TAKLIMAT UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN, SEKTOR PENGURUSAN

PEMBENTANGAN UNIT PERHUBUNGAN DAN
PENDAFTARAN, SEKTOR PENGURUSAN
SEKOLAH

MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL.1/2019
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

16 & 17 JAN 2019 / 8.30 AM / BILIK MESYUARAT SAGA 1, TKT 7 , SPP JPNS

PERSATUAN IBU BAPA DAN DANA KEWANGAN / PERMIT
GURU (PIBG) KUTIPAN
● PENGURUSAN
● Akta Pendidikan 1996 dan
● DANA KEWANGAN Buku Perlembagaan
Persatuan , PIBG boleh
● “MUTUAL – DISTRUST” menambah dana kewangan
DALAM PENGURUSAN persatuan melalui aktiviti
PERSATUAN IBU BAPA DAN yang melibatkan anggota
GURU ( KUTIPAN / BAYARAN persatuan atau melibatkan
TAMBAHAN / ASET bukan anggota.
KERAJAAN )

PIBKS LEMBAGA PENGELOLA
SEKOLAH
KPI 2019
● Permohonan dibuat oleh Guru Besar
Peningkatan program kerjasama ● Dokumen yang lengkap
awam – swasta dalam pendidikan 1. Surat iringan
sekurang-kurangnya 5% daripada 2. Borang B
TOV pada tahun 2018 3. Minit mesyuarat
Peratus PPD yang mempunyai 4. Perlembagaan LPS
sekurang-kurangnya 75% buah 5. IC ahli
sekolah yang mencapai 50%
pelibatan ibu bapa dalam aktiviti CUTI PERISTIWA
kesukarelawanan ● Surat permohonan rasmi kepada

SPS
● Permohonan melalui PPD untuk

disepadukan
● Permohonan sekali setahun

PENGURUSAN ADUAN AWAM

Sumber Aduan Persediaan Ke Hasil Siasatan

• Biro Pengaduan Awam Lokasi • Dokumentasikan
(BPA) • Ada Tindakan
• Siasatan Berfokus
• SPRM,Polis • Siasatan yang Susulan
• Sistem Sispaa • Lapor kepada Ketua
• Unit Integriti(UI) Telus
• Unit Komunikasi Koperat • Siasatan yang Adil Jabatan

(UKK)

• Telepon/Whatapp
• Walk In

TERIMA KES ADUAN &SURAT SIASATAN PELAPORA TAMA
ADUAN /ISU ARAHAN KEPADA T
N
SEKTOR/PPD
Jenis
Tapisan Laporan

• JawatanKuasa • Laporan
Kecil dilantik Awal

• Kaedah Siasatan • Laporan
• Keperluan Lengkap

Dokumentasi • Laporan
• Kaitan Eksekutif

SPI/Akta/Pekelili

KAJIAN PELANCONGAN
● Surat Permohonan ● Permohonan pelancongan

rasmi dalam negara
● Surat kebenaran EPRD ● Permohonan pelancongan

luar negara
● Tempoh masa permohonan
● Permohonan tidak lengkap
● Guru ramai dr pelajar

● Guru pengiring perlu

memohon cuti rehat khas,

cuti tanpa gaji
● Kelulusan KSU untuk

urusan rasmi

PROMOSI / PROGRAM / PREMIS

● Surat Pemohonan rasmi
● Kertas kerja
● Dokumen sokongan

MURID BUKAN WARGANEGARA

● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-
Peraturan & Kaedah-Kaedah
● Panduan Memproses Permohonan
Kemasukkan Murid Bukan Warganegara Ke
Sekolah Kerajaan/Bantuan Kerajaan.
● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bilangan (3) Tahun 2018 : Permohonan
Kemasukan Sekolah Murid Bukan Warganegara.

PERMIT MENGAJAR

● Senarai sepadu daripada

Universiti PERMOHONAN LOGO/

● Isu – dokumen tidak lengkap LAGU/BENDERA/SIJIL
SEKOLAH
● Pentadbir sekolah tidak
boleh menerima seseorang ● Surat permohonan rasmi

individu bertugas di premisnya ● Justifikasi logo / bendera

jika tidak ada kebenaran dari ● Pastikan setiap sekolah
JPN. mempunyai sijil pendaftaran

sekolah

BAYARAN TAMBAHAN

 Peruntukan BBTP 2019 melibatkan kategori
belanja Kokurikulum, Kertas Ujian Dalaman,
Sukan Tahunan Sekolah dan Kegiatan Pendidikan
Islam dan Pendidikan Moral tidak akan disalurkan
ke akaun sekolah pada tahun 2019. Oleh yang
demikian,pihak sekolah TIDAK PERLU mengutip
peruntukan BBTP tersebut dari murid
warganegara dan murid bukan warganegara.
Pihak sekolah hendaklah menggunakan
peruntukan Bantuan PCG, Bantuan Kokurikulum
dan Bantuan Sukan Sekolah bagi perbelanjaan di
bawah kategori BBTP tersebut.

DUN & PARLIMEN JEMPUTAN ORANG
KENAMAAN
● Bekerjasama dalam
memberikan maklumat yang ● Surat Pemohonan rasmi
berkaitan dengan agensi- ● Dokumen sokongan jika
agensi.
berkaitan
● Bersedia dengan jawapan
soalan-soalan tambahan dari
semasa ke semasa semasa
DUN dan Parlimen
bersidang.

HARI GURU PERINGKAT GURU MUDA MALAYSIA
NEGERI
● Program KPM
● Hari Guru peringkat daerah
● Hari Guru Peringkat Negeri ● Jawatankuasa peringkat
● Hari Guru Peringkat Kebangsaan
Kebangsaan
●Jawatankuasa peringkat
Negeri

●Jawatankuasa peringkat
Daerah

SEKIAN DAN TERIMA KASIH