ขอ้ สอบหน่วยที่ 2 การจดั หนา้ เอกสารเบอื้ งต้น
เสนอ
ครูปรียา ปัญธยิ ะ
จัดทาโดย
นางสาวธติ ิยา สภุ าคม
เลขที่ 24 สบจ. 63.1
สาขาการจดั การสานักงาน
ข้อสอบหนว่ ยท่ี 2 การจดั หนา้ เอกสารเบอื้ งตน้ น้ี
เป็นส่วนหนึง่ ของรายวิชา รหสั วชิ า 30316-2005
วิชา การผลิตเอกสารเพอื่ งานสานักงาน
ภาคเรยี นที่ 1 ปกี ารศึกษา 2564
วิทยาลยั อาวศี ึกษาลาปาง
วิทยาลยั อาชวี ศึกษาลาปาง
ขอ้ สอบหน่วยที่ 2 การจัดหนา้ เอกสารเบื้องต้น
รหสั วิชา 30216 – 2005 วชิ าการผลิตเอกสารเพ่ืองานสานักงาน 1-4-3
ภาคเรียนที่ 1 ปกี ารศึกษา 2564
1. นกั ศึกษาจงบอกข้นั ตอนของการจดั หน้าเอกสารเบ้ืองตน้ ของการผลิตเอกสาร 1 ยก พบั 4 ด้วยการใชโ้ ปรแกรม
ไมโครซอฟเวริ ์ดในการพิมพง์ านซง่ึ มกี ารแบ่งขั้นตอนออกเปน็ 3 ข้นั ตอน ดังนี้
ตอนท่ี 1 เปน็ ส่วนของกการจัดเตรยี มรปู เลม่ จาลอง
ตอนที่ 2 เปน็ สว่ นของการระบุค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม
ตอนท่ี 3 เป็นส่วนของการจัดหนา้ เอกสารเบ้อื งตน้
โดยให้นักศกึ ษาทาข้ันตอนของการจดั หนา้ เอกสารเปน็ รปู เล่มจาลองก่อน
การจัดหน้าเอกสารมขี ้ันตอนดงั นี้
1. จัดเตรียมกระดาษ A4 เพอื่ จดั เตรยี มจาลองต้นฉบับ
กระดาษขนาด A4
2. จดั การพับแบ่งครง่ึ กระดาษ
พบั กระดาษขนาด A4 แบ่งครึ่งตามแนวนอน
3. กาหนดขอบเขตของการต้ังคา่ การพิมพ์บนกระดาษ
การกาหนดเคา้ ร่างของขอบเขตการพมิ พ์ดว้ ยดินสอทุกด้านมีขนาด 1 ซม. เท่ากนั หมดทุกดา้ น
4. เม่อื กาหนดแลว้ ทาการกาหนดขนาดท่เี ราต้ังขอบเขตข้อความไวท้ กุ ด้านทกุ แผ่นงาน
กาหนดขอบเขตข้อความด้านละ 1 ซม. ทกุ ด้าน
5. มกี ารกาหนดเลขหนา้ ลงรูปแบบจาลองงานผลิตเอกสาร 1 ยกพับ 1
ดาเนินการกาหนดเลขหนา้ ตั้งแต่ หนา้ ปก จนถึง หน้า 3 ดา้ นบนของกระดาษจาลอง
ตอนท่ี 2 เปน็ ส่วนของการระบคุ ่าตา่ ง ๆ ของโปรแกรม
1. เปดิ หน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 4 หน้ากระดาษ
2. ตงั้ ค่าเค้าโครงกระดาษทีจ่ ะใชพ้ มิ พ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซา้ ย ขอบขวา 1 ซม.
3. กด Ctrl+A เพื่อจะทาการต้ังระยะบรรทัดการพิมพ์ ระยะบรรทดั 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง
ระยะหา่ งทวั่ ไป จดั แนวชิดซ้าย ระดับเค้ารา่ ง เนอ้ื ความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะหา่ งบรรทัด หลายบรรทดั
ขนาด 1
4. เข้าไปที่หน้าแรก เพอ่ื ไปต้งั ค่ารปู แบบอักษร TH SarabunPSK 16
5. เขา้ ไปทีเ่ ค้าโครงหนา้ กระดาษเพื่อไปต้งั ค่าคอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพ่มิ เติม ตั้งคา่ 2 คอลมั น์ ช่องวา่ ง
ระยะห่าง 2 ซม.
6. Enter เพ่ือให้ไดจ้ านวนของคอมลมั น์ 2 หนา้ กระดาษพิมพ์
7. กาหนด เลขหนา้ ใส่บรเิ วณ กึง่ กลางหน้ากระดาษ บน-ล่าง ขอบขวา บน ขอบล่าง แลว้ แต่ความสวยงาม
ตอนท่ี 3 เปน็ สว่ นของการจดั หน้าเอกสารเบ้ืองต้นและการผลติ เอกสาร 1 พบั ยก 1 เกย่ี วกับเรือ่ ง สมุนไพร
ลดความดันโลหติ สงู ด้วยการใช้โปรแกรมไมโครซอฟเวริ ์ดในการพิมพ์
ส่วนของการระบคุ า่ ต่าง ๆ ของโปรมแกรม
1. เปดิ หน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 4 หนา้ กระดาษ
หน้าต่าง Microsoft Word 4 หน้ากระดาษ
2. ตั้งค่าเค้าโครงกระดาษทีจ่ ะใชพ้ มิ พ์ ขอบบน ขอบลา่ ง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 ซม.
3. กด Ctrl+A เพ่ือจะทาการต้งั ระยะบรรทดั การพมิ พ์ ระยะบรรทดั 1 ตวั เลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้องระยะหา่ ง
ทั่วไป จดั แนวชิดซา้ ย ระดับเค้ารา่ ง เน้อื ความ การเยอ้ื ง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัด หลายบรรทดั ขนาด 1
ต้งั ค่าระยะบรรทดั 1
ต้ังคา่ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะหา่ งบรรทดั หลายบรรทดั ขนาด 1
4. เข้าไปทห่ี นา้ แรก เพ่อื ไปตงั้ ค่ารปู แบบอักษร TH SarabunPSK 16
5. เข้าไปทเ่ี ค้าโครงหนา้ กระดาษเพ่ือไปต้ังค่าคอลัมน์ ไปที่คอลมั น์เพ่มิ เติม ตง้ั คา่ 2 คอลมั น์ ช่องวา่ งระยะห่าง 2 ซม.
ตง้ั คา่ การวางแนวเป็นแนวนอน
6. Enter เพ่ือใหไ้ ด้จานวนของคอมลัมน์ 2 หนา้ กระดาษพมิ พ์
จะปรากฎจานวนของคอมลมั น์ 2 หน้ากระดาษพิมพ์
7. กาหนด เลขหน้า ใส่บรเิ วณ กึ่งกลางหน้ากระดาษ บน - ลา่ ง ขอบขวา บน ขอบล่าง แลว้ แตค่ วามสวยงาม
8. โครงงานท้งั หมดแบบสาเร็จ
หนา้ ตา่ ง Microsoft Word โครงงานท้งั หมดแบบสาเร็จ
2
สาหรับใครท่กี าลังเผชญิ กับโรคความดันโลหติ สูงเป็นตอ้ งทาใจเพราะเป็นโรค
ที่รกั ษาไมห่ าย เพยี งแต่ตอ้ งดูแลตัวเองใหด้ แี ละถกู ต้องม่นั ทานยาต้องทห่ี มอสงั่ อย่างเปน็
ประจา และปรบั เปลี่ยนพฤติกรรมการใชช้ ีวิตเชน่ ลดความเครยี ด งดสบู บุหรี่ งดการ
เครอ่ื งดืม่ แอลกอฮอล์ ออกกาลงั กายเป็นประจา พักผอ่ นใหเ้ พยี งพอ รวมถึงการเลือก
รับประทานอาหารที่มปี ระโยชน์อย่างสมุนไพรทง้ั 5 ชนดิ ทีว่ ันนคี้ ัดมาแลว้ วา่ หาซ้ือง่ายใน
ห้างบ๊ิกซแี ละเปน็ สมุนไพรทสี่ ามารถลดความดันได้ดี
1. กระเทียม
อยา่ งทใ่ี ครหลายคนพอจะทราบว่ากระเทียมมสี รรพคณุ ในการรักษาโรคต่าง ๆ
หลายโรคหน่งึ ในนัน้ คอื ช่วยรักษาโรคความดันโลหิตโดยวธิ ีการรับประทานให้ซอย
กระเทียม สดประมาณครึง่ ชอ้ นชา รับประทานพรอ้ มอาหารวันละ 2-3 คร้งั หรือจะ
รับประทานสดหลังม้อื อาหารก็ได้ แต่ไมค่ วรรบั ประทานตอนทอ้ งว่าง เพราะกระเทยี มมี
ฤทธร์ิ ้อนอาจทาให้แสบกระเพาะได้
2. ขึ้นฉ่าย
ขนึ้ ฉา่ ยเปน็ ผกั สวนครวั ท่อี ดุ มไปดว้ ยคาร์โบไฮเดรต โปรตนี ธาตเุ หล็ก สงั กะสี
แคลเซยี ม แมกนีเซยี ม ฟอสฟอรสั โพแทสเซียม วิตามินเอ วิตามนิ บี วิตามนิ ซี วติ ามนิ เค
เบตาแคโรทนี เปน็ ตน้ ซง่ึ มีสรรพคุณชว่ ยลดความดนั โลหิต และควบคุมระดบั ความดัน
โลหิตได้เปน็ อยา่ งดี โดยนาขน้ึ ฉ่ายมาค้ันสดๆ เอาแต่นา้ หรอื จะใช้ต้นสดนามาตาให้
ละเอยี ดผสมกับนา้ กรองเอากากออก ใช้รับประทานกอ่ นอาหารครั้งละ 1-2 ช้อนโต๊ะ
หรือจะรบั ประทานสดๆ รว่ มกับอาหารก็ได้
3
3. ขงิ
เป็นสมุนไพรทม่ี ฤี ทธริ์ อ้ นนิยมใชใ้ นการรกั ษาโรคมาตัง้ แตส่ มยั โบราณสามารถ
ชว่ ยย่อยอาหาร ช่วยกระตุน้ การไหลเวยี นของเลือดและชว่ ยลดความดันโลหิตไดด้ ี ขอ้ ควร
ระวงั ในการใชค้ อื ขิงเปน็ พืชที่มฤี ทธิ์รอ้ น หากรับประทานมากไปอาจจะทาใหเ้ กิดรอ้ นใน
และแผลในกระเพาะอาหารได้ ควรระมัดระวงั ในการใชห้ รือปรึกษาแพทย์ก่อน
4. ตะไคร้
นอกจากจะมสี รรพคณุ ในการขบั ปัสสาวะและขับลมแล้ว ยังชว่ ยลดความดนั
โลหิตไดด้ ้วย และกลิน่ จากนา้ มันหอมระเหยยังช่วยบรรเทาอาการปวดหัวทีเ่ นื่องมาจาก
ความเครียดได้
5. ใบกะเพราะ
จากการหาข้อมูลพบวา่ คณะเภสชั ศาสตร์ มหาวิทยาลยั มหดิ ล ได้แนะนาให้ผทู้ ีม่ ี
ความดนั สูงรบั ประทานใบกะเพราเปน็ ประจา ซงึ่ การรับประทานใบกะเพรามหี ลากหลาย
วธิ ี ตัง้ แตก่ ารนาใบมาเค้ียวรับประทานสดๆ นาไปคัน้ แล้วผสมกับนา้ อนุ่ ดม่ื นาไปตากแหง้
เหมือนใบชาแล้วนามาชงผสมกับชาและดอกคาโมมายด์ หรือจะนาไปผดั กับเน้อื สัตวแ์ ล้ว
รับประทานเปน็ กับขา้ วก็ล้วนได้ประโยชน์
หากคุณตอ้ งการเลือกซือ้ สมุนไพรทง้ั 5 ชนดิ นีก้ ส็ ามารถไปเดินเลือกซื้อได้ท่ีโซน
ของสดในหา้ งบ๊กิ ซที กุ สาขาหรอื จะสัง่ ซ้อื ออนไลนก์ ็ได้