Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi : En. Ling Ei Sieng (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Cik Hii Ngiik Ngo (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Puan Mary Shu Ngiik Ling (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Encik Tang Jon Choon (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR N22 Pn. Bibiana Binti Bilong A. BERTANGGUNGJAWAB KEPADA PENGETUA DALAM URUSAN BERIKUT :- 1. Kewangan dan Akaun sekolah 2. Hal Perkhidmatan dan Perjawatan 3. Pentadbiran Am dan Rekod B. TUGAS-TUGAS UTAMA. 1. Urusan 1gFMAS, GPKI, eProper 2. Urusan Penyemakan Laporan Penyesuaian Vot/ Filmsi –PTJ/igfmas 3. Urusetia Jawatankuasa Kewangan Sekolah, Pembersihan Kawasan dan Pengawal Keselamatan 4. Urusan Kerja–Kerja Penyelenggaraan Sekolah 5. Urusan Penyediaan Hrmis LNPT Staf 6. Urusan Penyemakan ABM C. TUGAS-TUGAS PENYELIAAN. 1. Tugasan & Disiplin semua staf sokongan & Pekerja Swasta 2. Urusan Perkhidmatan & Perjawatan ,BRP dan Pengesahan Kew.8 3. Urusan Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan 4. Urusan Kewangan & Akaun 4.1.1 Penyediaan sistem One Line eSPKWS 4.1.2 Penyediaan Baucer-baucer Tuntutan / Elaun 4.1.3 Penyediaan Pesanan Tempatan (LO) & Pembelian 4.1.4 Penyediaan Emolumen D. KEWANGAN & AKAUN. 1. Menandatangani Baucer. E. PERKHIDMATAN & PERJAWATAN. 1. Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan. 2. Penilai Pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Semua Staf. 3. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Pihak pengurusan dari masa ke semasa. PEMBANTU TADBIR N19 Cik Madeleine Siaw 1. Membantu urusan data mySPATA /mySPA. 2. Urusan Pendaftaran Aset Harta Modal dan Inventori. 3. Urusan Borang EC. 4. Menyelenggara Buku Perkhidmatan (BRP). 5. Mengurus semua urusan perkhidmatan, persaraan. 6. Menyedia dokumen sistem (eProper)-SPP. 7. Menyediakan Laporan Perubahan (kew.8). 8. Urusan pengisytiharan harta guru / staf. 9. Urusan kenaikan pangkat guru / staf (ePANGKAT). 10. Urusan kemas kini HRMIS, eOPERASI (Pent.Sistem). 11. Urusan Pertukaran Guru dan Staf Sokongan. 12. Urusan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer Urusan. 13. Urusan Rekod Cuti Kakitangan Guru dan Bukan Guru. 14. Urusan sistem Hrmis – Cuti OnLine.(Pent.Sis.Hrmis –Cuti). 15. Menyemak / kemaskini kehadiran harian guru dan staf serta urusan sistem Emis Online (kehadiran guru). 16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22/N19 • Pn. Jelilala Anak Robert Pengabang • Pn. Doreen Ibrahim Gukang • Pn.Katherina Lemi Kity • Pn.Lim Teng Teng • Pn. Siti Hawa A WAKTU BERTUGAS Hari : Isnin hingga Jumaat Masa : 6.30 pagi hingga 3.30ptg Cuti Penggal Persekolahan: 8.00 pagi hingga 5.00 ptg B. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan alat-alat untuk keperluan pembelajaran. 2. Menyediakan BIDANG pembelian barang-barang yang diperlukan. 3. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan (termasuk melabel peralatan dam masuk stok) memproses hapuskira dan pelupusan stok serta mengemaskini stok. 4. Menguruskan kebersihan dan keceriaan kelas. 5. Membersihkan dan menjaga kebersihan kelas dan tandas. 6. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan oleh guru. 7. Membantu guru-guru menjaga murid semasa PdP dan selepas PdP. 8. Dikehendaki berada di dalam kelas semasa PdP. 9. Mengawasi keselamatan murid di dalam dan di luar kelas. 10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh PKPK dan Guru Besar dari masa ke semasa. PEMBANTU OPERASI N11 Cik Arni Binti Brahim 1. Urusan mengambil dan mengeposkan surat di Pejabat pos / Pejabat Pendidikan Daerah. 2. Merekod masuk dan keluar surat, dan mengedarkan kepada yang berkenaan dan meminitkkannya. 3. Merekod ePergerakan Tuan GB 4. Mencetak bahan PdP berkala sepanjang tahun 5. Urusan membuka Pejabat, Bili,Guru, Bilik-bilik GPK dan Bilik Kelas selepas waktu pejabat. 6. Menjaga keselamatan dan Kecerian Bilik Cetak 7. Membuat pengurusan Fail dan Meminit. 8. Mengeluar dan mencetak surat dari portal KPM/JPNS/KPJJ. 9. Mengendalikan Kunci-Kunci Bilik-Bilik Khas. 10. Urusan Perbelanjaan Setem dan Tuntutan 11. Mengemaskini Fail Pejabat dan stor. 12. Membantu urusan kaunter dan menjawab panggilan telefon. 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SENARAI NAMA GURU BIL NAMA GRED/JAWATAN 1. LING EI SIENG DG 48 (Guru Besar) 2. MARY SHU NGIIK LING DG 44 (GPK Pentadbiran) 3. HII NGIIK NGO DG 48 (GPK HEM) 4. LIIK YIENG DG 44 (GPK KOKO) 5. AJIBAH BINTI MELAHI DG 44 (GPK PK) 6. ALEX TIONG MENG LUNG DG 44 (KUP) 7. ANDY TEH CHOU CHEAH DG 44 (KUP) 8. ANNE TING KIONG KIONG DG 48 (KUP) 9. BRIGID ANAK MAURICE DG 44 (KUP) 10. CHIENG BOUNG HIAP GD44(KUP) 11. CHIN YANG LING DG 48 (KUP) 12. DURIE AK AGAM DG 44 (KUP) 13. EMILIANA ANAK GERUNA DG 44 (KUP) 14. ESTHER LUI NIAN CHII DG44 (KUP) 15. FERIDAH BINTI ANSUAN DG 42 (KUP) 16. HARTINI KASSIM DG 44 (KUP) 16. JACQUES TADONG AK JOANNIS DG 44 (KUP) 17. LING CHING DG 48 (KUP) 18.. LING SIEW LI DG 41 19. LUK TZE CHIN DG 44 (KUP) 20. MARLIANA AK DENNIS DG 44 21. MOHAMAD AZIZI BIN BAHANI DG 44 (KUP) 22. NGAN JIA ING DG 44 (KUP) 23. NGU TIEN TIEN DG 41 24.. NURSURIATY BT LING DG 48 (KUP) 25. PAULINE ANAK UNJONG DG 44 (KUP) 26. PHILIPDA WONG LO PING DG 44 (KUP) 27. PULIN AK DAGENG DG 44 (KUP) 28. RAJA NAZRAN SHAH BIN RAJA’ AINAL SHAH DG 44(KUP) 29. SITI SUBAIDAH BINTI KHADRI DG48(KUP) 30. CHIU KING NGIIK DG 48 (KUP) 31. ELHANNE CHUA TZE HAN DG 44 (KUP) 32. HII LEH SING DG 44 (KUP) 33. HU KEE NGO DG 44 (KUP) 34. HUONG HOW ING DG 38 (KUP) 35. IRENE TAY CHOON WAN DG 48 (KUP) 36. JENNY TAN MEE KIONG DG48 (KUP) 37. KIU KAI LIENG DG 44 (KUP) 38. KONG CHAK HOCK DG 44 (KUP) 39. KONG YEK LING DG 44 (KUP) 40. KUEH KAH YONG DG 44 (KUP) 41. LEONG LING LING DG 48 (KUP) 42. LING HUI CHING DG 44 (KUP) 43. LING POH YIENG DG 48 (KUP) 44. LING YEN HEE DG 44 (KUP) 45. LOUISA LING NGO TING DG 48 (KUP) 46. LOW HIE PING DG 42 (KUP) 47. MA LEE ENG DG 42 (KUP) 48. MONA LU CHEN LING DG 48 (KUP) 49. NG LEH LAN DG 48 (KUP)
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 50. NGIEN PIK ENG DG 44 (KUP) 51. NGU SING SING DG 38 (KUP) 52. NGU SWEE LING DG 44 (KUP) 53. PUNG LEY SHIENG DG 48 (KUP) 54. SIA LAY LING DG 48 (KUP) 55. SIE ING MEE DG44(KUP) 56. SIE LEONG HARN DG 44 (KUP) 57. SIEW YEE LING DG 44 (KUP) 58. TAN KOK LEONG DG 44 (KUP) 59. TANG TUNG TOH DG 48 (KUP) 60 TENG IK CHING DG 38 (KUP) 61 TENG MEE LENG DG 48 (KUP) 62 TIE SIONG YUNG DG 44 (KUP) 63. TING LEH KIONG DG 42 (KUP) 64. TING LEH UNG DG 48 (KUP) 65. TING MEE CHIE DG 44 (KUP) 66. TING ONG DG 44 (KUP) 67. TING SIN MEE DG 52 (KUP) 68. WEE GUEK SENG DG 48 (KUP) 69. WINNIE TIONG HUO TIM DG 44(KUP) 70. YAP CHIENG CHING DG 44 (KUP) 71. YIAK SIEW EE DG 44 (KUP)
Buku Panduan Pengurusan 2024/2025 SK Perbandaran Sibu No.4 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA BIL NAMA JAWATAN 1. BIBIANA BT BILONG KETUA PEM. TADBIR N22 2. MADELEINE SIAW PEM. TADBIR N19 3. JELILALA AK ROBERT PENGABANG PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22 4. KATHERINA LEMI KITY PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22 5. LIM TENG TENG PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22 6. DOREEN IBRAHIM GUKANG PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22 7. ROHANA BT ISMAIL PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 8. SITI HAWA BT ABDUR RAHIM PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 9. ARNI BT BRAHIM PEMBANTU OPERASI N11 10. JELILALA AK ROBERT PENGABANG PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22