MINIT MESYUARAT KALI KE 2 SMA MARANG

Sekolah Menengah Agama
Marang 21600 Marang,
Terengganu.

MINIT MESYUARAT
GURU SMA MARANG

BIL 2 / 2022

Tarikh : 6 Julai 2022 (Rabu)
Masa : 2:30 – 3.30 petang
Tempat
: Bilik Mesyuarat SMA Marang

KEHADIRAN: JUNAIDA BINTI JUNID
1 IBRAHIM BIN AHMAD
ROMAINI BINTI MUSTAFA
2 NORMAZIDA BINTI LONG
3 USSARIAH BINTI AWANG
4 MAZIRAH BT MAMAT
5 NOLINA BINTI HASHIM
6 NOORDALIMAH BINTI MUSA
7 WAN NURUL FADHILAH BINTI WAN ZAKARI
8 NASRAH BINTI ABUL TALIB
9 NURUL ATIQAH BINTI AB WAHAB
10 NURUL SYAHIMA BINTI SABUDIN
11 MARINA BINTI A.RAHMAN @ YUSOF
12 NORZANA BINTI OMAR
13 WAN NURUL FADHILAH BINTI WAN ZAKARIA
14 FATMAH ALAWIAH BT MOHAMAD
15 NORASMURA BT JUSOH
16 SHAFIZA BINTI SHAMSUDDIN
17 NURULJANNAH BINTI ALIAS
18 NOR AISHAH BINTI MOHD ZUL
19 JAHANI BINTI MUDA
20 NOOR ATIKAH BINTI MOHD ZAIN
21
22

1

23 AHMAD HUZAIMI BIN MOHAMAD @ IBRAHIM
24 WAN AHMAD SABRI BIN WAN YUSSOF
25 AL HISHAM BIN KASIM
26 NORANIZA BINTI MUHAMMAD SHAH
27 NUR UMAIMAH BINTI OTHMAN@BASIR
28 ZATULHAMDA BINTI AHMAD
29 MUHD A RAHIM BIN HAMZAH
30 NAZIDA BINTI ABDUL
31 IZZAH NADIA BINTI ALI
32 AINA FARAHIYAH BINTI ABDUL MANAN
33 WAN RUGAYA BINTI SHAIKH IBRAHIM
34 NORIHAN BINTI ENDUT
35 NORSIDA BT MOHAMAD NOR
36 AMINAH SALINI BINTI SAAD
37 NURUL NAJIHAH BINTI ROSLI
38 FATIN NABILAH BINTI MOHD RAMLI
39 SITI HAMRAA ZARIDA BINTI ZAKARIA
40 NOOR SYAFAFWATI MAMAT
41 FARIDAH BINTI NGAH
42 DHIA SYAFIQA BINTI MOHD JAAFAR
43 AFANDI BIN MUDA
44 WAN KARTINI BINTI WAN OTHMAN
45 ZABIDAH BINTI UDIN
46 MURSHIDI MOHD NAWI

2

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat Guru Bil 2 2022/23 dimulakan dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah.
Tindakan: Makluman

2. PENGESAHAN MINIT
2.1 Ahli mesyuarat guru SMA Marang Bil 1/2022, bersetuju menerima minit mesyuarat
ini tanpa sebarang pindaan.
Tindakan: Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
- TIADA

4. PROGRAM SMAM GEMILANG
4.1 Pengerusi memaklumkan Pusat Sumber Sekolah telah dicalonkan untuk mewakili daerah
Marang untuk Anugerah Pusat Sumber Sekolah Peringkat Negeri.
4.2 PSS mendapat tawaran pencalonan ikon TV yang melibatkan murid yang bernama
Hadieja Sofea.
Tindakan: Makluman

5. VISI DAN MISI PENGARAH JPINT

5.1 Visi KPM - PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
5.2 Misi KPM - MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN BERKUALITI UNTUL

MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA.
5.3 Visi Sekolah - SMA Marang Gemilang 2022/2023
5.4 Misi Sekolah - SMA Marang sepakat untuk:-

 Menguruskan sistem pentadbiran yang cekap dan berkualiti.
 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran berfokus meningkatkan prestasi

akademik.

 Memperkasakan sahsiah murid melalui pengurusan HEM yang yang kompeten.
 Membentuk daya kepimpinan, kecerdasan mental dan fizikal melalui pelaksanaan

kokurikulum yang terancang.

 Meningkatkan usaha penjagaan keselamatan, keceriaan dan kebersihan untuk
mewujudkan suasana kondusif di sekolah.

 Menjadikan asrama tempat yang sukses dan kondusif yang menjadi pusat
kegemilangan murid.

 Mewujudkan hubungan luar yang akrab dengan jalinan dan jaringan melalui PIBKS
yang membawa impak yang hebat kepada kegemilangan sekolah.

5.5 Tagline SMA Marang – SMAMT Sepakat Menggapai Kegemilangan
5.6 Moto Sekolah – BERILMU BERAMAL BERTAKWA
5.7 Fokus SMAM Gemilang

 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
 KURIKULUM
 HAL EHWAL MURID
 KOKURIKULUM

3

 KECERIAAN
 ASRAMA
 PIBKS
 HUBUNGAN LUAR

5.9 KPI SMAM Gemilang 2022/2023 – Rujuk Lampiran

Tindakan: Makluman

6. PELAPORAN PKP, PKHEM DAN PKKO

6.1 Pelaporan PKP
6.1.1 PKP mengingatkan guru untuk hadir sebelum pukul 7.30 pagi dan waktu pulang
adalah selepas pukul 3.01 petang.
6.1.2 Guru bertugas mingguan perlu hadir lebih awal terutama guru yang bertugas di pintu
pagar sekolah bagi menyambut murid. Laporan guru bertugas perlu disiapkan setiap
minggu.
6.1.3 Berkenaan thumprint bulanan, bagi guru yang telah di highlight kuning, mereka
perlu tulis sebab untuk seragamkan dengan rekod thumbprint dan memaklumkan
jika ada guru sakit, sila isi borang untuk pulang.
6.1.4 PKP mengucapkan terima kasih kepada guru yang menghantar e-RPH pada waktu
yang tepat dan mengingatkan guru-guru untuk menghantar e-RPH mengikut masa
yang ditetapkan.
6.1.5 Guru yang diberi relief perlu masuk ke kelas berkenaan dan mengisi ruang bersama
murid.
6.1.6 PKP memaklumkan bahawa masih terdapat guru yang masuk lewat ke dalam
kelas pada waktu pertama. Guru pada waktu pertama juga perlu memastikan tiada
sampah di dalam kelas.
6.1.7 Berkenaan buku kawalan kelas, guru pdpc dan guru relief perlu mencatat dan
menandatangani buku berkenaan sebelum keluar kelas.
6.1.8 PKP memaklumkan bahawa penggunaan air mesin dan pembelian di koperasi hanya
dibenarkan pada waktu rehat dan waktu pulang sahaja.
6.1.9 PKP menegaskan bahawa penggunaan telefon awam di sekolah hanya di benarkan
pada waktu rehat dan waktu pulang sekolah sahaja.

6.1.10 Mengenai keberadaan murid, PKP melaporkan ada murid yang tidur di dalam stor
kerana tidak minat dengan subjek tertentu.

6.1.11 PKP mengingatkan guru kelas untuk menampal carta organisasi dan menggunakan
papan kenyataan di dalam kelas. Kerusi dan meja yang tidak digunakan di dalam
kelas perlu dikeluarkan. Guru kelas perlu mengenal pasti peralatan di dalam kelas
dapat berfungsi dengan baik.

6.2 Pelaporan PK HEM

6.2.1 Kehadiran APDM

6.2.1.1 PK HEM mengucapkan terima kasih kepada guru yang telah melaporkan

kehadiran setiap hari. Ucapan terima kasih juga buat guru kelas yang

mengemaskini APDM mengikut masa yang ditetapkan sebelum 9 pagi.

6.2.1.2 PK HEM memohon penyelaras tingkatan untuk mengenalpasti guru kelas

yang tidak hadir ke sekolah bagi mengemaskini APDM.

4

6.2.1.3 PK HEM melaporkan bahawa kehadiran murid ke sekolah sangat
mendukacitakan akibat influenza melanda seluruh negara. Diharapkan
kehadiran selepas cuti Hari Raya Aidiladha kembali pulih seperti sedia kala.

6.2.2 SSDM
6.2.2.1 PK HEM melaporkan bahawa sekolah kita merupakan sekolah yang tercorot
Dalam sistem SSDM iaitu hanya 17 orang guru yang mengisi SSDM
daripada 71 orang.
6.2.2.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Ustaz Hisham mencadangkan untuk
menjemput Dr Saidi dari JPNT selaku JU SSDM untuk menyampaikan
taklimat berkenaan penggunaan SSDM pada 19 Julai 2022(Selasa).
6.2.2.3 Terdapat lima akaun SSDM di sekolah yang diuruskan oleh Pengetua, PK
HEM, S/U Disiplin, kaunselor dan guru-guru.

6.2.3 Pemakaian uniform murid.
6.2.3.1 Pada hari Ahad dan Isnin murid diwajibkan memakai uniform sekolah, baju
merah hanya dibenarkan sekiranya ada waktu PJ.
6.2.3.2 Guru perlu bekerjasama dengan unit disiplin untuk mengambil cakna dengan
pemakaian murid
6.2.3.3 PK HEM memaklumkan bahawa baju PJ untuk murid perempuan hendaklah
Dipakai dengan kain dan tudung hitam adalah tidak dibenarkan.
6.2.3.4 PK HEM memberitahu tentang:
Hari Selasa: Pemakaian uniform lengkap (bukan bersama seluar track)
Hari Rabu: Pakai baju sukan 1M1S.
Hari Khamis: Uniform sekolah atau baju batik asrama.

6.2.4 Pelaksanaan solat Zuhur bejemaah
6.2.4.1 Mesyuarat dimaklumkan mengenai solat Zuhur berjemaah masih diteruskan
pada pukul 2.45 petang sehingga 3.00 petang.
6.2.4.2 Murid yang ma’zurat perlu berkumpul di kelas 3IT dan guru bertugas akan
memantau dengan bacaan tazkirah.
6.2.4.3 Guru-guru dialukan untuk menyertai solat di surau untuk mengawal murid
terutamanya bahagian murid perempuan.

6.3 Pelaporan PK KO
6.3.1 Makluman berkenaan Musmat di Madrasah Moden Terengganu pada 24 Julai,
MTQT pada 26 Julai, SMAASZA pada 28 Julai dan SMA Al-Falah pada 1 Ogos .
6.3.2 Makluman awal berkenaan MASMAT yang akan bermula pada 4 Ogos di SMA
Maarif dengan harapan agar guru bersedia.
6.3.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Kokurikulum kali ke 2 akan diadakan
selepas Hari Raya Haji.
Tindakan: Makluman

7. HAL- HAL LAIN

7.1 Cg Rahim melaporkan ada murid yang melepak di surau dan ponteng kelas.
7.2 Ustaz Hisyam mencadangkan agar pengawal keselamatan turut bekerjasama memantau

pergerakan murid ke surau.
Tindakan: Makluman

5

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang dengan bacaan al-Asr.
Minit disediakan oleh Penolong Setiausaha Mesyuarat Guru sesi 2022/2023.

6

LAMPIRAN
7

8

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT GURU SMA MARANG BIL 2 2022

Tarikh : 6 Julai 2022
Hari : Rabu
Masa : 2.30-3.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SMA Marang
Pengerusi : Puan Junaida binti Junid (PK Pentadbiran)

Muka Para Minit Mesyuarat Tindakan Maklum Balas
Surat Semua guru
PKP mengingatkan guru untuk hadir Telah
4 6.1.1 sebelum pukul 7.30 pagi dan waktu Semua guru dilaksanakan
pulang adalah selepas pukul 3.01 Penyelaras
petang. Tingkatan Murid telah
dimaklumkan
PKP memaklumkan bahawa Semua Guru dan
penggunaan air mesin dan pembelian di dilaksanakan
4 6.1.8 koperasi hanya dibenarkan pada waktu Semua Guru
rehat dan waktu pulang sahaja. Telah
dilaksanakan
PK HEM memohon penyelaras
tingkatan untuk mengenalpasti guru Telah
4 6.2.1 kelas yang tidak hadir ke sekolah bagi dilaksanakan
mengemaskini APDM
Telah
PK HEM memberitahu tentang: dilaksanakan
Hari Selasa: Pemakaian uniform lengkap
(bukan bersama seluar track)
5 6.2.3 Hari Rabu: Pakai baju sukan 1M1S.
Hari Khamis: Uniform sekolah atau baju
batik asrama.

5 7.2 Ustaz Hisyam mencadangkan agar
pengawal keselamatan turut
bekerjasama memantau pergerakan
murid ke surau.

9