0 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 KERTAS KERJA
1 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 KERTAS KERJA KEM DAIE PENA MUDA SEKOLAH-SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2024 TUJUAN 1. Kertas ini dikemukakan adalah untuk mencadangkan perlaksanaan Kem Daie Pena Muda (KDPM) Sekolah-sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2024 anjuran Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia. LATAR BELAKANG 2. Kem ini telah dilaksanakan bermula pada tahun 2018 dengan melibatkan 40 orang pelajar sekolah menengah, zon tengah bertempat di Institut Pendidikan Guru, Kampus Pendidikan Teknik, Nilai Negeri Sembilan. Kem ini memfokuskan genre cerpen Islami melalui bimbingan dua orang penulis novel tersohor saudara Zaid Akhtar dan Pn. Shamsiah binti Mohamed Noor. 3. Pada 2019, kem ini dilaksanakan di Zon Utara melibatkan 40 orang peserta dari negeri Perlis, Pulau Pinang dan Perak di SMKA al-Irsyad, Pulau Pinang. Manakala pada tahun 2020, kem ini telah dilaksanakan di Zon Timur melibatkan 60 peserta dari negeri Kelantan, Pahang dan Terengganu. 4. Pada tahun 2021 seramai 320 orang peserta telah menyertai Kem Daie Pena Muda Peringkat Kebangsaan yang melibatkan 4 zon di seluruh negara. Sebanyak 5 buah buku dihasilkan yang memuatkan 320 karya peserta Kem Dai Pena Muda Peringkat Kebangsaan. Pada tahun 2022 seramai 335 orang peserta menyertai Kem Daie Pena Muda Peringkat Kebangsaan. Sebanyak 5 buah buku dihasilkan yang memuatkan 320 karya peserta. Manakala pada tahun 2023 seramai 168 orang peserta menyertai kem Daie Muda Peringkat Kebangsaan. Sebanyak 4 buah buku dihasilkan iaitu 3 karya Bahasa Melayu dan 1 Karya Bahasa Inggeris. ASAS PERTIMBANGAN 5. Anjakan ketiga dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 menyatakan dengan jelas usaha untuk melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai melalui memperkukuh Pendidikan Islam. Maka usaha penulisan dakwah juga boleh diterjemah sebagai langkah untuk memperkasa penerapan nilai mulia secara berhikmah dalam kalangan murid. 6. Menurut kajian yang dilakukan oleh TNS Global pada September 2016, 66% pengguna internet di Malaysia mengakses aplikasi media sosial setiap hari.
2 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Daripada 20.1 juta pengguna internet di Malaysia, 59% terdiri daripada mereka yang berusia 30 tahun ke bawah. Pengguna media sosial kebanyakannya generasi muda yang perlu diberi kesedaran untuk bertanggungjawab menerima dan menilai sesuatu maklumat yang diterima dan menulis maklumat yang sahih dan bermanfaat. Justeru dengan adanya kem sebegini membantu pelajar membangun kemahiran menulis secara formal mahupun tidak formal dengan batasan akhlak mengikut sempadan undang – undang dan peraturan. PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKAN 7. NAMA PROGRAM Kem Daie Pena Muda (KDPM) Sekolah-sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2024. 8. OBJEKTIF 8.1 Memberi kemahiran dalam bidang penulisan secara intensif kepada kumpulan murid – murid sekolah yang berpotensi. 8.2 Melahirkan pengkarya murid – murid KPM yang berkualiti dan mampu menghasilkan karya yang bermutu tinggi berteraskan adab dan nilai. 8.3 Menghasilkan bahan bacaan yang berkualiti mengikut tema dalam masa yang ditentukan. 8.4 Melatih editor dan penulis majalah sekolah untuk menghasilkan bahan yang berinformasi dan bermanfaat untuk warga sekolah. 8.5 Mendedahkan peserta dengan teknik penulisan artikel berkesan untuk dimuatkan dalam majalah atau melalui saluran media terbuka. 9. TEMA “Adab dan Nilai Menjana Karamah Insaniah” 10. MOTO “Saat Pena Melakar, Dakwah turut Mekar” 11. PELAKSANAAN Tarikh : 01 – 04 Julai 2024 (Isnin-Khamis) Tempoh : 4 Hari 3 Malam Tempat : Lotus Desaru Beach Resort & Spa, Desaru, Kota Tinggi
3 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 12. JAWATANKUASA INDUK (Seperti di lampiran A) 13. JAWATANKUASA PENGELOLA (Seperti di lampiran B) 14. JADUAL AKTIVITI (Seperti di lampiran C) 15. SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA (Seperti di lampiran D) 16. a. PENYERTAAN BIL NEGERI Ketua Kontinjen Guru Pengiring Peserta* Pemandu Jumlah L P L P 1 Perlis 1 1 1 5 5 2 15 2 Kedah 1 1 1 5 5 2 15 3 Pulau Pinang 1 1 1 5 5 2 15 4 Perak 1 1 1 5 5 2 15 5 Selangor 1 1 1 5 5 2 15 6 Kuala Lumpur 1 1 1 5 5 2 15 7 Negeri Sembilan 1 1 1 5 5 2 15 8 Melaka 1 1 1 5 5 2 15 9 Johor 1 1 1 8 8 2 21 10 Pahang 1 1 1 5 5 2 15 11 Terengganu 1 1 1 5 5 2 15 12 Kelantan 1 1 1 5 5 2 15 13 Sarawak 1 1 1 5 5 0 13 14 Sabah 1 1 1 5 5 0 13 15 Labuan 1 1 1 5 5 0 13 16 Putrajaya 1 1 1 5 5 2 15 16 16 16 83 83 26 240
4 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 b. PENYERTAAN BIL NEGERI KATEGORI Jumlah L P 1 Timbalan Pengarah 1 1 2 Pegawai BPI 1 1 2 4 Penceramah 2 1 3 5 JUK 2 4 6 6 Fasilitator 10 10 *20 7 Urus setia 15 13 28 35 25 60 Bilangan penyertaan a + b = 300 17. ANUGERAH KHAS PESERTA 17.1 Karya Terbaik Lelaki BM (Johan, Naib Johan, Ketiga, Keempat dan Kelima) 17.2 Karya Terbaik Perempuan BM (Johan, Naib Johan, Ketiga, Keempat dan Kelima) 17.3 Karya Terbaik (Bahasa Inggeris) - Johan, Naib Johan dan Ketiga 17.4 Pelajar Terbaik Lelaki 17.5 Pelajar Terbaik Perempuan 17.6 Kumpulan Terbaik Lelaki 17.7 Kumpulan Terbaik Perempuan 17.8 5 Rensensi Terbaik BM dan 3 Resensi Terbaik BI *Hadiah yang dicadangkan untuk penerima anugerah peserta: Sijil, Plak dan Hadiah Iringan. 18 IMPLIKASI Anggaran perbelanjaan bagi melaksanakan Kem Dai Pena Muda Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan adalah RM 112,000.00 (OS42000) (Perincian Lampiran E)
5 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 KESIMPULAN 19. Kem Dai Pena Muda (KDPM) merupakan platform terbaik bagi murid – murid sekolah dibawah kelolaan KPM untuk menggilap potensi dan minat dalam bidang penulisan mengikut arus semasa. Sehubungan dengan itu, semua pihak diharapkan dapat memberikan kerjasama dan komitmen terbaik dalam melaksanakannya. 20. PELAN KOMUNIKASI Cadangan ini memerlukan penyediaan pelan komunikasi seperti berikut:- 20.1. Mesej Strategik: Mengupaya peserta ke arah kaedah penulisan sebenar berdasarkan sempadan adab dan tatacara undang-undang dan peraturan selari dengan perkembangan industri penulisan di Malaysia sama ada melalui penulisan formal mahupun tidak formal. 20.2. Jurucakap: Pengarah BPI Timbalan Pengarah BPI Ketua Penolong Pengarah BPI 20.3. Kumpulan sasaran: Murid – murid Islam Tingkatan 4 di Sekolah Menengah yang berdaftar dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. 20.4. Medium: Media Elektronik, Cetak dan Media Sosial 20.5 Aktiviti: Bengkel Penulisan Latihan dalam Kumpulan Karya Inspirasi 20.6. Tempoh komunikasi: Mei 2024 – Julai 2024 20.7. Nilai impak yang disasarkan: Peserta yang dilahirkan dalam kem ini cenderung untuk menambah baik dan memberi nilai tambah terhadap penghasilan karya individu dalam medium majalah sekolah, pembelajaran dalam kelas atau di peringkat pasaran terbuka dan penghasilan penulisan terbaik untuk diterbitkan.
6 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 21 SYOR Unit Pembangunan Adab dan Nilai, Sektor Pendidikan Islam JPN Johor memohon kelulusan ahli Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Pengelola bagi program Kem Daie Pena Muda (KDPM) Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Peringkat Kebangsaan Tahun 2024. SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR MEI 2024
7 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Lampiran A JAWATANKUASA INDUK Penasihat Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Pengerusi Timbalan Pengarah PPADNI Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan Pengerusi Ketua Penolong Pengarah Unit Akhlak dan Syiar Islam Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Naib Pengerusi 1 Ketua Penolong Pengarah Unit Akidah dan Pemikiran Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Naib Pengerusi 2 Ketua Penolong Pengarah Unit Kerohanian dan Kepimpinan Islam Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha PP Unit Akhlak dan Syiar Islam Sektor Pembangunan Program Adab dan Nilai Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Ahli Jawatankuasa Pengarah Pendidikan JPN Kelantan Pengarah Pendidikan JPN Kedah Pengarah Pendidikan JPN Pulau Pinang Pengarah Pendidikan JPN Perak Pengarah Pendidikan JPN Selangor
8 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Pengarah Pendidikan JPN Negeri Sembilan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Pengarah Pendidikan JPN Johor Pengarah Pendidikan JPN Pahang Pengarah Pendidikan JPN Terengganu Pengarah Pendidikan JPN Perlis Pengarah Pendidikan JPN Sabah Pengarah Pendidikan JPN Sarawak Pengarah Pendidikan JPWP Kuala Lumpur Timb. Pengarah Pendidikan, Pejabat Pendidikan WP Putrajaya Timb. Pengarah Pendidikan, JPWP Labuan 1. PP Unit Akhlak dan Syiar Islam 2. PP Sektor Pendidikan Islam, JPN 3. Jurulatih Utama Kebangsaan
9 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Lampiran B JAWATANKUASA PENGELOLA KEM DAIE PENA MUDA PERINGKAT KEBANGSAAN KALI KE 5 TAHUN 2024 JAWATANKUASA PENGELOLA Penasihat : Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia Pengerusi: Pengarah Pendidikan Negeri Johor Jabatan Pendidikan Negeri Johor Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan dan Pembangunan PPD Jabatan Pendidikan Negeri Johor Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Timbalan Pengarah Sektor Pembelajaran Jabatan Pendidikan Negeri Johor Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid Jabatan Pendidikan Negeri Johor Setiausaha : Hj Md Lukmanulhakim bin Mashadi Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam Jabatan Pendidikan Negeri Johor
10 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Timbalan Setiausaha: Hj Mohmad Hakim bin Sohali Ketua Penolong Pengarah Unit Pembangunan Adab dan Nilai Sektor Pendidikan Islam Bendahari Akauntan Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Penyelaras Program Mohd Fahmie bin Mohmad Penolong Pengarah Unit Pembangunan Adab dan Nilai Ahli Jawatankuasa Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Pegawai Pendidikan Daerah PPD Kota Tinggi Timbalan-Timbalan PPD Kota Tinggi Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Maklumat Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Teknologi Pendidikan Ketua Penolong Pengarah Perancangan dan pembangunan Pendidikan Islam Penolong Pengarah Unit Pembangunan Adab dan Nilai Penolong Pengarah Perancangan dan pembangunan Pendidikan Islam Akauntan Jabatan Pendidikan Negeri Johor Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Johor Bahru Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Pontian Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Pasir Gudang Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Kulai Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Kota Tinggi Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Mersing Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Kluang Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Batu Pahat
11 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Muar Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Tangkak Penolong PPD Pendidikan Islam (Pembelajaran) Segamat Pengetua-Pengetua PPD Kota Tinggi Ex-Officio : Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan Persatuan Penulis Johor
12 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Lampiran C JADUAL PELAKSANAAN TARIKH SLOT TINDAKAN HARI 1 01/07/2024 (ISNIN) Perjalanan Kontinjen 2.00-2.30ptg : Pendaftaran 2.30-4.30 : Taklimat Kontinjen/ Taklimat JUK/ Ice breaking/pembentukan Kumpulan 4.30-5.00 : Solat Asar 5.00-6.30 : Bicara bersama TP PPADNI (En Mohamad Zaki bin Hamid & Rehlah Minda (Bacaan Cerpen DBP/Karya KDPM) 6.30-7.30mlm : Makan malam dan khidmat diri 7.30-9.00 : Solat Maghrib, Kuliah Maghrib & Solat Isya’ 9.00-10.00 : SLOT 1 : (Tajuk : Menyulam Karya oleh Pn Rozninah binti Ab Azib -DBP) 10.00-11.00 : LDK 1 (Draf dan pembentangan idea) 11.00mlm : Minum malam dan tidur Aturcara pentadbiran HARI 2 02/07/2024 (SELASA) 5.00-6.00pg : Solat Tahajjud 6.00-7.00 : Solat Subuh 7.00-8.30 : Sarapan dan Riadah 8.30-10.30 : LDK 2 – (Plot dan Peleraian- mula mengarang) 10.30-12.00 : LDK 3 (Pemurnian karya- samb mengarang) 12.00-1.00 : SLOT 2 : Bicara Inspirasi (YB Aznan bin Tamin -Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan dan Penerangan Johor) 1.00-2.30ptg : Makan tengahari dan solat Zuhur 2.30-4.30 : LDK 4 (Pemurnian karya-sambung mengarang) 4.30-5.00 : Solat Asar 5.00-6.30 : SLOT 3: Pengeditan Karya (JUK- Pn Hayati binti Saad) 6.30-7.30mlm : Makan malam dan khidmat diri 7.30-9.00 : Solat Maghrib, Kuliah Maghrib & Solat Isya’ 9.00-11.00 : LDK 5: Menggilap karya (sambung edit) 11.00mlm : Minum malam dan tidur Aturcara pentadbiran HARI 3 03/07/2024 (RABU) 5.00-6.00pg : Solat Tahajjud 6.00-7.00 : Solat Subuh 7.00-8.30 : Sarapan dan Riadah 8.30-9.30 : Penghantaran Cerpen (JUK-Ustzh Rashidah binti Othman) 9.30-10.30 : SLOT 4: Panduan Resensi (JUK-Ust Khairudin bin Shaary) Aturcara pentadbiran
13 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 11.00-12.00 : Hidangan karya (Resensi dalam kumpulan) 12.00-1.00 : LDK 6 : Inilah Karyaku-Resensi Perdana 1.00-2.30ptg : Makan tengahari dan Solat Zuhur 2.30-5.30 : Pantai/Kolam 5.30-6.30 : Solat Asar dan Rehat 6.30-7.30mlm : Makan malam dan khidmat diri 7.30-9.00 : Solat Maghrib, Kuliah Maghrib & Solat Isya’ 9.00-11.00 : SLOT 5 : Terbang tinggi karyaku (peluang hantar karya - Azura bt Mohd Halid DBPWS) 11.00 mlm : Minum malam dan tidur HARI 4 04/07/2024 (KHAMIS) 5.00-6.00pg : Solat Tahajjud 6.00-7.00 : Solat Subuh 7.00-8.30 : Sarapan dan Riadah 8.30-9.30 : RUMUSAN oleh (Ketua JUK KDPM- Ustzh Ruhana binti Md Zaki) 9.30-10.00 : Persiapan Majlis Penutupan 10.00-1.00 : MAJLIS PENUTUPAN 1.00ptg : Makan tengahari dan bersurai Aturcara pentadbiran
14 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Lampiran D SENARAI JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA TUGASAN / TINDAKAN 1 JAWATANKUASA URUS SETIA & JEMPUTAN Pengerusi Mohmad Hakim Sohali KPP ADNI Syed Nurul Fazli bin Habit Mohd Azid Pen PPD Pendidikan Islam PPD Kota Tinggi Sebelum Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana. Menyediakan minit mesyuarat. Mengelola dan mengurus hal ehwal surat-menyurat. Menyelaras semua aktiviti Jawatankuasa Kecil. Mengendalikan taklimat kepada peserta. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mendapatkan senarai nama kontinjen/pegawai dan peserta yang akan hadir. Mendapatkan senarai nama VVIP / VIP yang akan hadir. Menyediakan bilik urus setia berfungsi sebagai pusat perhubungan semasa KDPM. Menyediakan senarai nama JUK, Fasilitator dan peserta kepada J/K Pendaftaran. Menyediakan panduan dan info berhubung perlaksanaan KDPM kepada semua ketua kontinjen. Menyediakan skrip dan menyampaikan taklimat kepada kontinjen. Membantu bendahari dalam pengurusan kewangan. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan kad dan surat jemputan. Mendapatkan senarai jemputan daripada urusetia. Mengedarkan kad dan surat jemputan. Menerima pengesahan kehadiran VVIP / VIP jemputan khas. Menyerahkan senarai pengesahan kehadiran kepada urus setia. Semasa Menyelaras perjalanan majlis dengan semua Jawatankuasa Pelaksana. Memastikan majlis berlangsung seperti yang dijadualkan. Menyediakan maklumat terkini untuk rujukan semua. Mengadakan sesi pertemuan bersama ketua kontinjen untuk penyelarasan maklumat.
15 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Menyediakan sijil penyertaan dan penghargaan. Selepas Menyediakan laporan pelaksanaan KDPM. Mengurus surat penghargaan kepada semua AJK Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa 2 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGINAPAN Pengerusi Ust Maizatul Akmam Buhori )L( Pengetua SMK Bandar Mas Pengetua SMK Bandar Easter )P( Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan dokumen bagi tujuan pendaftaran. Mendapatkan senarai hakim dan kontinjen daripada Urus Setia. Menyediakan ruang untuk pendaftaran dengan kerjasama tempat penginapan. Menjadualkan petugas yang mencukupi sepanjang tempoh pendaftaran. Semasa Mengedarkan bahan keperluan untuk semua kontinjen / pegawai dan peserta. Menunjuk arah tempat penginapan. Bekerjasama dengan pihak penginapan. Menerima piala pusingan daripada kontinjen negeri dan menyerahkan kepada Urus Setia. Selepas Menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Urus Setia. Menyediakan laporan pendaftaran kepada Urus Setia. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. 3 JAWATANKUASA MAKAN MINUM Pengerusi Ust Khairi bin Mabiai Lotus Desaru Pengetua SMK Air Tawar Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan menu kontinjen / pegawai dan peserta. Mendapatkan maklumat dengan pihak Urus Setia. Menentukan tempat jamuan dihidangkan. Semasa Menyediakan minuman para peserta dan petugas. Memastikan semua kontinjen / pegawai dan peserta dan tetamu mendapat makanan dengan teratur. Memastikan semua mendapat tempat semasa jamuan.
16 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Memastikan kebersihan tempat jamuan. Mengambil tindakan sewajarnya jika pengurusan tidak memuaskan (jika ada laporan). Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 4 JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESELAMATAN Penyelaras Ust Salehuddin bin Said PPD Kota Tinggi Pengetua SMK Bandar Kota Tinggi Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Membuat anggaran perbelanjaan. Menghubungi pihak keselamatan PDRM berhubung pelaksanaan majlis. Memohon Khidmat sokongan TNB jika terputus bekalan elektrik. Menghubungi pihak hospital untuk kemudahan rawatan (Ambulance dan Paramedik). Memastikan tempat letak kenderaan VVIP / VIP, jemputan khas disediakan. Menyediakan pelekat kenderaan bagi J/K yang terlibat dalam majlis perasmian. Menyediakan pasukan bertugas semasa majlis dilangsungkan. Menyediakan tunjuk arah kepada semua yang hadir. Semasa Membantu mengarahkan kenderaan ke tempat yang ditetapkan. Memastikan semua kenderaan disusun dengan rapi. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada urusetia. 5 JAWATANKUASA HADIAH, CENDERAHATI & SIJIL Penyelaras Ustzh Maizatul Sazila binti Othman Pengetua SMK Semenchu Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mendapatkan plak dan sijil daripada urusetia. Menyediakan cenderahati VVIP perasmi pembukaan dan penutupan KDPM. Menyediakan hadiah dan cenderahati mengikut jumlah yang ditentukan oleh Urus Setia. Mengurus perjalanan majlis penyampaian hadiah.
17 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Memastikan kedudukan hadiah di dalam dewan utama. Semasa Menguruskan upacara penyampaian hadiah dengan jawatankuasa majlis perasmian. Menguruskan pemberian hadiah dan cenderahati kepada tetamu VVIP. Mengurus pemberian sijil / hadiah dan saguhati peserta penyertaan kepada ketua kontinjen dan pemenang. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 6 JAWATANKUASA SIARAYA, RAKAMAN & DOKUMENTASI Penyelaras KPP Sektor Sumber Teknologi Pendidikan KPP Sektor Pengurusan Maklumat SMK Tun Habab Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan alatan siaraya yang berkualiti di lokasi program. Memasang dan memastikan alatan sentiasa berfungsi dengan baik. Menyediakan LCD Projektor dan skrin semasa perasmian,penutupan, slot dan ldk. Membuat rakaman video penuh sepanjang majlis perasmian pembukaan, penutupan dan semua aktiviti. Membuat liputan dan rakaman. Merakamkan gambar yang sesuai sepanjang tempoh majlis. Membuat anggaran perbelanjaan dan berhubung dengan Urus Setia. Semasa Menyediakan petugas bagi menyelia / mengendalikan peralatan siaraya sepanjang acara dijalankan. Memastikan semua peralatan sentiasa berfungsi dengan baik. Menjalankan tugasan sepertimana yang dijadualkan. Mengurus sesi penggambaran kontinjen di pentas utama bersama hadiah. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. Membuat dokumentasi pelaksanaan program dalam bentuk salinan DVD.
18 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Memberikan satu salinan rakaman KDPM kepada BPI KPM dan semua kontinjen Negeri. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 7 JAWATANKUASA MAJLIS PENUTUPAN Penyelaras Ust Mohd Fahmie bin Mohamed Pengetua SMK Taman Seri Saujana Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Melantik seorang ”Event Manager”. Menentukan aturcara majlis. Menyediakan susun tadbir perjalanan majlis. Menyediakan susun atur kedudukan hadirin. Mengadakan mesyuarat penyelarasan / raptai. Menyediakan cadangan upacara sambutan perasmian pembukaan dan penutupan. Semasa Memastikan perjalanan majlis perasmian pembukaan dan penutupan berjalan dengan sempurna. Selepas Menyediakan laporan kepada Urus Setia. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. 8 JAWATANKUASA KEROHANIAN Penyelaras Ust Najib bin Nadzar Pengetua SMKA Bandar Penawar Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Mengenalpasti imam, bilal dan pentazkirah. Menyediakan surat jemputan dan memastikan kehadiran imam, bilal dan pentazkirah. Semasa Memastikan kehadiran panel forum. Meraikan kehadiran imam, bilal dan pentazkirah. Memastikan forum berjalan lancar. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
19 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 9 JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT & DEWAN Penyelaras PPD Kota Tinggi Desaru Lotus Pengetua SMK Penggerang Utama Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mengenalpasti keperluan peralatan KDPM. Menyediakan Persiapan Dewan dan Pentas Utama. Memasang Back Drop yang disediakan. Semasa Memastikan semua peralatan dan keperluan KDPM berfungsi dengan baik. Selepas Memastikan semua tempat aktiviti dibersihkan dan dikemaskan semula. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. 10 JAWATANKUASA PENGURUS PESERTA Penyelaras Ust Mohd Fahmie bin Mohmad Pengetua SMK Adela Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan keperluan aktiviti. Menyediakan meja dan kerusi bagi keperluan peserta dan urusetia. Menyediakan komputer dan printer untuk kegunaan perkeranian. Menyediakan petugas untuk semua tempat aktiviti. Semasa Memastikan keperluan juk dan fasilitator. Memastikan tempat aktiviti selesa. Menguruskan peserta semasa aktiviti. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
20 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 11 JAWATANKUASA PENGANGKUTAN Penyelaras Ust Khairi bin Mabiai Pengetua SMK Lokman Hakim Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan Urus Setia menyediakan pengangkutan bas/kenderaan untuk kontinjen (Sabah, Sarawak dan WP Labuan dan JUK) Membuat tempahan bas/kenderaan untuk pengangkutan kontinjen berkenaan dan JUK KDPM. Menyediakan jadual perjalanan bas untuk pengangkutan kontinjen dan JUK ke lokasi pertandingan. Semasa Memastikan perjalanan bas/kenderaan mengikut jadual yang diatur. Memastikan kenderaan dan pemandu dalam keadaan baik dan sedia digunakan. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 12 JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PROTOKOL Penyelaras Tn Hj Jamaluddin KPPK SPS Laksmana Pengetua SMK Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menerima senarai jemputan daripada Urus Setia. Memastikan petugas bersedia menyambut tetamu. Mengenal pasti tempat duduk jemputan, peserta, tetamu. Meraikan kehadiran jemputan, peserta, tetamu dan mengiringi ke tempat duduk. Mendapatkan senarai VVIP / VIP / Jemputan Khas. Mengenal pasti VVIP / VIP yang sebenar untuk dibawa ke tempat yang disediakan. Memastikan senarai tetamu khas di sediakan dan disusun mengikut protokol. Melabel tempat duduk VVIP / VIP dan jemputan khas. Menyediakan ”Sebutan Protokol” permulaan ucapan. Menyemak skrip pengacara majlis. Semasa Menyambut kedatangan VVIP / VIP dan jemputan khas yang hadir. Menyediakan bilik khas perasmi sebelum ke dewan utama. Menyelia hal-hal protokol semasa majlis
21 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. 13 JAWATANKUASA LATIHAN KECERGASAN & RIADAH Penyelaras PPD Kota Tinggi Pengetua Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Mengenalpasti Jurulatih Kecergasan. Menyediakan surat jemputan dan memastikan kehadiran Jurulatih Kecergasan. Semasa Memastikan kehadiran Jurulatih Kecergasan. Meraikan kehadiran Jurulatih Kecergasan. Memastikan program berjalan lancar. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 14 JAWATANKUASA TIRAI LATAR, GEGANTUNG, KAIN RENTANG, BUKU PROGRAM & TAG NAMA Penyelaras Ust Khairil Anuar bin Abdul Kadir Pengetua SMK Seri Aman Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Membuat anggaran perbelanjaan. Menyediakan dummy / draf tirai latar, gegantung,kain rentang, buku program dan tag nama berkenaan. Mendapatkan jumlah bahan berkenaan yang diperlukan daripada Urus Setia. Semasa Mengedar backdrop, banner dan banting. Memastikan tirai latar, gegantung dan kain rentang dipasang pada tempat yang telah ditetapkan. Memastikan buku program dan tag nama di siapkan mengikut jumlah yang ditetapkan. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
22 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 15 JAWATANKUASA PENGACARAAN MAJLIS & DOA Penyelaras Said Ust Salehuddin bin PPD Kota Tinggi Pengetua SMK Tan Sri Jaafar Albar Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan Juruacara Majlis Perasmian dan Penutup. Memberikan salinan skrip Juruacara kepada Urus Setia. Menyediakan Teks Doa Majlis Perasmian dan Penutup. Memberikan salinan doa kepada Urus Setia. Semasa Membaca teks juruacara yang telah diluluskan oleh pihak Urus Setia di tempat yang disediakan. Membaca teks doa yang telah diluluskan oleh pihak Urus Setia di tempat yang disediakan. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 16 JAWATANKUASA PUBLISITI DAN SERANTA Penyelaras En Musa bin Atan KPP SPM SMK Taman Kota Jaya Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan perancangan publisiti KDPM. Mengatur temu bual Pengarah Pendidikan dengan Johor FM. Menyediakan bahan ”jingle” untuk hebahan Radio Johor FM. Memohon kebenaran MPK untuk pemasangan kain rentang / banting. Meletakkan kain rentang di tempat yang sesuai. Menyediakan papan tanda penunjuk arah ke tempat program. Semasa Memastikan bahan publisiti dan seranta dalam keadaan baik. Selepas Memastikan semua bahan publisiti diserahkan semula pada Urus Setia. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia.
23 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 17 JAWATAN KUASA PEGAWAI PENGHUBUNG (LO) Penyelaras Tn Hj Jamaluddin KPPK SPS PPD Kota Tinggi Penolong PPD Pendidikan Islam Negeri Johor Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan urusetia menyediakan pegawai perhubungan untuk bertugas. Memastikan LO mendapat nombor Telefon atau HP VVIP dan kontinjen negeri. Mendapatkan maklumat kehadiran kontinjen di bawah tanggungjawab. Semasa Memastikan kontinjen dibawah tanggungjawab sentiasa dihubungi dan sampai ke destinasi. Membantu kontinjen jika menghadapi sebarang masalah. 18 PENULISAN TEKS ( PERASMIAN & ALUAN PENUTUP ) BPI : SPI : Hanan Bint Hamzah Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan kata aluan untuk buku Program: - Pengarah Bahagian Pendidikan Islam - Pengarah Pendidikan Negeri Johor Menyediakan teks ucapan: - Pengarah Bahagian Pendidikan Islam - Pengarah Pendidikan Negeri Johor Menyediakan teks ucapan dan buku program. Isi teks sesuai dengan majlis dan merujuk kepada VVIP yang hadir. Teks disediakan lebih awal untuk diserahkan kepada VVIP. Membuat anggaran perbelanjaan. Semasa Menyediakan salinan teks ucapan. Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada urusetia. 19 GIMIK PERASMIAN En Musa bin Atan Sektor Pembangunan Murid JPN Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Membuat latihan dan raptai. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan Gimik Perasmian Penutup. Semasa Menyelaraskan persembahan dan gimik. Memastikan persembahan dan gimik berjalan seperti yang dirancang.
24 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Selepas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 20 SUMBANGAN DAN TAJAAN Penyelaras Ust Najib bin Nadzar PPD Kota Tinggi Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Bekerjasama dengan urusetia menyediakan surat mohon sumbangan dan tajaan. Menyenaraikan cadangan pihak yang dijangka sedia memberi penajaan dan sumbangan. Semasa Mengedar buku program kepada penyampai sumbangan dan tajaan. Selepas Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada pemberi sumbangan dan tajaan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. 21 PHOTO BOOTH PPD Kota Tinggi Pengetua SMK Bandar Penawar Sebelum Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mengenalpasti keperluan untuk Photo Booth. Menyediakan Persiapan Photo Booth. Memasang Back Drop/LC yang disediakan. Semasa Memastikan semua peralatan dan keperluan Photo Booth berfungsi dengan baik. Selepas Memastikan Photo Booth dibersihkan dan dikemaskan semula. Menyediakan laporan kepada Urus Setia. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.
25 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 Lampiran E IMPLIKASI KEWANGAN OS42000 BIL PERKARA KUANTITI RM SEUNIT JUMLAH A PERCETAKAN HASIL KARYA PELAJAR 1 166 Karya i. 3 buku – 240 ms x 215 ii. 1 buku – 180 ms x 215 645 215 20.00 15.00 12,900.00 3,225.00 JUMLAH 16,125.00 BIL PERKARA KUANTITI RM SEUNIT JUMLAH B MAKAN/MINUM PESERTA/URUSETIA 1 Makan/Minum dan penginapan Peserta, JUK, Pegawai dan Urusetia 300 200 (Pakej 4H3M) 60,000.00 JUMLAH 60,000.00 BIL PERKARA KUANTITI RM SEUNIT JUMLAH C HADIAH 1 Pelajar Terbaik Lelaki 1 200.00 200.00 2 Pelajar Terbaik Perempun 1 200.00 200.00 3 Karya Terbaik Lelaki (Johan) 1 200.00 200.00 4 Karya Terbaik Lelaki (Naib Johan) 1 150.00 150.00 5 Karya Terbaik Lelaki (Ketiga) 1 100.00 100.00 6 Karya Terbaik Lelaki (Keempat) 1 70.00 70.00
26 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 7 Karya Terbaik Lelaki (Kelima) 1 70.00 70.00 8 Karya Terbaik Perempuan (Johan) 1 200.00 200.00 9 Karya Terbaik Perempuan (Naib Johan) 1 150.00 150.00 10 Karya Terbaik Perempuan (Ketiga) 1 100.00 100.00 11 Karya Terbaik Perempuan (Keempat) 1 70.00 70.00 12 Karya Terbaik Perempuan (Kelima) 1 70.00 70.00 13 Terbaik Cerpen Bahasa Inggeris (Johan) 1 200.00 200.00 14 Karya Terbaik Cerpen Bahasa Inggeris (Naib Johan) 1 150.00 150.00 15 Karya Terbaik Cerpen Bahasa Inggeris (Ketiga) 1 100.00 100.00 16 Saguhati Resensi 8 50.00 400.00 17 Kumpulan Terbaik 2 200 400.00 18 Sijil Peserta dan Urusetia 350 2.00 700.00 19 Saguhati Peserta 166 60.00 9,960.00 JUMLAH 13,490.00 BIL PERKARA KUANTITI RM SEUNIT JUMLAH D CENDERAMATA 1 Cenderamata Penceramah 3 500 1,500.00
27 | K E R T A S K E R J A K D P M K E B A N G S A A N 2 0 2 4 2 Cenderamata JUK 6 500 3,000.00 3 Cenderamata ( 20 Fasilitator + 32 Guru Pengiring + 16 K.Kontinjen + 5 BPI + 97 Urusetia) 150 70 10,500.00 JUMLAH 15,000.00 BIL PERKARA KUANTITI RM SEUNIT JUMLAH E KEPERLUAN MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN 1 Tirai latar 1 500.00 500.00 2 Gegantung 2.5’ x 5’ 2 80.00 160.00 3 Kain Rentang 4 50.00 200.00 4 Kertas A4 10 20.00 200.00 5 Tag nama 300 8.00 2,400.00 6 Buku program 1 100 100.00 7 Makan dan Minum (Majlis Penutupan) 100 15.00 1,500.00 8 Gimik Pelancaran 1 500.00 500.00 9 Photo booth 1 500.00 400.00 10 Hiasan Pentas dan lain-lain 1 850.00 1,425.00 JUMLAH 7,385.00 JUMLAH A+B+C+D+E (OS42000) RM 112,000.00