เครื่องใช้สำนักงาน

เคร่ืองใช้ในสำนกั งำน

Office equipment

วิทยำลยั อำชวี ศึกษำลำปำง

เครอ่ื งใชส้ ำนกั งำน

เคร่ืองใช้สำนักงำน หมำยถึง เคร่ืองมือเครื่องใช้ที่ช่วยในกำรปฏิบัติงำนของพนักงำนในสำนักงำนให้เกิดควำมสะดวก
รวดเร็ว มีควำมเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้ำงควำมประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ควำมสำเร็จในกำรติดต่อ
เครื่องใช้สำนักงำนในปจั จบุ ันโดยส่วนใหญจ่ ะเป็นกลไกอิเลก็ ทรอนกิ สห์ รืออำจเรียกได้วำ่ เป็นเครอ่ื งใชส้ ำนกั งำนอตั โนมตั ิ

เครื่องใช้สำนักงำนในปัจจุบันได้รับกำรพัฒนำให้มีควำมทันสมัย มีควำมสำมำรถ และมีประสิทธิภำพในกำรทำงำน
สูงข้ึน กำรใช้เคร่ืองใช้สำนักงำนจึงช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำรทำงำนของพนักงำนในสำนักงำนได้มำก สำนักงำนจึงควร
เลือกใช้เคร่ืองใช้สำนักงำนอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในกำรเลือกเครื่องใช้สำนักงำน เพื่อให้ได้เคร่ืองใช้สำนักงำนท่ีมี
ประโยชนค์ ุ้มค่ำมำกที่สดุ

กำรจำแนกประเภทอุปกรณ์สำนกั งำน

กำรจำแนกประเภทอุปกรณส์ ำนักงำน มี 2 วิธี

01 จำแนกตำมลักษณะท่อี ุปกรณ์ 02 จำแนกตำมวิธีกำรปฏบิ ตั ิงำน

-งำนคำนวณ -อปุ กรณ์สำนักงำนเพื่อกำรรวบรวมขอ้ มลู
-งำนผลติ เอกสำร -อปุ กรณ์เพื่อจัดทำขอ้ มลู
-อุปกรณ์ในงำนตดิ ตอ่ สือ่ สำร -อปุ กรณ์สำนกั งำนเพอื่ บันทกึ ขอ้ มูล
-อุปกรณ์สำนักงำนเพือ่ กำรสือ่ สำรข้อมลู

1. จำแนกตำมลกั ษณะทีอ่ ปุ กรณ์นนั้ ๆสำมำรถแยก
พิจำรณำเปน็ รำยประเภทตำมลกั ษณะงำนดงั น้ี

1.1 งำนคำนวณ ได้แก่

1. เครอ่ื งคำนวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครือ่ งทำบัญชี (Accounting Machine)

3. เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ (Computer)
4. เครือ่ งบันทึกเงินสด(Electronic Cash Register)

1.2 งำนผลติ เอกสำร ได้แก่
1. เคร่ืองพมิ พด์ ีดแบบธรรมดำ (Manual Typewriter)
2. เครือ่ งพิมพด์ ีดไฟฟ้ำ (Electronic Typewriter)
3. เครอ่ื งพิมพ์ดดี อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)
4. เครื่องถ่ำยเอกสำร (Photocopier)
5. เครือ่ งอดั สำเนำ (Duplicating Machine)
6. เครื่องปรุกระดำษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
7. เครื่องพมิ พร์ ะบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

1.3 อุปกรณ์ในงำนตดิ ต่อสื่อสำร ได้แก่
1. เคร่ืองรบั โทรศพั ท์ (Telephone)

2. เครอื่ งโทรสำร (Facsimile)
3. เครอ่ื งบนั ทกึ คำสง่ั และถอดข้อควำม (Dictating Machine)

2. จำแนกตำมวธิ ีกำรปฏิบตั งิ ำนข้อมูลข่ำวสำีร จำแนกออกไว้เปน็
4 ประเภท ดงั นี้

2.1 อปุ กรณ์สำนักงำนเพอื่ กำรรวบรวมข้อมลู (Equipment for Assembling Data)
ในปัจจบุ ันน้ไี ด้มกี ำรนำระบบสำนักงำนอตั โนมตั ิ ระบบอำคำรอตั โนมัตเิ ข้ำมำใช้กบั กำรทำงำนในสำนักงำน
โดยนำเอำเทคนคิ รวบรวมข้อมลู โดยวธิ ีอัตโนมตั ิ
2.2 อุปกรณ์เพอ่ื จัดทำขอ้ มูล (Equipment for Processing Data) เมือ่ นำระบบสำนกั งำนอัตโนมัติเขำ้ มำใช้
กบั กำรทำงำนในสำนักงำน กำรจัดทำขอ้ มูลก็เปลย่ี นรปู แบบจำกเดมิ เปน็ รูปแบบท่มี ีประโยชนม์ ำกยิ่งขึน้ ข้อมูล
เหล่ำน้ีนำไปใชใ้ นกำรวำงแผนหรือควบคุมงำน

อปุ กรณ์สำนักงำนเพ่ือจัดทำข้อมลู ได้แก่
1. เครอ่ื งคำนวณเลข (Adding & Calculating Machine)

2. เครอื่ งทำบญั ชี (Accounting Machine)

3. คอมพวิ เตอร์ (Computer)

4. เครอ่ื งเจำะบตั ร (Punch Card Machine)

2.3 อปุ กรณส์ ำนกั งำนเพอื่ บนั ทึกขอ้ มลู (Equipment for Recording Data)
อปุ กรณ์สำนักงำนเพอ่ื กำรบันทกึ ข้อมลู ต่ำง ๆ น้นั มหี ลำยแบบ เช่น

1. เครอ่ื งพิมพ์ดดี (Typewriter

2. เครอื่ งถ่ำยเอกสำร (Photocopier)

3. เครอ่ื งอดั สำเนำ (Duplicating Machine)

4. เครอ่ื งปรุกระดำษไข (Electronic Stencil Scanner)

5. เคร่ืองถำ่ ยไมโครฟิลม์ (Microfilmer)

6. เครือ่ งจัดเก็บและค้นหำเอกสำรอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Filing System)

2.4 อปุ กรณ์สำนกั งำนเพอื่ กำรสอื่ สำรขอ้ มลู (Equipment for Communicating Data)

ปจั จุบนั เทคโนโลยไี ดเ้ จริญรดุ หนำ้ ไปอย่ำงรวดเร็ว ทำให้อปุ กรณ์กำรตดิ ตอ่ สื่อสำรมีประสิทธภิ ำพยงิ่ ข้ึน
เกดิ ควำมสะดวกและรวดเร็ว จึงทำใหม้ อี ปุ กรณ์สำนกั งำนเพื่อใช้ในกำรส่ือสำรขอ้ มลู หลำยประเภท ดงั น้ี
1. อปุ กรณส์ ำนกั งำนในหนว่ ยรบั สง่ เอกสำร ไดแ้ ก่

เคร่ืองติดตรำไปรษณยี ์

เครอ่ื งพมิ พ์ไปรษณยี ำกร เคร่ืองเปดิ ซองจดหมำย

เครื่องจำ่ หนำ้ ซองจดหมำย (Addressing Machine) เครื่องผนึกซองจดหมำย

เคร่ืองช่ังจดหมำยและพสั ดุ Activities
เครือ่ งพบั เอกสำร
เครื่องทำตวั อักษรสำหรบั ตดิ ฉลำกหรอื ปำ้ ยต่ำง ๆ

●
●
●

เคร่อื งเขำ้ เล่มและเย็บเลม่

เคร่อื งตัดกระดำษ