应用文（学生版）

应用文 1 公函

李金梅师整理

应用文 | 公函

应用文
● 什么是应用文？

◆ 应用文是处理公私事务时经常使用的实用性文体，是人际交往中不可少的重要文
体。同时也是国家机关、社会团体、企业单位等在日常工作、生活中处理各种事物时，经
常使用的惯用格式文体。

◆ 那么，为什么要学习应用文？因为它在人们的日常交往中起着重要的作用，是人们
交流交际的工具。

◆ 应用文文体除了常见的公函、通告和启事、还有会议记录、报告、私函、便条、章
则、演讲稿、请柬等。
● 应用文具有以下特点

1. 传递信息
2. 因事而写
3. 内容真实
4. 作用迫切
5. 对象明确
6. 语言得体
7. 文字简约
8. 时间性强
9. 格式固定
10. 书写规范
● 同学们清楚了解应用文的特点后，那么书写应用文时，则须紧记以下几点要求：
1. 格式正确
2. 内容正确
3. 措辞得体
4. 段落分明
● 公函即政府机构、私人机构、学校、团体、工厂、商行等处理事物的一种种信件，所
以，公函的内容只谈公事，不谈私事。由于是办理公事的信件，内容应开门见山，直奔主
题，切忌转弯抹角，书写空话，套话和发空泛的议论。此外，书写公函时，应用适当的书
面语，行文用词严谨，清晰简要，并且有条不紊地分段列明。同时，言语要规范得体，发

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函要使用礼貌、诚恳的语言，切忌使用生硬的语言；复函则态度要明朗，语言要准确，避
免含糊笼统，犹豫不定。
● 以下是公函的格式，共有十项。若以个人名义写公函，由于无“职衔”这一项，格式
则只有九项。

● 公函的内容范围一般可分为邀请、请求、商借、征求、申办活动、申请奖学金或助学
金、应征工作、投诉等。

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公函范例（一）——邀请
试以修齐中学华文学会主席林治平名义，致函笔耕文学社社长陈永浩，邀请前来担任写作
班的导师。

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增广题目：
试以修齐中学华文学会主席林治平名义，致函飞翔音乐学院院长陈永浩，邀请他前来担任
华文歌唱比赛的评判。
同学们，可尝试根据以下的内容提示完成上述公函。
开头： ①活动宗旨（发掘会员的歌唱才华）

②活动日期、时间、地点
第 2 段： ③赞语（素仰您对演绎歌曲颇有心得，音乐造诣高深）

④致函目的（邀请担任华文歌唱比赛的评判）
结语： ⑤要求回函、致谢（请早日赐复。先此致谢。）

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公函范例（二）——投诉
修齐花园最近出现了数只流浪狗，对居民带来了很大困扰。试以林治平名义，致函市政局
局长陈永浩作出投诉。

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增广题目：
试以修齐中学家长林治平名义，致函修齐中学校长陈永浩，投诉学校基本设备欠佳。

同学们，可尝试根据以下的内容提示完成上述公函。
开头： ①投诉的原因（基本设备欠佳的情况，如课室风扇陈旧、日光灯多被破坏、桌椅
破损，以及影响学生的上课情绪）
第 2 段： ②致函目的（要求修建、改善）
结语： ③吁请尽快采取行动

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公函范例（三）——提出申请
试以修齐中学华文学会主席林治平名义，致函校长陈永浩，向校方申请举办书展。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

注意:

考生作答时必须用下面的相关地址。

写信人的地址: 收信人的地址:

10, Jalan Maju 20, Jalan Jaya

50000 Kuala Lumpur 60000 Kuala Lumpur

试以修齐中学学生林治平名义，致函家教协会主席陈永浩，以申请贫寒子弟助学金。

* 若以个人名义写公函，没有发信单位，只写“姓名”。

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应用文 | 征求公函

公函范例（四）——征求
试以修齐中学校长林治平名义，致函某州议员，向州政府征求拨款以筹建视听室。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐中学毕业特刊编委会主编林治平名义，致函某商家以征求广告。

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应用文 | 应征公函

公函范例（五）——应征
试以林治平名义，致函修齐科技公司经理陈永浩，应征电脑软件工程师一职。

* 若以个人名义写公函，没有发信单位，只写“姓名”。
* 若以个人名义写公函，无“职衔”这一项，只写身份。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以林治平名义，致函修齐贸易公司经理陈永浩，应征书记一职。

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应用文 | 商借/租借公函

公函范例（六）——商借
修齐中学舞蹈团将于中秋联欢晚会演出。试以该团团长林治平名义，致函某校舞蹈团，商
借服装。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐中学校长林治平名义，致函修齐体育馆馆长陈永浩，请求租借体育馆以举办运动
会。

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应用文 | 致谢公函

公函范例（七）——感谢捐赠
试以修齐医院院长林治平名义，拟一则公函，向捐赠医疗防护用品的某慈善基金会致谢。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐中学文艺歌曲晚会筹委会主席林治平名义，致函悠扬音乐学院院长陈永浩，感谢
他前来担任表演嘉宾。

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应用文 | 建议类公函

公函范例（八）——建议
试以修齐中学校长林治平名义，致函吉隆坡市政局局长陈永浩，建议在学校的路口画上斑
马线。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐花园居民林治平名义，致函居民协会主席陈永浩，建议增聘保安人员。

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应用文 | 通知类公函

公函范例（九）——通知
试以修齐中学排球队队长林治平名义，复函育仁中学排球队队长陈永浩，表示接受邀请进
行友谊赛。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐中学校长林治平名义，致函通知育仁中学有关篮球赛延期一事。

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应用文 | 请求类公函

公函范例（十）——重审申请
林建国在修齐中学就读，他向家长教师协会申请助学金不获批准。试以该学生家长林治平
名义，致函该会主席陈永浩，请求重新考虑。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

注意：

考生作答时必须用下面的相关地址。

写信人的地址： 收信人的地址：

10, Jalan Duta 20, Jalan Jaya

50605 Kuala Lumpur 60604 Putrajaya

试以修齐中学家长林治平的名义，致函家长教师协会主席陈永浩，申请豁免缴付年捐。

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应用文 | 通知类公函 2

公函范例（十一）——通知领取助学金
试以修齐教育基金会会长林治平名义，致函受惠学生陈永浩前来领取助学金。

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增广练习：（根据提示，在空格处填写公函格式及主要内容。）

试以修齐学院院长林治平的名义，致函应聘者陈永浩成功受聘为讲师。