TAKWIM PENYEDIAN BOOKLET 2.0

SMK SERI BINTANG SELATAN
AHLI JAWATANKUASA GURU MAJALAH SEKOLAH

(EDISI KHAS 2.0 MEMORABILIA 2021)

BIL AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. PENYELARAS - Menguruskan tender booklet.
Pn. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail - Menyelaras tugas AJK guru dan murid.
- Memantau dan meneliti perkembangan penyediaan booklet
2. SETIAUSAHA - Mengenal pasti murid-murid yang berkaliber untuk memegang
Pn. Hatimah Binti Andi Husaeni
jawatan penting bagi AJK murid.
3. BENDAHARI - Mengenal pasti jumlah booklet untuk dicetak.
Pn. Faralizah binti Tahir - Menguruskan hal-hal berkaitan percetakan.
- Memastikan pencetak menepati tarikh penghantaran booklet.
4. AJK FOTOGRAFI - Menyimpan baki majalah untuk diberi kepada pelawat dari semasa ke
Pn. Rozalawati binti Ramli
Encik Ade Irwan semasa.
-
5. AJK PROFIL KELAS
Pn. Rozalawati binti Ramli - Menguruskan minit mesyuarat AJK majalah.
Pn. Faralizah binti Tahir - Merancang kerangka takwim penyediaan booklet
- Menyebarluaskan kepada murid tentang penyediaan booklet dan
6. AJK ARTIKEL MAJALAH
Pn. Sharifah Zainab binti Mohd Zahidi (BM) ruangan profil kelas kepada murid tingkatan 5
Pn. Zaireen binti Zainal Abidin (BI) - Menguruskan hal-hal berkaitan kewangan.
Pn. Chan Lee Chen (BC) - Membantu AJK Profil Kelas mengutip wang daripada Guru Tingkatan 5
En. Karunanithi A/L Thanapalan (BT)
Pn. Armilati binti Sharif (Agama Islam) bagi bayaran profil kelas.
Pn. Nor Hanani binti Haron (BJ) - Membantu AJK Fotografi mengutip bayaran bagi tempahan gambar
Pn. Nor Suryati binti Mohamad Tajuddin (PSV)
yang dibuat oleh warga SMKSBS.
- Menghubungi syarikat percetakan untuk menguruskan pengambilan

gambar guru dan kelas
- Menyusun jadual pengambilan gambar.
- Menguruskan tempahan gambar daripada guru dan murid.
- Memastikan maklumat seperti nama guru, ketua dan penolong kelas

yang berkaitan dengannya disertakan bersama gambar untuk dihantar
kepada pencetak.
- Mengutip wang daripada guru tingkatan sebelum tarikh akhir
pembayaran profil kelas.

7. AJK PENGIKLANAN - Berbincang dengan pengetua untuk menentukan jumlah bayaran
Pn. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail pengiklanan mengikut ruang dalam majalah.
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni
- Menyiapkan surat tawaran iklan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa
8. AJK SUMBER MAKLUMAT AKADEMIK Inggeris.
Pn. Sharifah Zainab binti Mohd Zahidi
- Menghantar surat tawaran iklan kepada syarikat-syarikat terpilih.
- Menghubungi syarikat untuk tindakan susulan.
- Menyenaraikan dan menyimpan maklumat syarikat yang membeli

ruang iklan dalam majalah dan menyerahkan kepada Setiausaha.

9. AJK SUMBER MAKLUMAT PENTADBIRAN - Memastikan semua nama guru dicetak dengan tepat.
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni - Menyenaraikan nama dan maklumat guru yang bertukar dan guru

10. AJK SUMBER MAKLUMAT KOKURIKULUM baharu dimuatkan dalam majalah.
Pn. Shahin Shahadah binti Ali Nafiah
Pn. Aidai Rohaizan binti Abu Bakar - Mengagihkan booklet kepada guru tingkatan bagi murid yang telah
membuat pembayaran
11. AJK PENGEDARAN
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni - Mengagihkan booklet kepada pentadbir
Cik Nor Azizah binti Mohd Isnon - Meletakkan booklet di Galeri, Pusat sumber sekolah, dan pejabat

12. AJK GRAFIK sekolah
Pn. Zarina binti Abd Wahab - Menyediakan 4 contoh muka depan booklet.
En. Ade Irwan bin Apandi - Berbincang dengan Pengetua tentang pemilihan muka depan
Cik. Nor Azizah binti Mohd Isnon
booklet.
- Memastikan maklumat pada muka depan tepat.
- Memilih grafik yang bersesuaian untuk dimuatkan dalam majalah.
- Mengumpulkan maklumat berkaitan dengan kerja penerbitan.
- Memastikan gambar yang dihantar sopan dan tidak mengguris

perasaan mana-mana guru dan murid.
- Memastikan gambar semua guru yang mengajar di kelas tersebut ada
dimuatkan dalam profil kelas.

SMK SERI BINTANG SELATAN
AHLI JAWATANKUASA GURU MAJALAH SEKOLAH 2021

BIL AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1. PENYELARAS
- Menguruskan tender majalah.
Pn. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail - Menyiapkan laporan tentang tender majalah
- Menyelaras tugas AJK guru dan murid.
2. SETIAUSAHA - Memantau dan meneliti perkembangan penyediaan majalah.
Pn. Hatimah Binti Andi Husaeni - Mengenal pasti murid-murid yang berkaliber untuk memegang

3. BENDAHARI jawatan penting bagi AJK murid.
Pn. Faralizah binti Tahir - Mengenal pasti jumlah majalah untuk dicetak.
- Menguruskan hal-hal berkaitan percetakan.
4. AJK FOTOGRAFI - Memastikan pencetak menepati tarikh penghantaran majalah.
Pn. Rozalawati binti Ramli - Menguruskan surat-menyurat kepada Menteri pendidikan, KPPM dan
Encik Ade Irwan bin Apandi
Pengarah JPWP.
5. AJK PROFIL KELAS - Menyediakan deraf kata alu-aluan Menteri Pendidikan, KPPM dan
Pn. Rozalawati binti Ramli
Pn. Faralizah binti Tahir Pengarah JPWP.
- Menguruskan minit mesyuarat AJK majalah.
6. AJK ARTIKEL MAJALAH - Menguruskan hal-hal berkaitan kewangan.
Pn. Sharifah Zainab binti Mohd Zahidi (BM) - Membantu AJK Profil Kelas mengutip wang daripada Guru Tingkatan 5
Pn. Zaireen binti Zainal Abidin (BI)
Pn. Chan Lee Chen (BC) bagi bayaran profil kelas.
En. Karunanithi A/L Thanapalan (BT) - Membantu AJK Fotografi mengutip bayaran bagi tempahan gambar
Pn. Armilati binti Sharif (Agama Islam)
Pn. Nor Hanani binti Haron (BJ) yang dibuat oleh warga SMKSBS.
Pn. Nor Suryati binti Mohamad Tajuddin (PSV) - Menghubungi syarikat percetakan untuk menguruskan pengambilan

gambar guru, kelas, staf sokongan, AJK PIBG, kelab dan persatuan,
sukan dan permainan serta badan beruniform.
- Menyusun jadual pengambilan gambar.
- Menguruskan tempahan gambar daripada guru dan murid.
- Memastikan maklumat seperti nama guru, ketua dan penolong kelas
yang berkaitan dengannya disertakan bersama gambar untuk dihantar
kepada pencetak.
- Menguar-uarkan maklumat tentang profil kelas kepada semua murid
Tingkatan 5 pada awal tahun supaya mereka dapat bersedia
mengumpulkan wang dan menyediakan profil kelas.
- Memastikan semua murid Tingkatan 5 membeli muka surat untuk
profil kelas masing-masing.
- Memastikan bayaran yang dibuat bertepatan dengan sebut harga
yang ditetapkan.
- Mengutip wang daripada guru tingkatan sebelum tarikh akhir
pembayaran profil kelas.
- Menyimpan maklumat pembayaran dengan selamat.
- Memastikan gambar yang dihantar sopan dan tidak mengguris
perasaan mana-mana guru dan murid.
- Memastikan gambar semua guru yang mengajar di kelas tersebut ada
dimuatkan dalam profil kelas.
- Membuat hebahan kepada pelajar supaya menghantar artikel untuk
dimuatkan dalam majalah.
- Mengumpul, memilih dan mengedit bahan-bahan (Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, Bahasa Tamil dan Tulisan Jawi).
- AJK Artikel hendaklah memilih dan mengumpulkan sekurang-
kurangnya 15 karya bagi setiap bidang.

7. AJK PENGIKLANAN - Berbincang dengan pengetua untuk menentukan jumlah bayaran
Pn. Nur Shahzehan binti Mohamed @ Saail pengiklanan mengikut ruang dalam majalah.
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni
- Menyiapkan surat tawaran iklan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa
8. AJK SUMBER MAKLUMAT AKADEMIK Inggeris.
Pn. Sharifah Zainab binti Mohd Zahidi
- Menghantar surat tawaran iklan kepada syarikat-syarikat terpilih.
9. AJK SUMBER MAKLUMAT PENTADBIRAN - Menghubungi syarikat untuk tindakan susulan.
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni - Menyenaraikan dan menyimpan maklumat syarikat yang membeli

10. AJK SUMBER MAKLUMAT KOKURIKULUM ruang iklan dalam majalah dan menyerahkan kepada Setiausaha.
Pn. Shahin Shahadah binti Ali Nafiah - Menyerahkan maklumat peperiksaan awam yang telah bertaip kepada
Pn. Aidai Rohaizan binti Abu Bakar
Setiausaha.
11. AJK PENGEDARAN - Menyediakan graf bar untuk setiap peperiksaan awam.
Pn. Hatimah binti Andi Husaeni - Mengadakan wawancara dengan murid cemerlang dalam setiap
Cik Nor Azizah binti Mohd Isnon
peperiksaan.
12. AJK GRAFIK - Menyerahkan foto murid-murid cemerlang untuk dicetak.
Pn. Zarina binti Abd Wahab - Memastikan semua nama guru dicetak dengan tepat.
En. Ade Irwan bin Apandi - Menyenaraikan nama dan maklumat guru yang bertukar dan guru
Cik. Nor Azizah binti Mohd Isnon
baharu dimuatkan dalam majalah.
- Mengedarkan borang laporan aktiviti kepada Setiausaha Permainan

dan Rumah Sukan.
- Memastikan semua setiausaha menyerahkan borang yang telah

lengkap.
- Menaip laporan dan menetapkan tarikh akhir menghantar laporan.
- Menyerahkan keputusan rasmi Sukan Tahunan.
- Memastikan semua kelab / persatuan menyertakan gambar dan

laporan aktiviti.
- Memastikan semua badan beruniform menyertakan gambar dan

laporan aktiviti.
- Membuat “proof reading” untuk memastikan tiada berlaku keciciran

maklumat dan gambar.
- Mengagihkan majalah sekolah kepada setiap murid yang membayar

majalah melalui guru tingkatan.
- Mengedarkan majalah sekolah kepada sekolah di Zon Pudu, sekolah

yang telah memberi majalah kepada SMKSBS dan syarikat yang
membeli iklan dalam majalah Memoir.
- Melekatkan ucapan penghargaan untuk majalah yang akan diedarkan.
- Menyimpan baki majalah untuk diberi kepada pelawat dari semasa ke
semasa.
- Menyerahkan 3 buah majalah kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling
untuk diberi kepada tetamu-tetamu dan 5 buah majalah di PSS.
- Menyediakan 4 contoh muka depan majalah.
- Berbincang dengan Pengetua tentang pemilihan muka depan majalah.
- Memastikan maklumat pada muka depan tepat.
- Menyediakan grafik yang bersesuaian untuk dimuatkan dalam
majalah.
- Mengumpulkan maklumat berkaitan dengan kerja penerbitan.

TAKWIM PENYEDIAN BOOKLET EDISI KHAS MEMORABILIA 2.0 2021

BULAN PELAKSANAAN TUGAS GURU YANG
BERKAITAN
APRIL Penetapan muka hadapan/grafik/warna/isi Pentadbir/guru
APRIL kandungan booklet jawatankuasa grafik
Penetapan bilangan booklet yang dicetak. PnNur Shahzehan/
MEI Penghantaran surat tawaran iklan kepada Pn. Hatimah Andi
JUN syarikat-syarikat terpilih Husaeni
Deraf kata alu-aluan puan pengetua
Taklimat penyedian profil kelas kepada murid Pn. Hatimah Andi
tingkatan 5 Husaeni
Penggambaran kelas dan guru Pn Rozalawati/Encik
Ade Irwan
JUN Mengambil tempahan gambar dan mengumpul Pn Rozalawati/Encik
JUN/JULAI bayaran gambar daripada murid dan guru Ade Irwan
Mengumpul bayaran daripada murid untuk Pn Faralizah
OGOS pembelian booklet
SEPTEMBER Pengumpulan bahan : Pn Zarina/Cik
Visi Misi Azizah/En.Ade Irwan
Lagu sekolah
Isi kandungan Pn Zaireen/Pn Sharifah
Kata alu-aluan pengetua Zainab
Gambar kelas Pn. Zarina/En.
Profil kelas Ade/Cik Nor Azizah
Gambar program (jika ada) Semua ahli
Semakan bahan dari segi ejaan dan penggunaan jawatankuasa
bahasa Pn Hatimah Andi
Penghantaran bahan booklet kepada pencetak Husaeni
Puan pengetua/Puan
SEPTEMBER Semakan dummy kali pertama Hatimah/Puan Zarina
Puan pengetua
OKTOBER Mesyuarat Jawatankuasa kali ke 2 Pn Nur Shahzehan
Pn Hatimah Andi
OKTOBER Semakan dummy kali kedua

NOVEMBER Pengesahan penghantaran untuk cetakan
DISEMBER Penerimaan dan pembayaran booklet
DISEMBER Pengedaran booklet kepada murid

TAKWIM PENYEDIAN MAJALAH TAHUN 2021

BULAN PELAKSANAAN TUGAS GURU YANG
Januari BERKAITAN
Februari Pengagihan majalah kepada murid dan pengiklan Pn. Hatimah Andi
Mac Husaeni/
Mesyuarat majalah bil.1 tahun 2021 Cik. Nor Azizah
April Pn. Hatimah Andi
Pengumpulan laporan aktiviti sekolah (Jan-Mac) Husaeni
Mei Pn. Zarina/
Jun Penghantaran surat tawaran iklan kepada syarikat- En. Ade/
Julai syarikat terpilih Cik Nor Azizah
Ogos Deraf kata alu-aluan Menteri Pendidikan, KPPM Pn Nur Shahzehan/.
September Pengarah pendidikan JPWP, Pengetua, YDP Hatimah Andi Husaeni
Oktober PIBG, Ketua pengawas, Ketua Pengawas Pusat
Sumber, dan Ketua Editor Pn. Rozalawati/
Minggu 1 / Minggu 2 Encik Ade Irwan
Sesi penggambaran :
Kelab dan persatuan Pn. Rozalawati/
Unit beruniform Pn. Faralizah
Sukan dan permainan Pn. Zarina/
Kelas En. Ade/
Jawatankuasa khas sekolah Cik Nor Azizah
Guru-guru dan Staff Semua Ketua panitia
Mengambil tempahan dan mengedarkan gambar Pn. Rozalawati/
Pn. Faralizah
Pengumpulan laporan aktiviti sekolah (April – Pn. Shahin Shahadah/
Jun) Pn Aidai Rohaizan

Penghantaran karya / artikel majalah Pn. Zarina/
Menghantar profil kelas dan bayaran tingkatan 5 En. Ade/
Cik Nor Azizah
Menghantar laporan aktiviti, senarai
jawatankuasa, dan pencapaian setiap unit
kokurikulum
Pengumpulan laporan aktiviti sekolah (Jul – Okt)
(Aktiviti terakhir : program sehingga oktober)
Cetakan dan semakan dummy kali pertama

November Cetakan dan semakan dummy kali pertama Puan pengetua,
Mesyuarat majalah bil.2 tahun 2020

Disember Cetakan dan semakan dummy kali ke 2 Encik Seow Cheng
Pengesahan dan penghantaran untuk cetakan Ping
Pn. Zarina,
Penerimaan dan pengedaran majalah sekolah 2021 En. Ade,
Cik Nor Azizah
Pn. Hatimah,
Pn. Norshahzehan
Pn. Hatimah/
Cik Nor Azizah