08-panitda-jip

คู่มือการปฏิบัติงาน

นางสาวพนิดา จันทร์สอน
ลูกจ้างชั่วคราว

กลุ่มบริหารงานบุคคล

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 2

คานา

คู่มอื ปฏบิ ตั ิงานธรุ การ ของกลุ่มบริหารงานบุคคล สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 2
เล่มนี้ จัดทาข้ึนโดยมีวัตถุประสงค์ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเก่ียวกับงานธุรการได้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพการรับส่งหนังสือราชการ เป็นส่วนหน่ึงของานสารบรรณ ตามระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ านฉบบั นม้ี ีเนอ้ื หาเกี่ยวกบั ข้นั ตอนและวธิ ีปฏิบัติงาน
การรับส่งหนังสือราชการ ตั้งแต่ชั้นตอนการส่งเอกสารหนังสือราชการออกสู่ภายนอกหน่วยงาน และข้ันตอน
การรับเอกสารหนังสือราชการจากหน่วยงานภายนอกเพ่ือคัดแยกให้แก่บุคลากรที่เก่ียวข้อง พร้อมท้ังขั้นตอนและ
วธิ ีปฏบิ ัติงานการจัดทาสมุดบันทึกการขอไปราชการของบุคลากรในกลุ่มบริหารงานบุคคล การลาของผู้อานวยการสถานศึกษา
การขอหนงั สือรับรอง การขอมบี ตั รประจาตัวเจ้าหน้าทข่ี องรฐั และการเบิกพัสดุ

ผูจ้ ดั ทาหวังเปน็ อย่างยิง่ จา คู่มือการปฏิบัติงานการรับ-ส่งหนังสือราชการฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์แก่เจ้าหน้าท่ี
ผู้ปฏิบตั ิงาน ผเู้ กย่ี วข้องและผู้สนใจท่ัวไป ไดน้ าไปศึกษาพัฒนาและเพ่มิ ประสิทธิภาพให้แก่การทางานยิ่งขน้ึ ไป

นางสาวพนดิ า จันทรส์ อน
ลูกจ้างชว่ั คราว

กลุ่มบริหารงานบคุ ล

สารบัญ หนา้

ชื่องาน 1
คานา 2-3
สารบัญ 6-8
9-14
มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน 15-17
18-19
งานรบั – สง่ หนงั สอื ราชการ
การจดั ทาหนังสือราชการ
การลาขออนญุ าตลาผู้บริหารโรงเรยี น /บุคลากรสานกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาพิษณุโลกเขต2
การขอหนังสือรับรองของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา
การขอทาบตั รประจาตวั เจ้าหนา้ ทข่ี องรฐั ใหข้ า้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน

1

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน

ช่ือ นางสาวพนิดา จันทร์สอน
ตาแหน่ง ลูกจา้ งช่ัวคราว กลมุ่ บริหารงานบุคคล
สานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาพษิ ณโุ ลก เขต 2

งานธรุ การกลุ่มบรหิ ารงานบุคคล
งานรบั - ส่งหนังสือราชการ
งานแจง้ หนงั สอื เวยี นของกลุ่มบริหารงานบุคคล/สานกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษาและจากหนว่ ยงานอ่ืน
งานบันทกึ รายงานการประชมุ ของกลุ่มบรหิ ารงานบุคคล
งานการเบกิ -จ่ายวัสดอุ ปุ กรณ์ที่ใชใ้ นการปฏิบัตงิ านของกลุ่มบริหารงานบุคคล
งานประสานงานและประชาสัมพันธ์ของกลมุ่ บริหารงานบุคคล

งานบรกิ ารบคุ ลากร
การลาขออนุญาตลาผู้บริหารโรงเรยี น /บุคลากรสานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาพษิ ณุโลกเขต2
การขอทาบัตรประจาตวั เจา้ หน้าทีข่ องรัฐให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา
การขอหนงั สือรบั รองของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
การขอมบี ัตรเหรียญพทิ ักษ์เสรชี นและเหรยี ญชายแดน

2

งานรบั หนังสือราชการ

1.ชอื่ กระบวนงาน
งานรับหนงั สอื ราชการ

2. วัตถุประสงค์
เพื่อเป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานธุรการกลุ่ม สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ให้มีมาตรฐาน และถือปฏิบัติ
เป็นไปในแนวทางเดียวกนั

3. ขอบเขตของงาน
งานรับหนังสือราชการ ครอบคลุมการดาเนินงานต้ังแต่ การรับ หนังสือ การวิเคราะห์เน้ือหา การมอบ
ผู้รับผดิ ชอบ การนาเสนอผู้อานวยการสานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา

4. คาจากัดความ
4.1 เจา้ หน้าท่ี หมายถงึ เจ้าหนา้ ท่ีพิมพ์ดดี เจา้ หนา้ ท่ีธุรการ เจา้ พนักงานธรุ การ
4.2 สานกั งาน หมายถึง สานักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาประถมศึกษา/มัธยมศกึ ษา
4.3 ผู้บริหาร หมายถึง ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา รองผู้อานวยการสานักงานเขต พ้ืนท่ี
การศกึ ษา และผู้อานวยการกลมุ่
4.4 เอกสารลับ หมายถึง เอกสารท่ไี ม่สามารถเปิดเผยได้
4.5 เอกสาร หมายถงึ เอกสาร พสั ดไุ ปรษณยี ์ และระบบ e-Filing

5. ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน
5.1 เจ้าหน้าท่ีรับหนังสือราชการจากกลุ่มอานวยการ ตลอดจนเฝ้าระวังและพิมพ์หนังสือราชการ จาก สพฐ.
ทางเวปไซต์ ตรวจสอบความถูกต้องของหนงั สอื ราชการ/เอกสารกรณีไม่ถกู ต้อง สง่ คนื กลุ่มอานวยการ
5.2 กรณีถูกต้อง นาเสนอเพ่ือดาเนินการโดยเสนอให้เสนอผู้อานวยการกลุ่ม วิเคราะห์เน้ือหาเพื่อ จาแนก
ประเภท ผู้รับผดิ ชอบ
5.3 เจา้ หนา้ ท่ีธรุ การบนั ทึกรายการแจกหนังสอื ตามกลมุ่ งาน และผู้รับผิดชอบเร่ือง
กรณีเป็นหนังสือลับ นายทะเบียนหนังสือลับ ลงทะเบียนรับหนังสือแล้วนาเสนอผู้อานวยการกลุ่ม
วเิ คราะห์ เน้ือหาเพ่ือจาแนกประเภทผรู้ ับผิดชอบเจา้ หน้าท่ีทะเบียนลับลงทะเบยี นแจกงาน....ผู้รบั ผิดชอบเรื่อง
5.4 ผูร้ บั ผิดชอบเรอื่ ง บันทกึ เสนอผู้อานวยการสานกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาเพื่อทราบ/พจิ ารณา
อนมุ ตั /ิ เหน็ ชอบ /สง่ั การ แล้วแตก่ รณี

3

6. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน
เจา้ หนา้ ท่รี บั หนงั สือราชการจากกลุ่มอานวยการฯ
เวปไซต์

ผู้อานวยการกลุ่ม วเิ คราะหเ์ นื้อหาเพ่ือ
จาแนกประเภท ผู้รับผดิ ชอบ

เจ้าหนา้ ท่ธี รุ การบนั ทึกรายการแจกหนังสอื ตาม กล่มุ
งาน และผรู้ ับผดิ ชอบเรื่อง

ผรู้ บั ผดิ ชอบเรอื่ ง บนั ทึกเสนอ
ผู้อานวยการสานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา

ปฏิบัตติ ามทีผ่ ู้อานวยการฯสัง่ การ

7. แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้
7.1 ทะเบยี นรบั หนังสือราชการ 7.2 ทะเบียนรบั เอกสารลับ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง
ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแ่ี กไ้ ขเพ่ิมเติม

4

งานสง่ หนงั สือราชการ

1.ชอ่ื กระบวนงาน
งานสง่ หนงั สอื ราชการ

2. วตั ถุประสงค์
เพื่อเป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานธุรการกลุ่ม สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ให้มีมาตรฐาน และถือปฏิบัติ
เป็นไปในแนวทางเดียวกนั

3. ขอบเขตของงาน
งานส่งหนังสือราชการครอบคลุมการดาเนินงานตั้งแต่ การรับหนังสือส่งจากผู้รับผิดชอบ การ วิเคราะห์
ประเภทหนงั สอื สง่ ชั้นความเร็ว การจดั ทารายละเอียด การบรรจุซอง ห่อ นาส่งกลุ่มอานวยการ

4.คาจากัดความ
4.1 เจา้ หนา้ ที่ หมายถึง เจา้ หนา้ ทพ่ี ิมพ์ดีด เจ้าหนา้ ท่ธี รุ การ เจ้าพนกั งานธรุ การ
4.2 สานกั งาน หมายถงึ สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษา/มัธยมศึกษา
4.3 ผ้บู ริหารหมายถึง ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา รองผู้อานวยการสานักงาน
เขตพน้ื ท่ีการศึกษา และผู้อานวยการกลุ่ม
4.4 เอกสารลับ หมายถงึ เอกสารท่ีไมส่ ามารถเปิดเผยได้
4.5 เอกสาร หมายถึง เอกสาร พสั ดไุ ปรษณยี ์ และระบบ e-Filing

5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน
5.1 เจ้าหน้าท่ีรับผิดชอบเรื่อง นาหนังสือส่ง ส่งงานธุรการกลุ่ม พร้อมรายละเอียดท่ีจะนาส่งพร้อม หนังสือ
ขอ้ มูลสถานทปี่ ลายทางทีร่ ับ
5.2 เจา้ หน้าที่ธรุ การตรวจสอบความถูกต้องครบถว้ น ประเภทหนังสือช้ันความเรว็ ของหนังสือราชการทจ่ี ะสง่
- กรณเี ป็นหนงั สือลบั นายทะเบยี นหนังสือลบั ตรวจสอบความถูกตอ้ งครบถ้วน ประเภท หนงั สือ ชน้ั
5.3 เจ้าหน้าท่ีธุรการกลุ่ม ประทับตรา ประเภทหนังสือ ชั้นความเร็ว ลงทะเบียนส่ง บรรจุซอง ห่อหนังสือ
ราชการท่จี ะสง่
-กรณีเป็นหนังสือลับ นายทะเบียนหนังสือลับ ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ประเภท หนังสือ ชั้น
ความเรว็ ของหนงั สือราชการที่จะสง่ ลงทะเบยี นสง่ หนงั สอื

5.4 เจ้าหน้าที่ธุรการนาหนังสือส่ง ส่งสารบรรณกลุ่มอานวยการ 5.5 เจ้าหน้าท่ีธุรการสารบรรณกลุ่ม 5
อานวยการ ดาเนินการสง่ เรอ่ื งออกตามท่ีกลมุ่ ทารายละเอยี ด

ขน้ั ตอนงานส่งหนังสือราชการ ( Flow Chart )

เจ้าหนา้ ทรี่ บั ผิดชอบเรอื่ ง นาหนงั สอื สง่
ส่งงานธุรการกลุ่ม

เจา้ หนา้ ที่ธุรการตรวจสอบความถูกตอ้ ง
ครบถว้ นๆ

เจา้ หนา้ ที่ธุรการกลุ่มฯ บรรจุซอง ห่อ
หนงั สือราชการที่จะส่ง

เจา้ หนา้ ท่ีธุรการนาํ หนงั สือส่ง ส่งสารบรรณ
กลุ่มอาํ นวยการ

เจา้ หน้าทีธ่ รุ การสารบรรณ
กล่มุ อานวยการ ดาเนินการฯ

7. แบบฟอรม์ ที่ใช้
7.1 ทะเบยี นส่งหนงั สือราชการ 7.2 ทะเบียนส่งเอกสารลบั

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง
ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแ่ี กไ้ ขเพิ่มเติม

6

การจัดทาหนังสือราชการ

1.ช่ือกระบวนงาน

งานการจัดทาหนังสอื ราชการ

2. วัตถุประสงค์

เพื่อเป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานธุรการกลุ่ม สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ให้มีมาตรฐาน และถือปฏิบัติ
เป็นไปในแนวทางเดยี วกัน

3. ขอบเขตของงาน

ครอบคลุมการดาเนินงานต้ังแต่ การรับเร่ืองปฏิบัติจากธุรการกลุ่ม การบันทึกเสนอการจัดทา หนังสือ
การสง่ หนงั สือส่งใหธ้ รุ การกลุ่ม การเก็บรกั ษา การยมื และการทาลายหนงั สอื ราชการของกลุ่ม

4. คาจากดั ความ

4.1 เจา้ หน้าท่ี หมายถงึ เจา้ หน้าท่ีพิมพ์ดดี เจา้ หน้าที่ธุรการ เจ้าพนกั งานธุรการ

4.2 สานกั งาน หมายถงึ สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษามธั ยมศึกษา

4.3 ผู้บริหาร หมายถึง ผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา รองผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนท่ี
การศกึ ษา และผอู้ านวยการกลุ่ม

4.4 เอกสารลบั หมายถึง เอกสารทไี่ มส่ ามารถเปดิ เผยได้

4.5 เอกสาร หมายถึง เอกสาร พัสดุไปรษณยี ์ และระบบ e-Filing, e-offices

5. ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

5.1 ผู้รับผิดชอบ/เจา้ หนา้ ท่ดี าเนินการร่างหนงั สือและจัดพิมพ์ตามรูปแบบหนังสือเสนอตาม รูปแบบหนังสือใน
ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม โดยการ นาระบบ
เทคโนโลยมี าประยกุ ต์ใช้ในการจัดพมิ พ์หนงั สอื

5.2 จัดพิมพ์หนังสือตามรูปแบบท่ีระเบียบกาหนดไว้ จานวน 3 ฉบับ เพื่อจัดเก็บสาเนาไว้ที่ เจ้าของเร่ือง 1
ฉบบั สารบรรณกลาง 1 ฉบบั ตน้ ฉบับจดั สง่ ออกไปยงั หนว่ ยงาน/ผทู้ ่เี ก่ยี วข้อง

5.3 ผู้รับผิดชอบ/เจ้าหน้าที่ของเร่ืองรับงานท่ีพิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้วเพ่ือตรวจสอบ ความถูกต้อง เสนอเพื่อ
พจิ ารณาตามลาดับขัน้

5.4 ผู้อานวยการสานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาลงนาม/สง่ั การหนงั สอื ราชการที่นาเสนอ

5.5 สารบรรณกลางทาการออกเลขทหี่ นังสอื ส่ง/เลขท่ีคาสัง่ แล้วแต่กรณีและส่งเร่ืองคืน ผู้รับผิดชอบทราบการ 7
สั่งการ ตรวจสอบหนังสือพร้อมสิ่งท่ีส่งพร้อมหนังสือให้ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ก่อนส่ง ธุรการกลุ่มดาเนินการ
ส่งตอ่ ไปกรณีเป็นหนงั สอื ลบั นายทะเบียนหนังสือลับ เป็นผู้ออกเลขท่ีหนังสือส่ง/เลขที่คาสั่ง แล้วแต่ กรณีและ
ส่งเรื่องคืนผู้รับผิดชอบทราบการสั่งการ ตรวจสอบหนังสือพร้อมส่ิงที่ส่งพร้อมหนังสือให้ถูกต้อง ครบถ้วน
สมบรู ณก์ ่อนสง่ ธรุ การกลุม่ ดาเนนิ การสง่ ตอ่ ไป ๕๕๐ คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา

5.6 เกบ็ เรอ่ื งทีด่ าเนินการแล้ว เข้าแฟ้ม เพ่ือการตรวจสอบเก็บรักษา การยืม การทาลาย (ข้ันตอนการจัดเก็บ
รักษา ให้เป็นไปตามข้อตกลงอาจจะเจ้าของเร่ืองเก็บรักษาหรือธุรการกลุ่ม แต่ต้องมี ทะเบียนการจัดเก็บเพ่ือ
ทาลายตามระเบยี บสารบรรณ)

ข้นั ตอน การจัดทาหนงั สือราชการ ( Flow Chart )

ผรู้ ับผดิ ชอบ/เจา้ หนา้ ท่ีดาํ เนินการร่างหนงั สือและ
จดั พิมพฯ์ เสนอฯ

จดั พมิ พ์หนังสือตามรปู แบบท่ีระเบียบกาหนดไว้
จานวน 3 ฉบบั ฯ

ผรู้ ับผดิ ชอบฯ เสนอเพื่อพจิ ารณาตามลาํ ดบั ข้นั

ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา
ลงนาม/ส่งั การปฏิบตั ิ

สารบรรณกลางทาํ การออก
เลขที่หนงั สือส่ง/เลขท่ีคาํ ส่งั ฯ

เกบ็ เร่ืองท่ีดาํ เนินการแลว้ ฯ

8

7. แบบฟอร์มที่ใช้
7.1 ทะเบียนส่งหนงั สอื ราชการ 7.2 ทะเบยี นสง่ เอกสารลับ 7.3 ทะเบียน/บัญชีการจดั เก็บหนังสือราชการ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ
ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเตมิ คูม่ ือการปฏบิ ตั ิงาน
สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา

9

การลาขออนญุ าตลาผู้บริหารโรงเรียน
และบุคลากรสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาพิษณุโลก เขต 2

วตั ถุประสงค์
เพอ่ื เปน็ แนวปฏิบตั ิ การดาเนินการขออนญุ าตลากจิ สว่ นตัว และลาป่วย

ขอบเขตของงานและคาจากัดความ
ลกั ษณะงานเป็นงานท่จี ะตอ้ งบนั ทึกประวตั ิ การดาเนนิ งานท่ีเกย่ี วข้องกับ กฎ ระเบยี บ คาส่ัง จะตอ้ ง

เสนอผมู้ ีอานาจพจิ ารณาอนุญาตการลา
ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน

1. ศึกษาระเบียบ หลกั เกณฑ์ และแนวปฏิบัตใิ นการขออนุญาตลากจิ สว่ นตัว และลาปว่ ย
2. ผขู้ อลาย่นื ใบลากจิ ส่วนตัว หรอื ลาป่วยตอ่ ผู้บังคับบญั ชา
3. เจ้าหน้าทีเ่ มอื่ ไดร้ บั เรื่องแล้ว ตรวจสอบขอ้ มลู ดังนี้

3.1 ใบลา ระบุวนั ลาถกู ต้องชดั เจน
3.2 เอกสารประกอบ ไดแ้ ก่ บันทกึ ชี้แจงเหตผุ ลความจาเปน็
4. จดั ทาแบบฟอร์มแบบใบลา
5. ตรวจสอบราบละเอียดแบบใบลาใหเ้ รยี บรอ้ ย กรอกข้อมูลสถิตกิ ารลาในปีงบประมาณในแบบใบลา พร้อม
ลงลายมือชอื่ ผตู้ รวจสอบข้อมลู ให้เรยี บร้อย
6. บันทึกขออนุญาตลาของผู้อานวยการสถานศึกษา ให้ผูม้ ีอานาจอนุญาตลงนามอนญุ าต
7. พิมพห์ นงั สืออนุญาตการลา ให้ผมู้ ีอานาจอนุญาตลงนามอนุญาต
8. เมือ่ ได้รบั อนญุ ณาตจากผู้มีอานาจอนุญาตลงนามอนุญาตแล้ว ให้ทาการออกเลขหนังสอื สง่ ทาง
ระบบ Smart Offce แลว้ ทาการส่งใหโ้ รงเรียนท่ผี ู้อานวยการสถานศึกษาขออนญุ าตลา
๙. ธรุ การกลุ่ม บันทกึ บัญชคี ุมในคอมพวิ เตอร์

10

ข้นั ตอนการลาของผู้อานวยการสถานศกึ ษา (Flow chart)

ขั้นตอนการลา
(ผอู้ านวยการสถานศกึ ษา)

ยืน่ หนงั สอื นาสง่
พร้ อมแบบฟอร์มใบลา

เจ้าหน้าทีต่ รวจสอบแบบฟอร์ม
ใบลา /เอกสารหลกั ฐาน ถ้ามี

กรอกข้อมลู สถิตกิ ารลา
ให้ผ้อู านาจอนญุ าตลงนาม

อนญุ าต

พมิ พ์หนงั สอื อนญุ าตการลาให้ผ้มู ี
อานาจอนญุ าตลงนามอนญุ าต

ออกเลขหนงั สอื สง่ ให้โรงเรียน
ทางระบบ Smart Office

11

แบบฟอรม์ ใบลาลาป่วย ลากิจสว่ นตวั ลาคลอดบุตร

แบบฟอรม์ ใบลาพกั ผ่อน 12

13

บญั ชีควบคมุ วนั ลาหยดุ ของผ้อู านวยการสถานศึกษา

14

บญั ชคี วบคุมวันลาหยุดของบคุ ลากร
สานกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาพษิ ณโุ ลก เขต 2

15

การขอหนังสอื รบั รอง

การขอหนังสือรบั รอง
ขา้ ราชการ/ลูกจ้างประจาทสี่ ังกัดโรงเรียน หากประสงค์ขอหนังสือรับรองใหย้ น่ื ขอที่โรงเรียนตน้ สงั กัด สาหรบั

ผ้อู านวยการโรงเรยี น ขา้ ราชการในสานักงาน และข้าราชการบานาญย่ืนคาขอไดท้ ี่ สพป.พษิ ณุโลก เขต 2
กลมุ่ บรหิ ารงานบคุ คล

เจา้ หนา้ ท่ีรับเรอ่ื ง ตรวจสอบเอกสาร จดั ทาบัญชคี วบคุมการออกหนงั สอื จดั พิมพห์ นังสอื ดว้ ยโปรแกรม
คอมพวิ เตอร์ ตรวจสอบเสนอผู้มอี านาจลงนาม ออกเลขหนังสอื และมอบหนังสือให้ผ้ยู ่นื ตอ่ ไป

16

แบบขอหนงั สือรบั รอง

17

ข้นั ตอน การขอหนังสอื รบั รอง (Flow chart)

18

การขอมบี ัตรประจาตวั เจ้าหนา้ ทขี่ องรัฐ

กลมุ่ งานบาเหนจ็ ความชอบและทะเบยี นประวัติ กลมุ่ บริหารงานบคุ คล ได้สรุปสาระสาคัญเที่ยวกับการจดั ทา
และขอมีบัตรประจาตวั เจา้ หน้าที่ของรัฐ เพอื่ ใหบ้ ุคลากรในสังกดั สานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษาพิษณโุ ลก
เขต 2 ไดร้ ับความรู้ ความเข้าใจ และปฏบิ ตั ใิ ห้ถูกตอ้ ง เป็นแนวเดยี วกัน ดังน้ี

ประเภทบคุ ลากรทก่ี าหนดให้มบี ัตรประจาตัวเจา้ หน้าที่ของรัฐ
พระราชบญั ญตั ิประจาตัวเจา้ หน้าทีข่ องรัฐ พ.ศ.๒๕๔c มาตรา ๔ กาหนดประเกทบุคลากรที่กาหนด

ใหม้ ีบตั รประจาตัวเจา้ หนา้ ทขี่ องรฐั ไว้ ดังนี้
1.เจ้าหน้าทข่ี องรัฐ ได้แก่
- ข้าราชการพลเรอื นสามัญ
- ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
- ลูกจา้ งประจาของส่วนราชการ
- พนกั งานราชการ
2.เจ้าหนา้ ที่ของรฐั ผ้รู ับบาเหน็จบานาญ หมายถึง เจ้าหนา้ ท่ีของรัฐซงึ่ ออกจากราชการหรือพ้นจาก ตาแหนง่

โดยมีสทิ ธไิ ด้รับบาเหน็จบานาญตามกฎหมายว่าด้วยบาเหน็จบานาญข้าราชการ กฎหมายว่าดว้ ยกองทุนบาเหน็จ
บานาญขา้ ราชการ

อายุของบตั รประจาตวั เจา้ หน้าที่ของรัฐ
1.บตั รประจาตวั สาหรับเจา้ หนา้ ทขี่ องรัฐมีอายุไม่เกิน ๖ ปี นบั แต่วนั ออกบัตร
2.บตั รประจาตัวสาหรับเจา้ หน้าท่ขี องรยั ท่มี ีวาระการดารงตาแหนง่ นอ้ ยกว่า 6 ปี ใหใ้ ช้ได้
จนถงึ วันท่ผี ถู้ อื บัตรครบวาระการดารงตาแหน่ง
3.บัตรประจาตวั สาหรบั เจา้ หน้าทขี่ องรัฐผรู้ ับบาเหนจ็ บานาญท่ีใช้ได้ในวันที่ผู้ถอื บัตร
มอี ายุครบ ๖๕ ปีบริบูรณ์ใหค้ งใช้ให้ตลอดชวี ิต
4.บัตรประจาตวั สาหรบั พนกั งานราชการ มีอายุตามกาหนดสญั ญาร้างตามกรอบพนักงาน รายการ นับแตว่ ันออกบตั ร

แนวปฏบิ ตั เิ กี่ยวกับการขอมีบตั รประจาตัวเจา้ หน้าทข่ี องรฐั
วธิ กี ารเสนอยอมีบัตรประจาตัวเจา้ หน้าทขี่ องรฐั สามารถยนื คาขอ ได้ตงั นี้

- การอื่นคาขอมบี ัตรประจาตวั เจ้าหน้าท่ีของรัฐ ใหย้ นื แกนระบบงานสารบรรณของ
สถานศึกษา และสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 2

- การยน่ื คาขอมบี ตั รประจาตวั เจ้าหนา้ ทขี่ องรัฐผรู้ บั บาเหน็จบานาญ ใหย้ ่ืนคาขอดว้ ยตนเอง
ณ กลมุ่ บริหารงานบุคล (งานทะเบยี นประวตั )ิ สานกั งานเขตขนึ้ ท่ีการศึกชาประถะศึกษาพษิ ณโุ ลก เขต 2

19

ข้นั ตอนการขอมีบตั รประจาตวั เจ้าหนา้ ที่ของรัฐ (Flow chart)

กลุ่มบริหารงานบุคคล

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 2