BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH
Bab 1 PENGENALAN
1 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh DAN Salam Sejahtera Bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T dengan izin-Nya masih lagi mampu mengurus segala tanggungjawab yang telah diamanahkan kepada kita sebagai hamba-Nya di muka bumi ini.Bagi merialisasikan tanda kesyukuran kita ini, marilah kita terus menabur khidmat bakti, mengabdikan diri bersama seluruh warga SK Basia Lama, sama ada rakan sejawat, staf sokongan , murid , ibu bapa serta komuniti setempat yang ingin melihat kegemilangan SK Basia Lama. Insyaallah kita garapkan kerjasama sepasukan, dalam meneruskan perjuangan untuk membangun dan memajukan murid-murid kita. Seperti mana yang telah kita sedia maklum, Kementerian Pendidikan Malaysia hari ini lebih mementingkan perkhidmatan yang berkualiti dan efisyen berteraskan SKPMg2. Justeru itu di peringkat sekolah, penekanan terhadap pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti menjadi asas kepada kejayaan pelajarnya.Tahun 2024 merupakan tahun kelima Gelombang Kedua PPPM, penentu kepada kelangsungan Gelombang Ketiga.Semua warga SK Basia Lama harus memahami, menghayati kehendak PPPM 2013- 2025 keberhasilan utama Pendidikan Malaysia dilihat dari dua perspektif iaitu kualiti sekolah dan kemenjadian murid ianya harus dilaksanakan dengan sebaik mungkin.Di samping itu, kita juga perlu peka terhadap dasar-dasar kerajaan serta menghayatinya seterusnya melaksanakannya semaksimum mungkin. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Semua guru seharusnya melakukan transformasi minda serta mampu menerima dan melaksanakan perubahan ,bertindak balas kepada perubahan dan menjana perubahan tersebut untuk memajukan sekolah. Guru luar biasa ini adalah guru yang akan menghasilkan kejayaan dan kemenjadian murid yang luar biasa. Tuan -tuan dan puan- puan yang dihormati, Ucapan syabas dan tahniah kepada semua warga pendidik SK Basia Lama atas kejayaan cemerlang sekolah ini. Saya penuh yakin dan percaya dengan kewibawaan ,kredibiliti, karisma serta kecekalan fizikal dan mental tuan-tuan dan puan- puan . InsyaAllah kita mampu mengorak langkah di hadapan dalam usaha kita meletakkan sekolah kita ke tahap yang membanggakan dan menjadi sekolah terbaikdi Daerah HULU PERAK. Sekian, terima kasih. …………………………... (SAZANA BINTI AMAN, PPT) GURU BESAR SK BASIA LAMA
2 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SK Basia Lama Kod sekolah : ABA7028 Alamat sekolah : SK Basia Lama, 33320 Gerik, Perak Koordinat : 5.4440443,101.2036117 5°26'39"N 101°12'21"E. No. Tel / Faks : 05-7914762/05-7914762 e-mel : ABA7028@ moe.edu.my JPN : Perak. PPD : Hulu Perak. Parlimen : Gerik. Dewan Undangan Negeri : DUN Temengor. Jenis sekolah : Sekolah Rendah Bantuan Kerajaan. Peringkat : Prasekolah - Tahun 6. Jenis murid : Lelaki dan Perempuan. Sesi : Pagi sahaja. Lokasi : Luar Bandar. Gred : A. Jenis bantuan : Bantuan Kerajaan. Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional. Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak. Bilangan guru : 30 Bilangan Anggota Kumpulan : 5 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 14 Bilangan murid : 321
3 1.1.3 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Basia Lama didirikan dalam tahun 1908 – 1909 atas daya usaha Cikgu Abdul Majid beserta dengan penduduk tempatan yang tidak begitu ramai. Pada ketika itu, bangunan sekolah dibuat dari bahan tempatan. Tiang dan rangkanya dibuat daripada kayu bulat manakala atapnya dari atap cucuh, dingingnya dari buluh dan berlantaikan tanah sahaja. Pada mulanya hanya seorang guru sahaja yang mengajar dengan bilangan murid antara 20 hingga 30 orang sahaja. Umur murid pada masa itu tidak dihadkan. Sekolah ini dinamakan Sekolah Melayu Basia iaitu mengikut persetujuan pentadbiran penjajahan Inggeris yang berkuasa di negara ini pada masa itu. Keadaan keliling kampong pada masa itu masih dipenuhi hutan rimba. Kemudahan perjalanan tidak ada hanya lorong untuk orang berjalan kaki sahaja. Penduduk sentiasa mengalami berbagai kesusahan dan kesulitan. Jumlah penduduk semakin bertambah. Hutan-hutan ditebang dan dijadikan tempat bercucuk tanam. Walaupun demikian pertambahan murid tersangat lembap. Oleh itu sekolah hanya menggunakan khidmat seorang guru sahaja.Guru yang mengajar di sekolah itu mula bertukar ganti dari semasa ke semasa. Jalan-jalan denai mula diperluaskan untuk memudahkan jalan perhubungan tetapi kenderaan bermotor masih tiada lagi. Berita banjir yang menghanyutkan sekolah telah diketahui oleh Almarhum Paduka Seri Sultan Perak DYMM Raja Idris Shah ke 2. Apabila air sungai Perak mula surut, dengan segera Almarhum berangkat dengan motobot dari Kuala Kenderong ke Kampung Basia melalui Sungai Perak. Sewaktu menanti bangunan baru siap, muridmurid menumpang belajar di Dewan Orang Ramai Kampung Basia, di masjid, di bawah pokok dan di mana juga untuk berteduh buat sementara waktu. Almarhum sultan telah menitahkaan supaya bangunan sekolah dibina. Sekolah Kebangsaan Basia Lama mempunyai empat bangunan yang meliputi bilikbilik khas seperti bilik guru, pejabat , makmal computer, makmal sains serta bilik-bilik khas lain yang dikira penting untuk tujuan kemudahan P&P. Pusat Sumber Sekolah terletak di tingkat dua bangunan pejabat yang terdiri dari pusat akses dan bilik tayangan. Bilangan guru yang terdapat di SKBL ialah seramai 30 orang guru dan 403 orang murid. Banyak kemudahan yang terdapat di Sekolah Kebangsaan Basia Lama iaitu Makmal Komputer, Pusat Akses, Surau, Bengkel KH, Makmal Sains,Bilik PPSMI, Bilik SPBT dan beberapa bilik khas yang lain.
4 GURU BESAR TAHUN ENCIK MOHD ZUKI BIN ABDULLAH 1996- 1998 ENCIK MUSTAFA KAMAL BIN YAHAYA 2000 - 2002 HAJAH HALIMAH BINTI MAT NOR 2002 - 2003 TN HJ MOHD ARIF BIN ABDUL JABBAR 2004 - 2006 ENCIK MOKHTAR BIN MAT NOR 2006 - 2009 TN HJ MOHD ARIF BIN ABDUL JABBAR 2009 - 2011 ENCIK ABD MALIK BIN ABD RAHMAN 2011 – 2017 CIK HAJAH ASIAH BINTI OSMAN 2018 – 2023 PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT 2023 - SEKARANG
5 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah SK Basia Lama terbilang Terkenal di merata-rata Baktimu takkan dilupa Ingatan selama-lamanya (c/o) Apa yang ada Kurnia yang maha Esa Kami akan tunaikan Dengan sebaiknya Demi kejayaan gemilang Kami berjanji Usaha sepenuh hati Hormati ibu bapa Guru yang mulia Demi kejayaan gemilang SK basia Lama terbilang Terkenal di merata-rata Baktimu takkan dilupa Diingatan selama-lama
6 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1.1.6 Pelan Kebakaran Sekolah SK BASIA LAMA : 5.4440443,101.2036117 5°26'39"N 101°12'21"E.
7 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah 1) Melahirkan satu generasi yang berpendidikan serta mempunyai nilai-nilai murni yang diharapkan agar kesejahteraan Negara dapat dikekalkan. 2) Melahirkan satu golongan generasi muda yang berketrampilan dan sedar tentang kepentingan usaha mereka untuk pembangunan Negara. 3) Menyedarkan ibu bapa mengenai kepentingan pendidikan dalam membangun sebuah Negara yang harmoni, maju dan berkembang. 4) Melatih kecekapan memikir serta tanggungjawab dan berbudi pekerti yang tinggi sesama manusia. 5) Mengkaji kelemahan-kelemahan murid-murid dan mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut dengan cara yang paling sesuai. 6) Meninggikan pencapaian kelulusan murid-murid dalam semua peperiksaan
8 1.2.4 Piagam Pelanggan KAMI WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN BASIA LAMA DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI : 1. Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar. 2. Memastikan semua murid menerima pendidikan yang berkualiti dan selaras berasaskan kurikulum kebangsaan. 3. Memastikan setiap guru melaksanakan pelan peningkatan prestasi akademik bagi menjamin peningkatan yang berterusan dalam prestasi peperiksaan awam. 4. Memastikan warga sekolah dan persekitaran bersih, ceria, selamat, sihat dan berkualiti. 5. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan dan tatacara persekolahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti Kokurikulum sekolah. 7. Memastikan murid dan warga pendidik memperoleh pengalaman dan kefahaman tentang bahayanya dadah serta berupaya menjauhi dan menentangnya. 8. Memastikan semua urusan perkhidmatan dan maklumat anggota perkhidmatan pendidikan lengkap dan teratur. 9. Memastikan jalinan hubungan yang rapat dan berterusan dengan masyarakat sekitar. 1.2.5 Moto Sekolah BERDISIPLIN , BERILMU , BERBAKTI 1.2.6 Slogan Sekolah “SEHALUAN BERSAMA MENUJU KEUNGGULAN ”
9 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 11.03.2024 01.04.2024 01.05.2024 29.03.2024 30.04.2024 24.05.2024 15 17 16 11 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 25.05.2024 - 02.06.2024 9 1 2 03.06.2024 01.07.2024 01.08.2024 01.09.2024 20.06.2024 31.07.2024 31.08.2024 13.09.2024 18 22 22 10 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2. SESI 2024/2025 14.09.2024 – 22.09.2024 9 1 3 23.09.2024 01.10.2024 01.11.2024 01.12.2024 30.09.2024 31.10.2024 30.11.2024 20.12.2024 6 21 20 15 13 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 21.12.2024 – 29.12.2024 9 1 30.12.2024 01.01.2025 31.12.2024 17.01.2025 2 12 3 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 18.01.2025 – 16.02.2025 30 4
10 1.3.2 Cuti Perayaan CATATAN : Perayaan Hari Raya Qurban : 17.06.2024 ( Jatuh Pada Hari Isnin ) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 ( Dalam Cuti Akhir Tahun) Cuti Perayaan Cuti Yang Diperuntukkan Oleh KPM. Kumpulan B CUTI SEBENAR CUTI TAMBAHAN CATATAN Hari Raya Aidilfitri 10.04.2024 (Rabu) 08.04.2024 (Isnin) Dua (3) hari Cuti Tambahan KPM 11.04.2024 (Khamis) 09.04.2024 (Selasa ) 12.04.2024 (Jumaat) Hari Raya Qurban 17.06.2024 (Isnin) Hari Deepavali 31.10.2024 (Khamis) 30.11.2024 (Rabu) Satu (2) hari Cuti Tambahan 01.11.2024 (Jumaat) KPM Tahun Baharu Cina 10.02.2025 (Sabtu) 09.02.2025 (Jumaat) Satu (1) hari Cuti Tambahan 11.02.2025 KPM (Ahad)
11 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Bil Hari Kelepasan Am Negeri Tarikh Hari Catatan. 1 Tahun Baharu 2024 01 Jan Isnin 2 Hari Thaipusam 25 Jan Khamis 3 Hari Nuzul Al-Quran 28.03.2024 Khamis 4 Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 01 Nov Jumaat Bil Hari Kelepasan Am Persekutuan Tarikh Hari 1 Tahun Baharu Cina 10-11 Feb Sabtu/Ahad 2 Hari Pekerja 01 Mei Rabu 3 Hari Raya Puasa (*) 2 Hari 10-11 April Rabu /Khamis 4 Hari Wesak 22 Mei Rabu 5 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong 03 Jun Isnin 6 Hari Raya Qurban (*) 17 Jun Isnin 7 Awal Muharram( Maal hijrah ) 07 Jul Ahad 8 Hari Kebangsaan 31 Ogos Sabtu 9 Hari Malaysia 16 Sep Isnin 10 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 16 Sept Isnin 11 Hari Deepavali (*) 31 Okt Khamis 12 Hari Krismas 25 Dis Rabu CATATAN : (*) Tertakluk kepada Perubahan
12 1.3.4 Takwim Sekolah 2024/2025 MAC T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 CUTI PENGGAL KE 3 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I MESYUARAT JK PERPADUAN BIL 1 PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 Program Penyayang Jom Ke Sekolah 12 S Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil.1 2023/2024 13 R MESYUARAT PANITIA BIL 1 BM,PAI,PS Pemantauan Kantin & RMT Taklimat Peraturan Sekolah Agihan Unit Beruniform murid tahap 2 14 K MESYUARAT PANITIA BIL1 BI, SEJ, PJK Mesyuarat Bantuan RMT,PSS, SPBT & Kantin Bil 1/2023 15 J 16 S 17 A 18 I MESYUARAT PANITIA BIL 1 MT, RBT, BA Pelancaran Minggu Disiplin 19 S MESYUARAT PANITIA BIL 1 SN, MZ, PM Spot check pakaian murid Pelancaran Kempen Kebersihan & Keceriaan Kelas Bil 1/ 2023 20 R Agihan kelab / persatuan murid tahap 2 21 K MESYUARAT JK PEMUAFAKATAN STRATEGIK BIL. 1 MESYUARAT JK PBS & PENJAMINAN KUALITI BIL. 1 Kemaskini kehadiran & data APDM 22 J Pemantauan Kantin & RMT Taklimat Peraturan Sekolah 23 S 24 A 25 I Mesyuarat 3K Bil 1/2023 26 S MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL. 1 5 minit antidadah 27 R Kemaskini data SSDM Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 28 K NUZUL QURAN 29 J 30 S 31 A
13 APRIL T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 I MESYUARAT JK MBMMBI BIL. 1 2 S 3 R MESYUARAT PSS & NILAM BIL.1 Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 4 K 5 J PENUTUPAN PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 6 S 7 A 8 I HARI RAYA AIDILFITRI 9 S 10 R 11 K 12 J 13 S 14 A 15 I MESYUARAT PENGURUSAN ICT DAN JPIMS BIL. 1 16 S MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN BIL. 1 17 R Perjumpaan Pengawas Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 18 K 5 minit KPJ 19 J Program Mentor Mentee 20 S KEM BESTARI SOLAT 1 21 A 22 I 23 S 24 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 25 K 26 J 27 S 28 A 29 I 30 S
14 MEI T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 R HARI PEKERJA 2 K 3 J 4 S 5 A 6 I MESYUARAT JK SKPMg BIL 1 7 S 8 R Program Ziarah Cakna Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 9 K Program Maju Diri (Kaunseling) 10 J 11 S 12 A 13 I 14 S 15 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 16 K MESYUARAT JK PBS & PENJAMINAN KUALITI BIL 2 17 J 18 S 19 A 20 I 21 S MESYUARAT JK BENCANA BIL 1 Kempen Amalan Pemakanan & Gaya Hidup Sihat 22 R WESAK 23 K Pemantauan Kantin & RMT Mesyuarat Bantuan RMT,PSS,SPBT & Kantin Bil II/2023 24 J Kemaskini kehadiran & data APDM 25 S CUTI PENGGAL 1 25.05.2024 – 02.06.2024 26 A 27 I 28 S 29 R 30 K 31 J
15 JUN T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S SESI 2024/2025 2 A CUTI PENGGAL 1 3 I 4 S Mesyuarat JK Disiplin dan B&K Bil II/2023 5 R Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 6 K MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 2 Perjumpaan Pengawas Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil.2 2023/2024 7 J 5 Minit Antidadah 8 S 9 A 10 I MESYUARAT JK KURIKULUM BIL 2 11 S MESYUARAT PANITIA BIL 2 BM,PAI,PS 12 R Program Ziarah Cakna Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 13 K MESYUARAT PANITIA BIL2 BI, SEJ, PJK 14 J Program Maju Diri (Kaunseling) 15 S 16 A 17 I HARI RAYA AIDIL ADHA 18 S MESYUARAT PANITIA BIL 2 MT, RBT, BA 19 R Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 20 K MESYUARAT PANITIA BIL 2 SN, MZ, PM 5 minit KPJ 21 J Pemantauan Kantin & RMT 22 S 23 A 24 I Pelancaran Kempen 3S Kempen Kebersihan & Keceriaan Kelas Bil 2/ 2024 25 S 26 R Program Maju Diri (Kaunseling) Kemaskini data SSDM Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 27 K Mesyuarat JK 3K Bil II/2024 28 J Kemaskini kehadiran & data APDM 29 S 30 A
16 JULAI T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 I Program Mentor Mentee 2 S 3 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 4 K MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL 2 Kemaskini data SSDM 5 J 5 minit antidadah 6 S 7 A AWAL MUAHHARAM 8 I 9 S 10 R Program Ziarah Cakna Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 11 K MESYUARAT PENGURUSAN ICT DAN JPIMS BIL. 2 Perjumpaan Pengawas 12 J Program Maju Diri ( Kaunseling) 13 S 14 A 15 I 16 S 17 R 18 K MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN BIL. 2 19 J 20 S 21 A 22 I 23 S 5 minit KPJ 24 R Pemantauan Kantin & RMT Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 25 K Kemaskini kehadiran & data APDM 26 J 27 S 28 A 29 I MESYUARAT PSS & NILAM BIL 2 30 S 31 R
17 OGOS T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 K MESYUARAT JK PEMUAFAKATAN STRATEGI BIL 2 Perjumpaan Pengawas 2 J Program maju Diri (Kaunseling) 3 S 4 A 5 I MESYUARAT JK PERPADUAN BIL 2 Program Mentor Mentee 6 S 7 R Ziarah Cakna Program Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 8 K 5 Minit antidadah Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil.3 2023/2024 9 J 10 S 11 A 12 I 13 S Kawad Kebakaran Bil 2/2024 14 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 15 K Mesyuarat JK Bil III/2024 16 J Program Maju Diri (Kaunseling) 17 S 18 A 19 I 20 S Pemantauan Kantin & RMT 21 R Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 22 K Perjumpaan Unit Kecil HEM 23 J 5 minit KPJ 24 S 25 A 26 I 27 S 28 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 29 K 30 J Kemaskini kehadiran & data APDM 31 S HARI KEBANGSAAN
18 SEPTEMBER T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 A 2 I 3 S 4 R Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 5 K MESYUARAT JK KURIKULUM BIL 3 Perjumpaan Pengawas 6 J Program Maju Diri (Kaunseling) 7 S 8 A 9 I MESYUARAT PANITIA BIL 3 BM,PAI,PS Program Mentor Mentee 10 S MESYUARAT PANITIA BIL3 BI, SEJ, PJK 11 R MESYUARAT PANITIA BIL 3 MT, RBT, BA Program Ziarah Cakna Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 12 K MESYUARAT PANITIA BIL 3 SN, MZ, PM Mesyuarat JK Bantuan RMT,PSS,SPBT, dan Kantin Bil III/2023 13 J 5 Minit Antidadah 14 S 15 A 16 I HARI MALAYSIA 17 S CUTI PENGGAL 2 14/9/2024 – 22/9/2024 18 R 19 K 20 J 21 S 22 A 23 I 24 S 25 R Program Maju Diri (Kaunseling) Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 26 K MESYUARAT JK MBMMBI BIL 2 27 J 5 minit KPJ 28 S 29 A 30 I Kemaskini data APDM
19 OKTOBER T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S 2 R Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 3 K MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 3 Mesyuarat JK Disiplin dan B&K Bil III/2023 Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil.4 2023/2024 4 J Program Maju Diri (Kaunseling) 5 S 6 A 7 I MESYUARAT JK SKPMg BIL 2 8 S 9 R 5 minit antidadah Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 10 K MESYUARAT PENGURUSAN KEEWANGAN BIL 3 Pelancaran Kempen 3S Kempen Kebersihan & Keceriaan Kelas Bil 3/ 2022 11 J 12 S 13 A 14 I 15 S 16 R Program Ziarah Cakna Aktiviti kokurikulum Unit Beruniform & S/P 17 K MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL 3 18 J Program Maju Diri (Kaunseling) 19 S 20 A 21 I 22 S 23 R Aktiviti kokurikulum Kelab / Persatuan & S/P 24 K Mesyuarat JK 3K Bil III/2023 25 J 5 minit KPJ 26 S 27 A Perjumpaan Pengawas 28 I MESYUARAT PENGURUSAN ICT DAN JPIMS BIL 3 29 S Pemantauan Kantin & RMT Kemaskini kehadiran & data APDM 30 R 31 K DEEPAVALI
20 NOVEMBER T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 J HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 2 S 3 A 4 I MESYUARAT JK PBS & PENJAMINAN KUALITI BIL 3 5 S Program maju Diri (Kaunseling) 6 R Program Ziarah Cakna 7 K MESYUARAT PSS & NILAM BIL 3 5 minit antidadah 8 J 9 S 10 A 11 I CUTI HARI DEEPAVALI 12 S 13 R 14 K MESYUARAT JK PEMUAFAKATAN STRATEGI BIL 3 Program Mentor Mentee 15 J Program Maju Diri (Kaunseling) 16 S 17 A Program Ziarah Cakna 18 I MESYUARAT JK BENCANA BIL 2 19 S Pemantauan Kantin & RMT 20 R 21 K Mesyuarat JK HEM Bil IV/2023 22 J 5 minit KPJ 23 S KEM BESTARI SOLAT 2 24 A 25 I MESYUARAT PANITIA BIL 4 BM,PAI,PS 26 S MESYUARAT PANITIA BIL4 BI, SEJ, PJK 27 R MESYUARAT PANITIA BIL 4 MT, RBT, BA Kemaskini data SSDM 28 K MESYUARAT PANITIA BIL 4 SN, MZ, PM Program Maju Diri (kaunseling) 29 J Kemaskini kehadiran & data APDM 30 S
21 DISEMBER T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 A 2 I MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 4 3 S Perjumpaan Pengawas 4 R 5 K Mesyuarat JK Disiplin Bil IV/2024 6 J 5 minit antidadah 7 S 8 A 9 I PENTAKSIRAN PBD UASA PENTAKSIRAN PBD UASA 10 S 11 R Program ziarah Cakna 12 K Kemaskini data SSDM 13 J Program Maju Diri ( Kaunseling) 14 S 15 A 16 I PENTAKSIRAN PBD UASA PENTAKSIRAN PBD UASA Mesyuarat Bantuan RMT,PSS,SPBT,Kantin Bil IV/2024 17 S 18 R 19 K 20 J 21 S CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 21/12/2024 – 29/12/2024 22 A 23 I 24 S 25 R 26 K 27 J 28 S 29 A 30 I MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN BIL 4 31 S MESYUARAT JK SKPMg BIL 3
22 JANUARI 2025 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 R CUTI TAHUN BARU 2 K MESYUARAT PENGURUSAN ICT DAN JPIMS BIL 4 Pemulangan dan penyerahan buku teks 3 J Pemulangan dan penyerahan buku teks 4 S 5 A 6 I MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL 4 Pemulangan dan penyerahan buku teks 7 S 8 R 9 K Mesyuarat JK 3K Bil IV 2023 10 J Program Maju Diri ( Kaunseling) 11 S 12 A 13 I 14 S 15 R 16 K Program Mentor Mentee 17 J Kemaskini kehadiran & data APDM 18 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 18/1/2025 – 16/2/2025 19 A 20 I 21 S 22 R 23 K 24 J 25 S 26 A 27 I 28 S 29 R 30 K 31 J FEBRUARI 2025 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 18/1/2025 – 16/2/2025 2 A 3 I 4 S 5 R 6 K 7 J 8 S 9 A 10 I 11 S 12 R 13 K 14 J 15 S 16 A
23 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil NAMA GURU Gred Jawatan OPSYEN 1 SAZANA BINTI AMAN DG48 PENGURUSAN 2 MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH DG44 MATEMATIK / KH 3 MOHD FAIZUL BIN SABRI DG48 BAHASA MELAYU / SAINS 4 MOHD HAFIZ BIN YUSOFF DG48 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 5 HAMZAH BIN HASSAN DG42 PENDIDIKAN ISLAM 6 JURAINAH BINTI MOKTI DG48 SAINS / KEMAHIRAN HIDUP 7 MOHAMAD AMIRUL FIKRI BIN MHD SUPIAN DG44 PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB 8 MOHAMMAD ZHAFRI BIN ZAINAL ABIDIN DG44 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI / P. JASMANI 9 MOHD SAFARIN BIN MOHD ZIM DG42 PENGAJIAN MELAYU / P.SENI / PEMULIHAN 10 MOHD THAKAPI BIN HAJI MOHD ARIF DG44 PENDIDIKAN ISLAM 11 MOHD ZAIDI BIN MOHD RAMLEE DG44 MATEMATIK 12 MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABD HAFIDZ DG41 PENDIDIKAN SENI 13 NAZARIAH BINTI ABDUL KARIM DG42 MATEMATIK 14 NOR AISAH BINTI ABDUL WAHAB DG44 PENDIDIKAN MUZIK / BAHASA MELAYU 15 NOR AMIRAH BINTI ALIAS DG41 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 16 NOR BAIZURA BINTI ABDUL RAZAK DG44 BAHASA MELAYU 17 NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF DG44 PENDIDIKAN JASMANI 18 NOR LAILA BINTI KHALID DG44 BAHASA MELAYU / MATEMATIK 19 NOORSILA BINTI MD ALI DG34 PENDIDIKAN MUZIK / PENDIDIKAN SENI 20 NUR HANIS BINTI HAMZAH DG41 BAHASA INGGERIS 21 NUR NADHIRAH BINTI AHMAD MARZUKI DG41 BAHASA INGGERIS 22 NURADILAH BINTI MOHD NOOR DG44 PENDIDIKAN ISLAM 23 NUR ADILAH BINTI IBRAHIM DG41 PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB 24 ROHAYA BINTI ARIFFIN DG44 PRASEKOLAH 25 ROSNIZA BINTI ZAKARIA DG44 KAJIAN TEMPATAN/PSV 26 ROZILAWATI BT MOHAMMAD MUSTAFFA DG48 BAHASA INGGERIS 27 SUHANA BINTI MOHD SULAIMAN DG44 PENDIDIKAN ISLAM 28 WAN MOHD AFINDI BIN WAN ABDULLAH DG44 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 29 ZURITA BINTI ZUKEPELI DG44 PENGAJIAN BAHASA ARAB 30 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil NAMA Gred Jawatan JAWATAN 1 NORIMAH BINTI AHAMAD N22 PEMBANTU TADBIR 2 NORHAFIZA BINTI SHAMSUDIN N22 PEMBANTU PENGURUSAN SEKOLAH 3 MASNIZA BINTI ABDUL RAHMAN N22 PEMBANTU PENGURUSAN SEKOLAH 4 RIZQ FADHLIN BIN ABDUL RAES N11 PEMBANTU OPERASI (sila tambah ruang mengikut keperluan)
24 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 7 22 29 Dalam Norma 3 2 5 Jumlah 10 24 34 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 PENGAJIAN MELAYU 5 2 P. ISLAM 5 3 MATEMATIK 3 4 PENGAJIAN BAHASA INGERIS 3 5 SAINS 1 6 PJK 1 7 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 1 8 BAHASA ARAB 2 9 PENDIDIKAN MUZIK 2 10 KEMAHIRAN HIDUP 1 11 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 12 PENGAJIAN PRA SEKOLAH 2 13 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2 Jumlah 29
25 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 - - - 25 - - 4 - - - - - - - Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
26 1. 5 Jadual Guru Bertugas Mingguan Tahun 2024/2025 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024 / 2025 MINGGU / TARIKH KUMPULAN NAMA GURU 11.03 – 15.03 22.04 – 26.04 1 PN NOORSILA BINTI MD ALI 03.06 – 07.06 08.07 – 12.07 EN.WAN MOHD AFINDI BIN WAN ABDULLAH 12.08 – 16.08 23.09 – 27.09 PN JURAINAH BINTI MOKTI 28.10 – 01.11 02.12 – 06.12 PN NOR AISAH BINTI ABDUL WAHAB 13.01 – 17.01 PN ROHAYA BINTI ARIFIN 18.03 – 22.03 29.04 – 03.05 2 PN NOR BAIZURA BINTI ABDUL RAZAK 10.06 – 14.06 15.07 – 19.07 EN MOHD ZAIDI BIN MOHD RAMLEE 19.08 – 23.08 30.09 – 04.10 PN NOR LAILA BINTI KHALID 04.11 – 08.11 09.12 – 13.12 ENCIK MOHD ZHAFRI BIN ZAINAL ABIDIN PN NOR ADILAH BINTI IBRAHM 25.03 – 29.03 06.05 – 10.05 3 PN ZURITA BINTI ZUKEPELI 17.06 – 21.06 22.07 – 26.07 EN HAMZAH BIN HASSAN 26.08 – 30.08 07.10 – 11.10 PN NAZARIAH BINTI ABDUL KARIM 11.11 – 15.11 16.12 – 20.12 EN MOHAMAD AMIRUL FIKRI BIN MHD SUPIAN PN NUR NADHIRAH BINTI AHMAD MARZUK 01.04 - 05.04 13.05 – 17.05 4 PN ANIFAZIMA BINTI AWANG 24.06 – 28.06 29.07 – 02.08 EN MOHD THAKAPI BIN MOHD ARIF 02.09 – 06.09 14.10 – 18.10 EN MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABD HAFIDZ 18.11 – 22.11 30.12 – 03.01 PN ROZILAWATI BINTI MOHAMMAD MUSTAFFA PN NOR AMIRAH BINTI ALIAS 15.04 - 19.04 20.05 – 24.05 5 PN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF 01.07 – 05.07 05.08 – 09.08 PN NURADILAH BINTI MOHD NOOR 09.09 – 13.09 21.10 – 25.10 EN MOHD SAFARIN BIN MOHD ZIM 25.11 – 29.11 06.01 – 10.01 PN NUR HANIS BINTI HAMZAH PN ROSNIZA BINTI ZAKARIA
Bab 2 PENGURUSAN ORGANISASI
2Guru Be Pengurusan Disipl Pengurusan Bantu Pengurusan Kesel(Keselamatan FizikKeselamatan) Pengurusan Kesih Pengurusan Organ Pengurusan BimbiKaunseling Pengurusan Iklim S Pengurusan MuridSSDM, SMA / SKP Pengurusan Kantin Pengurusan PemuStrategik Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM PK Pentadbiran PK HEMBAPENGURUSAN2.1 Carta Fungsi
7 esar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB in dan Sahsiah uan amatan kal / Kontrak atan nisasi Kelas) ngan & Sekolah (Psikometrik, PA) n uafakatan Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pembantu Tadbir Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan Pengurusan Kewangan Pengurusan Data M PK Kokurikulum B 2 N ORGANISASI
22.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Kurikulum JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik PSS Penyelaras Pra Pentadbiran Penyelaras PPKI Guru Akademik
8 Guru Besar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Kaunselor Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengrusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas
29 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 10 hari kepada 15 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
30 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
31 BIL KETETAPAN PEKELILING 3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
32 BIL KETETAPAN PEKELILING 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
33 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha PUAN ZURITA BINTI ZUKEPELI Anggota Jawatankuasa PUAN NOR AMIRAH BINTI ALIAS ENCIK MOHD ZAIDI BIN RAMLEE ENCIK RIZQ FADHLIN BIN ABDUL RAES Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
34 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha PUAN JURAINAH BINTI MOKTI Anggota Jawatankuasa PUAN NAZARIAH BINTI ABDUL KARIM (PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN) PUAN ADILAH BINTI IBRAHIM (PEMERIKSA PELUPUSAN ASET) ENCIK WAN MOHD AFINDI BIN WAN ABDULLAH (PEGAWAI PELUPUSAN KOMPUTER) PUAN NORIMAH BINTI AHAMAD (PT) ENCIK ADNAN BIN YUSOF (PEGAWAI STOR) SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
35 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan. 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha PUAN ROZILAWATI BINTI MOHAMMAD MUSTAFFA Ahli Jawatankuasa PUAN NUR NADHIRAH BINTI AHMAD MARZUKI ( SU KURIKULUM ) PUAN NURADILAH BINTI MOHD NOOR ( SU HEM ) ENCIK MOHAMAD AMIRUL FIKRI BIN MHD SUPIAN ( SU KOKURIKULUM ) PUAN NORIMAH BINTI AHAMAD ( PEMBANTU TADBIR/PO ) SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
36 Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat - lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF Penyelaras NILAM PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF Guru Perpustakaan / Media PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF Guru Penyelaras Bestari / ICT ENCIK WAN MOHD AFINDI BIN WAN WAN ABDULLAH AJK Makmal Komputer ENCIK WAN MOHD AFINDI BIN WAN WAN ABDULLAH Bilik PAK21 ENCIK HAMZAH BIN HASSAN Bilik Gerakan PUAN ROSNIZA BINTI ZAKARIA Bilik PSV ENCIK MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABD HAFIDZ Makmal Sains PUAN JURAINAH BINTI MOKTI Bengkel RBT PUAN NUR HANIS BIN HAMZAH Galeri TS25 PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF Pengurusan Kelas PUAN NOR AISAH BINTI ABDUL WAHAB e-info PUAN NOR AMIRAH BINTI ALIAS Dokumentasi Sekolah PUAN NURADILAH BINTI MOHD NOOR Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
37 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
38 ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha ENCIK HAMZAH BIN HASSAN Anggota Jawatankuasa PUAN NOR LAILA BINTI KHALID ENCIK MOHD SAFARIN BIN MOHD ZIM ENCIK MOHD THAKAFI BIN HAJI MOHD ARIF PUAN NORIMAH BINTI AHAMAD ENCIK RIZQ FADHLIN BIN ABDUL RAES SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
39 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha ENCIK MOHD SAFARIN BIN MOHD ZIM Anggota Jawatankuasa PUAN NOORSILA BINTI MD ALI ENCIK THAKAPI BIN HJ MOHD ARIF PUAN NORHABSAH BINTI YUSOFF YDP PIBG/AJK PIBG PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH Senarai Tugas : Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan bencana sekolah. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan bencana. Menyediakan laporan secara berkala. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Melaksanakan arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
40 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha ENCIK MOHD ZAIDI BIN MOHD RAMLEE Anggota Jawatankuasa PUAN ZURITA BINTI ZUKEPELI PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF ENCIK MOHD ZHAFRI BIN ZAINAL ABIDIN Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
41 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT YDP ENCIK MOHD SHAHED BIN JARAES Timbalan YDP ENCIKMOHD SHAHROL ISHAM BIN IDRIS Setiausaha PUAN NOR BAIZURA BINTI ABDUL RAZAK Penolong Setiausaha PUAN NORHAYATI BINTI AHAMAD ADRUS Bendahari PUAN NOR AMIRAH BINTI ALIAS Juruaudit ENCIK ZAKARIA BIN HUSSIN Anggota Jawatankuasa ENCIK ASRI BIN OSMAN PUAN SHARIMAH BINTI HASHIM PUAN MARIYANI BINTI MUHAMMAD ENCIK AZLEIN BIN ABU BAKAR ENCIK MOHD NAZRI BIN TAHARIN PUAN ROSZAINI BINTI LOPMAN Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
42 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 1 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 2 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha ENCIK WAN MOHD AFINDI BIN WAN ABDULLAH Anggota Jawatankuasa ENCIK MOHD THAKAPI BIN MOHD ARIF PUAN ZURITA BINTI ZUKEPELI PUAN NUR HANIS BINTI HAMZAH Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah(APDM,EMIS,SKPMg, SSDM) Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Naib Pengerusi 1 ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 2 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 3 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha ENCIK MOHD ZHAFRI BIN ZAINAL ABIDIN Penolong Setiausaha PN NUR NADHIRAH BINTI AHMAD MARZUKI Anggota Jawatankuasa PN. NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF PN JURAINAH BINTI MOKTI PN. NORADILAH BINTI MOHD NOOR Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
43 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi PUAN SAZANA BINTI AMAN, PPT Naib Pengerusi 1 ENCIK MOHD SHAFARUN BIN ABDULLAH Naib Pengerusi 2 TN HJ MOHD FAIZUL BIN SABRI Naib Pengerusi 3 ENCIK MOHD HAFIZ BIN YUSOFF Setiausaha PUAN ROSNIZA BINTI ZAKARIA Penolong Setiausaha PUAN NORHABSAH BINTI YUSOFF Penyelaras PAK21 ENCIK HAMZAH BIN HASSAN Penyelaras PLC PUAN NUR HANIS BINTI HAMZAH Penyelaras ICT ENCIK MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABD HAFIDZ Penyelaras SKPMg ENCIK MOHD ZHAFRI BIN ZAINAL ABIDIN Penyelaras Galeri TS25 PUAN NORHABSAH BINTI MAT YUSOFF Penyelaras Jalinan dan Jaringan Luar PUAN NOR AMIRAH BINTI ALIAS Penyelaras Media dan Info ENCIK MOHD SAFARIN BIN MOHD ZIM Penyelaras LDP PUAN ZURITA BINTI ZUKEPELI Penyelaras Kurikulum PUAN NUR NADHIRAH BINTI AHMAD MARZUKI Penyelaras Kokurikulum ENCIK MOHAMAD AMIRUL FIKRI BIN MHD SUPIAN Penyelaras HEM PUAN NURADILAH BINTI MOHD NOOR Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan TS25
44 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
45 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset