1
2SENARAI RUJUKANBIL PERKARA HALAMAN1 CARTA ORGANISASI JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN (JPP) 42 1.0 TUGAS SELAKU PEGAWAI PERHUBUNGAN PEPERIKSAAN (PEGAWAI MEJA) 1.1 SVM 1.2 DIPLOMA 5 –756- 73 2.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS BERKAITAN MENGURUS PEPERIKSAAN DAN PERINCIAN TUGAS -2.1 AJK SURAT LANTIKAN DAN “AKTA RAHSIA RASMI” -2.2 AJK SURAT LANTIKAN PENGAWAS PEPERIKSAAN / PENTAKSIR PEPERIKSAAN DAN “AKTA RAHSIA RASMI ” -2.3 AJK SURAT MAKLUMAN TARIKH-TARIKH PENTING PEPERIKSAAN KEPADA IBUBAPA/PENJAGA -2.4 SURAT MAKLUMAN TARIKH-TARIKH PENTING PENGHANTARAN MARKAH PB / PA KEPADA KETUA PROGRAM / BENGKEL-BENGKEL -2.5 AJK SURAT MAKLUMAN PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS / DEWAN UNTUK KEGUNAAN PEPERIKSAAN -2.6 AJK MENGUMPUL MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) -2.7 AJK MEMASUKKAN MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) KE DALAM ONLINE “APLIKASI PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOLEJ VOKASIONAL (APKV)” -2.8 AJK DATA CALON DAN PENGEDARAN TEMPLATE ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV (DVM)TERKINI -2.9 AJK PENDAFTARAN KURSUS SETIAP SEMESTER -2.10 AJK MEMBINA SURAT TAWARAN DIPLOMA -2.11 AJK MENJANA SLIP MASUK KE BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN DAN SLIP DAFTAR SUBJEK PEPERIKSAAN DI ATAS MEJA -2.12 AJK PERSEDIAAN SUSUN ATUR DEWAN DAN BILIK CALON PEPERIKSAAN -2.13 AJK PELAN LANTAI 8 - 328910111213-14141516 - 1718181920
3-2.14 AJK LABELING “TOLONG SENYAP, PEPERIKSAAN SEDANG BERJALAN”, “BILIK KUARANTIN” DAN APA-APA LABELING BERKAITAN PEPERIKSAAN -2.15 AJK MEMBINA JADUAL PETUGAS BILIK PADU -2.16 AJK MEMBINA JADUAL PENGAWASAN -2.17 AJK TAG / DOKUMEN / PERALATAN PERSEDIAAN PEPERIKSAAN -2.18 AJK TAG / DOKUMEN / PERALATAN PERSEDIAAN PEPERIKSAAN -2.19 AJK PENGHASILAN BUKU REKOD PENGAWASAN (BRP) -2.20 AJK MEMBUAT JADUAL SIDANG PEPERIKSAAN AMALI -2.21 AJK MEMBUAT JADUAL PEMANTAUAN PEPERIKSAAN -2.22 AJK MEMBUAT BORANG MARKAH CALON SVMDAN DVM -2.23 AJK PERHUBUNGAN PENGAWAS LUAR -2.24 AJK MENGIRING PEMANTAU LUAR YANG DATANG SEWAKTU PEPERIKSAAN -2.25 AJK MENGEMAS KERTAS SKRIP SOALAN YANG TELAH DIPERIKSA -2.26 AJK MENGEMASKINI INFO JPP DI LALUAN KEJURUTERAAN DAN LALUAN KE PEJABAT -2.27 AJK PENDAFTARAN ULANGAN BAGI SUBJEK SETARA SPM BAGI KERTAS BM DAN SEJARAH -2.28 AJK PENDAFTARAN ULANGAN BAGI SUBJEK SVMAKADEMIK DAN VOKASIONAL 2122222324 - 2525 - 2627-28292929303030 - 3131314 3.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS BERKAITANPENSIJILAN -3.1 PENGURUSAN PENSIJILAN BAGI PROGRAM SVM-3.2 PENGURUSAN PENSIJILAN BAGI PROGRAM DIPLOMA (DVM) 32 - 333232-33
4
51.0 TUGAS SELAKU PEGAWAI PERHUBUNGANPEPERIKSAAN(PEGAWAI MEJA/PIC) 1.1. SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) AKADEMIK BIL PROGRAM PEGAWAI MEJA/ PIC1 B. MELAYU 1. EN MOHD AZWAN ALWIE *(SEM1, SEM2) 2. CIK ROWDELLA RAYMOND RAIMI *(SEM3, SEM4) 2 B. INGGERIS 1. EN AHMAD AZHARULZAMAN *(SEM1, SEM2) 2. CIK SYDNEY ENGELBERT *(SEM3, SEM4) 3 MATEMATIK 1. EN MOHD FIRDAUS BIN MOHD AZAMI *(SEM1, SEM2) 2. PN NIRWANA BINTI JAPILI *(SEM3, SEM4) 4 SAINS 1. PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN *(SEM1, SEM2) 2. PN YUSHAFIRA AKUI *(SEM 3, SEM4) 5 SEJARAH 1. PN IZZY CHRISTY MAHAPUN *(SEM1, SEM2) 2. CIK DAYANG HASLINDA OTIP *(SEM3, SEM4) 6 P. ISLAM 1. USTAD ANUAR AZIZI MUHAMAD SUHAIMI *(SEM1, SEM2)2. USTAZAH NUR SHIHA CHE DIR *(SEM3, SEM4) 7 P. MORAL 1. CIK AUDREY BERNARD *(SEM 1, SEM2) 2. PN MULZILAH ABDUL HAID *(SEM3, SEM4) *Fleksibel / bergantung kepada mana-mana yang sesuai mengikut kelas PIC pensyarah (mohonberbincang) VOKASIONAL BIL PROGRAM PEGAWAI MEJA/ PIC1 BPP CIK FARIZAH PARMEN 2 HAK 1. PN SAQILLA FAH LING CHIN *(SEM1, SEM2) 2. PN NORBAIZURAH RASIDEH *(SEM3, SEM4) 3 HKM PN RENIKA SULINGGAN 4 HBP EN MOHD ALFIERAHMI BIN NUID 5 HSK 1. PN ERMA GAGAH *(SEM1, SEM2) 2. PN NOR RUZAIMAH ZAHARI *(SEM3, SEM4) 6 ETE EN KHAIRI AZIZI 7 MTA TS. NIEL SOLUMIN 8 MTK EN SIR RONAL JIMOL 9 WTP PN DAYANG SITI KHATIJAH AWANG DAMIT
61.2. DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM) SUBJEK UMUMBIL PROGRAM PEGAWAI MEJA/PIC1 UBF1112 ASAS PERAKAUNAN (SEM 1) EN NIELSON YULIP 2 UMH1112 MATEMATIK (SEM 1) EN SUFI ABIDINBINMASLAN3 UMT1112 MATEMATIK TEKNOLOGI (SEM 1) EN LARRY JAMES 4 USC1112 KIMIA TAK ORGANIK (SEM 1) PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN5 *MPU2232 ETIKA PROFESIONALISME (SEM 1) CIK SYDNEY ENGELBERT6 *MPU2222 PENGAJIAN MORAL (SEM 1) CIK AUDREY A. BENARDINING7 *MPU2312 PENGAJIAN ISLAM (SEM 1) USTAZAH EZZAHFATIHAH8 UMB2112 MATEMATIK PERNIAGAAN (SEM 2) CIK ALVINAH BT TONY 9 UMT2112 KALKULUS (SEM 2) EN LARRY JAMES 10 USM2112 SAINS BAHAN (SEM 2) PN YUSHAFIRA AKUI 11 UST2112 KINEMATIK DAN DINAMIK (SEM 2) PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN12 *MPU2172 PENGHAYATAN ETIKA DAN PERADABAN (SEM 2) CIK DG HASLINDA OTIP13 *MPU2222 ENGLISH FOR COMMUNICATION (SEM 2) CIK SYDNEY ENGELBERT14 *MPU2412 KHIDMAT KOMUNITI (SEM 2) EN AZWAN / PNSAQILLA15 ELM3312 BAHASA MANDARIN (SEM 3) PN AYU HANIS BINABDULKHALID16 ESD3012 KEMAHIRAN DINAMIKA (SEM 3) CIK ROWDELLA RAYMONDRAIMI 17 UEB3012 ENGLISH FOR BUSINESS (SEM 3) EN AHMAD AZHARULZAMAN18 UES3012 KEUSAHAWANAN (SEM 3) EN HAIDIL SAINAL 19 UMS3112 STATISTIK (SEM 3) EN LARRY JAMES 20 UST3122 ENERGY AND POWER PN YUSHAFIRA AKUI 21 ELM4322 BAHASA MANDARIN II (SEM 4) PN AYU HANIS BINABDULKHALID22 *ESB4012 KEMAHIRAN KOMUNIKASI (SEM 4) CIK SYDNEY ENGELBERT23 *ESD4012 KEMAHIRAN DINAMIKA (SEM 4) CIK ROWDELLA RAYMONDRAIMI 24 *ECC4012 KOKURIKULUM EN ENDRY ERIC 25 *MPU2412 KHIDMAT KOMUNITI EN AZWAN / PNSAQILLA26 MPU2222 ENGLISH FOR COMMUNICATION EN AHMAD AZHARULZAMAN27 MPU2172 PENGHAYATAN ETIKA DAN PERADABAN (SEM 2) CIK DG HASLINDA OTIP28 UST3132 TENAGA DAN KUASA (SEM 3) PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN29 UMT3132 STATISTIK TEKNOLOGI (SEM 3) EN LARRY JAMES 30 UMS3132 STATISTIK (SEM 3) EN LARRY JAMES 31 UES3012 KEUSHAHAWANAN EN HAIDIL SAINAL *Hanya Markah PB Sahaja. Tidak melibatkan markah PA.
7SUBJEK VOKASIONAL BIL PROGRAM PEGAWAI MEJA/ PIC1 BPP CIK FARIZAH PARMEN 2 HAK PN FARAH ADEEBA SAHANIP 3 HKM CIK VIENNY BALAKRISHNAN 4 HBP EN MUJIP MUNIP 5 HSK CIK ALEENA AMEERA BINTI SELEH 6 ETE EN CHE HASNAN CHE ISMAIL 7 MTA EN JAKRIN @ HELMI AJUH 8 MTK Ts. MICHAEL DUNGKI 9 WTP PN DAYANG SITI KHATIJAH AWANG DAMIT Perincian Tugas: 1. Mendaftar nama calon yang baru masuk (sem 1 SVM) ke dalamAplikasi Pentaksiran Kolej Vokasional (APKV) dan memastikan nama calonyangterdaftar mengikut nama seperti dalam Kad Pengenalan. Salinankadpengenalan bagi setiap calon perlu di simpan dalamfail JPP. (MOHON JANGAN AMBIL DATA DARI PENYELARAS KELAS / APDMKERANASELALU BERLAKU MASALAH NAMA TIDAK LENGKAP, SALAHEJAANNAMA, PENGGUNAAN BIN / BINTI, SALAH KAD PENGENALAN). 2. Menyemak maklumat calon serta ejaan nama sentiasa betul untuksemester 2 sehingga calon tersebut tamat bergraduasi. 3. Memastikan pengisian ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023](DVM) atau diisi dengan betul terutama dari segi pecahan peratus markahpenilaian dalam PB agar dapat mengikut seperti yang telah ditetapkan. 4. Menyemak semula ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM)yang telah dihantar sama ada mengikut cara pengisian yang betul atautidak. 5. Mengumpul ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM) yangtelah siap ke dalam google drive JPP sebagai simpanan JPP. Alamat lamangoogle drive akan diberi sebelum peperiksaan bermula. 6. Menjadi penyalur maklumat berkenaan dengan maklumat penting JPP. 7. Menjadi tempat untuk mendengar idea penambahbaikanuntukdisampaikan kepada JPP dan seterusnya pihak pentadbiran. 8. Mengingatkan bengkel masing-masing akan tarikh-tarikh peperiksaanamali, bertulis agar tidak terlepas pandang.
89. Sentiasa memastikan bengkel masing-masing mempunyai label tandalarangan seperti “Tolong senyap, Peperiksaan Sedang Berjalan”, “BilikKuarantin”, dan info berkenaan peperiksaan sebelumpeperiksaanamali /bertulis berjalan.Sentiasa memotivasikan rakan-rakan lain untuk menandakertas dengan jujur, amanah dan tidak memberi markah atas angin. 2.0 TUGAS-TUGAS BERKAITAN PEPERIKSAAN DAN PERINCIANTUGAS2.1 AJK SURAT LANTIKAN DAN “AKTA RAHSIA RASMI” KETUA: CIK CARONICA DOMINIC (SETIAUSAHA I) PENOLONG KETUA: PN CLAYVIONNA THOMAS (SETIAUSAHA II) DESKRIPSI TUGASl: 1. Mengeluarkan surat lantikan dan surat penerimaan tugas lantikankepadasemua AJK di awal setiap semester. (Gunakan aplikasi Merge Mail dalamMicrosoftWord) 2. Surat penerimaan Lantikan AJK perlu dikumpulkan dan disimpan dalamfail JPP. 3. Mengeluarkan surat “Akta Rahsia Rasmi” kepada AJK di awal semester. Biasanyadiserahkan bersama-sama dengan surat lantikan. 4. Rajah 2.1 a, b dan c adalah contoh surat Lantikan, surat penerimaandanAktaRahsia Rasmi (a) (b) (c) DISERTAKAN BERSAMA Rajah 2.1: (a) Surat Lantikan (b) Surat Penerimaan Tugas (c) Surat “Akta Rahsia Rasmi”
92.2 AJK SURAT LANTIKAN PENGAWAS PEPERIKSAAN / PENTAKSIRPEPERIKSAAN DAN “AKTA RAHSIA RASMI” KETUA: CIK CARONICA DOMINIC (SETIAUSAHA I) PENOLONG KETUA: PN CLAYVIONNA THOMAS (SETIAUSAHA II) AJK : 1) PN PRECELLA JENNIS 2) PN NORBAIZURAH RASIDEH DESKRIPSI TUGASl: 1. Mengeluarkan surat Lantikan Pengawas / Pentaksir dan surat penerimaantugaslantikan untuk diserahkan kepada semua pensyarah. Perlu diserahkanselewatlewatnya 2 minggu sebelum peperiksaan bermula. (Gunakan aplikasi MergeMail dalam Microsoft Word) 2. Surat penerimaan Lantikan AJK perlu dikumpulkan dan disimpan dalamfail JPP. 3. Mengeluarkan surat “Akta Rahsia Rasmi” kepada semua pensyarah duaminggusebelum peperiksaan bermula. 4. Tugas-tugas ahli adalah membantu mengedarkan surat ini kepadaPIC-PICmasing-masing. (a) Surat Lantikan Rajah 2.2 (a) Surat Lantikan (b) Surat penerimaan Tugas dan (c) Surat Akta Rahsia Rasmi DISERTAKAN (b) Surat Penerimaan tugas (c) Surat AktaRahsiaRasmi
102.4 SURAT MAKLUMAN TARIKH-TARIKH PENTING PENGHANTARANMARKAHPB/ PA KETUA: : LARRY JAMES (KETUA UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN) PENOLONG KETUA: EN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN NORDIN DESKRIPSI TUGASl: 1. Mengeluarkan surat/ memo / NOTIS makluman tarikh-tarikhPENTINGPENGHANTARAN MARKAH PB / PA dalam bentuk info grafik KEPADASEMUAPENSYARAH selewat-lewatnya minggu ke-3 bermula sesi takwimpembelajaran. 2. Maklumat/ INFO grafik perlu diedarkan melalui TELEGRAMRASMI KV. 3. Bantuan PIC diperlukan dalam memastikan info ini tidak dipandang remeh. Rajah 2.4 Contoh “Info Grafik” Tarikh Penghantaran Markah PBdanPA
112.5 AJK SURAT MAKLUMAN PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS / DEWANUNTUKKEGUNAAN PEPERIKSAAN KETUA: EN LARRY JAMES PENOLONG KETUA: PN CLAYVIONNA THOMAS (SETIAUSAHA II) DESKRIPSI TUGASl: 1. Mengeluarkan surat / NOTIS makluman tarikh-tarikh penggunaan bilik-bilikkhasdan dewan untuk kegunaan peperiksaan. 2. Info perlu dikeluarkan ke dalam Telegram KV Rasmi. CONTOH MEMO DALAM TELEGRAM: Rajah 2.5 : Contoh Memo Penggunaan Blok Akademik dan Dewan sewaktupeperiksaan
122.6 AJK MENGUMPUL MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) KETUA: SEMUA PEGAWAI PERHUBUNGAN PEPERIKSAAN (PIC) SUBJEKUMUMDAN VOKASIONAL (BENGKEL) YANG TELAH DILANTIK DESKRIPSI TUGAS: 1. Memungut markah semua pensyarah terlibat melalui perisian ADOPX1C(SVM)ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 2. Semak terlebih dahulu ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM)terutama dari segi pembahagian pecahan. Pastikan mengikut kriteriaseperti berikut: (a) *Kehadiran : Pastikan diisi betul mengikut pembahagian jamseminggu(Kehadiran tidak mencapai 80% ; TIDAK LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN)-ingatkan pensyarah agar mengisi ruangan ini dengan telus (mesti diisi mingguan) *Tindakan ke atas pelajar yang kehadiran tidak mencapai 80%adalahdibawahpengendalian HEM dan pentadbir (BUKAN JPP) dan perlu melalui prosedurberlandaskan SPK . (b) Pastikan ruangan markah PB dan PA adalah markah Per seratus. *(c) Pastikan agihan pecahan markah dalam ADOPX1C (SVM) ATAUADOPKV [Versi 20082023] (DVM) mengikut agihan yang betul seperti berikut: (*pastikan rujuk course outline terkini) (i) Pemberat PA: PB **akademik SVM: PA: PB = 70:30 akademik DVM: PA: PB = 40:60 vokasional SVM: PA: PB = 30:70 vokasional DVM: PA: PB = 40:60 **Kecuali subjek Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral yang mengikut pecahan PA: PB = 30:70 (ii) Pemberat Pecahan Amali (VOKASIONAL) (A) Pembahagian pecahan PB: ✅DVM (PB=60) PB teori: PB Amali =20:40 ✅SVM (PB=70) PB teori: PB Amali =20:50 (B) Pembahagian pecahan PA: ✅DVM (PA=40)
13PA teori: PA Amali = 10:30 ✅SVM (PA=30) PB teori: PB Amali =10:20 Maklumat pecahan penting yang perlu disemak dalamADOPX1C (SVM) ATAUADOPKV [Versi 20082023] (DVM) 3. Tarikh jangkaan Pengumpulan markah PB adalah seperti berikut: (a) Program DVM: Minggu ke 14-15 (b) Program SVM: Minggu ke-8 (fasa 1), Minggu ke-16 (fasa 2) 4. Pengumpulan markah PB bagi program SVM melibatkan 2 fasa. (a) Fasa pertama biasanya pada minggu ke-8. Pensyarahperlumenghantar markah PB setakat yang ada. (Biasanya markah penilaiansudahmenjangkau 50% daripada keseluruhaan markah penilaian PB). (b) Fasa ke-2 merupakan fasa lengkap. Markah lengkap ini adalahkesinambungan daripada fasa pertama tadi. Markah ini lah yang akandigunakanuntuk diisi dalam online markah DAN PERLU DIHANTAR PADA MINGGUKE-16sebelum tutup Tarikh ONLINE. Sekiranya terlambat, pihak KV boleh DIKOMPAUNDALAM BENTUK WANG. 2.7 AJK MEMASUKKAN MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN(PB) KEDALAM ONLINE “APLIKASI PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOLEJ VOKASIONAL(APKV)” KETUA: SEMUA PEGAWAI PERHUBUNGAN PEPERIKSAAN UNTUK SVMSAHAJA. DESKRIPSI TUGAS: 1. Markah PB yang telah dikutip perlu dipindahkan ke dalamtalianmelalui “APLIKASI PENTAKSIRAN KOLEJ VOKASIONAL (APKV)” di alamat dberikut: http://apkv.moe.gov.my/apkv_v2_user/
142. PIC perlu membuat semakan dan klik kemaskini semua markah yangtelahdimasukkan dalam sistem APKV sebelum membuat pengesahan dancetakanuntuk tujuan semakan akhir. Rajah 2.7: Laman Web Aplikasi Pengurusan Pentaksiran Kolej Vokasional (APKV)2.8 AJK DATA CALON DAN PENGEDARAN TEMPLATE ADOPX1C(SVM)ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM) TERKINI KETUA: EN HAIDIL SAINAL PENOLONG KETUA: PN AMATUL HAYI FAJIRUDDIN AHLI: 1) EN LARRY JAMES 2) PN YUSHAFIRA AKUI DESKRIPSI TUGAS: 1. Mengemaskini template ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023] (DVM)dan memberi kepada semua pensyarah. 2. Proses kemaskini template biasanya dibuat di AWAL hingga PERTENGAHANsemester. Proses kemaskini melibatkan perubahan nama, no kad pengenalan, maklumat-maklumat lain dan lain-lain lagi. Kadang-kadang ada calon berpindah/tamat disemester tersebut. Jadi maklumat di awal semester dan akhir semestertidak sama dan menjadi punca data bilangan calon data tidak tepat.
153. Untuk mengemaskini calon, biasanya senarai nama calon berserta maklumatperibadi seperti no KP bagi setiap calon diprint mengikut program. KetuaPelajar/wakil pelajar bagi setiap kursus akan menandatangani ruangan hujung bukti tiadakesilapan maklumat. Sekiranya ada, salinan kad pengenalan pelajar perludiminta. 4. Template yang telah dikemaskini boleh disimpan di simpanan maya JPPGoogleDrive. Alamat Link Google Drive boleh diwar-warkan selepas itu untuktujuanpenyebaran penggunaan. 5. Membudayakan penggunaan ADOPX1C (SVM) ATAU ADOPKV [Versi 20082023](DVM) setiap habis PdPC (terutama ruangan kehadiran) dalamkalanganpensyarah. 6. Data yang dikemaskini perlu disimpan untuk tujuan janaan slip peperiksaan. Jana slip peperiksaan dibuat selewat-lewatnya seminggu sebelumpeperiksaan. 2.9 AJK PENDAFTARAN DAN PENGESAHAN KURSUS SETIAP SEMESTER2.9.1 PENDAFTARAN DAN PENGESAHAN KURSUS PROGRAMSVM(SEM1-4) Penyelaras : Cik Jumatirah binti Mohd Alias Ketua : En. Muhammad Nur Farhan bin Nordin Timbalan Ketua : En. Haidil Sainal AJK : Setiap PIC masing-masing DESKRIPSI TUGAS: 1. Mengedarkan kepada pelajar-pelajar untuk ditandatangani DI AWAL SETIAPSEMESTER. PIC hendaklah mengutip semula untuk simpanan JPP. 2. Template seperti contoh di bawah boleh diperolehi melalui “APLIKASI PENTAKSIRAN KOLEJ VOKASIONAL (APKV)” di alamat dberikut: http://apkv.moe.gov.my/apkv_v2_user/ 3. Tugas PIC VOKASIONAL bagi SVM adalah mendownload sijil pengesahankursusdan memprint untuk tindakan diserahkan kepada semua pelajar di bengkel masing-masing
162.9.2 PENDAFTARAN DAN PENGESAHAN KURSUS PROGRAMDVM(SEM1-5) Penyelaras : Cik Alvinah Tony Pen. Penyelaras : En Larry James AJK : En. Sufi Abidin Bin Mislan : Cik Farizah binti Parmen : En Mohd. Alfierahmi Bin Nuid : Pn. Amatul Hayi Fajarudin : Ustazah Dg. Ku Ezzah Nur Fatihah : Pn Precella Jennis : Pn Renika Sulinggan : En. Ahmad Azharulzaman Ibrahim : Pn Arniezahrine Osman DESKRIPSI TUGAS: 1. Penyelaras akan memberikan template kepada semua Ketua Programmasing-masing untuk dibuat mengikut bilangan pelajar masing-masing. 2. Tindakan Ketua Program selepas itu adalah menyerahkan kepada pelajar untuktindakan pelajar menyemak keratan tersebut. Sekiranya tiada kesalahan, pelajartersebut boleh menandatangani keratan tersebut dan menyerahkan kepadaKetuaProgram. Selepas itu, Ketua Program perlu menyerahkan semula kepada JPPuntukdisimpan dalam fail. 3. Tugas ini perlu dibuat di DI AWAL SETIAP SEMESTER.
17Rajah 2.9.2: Contoh Borang Pendaftaran Kursus 2.9.3 PENDAFTARAN KURSUS PROGRAM SVM SEM 1 KETUA: Setiap PIC Bengkel DESKRIPSI TUGAS: 1. Bagi semester 1 (yang baru daftar), semua salinan kad pengenalan pelajar perludiperoleh. Menjadi tindakan PIC untuk berhubung dengan penyelaras kelasberkenaan untuk dapatkan salinan kad pengenalan.
182. Dengan menggunakan template dari KJPP (excel), sila isi maklumat berkenaan. Pastikan Nama dan kad pengenalan diisi seperti dalam Kad Pengenalan. JANGANAMBIL DATA DARI APDM kerana kes-kes lepas; banyak data salah. 3. Excel yang lengkap terisi perlu diupload dalam sistemAplikasi PengurusanPentaksiran Kolej Vokasional (APKV) untuk janaan angka giliran. 4. Bengkel cara-cara menjana Angka Giliran perlu diadakan untuk PIC yangbaru. 2.10 AJK MEMBINA SURAT TAWARAN DAN PENERIMAANKE PROGRAMDIPLOMA KETUA: CIK CARONICA DOMINIC (SETIAUSAHA 1) TIMBALAN KETUA: PN CLAYVIONNA THOMAS (SETIAUSAHA 2) AJK : SETIAP PIC PROGRAM DESKRIPSI TUGAS: 1. Pelajar yang layak ke program Diploma perlu diberi surat tawaran DANpenerimaan masuk ke diploma. 2. Menggunakan “merge Fail” untuk memudahkan membuat surat. 3. Surat akan diedarkan kepada pelajar yang layak. Biasanya , surat tawaranakandiberikan semasa pendaftaran pelajar awal tahun.
19Rajah 2.10: Contoh Borang Tawaran Kemasukan ke ProgramDiploma(DVM) 2.11 MENJANA SLIP KEMASUKKAN CALON KE BILIK / DEWANPEPERIKSAAN DAN SLIP DAFTAR SUBJEK PEPERIKSAAN DI MEJA KETUA: EN CHE HASNAN CHE ISMAIL PENOLONG KETUA: USTAZAH NUR SHIHA BINTI CHE DIR Perincian Tugas: 1. Membina slip kemasukan calon ke bilik/ dewan peperiksaan mengikut formattertentu dan terkini. 2. Membina slip daftar subjek peperiksaan dan menyerahkan kepada AJKmenampal slip daftar subjek peperiksaan di Meja.
202.12 AJK PERSEDIAAN SUSUN ATUR DEWAN DANBILIKCALONPEPERIKSAAN KETUA: EN ALFIERAHMI BIN NUID TIMBALAN KETUA: EN KHAIRI AZIZI BIN ISMAIL AJK MENYUSUN: AJK MENAMPAL SLIP: 1. EN ANUAR AZIZI 1. EN CHE HASNAN CHE ISMAIL2. TS. NIEL SOLUMIN 2. EN NEILSON GODFREY YULIP3. EN SADZUL ADUN HAMZASIN 3. PN AYU HANIS BINTI ABDUL KHALID4. SIR RONALD JIMOL 4. USTAZAH NUR SHIHACHEDIR5. EN ENDRY ERIC 5. PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN6. EN MUJIP BIN MUNIB 6. PN YUSHAFIRA AKUI 7. EN MOHD AZWAN ALI 7. CIK AUDREY A BERNARDINING8. EN SUFI ABIDIN BIN MISLAN DESKRIPSI TUGAS: 1. Menyusun meja dan kerusi calon di bilik-bilik khas / dewan peperiksaanberdasarkan Pelan Lantai. Dapatkan kunci terlebih dahulu daripada PICkelas(sekirannya perlu). 2. Menampal Slip kemasukkan peperiksaan atas meja calon. Sila dapatkanslipkemasukkan peperiksaan daripada En Che Hasnan Che Ismail. 2. Memastikan semua keperluan peperiksaan seperti jam dinding white boardada. 3. Mendapatkan info pelan susunan calon dengan AJK Pelan Lantai peperiksaan. 4. Membuat pemantauan terakhir untuk memastikan segala persediaanuntukpeperiksaan lengkap 5. Susunan kerusi dan meja dalam kelas perlu mengikut spesifikasi peperiksaanygtelah ditetapkan iaitu 5 baris x 5 lajur. (bergantung kepada saiz bilik).
216. Jarak meja antara satu sama lain: (sebelum situasi COVID-19 melanda) **(a) sisi kiri kanan: > 0.8 m (b) depan dan belakang: > 1.0 m (c) dinding tingkap: > 0.5 m (d) dari papan tulis ke sisi depan meja calon: 1.3 m - 1.5 m**Sila patuhi SOP terbaru berkaitan COVID-19 2.13 AJK PELAN LANTAI Ketua : EN MOHD FIRDAUS MOHD AZAMI Ahli: CIK AUDREY A BERNARD INING Perincian Tugas: 1. Membuat pelan lantai peperiksaan di bilik-bilik khas dan DewanVisi hasil perbincangan dengan AJK Membuat slip peperiksaan. Perbincangan perludibuatbersama-sama dengan KJPP, KUPP, dan KUP. 2. Pelan Lantai yang siap perlu dilekat di setiap bilik-bilik peperiksaanuntukrujukan pelajar selewat-lewatnya 3 hari sebelum peperiksaan hari pertama. Pastikan lekat di pintu hadapan dan belakang kelas. 3. Salinan juga perlu diserahkan kepada bahagian Buku Rekod Pengawasanuntukdisertakan dalam buku tersebut. 2.14 AJK LABELING “TOLONG SENYAP, PEPERIKSAAN SEDANGBERJALAN”,“BILIK KUARANTIN” DAN APA-APA LABELING BERKAITAN PEPERIKSAANRajah 2.13 Contoh pelan lantai
22KETUA: EN MUJIP BIN MUNIP TIMBALAN KETUA: CIK ERMA BINTI GAGAH AJK-AJK: 1) PN MARLINA JUANIS 2) PN ARNIEZAHRINE BINTI OSMAN Perincian Tugas: 1. Melekatkan label “Bilik Peperiksaan 1” dan seterusnya sertaarahan“Peperiksaan Sedang berjalan. Tolong senyap.” Bagi peperiksaan amali, “BILIKKUARANTIN CALON” perlu dilekat di pintu kuarantin. 2. Label “TOLONG SENYAP. PEPERIKSAAN SEDANG BERJALAN” perlu dilekatkandi STAND di Kawasan Dewan Visi (2 unit) dan di Blok Akademik (1 Unit) DANLAIN-LAIN LABEL. 2.15 AJK MEMBINA JADUAL PETUGAS BILIK PADU Ketua: CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS (KJPP) Rajah 2.14: Label-label perlusemasa peperiksaan dijalankan
23Ajk : 1. EN LARRY JAMES (KUPP) 2. PN. NIRWANA JAPILI (PEN.KUP) Perincian Tugas: 1. Membuat jadual Bertugas untuk 3 sesi iaitu siang, tengahari danpetang. (MENGIKUT KEADAAN SEMASA) 2. Melakukan tugas-tugas menjaga kaunter untuk penyerahan skrip soalankepadapengawas dan penerimaan skrip soalan setelah selesai mengawas. 3. Sewaktu penyerahan skrip soalan, bahan sampingan seperti pas calonketandas, buku BRP, dan kertas Kajang (sekiranya ada) perlu disertakan sekali. 2.16 AJK MEMBINA JADUAL PENGAWASAN Ketua: PN AMATUL HAYI FAJIRUDDIN Timbalan Ketua: CIK JUMATIRAH BT MOHD ALIAS (KJPP) AJK: EN HAIDIL BIN SAINAL (KUP) Perincian Tugas: 1. Membina Jadual Pengawasan selewat-lewatnya 5 hari sebelumpeperiksaanbermula. Sebelum membuat jadual pengawasan, perlu dapatkan datatenagapengajar mengikut kumpulan DVM dan SVM. Data tersebut perludiperolehi terlebih dahulu. 2. Jadual Pengawasan perlu adil dan saksama. Pastikan tidak berlakutindihantugas mengajar dan mengawas pada waktu yang sama. LIBATKANSEMUAPENSYARAH AKADEMIK DAN VOKASIONAL SECARA ADIL. 3. Biasanya draf jadual pengawasan di pos terlebih dahulu ke Telegram. Sekiranyatiada makluman pengecualian dan sebagainya, jadual pengawasan yang sahakandipos semula ke telegram dan dilekat di Papan Info depan Pejabat AM. 2.17 AJK TAG / DOKUMEN / PERALATAN PERSEDIAAN PEPERIKSAANKetua: PN DAYANG SITI KHATIJAH AWANG DAMIT
24Ajk : PN. FARAH ADEEBA SAHANIP Perincian Tugas 1. Memastikan tag “Pas Kebenaran ke Tandas” mencukupi. Sekiranyatidakmencukupi, sila dapatkan softcopy dari KUPP untuk dibuat semula. 2. Memastikan borang-borang dalam bilik operasi mencukupi. Sekiranyakurang, perlu diperbanyakkan. 3. Kenal pasti barang yang kurang dan diperlukan segera untuk diajukankepadapentadbiran untuk pembelian. Sebagai contohnya, stapler, plastic pembalut soalan, binding ring, laminate paper dan sebagainya.
25Rajah 2.14: Label-label perlu semasa peperiksaan dijalankan
262.18 AJK TUGAS-TUGAS MENYUSUN, MENGKLIP, MEMBUNGKUSDANMELABEL SKRIP KERTAS Ketua: CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS Timbalan Ketua: EN LARRY JAMES AJK: BIL NAMA AJK TUGASAN MENYUSUN, MENGKLIP, MEMBUNGKUSDANMELABEL UNTUK SUBJEK/ PROGRAM: 1 PN AMATUL HAYI FAJARUDDIN PN YUSHAFIRA AKUI AYU HANIS ABDUL KHALID SEJARAH (SVM) / SUBJEKBERKAITAN (DIPLOMA) 2 EN MOHD FIRDAUS MOHD AZAMI CIK ALVINAH TONY EN LARRY JAMES EN HAIDIL SAINAL EN SUFI ABIDIN BIN MISLAN PN. NIRWANA JAPILI BAHASA INGGERIS (SVM) / SUBJEKBERKAITAN (DIPLOMA) 3 EN ENDRY ERIC PN MULZILAH ABDUL HAID CIK AUDREY A. BERNARD INING PENDIDIKAN ISLAM/ SUBJEKARAB4 UST ANUAR AZIZI MUHAMMAD SUHAIMI USTAZAH CIK NUR SHIHA USTAZAH DGKU EZZAH NUR FATIHAH PENDIDIKAN MORAL / MANDARIN5 EN MOHD AZWAN ALWIE CIK ROWDELLA RAYMOND RAIMI EN NEILSON YULIP MATEMATIK / SUBJEK DIPLOMAMATEMATIK 6 PN IZZY CHRISTY MAHAPUN CIK DG HASLINDA BT OTIP BAHASA MELAYU (SVM) / SUBJEKBERKAITAN (DIPLOMA)
27CIK FARIZAH PARMEN BIL NAMA AJK TUGASAN MENYUSUN, MENGKLIP, MEMBUNGKUSDANMELABEL UNTUK SUBJEK/ PROGRAM: 7 EN AHMAD AZHARULZAMAN IBRAHIM CIK SYDNEY ENGELBERT SAINS /SUBJEK DIPLOMASAINS8 PN DAYANG KHATIJAH AWANG DAMIT JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS EN SADZUL ADUN HAMZASIN HKM 9 Ts. MICHAEL DUNGKI EN SIR RONALD JIMOL HBP 10 Ts. NIEL SOLUMI EN JAKRIN HELMI AJUH EN UBING YOWON HAK 11 PN NOR RUZAIMAH ZAHARI CIK ALEENA AMEERA SELEH CIK ERMA GAGAH PN ARNIEZAHRINE BINTI OSMAN PN MARLINA JUANIS YAJUNI ETE 12 PN RENIKA SULINGAN CIK VIENNY BALAKRISHNAN WTP 13 EN MUJIP MUNIB EN MOHD ALFIERAHMI BIN NUID MTK 14 PN SAQILLA FAH LIN CHIN PN FARAH ADEEBA SAHANIP CIK NORBAIZURAH RASIDEH PN PRECELLA JENNIS CIK DEASSY SOUZA PETER MTA, BPP 15 EN KHAIRI AZIZI HSK
28EN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN NORDIN EN CHE HASNAN CHE ISMAIL 2.19 AJK PENGHASILAN BUKU REKOD PENGAWASAN (BRP) Ketua: EN LARRY JAMES (KUPP) Pen. Ketua : EN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN NORDIN (PEN.KUPP) AJK: Seperti dalam jadual di bawah (1) AJK PENGHASILAN BUKU BRP UNTUK PEPERIKSAAN SESI 2 2023/2024(PEPERIKSAAN PADA BULAN APRIL-MEI 2024) BIL SEMESTER /KOHORT NAMA PEGAWAI / AJK1 SVM SEM 2 / KOHORT 2023 PN SAQILLA FAHLINGCHIN2 SVM SEM 4 / KOHORT 2022 PN RENIKA SULINGGAN3 DVM SEM 2 / KOHORT 2023 PN FARAH ADEEBASAHANIP4 DVM SEM 4 / KOHORT 2022 PN PRECELLA JENNIS 5 PEPERIKSAAN JPK (JAN-JUN) PN MARLINA JUANIS YAJUNI (2) AJK PENGHASILAN BUKU BRP UNTUK PEPERIKSAAN SESI 1 2024/2025(PEPERIKSAAN PADA BULAN OKTOBER-NOVEMBER 2024) BIL SEMESTER /KOHORT NAMA PEGAWAI / AJK1 SVM SEM 1 / KOHORT 2024 USTAZAH NUR SHIHABTCHEDIR2 SVM SEM 3 / KOHORT 2023 CIK FARIZAH PARMEN3 DVM SEM 1 / KOHORT 2024 PN ERMA GAGAH4 DVM SEM 3 / KOHORT 2023 PN AYU HANIS BINABDULKHALID5 PEPERIKSAAN JPK (JULAI-DISEMBER) PN NORBAIZURAHRASIDEH
29(3) AJK PENGHASILAN BUKU BRP UNTUK PEPERIKSAAN SESI 1 2024/2025(PEPERIKSAAN PADA BULAN APRIL-MEI 2025) BIL SEMESTER /KOHORT NAMA PEGAWAI / AJK1 SVM SEM 2 / KOHORT 2024 PN SAQILLA FAHLINGCHIN2 SVM SEM 4 / KOHORT 2023 PN RENIKA SULINGGAN3 DVM SEM 2 / KOHORT 2024 PN FARAH ADEEBASAHANIP4 DVM SEM 4 / KOHORT 2023 PN PRECELLA JENNIS 5 PEPERIKSAAN JPK (JAN-JUN) PN MARLINA JUANIS YAJUNI 1. Membina Buku Rekod Pengawasan seperti dalam format yang disediakan. BukuRekod Pengawasan adalah gabungan Peperiksaan Bertulis dan Amali. Dapatkanformat daripada KUPP; En Larry James. 2. Sila dapatkan salinan pelan meja calon dengan menghubung kepada AJKpelanmeja calon untuk disimpan di dalam buku BRP. 3. Sila dapatkan salinan jadual pengawasan daripada AJK membinajadual pengawasan untuk disimpan di dalam buku BRP. 4. Sila dapatkan salinan jadual peperiksaan daripada KJPP untuk disimpandi dalam buku BRP. 5. Penambahbaikan telah dibuat iaitu penghasilan buku BRP untuk sem1sehinggasem 4 sekaligus. Namun, hanya perlu update Jadual Kedatangan Calon Sahaja. Rajah 2.19: Buku Rekod Pengawasan (BRP)
302.20 AJK MEMBUAT JADUAL SIDANG PEPERIKSAAN AMALI Penyelaras : EN. MUJIP BIN MUNIB AJK : CIK SHAZWANI BINTI MOHD YUNIT AJK: Semua PIC Program Perincian Tugas: 1. Membuat jadual sidang amali untuk DVM dan SVMuntuk dihantar kepadaBPLTV dan LP. 2. Sila guna template Sidang amali sedia ada. 3. Dengan bantuan semua PIC program, maklumat sidang diperlukanuntukmengisi template tersebut. PIC perlu berhubung dengan Ketua Programmasing-masing untuk membincangkan bersama pensyarah pentaksir berkaitandenganbilangan sidang yang diperlukan dalam sehari. 4. Sila rujuk jadual di bawah apabila membuat sidang amali: KETETAPAN MASA MENGIKUT STANDARD BPTV BAGI UJIANAMALI: SILA PATUHI MASA AMALI YANG TELAH DITETAPKANBILANGAN JAM AMALI MAKSIMUM SIDANG DIBENARKAN DALAM SEHARI MASA MENGIKUT SIDANG2 JAM 4 SIDANG 1: 7.50 – 8.00 PAGI : Taklimat Ketua Pengawaskepadacalon 8.00 – 10.00 AM : PEPERIKSAAN AMALI SIDANG 2: 10:35 pagi — 10:45 pagi : Taklimat KetuaPengawaskepada calon 10.45 – 12.45 tengahari : PEPERIKSAANAMALI SIDANG 3: 01:20 — 01:30 petang : Taklimat KetuaPengawas
31kepada calon 01.30 – 03.30 petang : PEPERIKSAANAMALI SIDANG 4: 04:05 petang — 04:15 petang : Taklimat KetuaPengawas kepada calon 04.15 – 06.15 AM : PEPERIKSAAN AMALI JAM 3 SIDANG 1: 7.50 – 8.00 PAGI : Taklimat Ketua Pengawaskepadacalon 8.00 – 10.30 AM : PEPERIKSAAN AMALI SIDANG 2: 11:05 pagi — 11:15 pagi : Taklimat KetuaPengawaskepada calon 11.15 – 01.45 petang : PEPERIKSAANAMALI SIDANG 3: 02:05 — 02:15 petang : Taklimat KetuaPengawaskepada calon 02.15 – 04.45 petang : PEPERIKSAANAMALI 3 JAM 2 SIDANG 1: 7.50 – 8.00 PAGI : Taklimat Ketua Pengawaskepadacalon 8.00 – 11.00 AM : PEPERIKSAAN AMALI SIDANG 2: 12:50 tengahari —01:00 petang : Taklimat KetuaPengawas kepada calon 01.00 petang – 04.00 petang : PEPERIKSAANAMALI 4 JAM 2 SIDANG 1: 7.50 – 8.00 PAGI : Taklimat Ketua Pengawaskepadacalon 8.00 – 12.00 AM : PEPERIKSAAN AMALI SIDANG 2: 12:35 tengahari —12:45 petang : Taklimat KetuaPengawas kepada calon 12.45 petang – 04.45 petang : PEPERIKSAANAMALI **TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN SEMASA
322.21 AJK MEMBUAT JADUAL PEMANTAUAN PEPERIKSAANKetua: EN LARRY JAMES (KUPP) Penolong Ketua : CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS (KJPP) Perincian Tugas: 1. Membuat jadual pemantauan peperiksaan dan setelah siap membuat hebahankepada pemantau secara online (telegram) dan bertulis (lekat di papaninfo). 2. Pemantau peperiksaan terdiri daripada barisan pentadbir, semua KetuaJabatan, dan beberapa ahli JPP (SEKIRANYA PERLU) yang akan dilantik kemudian. 2.22 AJK MEMBUAT BORANG MARKAH CALON SVMDANDVMPenyelaras: PN NIRWANA BINTI JAPILI AJK : EN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN NORDIN Perincian Tugas: 1. Membuat borang markah calon bagi SVM semester 1 dan DVMsemester1mengikut format Lembaga Peperiksaan (SVM) dan format khas (DVM). 2. Borang calon semester 2,3 dan 4 hendaklah diperbanyakkan sebelumprosespenandaan skrip kertas soalan bermula. 2.23 AJK PERHUBUNGAN PENGAWAS LUAR Ketua: EN LARRY JAMES (KUPP) Penolong Ketua : EN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN NORDIN AJK: Semua PIC bagi setiap program (lantikan akan dibuat kemudian) Perincian Tugas:
331. Membawa pengawas luar yang bertugas di KV dari pusat operasi (BiasanyaBIlikIlham) ke Bengkel-bengkel. 2. Memberi tunjuk ajar cara mengisi buku BRP kepada pengawas luar. 3. Menandatangani pada bahagian ruangan saksi bahawa soalan telah dibukadi depan pelajar. 2.24 AJK MENGIRING PEMANTAU LUAR YANG DATANG SEWAKTUPEPERIKSAAN Ketua: CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS (KJPP) Penolong Ketua : EN LARRY JAMES Ahli : 1. EN MUHD NUR FARHAN BIN NORDIN 2. PN NIRWANA BINTI JAPILI Perincian Tugas: 1. Mengiring pemantau luar yang datang dengan memberi layanan baik. 2. Membawa pemantau luar berjumpa dengan Barisan Pengurusan. 3. Membawa pemantau luar ke kantin. 2.25 AJK MENGEMAS KERTAS SKRIP SOALAN YANG TELAHDIPERIKSAKetua: CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS (KJPP) Penolong Ketua : CIK FARIZAH PARMEN Ahli : SEMUA AHLI Perincian Tugas: 1. Merancang aktiviti gotong royong mengemas kertas skrip kertas soalanyangtelah diperiksa. 2. Kertas skrip hendaklah dimasukkan ke dalam kotak dan mesti berlabel.
343. Skrip kertas soalan hendaklah disimpan selama 6 bulan sebelumdiserahkankepada setiap bengkel. 2.26 AJK MENGEMASKINI INFO JPP DI BILIK PADU, DI LALUANKEJURUTERAAN DAN LALUAN KE PEJABAT Ketua: PN CLAYVIONNA THOMAS (SETIAUSAHA II) Penolong Ketua : CIK CARONICA DOMINIC Ahli : 1) CIK SYDNEY ENGELBERT GANGGANG 4) PN AYU HANIS ABDUL KHALID2) CIK AUDREY A. BERNARD INING 3) PN YUSHAFIRA AKUI Perincian Tugas: 1. Menghias papan info JPP di laluan kejuruteraan serta laluan ke pejabat. 2. Mengemaskini info-info penting untuk makluman kepada pelajar. 2.27 AJK PENDAFTARAN ULANGAN BAGI SUBJEK SETARA SPMKERTASBMDAN SEJARAH Ketua: CIK JUMATIRAH BINTI MOHD ALIAS (KJPP) Penolong Ketua : EN LARRY JAMES (KUP) AJK: 1. BAHASA MELAYU: CIK ROWDELLA RAYMOND RAIMI 2. SEJARAH: PN IZZY CHRISTY MAHAPUN Perincian Tugas: 1. Menghebahkan maklumat kepada semua calon agar yang terlibat dapat ambil maklum. 2. Bayaran wang pos /money draf perlu dipungut dari calon mengulang.
352.28 AJK PENDAFTARAN ULANGAN BAGI SUBJEK SVM(AKADEMIK) Penyelaras : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHAMAD AZAMI Pen. Penyelaras : EN. SUFI ABIDIN BIN MISLAN AJK: SEMUA PIC SVM SUBJEK AKADEMIK DAN VOKASIONAL Perincian Tugas: 1. Memastikan pendaftaran pelajar ulangan pelajar SVMdibuat padalamanAplikasi Pentaksiran Kolej Vokasional (APKV). 2. Sila pastikan Tindakan pendaftaran dibuat bagi mengelakkan dikenakanDendaPendaftaran Lewat iaitu sebanyak RM30+5%(CAJ PERKHIDMATAN) per calon. 3. Membantu KJPP memastikan data senarai pelajar yang telah mengambil peperiksaan ulangan dicatatkan dan dikemaskini. (Data ini perlu dihantar kepadapihak LP untuk tindakan seterusnya)
363.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS BERKAITAN PENSIJILANKETUA UNIT PENSIJILAN (KUP) : En Haidil bin Sainal PENOLONG KETUA UNIT PENSIJILAN (KUP) : Pn Nirwana binti Japili 3.1 PENGURUSAN PENSIJILAN BAGI PROGRAM DVMKETUA: En. Ahmad Azharulzaman Ibrahim AJK: 1. Cik Farizah Parmen 2. Pn Amatul Hayi Fajarudin 3. Cik Alvinah Tony 4. En Mohd Alfirahmi bin Nuid 5. Pn Renika Sulingan 6. Cik Erma Gagah Deskripsi Tugas: 1. Membantu KJPP menyemak ADOPKV yang telah dihantar selepas peperiksaandan memastikan betul mengikut AST Course Outline. 2. Membantu KJPP memindahkan data dari ADOPKV ke dalamsistemAPKP. 3. Membuat analisis keputusan pelajar mengikut kohort. 4. Menjana keputusan Gred dan Pointer calon. 5. Mengedar slip keputusan setiap semester kepada pelajar. 6. Membantu KJPP menyediakan transkrip DVM. 7. Mengurus data graduan sebelum Konvo. 8. Mengedar sijil dan Transkrip diploma kepada semua graduan. (pastikancalontidak berhutang apa-apa) 9. Mengurus Anugerah Jabatan.
373.2 PENGURUSAN PENSIJILAN BAGI PROGRAM SVMKETUA: En. Sufi Abidin Bin Mislan AJK: 1. Pn Arniezahrine Osman 2. Ustazah Nur Shiha binti Che Dir 3. Cik Farah Adeeba binti Sahanip 4. Cik Audrey Bernard Ining 5. Pn Precella Jennis 6. Ustz Dg. ku Ezzah Nur Fatihah bt Awang Kee Deskripsi Tugas: 1. Membantu KJPP menjana atau muat turun slip keputusan setiapsemesterdalam sistem APKV. 2. Menganalisis keputusan pelajar setiap semester. 3. Mengedar slip keputusan yang telah dimuat turun kepada pelajar denganbantuan PIC program. 4. Menjana keputusan BM dan Sejarah Setara SPM dan mengedar kepadapelajardengan bantuan PIC Program. 5. Menganalisis data pelajar sem 4 yang layak naik ke ProgramDiploma. 6. Mengurus dan memperbaharui Sijil / Transkrip bagi pelajar mengulangyangmana telah diputuskan oleh LP bahawa berjaya melepasi syarat-syarat Layakmenerima sijil SVM. 7. Mengurus Anugerah Pelajar Terbaik Program (APTP)
384.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS BERKAITAN JPK KETUA UNIT : EN. SADZUL ADUN@ HAMZASIN PENOLONG KETUA UNIT : CIK DEASSY SOUZA PETER AJK : EN. UBING BIN YOWON : EN. MUJIP BIN MUNIB : EN. SUFI ABIDIN BIN MISLAN : PN. NORBAIZURAH BINTI RASIDEH : PN. MARLINA JUANIS YAJUNI : CIK SHAZWANI BINTI MOHD YUNIT : PN. FARAH ADEEBA BINTI SAHANIP : PN. PRECELLA JENNIS : EN. RAYMOND WEIL GARAGUS : PN. MASTIZAH BINTI MISLIN Deskripsi Tugas: 1. Membantu KJPP menyelaras semua tahap peperiksaan SKM. 2. Mendapatkan maklumat terkini tentang peperiksaan SKM dari Unit PBC. 3. Memastikan Jadual tugas bagi AJK sebelum, semasa dan selepas peperiksaanSKMberlangsung. 4. Memastikan pengurusan kertas soalan (muat turun, cetak, bungkus, label) berjalanlancar mengikut bilangan calon yang telah didaftarkan. 5. Berbincang dengan bahagian penyediaan bilik peperiksaan tentang tempat peperiksaan yang sesuai dan tempat bagi Pemeriksaan Berpusat (jika berkenaan). 6. Memastikan perjalanan peperiksaan SKM lancar. 7. Memastikan Bank Soalan (softcopy) disimpan dengan sistematik di desktopJPP
395.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS BERKAITAN SPM&MPAKKETUA UNIT : EN. RAYMOND WEIL GARAGUS PENOLONG KETUA UNIT : EN. KAN FOOK KEONG PENYELARAS PEPERIKSAAN : PN. MASTIZAH BINTI MISLIN Deskripsi Tugas: 1. Membantu KJPP menyelaras peperiksaan SPM dan MPAK. 2. Memastikan Jadual tugas bagi AJK sebelum, semasa dan selepas peperiksaanberlangsung. 3. Memastikan pengurusan kertas soalan (muat turun, cetak, bungkus, label) berjalanlancar mengikut bilangan calon yang telah didaftarkan. 4. Berbincang dengan bahagian penyediaan bilik peperiksaan tentang tempat peperiksaan yang sesuai dan tempat bagi Pemeriksaan Berpusat (jika berkenaan). 5. Memastikan perjalanan peperiksaan SPM dan MPAK lancar.
40
41
42