Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 51 JK PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM SESI 2024-2026 BIL. NAMA JAWATAN DISANDANG 1. TN. HJ. JONAIDI BIN OSMAN PENGETUA/PENASIHAT 2. YANG DIPERTUA 3. NAIB YANG DIPERTUA 4. SETIAUSAHA KEHORMAT 5. NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT 6. BENDAHARI KEHORMAT 7. PN. HJH. TN. SH. RASIDAH BT SY ABDULLAH GPK PENTADBIRAN 8. EN. MAHADI BIN ISMAIL GPK HEM 9. PN. HJH. NOR LAILANI BT MOHD YASIN GKP KOKURIKULUM 10. AJK IBU BAPA 11. AJK IBU BAPA 12. AJK IBU BAPA 13. AJK IBU BAPA 14. AJK IBU BAPA 15. AJK IBU BAPA 16. AJK IBU BAPA 17. AJK IBU BAPA 18. JURU AUDIT 19. JURU AUDIT 20. AJK GURU 21. AJK GURU 22. AJK GURU 23. AJK GURU 24. AJK GURU
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 52 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 53 CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK CADANGAN/USUL/KOMEN MAKLUM BALAS DARIPADA PIBG/PIHAK SEKOLAH 1 Nor Azlina Binti Ismail Muhammad Faiz Haziq (2ia) Penambahbaikan bilik asrama (kipas) Pihak sekolah (asrama) telah laksanakan pada 20-25 Mac 2024. 2 Shamhani Bin Satibi Nisrina Syakirah Binti Shamhani (5ib) Mohon pihak canteen tambahbaik menu makan tengahari sebab skrg hanya ada lauk ayam goreng kering / sambal ayam yg amat pedas sahaja, tiada kuah/sayur/buah. Kasihanilah pelajar2 yg tak tahan pedas…dicadangkan sediakan nasi ayam/bihun sup dll juga juallah buah potong seperti tembikai atau pisang sebagai tambahan. Tkasih ya HEM dan Penyelia Asrama telah memaklumkan kepada pembekal dan patuh kepada kontrak pembekal dengan KPM. Isu makanan ynag pedas akan ditangani dari semasa ke semasa dan menumenu harian juga telah dikongsi kepada ibu bapa melalui “group WhatsApp” secara bergambar. 3 Wan Rusli B Wan Musa Wan Nur Fatimah Bt Wan Rusli (3af) Pihak sek perlu lebih peka kpd masalah kerosakan telephone sangat menyukarkan pelajar luar menghubungibibubapa waktu balik sek dan terpaksa meminjam hpone guru2, hphone pakcik jaga, hpone ibubapa kawan2. Isu ini sedang dalam proses penambahbaikan dari semasa ke semasa. 4 Norazila Binti Abdul Aziz Muhammad Zarif Ajmal Bin Jamhairi (5ik) Mohon tambah kipas syiling asrama aspura di bilik 3 Pihak sekolah (asrama) telah laksanakan pada 20-25 Mac 2024. 5 Norlizal Bin Kasbon Nor Muhammad Zaim Bin Norlizal (1aj) Murid digalakkan meninggalkan buku di dalam kelas bagi mengelakkan terpaksa membawa buku yg berat setiap hari. Buku disimpan di dalam box yg dibeli sendiri oleh penjaga sepertimana yg dipraktikkan oleh beberapa kelas yg lain. Penyediaan kotak buku telah pun dijalankan di SHAKS namun murid Tingkatan 1 yang baharu sahaja yang masih belum ada. Pembelian kotak buku ini adalah di bawah penyeliaan koperasi sekolah.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 54 LAMPIRAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 55 MAKLUMAT AJK PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM SESI 2022 – 2024 BIL NAMA NO. K/P & E-MAIL JAWATAN DISANDANG ALAMAT RUMAH NO. TEL/HP NAMA ANAK/ JAGAAN DI SHAKS 1 TN HJ. JONAIDI BIN OSMAN 660630-11-5157 [email protected] PENGETUA / PENASIHAT VILLA CINTA KASIH, LOT 11028, KAMPUNG BATU HITAM, 26100 BESERAH, KUANTAN, PAHANG 019- 9897594 - 2 TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD 651130-06-5347 YANG DIPERTUA NO. 44, LRG SEKILAU 46, 25200 KUANTAN. 019- 9181378 1) KHAIREEN HAFIZ 3 MOHD HATTA BIN SAADON 810509-01-6721 [email protected] NAIB YANG DIPERTUA NO 21, LORONG BDK 1/11, BANDAR DAMANSARA KUANTAN 019- 9396721 1) IBRAHIM AL ADHAM 2) MUHAMMAD AL AMIN 4 NORSHAZLEEN BT MOHD SABIES 900204-06-5564 [email protected] SETIAUSAHA KEHORMAT NO 30, LORONG PINGGIRAN PUTRA 3/110, PINGGIRAN PUTRA 3, 26060, KUANTAN 013- 7187977 - 5 ROSMAHAZRINA BT AMBAK 790320-11-5042 [email protected] NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT NO 5, LORONG PERMATANG BADAK BARU 39, PERUMAHAN BUKIT RANGIN, 25150 KUANTAN 019- 9047903 1) NAFISA IMANI 2) MUHAMMAD ALLY NAUFAL 6 PN ANITA AZHAR 800722-08-5196 [email protected] BENDAHARI KEHORMAT NO.2, LRG BDK 1/8, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN. 013- 9222766 1) MUHAMMAD AFIQ HAIKAL 2) MUHAMMAD HAZIM 7 PN. TN. SH. RASIDAH BT SY ABDULLAH 660510-03-5048 GPK PENTADBIRAN NO.25, LORONG IM 6/8, BANDAR INDERA MAHKOTA 25200 KUANTAN. 017- 9831867 1) MUHAMAD NAUFAL 8 EN MAHADI BIN ISMAIL 700827-11-5269 [email protected] GPK HAL EHWAL MURID NO. 30, LRG BDK 1/11, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN 013- 9540427 MUHAMMAD RUSYDI RIDAUDDIN 9 PN. NOR LAILANI BT MOHD YASIN 680524-11-5362 GPK KOKURIKULUM NO.15, LRG BDK 1/21, JERAM ESTATE, BANDAR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN. 019- 5728181 -
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 56 10 ASMAR AFFANDY BIN ABDULLAH SANI 780501-03-5157 [email protected] AJK IBU BAPA NO 18, LORONG SERI MAHKOTA MAJU 1, TAMAN SERI MAHKOTA MAJU 26070 KUANTAN PAHANG 019- 3529161 NURAINA KAMILA 11 MUHAMAD ZAKI BIN ABD AZIZ 810124-01-5541 [email protected] AJK IBU BAPA No 46, JALAN KS 5, KOTA SAS, 25200 KUANTAN, PAHANG 012- 6047639 12 EN KHIRWANDY BIN BUJANG 800615-13-5063 [email protected] AJK IBU BAPA NO 66 LORONG IS 26 25150 KUANTAN 016- 6775189 FARHANAH ALWANI BINTI KHIRWANDY 13 DATO’ HAJI SYED NASARUDIN BIN ABD HADI 611202-06-5297 AJK IBU BAPA NO. 2, LRG ASPA 2, ASPA COTTEGE 26100 KUANTAN 019- 9198820 14 MASTURA BINTI MUHAMMAD 751228-06-5124 [email protected] AJK IBU BAPA NO 2, LRG ASPA 2, ASPA COTTAGE KUANTAN 016- 9804720 15 JURAH BT HUSIN 690408-11-5356 [email protected] AJK IBU BAPA NO 19 LORONG IS 35 PERKAMPUNGAN INDERA SEMPURNA 25150 KUANTAN PAHANG 0149789332 SITI NUR ZULAIKHA BINTI ZULKIFLI 16 KAMAL RAHAIDI BIN ABD HALIM 730109-11-5165 [email protected] AJK IBU BAPA NO. 23 LORONG 1/3 BANDAR DAMANSARA KUANTAN 0123848586 17 SUHAINE BT PADIL 730426-01-6152 [email protected] AJK IBU BAPA NO 23, LORONG 1/3 BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN, PAHANG 019- 9193575 18 ZULKHAIRI BIN MD GHANI 710116-06-5057 AJK IBU BAPA NO 7, LORONG SUNGAI KARANG DARAT 17, TAMAN MUTIARA PERDANA, 26100, KUANTAN, PAHANG 019- 9009009 SUMAYYAH BT MD GHANI 19 HARTINI BT MANSOR 831120-06-5472 [email protected] AJK IBU BAPA NO 18, JLN KS 1/9, KOTASAS, 25200 KUANTAN, PAHANG 019- 9880871 ARIQ BIN ALFA 20 NAIMAH BT SAAD 720320-03-5428 [email protected] AJK GURU NO 1, LRG 1/8 BDR DAMANSARA KUANTAN, 25100 KUANTAN, PAHANG 012- 6779637 - 21 PN. ZARINA BT MAT TAIB 750727-03-5830 [email protected] AJK GURU NO. 3, LORONG BDK 1/14, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN. 019- 9111784 - 22 MOHD NADZRI 760623-03-5325 AJK GURU NO.1, LRG 17, TMN 019- -
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 57 BIN MOHD NOR RIZAN [email protected] TUNAS MAHKOTA, JLN KUANTANGAMBANG, 26070 KUANTAN, PAHANG 9696754 23 MOHD YUSOF BIN SAMSUDIN 830902-11-5281 [email protected] AJK GURU 1291-4, KAMPUNG BATU 4, BINJAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU 019- 9493377 - 24 SUHARTI BT ISHAK 680120-11-5606 [email protected] AJK GURU NO 13, JERAM ESTATE, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN, PAHANG 019- 9856898 -
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 58 AJK PELAKSANA PENASIHAT: TN. HJ. JONAIDI BIN OSMAN PENGERUSI: TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD NAIB PENGERUSI: EN MOHD HATTA BIN SAADON SETIAUSAHA KEHORMAT: PN NORSHAZLEEN BINTI MOHD SABIES NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT: PN ROSMAHAZRINA BINTI AMBAK BENDAHARI KEHORMAT: PN ANITA BINTI AZHAR PENYELARAS: PN ZAINURAH BT MUHAMAD BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Pendaftaran 1 Pn Rabiatuladawiyah Bt Zahari (K) 2 Pn Hjh Yurinaliza Bt Mohamed Bakeri 3 Cik Ruzila Bt Mohamad Razali 4 Pn Suhaine Bt Padil (AJK PIBG) • Mengurus pendaftaran ibu bapa dan guru • Menyediakan label meja pendaftaran • Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa dan guru secara manual dan QR Code • Bekerjasama dengan JK persiapan tempat dalam menyediakan tempat pendaftaran (luar dewan) • Menyerahkan senarai kedatangan ibu bapa dan guru dalam bentuk softcopy dan hardcopy kepada SU PIBG selewatlewatnya seminggu selepas mesyuarat 2. Sambutan 1 Pn Khairul Suzana Bt Kamaruddin (K) 2 Pn Suharti Bt Ishak 3 Pn Naimah Bt Mohd Saad 4 Pn Zainurah Bt Muhamad 5 Pn Shreena Bt Samsuri 6 Pn Hartini Bt Mansor (AJK PIBG) • Mengurus sambutan tetamu dan menunjukkan tempat duduk • Menyediakan Buku Pelawat di atas pentas untuk ditandatangani oleh Perasmi (beserta kerusi dan meja)
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 59 3. Jemputan 1 Pn Rosmahazrina Bt Ambak (K) 2 Pn Roznina @ Rozina Bt Salim 3 Dato’ Haji Syed Nasarudin Bin Abd Hadi (AJK PIBG) • Menyediakan surat jemputan kepada tetamu VIP, semua guru dan ibu bapa/penjaga secara maya dan hard copy 4. Penyedia Teks Ucapan 1 Pn Hamidah Bt Shafie (K) 2 Pn Ong Ai Ling • Menyediakan teks ucapan Pengetua, YDP PIBG dan Perasmi serta mengurus penghantaran teks ucapan kepada yang terlibat • Menyediakan teks ucapan yang telah dicetak sebelum majlis berlangsung sebagai back up • Menyediakan solutasi untuk rujukan 5. Banner & Publisiti 1 Pn Roslina Bt Abd Wahab (K) 2 En Mohamad Hatta Bin Ahmad • Menyediakan lakaran banner • Menempah 1 banner, 1 backdrop & memasang banner di pentas utama & papan informasi sekolah (simpang utama sekolah) • Mengemas peralatan selepas majlis 6. Juru acara Majlis 1 Pn Roihanah Bt Idris (K) 2 Pn Zarina Bt Dato’ Abdullah • Menyediakan skrip dan mengacara majlis sepanjang majlis berlangsung 7. Persiapan Tempat (Dewan) 1 En Muhammad Hafizuddin Bin Mat Sarih (K) 2 En Hasfasuriazal Bin Hasman 3 En Abd Halim Bin Yahya 4 Pn Rufiah Bt Marni 5 Pn Wan Suziyana Bt Wan Abdul Hamid 6 Pn Nur Haisyah Bt Baharuddin 7 En Kamal Rahaidi Bin Abd Halim (AJK PIBG) • Memastikan dewan dan kawasan sekitar dalam keadaaan bersih, teratur dan ceria • Menyediakan dan menyusun kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa dan guru (anggaran 400 orang) • Menyediakan kerusi dan meja untuk pencatat (2 orang) • Menyediakan kerusi dan meja untuk pengerusi majlis • Menyediakan kerusi dan meja untuk AJK PIBG di bahagian hadapan dewan (25 orang) • Mengemas peralatan selepas majlis 8. Persiapan Tempat (Pentas) 1 Pn Rabaee Bt Mahmood (K) 2 Pn Norzaitul Akmar Bt Harun 3 Pn Siti Nor Asmamira Bt Mhd Ghazani 4 Pn Farah Ain Bt Hamdan 5 Pn Rosni Bt Abdullah • Menghias pentas dengan perhiasan yang bersesuaian. • Menyediakan ‘setee’untuk Perasmi, YDP dan Pengetua • Mengemas peralatan selepas majlis 9. Tayangan & Multimedia 1 Pn Nurul Azwin Bt Mazlan (K) 2 Pn Isnie Bt Endut • Menyediakan peranti seperti laptop untuk memaparkan slide berkaitan mesyuarat • Bekerjasama dengan JK Siar raya untuk kelancaran majlis
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 60 • Menyediakan tayangan yang bersesuaian seperti tayangan korporat & aktiviti PIBG sepanjang tahun 2023 PENYELARAS: PN SUHARTI BT ISHAK BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 10. Juru gambar & Dokumentasi 1 En Sahrol Mohd Hasmani Bin Abd Azis (K) 2 Pn Norasiah Bt Hamsan – SHAKS TV 3 Pn Zuhaila Bt A. Mubin - Redaksi • Menyediakan gambar yang telah dibingkaikan untuk diserahkan kepada perasmi • Mengambil gambar dan video yang sesuai sepanjang majlis berlangsung • Menemuramah tetamu jika perlu 11. Bacaan Doa 1 En Dawami Bin Talib (K) 2 En Khirwandy Bin Bujang (AJK PIBG) • Menyediakan teks doa dan membaca doa sebelum majlis 12. Pengira Undi 1 En Mohd Hafez Bin Ariffin (K) 2 Cik Umi Nadhirah Bt Yahya 3 Pn Azwani Bt Abdullah 4 Pn Rohimie Bt Lokaal • Mengira undi semasa pemilihan AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa • Mengira undi persetujuan menetapkan jumlah bayaran sumbangan PIBG 13. Paparan Pemilihan Undi 1 Pn Khazimah Bt Husain (K) 2 Datin Najihah Bt Mohsin • Memaparkan nama-nama calon AJK PIBG yang baharu pada skrin • Bekerjasama dengan JK Siaraya untuk kelancaran majlis 14. Cenderamata dan Hadiah 1 Pn Juliana Bt Adam (K) 2 Pn Norfadhila Bt Yaacob 3 Pn Raihana Bt Arifin • Menyediakan cenderamata untuk perasmi. • Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG • Menguruskan penyampaian hadiah dan cenderamata. PENYELARAS: PN HJH NAIMAH BT MOHD SAAD & PN SHREENA BT SAMSURI 15. Penyediaan Buku Mesyuarat Agung 1 Pn Norshazleen Bt Mohd Sabies (K) 2 Pn Hjh Anita Bt Azhar 3 Pn Hjh Zarina Bt Mat Taib 4 Pn Qurrata Aini Bt Mohamad Nor 5 Pn Siti Nurlizam Bt Ibrahim 6 Datin Mastura Bt Muhammad (AJK PIBG) • Menyediakan buku mesyuarat agung dalam bentuk manual dan anyflip • Mencetak buku mesyuarat untuk semua tetamu VIP & AJK (30 cover berwarna) • Menyusun dan binding buku mesyuarat agung 16. Pencatat Minit Mesyuarat 1 Pn Hjh Julianti Bt Kasim (K) 2 Pn Sy Sarah Izzaty Bt Sy Mohd Najib • Mencatat minit mesyuarat semasa majlis berlangsung • Menyerahkan catatan minit mesyuarat kepada SU selepas mesyuarat selesai
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 61 17. Jamuan 1 Pn Mazlah Bt Malek (K) 2 Pn Hanizan Bt Harun 3 Pn Rosniah Bt Mohamad Ridzuan 4 Pn Hjh Zainab Bt Mohamad 5 Pn Suhadayanti Bt Abd Jani 6 Pn Suhainiza Bt Ibrahim 7 Pn Jurah Bt Husin (AJK PIBG) 8 En Asmar Affandy Bin Abdullah Sani (AJK PIBG) • Menguruskan tempahan makanan anggaran 350 orang secara buffet • Mengurus jamuan • Menyediakan air mineral untuk juru acara majlis, pencatat dan AJK PIBG. • Memastikan tempat jamuan berada dalam keadaan bersih dan teratur. • Menyediakan tempat jamuan VIP • Mengemas tempat jamuan selepas majlis selesai 18. Siar raya 1 En Mohd Nadzri Bin Mohd Nor Rizan (K) 2 En Rozairi Bin Ramli 3 En Hairul Rizal Bin Ruslan • Menyediakan dan memastikan peralatan siaraya (mikrofon & LCD) dalam keadaan baik dan berfungsi sewaktu majlis berlangsung • Menyediakan 2 mikrofon di meja AJK PIBG dan 2 meja juru acara • Menyediakan 2 mikrofon beserta ‘stand’ di bahagian tempat duduk ibu bapa 19. Kebersihan 1 Pn Raila Bt Mohd Talib (K) 2 Pn Sarah Bt Md Nor 3 Pn Norhayati Bt Jalil 4 Pekerja Pembersihan • Memastikan persekitaran sekolah dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis • Memastikan tandas dewan bersih dan dapat digunakan 20. Kawalan Lalu Lintas 1 En Anas Bin Ramli (K) 2 En Mohd Yusof Bin Samsudin 3 En Muhamad Zaki Bin Abd Aziz (AJK PIBG) 4 Pengawal Keselamatan • Memastikan kelancaran lalu lintas • Meletak tanda arah yang sesuai ke tempat parking • Bekerjasama dengan Pihak Pengawal Keselamatan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21 Tahun 2024 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 62 Sekalung Penghargaan Dan Ucapan Terima Kasih kepada Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pejabat Pendidikan Daerah Kuantan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Ibu Bapa / Penjaga Guru-guru & Staf dan Semua Yang Terlibat Secara Langsung atau Tidak Langsung dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 Tahun 2024 Terima Kasih