum sentiasa meminta murid mereka
bersedia lebih awal.
2.Kerjasama daripada ibu bapa/penjaga sangat penting memastikan anak-anak mereka di
rumah bangun awal untuk memastikan anak mereka hadir dalam kelas online tepat pada
waktunya.

7 Yen Fong Ling 0122745659 Yong Tzi Xuan Membaiki tingkap bilik darjah
1 Hikmah yang rosak

CATATAN/ TINDAKAN

1. Semua tingkap akan dipasang gril besi.

30

8 Kesaven A/L 0123030350 Vishal Kesaven Kebersihan tandas pelajar

Kesaven 3 Arif Dan kantin perlu

ditingkatkan.

9 0126899933 Hiew Pei Yin Tandas pastikan sentiasa

(4 Cekal) bersih

10 Soong Yoke Pin 0163810172 Lim Xin En Need to improve the

1 Cekal cleanliness of the toilet.

11 Francis Arokiasamy 0177954051 Madelaine Mabel Kantin kena upgrade
Francis
4 Hikmah

CATATAN/TINDAKAN

1.Perbersihan tandas dilakukan oleh pekerja pembersihan sebanyak 5 kali sehari.
7.00 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
02.00 petang
05.00 petang

2. Pemantauan dilakukan oleh ajk guru yang bertugas setiap hari.
3. Baldi dan tong sampah kecil disetiap kubikel tandas telah disediakan untuk memastikan
kebersihan tandas.
4. Murid juga sentiasa diingatkan tentang tatacara penggunaan tandas
5. Telah buat aduan rasmi kepada PPD untuk upgrade.

USUL- BIDANG KOKURIKULUM (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)

1 Vairalingam A/L 01111265978 Aishwariyaa Pihak sekolah harus tangguh
Manokaran Lakshmi A/P sebarang aktiviti kokurikulum
Vairalingam sehingga keadaan covid-19
1 Inovatif pulih seperti sediakala.

CATATAN/ TINDAKAN

1.Perjumpaan Kokurikulum secara dalam talian setiap hari Rabu bagi unit kelab/persatuan,
Unit Beruniform dan Sukan/Permainan telah selesai dilaksanakan sebanyak 7 kali dalam tahun
2021. Aktiviti koko telah tamat pada 6 Oktober.
2. Perjumpaan secara online (Rabu) mengambil masa 1 jam. Manakala murid perlu
menyiapkan tugasan secara offline diberi masa 2 jam.

2 Nur Aishah Binti 0146159780 Nurul Afina Binti Aktiviti kokurikulum adalah
Abdullah Abdul Rahman diadakan secara talian adalah
1 Efektif membantu.

CATATAN/ TINDAKAN

1. Telah dilaksanakan aktiviti secara dalam talian.

31

3 Geetha Devi A /P 0122163726 Abhirami C Maran Anjur aktiviti online bersama
Muthusamy
1 Arif pihak luar seperti st. John dsb.

CATATAN/ TINDAKAN

1. Murid-murid SMKJB telah diberi peluang melibatkan diri dlm pelbagai pertandingan
secara dalam talian yang dianjurkan oleh KPM dan Swasta, termasuklah St John Ambulance
dan unit-unit lain.
2. Pencapaian murid SMKJB setiap tahun sangat membanggakan di pelbagai peringkat
[Antarabangsa, Kebangsaan / Negeri / Daerah]

4 Sivagami '01133524903 Kameswari Kadangkala murid-murid

Masilamanie Manimaran tidak dapat join koko

(2 Bestari) online kerana masalah

data.harap cikgu2 akan

faham keadaannya.

CATATAN/ TINDAKAN

1. Murid yang tidak dapat hadir secara dalam talian kerana alasan yang munasabah, tidak

diberi sebarang Tindakan.

2. Murid boleh menyiapkan tugasan yang diberikan secara offline.

5 Chu Mala 0127484193 Jenica Wong Yun Koko is important because

Xiang ( 3 ) kids to to exercise

6 Chu Mala 0127484193 Neilson Wong Student compulsory attend

Yuan Sun/ online class on time.

5 Cekal Koko is important during

this pandemic because

study need exercise

CATATAN/ TINDAKAN

1. Aktiviti kokurikulum berjalan secara dalam talian.

2.- Aktiviti kecergasan, cerdas dan cergas serta olahraga secara visual telah mendapat

sambutan yang menggalakkan dari kalangan murid SMKJB.

7 Kesaven A/L 0123030350 Vishal Kesaven Pdpr perlu diutamakan.

Kesaven 3 Arif Aktiviti koku boleh

dilaksanakan selepas

sekolah dibuka.

CATATAN/ TINDAKAN

1. Aktiviti koko sangat penting bagi murid-murid memperolehi markah Pajsk yang melibatkan

penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam pelbagai aktiviti sukan dan

Kokurikulum (Bukan Akademik)

2 Ia menyumbangkan markah credit 10% dalam penempatan murid untuk melanjutkan

pelajaran ke peringkat IPTA.

32

AJK PIBG BAHARU TAHUN 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN DALAM PIBG

1 ROSLINA BT CHE OMAR @ TALIB PENASIHAT
2. YANG DIPERTUA
3. NAIB YANG DIPERTUA
4.
5. AJK IBU BAPA
6. AJK IBU BAPA
7. AJK IBU BAPA
8. AJK IBU BAPA
9. AJK IBU BAPA
10. AJK IBU BAPA
11. SETIAUSAHA
12. PENOLONG SETIAUSAHA
13. BENDAHARI
14. PENOLONG BENDAHARI
15.
16. AJK GURU
17. AJK GURU
18. AJK GURU
19. AJK GURU
PEMERIKSA KIRI-KIRA
JURU AUDIT

33

PENGHARGAAN

PERSATUAN IBUBAPA GURU (PIBG) SMK JALAN BUKIT
MERAKAMKAN SETINGGI- TINGGI PENGHARGAAN KEPADA

Tn. Haji Arbain bin Pinni
Puan Hajah Roslina bt Che Omar
En Nantha Kumar a/l Kaliaperumal

Semua pentadbir SMKJB
Semua pihak dan individu yang memberikan sumbangan dan
semua warga SMKJB yang terlibat secara langsung atau tidak

langsung

dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKJB kali ke- 45
TERIMA KASIH