Disempurnakan oleh : YB SENATOR HJH FUZIAH BT SALLEH Timbalan Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup 10JUN 2023 | SABTU | 8.00PAGI DEWAN MULTAQASMKPB S M K P A Y A B E S A R K A L I K E - 3 7
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SMK Paya Besar sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. P E N G E T U A PN HJH ROZITA BT ISMAIL PENGETUA SMK PAYA BESAR 1
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Setinggi-tinggi kesyukuran saya panjatkan kehadrat ALLAH kerana dengan dengan izin dan limpahan kasih sayangNya, dapat kita bersama-sama berkumpul dalam suasana aman harmoni ke arah matlamat bermusyawwarah demi membela nasib anak-anak kita, guru-guru dan sekolah. Semoga majlis ini mendapat keberkatan dari-Nya. Saya juga bagi pihak semua AJK PIBG sesi 2021/2023 ingin merakamkan penghargaan dan penghormatan kami kerana diberi kepercayaan untuk menerajui PIBG bagi kepentingan bersama. Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengalungkan ucapan terima kasih terutama sekali kepada Tuan Pengetua kerana beliau telah berjaya menerajui SMK Paya Besar ke arah kecemerlangan akademik dan kemantapan sahsiah bagi menyahut seruan kerajaan melalui Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu untuk melahirkan modal insan yang berkualiti dari segenap aspek. . Selain itu, tidak dinafikan sumbangan tenaga, idea dan curahan ilmu pengetahuan dari guru-guru sehingga menjadikan pencapaian pelajar dalam peperiksaan meningkat dari setahun ke setahun. Tanpa sokongan padu daripada Ibu Bapa juga tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan modal insan yang dapat memacu kecemerlangan. Syabas diucapkan kepada semua Ibu Bapa yang sanggup bekerjasama mendidik anak-anak serta menunjukkan keprihatinan dalam melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Saya amat berharap agar ibu bapa dapat menyumbang buah fikiran dan memainkan peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi. Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita. Sekian, terima kasih. 2 Y D P P I B G ENCIK ASMAWI BIN DAUD
3 Memberi penerangan kepada ibu bapa dan penjaga tentang persekitaran sekolah, program sekolah dan aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah, kejayaan sekolah, serta pencapaian akademik murid-murid. Sehubungan itu, kerjasama semua pihak termasuk ibu bapa,komuniti, guru dan murid-murid amat dititikberatkan demi merealisasikan hasrat visi dan misi sekolah. Visi Memberi penjelasan kepada semua ibu bapa / penjaga segala maklumat berkaitan perjalanan program sekolah, persekitaran sekolah dan kejayaan sekolah. Memberi rangsangan dan motivasi kepada semua ibu bapa penjaga demi meningkatkan lagi prestasi kecemerlangan anak-anak. Melibatkan kerjasama ibu bapa /penjaga serta komuniti dalam melahirkan modal insan cemerlang. Misi Matlamat Objektif Slogan Menjadikan PABESS sekolah yang terbaik dan cemerlang di Kuantan Bergerak secara kolaboratif dan aktif bagi memacu kecemerlangan sekolah BERSEPAKAT MEMACU KECEMERLANGAN
4 Pendaftaran Ibu bapa dan guru -Tayangan Multimedia Ketibaan jemputan Kehormat - Acara bergambar di Dataran Pabess - Para tetamu mengambil tempat - Nyanyian lagu ‘Negaraku’dan ‘Allah Selamatkan Sultan Kami’ - Kata alu-aluan Pengacara majlis - Bacaan doa - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Perasmian - Penyerahan cenderamata kepada Perasmi (disampaikan oleh Pengetua) - Jamuan di Kantin AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 TAHUN 2023 - Ucapan Yang Dipertua PIBG - Laporan Penasihat (Pengetua SMK Paya Besar) - Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Paya Besar kali ke-36 tahun 2022 - Membentang dan menerima laporan tahunan aktiviti PIBG SMK Paya Besar sepanjang sesi 2022/2023 - Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG SMK Paya Besar berakhir pada 31 Mac 2023 - Membubarkan AJK PIBG sesi 2021-2023 dan penyampaian sijil penghargaan - Memilih AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2023-2025 - Membentang dan membahaskan usul - Ucapan penangguhan Cabutan bertuah Majlis bersurai AGENDA MAJLIS PERASMIAN
PN HJH ROZITA BT ISMAIL : PEGAWAI EX-OFFICIO ENCIK ASMAWI BIN DAUD : YANG DIPERTUA EN KAMAROH BIN NGAH @ JUSOH : NAIB YANG DIPERTUA PN NOR SHAMSI BT MAHUSSIN : SETIAUSAHA PN SITI WAHIDA BT MOHD KHIR : PEN. SETIAUSAHA PN NOOR ZATILAKHMA BT DANI : BENDAHARI PN NORHANANI BT MOHD : PEN. BENDAHARI EN AZMAN BIN SAMSUDIN : AJK IBU BAPA PN ERMAWATI BT MARPIASO : AJK IBU BAPA PN KASIDAH BT MAT : AJK IBU BAPA EN SAMSUDDIN BIN ABDUL GHANI : AJK IBU BAPA PN RAMLAH BT AB HAMID : AJK GURU PN NORKHASMARIHA BT MAT SALLEH : AJK GURU EN AHMAD RAMADHAN B ABDUL RAHMAN : PEMERIKSA KIRA-KIRA J A W A T A N K U A S A P I B G S M K P A Y A B E S A R TAHUN 2021 – 2023 5
Ucapan Yang Dipertua PIBG Laporan Penasihat (Pengetua SMK Paya Besar) Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Paya Besar kali ke-36 tahun 2022 6 Membentang dan menerima laporan tahunan aktiviti PIBG SMK Paya Besar sepanjang sesi 2022/2023 Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG SMK Paya Besar berakhir pada 31 Mac 2023 Membubarkan AJK PIBG sesi 2021-2023 dan memilih AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2023-2025 Membentang dan membahaskan usul Ucapan Penangguhan
1 . J /K P EMANTAUAN P ROGRAM Pn Wan Zuwarisah bt Wan Zaid (GPK Pentadbiran) En Rosman bin Abdul Razak (GPK Hem) En Rabuan bin Abdul Rahman (GPK Kokurikulum) Pn Che Zaini binti Yusof (GPK Pend. Khas) 7 PENASIHAT : PN HJH ROZITA BT ISMAIL (PENGETUA) PENGERUSI : EN ASMAWI BIN DAUD (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : EN KAMAROH BIN NGAH @ JUSOH (NYDP PIBG) SETIAUSAHA : PN NOR SHAMSI BT MAHUSSIN PEN. SETIAUSAHA : PN SITI WAHIDA BT MOHD KHIR BENDAHARI : PN NOOR ZATIL AKHMA BT DANI PEN. BENDAHARI : PN NORHANANI BT MOHD Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Pelaksana J/K SAMBUTAN VVIP & IBU BAPA Barisan Pentadbir Semua Ketua Bidang AJK PIBG 2. J/K SAMBUTAN & PROTOKOL Pn Anezah Binti Othman J/K JEMPUTAN VVIP DAN AJK PIBG Pn.Nor Shamsi bt Mahussin J/K BUKU PELAWAT UNTUK PERASMI Pn Julina bt Baharuddin J/K CENDERAMATA VVIP Pn Norkhasmariha Bt Mat Salleh J/K PENDAFTARAN AJK PIBG, IBU BAPA DAN GURU Pn Naimas bt Ngah (K) Pn Nurul Aini Bt Mohd Daud Pn Engku Nor Eiszrin Bt Engku Ismail Pn Hasmira Bt Nor Pn Norullizawati Bt Mohd Razali Pn Mariani Bt Muda Pn Fatimah Bt Hassan
8 J/K PENGURUSAN DEWAN Pn Nurul Shiela Bt Ramli (K) Pn Murhaini bt Termizi 3. J/K PERSIAPAN TEMPAT DAN PERALATAN Cik Nita Nor Azrina Bt Wan Ismail J/K PERSIAPAN KERUSI DAN MEJA DI DEWAN DAN KERUSI VVIP En Mohd Nasir Bin Embong (K) En Dzulkernain Bin Mohamad En Mohd Nazaruddin B Mohd Ali En Kamarludin Bin Saleh J/K LABEL Pn Norasibah bt Ibrahim (K) Pn Nur Asiah Bt Che Mansor J/K HIASAN PENTAS En Issaiful Nizam Bin Ibrahim (K) Pn Nur Hadijah Bt Hashim Pn Solihatun Hafizah Bt Bahrin Pn Nor Azean Bt Bohari 4. J/K PENGURUSAN DEWAN DAN PROTOKOL Pn Mastura Binti Mohamed J/K PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Pn Nurol Husna Bt Alias J/K BACAAN DOA Ustaz Mohd Sabudin Bin Mohamad Noor J/K PERALATAN SIARAYA En. Mohamad Bin Abdullah (K) 2 orang pengawas (helper) J/K BACKDROP DAN TAYANGAN SLIDE PAPARAN SEMASA MESYUARAT Cik Wan Norashikin Bt Wan Hussin (K) Pn Noor Adilah Bt Abd Wahab J/K JURUACARA MAJLIS Pengacara semasa Majlis dan selepas MAT PIBG Pn. Rozlin Bt Zainudin (K) Pn. Siti Hajar Maisarah Bt Muhamed Mustaffa Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG YDP PIBG J/K SKRIP PERASMI Pn Zetty Azikin Bt Ismail J/K JURUKIRA UNDI Pn Fazlina Bt Saffri (K) En Ahmad Amzair Bin Mohd Rakhi Cik Haryatee Bt Mohamad Pn Maini Bt Mohd Tahar J/K PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn Norizah Bt Amzah (K) Pn Jalilah Bt Karim Pn. Halimaton Saadiah Bt Haroman Pn Nuzhiniza Bt Najib J/K HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH Pn Intan Sulinrana Bt Isahak (K) Pn Rizma Bt Saion Pn Roshaniza bt Abd Jalil Pn Norziela Bt Che Mahmood Pn Rogayah Bt Mohamed J/K CENDERAHATI AJK PIBG Pn Nor Shamsi Bt Mahussin Pn Siti Wahida bt Mohd khir J/K KEWANGAN & SUMBANGAN Pn. Noor Zatil Akhma Bt Dani (K) Pn Norhanani bt Mohd
9 J/K PUBLISITI Pn Wan Noorbaizura Bt Wan Hussin (K) 5. J/K PUBLISITI, JAMUAN DAN KESELAMATAN Pn Ramlah bt Ab Hamid J/K BROSUR Pn Aimi binti Ismail (K) Cik Mariana binti Abd Halim J/K BUKU MESYUARAT Pn Siti Rohayu Bt Mohd Nasaha (K) Pn Siti Mashitah Bt Kamarul Zaman Siti Arifah Mahfuzah Bt Abdul Razab Pn Nurul Hafida bt Jusoh Pn Mimi Shazlinda bt Mohd Razali J/K MAKANAN IBU BAPA & GURU Pn Suriati Bt Abdullah (K) Riza Aswani Bt Abdul Rahim Pn. Sh. Ruthpa’aiyah Bt Syed Yahya Pn Au Foong Ping Pn Nor Hasniah Bt Mohamed Hashim Pn Fatimah Izani Pn Norlina Bt Abd Rahim Siti Mufaridiah Bt Ahmad Zabidi Pn Nor Aini bt Mohd Arifin J/K JAMUAN VIP DAN JEMPUTAN Pn Rosaini Bt Jusoh (K) Datin Mimi Suriyani Bt Mohd Yusoff Pn Salfiana Bt Omar Pn. Wan Norihan Bt Wan Ismail Pn Wan Norfadilah Bt Wan Jaafar J/K JKESELAMATAN DAN LALU LINTAS En. Mohd Al Hafiz Bin Ab Aziz (K) J/K FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Pn Nurhuda bt Yusop (K) Pn Zuraida Shuhaira Bt Saab
Penghargaan Yang Dipertua PIBG dan pihak pengurusan sekolah SMK Paya Besar serta AJK PIBG merakam setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru-guru dan pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37 sama ada secara langsung atau tidak langsung. Orang berkasih kita berbudi, Santun bicara hiasan jiwa, Kasih dijunjung sekalung budi, Takkan dilupa selagi bernyawa. Yang Dipertua PIBG dan pihak pengurusan sekolah SMK Paya Besar serta AJK PIBG merakam setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru-guru dan pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37 sama ada secara langsung atau tidak langsung. Orang berkasih kita berbudi, Santun bicara hiasan jiwa, Kasih dijunjung sekalung budi, Takkan dilupa selagi bernyawa.
Sekian Terima Kasih