RUMUSAN MAKLUM BALAS MESYUARAT HEM BIL2 2021

RUMUSAN MAKLUM BALAS MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT HEM BIL 2

Tarikh : 19 MAC 2021 (JUMAAT)

Tempat : LOKASI MASING-MASING ( GOOGLE MEET )

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM
SURAT 4.1.1 BALAS
Bagi menyambut kehadiran murid pada hari
2 pertama persekolahan. Sebuah AJK hariPK HEM PK HEM telah memberi taklimat kepada guru tingkatan
pertama persekolahan akan diwujudkan bagi pada 2 April 2021 dan mengedarkan peralatan seperti hand
melancarkan urusan pengoperasian sekolah. sanitizer, penyapu, penyodok, bakula sampah dan lebel
AJK tersebut akan diberi taklimat dan latihan norama baharu seperti penjarakan sosial, mencuci tangan
oleh PK HEM sebelum sekolah dibuka. dan memakai pelitup muka.

Sekolah perlu memastikan penyediaan Semua peralatan seperti pensanitasi tangan ( hand
pensanitasi tangan ( hand sanitzer) , sabun
3 4.1.7 serta air, alat pengimbas haba inframerah En. sanitzer) , sabun serta air, alat pengimbas
Muhammad habainframerah automatik yang siap dipasang secara
berdiri, buku rekod lawatan Mysejahtera dan
automatik yang siap dipasang secara berdiri, Hilmi bin
Rozaimee penggunaan pelitup muka
buku rekod lawatan Mysejahtera dan

penggunaan pelitup muka yang diwajibkan

bagi semua warga sekolah

4.2.1.1 Kehadiran murid di waktu pagi hingga balik Guru disiplin bersama dengan guru bertugas mingguan

dari sekolah adalah mengikuti SOP yang telah memastikan semuanya berjalan dengan lancar pada

ditetapkan. Bagi pengurusan kehadiran murid Guru disiplin sepanjang masa persekolahan secara bersemuka.
di waktu pagi, semua warga sekolah wajib

memakai pelitup separuh muka, bacaan suhu

diambil secara automatik oleh Pengimbas

Suhu Inframerah, sanitasi tangan, pergerakan

murid secara sehala dengan penjarakan fizikal

1 meter.

Pengurusan murid sewaktu keluar kelas : Guru disiplin Guru disiplin memastikan guru mata pelajaran waktu

4.2.1.2 Guru kelas akan menggunakan spray sanitizer terakhir telah murid membersihkan dan menyembur anti

di bangku dan meja murid sebelum murid septik di bilik darjah sebelum balik.

keluar kelas. Murid akan menggunakan tisu

atau kain untuk meratakan sanitizer di kerusi

dan meja masing-masing.

Murid tingkatan satu akan menjalani program

orentasi secara google meet bersama murid Guru Program Orentasi tingkatan 1 telah dijalankan pada 22
Januari 2021 bagi memperkenalkan Pentadbir dan guru-
4.2.2.1 dan ibu bapa pada 22 Januari 2021 Kaunseling guru serta melihat budaya sekolah ini.

4 Yayasan Wilayah telah memberikan bantuan

4.2.3.4 baucer berjumlah RM50.00 bagi 30 orang Pihak Yayasan Wilayah telah menyumbang baucer

murid untuk membantu membeli peralatan Guru yang bernilai RM 1,500.00. Baucer tersebut akan diberi

asas persekolahan di Koperasi sekolah. Kebajikan kepada 30 orang murid yang layak untuk membeli

peralatan sekolah dan pakaian sukan apabila

persekolahan bersemuka bermula

4.2.4.2 Keputusan sama ada berjaya atau tidak akan Seramai 5 orang murid telah memohon bantuan am
diketahui seawal bulan Jun 2021 persekolahan Baitulmal telah berjaya mendapat biasiswa
tersebut.
Guru
Baitulmal

Ramai murid meninggalkan buku di dalam

kelas pada tahun lepas. Ini telah menimbulkan Ibu bapa telah menggantikan buku teks yang yang hilang

5 4.2.5.2 masalah kehilangan atau kerosakan buku Guru SPBT dan rosak.

teks.

4.2.5.3 Mengikut peraturan SPBT, murid-murid tidak Guru SPBT Guru SPBT telah mengingatkan ibu bapa yang datang ke
dibenarkan menyimpan buku di dalam sekolah semasa mengambil buku teks pada 27 Jan – 4 Feb
kawasan sekolah. Dengan itu, berharap pihak 2021. Disamping itu guru SPBT juga telah memaklumkan
sekolah dapat memastikan semua murid tidak perkara ini kepada murid selepas sesi persekolahan
menyimpan buku teks di sekolah mulai tahun
ini. bersemuka. Guru tingkatan juga diminta memantau supaya
murid tidak meninggalkan buku disekolah.

4.2.5.4 Tingkatan 1,3 dan 4 terdapat beberapa judulGuru SPBT Guru SPBT telah cuba menghubungi sekolah lain, namun
buku yang tidak mencukupi. Guru SPBT akan masih tidak dapat mengambil buku teks yang kekurangan
mendapatkan buku-buku tersebut dari BOSD tersebut kerana PKP.
atau sekolah lain dari semasa ke semasa

4.2.5.5 Murid- murid Tingkatan 5 ( sesi 2020) telahGuru SPBT Semua murid tingkatan 5 telah memulangkan buku teks
memulangkan buku pada 11 Mac 2021 kecuali mengikut jadual pemulangan yang telah ditetapkan dari 11
buku Ekonomi. Buku tersebut akan Mac 2021 hingga 17 Mac 2021
dipulangkan selepas SPM selesai.

Apabila ibu bapa telah sampai, pengawal di S/U
Pondok Pengawal akan menggunakan Keselamatan S/u Keselamatan memastikan guru bertugas memanggil

4.2.6.3 pembesar suara untuk memanggil murid yang nama murid untuk keluar ke pintu pagar sekolah bagi ibu
berkenaan. bapa yang sampai di sekolah untuk membawa anaknya
pulang ke rumah.
4.2.7.1 Pihak Hal Ehwal Murid juga telah memohon S/U Kantin
agar pihak pengurusan kantin membersihkan Pihak pengusaha kantin telah datang membersihkan kantin
kawasan kantin sebelum sekolah beroperasi pada 2 Mei 2021 dan melebelkan penjarakan fizikal di
secara bersemuka pada 5 April 2021 kawasan kantin.

Pihak sekolah juga telah memohon kepada Pihak pengusaha kantin masih lagi dibantu oleh pekerja
pengurusan kantin agar pekerja-pekerja kantin S/U Kantin lelaki.
4.2.7.2 terdiri daripada kaum wanita sahaja.

Semua murid-murid tingkatan 3 perlu
menerima suntikan Anti Tetanus Toxoid( ATT )Guru
6 4.2.8.1 yang akan dikendalikan oleh Klinik KesihatanKesihatan Semua murid tingkatan 3 telah menerima suntikan pada 22
April 2021
Kerajaan Jalan Hang Tuah. Program ini akan

dijalankan pada 22 April 2021 pada pukul

9.00 pagi di Dewan Terbuka sekolah dengan

pematuhan SOP yang ketat Guru

Kesihatan Guru tingkatan 3S dan 3M telah menyediakan senarai nama

Guru kelas perlu menyediakan maklumat bagi dan guru PJK telah menbantu mengambil ukuran tinggi dan

ukuran ketinggian dan berat murid. Pihak klinik berat murid. Maklumat tersebut diberi kepada jururawat

4.2.8.2 akan datang ke sekolah yang datang untuk memberi suntikan tentanus.

Disediakan oleh :

..................................................
(SITI HAJAR BINTI FAUZI)

Tarikh : 26 Mac 2021