EDI : Electronic Data Interchange ระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
EDI : Electronic Data Interchange ระบบแลกเปล ี ่ ยนข ้ อม ู ลผ ่ านส ื ่ ออ ิ เล ็ กทรอน ิ กส ์ Electronic Data Interchange (EDI) คือ การแลกเปลี่ยนเอกสารทางธ ุ รกิจระหว่างคอมพิวเตอรก ์ ับคอมพิวเตอรใ์ น รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ
EDI : Electronic Data Interchange ระบบแลกเปล ี ่ ยนข ้ อม ู ลผ ่ านส ื ่ ออ ิ เล ็ กทรอน ิ กส ์ ด้วยการเปลี่ยนจากการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธ ุ รกิจในร ู ปแบบกระดาษเป็ นเอกสารอิเล ็ กทรอนิกส ์ ธ ุ รกิจต่างๆ จะได้รับ ผลประโยชน ์ หลักๆ เช่น ต้นท ุ นที่ลดลง ความเร ็ วในการประมวลผลที่เพิ่มขึ้น ข้อผิดพลาดที่ลดลง และความสัมพันธ ์ ที่ดี ขึ้นกับค ู่ค้าทางธ ุ รกิจ
EDI : Electronic Data Interchange ระบบแลกเปล ี ่ ยนข ้ อม ู ลผ ่ านส ื ่ ออ ิ เล ็ กทรอน ิ กส ์ ภายใต้มาตรฐานที่ก าหนดไวซ้ ึ่งจะท าให้เอกสารมีการแลกเปลี่ยนกันได้ความเรว ็ ความถ ู กต้องและปลอดภัยยิ่งขึ้น ช่วยลด การใช้ทรพัยากรไอทีสามารถเข้าถึงข้อม ู ลได้ทันทีทั่วโลก
EDI : Electronic Data Interchange 2023 ระบบแลกเปล ี ย ่ นข ้ อม ู ลผา ่ นส ื อ ่ อ ิ เล ็ กทรอน ิ กส ์2023 ระบบ EDI ช่วยจัดการเอกสารให้รวดเร ็ ว ถ ู กต้องของข้อม ู ล จึงเหมาะกับท ุ กๆ ธ ุ รกิจที่มีการใช้เอกสารจ านวนมากและใช้งาน เป็ นประจ า อาทิธ ุ รกิจการค้าที่ต้องมีการสั่งซื้อสินค้าประจ า ธ ุ รกิจการผลิตที่ต้องการสั่งซื้อวตัถ ุ ดิบ หรอืธ ุ รกิจระหวา่งประเทศ
องค์ประกอบในระบบ EDI
องค์ประกอบในระบบ EDI ➢ การใช้เอกสารอิเล ็ กทรอนิกส ์ แทนเอกสารที่เป็ นกระดาษ และเอกสารอิเล ็ กทรอนิกส ์ เหล่านี้ต้องอย ู่ในร ู ปแบบ มาตรฐานสากล EAN-13, ITF-14, ➢ EDI Gateway เป็ นศ ู นย ์ กลางในการต่อเชื่อมระบบการแลกเปลี่ยนเอกสารธ ุ รกิจ (ไปรษณีย์กลาง) มีหน้าที่ใน การน าเอกสารจากองค์กรผู้ส่งไปส่งยังผู้รับในองค์กรต่างๆ EAN-13 ITF-14
องค์ประกอบในระบบ EDI ➢ VANS (Value Added Networks) มีหน้าที่ให้บรกิารการรบัส่ง และแลกเปลี่ยนกันเอกสารข้อมูลจนถึงปลายทางอย่างถูกต้อง อีกทั้งดูแล ระบบ EDI ให้ได้รบัความปลอดภัยทางด้านข้อมูลที่สามารถแสดงผลด้วยการลงบันทึกรายงานในแต่ละวัน และท างานตลอด 24 ชั่วโมง ➢ End User ผู้ที่มีหน้าที่ในการรบัหรอืส่งเอกสารผ่านทางระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล ็ กทรอนิกส ์ ซึ่งเอกสารธุรกิจทั้งรับและส่ง โดยผ่าน ทางระบบ EDI นั้น จะต้องได้รบัมาตรฐานการใชร้บัส่ง และแลกเปลี่ยนเอกสารธุรกิจผ่านทางอิเล ็ กทรอนิกส ์ ซึ่งมีใชก้ ันอย่างแพรห่ลายทั่วโลก หรอืที่สากลให้การยอมรบัอย่าง UN/EDIFACT
ข ั น ้ ตอนในระบบ EDI ➢ 1. เตรยีมเอกสารที่จะส่ง ➢ 2. แปลเอกสารเป็นรูปแบบ EDI มาตรฐานที่ตกลงกันไว้ ➢ 3. เชื่อมต่อและส่งเอกสาร EDI ไปยังพันธมิตรทางธุรกิจ ➢ 4. คู่ค้าได้รับไฟล์ ➢ 5. เอกสารการรบัทราบจะถ ู กสรา้งขึ้นและส่งไปยังองค ์ กรต้นทาง
ระบบ EDI การสนับสนุนห่วงโซ่อุปทาน
EDI : การสนับสนุนห่วงโซ่อุปทานในด้านต่างๆ ระบบ EDI เป็ นรูปแบบที่เป็ นมาตรฐาน ที่ได้รบัการยอมรบัสามามารถน าไปใช้ได้ทั้งองค ์ กรภายในและองค ์ กรภายนอก ทั้งในประเทศ และระหว่างประเทศ ปัจจุบันนี้มีหลายบรษิ ัทหลายองค ์ กรที่น าเอา ระบบ EDI เข้าไปใช้สนับสนุนด้านต่างๆ ➢ Customs Declaration (กรมศุลกากร – การน าเข้าส่งออกสินค้า) ➢ Purchase Order, Invoice (ธุรกิจค้าปลีกค้าส่ง – การซื้อสินค้า, รายการสินค้า) ➢ Payments (ธนาคาร – การช าระเงินระหว่างองค์กร) ➢ Manifest, Bill of Lading, Airway Bill (ธุรกิจขนส่ง – การไหลเวียนของสินค้าระหว่างท่าเรือ และ รวบรวมระบบท่าเรือกับผู้ขน สินค้าในประเทศ และระหว่างประเทศ) ➢ Letter of Credit (ผู้น าเข้า – ส่งออก – กระบวนการน าเข้าส่งออก)
การช าระเงิน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDI งานด้านระบบการเงินและธนาคาร
EDI งานด้านระบบการเงิน ➢ การช าระเงิน ความสะดวกรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ความรู้สึกปลอดภัย ภายใต้มาตราฐานเดียวกัน ➢ มีหลายช่องทางให้ช าระสินค้า ไม่จ าเป็นต้องเตรียมเงินสดจ านวนมาก หรือท าเอกสารให้วุ่นวาย ➢ ใช้กระดาษเอกสารน้อยลง
จัดการเอกสารขอใบอนุญาตและใบรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ เครอื่งมือรองรบั ท าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
กรมศุลกากร การน าเข้าส่งสินค้า ธุรกิจค้าปลีกค้าส่ง EDI ด้านศุลกากรและการขนส่ง
EDI ด้านศุลกากรและการขนส่ง ➢ ช ่ วยลดระยะเวลาในการเดินพิธ ี การศ ุ ลกากร เช ่ น ไม ่ ต ้ องผ ่ านข ั ้ นตอนการออกเลขท ี่ ใบขนสินค ้ า หรอ ื เลขท ี่ยกเว ้ นอากร ➢ เครอ ื่งคอมพิวเตอรจ ์ ะออกเลขท ี่ใบขนสินค ้ า โดยรูปแบบบาร์โค้ด แบบอัตโนมัติ ➢ มีกระดาษเอกสารเพียงเล็กน้อย
กรมศุลกากร – การน าเข้าส่งออกสินค้า ระบบตรวจสอบเอกสาร ส่งออกสินค้า ใบตราส่ง ใบจองตู้สินค้า แผนผังการบรรทุกสินค้า ภายในเรือ ใบสั่งปล่อยสินค้า
ธุรกิจขนส่ง การส่งออกระหว่างประเทศ EDI ด ้ านการส ่ งออกท ั ว ่ โลก
EDI ด ้ านการส ่ งออกท ั ว ่ โลก ➢ การใช ้ เอกสารอิเล ็ กทรอนิกส ์ในร ู ปแบบมาตรสากล เพื่อให ้ ท ุ กธ ุ รกิจสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกันได ้ ทั่วโลก ➢ การจัดการเอกสารในรูปแบบเดียวกัน ท าให้ทุกๆ ธุรกิจสามารถรับ-ส่ง หรือแลกเปลี่ยนเอกสารกันได ้ ง่าย นอกจากธุรกิจภายในประเทศแล้ว ยังเหมาะกับธุรกิจระหว่างประเทศด้วยเช่นกัน ➢ น าเข้าข้อมูลรายการขนส่งสินค้าได้จ านวนมาก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ด้วยระบบบาร์โค้ดภายใต้ มาตรฐานสากลเดียวกัน ➢ ไม่ต้องใช้กระดาษออกเอกสารรายการนับพันแผ่น
เอกสาร ใบก ากับสินค้า (invoices) ใบขนของ (Bill Of Lading) และใบสั่งซื้ อสินค ้ า (Purchase Orders) โดยการใช ้ มาตรฐานที่เป็ นสากล เช่น UN/EDIFACT, IEEE, ACM, ISO การจัดการเอกสารในรูปแบบ Code การน าเข้าข้อมูล 1,000 รายการ สามารถท าได้อย่างรวดเร็ว
ธุรกิจขนส่ง - การไหลเวียนของสินค้าระหว่างท่าเรือ และรวบรวมระบบท่าเรือกับผู้ขนสินค้าในประเทศ ระหว่างประเทศ เอกสาร Form D ท่าเรือกับผู้ขนสินค้าในประเทศ ระหว่างประเทศ
อ ี ด ีไอสยาม บรษิ ั ทท ีใ ่ ห ้ บรกิารระบบ EDI ในประเทศไทย
การอ านวยความสะดวกและประโยชน์ของระบบ EDI ➢ ท าให ้ การสื่อสารของค ู่ค ้ าเป็ นไปโดยอัตโนมัติ ➢ ท าให ้ กระบวนการทางธ ุ รกิจที่ส าคัญเป็ นไปโดยอัตโนมัติ ➢ เตรยีมความพรอ ้ มด ้ านเอกสารให ้ กับค ู่ค ้ าอย่างรวดเร ็ วตามก าหนดเวลาที่จ ากัด ➢ มองเห ็ นปัญหาได ้ อย่างสมบ ู รณ ์ ก่อนที่จะกลายเป็ นข ้ อผิดพลาดในค าสั่งซื้ อ ➢ ข ้ อม ู ลแบบเรยีลไทม ์ พรอ ้ มโซล ู ชันที่ปรบัเปลี่ยนได ้ ส าหรับธ ุ รกิจ
ข้อจ ากัดและข้อเสียของระบบ EDI ➢ องค ์ กรส่วนใหญ่ยังขาดบ ุ คคลที่มีความร ู ้ ความเข ้ าใจ ➢ กฎหมายและระเบียบของหน่วยงานราชการไม่เอื้ ออ านวย ➢ ยังไม่เป็ นที่แพรห่ลายภายในประเทศ ➢ ความปลอดภัยของข ้ อม ู ล การน าข ้ อม ู ล เนื้ อหาของข ้ อม ู ล ฐานข ้ อม ู ล ที่เป็ นสถิติทางการตลาด
บทสรุป EDI : Electronic Data Interchange ระบบแลกเปลี่ยนข ้ อม ู ลผ่านสื่ออิเล ็ กทรอนิกส ์ ปัจจุบันระบบ EDI เป็นรากฐานในการพัฒนาไปสู่ ธุรกิจ E-commerce ครอบคลุมในการด าเนินธุรกิจแทบทุกด้าน เช่น ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย และฝ่ายจัดส่งสินค้า เพื่อให้กระบวนการสั่งซื้อสินค้า และการช าระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบมีราคา ถูกลง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดค่าใช้จ่าย ด้านเอกสาร บ ุ คคล ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อ การจัดหาวัตถ ุ ดิบ การขนส่ง หรือการโอนช าระ เงินของลูกค้าหรือระหว่างธุรกิจคู่ค้า ผู้น าเข้า-ส่งออก ธ ุ รกิจอ ุ ตสาหกรรม ธ ุ รกิจบรกิาร ประกันภัย ส ุ ขภาพ การท่องเที่ยว และ ภาครัฐ เช่น กรมศุลกากร กรมสรรพสามิต กระทรวงพาณิชย์ ก็ได้ใช้ระบบ EDI ด้วยเช่นกัน ดังนัน้จะต้องพิจารณาเปรยีบเทียบระหว่างข้อดีและข้อเสียตา่งๆ โดยพิจารณา ว่าองค์กรจะได้รับผลประโยชน์จากระบบ EDI หรือจะต้องพบกับการสูญเสียที่ มากกว่าก่อนทีจ่ะตัดสินใจใช้ระบบ EDI เจ้านายค่ะ..!เปลี่ยน เป็นระบบ EDI น่ะค่ะ ช่วยโลก ช่วยลด(ภาระ)หนูด้วย ว่าไปนั้น
ขอบคุณค่ะ จบการน าเสนอ โดยไม่ต้องใช้กระดาษสักแผ่น
สมาชิกในกลุ่ม ระบบแลกเปล ี ย ่ นข ้ อม ู ลผ ่ านส ื อ ่ อิเล ็ กทรอนิกส ์ EDI : Electronic Data Interchange ➢ นางสาวเพาซียะห์ สามะ รหัสนักศึกษา 6410023805013 ➢ นายสุทธินนท์ ปิยะรัตน์ รหัสนักศึกษา 6410023805022 ➢ นายอาหามะซาฟิล์ เจ๊ะแม รหัสนักศึกษา 6410023805026 ➢ นางสาวอาอีเสาะ สาแม รหัสนักศึกษา 6410023805027 ➢ นางสาวฮานีซะ มะดิง รหัสนักศึกษา 6410023805032 สาขา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ 1/64
บรรณานุกรม ➢ เรียบเรียงโดย เศรษฐภูมิ เถาชารี สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์วิทยาลัยนานาชาติพระนคร มหาวิทยาลัยราชภัฏพระนคร. (n.d.). การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี (ตอนจบ)-เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการห่วงโซ่อุปทาน.สืบค้นเมื่อ August 1, 2023, เข้าได้จาก https://www.tpa.or.th/publisher/pdfFileDownloadS/tn244_p36-40.pdf ➢ บทท4 ี่ระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์. (n.d.). e-Learning PSRU ระบบการเรียนการสอนออนไลน์. สืบค้นเมื่อ August 1, 2023, เข้าได้จาก http://elearning.psru.ac.th/courses/85/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%204.pdf ➢ EDI (Electronic Data Interchange) จะเป็นพื้นฐานการเติบโตของธุรกิจ ในโลกแห่งการเปลี่ยนแปลงไม่สิ้นสุด. (n.d.). Techsauce. สืบค้นเมื่อ August 1, 2023, เข้าได้จาก https://techsauce.co/tech-and-biz/comarch-edi ➢ ระบบ EDI คืออะไร ดียังไง ท าไมคลังสินค้าที่ใช้ระบบ WMS ควรต้องใช้. (2022, February 1). MOLOG WMS | Warehouse Management System. สืบค้นเมื่อ August 1, 2023, เข้าได้จาก https://www.mologtech.com/th/article-edi-wms/ ➢ เทคโนโลยีส าหรับห่วงโซ่อุปทานยุคใหม่ - The Technology for New Era Logistics. (n.d.). มหาวิทยาลัยกรุงเทพ. สืบค้นเมื่อ August 1, 2023, เข้าได้ จาก https://www.bu.ac.th/knowledgecenter/executive_journal/oct_dec_11/pdf/aw02.pdf เครดิตรูปภาพ https://www.facebook.com/GoodFreightThailand/photos เชื่อมต่อกับ อาจารย์แอนโทนี่ที่ปรกึษา ส่งออก https://www.edisiam.com/ บริษัท อี ดี ไอ สยาม จ ากัด ให้บรกิารที่เกี่ยวข้องกับ Logistics