AGM_051221 (1)

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
BIL PERKARA 4
1 CARTA ORGANISASI 5
2 MATLAMAT PENUBUHAN PERSATUAN 6
3 AGENDA MESYUARAT AGUNG 2021
4 JADUAL KEHADIRAN AJK 7-8
5 SENARAI SURAT-MENYURAT 9 - 15
6 LAPORAN BIRO 16 - 24
7 LAPORAN KEWANGAN



PERSATUAN PENDUDUK PANGSAPURI ANGSANA
TAMAN RAINTREE (2017)

MATLAMAT PENUBUHAN PERSATUAN

NO MATLAMAT KATA KUNCI
KEBAJIKAN
1. Memastikan kebajikan dari segi kesempitan kewangan, PERPADUAN
kesihatan dan keselamatan setiap penduduk sentiasa terjaga. PENDIDIKAN

2. Menganjurkan aktiviti-aktiviti yang boleh memupuk perpaduan SUARA RASMI
dikalangan penduduk yang berbilang bangsa.
SUMBER MAKLUMAT
3. Menjadi agen yang meningkatkan kesedaran kepada penduduk
tentang peranan dalam mencegah dan bersikap tanggung
jawab dalam menangani aktiviti-aktiviti tidak sihat.

4. Menjadi suara rasmi dalam menyalurkan masalah penduduk
kepada pihak pengurusan bangunan dan pihak berkuasa
tempatan.

5. Menjadi perantara kepada penduduk atau pihak berkuasa
tempatan dalam penyampaian maklumat terkini.

AGENDA MESYUARAT AGUNG 2021

 Kata-kata Aluan Pengerusi
 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali Pertama Sesi 2020/2021
 Laporan kewangan dan aktiviti
 Pembubaran AJK PPPA Sesi 2020/2021
 Pemilihan dan Perlantikan AJK PPPA Sesi 2021/2022
 Lain-lain hal berbangkit

JADUAL KEDATANGAN AJK UNTUK MESYUARAT
BAGI PENGGAL 2020/2021

NO NAMA TARIKH MESYUARAT
4/10/2020 6/11/2020 4/12/2020 12/3/2021 22/8/2021
1 En. Shaiful Bahrin bin Md Salleh
2 En. Ahmad Sami bin Abdullah √√ √ √ √
3 En. Mohamed Fairus bin Mohamed √√√√ ×
√√ √ √ √
Fedder √√ √ √ √
4 Pn. Sanawiya bt. Shukri
5 En. Mohd Haryazi bin Abdilla √√ √ √ √

6 En. Abdul Hadi bin Abdul Rahman √√× √ √
7 Pn. Fatmawati bt. Kalmin
8 Pn. Zurinah bt. Salleh √√ √ √ √
9 Pn. Norazlin bt Sulaiman
10 En. Azihan bin Mohd Sebri √√ √ √ √
11 En. Suthan Gubalakrishnan
√√ √ √ √

√ √ ×√

√ ×× ××

SENARAI SURAT-MENYURAT

TARIKH NO RUJUKAN JENIS PERKARA

25/08/2020 PPPA 01/2020 Notis Notis panggilan Mesyuarat Agung 2020
22/10/2020 PPPA 05/2020 Surat Kerja- Kerja Sanitasi Pangsapuri Angsana
02/11/2020 PPPA 06/2020 Notis Notis panggilan Mesyuarat AJK PPPA Kali Kedua
19/10/2020 PPPA 03/2020 Surat Permohonan Pembukaan Akaun Bank PPPA
22/10/2020 PPPA 04/2020 Notis Seisi perjumpaan antara AJK PPPA dan MC PA
30/11/2020 PPPA 07/2020 Surat Permohonan PPPA kepada MC Angsana
30/11/2020 PPPA 08/2020 Notis Notis panggilan Mesyuarat AJK PPPA Kali Ketiga

SENARAI SURAT-MENYURAT

TARIKH NO RUJUKAN JENIS PERKARA

05/03/2021 PPPA 01/2021 Surat Permohonan Sumbangan Untuk Melengkapkan Pejabat PPPA
08/03/2021
29/03/2021 PPPA 02/2021 Notis Notis panggilan Mesyuarat AJK PPPA Kali Keempat
20/08/2021
31/03/2021 PPPA 02/2021(1) Surat Application for Online Banking Account
PPPA 03/2021 Notis Notis panggilan Mesyuarat AJK PPPA Kali Kelima
20/04/2021 PPPA 04/2021 Surat
PPPA 05/2021 Surat Memohon penyata bank
PPPA 06/2021 Surat Batal

Permohonan Sumbangan Untuk Melengkapkan Pejabat PPPA

LAPORAN BIRO

BIRO KEBAJIKAN

● MELAKSANAKAN PROGRAM ZIARAH & KUTIPAN DERMA KEPADA PENDUDUK
YANG SAKIT.

● MELAKSANAKAN PROGRAM ZIARAH & TAHLIL ARWAH AHLI YANG MENINGGAL DUNIA.

● MELAKSANAKAN PROGRAM KUTIPAN DERMA KEPADA WARIS AHLI YANG
MENINGGAL DUNIA.

● MENGUSAHAKAN BANTUAN MEMBERI BARANGAN KEPERLUAN ASAS KEPADA PENDUDUK
YANG MEMRLUKAN.

● MELAKSANAKAN PROGRAM SUMBANGAN KEPADA PESAKIT COVID-19.

BIRO PERPADUAN

● MEMBERI BUAH TANGAN “GOODIES” SEMPENA SAMBUTAN TAHUN BARU CINA
& DEEPAVALI.

● MEMBERI BUAH KURMA SEMPENA BULAN RAMADHAN KEPADA AHLI YANG BERAGAMA ISLAM.
● MENGADAKAN MAJLIS BACAAN YASIN & TAHLIL.
● MENGADAKAN MAJLIS BACAAN YASIN SEMPENA HARI KEMERDEKAAN.
● MENGADAKAN PERTANDINGAN SEMPENA HARI MERDEKA & HARI MALAYSIA.
● MENJALANKAN AKTIVITI GOTONG-ROYONG MENGECAT DEWAN ANGSANA.

BIRO HAL EHWAL WANITA

● MENGURUSKAN RUANG NIAGA ANGSANA.
● MENGURUSKAN BORANG KEAHLIAN BARU PPPA.
● MENGURUSKAN GEROBOK REZEKI PPPA.
● MENGADAKAN PERTANDINGAN PAKAIAN BERAGAM KANAK-KANAK & KEMPEN KIBAR

BENDERA SEMPENA BULAN KEMERDEKAAN & HARI MALAYSIA .

BIRO KEAHLIAN

JUMLAH AHLI PERSATUAN PPA = 163 AHLI

Series 3 Series 2 Series 1

LAIN-LAIN 13
1
145
INDIA 140

CINA
4

MELAYU

0 20 40 60 80 100 120 160

MENGIKUT KEAGAMAAN

JUMLAH KEAHLIAN = 170 AHLI

MENINGGAL DUNIA = 3 AHLI

BERPINDAH = 4 AHLI JUMLAH AHLI AKTIF = 163 AHLI

MENGIKUT JANTINA AHLI

LELAKI - 88 ORG PEREMPUAN - 75 ORG

PEREMPUAN - 75 ORG LELAKI - 88 ORG
46% 54%

BIRO KOMUNIKASI & MEDIA

● MENGENDALI MAKLUMAT- MAKLUMAT YANG DIKONGSI DI DALAM FACEBOOK &
WHATAPPS.

● MENGURUSKAN POSTER YANG DIPAMER DI PAPAN KENYATAAN PPPA.
● MENGADAKAN SIGNAGES – GEROBOK REZEKI, RUANG NIAGA ANGSANA, PEJABAT

URUSAN PPPA.
● MEMBERI MAKLUMAT TENTANG PESAKIT YANG DIJANGKITI COVID-19.

LAPORAN KEWANGAN
PPPA SEHINGGA 30
NOVEMBER 2021

KEWANGAN – PENDAPATAN

YURAN KEAHLIAN

NO PERIHAL JUMLAH (RM) JUMLAH KESELURUHAN (RM)
RM 840.00
1 YURAN PENDAFTARAN RM5.00 x 168 RM 840.00
2020/2021 RM5.00 x 168 RM 10.00
RM5.00 x 2 RM 10.00
2 YURAN TAHUNAN 2020/2021 RM5.00 x 2
RM1,700.00
3 YURAN PENDAFTARAN
2021/2022

4 YURAN TAHUNAN 2021/2022

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

KUTIPAN SEWA TAPAK RUANG NIAGA ANGSANA

Ruang Niaga Angsana mula beroperasi pada 17/01/2021

NO PERIHAL JUMLAH KESELURUHAN (RM)
1 SEWA TAPAK NIAGA SEHINGGA 30/11/2021

RM1,859.00

SUMBANGAN KHAS

Sumbangan khas telah diberikan setelah membuat permohonan daripada pihak
terbabit untuk membeli peralatan pejabat & kelengkapan yang diperlukan.

NO TARIKH PERIHAL JUMLAH (RM)
1 01/06/2021 PUSAT KHIDMAT RAKYAT DUN SG TUA RM1,500.00
2 26/09/2021 RM3,000.00
3- AHLI PARLIMEN GOMBAK RM 180.00
SUMBANGAN DARIPADA PENDUDUK RM4,680.00

JUMLAK KESELURUHAN (RM)

SUMBANGAN DERMA KILAT

Inisiatif daripada Persatuan PPPA, sumbangan derma kilat telah dijalankan dan hasil
sumbangan daripada penduduk adalah seperti yang berikut:-

NO PERIHAL UNIT NAMA JUMLAH (RM)
1. KEMATIAN RUMAH ARWAH AHMAD NASRI RM1,200.00

A02-20

2. KEMATIAN A-02-07 ARWAH AMIR BIN ABD MANAP RM1,600.00

3. KEMATIAN A-09-08 ARWAH SHAHRIZAN BIN AHMAD RM1,000.00

4. KANSER TAHAP 4 A-05-05 ARWAH ISTI YANI RM1,200.00

JUMLAH KESELURUHAN (RM) RM5,000.00

SUMBANGAN GEROBOK REZEKI – COVID 19

Inisiatif daripada Persatuan PPPA dalam menghadapi kesempitan kewangan dalam
musim pandemik, Gerobok rezeki telah digerakkan pada 11/07/2021 sehingga
10/08/2021 dan hasil sumbangan yang diterima daripada penduduk adalah sebanyak

RM233.00 SAHAJA.

SUMBANGAN DALAM MENJALANKAN AKTIVITI

NO NAMA PENYUMBANG JUMLAH (RM) AKTIVITI
1 RESTORAN & KATERING RIA RASA RM150.00
HARI MERDEKA & HARI
2 PUSAT WANITA BERDAYA (PWB) RM100.00 MALAYSIA

HARI MERDEKA & HARI
MALAYSIA

3 AHLI MAJLIS JKP ZON 8 2 HAMPER HARI MERDEKA & HARI
MALAYSIA

4 PUSAT KHIDMAT RAKYAT DUN SG TUA - BANTUAN COVID-19
JUMLAH KESELURUHAN (RM) - AJK PPPA

5 BUAH KURMA SEMPENA BULAN RAMADHAN

JUMLAH KESELURUHAN (RM) RM350.00
+ 2 HAMPER

SUMBANGAN UNTUK RUANG PEJABAT PPA

NO NAMA PEMYUMBANG PERALATAN/ BARANGAN

1 ENCIK HARYAZI RAK BARANG UNTUK RUANG PEJABAT/ RAK GEROBOK
REZEKI/ JAM

2 PUAN ZURINAH RAK GEROBOK REZEKI

3 PUAN NORAZLIN KARPET
4 EN SHAIFUL TUNAI RM100.00 (RAK BARANG UNTUK RUANG PEJABAT)

5 PUAN ADILA COFFEE TABLE

PENYATA KEWANGAN
01/10/2020 – 30/11/2021

SENARAI ASET SEHINGGA 30/11/2021

BIL NO ASET KETERANGAN ASET KUANTITI TARIKH DAFTAR KOS BELIAN SUMBER KEWANGAN CATATAN
1 PPPA/001 RAK BARANG (BESAR) 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
2 PPPA/002 RAK BARANG (KECIL) 2 11/1/2021 - SUMBANGAN
3 PPPA/003 PAPAN PUTIH 2 11/1/2021 - SUMBANGAN
4 PPPA/004 COFFEE TABLE 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
5 PPPA/005 KARPET MAROON 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
6 PPPA/006 PARTITION KAYU 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
7 PPPA/007 JAM DINDING 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
8 PPPA/008 MEJA PLASTIK (4'X4') 9 11/1/2021 - SUMBANGAN
9 PPPA/009 KERUSI PLASTIK 11 11/1/2021 - SUMBANGAN
10 PPPA/010 MEJA (2'X4') 1 11/1/2021 - SUMBANGAN
11 PPPA/011 KOTAK POLYSTYRENE PUTIH 1 11/1/2021 - PERSATUAN
12 PPPA/012 TIMBA MERAH 1 11/1/2021 - PERSATUAN
13 PPPA/013 MOP 2 11/1/2021 - PERSATUAN
14 PPPA/014 PENYAPU AIR (FLOOR SQEEGEE) 1 11/1/2021 - PERSATUAN
15 PPPA/015 TABUNG DERMA 1 11/1/2021 PERSATUAN
16 PPPA/016 MEJA KERANI (4'X2') 1 11/6/2021 150.00 PERSATUAN
17 PPPA/017 KERUSI KERANI 1 11/6/2021 160.00 PERSATUAN
18 PPPA/018 PEDESTAL (4 DRAWER) 1 11/6/2021 60.00 PERSATUAN
19 PPPA/019 SOFA COKLAT (4 SEATER) 1 11/6/2021 70.00 PERSATUAN
20 PPPA/020 DIGITAL AUDIO SYSTEM 1 11/6/2021 500.00 PERSATUAN
21 PPPA/021 WIRELESS MICROPHONE 2 11/6/2021 450.00 FREE GIFT
22 PPPA/022 WIRED MICROPHONE 1 11/6/2021 PERSATUAN
23 PPPA/023 KERUSI PLASTIK 4 11/6/2021 - PERSATUAN
24 PPPA/024 KERUSI PLASTIK 40 11/10/2021 48.00 PERSATUAN
45.00
590.00