BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BUKU
PENGURUSAN

SEKOLAH

2021

AKUAN PERIBADI
SESI 2021

1 Nama
2 No Kad Pengenalan
3 Kelulusan Akademik
4 Kelulusan Ikhtisas

5 Alamat & No Tel

6 Mata Pelajaran & Kelas Diajar

i

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SENARAI TUGAS MENGIKUT PORTFOLIO

BIL PORTFOLIO NAMA JAWATANKUASA JAWATAN YANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
BIDANG 1
1 PENGURUSAN KEPIMPINAN

DAN ORGANISASI

2 BIDANG 2
PENGURUSAN KURIKULUM

BIDANG 3
3 PENGURUSAN HAL EHWAL

MURID

4 BIDANG 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM

5 BIDANG 5
PENGURUSAN KEWANGAN

BIDANG 6
6 PENGURUSAN PENTADBIRAN

PEJABAT

BIDANG 7
7 PENGURUSAN INFRASTRUKTUR

DAN FIZIKAL

BIDANG 8
8 PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA

BIDANG 9
9 PENGURUSAN HUBUNGAN

LUAR DAN KOMUNITI

Bahawasanya saya menerima jawatan-jawatan di atas sebagaimana yang terkandung
dalam Manual Pengurusan SAM Nurul Iman bagi tahun 2012 dengan penuh tanggungjawab

_________________________________________________ Tarikh:________________
Nama:

ii

Ruj.Kami : SAMNI 600-4/1/1
Tarikh : 30 Disember 2020

Kepada :

…………………………………….......................
Sekolah Agama Menengah Nurul Iman
Kampung Bukit Cherakah
41050 Meru Klang

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN, JAWATANKUASA
KURIKULUM, JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID, DAN JAWATANKUASA KOKURIKULUM SAM
NURUL IMAN 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuki.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan telah dilantik bagi melaksanakan tugas-tugas
seperti yang tersenarai di dalam Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2021 ini.

3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan diharapkan dapat memberikan komitmen yang
tinggi dengan rasa penuh tanggungjawab untuk meningkatkan prestasi kecemerlangan
Kurikulum, Hal Ehwal Murid, dan Kokurikulum sekolah kerana Allah. Pihak tuan juga
diarahkan untuk menguruskan tugasan tersebut dengan mematuhi sepenuh-penuhnya Arahan
Perkhidmatan dan Surat Pekelilng Ikhtisas.

4. Segala kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan, didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menjalankan amanah,

(HAJI MOHD NORHISAM BIN HAJI AHMAD P.P.T.)
Pengetua SAM Nurul Iman

iii

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1 Akuan Peribadi Sesi 2021 i
ii
2 Senarai Tugas Mengikut Profolio iii
iv
3 Surat Lantikan
1
4 Isi Kandungan 2
3
PENDAHULUAN 4

5 Sekapur Sirih – Kata Alu-aluan Pengetua 5

6 Sejarah Sekolah 6
7
7 Logo/ Lencana Sekolah
8
8 Lagu Sekolah 8
9
• Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9
9
• Falsafah Pendidikan Islam
10
9 • Falsafah Pendidikan Guru
20
• Visi Bahagian Pendidikan Islam
44
• Misi Bahagian Pendidikan Islam
55
10 Visi,Misi, Matlamat Sekolah dan Moto
66
11 Piagam Sekolah 67

Tatasusila Profesion Keguruan Malaysia 68
68
A. Tanggungjawab Terhadap Pelajar 71
72
12 B. Tanggungjawab Terhadap Ibubapa 73
C. Tanggungjawab Terhadap Masyarakat dan Negara 74
75
D. Tanggungjawab Terhadap Rakan Sejawat dan Profesion Keguruan 76
E. Budaya Kerja Cemerlang 77

13 PANDUAN AM DAN KETETAPAN-KETETAPAN

1. Panduan Am untuk Guru dan Kakitangan Sekolah
2. Ketetapan Pengurusan Kurikulum Sekolah Agama Menengah Nurul

Iman
3. Ketetapan Pengurusan Hal Ehswal Murid Sekolah Agama

Menengah Nurul Iman
4. Ketetapan Pengurusan Kokuriulum Sekolah Agama Menengah

Nurul Iman

14 CARTA ORGANISASI SAM NURUL IMAN

• Carta Organisasi Sekolah Agama Menengah Nurul Iman

• Carta Organisasi Pengurusan Sekolah 2021

15 BIDANG 1 : PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI

1. Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran
2. Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidkan Malaysia 2 (SKPMg2)

3. Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2021
4. Jawatankuasa Mesyuarat Guru dan Halaqah Info
5. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
6. Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

7. Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
8. Jawatankuasa PBPPP (e-PRESTASI)
9. Jawatankuasa Program Khas Dan Program Rasmi Sekolah

iv

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BIL PERKARA HALAMAN
16 BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021
79
CARTA ORGANISASI KURIKULUM SAM NURUL IMAN 2021 80
1. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 82
2. Jawatankuasa Unit Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran 83
3. Jawatankuasa Jadual Waktu/Guru Ganti/MMI 84
4. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik 85
5. Jawatankuasa Penjaminan Kualiti PBS (4P)
6. Jawatankuasa Memertabatkan Bahasa Melayu Dan 86
Memperkasakan Basa Inggeris (MBMMBI) 87
7. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) 88
8. Jawatankuasa Program Nilam
9. Jawatankuasa Ikhtiar Kemenjadian Emosi dan Akademik Murid 89
(IKEA) 89
10.Jawankuasa PAK21 90
11.Jawatankuasa Pencerapan Guru Dan Pemantauan Buku Latihan
91
17 BIDANG 3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2021 92
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID (HEM) SAM NURUL IMAN 2021 93
1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) 94
2. Lembaga Tatatertib Murid 95
3. Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas 97
4. Jawatanakuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 98
5. Jawatankuasa Unit Biasiswa/KWAP/Kebajikan Murid 99
6. Jawatankuasa Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 100
7. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 101
8. Jawatankuasa Kantin 102
9. Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan 104
10.Jawatankuasa Kebersihan,Kesihatan dan Keselamatan (3K) 105
11.Jawatankuasa Badan Dakwah dan Tarbiah (BADAR) 105
12.Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah 106
13.Jawatankuasa Bencana Sekolah 107
14.Jawankuasa Musolla Qatrun Nada 109
15.Jawatankuasa Prgram Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) 110
16.Jawankuasa Aktiviti Dakwah Sekolah
17.Jawatankuasa Hari Kebesaran Islam 111
112
18 BIDANG 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 114
CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SAM NURUL IMAN 2021 115
1. Jawatankuasa Kokurikulum 115
2. Jawatankuasa Penilaian dan Data Kokirukulum PAJSK 116
3. Jawatankuasa Kewangan Kokurikulum 116
4. Jawatankuasa Pemantauan aktiviti Kokurikulum 117
5. Jawatankuasa Bantuan Pakaian Seragam 118
6. Persatuan Badan Beruniform 119
7. Jawatankuasa Kelab Persatuan 120
8. Jawatanakuasa Sukan dan Permainan 122
9. Majlis Sukan Sekolah (MSS)/1 Murid 1 Sukan (1M1S) 123
10.Jawatankuasa KAMIL/MQSS/FNSS/MALQUSS/ADNI
11.Jawatankuasa Anggota Lembaga Koperasi Sekolah
12.Jawatankuasa Majalah Sekolah

v

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BIL PERKARA HALAMAN
19 BIDANG 5 : PENGURUSAN KEWANGAN 2021
124
1. Jawatankuasa Kewangan Sekolah
2. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 125
20 BIDANG 6 : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 2021
Jawatankuasa Anggota Kakitangan Sokongan (AKS) Sekolah 126
21 BIDANG 7 : PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL 2021
1. Jawatankuasa Qa’ah Al-Biruni 127
2. Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah
22 BIDANG 8 : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2021 128
1. Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) dan Latihan
129
Personal 130
2. Jawatankuasa Kajian Tindakan Dan Inovasi
23 BIDANG 9 : HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI 2021 131-226
1. Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Staf (KKGS)
2. Jawatankuasa Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) 227
24 TAKWIM SEKOLAH 2021 228
Takwim Sekolah Agama Menengah Nurul Iman Tahun 2021 229
25 LAMPIRAN 230
1. Pelan Lokasi Sekolah 231
2. Pelan Keselamatan Dan Kebakaran 234
3. Pelan Kedudukan Kelas dan Premis 235
4. Jadual Waktu Persekolahan 236
5. Jadual Pencerapan Pdpc Guru 2021 237
6. Hari-hari Kelepasan Am 238
7. Penggal Persekolahan Tahun 2021 252
8. Jadual Gaji Minimum Bagi Perkhidmatan Pendidikan 253
9. Tarikh Pembayaran Gaji Bulanan Tahun 2021 254
10.Senarai Nama Guru dan Staf dan Id Google Classroom Guru 269
11.Senarai Nama Guru Tingkatan
12.Jadual Tugasan Pentadbir dan Guru Kanan Matapelajaran 270
13.Jadual Guru Bertugas Mingguan 269
14.Jadual Pengendalian Perhimpunan Rasmi Oleh Persatuan Badan 276
277
Beruniform Tahun 2021
15.Senarai Alamat sesawang Sistem Pengurusan Maklumat
16.Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
17.Mata Kredit Splkpm Untuk 13 Aktiviti Guru
18.Aktiviti PPB

vi

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEKAPUR SIRIH

KATA-KATA ALUAN PENGETUA

Alhamdulillah ungkapan pertama dan selamanya pujian hanya untuk Ilahi pencipta alam
semesta. Selawat dan salam yang sempurna kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW
penghulu nabi dan rasul.

Selamat menjalankan tugas kepada semua warga guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana
(AKP) bagi tahun 2021. Sekalung penghargaan kepada semua warga SAM Nurul Iman yang
telah bersama-sama dalam menjayakan semua aktiviti tahun 2020 walaupun terpaksa
mengharungi pelbagai kekangan dan kesukaran disebabkan pandemik COVID-19.
Kesungguhan semua guru melaksanakan PdPc dan PdPR dalam keadaan normal baharu
sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) sangat menyentuh perasaan saya.
Saya yakin dan percaya guru-guru sentiasa berusaha mencari pendekatan yang berbeza
dalam usaha mendekati anak-anak pintar soleh SAM Nurul Iman sepanjang tempoh
tersebut untuk menyampaikan ilmu demi melaksanakan amanah Allah SWT.

Selaku Pengetua SAM Nurul Iman, saya berikrar dan berjanji sedaya upaya akan
memberikan perkhidmatan yang profesional. Bagi mencapai tujuan tersebut, gaya
kepimpinan yang demokratik, bersikap terbuka dan sentiasa menghormati kepelbagaian
pendapat dengan tidak mengira perbezaan latar belakang akan diamalkan dengan sebaik-
baiknya. Dalam menjayakan misi dan visi sekolah, guru-guru perlu meneruskan komitmen
dan berintegriti serta bersedia menimba ilmu melalui program Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC) agar sentiasa dapat menghasilkan produk perkhidmatan yang cemerlang,
memberi kepuasan kepada pelanggan dan mendapat pengiktirafan yang berkualiti.

Buku Pengurusan Sekolah ini ialah manifestasi kukuh daripada pihak pentadbir tentang
betapa pihak pentadbir berusaha sedaya upaya mengurus tadbir sumber manusia sebaik-
baiknya secara cekap dengan mengambil kira keperluan perkhidmatan bagi menggarap 5
Aspirasi Sistem, 6 Aspirasi Murid dan 11 Anjakan sepanjang 3 Fasa Gelombang demi
merealisasikan TS25 seterusnya memenuhi aspirasi TN50.

Akhir kalam, marilah kita sama-sama berdoa agar musibah alam yang berskala global ini
segera berakhir dan segala perancangan yang dinukilkan dapat dilaksanakan dengan jayanya
sepanjang tahun 2021.

Sekian terima kasih.

(MOHD NORHISAM BIN AHMAD P.P.T.)
Pengetua SAM Nurul Iman

1

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SEJARAH SEKOLAH

Sekolah Agama Menengah Nurul Iman terletak di antara Mukim Petaling dengan Mukim Klang.
Sekolah ini merupakan sebuah sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK). Sekolah ini pada asalnya
ialah sebuah pondok pengajian yang telah diasaskan oleh seorang pendakwah bebas iaitu Ustaz
Tunggul Wahidin Suekarno. Pada awal penubuhannya, sekolah ini dikenali dengan nama “Raudah
At-Tarbiyyah Nurul Iman (Taman Pendidikan Nurul Iman) kemudiannya, telah ditukar nama kepada
Sekolah Agama Menengah Nurul Iman pada 15 Disember 2003 setelah pentadbiran dan
pengurusan sekolah diambil alih oleh pihak Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS). Pihak JAIS telah
menempatkan 3 orang kakitangannya iaitu, Tuan Haji Mohamad Asimoni bin Haji Ehsan sebagai
Pengetua, , Encik Mohd Shuib bin Saimin sebagai Guru Penolong Kanan Akademik dan, Puan
Hajah Anizah binti Ayob sebagai Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid untuk menyusun Sistem
Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah yang baharu.

Pada 7 Januari 2004, sebanyak 36 orang murid baharu telah mendaftar dan hanya 7 buah kelas
sahaja yang diwujudkan pada ketika itu tanpa kemudahan prasarana seperti pusat sumber,
makmal sains, dan bengkel KHB. Pada setiap tahun terdapat peningkatan jumlah murid yang
mendaftar di sekolah ini menjadikan jumlahnya kini sebanyak 673 orang murid pada tahun 2020.
Bilangan guru juga telah bertambah mengikut keperluan semasa. Sehingga kini (2020) terdapat
sebanyak 47 orang guru yang menjadi tenaga pengajar dan diterajui oleh Tuan Haji Mohd
Norhisam bin Ahmad (P.P.T) pengetua SAMNI sejak 2018.

Pada 24 Disember 2004, satu memorandum persefahaman telah ditandatangani antara kerajaan
negeri Selangor dengan Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mendaftarkan semua 23 buah
Sekolah Agama Menengah Negeri Selangor termasuk SAMNI ke Kementerian Pendidikan Malaysia
yang kemudiannya disebut sebagai kelompok Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) di bawah
kelolaan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM), KPM. Rentetan daripada memorandum
persefahaman tersebut, SAMNI telah mendapat sedikit demi sedikit bantuan untuk membina
kemudahan prasarana seperti pusat sumber sekolah, makmal sains dan bengkel kemahiran hidup.

Pada tahun tahun 2008 bermulalah operasi pembinaan bangunan baharu yang terdiri daripada 2
blok bangunan 2 tingkat dan telah siap sepenuhnya pada akhir tahun 2010. Pada 1 Januari 2011,
bangunan sekolah 2 blok tersebut telah memulakan operasinya. Bangunan tersebut dapat
memuatkan 487 orang murid dengan 14 kelas. Kini pada tahun 2020, jumlah murid telah
meningkatkan kepada 673 orang murid. Selain itu, bangunan baharu ini juga menempatkan
kemudahan prasarana seperti pejabat, bilik guru, makmal sains, bengkel kemahiran hidup, Qa’ah
al-Biruni, bilik kaunseling, bilik disiplin, Bilik BOSS dan kantin. Bangunan lama pula, telah diubah
suai menjadi Surau Qatrun Nada, pusat sumber sekolah dan kelas-kelas Tingkatan 1.

Syukur alhamdulillah, prasarana di SAMNI juga telah bertambah seiring dengan perkembangan
dunia pendidikan antaranya Dataran al-Bukhari (sumbangan PIBG), Dewan Serba guna
(sumbangan PIBG), tempat menurun dan menaikkan murid ( sumbangan PIBG), gazebo (PIBG dan
PERHEBAT), Taman Ababil (PIBG dan Bidang Bahasa), Kabin Koperasi(sumbangan ANGKASA) dan
lain-lain lagi. Diharapkan dengan kepelbagaian prasarana ini, warga SAMNI akan berasa lebih
selesa dan kondusif dalam melaksanakan kewajipan masing-masing.

2

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

LOGO/ LENCANA SEKOLAH

Warna merah : Keberanian
Warna Hijau : Agama
Warna Kuning : Kedaulatan Diraja
Warna Putih : Kesucian
Padi : Bersatu padu
Glob : Menyeluruh
Iqra’ dan al-Quran : Terbit ilmu daripada membaca(3M)
Simbol Sains dan Matematik : Menguasai ilmu Sains dan Matematik

3

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

LAGU SEKOLAH

‫العَ َمل‬, ‫الإ ْي َمان‬, ‫العِ ْل ُم‬ ILMU, IMAN & AMAL
‫الم ْعَهقَاُدئِاًملاِديَوَِنحااِزلًمِإا ْسَولقَااَِمِوًًيي نُِبْوُلرَِهاالدإيمَان‬
Sekolah Agama Menengah Nurul Iman
‫يََُْترُِِِّطنَابلََُُِلهتَْموَََاعيِوووَََااابَلُيْلَْنِلْبتنوللِظِتُمََاُممأأَوُافِللاملللِاْاََجنهوَسلْْوصعَِناِداَْلاليولتْاِِلدِِوَعسلمقإمَِقَُِِينْذْنَُزرَامبدَِِِمَُْاْيووِصْءْوِننَََْبوَوراااَُنِِليدنياَُلمذلَااِمََأَبرَلانعَِرََِملَقْولقّلاِوِِِماَتَِناَلالَّتّباررِملْلابمبََُِِْعِلقََّْْْرعراْْْبيِاخَِِْلْملَِْزُيييسْيَْْعُيّدرْليزوُقَِمحْْةلويَمل‬ Berdiri megah gagah perkasa
‫لفاََاِْمْسَُعةًَكطُيْآوَلَم َعالََهّزَمُدآَنَن‬ Mendidik jiwa mendidik fikiran

Melahirkan pendidik-pendidik yang
bertaqwa

Sekolah Agama Menengah Nurul Iman
Menghormat iibu bapa dan pendidik

Ustaz-ustaz dan para guru
Sahabat-sahabat dan
teman-teman

Kami kasihkan Allah kami kasihkan
Rasul

Ibu bapa dan sanak saudara
Di bawah naungan cahaya Tuhan kami

yang Maha Penyayang
Ilmu, Iman dan Amal
Itulah tujuan kami yang mulia
Menuntut ilmu dan menabur khidmat
Dan demi keazaman kami yang teguh

dan kukuh
Maka demi namamu sekolah kami
Cemerlang, gemilang sepanjang zaman

4

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha
ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.”

FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM

“Pendidikan Islam adalah suatu usaha berterusan untuk menyampaikan ilmu, kemahiran dan
penghayatan Islam berdasarkan Al-Quran dan As-Sunnah, bagi membentuk sikap, kemahiran,
keperibadian dan pandangan hidup sebagai hamba Allah yang mempunyai tanggungjawab untuk
membentuk diri, masyarakat, alam sekitar dan Negara ke arah mencapai kebaikan di dunia dan

kesejahteraan abadi di akhirat”

FALSAFAH PENDIDIKAN GURU

“Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik bersedia menjunjung aspirasi negara
serta menyanjung warisan kebudayaan Negara, menjamin perkembangan individu dan memelihara
sebuah masyarakat yang bersatupadu, demokratik, progresif dan berdisiplin”

VISI PENDIDIKAN ISLAM

“Membangunkan system pendidikan bertaraf dunia dengan melahirkan tenaga pengajar dan anak-anak
didik berilmu dengan mengamalkan budaya berfikir dalam mengembangkan potensi individu secara
menyeluruh dan memenuhi aspirasi Negara”

MISI BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

“Mendidik anak-anak membesar dengan cemerlang (helping to grow and excel) melalui pengembelengan
tenaga yang berilmu, berketrampilan dengan menekankan budaya berfikir ke arah merealisasikan hasrat

Falsafah Pendidikan Negara”

5

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

VISI

Pendikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melastarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi

Negara

MATLAMAT SEKOLAH

Melahirakn pelajar cemerlang dalam akademik, kokurikulum
dan sahsiah yang unggul selaras dengan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan berlandaskan al-Quran dan hadis

MOTO SEKOLAH

BERILMU, BERIMAN, BERAMAL

6

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PIAGAM PELANGGAN

Sekolah Agama Menengah Nurul Iman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan
menumpukan seluruh usaha dan tenaga untuk:-

PELAJAR

• Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan pada masa yang ditetapkan
seperti jadual waktu

• Memastikan kebajikan pelajar diambil tindakan segera
• Semua pelajar akan dilayan dengan penuh kasih saying dan mesra

STAF / KAKITANGAN

• Memaklumkan kepada guru dan kakitangan segala edaran daripada “stakeholders”
berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari dari tarikh
surat terima.

• Memastikan urusan gaji tepat pada masanya
• Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Setiap aduan staf akan disiasat dan maklumbalas akan diberi dalam tempoh seminggu

IBUBAPA

• Segala aduan dan rayuan secara bertulis akan diproses dalam masa 1 minggu
• Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan dan

perkembangan sekolah
• Memastikan aduan waris akan disiasat dan maklumbalas akan diberi dalam tempoh

seminggu

KOMUNITI

• Memberi kerjasama yang baik kepada semua aktiviti kemasyarakatan

STAKEHOLDER

• Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari “stakeholder” selewat-
lewatnya 3 hari selepas surat diterima

• Memastikan semua arahan “stakeholders” melalui surat makluman dan pekeliling
diambil tindakan tidak lewat dari 3 hari waktu bekerja.

7

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

TATASUSILA PROFESION KEGURUAN
MALAYSIA

Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan adalah untuk berusaha menuju
kearah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan
berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha mmenuju ke arah kebenaran dan ke arah
pencapaian hasrat yang gemilang dan selari dengan Prinsip-prinsip Rukun Negara.
Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka,
memperoleh pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman-berzaman, dan menyediakan mereka
untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan.
Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai
kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut sebagai panduan
untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf yang setinggi-tingginya.

A. TANGGUNGJAWAB TERHADAP PELAJAR

1. Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain.
2. Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental,

emosi, politik, ekonomi, sosial, keturunan atau agama.
3. Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada meraka yang

berhak mengetahuinya.
4. Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam mata-mata

pelajaran yang diajar di dalam bilik darjah tanpa sebarang bayaran.
5. Menunujukkan satu cara pemakaian, pertuturan dan tingkah laku yang dapat memberikan

contoh yang baik kepada pelajar
6. Memellihara dan memperbaik kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, lawatan dan

menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami
mencapai mutu yang setinggi-tingginya.

B. TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA

1. Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka
2. Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat antara institusi

pendidikan dengan rumah tangga.
3. Menganggap semua maklumat tentang anak mereka sebagai sulit dan tidak akan

membocorkannya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.
4. Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka, dan

menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana.
5. Mengelakkan diri daripada menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan

ekonomi ibu bapa pelajar.
6. Mengelakkan diri daripada mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh

menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka

8

PENDAHULUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

C. TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA

1. Mengelakkan diri daripada menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan
kepentingan pelajar, masyarakat, negara atau pun yang bertentangan dengan Rukun Negara

2. Memupuk nilai yang boleh membantu dan membimbing setiap pelajar agar mereka menjadi
warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati adanya
perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama.

3. Menghormati masyarakat setempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab
sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang
kegiatan masyarakat.

4. Menggalakkan kerjasama dan persefahaman antara guru dengan ibu bapa, institusi
pendidikan dengan masyarakat.

5. Memberi sumbangan cergas untuk meningkatkan kehidupan moral, kebudayaan dan
kecendekiawan masyarakat.

6. Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani
kehidupan sehari-hari dengan baik.

D. TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION KEGURUAN

1. Mengelakkan diri daripada membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh
mencemarkan nama baik seorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa, atau berbuat
sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.

2. Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru.
3. Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan

bersungguh-sungguh dan mengekalkan sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial.
4. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutamanya mereka yang baharu dalam

profesion keguruan
5. Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion keguruan
6. Akan menjadi ahli sesebuah pertubuhan guru

E. BUDAYA KERJA CEMERLANG

1. Memahami dan menghayati:
a. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
b. Visi dan Misi Sekolah

2. Memelihara dan mempertingkatkan imej sekolah, Jabatan dan Kementerian Pendidikan
Malaysia setiap masa.

3. Mementingkan mutu dan kesan pendidikan
4. Menentukan objektif setiap tugas
5. Mengamalkan budaya kerja berpasukan
6. Mengamalkan Etika Perkhidmatan Awam dan nilai-nilai dalam Tonggak 12
7. Berusaha meningkankan ilmu kemahiran
8. Menjadikan kerja sebagai ibadah

9

PANDUAN AM
DAN

KETETAPAN

TAHUN 2021

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

PANDUAN AM UNTUK GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

ARAHAN AM

1. Selaku pegawai kerajaan, guru dan staf sokongan tertakluk kepada segala arahan yang
terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca,
memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

2. Guru dan AKP dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan
tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan yang lain.

3. Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi dan Matlamat Sekolah.
4. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menyanjungnya sebagai satu

profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.
5. Semua guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati Prinsip Perkhidmatan Awam.
6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam

menjalankan tugas.
7. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan

menjaga harta benda sekolah.
8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan

tugas.
9. Semua guru ialah guru disiplin (SPI. BIL. 10/2001). Maka masalah disiplin perlulah ditangani

bersama-sama Guru Disiplin.
10. Semua guru hendaklah sentiasa mengamalkan budaya “Sekolah Penyayang”.
11. Buku Pengurusan Sekolah menjadi panduan untuk mengurus murid.

KEDATANGAN

1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Guru dikehendaki mengetik kad perakam waktu 10 minit sebelum waktu Pembelajaran dan

Pemudahcaraan (PdPc) bermula dan mengetik kad perakam waktu balik 15 minit selepas
waktu PdPc tamat. Mengetik perakan waktu bagi orang lain adalah tidak dibenarkan. ( Rujuk
SPI Bil .11/1981 ) – Kehadiran guru dan AKP adalah dokumen rasmi yang dirujuk pentadbir
untuk membuat Penilaian Prestasi Tahunan.
3. Guru dan AKP yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar melalui telefon, surat atau pesanan kepada
Pengetua, semua PK dan GKMP. Guru mesti memaklumkan ketidakhadiran dengan kadar
segera. sebelum pukul 7 pagi.
4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan KECEMASAN sahaja.

KELUAR DALAM WAKTU BERTUGAS

1. Guru dan AKP TIDAK DIBENARKAN meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu bekerja
kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada KPM, JPN
dan PPD dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/ Penolong Kanan.

2. Guru dan AKP dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan mendapatkan tandatangab
kebenaran Pengetua / Penolong Kanan sebelum meninggalkan sekolah.

3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta menyediakan tugasan bertulis untuk murid
dan memaklumkan kepada PKP.

10

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

4. Guru yang keluar melebihi 4 jam sehari atas urusan peribadi dikehendaki
mengambil
Cuti Rehat Khas (CRK).

Ketetapan waktu yang dibenarkan adalah seperti berikut:

Isnin hingga Khamis sahaja:
Datang Lewat : sebelum pukul 10:30 pagi
Keluar Awal : selepas pukul 12:30 tengah hari.

TUGASAN DI LUAR SEKOLAH

1. Guru diminta mematuhi prosedur berikut sebelum keluar bertugas:
a) Melengkapkan Borang Kebenaran Keluar guru / AKP dan mendapat pengesahan
daripada Pengetua/Penolong Kanan.
b) Sekiranya guru / AKP lewat mendapat makluman keluar bertugas, sila maklumkan
kepada mana-mana pentadbir.

2. Guru dan AKP selaku penjawat awam dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi
Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:-
a) Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
b) Dibenarkan dengan syarat :-
i. Tidak dilakukan semasa waktu bekerja
ii. Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
iii. Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan
kepentingan jabatan.

3. Berhubungan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan
tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan
subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000 (Ringgit Malaysia : Lima
Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya
sekali.

PANDUAN MENGENAI CUTI

1. Cuti Rehat / Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2005, guru berkelayakan
mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi, guru boleh dipanggil
bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk
menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar.

2. Cuti Sakit (MC)
a) Sijil Cuti Sakit (medical certificate) daripada klinik swasta yang melebihi 15 hari
dalam tahun kalender perlulah di”endose” oleh klinik atau hospital kerajaan
b) Sijil Cuti Sakit(medical certificate) yang melebihi 90 hari setahun sama ada
berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri/
Bahagian Pendidikan Islam dan Kementerian Pendidikan untuk pemeriksaan lanjut.
c) Sijil Cuti Sakit(medical certificate) hendaklah diserahkan kepada Pengetua dengan
kadar segera pada keesokan harinya.

11

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

d) Untuk temujanji dengan doktor, guru dan staf hendaklah mendapatkan ‘time-slip’
daripada doktor selepas temujanji dan menyerahkan kepada Pengetua setelah hadir
semula ke sekolah. Menurut Perintah Am 5 Bab G, tempoh meninggalkan pejabat
tidak melebihi 4 jam

3. Cuti Tanpa Gaji
a) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
b) Cuti Tanpa Gaji hanya boleh diambil selepas semua peruntukan Cuti Rehat Khas
(CRK) yang ditetapkan telah habis.
c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji adalah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan
tetapi tidak melebihi 360 hari dan diberi berdasarkan perkhidmatan yang
melayakkan.
d) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri/Bahagian Pendidikan Islam. Cuti yang melebihi 15
diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah
dihantar ke pejabat sekolah 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

4. Cuti Rehat Khas (CRK)
a) Guru layak untuk Cuti Rehat Khas sebanyak 10 hari setahun. (tidak boleh dibawa
untuk tahun hadapan )
b) Kuasa meluluskan cuti ialah PENGETUA sahaja. Dalam menimbangkan kemudahan
Cuti Rehat Khas, pihak yang meluluskan akan memastikan keberkesanan pengurusan
pembelajaran dan pengajaran tidak terjejas.
c) Kemudahan Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja.
Baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan.Cuti Rehat Khas
boleh dikumpul untuk Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat Khas dengan tidak
melebihi 150 hari.

5. Cuti Tanpa Rekod
a) Lawatan tidak Rasmi keluar Negara/Umrah dan Haji
Semua guru dan staf yang hendak bercuti ke luar negara, mesti mendapatkan
kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri. Permohonan 5 minggu sebelum
tarikh bercuti dan diisi secara atas talian di alamat http://www.myarrehlah.my
b) Cuti Khas – Isteri bersalin
Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan
am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertaluk kepada kepentingan
perkhidmatan.

c) Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa,
cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan,
mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

d) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.
Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri,
anak-anak, ibu, bapa kandung dan ibu bapa mentua. Pengiraan cuti termasuk hari
rehat dan kelepasan am.

12

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

e) Umrah
Cuti Umrah ialah cuti Tanpa Rekod yang diperuntukkan kepada pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang beragama Islam dan bertaraf tetap. Cuti
umrah tertakluk kepada makluman tujuh (7) hari tidak termasuk hari cuti kelepasan
mingguan dan hari cuti kelepasan am. Pekiraan 7 hari cuti umrah bermula dari tarikh
hari penerbangan. Cuti umrah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh
berkhidmat.

f) Cuti Kuarantin
Kemudahan cuti yang diberikan kepada ibu bapa untuk menjaga anak yang
menghidap penyakit berjangkit seperti
• HFMD
• Demam Denggi/Denggi Berdarah
• Campak
• Chicken Pox
• Malaria
Tempoh yang diluluskan maksimum 5 hari

ETIKA BERPAKAIAN

1. Guru dan staf hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan menutup
aurat termasuklah melindungi pergelangan tangan dan memakai stoking bagi wanita.

2. Pakaian yang tidak menepati syariat seperti seluar ketat atau melekat, baju tanpa lengan,
baju atau tudung yang jarang dan menampakkan bentuk tubuh dan baju ketat tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.

3. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
4. Sentiasa memakai kasut bertutup atau kasut sarung sama ada guru lelaki atau guru

perempuan.
5. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani (PJ) dikehendaki memakai pakaian yang sesuai

semasa PdPc mata pelajaran tersebut dan pada hari-hari yang ada PJ sahaja.

TANDA NAMA

1. Semua guru hendaklah sentiasa memakai tanda nama mengikut standard yang ditetapkan
pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah dan di luar sekolah.

BILIK GURU

1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru menjadi tanggungjawab semua guru. Hal Ini
termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

2. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di dalam kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai ‘non teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu,
guru-guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara yang
berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

3. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di dalam bilik guru.
4. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan

wujudnya suasana yang harmoni dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
5. Pastikan barang-barang di dalam bilik guru sentiasa tersusun rapi.
6. Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer,

lampu, pendingin hawa dimatikan dan semua pintu dikunci.

13

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

TUGAS GURU / MELAKSANAKAN ARAHAN

1. Bagi tugas-tugas berbentuk Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan Pentadbiran, guru
mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab agar memperoleh hasil yang terbaikdan berkualiti.

2. Apabila guru diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan menghadiri
mesyuarat, pergi ke KPM, JPN, PPD atau ke sekolah lain, arahan hendaklah dipatuhi dan
tidak boleh mewakilkan kepada orang lain tanpa pengetahuan pengetua.

3. Guru dilarang menyerah dan mengarahkan tugas guru kepada murid. Contohnya tugas
mengawas kegiatan kokurikulum, memegang kunci bilik-bilik tertentu dan sebagainya.

4. Guru yang dilantik untuk memegang sesuatu jawatan perlu memegang jawatan tersebut
sekurang-kurangnya 3 tahun atau mengikut keperluan organisasi. Peletakan jawatan hanya
boleh diluluskan oleh Pengetua.

TUGAS GURU KETIKA MENGHADIRI KURSUS ATAU MESYUARAT DI LUAR

1. Guru diwajibkan mengisi Minit Curai dalam bentuk Google Form (GF) yang terdapat dalam
Google Class Room (GCR) selepas menghadiri mesyuarat, kursus, bengkel taklimat dan lain-
lain.

2. Guru mesti berbincang dengan pentadbir untuk tujuan hebahan info kursus atau mesyuarat
kepada guru-guru lain untuk diambil tindakan.

3. Guru diminta menyerahkan semua bahan-bahan kursus atau mesyuarat kepada pentadbir
sekolah. Guru boleh membuat salinan untuk simpanan sendiri.

4. Guru yang melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah , hendaklah menyediakan bahan
tugasan bertulis untuk murid dan memaklumkan kepada Ketua Bidang masing-masing.

5. Guru yang mewakili pihak sekolah perlu bersedia dngan maklumat-maklumat yang berkaitan
dengan mesyuarat / taklimat yang akan dihadiri.

PERTUKARAN DAN PELETAKAN JAWATAN

1. Guru diwajibkan mengisi Borang Serah Tugas dan membuat penyerahan rasmi kepada
Pengetua atau Penolong Kanan sebelum meninggalkan sekolah.

BUKU REKOD MENGAJAR

1. e-RPH adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan . Semua butiran hendaklah disempurnakan
dengan teliti, kemas dan lengkap serta dicetak untuk rujukan.

2. Semua guru akan diberi Folder untuk menyimpan cetakan e-RPH.
3. Folder ini hendaklah dihantar ke pejabat pada hari Jumaat atau hari terakhir setiap minggu

untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan atau GKMP .
4. e-RPH wajib dihantar selewat-lewatnya pada hari Jumaat untuk minggu tersebut, namun

guru digalakkan menghantar e-RPH setiap hari untuk hari berikutnya kepada penyemak yang
telah ditetapkan.
5. Kegagalan guru menghantar e-RPH sebanyak 3 kali berturut-turut akan diberikan surat
amaran pertama yang akan dimasukkan dalam fail peribadi guru. Surat amaran ke-3 akan
dihantar salinannya ke PPD Klang.

14

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

JADUAL WAKTU MENGAJAR

1. Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang telah disediakan.
2. Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan untuk

rujukan murid.
3. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.
4. Guru dikehendaki menulis tanda BATAL pada jadual waktu yang tidak diguna pakai lagi.

KESELAMATAN HARTA BENDA / ASET SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Pengguna yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja
atau tidak sengaja hendaklah dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM untuk urusan
penggantian.

2. Ketua Panitia / Guru Kanan Mata pelajaran hendaklah menyediakan peraturan-peraturan
berkaitan penggunaan bilik dan peralatan sama ada di makmal, bengkel dan bili-bilik khas
yang lain.

3. Semua aset tetap yang diterima atau dibeli mestilah direkodkan oleh Panitia Mata Pelajaran
atau unit berkaitan mengikut prosedur yang ditetapkan (rujuk Pembantu Tadbir di pejabat)
serta merta.

4. Jika berlaku kerosakan kepada harta benda / aset sekolah, maka perlu dilaksanakan proses
pelupusan mengikut prosedur yang ditetapkan.

5. Penggunaan Dataran Al-Bukhari, Dewan, Surau dan Bilik-Bilik Khas perlu mendapatkan
kelulusan daripada pentadbir.

6. Penggunaan ruang kantin perlu mendapatkan keizinan pengusaha kantin.

KEBERSIHAN

1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan kelas. Jadual penggiliran tugas pelajar
hendaklah disediakan oleh Guru Tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah
digunakan dengan cermat dan disimpan di tempat yang selamat.

2. GKMP / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas atau tempat khas (bengkel,
bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan
keceriaan bilik masing-masing.

3. Semua guru, AKP, murid-murid dan semua warga sekolah hendaklah sama-sama
bertanggungjawab menjaga kebersihan kawasan sekolah .

SURAT-MENYURAT

1. Semua surat rasmi hendaklah ditandatangani oleh Pengetua sebelum disampaikan kepada
pihak berkenaan.

2. Surat rasmi kepada Pengetua yang diterima secara ‘by-hand’ hendaklah diserahkan kepada
pihak pejabat untuk diminitkan dan tindakan selanjutnya.

3. Surat yang diterima oleh pihak sekolah akan diedarkan kepada guru berkenaan untuk
tindakan segera.

4. Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan salinan kepada Pengetua, surat itu
boleh disimpan sendiri oleh guru selepas diambil tindakan.

15

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

PEMBELIAN BARANG

1. Setiap pembelian barang perlu memohon kebenaran terlebih dahulu dengan
menggunakan Borang Pesanan Dalaman (Nota Minta) yang boleh didapati
daripada Pembantu Tadbir Kewangan di pejabat sekolah.

2. Borang tersebut hendaklah disediakan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh Guru Kanan
Mata Pelajaran sebelum diluluskan oleh Pengetua.

3. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Nota Minta yang disertakan denga tiga sebut
harga dan disemak oleh GKMP.

4. Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu menyediakan Borang
Pesanan Tempatan (Local Order) .

5. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan serta merta
dalam buku stok dengan tepat dan kemas.

6. Pembelian menggunakan Panjar Wang Runcit (PWR) tidak boleh melebihi RM200.00.

PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Semua guru wajib menghadiri setiap perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan dan mesti telah berada di tapak perhimpunan 5 minit sebelum perhimpunan
bermula.

2. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
3. Guru akan bersama-sama murid mengalunkan nasyid Asmaul Husna dan menyanyikan lagu

Negaraku, lagu Negeri Selangor dan lagu Sekolah.
4. Semua guru wajib hadir dalam Majlis Bacaan Yasin atau surah-surah pilihan yang diadakan

pada setiap hari Jumaat.
5. Penyampaian hadiah pertandingan sama ada peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan

atau antara bangsa hendaklah dilaksanakan dalam perhimpunan yang akan diurus oleh guru
bertugas mingguan.
6. Guru bertugas mingguan perlu mencetak dan memasukkan di dalam Folder Laporan
Perhimpunan Rasmi di Bilik PK HEM.
7. Penyelaras Perhimpunan Guru Bertugas Mingguan hendaklah memastikan perhimpunan
mengikut tema yang telah ditetapkan.
8. Penyelaras Perhimpunan hendaklah memantau Folder Laporan Perhimpunan Rasmi.

MESYUARAT GURU

1. Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan
guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.

2. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diarahkan oleh pihak sekolah sama
ada oleh Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia.

3. Guru / AKP mesti mematuhi etika bermesyuarat :
3.1. Menepati masa.
3.2. Memakai pakaian rasmi ketika menghadiri mesyuarat. Kemeja T, seluar
trek, dan selipar tidak dibenarkan.
3.3. Memberi tumpuan sepenuhnya kepada mesyuarat (tidak menggunakan
telefon bimbit, melakukan kerja-kerja lain seperti menanda buku atau
tindak tanduk yang dianggap tidak menghormati mesyuarat).
3.4. Sentiasa bersedia untuk berkongsi buah fikiran.
3.5. Membuat catatan mesyuarat kerana Buku Mesyuarat Individu boleh
dijadikan eviden mekanisme Penilaian PBPP.

16

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

KEHADIRAN PROGRAM SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki HADIR dalam semua program rasmi sekolah.
2. Guru yang tidak hadir, hendaklah mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran

(surat tunjuk sebab) kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru
berkenaan.

PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

1. Guru dan AKP hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat
sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam
organisasi.

2. Guru dan AKP tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman /
pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun murid sekolah ini.

3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

PERALATAN DAN KUNCI

1. Semua peralatan yang dipinjam dari pejabat dan kunci bilik-bilik khas mesti dihantar semula
ke pejabat setiap masa.

2. Semua peralatan dan kunci yang dipinjam mesti dicatatkan dalam Buku Rekod Peminjaman
dan Pemulangan yang disediakan.

3. Sekiranya guru terpaksa menyimpan kunci untuk urusan tertentu, guru hendaklah
mendapatkan kebenaran Pengetua atau pentadbir sekolah.

4. Tidak dibenarkan mewakilkan murid untuk meminjam atau memulangkan peralatan pejabat
dan kunci.

5. Semua peralatan dan kunci mesti dipulangkan kepada pihak sekolah serta-merta selepas
urusan selesai.

6. Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
7. Hendaklah menggunakan peralatan dan memulangkan kembali dengan berkeadaan baik.

Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

CETAKAN ATAU FOTOSTAT BAHAN PENGAJARAN

1. Bahan latih tubi atau bahan pengajaran boleh diperbanyakkan di sekolah dengan mengisi
borang riso atau fotostat yang disediakan di pejabat selewat-lewatnya sehari sebelum
digunakan.

2. Guru-guru tidak dibenarkan mengendalikan atau menggunakan mesin riso atau mesin
fotostat sendiri.

3. Guru perlu mendapatkan bantuan daripada AKP.
4. Sebagai langkah penjimatan kertas, guru digalakkan menggunakan helaian kertas secara

optimum.

17

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)

1. Guru hendaklah segera ke kelas mengikut masa yang ditetapkan terutamanya pada masa
pertama dan selepas rehat.

2. Guru ganti, guru dikehendaki merekodkan aktiviti di dalam Borang MMI untuk dihantar ke
pejabat.

3. Guru perlu menyediakan bahan pembelajaran untuk kelas yang ditinggalkan sekiranya guru
ada urusan rasmi.

4. Guru bertanggungjawab melaksanakan PDPc secara berkesan kerana perkara tersebut
merupakan hak mutlak murid.

5. Guru bertanggungjawab mencari sedaya mungkin ruang untuk menggantikan kelas yang
ditinggalkan bagi menghabiskan tajuk / topik yang tertinggal.

6. Guru perlu sedaya upaya menghabiskan sukatan mengikut RPT.

GURU MATA PELAJARAN

1. Guru perlu memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan Dokumen
Standard Kandungan Pentaksiran (DSKP) mata pelajaran masing-masing.

2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang diajar.

3. Menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi pengetahuan,
kebolehan dan kemahiran pada akhir setiap penggal bagi setiap tingkatan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
yang diajar dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pengajaran yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan latihan yang mencukupi, memeriksa buku latihan murid dan
memulangkannya dengan kadar segera.

6. Menjalankan pentaksiran dan penilaian kepada murid dan merekodkan maklumat data PBD
dan headcount di dalam Folder Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan dan bimbingan.
8. Guru yang menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran masing-masing

hendaklah membuat penataran kepada semua guru lain yang berkaitan.
9. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi

meningkatkan prestasi dalam pembelajaran dan pengajaran.
10.Memastikan keselamatan murid di Makmal Sains / Bengkel RBT / Bilik Komputer dan bilik

khas yang lain serta mengawasi penggunaan peralatannya.
11.Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantu mengajar yang digunakan dan

memastikan alat-alat tersebut digunakan secara optimum.
12.Melaporkan masalah pembelajaran dan pengajaran kepada KP / GKMP jika ada untuk

tindakan selanjutnya.
13.Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran di dalam kelas-kelas yang diajar.
14.Membimbing guru baharu mata pelajaran berkenaan.
15.Mempunyai sebuah FRM yang dikemas kini dan menghantar kepada Pengetua / pentadbir

lain untuk semakan pada masa yang ditetapkan.

18

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN BILIK DARJAH

1. Perkara-perkara yang perlu disediakan di dalam darjah:
a) Papan Kenyataan perlu ada :
• Satu salinan jadual waktu serta nama guru setiap mata pelajaran.
• Inventori bilik darjah
• Visi dan Misi sekolah
• Satu salinan pelan sekolah
• Satu salinan peraturan sekolah
• Satu salinan peraturan kecemasan / kebakaran
• Satu salinan carta organisasi sekolah
• Senarai AJK kelas
• Jadual tugasan harian
• Jadual perhimpunan kokurikulum
• Jadual aktiviti kokurikulum
• Maklumat semasa setiap mata pelajaran
• Perkara-perkara yang difikirkan perlu

b) Meja guru :
• Pelan kedudukan murid
• Pasang lapik meja yang sesuai
• Pastikan sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.
• Hiasan lain yang sesuai dibenarkan.

c) Cogan kata kelas

d) Perkara-perkara lain :
• Penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah disusun dengan kemas dan
teratur di belakang kelas.
• Lain-lain yang diperlukan untuk menambahkan keceriaan dan keselesaan kelas
• Guru tingkatan bertanggungjawab sepenuhnya atas kebersihan, keindahan dan
keselesaan bilik darjah.
• Pelabelan di dalam kelas dengan menggunakan bahasa Arab dan bahasa
Inggeris.

19

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH

LATAR BELAKANG

Kurikulum ialah 'Core Bussiness" bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah
ini.Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan
sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor. Ketetapan yang
dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan kurikulum sekolah ini.

OBJEKTIF

1. Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM), pengurusan akademik KPM, JPN

Selangor, Jabatan Agama Islam Selangor dan Jemaah Nazir Malaysia.qa

DASAR KURIKULUM

1. Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum
dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai,
unsur kebudayaan dan kepercayaan.

2. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya
dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkatkan nilai
moral yang diingini untuk menyampaikan pengetahuan.

MATLAMAT KURIKULUM SEKOLAH
1. Ketetapan unit Kurikukulum Sekolah (UKS) SAMNI bersedia memberikan pembelajaran yang
berkualiti demi menyerlahkan potensi murid sebagai modal insan bagi memenuhi aspirasi
negara.
2. Memaksimumkan prestasi akademik bagi membina keperibadian murid yang selaras dengan al-
Quran dan as-Sunnah.
3. Menjalin hubungan yang mesra dengan ibu bapa melalui program-program akademik yang
dijalankan di samping dapat memupuk permuafakatan bersama-sama komuniti dan agensi luar.

PERNYATAAN KETETAPAN

1. Ketetapan Kurikulum Sekolah (KKS) yang diwartakan mestilah selari dengan arus
perdanasistem, dasar BPI, JAIS , Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 – 2025.

2. Kurikulum yag dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia,JPN Selangor , Pejabat Pelajaran Daerah dan BPI JAIS.

3. Sekiranya berlaku pertembungan dengan program lain, laluan untuk program akademik diberi
keutamaan.

20

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

1.0 MESYUARAT

KETETAPAN TINDAKAN

1.1 Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) dan Mesyuarat SUK/
Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. SU Panitia
(Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah.
SU Mesy.
1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

1.3 Notis Panggilan Mesyuarat dalaman hendaklah menggunakan memo dan SUK/
disediakan seminggu sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK. PK SU Panitia
07/01. Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran SPSK PK
07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07/05.

1.4 Mesyuarat Induk JKS hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua. Mesyuarat Pengetua / PK
boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan
penurunan kuasa.

1.5 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia Mata KP / GKMP
Pelajaran dengan dihadiri oleh Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP).

1.6 Agenda mesyuarat merangkumi perkara berikut: SUK/
a. ucapan pengerusi SU Panitia
b. membentangkan dan pengesahan minit sebelum
c. perkara-perkara berbangkit SU Panitia/ SUK
d. perkara-perkara baharu
e. pembentangan kertas kerja
f. hal-hal lain
g. penangguhan mesyuarat / penutup

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan disemak
oleh pengerusi mesyuarat

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas mesyuarat atau SUK/
tempoh (3/7/14 hari) mengikut SPSK. SUPanitia

1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum perlu disimpan di dalam fail induk SUK /
Kurikulum dan semua fail panitia. SU Panitia

1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam fail panitia dan SU Panitia
fail mesyuarat panitia di dalam Bilik Penolong Kanan.

1.11 Semua perkara yang telah dibincangkan dan di putuskan di dalam mesyuarat KP
Jawatankuasa kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan
pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang
sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa.

1.12 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak PK / GKMP/ KP

terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua pelaksanaan matapelajaran .

21

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

1.13 Agenda Perkara-perkara Baharu merangkumi : SUK/Ketua Panitia /
a. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia) SU Panatia
1. KPI, Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi & Misi
2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum -termasuk Pengagihan
Tugasan.
3. Dialog Prestasi dan Audit Akademik
Peperiksaan Awam (mengikut kesesuaian)
4. Perancangan Strategik Kurikulum
5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata Pelajaran)

b. Mesyuarat Kedua/ Ketiga:
1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
2. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan(Program Induk @ Panitia/ Pencerapan/ Kewangan )
3. Dialog Prestasi dan Audit Akademik
Peperiksaan Awam. (mengikut kesesuaian) /
Pentaksiran Bilik Darjah.

c. Mesyuarat Keempat:

1. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan(Program Induk @ Panitia/ Pencerapan/ Kewangan )

2. Dialog Prestasi dan Audit Akademik Peperiksaan Percubaan Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM) / Pentaksiran Bilik Darjah

3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini Dokumen/Laporan
4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2.
5. Rekod Pelaksanaan dqan Penilaian Program (J4)
6. Penilaian dan Maklum Balas Prestasi (J5)
7. Perancangan Tahun Hadapan (J2 & J3)

1.12 Ketua Panitia dan Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara Ketua Panitia
fail-fail panitia (folder SAM) dan semua minit atau laporan mesyuarat
surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia
oleh GKMP.

1.13 Ketua Panitia hendaklah memastikan dokumen berikut disediakan,
diselenggara dan disimpan di Bilik PKP:
1. Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
2. Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
3. Fail Perancangan Strategik (Pelan Operasi& Pelan Taktikal )
4. Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tahunan (ABM) berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian Bahan Bantu Mengajar dan
program atau aktiviti panitia.

22

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

2.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATA PELAJARAN TINDAKAN
KP
KETETAPAN
2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Perbelanjaan/ Perancangan

Kewangan berdasarkan peruntukan yang diberi.

2.2 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) mengikut format SPSK PK 17/1. KP
2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama panitia. KP/ SU Panitia

2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program/aktiviti peningkatan KP/
pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan/ keceriaan)/ keperluan khas. SU Panitia

2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara optimum untuk Program PK / SUK
Peningkatan Akademik Murid dan Sumber Pendidikan (100%) melibatkan semua SU Kurikulum
tahun/tingkatan

2.6 Perpindahan peruntukan kewangan kepada tahun/tingkatan lain dilaksanakan KPT/ Pembantu
jika sumber pendidikan bagi tahun/tingkatan lain telah mencukupi atau untuk Tadbir
memenuhi keperluan bagi membeli sumber dalam kuantiti besar tapi peruntukan
yang diterima terhad.(bergantung kepada peruntukan yang diterima oleh
sekolah).

2.7 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan / Setiausaha Kurikulum satu minggu KP/
selepas mesyuarat panitia pertama. SU Panitia

2.8 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat. KPT/ Pembantu
Tadbir
2.9 ABM mata pelajaran dibuat dua salinan dan disimpan dalam Fail Panitia dan Fail
Kurikulum KP/ SU Panitia

2.10 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT) / Pembantu Tadbir Kewangan (PT) KPT/ Pembantu

memastikan pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti Tadbir

barang/sumber/program yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia.

2.11 Sumber Pendidikan / program yang tidak tersenarai dalam perancangan/ PK / SUK / GKMP
anggaran perbelanjaan tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat
keizinan/kelulusan daripada Pengetua/ Guru Besar.

2.12 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi Cuti SUK / KP/ (KPT-
Pertengahan Tahun. Keseluruhan Peruntukan mestikan dibelanjakan sehingga kewangan) KP
90 peratus sebelum bulan Oktober bagi tahun semasa.

2.13 Semua panitia mata pelajaran perlu menyumbang 5 peratus peruntukkan KP
kewangan bagi tujuan pembelian sumber hapus kira (bergantung kepada
keperluan sekolah).

2.14 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus Pengetua
dengan berkesan. Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/
mesyuarat kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim sekolah.

KPT/
23

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

2.15 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah Ketua Panitia.
ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan borang SPSK PK 17/2.
Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh Pengetua/ Guru
Besar.

3.0 PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN / PEMUDAHCARAAN (PdPc)

KETETAPAN TINDAKAN

3.1 Pencerapan PdP dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Pengetua
Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran.

3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua/Guru Besar dibantu oleh Penolong- Pengetua/ PK
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang.
Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik.

3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK PK 04, Pengurusan PK
Pencerapan.

3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan. Jk Pencerapan

3.5 Instrumen pencerapan PdP menggunakan Standard 4.6 SKPMg2: Pembelajaran Jk Pencerapan
dan Pengajaran dan borang pencerapan SPSK PK 04 perlu diisi.

3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual pencerapan yang Pencerap
disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung /Coach
kepada keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan

3.7 Maklum balas pencerapan/Coaching dilaksanakan kepada guru oleh pihak Pencerap/ Coach
pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi peratusan skor, kekuatan dan
kelemahan di sampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan secara individu/
berkelompok.

3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua salinan untuk disimpan dalam fail Jk Pencerapan
pencerapan, fail panitia dan salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan Rekod /Kurikulum
pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam Fail Pencerapan dan
Pemantauan di Bilik PKP.

3.9 Maklumat/data pencerapan dianalisa bagi menentukan skor keseluruhan JK Pencerapan
taraf PdPc guru dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara- perkara yang PK/ Ketua Panitia
perlu diambil tindakan.

3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam
Mesyuarat Kurikulum Sekolah dan Mesyuarat Panitia Mata pelajaran.

3.11 Setiap guru akan dicerap dua kali dalam tempoh setahun. Guru yang tidak JK Pencerapan
mencapai KPI Pencerapan 80 peratus atau berada taraf Baik akan dicerap
kali yang seterusnya (bergantung kepada keperluan sekolah).

24

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

4.0 BUKU TEKS , TUGASAN DAN BUKU LATIHAN TINDAKAN
KETETAPAN

4.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi GMP
mendedahkan GMP
GMP
konsep-konsep dalam mata pelajaran.
GKMP dan KP
4.2 Buku kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN
BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10/1991 bertarikh 02 Oktober 1991.

4.3 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam
kelas

atau pun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik
darjah.

Guru matapelajaran mestilah memastikan pelajar-pelajar membuat latihan ini
dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut skedul yang telah ditetapkan.

4.4 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata pelajaran adalah GKMP dan KP
mengikut bidang masing-masing dan perlu diputuskan dalam Mesyuarat
Bidang/ Mesyuarat Panitia yang pertama.

4.5 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi PK/GKMP, SUK ,
(KBAT) sekurang-kurang 30 peratus dan ke atas mengikut tahap KP dan GMP
keupayaan/kebolehan murid.

4.6 Borang maklumat/data bilangan/ bentuk latihan mengikut tahun / tingkatan GMP
perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh GKMP / PK diserahkan GMP
kepada Setiausaha Kurikulum/ untuk simpanan fail (borang SPSK PK 06/1).

4.7 Dasar latihan:
Setiap guru mata pelajaran perlu melaksanakan sekurang-kurangnya:
• 10 soalan objektif bagi setiap bab (bagi matapelajaran terlibat)
• 2 soalan subjektif bagi setiap bab
• 3 soalan struktur bagi setiap bab ( bagi matapelajaran yang melibatkan
soalan struktur dalam peperiksaan PT3/SPM )

Setiap guru mata pelajaran bahasa melaksana sekurang-kurangnya:
• 1 bentuk penulisan sebulan
• 1 soalan tatabahasa bagi setiap tajuk
• 1 soalan kefahaman bagi sastera/komsas

25

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

5.0 SEMAKAN LATIHAN MURID

KETETAPAN TINDAKAN

5.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan (buku/lembaran/TMK) dan PK/ GKMP/
memasukkan jadual tersebut ke dalam Buku Pengurusan/Takwim Sekolah. JKBP

5.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten dan konstruktif. PK/ GKMP
Buku Latihan/lembaran/TMK tugasan murid akan disemak oleh pihak KP/GMP
pengurusan sekolah sebanyak dua kali setahun berdasarkan jadual
penyemakan buku latihan yang disediakan oleh Unit Kurikulum. GKMP
Ket.Panitia
5.3 Guru Mata pelajaran menyerahkan buku/lembaran/TMK kepada penyemak
sebanyak 5 buah buku latihan (secara rawak) dari setiap kelas untuk semakan GMP
dengan menggunakan Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4)
kepada KP/GKMP/PK. GKMP/ N.SUK
Ket.Panitia
5.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2) hendaklah diserahkan
kepada Setiausaha Jawatankuasa Pencerapan dan Pemantauan Buku Latihan Pengetua/PK
dan kepada Ketua Panitia. GKMP/KP

5.5 Menganalisa maklumat/data dan membuat penilaian .

5.6 Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan penyemakan
buku latihan murid tersebut dalam mesyuarat kurikulum dan Mesyuarat
Panitia kedua, ketiga dan selanjutnya.

5.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis penyemakan disimpan dalam Naib SUK/KP
fail Pencerapan dan Pemantauan dan fail panitia.

5.8 Penyemakan hasil kerja murid ini perlu mempunyai perkara-perkara berikut :- GMP
• Tandatangan GMP GMP
• Tarikh
• Markah / gred (jika perlu)
• Kata-kata perangsang / nasihat / arahan / catatan guru.

5.10 GMP hendaklah memastikan pembetulan dibuat oleh murid. Pembetulan
yang dibuat oleh murid hendaklah juga disemak dan ditanda.

26

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

SPSK PK 06/2

Rekod Penyemakan Buku Latihan/Kerja Murid

(Oleh P/PK/GKMP/KP)

Nama Sekolah :

Nama Guru : Tarikh :

Mata Pelajaran : Bil. Murid :

Bil. Buku :

Tahun/Kelas : disemak :

Aspek Memberi Latihan /Tugasan oleh Guru Ada Tiada Catatan

1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid
2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan
3 Tugasan releven dengan tajuk yang diajar
4 Arahan / Soalan tugasan yang jelas

Aspek Pemeriksaan/semakan Latihan/Tugasan Murid oleh Guru
1 Menunjukkan kesilapan murid
2 Kekerapan memeriksa munasabah
3 Memberi ulasan yang membina
4 Memberi penghargaan kepada hasil yang baik

Aspek Pelaksanaan Tugasan/Kerja oleh Murid
1 Lengkap
2 Kemas dan bersih
3 Membuat latihan dengan betul
4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah

Ulasan:

Disemak oleh:

………………………………………………………….
Cop:

27

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

6.0 PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

KETETAPAN TINDAKAN

6.1 Pengetua bertanggungjawab mengurus, mengendali dan mengawal peperiksaan Pengetua / PK /

agar berjalan dengan lancar dan selamat. SUP

6.2 Pelantikan Pengurus dan Petugas Peperiksaan: Pengetua / PK /
a) Pengetua hendaklah melantik : SUP
- Pengurus Peperiksaan(Penolong Kanan Pentadbiran)
- Penolong Pengurus Peperiksaan (Setiausaha Peperiksaan Dalaman atau
Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3 / Setiausaha Peperiksaan SPM /
Setiausaha Peperiksaan SMA)
b) Pengurus dan Penolong Pengurus Peperiksaan yang telah dilantik hendaklah
menandatangani Akta Rahsia Rasmi.
c) Hanya Pengurus atau/dan Penolong Pengurus Peperiksaan sahaja yang boleh
menerima dan mengurus kertas soalan yang diterima daripada pembekal.
d) Penolong Pengurus Peperiksaan perlu menyediakan jadual giliran pengawasan
guru bertugas di bilik peperiksaan.
e) Memastikan bilik peperiksaan berada dalam keadaan kondusif dan selamat
digunakan untuk peperiksaan dan memastikan meja pelajar disusun mengikut
jarak yang sesuai (1.35m – 1.5m)

6.3. Penyediaan Dan Penyimpanan Skrip Soalan. SUP
SUP
1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi KP
merancang pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. KP

2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Guru
Penggubal
3. Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap penilaian/pentaksiran
dan menyerahkan kepada Penolong Kanan/ GKMP. Soalan

4. Panitia mata pelajaran memastikan Jadual Guru
Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut Penggubal
tahun/tingkatan dan disemak oleh Ketua Panitia.
Soalan
5. Penyediaan draf soalan yang mencakupi:
a) Berpandukan JSU –(SPSK PK 05/2).
b) Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP.
c) Item penilaian yang standard dan berkualiti.
d) Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul dan grafik yang
jelas.
e) Mengelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif.
f) Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas saiz A4 secara optimum.
g) Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan.
h) Format penyediaan diselaraskan (front, muka hadapan kertas soalan).
i) Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran :
❖ Nama Sekolah
❖ Nama Peperiksaan
❖ Nama Mata Pelajaran
❖ Nama Murid
❖ Tingkatan / Kelas
❖ Masa yang diperuntukan

28

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

❖ Arahan Am
❖ Bilangan Halaman Bercetak

j) Kertas soalan danskemajawapanperlu disemak oleh GKMP dan disahkan Guru Penggubal
oleh Penolong Kanan/ Pengetua di HELAIAN TERAKHIR sebelum dihantar
ke SUP untuk dicetak. Hal ini bertujuan sebagai penambahbaikan di Soalan

peringkat sekolah dan rujukan oleh ibu bapa serta murid (jika terdapat

sebarang permasalahan dalam pembelajaran anak-anak mereka).

k) Semua kertas soalan dan skema jawapan yang telah disahkan hendaklah
diserahkan kepada SU Peperiksaan dua minggu sebelum tarikh
peperiksaan kertas berkenaan dengan mengisi REKOD PENGHANTARAN
SET SOALAN (PK05/1)

l) Pembuat soalan hendaklah mematuhi tarikh penyediaan kertas soalan
yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Sebarang kelewatan adalah di
bawah tanggungjawab masing-masing.

m) Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara
(ketip/susun/bungkus mengikut agihan kelas) oleh penyedia soalan dan
mengikut SOP dan dimasukkan ke dalam Bilik Operasi UPP tiga hari
bekerja sebelum tarikh peperiksaan.

6.3 Pengendalian Peperiksaan. SUK
Guru Kelas
1. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh P/GPK.
Pengawas
2. Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan peperiksaan
dan jarak yang sesuai. Semua GMP

3. Pengawas pertama mengambil kertas soalan dengan menandatangani REKOD Semua GMP
PEGAMBILAN SET SOALAN (PK05/2) GMP/ GK

4. Pengawas terakhir mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan GMP
skrip jawapan murid kepada SUP dengan mengisi REKOD PENYERAHAN
SKRIP JAWAPAN (PK05/4). Pengawas
peperiksaan
5. Guru penanda perlu mengambil skrip jawapan di bilik operasi UPP dengan
menandatangani REKOD PENGAMBILAN SKRIP JAWAPAN (Borang PK05/3).

6. Guru mata pelajaran dan guru tingkatan juga perlu memastikan semua pelajar
menduduki peperiksaan.

7. Guru yang membawa keluar pelajar mengikuti aktiviti Daerah,Negeri dan
Kebangsaan pada waktu peperiksaan mesti bertanggungjawab memaklumkan
senarai nama pelajar kepada pihak UPP serta menguruskan peperiksaan
teraebut.

29

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

6.4 Pengawasan Peperiksaan Dan Kehadiran Murid Pengawas
1. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan masuk ke kelas lewat atau peperiksaan
keluar awal dengan alasan penilaian belum bermula atau telah tamat.
GMP
2. Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke tandas tanpa Pengawas
menggunakan pas keluar kelas. peperiksaan
Pengawas
3. Mengawas murid semasa penilaian dan tidak membuat tugasan lain seperti peperiksaan
memeriksa kertas atau menulis Buku Rekod Persediaan Mengajar.
GMP
4. Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar dari kelas. GMP / KP

5. Murid lewat hadiri peperiksaan kurang daripada 30 minit, dibenarkan
menduduki peperiksaan tanpa masa tambahan.

6. Murid yang tidak hadir pada hari peperiksaan, tidak dibenarkan mengambil
peperiksaan ulangan bagi mata pelajaran tersebut kecuali yang mempunyai
sijil sakit atau yang mewakili sekolah

7. Jika terdapat pelajar sakit semasa peperiksaan berjalan, pelajar tersebut boleh
mengambil peperiksaan di tempat yang sesuai dengan pengawasan guru.

8. Sekiranya pengawas peperiksaan menemui ketidakpatuhan semasa
peperiksaan berjalan seperti meniru, pengawas peperiksaan hendaklah
mengambil bahan yang boleh dijadikan bukti dan melaporkannya kepada SUP
untuk tindakan selanjutnya. Markah yang diberikan adalah “0”.

9. Guru perlu menyemak jumlah kertas yang dipungut sama dengan jumlah
murid yang hadir

6.7 Rekod Pemarkahan Dan Audit Akademik

1. Guru mata pelajaran memproses markah dan merekodkan markah dalam
sistem SAPS dalam tempoh 2 minggu dari tarikh peperiksaan mata pelajaran
tersebut dilaksanakan.

2. GMP / KP menyediakan analisis mata pelajaran secara bertulis dan
menyerahkannya kepada Penolong Kanan/ GKMP dan SUP pada tarikh yang
ditetapkan.

3. Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenalpasti secara individu..
• Sila rujuk format pengesahan kertas soalan di bawah:

FORMAT PENGESAHAN (mengikut jawatan)

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

GMP (sahaja) KP PK/ P

GMP (KP) GKMP PK/ P

GMP (GKMP) KP PK / P

GMP (PK) KP P

* Ruangan ‘Disediakan oleh,’ mestilah atas nama Guru Mata Pelajaran.

30

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

6.8 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

1. Guru mata pelajaran perlu membuat pelaporan PBD dan mengisi prestasi GMP
murid ke dalam sistem 2 kali setahun (Mei & Oktober).

2. Penyelaras PBS akan membantu PKP memantau pengisian pelaporan PBD
GMP pada bulan Mei dan Oktober dan akan mencetak pelaporan murid Penyelaras PBS
pada bulan November.

3. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan melaksanakan Ujian Psikometrik GBKSM
seperti yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali
setahun dan markah direkodkan secara luar talian (off-line).

4. Penyelaras PAJSK perlu melaksanakan pentaksiran untuk PAJSK sebanyak Penyelaras
dua (2) kali setahun dan mengisi markah tersebut secara luar talian (off- PAJSK
line)
Guru Kelas
5. Guru kelas perlu mengisi data SEGAK bagi murid kelas masing-masing dan
bertanggungjawab dengan data yang diisi. GMP

6. Guru-guru mata pelajaran perlu melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Bilik
Darjah (PBD) bagi menilai pencapaian Mencapai Tahap Minimum (MTM)
murid-murid Tingkatan 1, 2 dan 3 mencapai Tahap Pencapaian (TP) yang
telah ditetapkan oleh Panitia mata pelajaran.

7. Mesyuarat Jawatankuasa PBS perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali SU PBS
setahun. GMP

8. Guru yang berpindah sekolah atau bertukar mata pelajaran perlu
memastikan prestasi semasa murid telah dimasukkan ke dalam sistem dan
menyerahkan Borang Pelaporan kepada guru baharu untuk tindakan
selanjutnya.

9. Setiausaha PBS perlu menghantar laporan data ke PPD pada bulan Oktober SU PBS
setiap tahun bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah
dan Matematik.

6.9 PENGURUSAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3)

(1) Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) wajib dilaksanakan secara terkawal dan PK/
mematuhi Tatacara dan Panduan Pelaksanaan PT3 dan Pengurusan SU PT3 / SU PBS
Keselamatan Pentaksiran PT3.

(2) Semua urusan pelaksanaan PT3 perlu dilaksanakan oleh Setiausaha PT3 GMP/SU PT3
yang telah dilantik di peringkat sekolah bersama-sama guru mata
pelajaran Tingkatan Tiga.

31

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

7.0 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

KETETAPAN TINDAKAN

7.1 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

1. DSKP, RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa
dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pengajaran.

2. RPT hendaklah disediakan oleh semua guru mata pelajaran pada setiap akhir GMP
tahun untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan GMP
hendaklah mengikut aras kemampuan murid dan perlu mengikut takwim GMP
semasa sekolah.

3. Guru mestilah dapat menghayati , mengenal pasti dan boleh
menterjemahkan objektif mata pelajaran / Standard Pembelajaran yang
tercatat di dalam DSKP kepada Objektif Pentaksiran dan juga PdPc di dalam
kelas .

4. RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun/tingkatan dirancang mengikut
minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim KPM (42/43
minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari
pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan.

5. RPT perlu mengandungi 5 perkara : GMP
• Minggu
• Tarikh
• Tema / Tajuk
• Standard Kandungan (SK)
• Standard Pembelajaran (SP)
• Standard Prestasi
• Catatan

6. RPT yang telah dicetak perlu disahkan oleh Pengetua sebelum digunakan. GMP
Penyediaan RPT hendaklah menggunakan media elektronik . Cetakan “hard-
copy” tersebut hendaklah disahkan dan satu salinan disimpan dalam fail
panitia dan fail kurikulum.

7. RPT hendaklah ditaip/dicetak dan simpan di dalam Folder Rekod Mengajar
(FRM) untuk rujukan pemantauan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc
oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa.

7.2 E-Rancangan Pelajaran Harian (RPH) GMP

1. Penulisan e-RPH hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah dengan mematuhi Standard 4 dalam SKPMg2 di
samping mematuhi (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran

32

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

2. Penulisan e-RPH mengandungi perlu perkara-perkara berikut: GMP
• Kelas, masa dan mata pelajaran
• Tarikh / Hari
• Tajuk / tema
• Standard Kandungan
• Standard Pembelajaran
• Objektif / Hasil Pembelajaran
• Kretiria Kejayaan
• Aktiviti
• Elimen Merentas Kurikulum (EMK)
• BBM / ABM
• Nilai
• Refleksi / impak

3. Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh diukur dan
sesuai dengan keupayaan murid.

4. Aktiviti yang dilaksanakan terarah untuk mencapai objektif pelajaran.
Bermula dengan set induksi (Pemula), aktiviti kearah pembelajaran
murid (Utama 1 dan 2) dan penutup.

5. Refleksi perlu ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan
bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran dan tindak
susul guru bagi murid yang tidak mencapai objektif pembelajaran.

6. RPH hendaklah ditaip, dicetak dan simpan di dalam Folder Rekod
Mengajar (FRM) untuk pemantauan pentadbir atau semasa penyeliaan
PdPc.

7. Semua guru hendaklah menyediakan RPH sebelum masuk ke dalam
kelas dan membawa bersama-samanya ketika masuk ke dalam kelas.

8. RPH yang dihantar kepada pentadbir adalah rekod daripada hari Isnin
hingga Jumaat (ada catatan refleksi) dan rekod hari Jumaat ( tiada
catatan refleksi).

33

8.0 FOLDER REKOD MENGAJAR (FRM) PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021
KETETAPAN TINDAKAN

8.1 FRM hendaklah mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Penyediaan GMP
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. GMP

8.2 FRM wajib diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

8.3. Semua guru hendaklah melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki
mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh pengurusan sekolah. Maklumat
yang perlu dilengkapi adalah seperti berikut :
• Maklumat Diri Guru
• Takwim Penggal Persekolahan
• Senarai Buku Rujukan
• Maklumat Guru Ganti
• Maklumat LADAP
• Jadual Waktu Peribadi
• Jadual Waktu Kelas bagi guru kelas
• DSKP / RPT / RPH
• Senarai Nama Murid
• Headcount dan Markah SAPS Murid

8.4 FRM mestilah disemak dan ditandatangani oleh pihak yang ditetapkan oleh
Pengetua.

8.5 FRM perlu dihantar pada setiap hari akhir persekolahan dalam minggu berkenaan
atau selewat-lewatnya pada hari Isnin.

8.6 Penghantaran FRM hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala.

8.7 Penghantaran FRM kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya pada
minggu ketiga bulan Januari

8.8 FRM hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum Cuti Akhir Tahun
dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurang untuk tempoh tiga (3)
tahun.

34

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

9.0 JADUAL WAKTU PERSENDIRIAN/JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS /
WAKTU PERSEKOLAHAN / PAKEJ MATA PELAJARAN

KETETAPAN TINDAKAN
9.1 JADUAL WAKTU MENGAJAR

9.1.1 Jumlah waktu mengajar setiap matapelajaran adalah mengikut Pengetua / PK
ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan Bahagian Pendidikan Islam ,
Kementerian Pendidikan Malaysia Pakej Dini (SPI KSSM Bil 09/2016).

9.1.2 Tambahan setiap waktu matapelajaran dibolehkan mengikut SU Jadual Waktu
keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum.

9.1.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan PK /
kepakaran guru (peperiksaan kertas peperiksaan awam). SU Jadual Waktu

9.1.4 Jumlah waktu mengajar guru hendaklah mematuhi SPI bil10/1995. PK /
SU Jadual Waktu
9.1.5 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit
atau bercuti rehat khas atau menjalankan tugas rasmi di luar sekolah
akan diisi dengan Jadual Guru Ganti.

9.1.6 Guru yang bercuti atau bermesyuarat dan mengiringi murid mestilah GMP
menyediakan Modul Kelas Ganti@ bahan tugasan bertulis untuk
pelajar dan maklumkan kepada GKMP

9.1.7 Jadual waktu mengajar dan Jadual Guru Ganti akan diurus dan GKMP
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah

9.1.8 Jumlah waktu mengajar guru yang maksimum adalah 30 waktu GMP
seminggu.

9.1.9 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh Guru Penyelaras
Guru Penyelaras Bilik Khas.Satu salinan jadual yang lengkap hendaklah Bilik Khas
diserahkan kepada pentadbir sekolah . Bilik-bilik khas yang terlibat
untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber,
Makmal, Bengkel KH, Surau dan Bilik ICT

9.1.10 Pusat Sumber sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses GMPS
PdPc di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di
dalam meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu matlamat Pelan
Stategik Pusat Sumber Sekolah mestilah mempunyai halatuju ke arah
itu .

9.1.11 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan SU Jadual Waktu
ditandatangan.

9.1.12 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu sebelum SU Jadual Waktu
sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada
murid pada hari pertama persekolahan.

35

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

.
9.2 JADUAL GURU GANTI

9.2.1 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan yang GMP
diterima awal digalakkan menjual waktu PdPc kepada guru-guru
lain dengan membuat tawaran. GMP
PK
9.2.2 Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti. Menggantikan SU Jadual
Waktu
pelajaran yang tertinggal pada masa lain.
PKP /GKMP
9.2.3 Keutamaan guru ganti adalah berdasarkan keutamaan mata AJK Jadual Waktu
pelajaran guru yang tidak hadir dan bidang kepakaran guru.
PKP /GKMP
9.2.4 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip AJK Jadual Waktu
guru ganti SPSK PK 02/1 dan menyebarkan melalui media sosial
(Telegram)

9.2.5 Mengedarkan slip guru ganti kepada guru berkenaan dan
mempamerkan senarai nama di papan kenyataan jadual waktu.

9.2.6 Guru Ganti adalah tanggunglawab bersama. Terimalah dengan rela
hati dan penuhi dengan rasa setia kawan.

9.3 WAKTU PERSEKOLAHAN

1. Isnin : 7:20 pagi – 3:00 petang

a. (Perhimpunan Rasmi Sekolah) : 7:20 pagi - 8:20 pagi

b. (Solat zohor) : 2.30 ptg – 3.00 ptg.

c. (Kelas Ikhtiar Kemenjadian Emosi dan Akademik(IKEA)/

Kelas Intensif PIBG) : 3:30 – 4:30

2. Selasa : 7:30 pagi – 4:30 petang

3. Rabu : 7.30 pagi – 1:30 petang
a. (Waktu Kokurikulum ) : 2:30 petang – 4:30 petang

4. Khamis : 7:30 pagi – 2:30 petang

5. Jumaat : 7:20 pagi – 12:00 tengah hari

a. (Bacaan surah Yassin /al Kahfi ) : 7:20 pagi – 8:00 pagi.

36

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021
9.4 PAKEJ MATA PELAJARAN
1. Menengah Rendah (Kurikulum Bersepadu Dini ) semua kelas : 12 mata pelajaran.

TERAS Bahasa Bahasa Inggeris Sains Matematik Sejarah
WAJIB Melayu Geografi Syariah
ELEKTIF Pendidikan Pendidikan Usuluddin
Seni Visual Jasmani dan
Kesihatan
Reka Bahasa Arab
Bentuk & Muassarah
Teknologi
(LAM)

2. Menengah Atas :

2.1 4 Al Hanafi & 5 Al Hanafi (Aliran Dini Kemanusiaan): 11 mata pelajaran.

TERAS Bahasa Bahasa Matematik Sains Sejarah
Melayu Inggeris

WAJIB Pendidikan Prinsip Usuluddin Syariah Bahasa Arab
ELEKTIF Jasmani dan Akaun Muasarah
Kesihatan
(LAM)
Matematik
Tambahan/

Ekonomi

2.2 4 Al Maliki & 5 Al Maliki (Aliran Dini Tulin): 12 mata pelajaran.

TERAS Bahasa Bahasa Matematik Sains Sejarah
Melayu Inggeris

WAJIB Pendidikan Bahasa Arab Usuluddin Syariah Adab Manahij
ELEKTIF Jasmani dan Muasarah Balaghah Ulum
Kesihatan
(LAM) Islamiah
Ekonomi

2.3 4 Al Shafie & 5 Al Shafie (Aliran Dini Kemanusiaan): 10 mata pelajaran.

TERAS Bahasa Bahasa Matematik Sains Sejarah
Melayu Inggeris

WAJIB Pendidikan Bahasa Arab Usuluddin Syariah
ELEKTIF Jasmani dan Muasarah

Kesihatan (LAM)

Perniagaan

37

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

10.0 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK / PANITIA MATA PELAJARAN

KETETAPAN TINDAKAN
10.1 PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

1. Semua program utama yang berlangsung dalam proses PdPc yang dibuat PK/KP
berdasarkan keperluan panitia. Oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah ,
menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang
berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar .

2. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi dalam membantu JKA
semua panitia merancang dan melaksanakan program akademik .

3. Skop program kecemerlangan akademik ini adalah untuk membantu GMP
murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-
topik dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid,
meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan ,
meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan dan
meningkatkan motivasi serta minat untuk terus belajar .

4. Program kecemerlangan akademik jangka panjang / program utama KP
adalah program untuk meningkatkan keberkesanan proses pengajaran SU Panitia
dan pembelajaran dan meningkatkan ketrampilan murid. Manakala
program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam
tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan
awam . Program ini lebih berfokus kepada latih tubi , pendedahan teknik
dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’.

5. Penglibatan PK HEM, guru kaunseling dan PK Kokurikulum adalah wajib Pengetua / PK
bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik . HEM /PK KO

6. Pengurus program hendaklah menyediakan kertas cadangan yang sesuai Pengurus Program
dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program selepas
program itu dijalankan.

10.2 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN

1. Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi KP
meningkatkan kualiti Pdpc guru. Perancangan program dibincangkan
dalam mesyuarat panitia pertama.

2. Panitia hendaklah menyediakan Pelan Strategik (PS)/ Plan Taktikal (Jadual KP
2) bagi program peningkatan. PT hendaklah meliputi program
peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua tingkatan dan
program peningkatan kualiti PdPc guru. Sekurang-kurangnya satu
program kualiti PdPc guru dilaksanakan setahun.

3. Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada isu
pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta pemupukan nilai.

KP

38

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

4. Semua program yang dirancang hendaklah mempunyai kertas kerja yang KP
telah disemak oleh GKMP masing-masing. Kertas kerja disediakan hendaklah
dihantar kepada PK sebulan sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. GKMP/KP
Kertas kerja program disimpan di dalam fail panitia dan fail kurikulum. Status KP
pelaksanaan program panitia perlu dipantau oleh GKMP menggunakan Pelan KP
Operasi (Jadual 3) selewat-lewatnya 2 minggu selepas program dijalankan.

5. Maklumat pemantauan dan penilaian akan dilaporkan dan dibincangkan
dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk penambahbaikan.

6. Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan
menggunakan Borang Pelaporan ( Jadual 4 dan Jadual 5) .

7. Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan
guru mengikut format yang telah ditetapkan.

11.0 PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA

TETAPAN TINDAKAN

11.1 Pemantauan Fail Panitia

a) Fail Panitia akan disemak dan dipantau sebanyak dua kali setahun oleh PK / GKMP

Penolong Kanan Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dengan

menggunakan Borang SPSK PK01.

• Audit Panitia Siri 1 : Mac – April SUK/Naib SUK / KP
(menggunakan Borang SPSK PK01)

• Audit Panitia Siri 2 : September – Oktober

(menghantar Jadual 4 & 5)

b) Kandungan Fail Panitia ( S A M ) :
FOLDER 1 (S):
• CARTA ORGANISASI PANITIA
• SURAT-SURAT PERHUBUNGAN LUAR & SURAT-SURAT
LAMPIRAN
• SURAT LANTIKAN
• PENGURUSAN MESYUARAT (Surat Panggilan Mesyuarat / Minit
Mesyuarat / Maklum Balas Mesyuarat / Rekod Edaran & Rekod
Kehadiran)
• MAKLUMAT / BIODATA GURU
• JADUAL WAKTU GURU

FOLDER 2 (A)
• ANGGARAN BELANJA MENGURUS
• PROGRAM PERKEMBANGAN STAF / PLC
• KAJIAN TINDAKAN
• JADUAL PENCERAPAN DAN BORANG PENCERAPAN PDPC
• JADUAL DAN BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN

39

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

FOLDER 3 (M)
• ANALISA PEPERIKSAAN AWAM
• ANALISA PEPERIKSAAN DALAMAN
• HEADCOUNT MURID
• JADUAL PENGGUBAL SOALAN
• BANK SOALAN DAN SKEMA JAWAPAN

FOLDER 4 (PERANCANGAN STRATEGIK)
• JADUAL 4 (Rekod Pelaksanaan Dan Penilaian Program Tahun
Semasa)
• JADUAL 5 (Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan
Strategi 3 Tahun)
• JADUAL 1 (Pelan Strategik)
• JADUAL 2 (Plan Taktikal Sekolah)
• JADUAL 3 (Plan Operasi Sekolah)

FOLDER 5
• DSKP MATA PELAJARAN

FOLDER 6
• RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN (RPT)

c) Lokasi Penyimpanan

• Folder 1,2 & 3 ( S A M ) - di Bilik DOFA

• Folder 4,5 & 6 - di Bilik Penolong Kanan

Pentadbiran

• Fail mestilah mudah diakses dan selamat.

• Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan

turutan nom fail )

• Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan

turutan nombor fail.

d) Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log
pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk
pemantauan rasmi.

e) Lokasi Penyimpanan

• Folder 1,2 & 3 ( S A M ) - di Bilik DOFA

• Folder 4,5 & 6 - di Bilik Penolong Kanan

Pentadbiran

• Fail mestilah mudah diakses dan selamat.

• Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan

turutan nom fail )

• Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan

turutan nombor fail.

40

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

12.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH

KETETAPAN TINDAKAN

12.1 Jawatankuasa Pusat Sumber

1. Jawatankuasa Pusat Sumber (JKPS). Carta Orangisasi JKPS disediakan dan Pengurusan
dipaparkan di dalam dan di luar Pusat Sumber sekolah. Sekolah

2. Menyediakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. JKPusat Sumber
(JKPS)
3. Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan sekurang kurangnya 2 kali setahun
dan mengikut ketetapan Mesyuarat. Minit mesyuarat dibuat 2 salinan dan GMPS
disimpan dalam fail induk Pusat Sumber dan Fail Penolong Kanan

4. Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman buku, JKPusat Sumber

peraturan masuk, penggunaan pusat sumber dan jadual operasi pusat sumber (JKPS)

5. Agenda Mesyuarat jawatankuasa 1 & 2 . GMPS
A. Mesyuarat Pertama(Januari)
i. Pengurusan dan Pentadbiran
a. Struktur Organisasi
b. Aktiviti Tahunan
c. Pemantauan PSS
d. Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan)
e. Pemilihan Buku
ii. NILAM

B. Mesyuarat Kedua (Julai/Oktober)
a) Laporan Kewangan
b) Laporan Aktiviti
c) Laporan Pemantauan Aktiviti
d) Laporan Penilaian Aktiviti
e) Penambahbaikan Aktiviti
f) Laporan Prestasi NILAM
g) Hal =-hal lain

12.2 Program NILAM

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca SU NILAM
dalam kalangan murid.

2. Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut
perancangan.

3. Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM

4. Waktu ketiadaan GMP guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS.

41