INFOBALERT KELUARAN 3 2006

Keluaran 3:2006 2006…. DALAM KENANGAN
SEP — DIS 2006

INFOLIB ALERT Dengan berbagai-bagai dan boleh menarik berbagai aktiviti galakan
aktiviti serta dengan adanya pengunjung ke Infolib membaca akan diadakan.
“Friendly Infolib Card” seterusnya meminjam Tindakan ini diharap
jumlah pinjaman buku bagi buku. dapat membantu
tahun 2006 boleh Jabatan Pengarang
dibanggakan iaitu sebanyak Penglibatan dalam mendapatkan “latar
2,402 buah buku melebihi penganjuran Seminar belakang” untuk
sasaran 1,000. Diharap agar Pendigitan Koleksi menghasilkan sesuatu
petugas BERNAMA terus Perpustakaan dan berita.
membuat pinjaman supaya Program Rapat Bestari
buku yang dibeli terus juga memberi Kami terus merayu
ditambah nilai dan pengalaman baru dan kepada pihak Jabatan
membawa manfaat. Pihak berguna. Begitu juga den- Pengarang untuk
Infolib perlu meneruskan gan latihan BLIS yang menyalurkan apa sahaja
pembelian buku agar tidak diadakan, dapat maklumat bersesuaian
ketinggalan dengan memperkenalkan BLIS yang diperolehi semasa
maklumat/terbitan terkini. kepada pelanggan luar. membuat liputan untuk
Perkataan “out-dated” perlu dikemaskinikan di dalam
dielakkan. Bagi tahun 2007, kami BLIS. Jika ingin terus
akan menaiktarafkan menyimpan maklumat
Terima kasih kepada pihak BLIS sealiran dengan tersebut, mohon fotokopi
Pengurusan BERNAMA sistem baru Jabatan dan masukkan ke dalam
kerana sentiasa memberi Pengarang. Setelah kedua kotak “book-drop”.
galakan terhadap aktiviti -duanya stabil maka lati- Bantuan semua
yang berkaitan pembacaan. han mengenai BLIS akan didahului ucapan terima
Datuk Pengurus Besar dipertingkatkan kepada kasih.
semasa mempengerusikan warga BERNAMA. Kami
mesyuarat Jabatan Sumber masih percaya jika lebih Kami juga mengalu-
Manusia dan Pentadbiran tinggi penggunaan BLIS alukan cadangan dan
setiap Khamis, sentiasa maka maklumat akan pandangan membina
bertanya bagaimana cara dapat dikenal pasti jika daripada semua petugas
pinjaman buku boleh terdapat kesilapan. Pihak demi kebaikan semua.
dipertingkatkan agar Infolib merujuk Semoga tahun 2007,
petugas BERNAMA lebih maklumat daripada Infolib akan terus
banyak membaca. Dengan bahan terbitan tempatan meningkatkan
itu pelbagai aktiviti telah dan tidak semua perkhidmatan serta
dirancang bermula dengan maklumat yang aktivitinya.
“Le Tour de Infolib” & diperlukan, diterbitkan
kemudahan “book-drop” di malah tidak semestinya Melalui
Jabatan Pengarang, 100 peratus betul. pembacaan dan
“Friendly Infolib Card”, penggunaan berita dan
pembelian koleksi novel, Tahun 2007 juga, pihak maklumat dalam BLIS,
“Book Summary Race’, Infolib akan memberi diharapkan dapat
JES, “BERNAMA Mini tumpuan terhadap membantu dalam
Book Fair” sehingga kepada penghasilan berita penghasilan berita yang
aktiviti tahunan iaitu Julai BERNAMA dalam bentuk lebih berinformasi dan
Kempen Membaca. Aktiviti CD ROM dan berkualiti. Itulah
yang dijalankan serta memantapkan Unit harapan pihak Infolib
hadiah yang diberikan Pangkalan Data saban tahun.
merupakan satu iklan Tokoh. Di samping itu

Isi Kandungan • WAKTU PERKHIDMATAN
ANUGERAH BAHAGIAN TERBAIK 3•
“Articles” Corner — WHY A LEAP YEAR IN 1976 4• PROJEK CD BERITA
“Databank” Corner — RULERS 5•
“Who’s Who” Corner — DYMM YANG DIPERTUAN AGONG AKTIVITI 2006
Tribute to the longest serving staff of the Library •
“Reference and Technical” Corner PAMERAN 2006
6-7
MEMANTAPKAN UNIT
8 PANGKALAN DATA
TOKOH
•
LATIHAN BLIS
10

AKTIVITI PENTING 2006

Tarikh Aktiviti Huraian

Mac - Julai Book Summary Race Pertandingan ulasan buku terbaik bagi kategori petugas Jabatan
Pengarang dan Petugas BERNAMA (selain dari Jabatan Pengarang).

2 Mac Pelancaran Perkhidmatan menolak troli berisi buku terpilih dan terkini pada
“Le Tour de Infolib” setiap Khamis, 4.00 petang serta kemudahan “book-drop”.

Bermula 29 Mei Journalists’ Enhancement Artikel terpilih diedarkan di Jabatan Pengarang setelah dipilih oleh

Service (JES) Datuk TKP.

26 April Pelancaran “Friendly Dengan tema “Happy Reading” aktiviti ini merupakan pengenalan
Infolib Card” kepada “Friendly Infolib Card”, koleksi nota latihan serta novel,
“The World Book of Encyclopedia” dan Jigsaw Puzzle di samping
ceramah keperluan ceria.

12 & 13 April Kursus Kumpulan Sdra Mohamod, Halim dan Sdri Siti Nur Azahani daripada Infolib
13 – 15 Jun Meningkat Mutu Kerja terlibat.
(KMK)
Persediaan dokumen untuk Audit Pembaharuan Sijil oleh pihak
Bengkel ISO Lloyd’s di Port Dickson, Negeri Sembilan

19 & 20 Jun Mesyuarat Peg. Kanan Berkaitan Jabatan Pengarang

Sepanjang Kempen Membaca Pelbagai aktiviti galakan membaca diadakan.
Julai
Seminar Pendigitan Koleksi Berkongsi pengalaman dengan mereka yang pernah menjalankan
5 Julai

Perpustakaan projek pendigitan koleksi perpustakaan.

14 – 16 Julai Kempen Membaca Menyertai pameran dan aktiviti berasaskan BLIS.
1 – 3 Ogos Kebangsaan 2006 Promosi produk dan aktiviti pencarian maklumat.

Pameran BLIS di UKM

8 Ogos BERNAMA Pelbagai aktiviti dan jualan buku serta penyampaian hadiah
“Mini Book Fair” aktiviti kempen membaca.

21& 22 Ogos Audit Pembaharuan Sijil Sijil telah diperbaharui sehingga Ogos 2009. Koleksi dan pameran

ISO 9001 : 2000 ISO dari 11 hingga 22 Ogos 2006.

26 – 29 Ogos Program Rapat Bestari Bertempat di Port Dickson, dipamerkan perkhidmatan BERNAMA di
samping pelbagai aktiviti berasaskan maklumat.
29 Ogos Sambutan Bulan
Kemerdekaan Menyertai perhimpunan dan seramai 5 orang petugas Infolib
Mulai menyertai pasukan koir.
15 Okt. Projek CD ROM Berita
17 Nov. Memudahkan/cepat pengaksesan dan ‘back-up’ berita BERNAMA.
Jamuan Hujung tahun
Meraikan Hari Raya Puasa, Deepavali dan penghargaan kepada
20 Dis. Konvensyen KMK pengunjung Infolib.

21 Dis. Hari Q KEMPEN Pasukan BERNAMA memenangi tempat kedua.

Sepanjang -Sudut kesedaran Infolib memenangi kategori Bahagian Terbaik
tahun semasa
-Pameran -Artikel terpilih bagi maklumat terkini

Setiap Minggu Mesyuarat Jab. Sumber -Tajuk terpilih.
Setiap Minggu Manusia & Pentadbiran Setiap hari Khamis – 10.00 pagi.
2 bulan sekali
Mesyuarat penyelarasan Setiap hari Isnin – 10.30 pagi.
Jab. Pengarang
Penyelarasan pentadbiran dan aktiviti Infolib.
Mesyuarat Infolib Jan- April, Mei – Ogos dan Sept. – Dis. 2006.

3 kali setahun Penerbitan Infolib Alert INFOLIB ALERT

MS 2

ANUGERAH JABATAN TERBAIK

Sempena Studio Radio, Bahagian
sambutan Hari Q Penyiaran, dan Infolib,
KEMPEN pada 21 BERNAMA.
Disember 2006, Terdiri daripada empat orang
Infolib telah Panel Penilai yang menilai
memenangi pada 14 Disember 2006.
Anugerah
Bahagian Terima kasih diucapkan kepada
Terbaik. Datuk Pengurus Besar dan
Pengurus Kanan Sumber
Anugerah ini baru Manusia & Pentadbiran kerana
pertama kali diperkenalkan pada tahun 2006 yang telah memberi kepercayaan
merangkumi kriteria seperti kebersihan, susunatur, kepada Infolib untuk menyertai
tunjuk arah, carta organisasi, hebahan perkhidmatan pertandingan tersebut.
serta aktiviti, piagam pelanggan, perkhidmatan
kaunter, Fail meja, penggunaan ICT, Kumpulan Kemenangan ini adalah hadiah yang paling manis
KMK, amalan mesyuarat, rekod kawalan, apabila tirai 2006 dilabuhkan di samping memberi
keterampilan petugas dan pengendalian pengaduan semangat kepada petugas Infolib untuk terus maju ke
awam. hadapan dan menambah keyakinan warga BERNAMA
terhadap Infolib. Banyak lagi yang boleh dibaiki dengan
Sebanyak empat Bahagian telah menyertai kerjasama petugas Infolib dan seluruh warga
pertandingan ini termasuk Bahagian Perancangan BERNAMA.
Dasar & Penyelidikan, KEMPEN; Bahagian Radio,
Bahagian Penyiaran; dan Bahagian Kejuruteraan BULAT AIR KERANA PEMBETUNG
BULAT MANUSIA KERANA MUAFAKAT

Waktu Perkhidmatan - 8.00am—11.00 pm

Merujuk kepada perbincangan dengan pegawai Infolib akan sentiasa bersedia membantu
kanan Jabatan Pengarang, waktu perkhidmatan pihak Jabatan Pengarang untuk membuat pencarian
Infolib akan dilanjutkan sehingga pukul 11.00 malam bahan dan maklumat. Sila hubungi 202 untuk bantuan
mulai Mac 2007 sehingga Sistem Jabatan Pengarang segera.
dan BLIS yang baru stabil dan lebih cepat diakses.
Penghujung bulan Februari pihak Infolib akan
Sebagai Agensi berita untuk mengakses mengadakan aktiviti yang mempromosi lanjutan waktu
maklumat dengan cepat dan sementara kemudahan perkhidmatan serta bantuan yang boleh diberikan oleh
komputer di Jabatan Pengarang dan BLIS belum pihak Infolib. Diharap penambahan waktu ini memberi
dinaiktaraf, adalah wajar untuk menambah waktu manfaat dan digunakan sewajarnya.
perkhidmatan.

Projek CD ROM Berita—1996—2006

Mengalihkan berita BERNAMA dan berita terbitan seperti nama, umur, alamat rumah, ketinggian, tempat
tempatan terpilih (anggaran 1.5 juta) artikel yang bertugas dan sebagainya.
terdapat di dalam BLIS ke dalam bentuk CD ROM
agar berita lebih cepat diakses oleh petugas Jabatan Sekali lagi kemahiran dalaman digunakan dalam projek
Pengarang termasuk biro di seluruh Malaysia. ini seperti projek CD ROM Tun Dr. Mahathir pada
Berperanan juga sebagai “back-up” kepada segala tahun 2004 yang dikoordinasi oleh Sdra. Halim Ariffin
koleksi berita dan juga penting untuk memelihara dan dibantu oleh petugas Infolib.
khazanah BERNAMA dalam jangka masa panjang.
Projek ini telah dimulakan pada 15 Oktober 2006. Mulai Februari 2007 seramai enam orang petugas
sambilan akan membantu menyiapkan projek ini.
Tugasan melibatkan memproses berita dalam sistem Tenaga tambahan diperlukan kerana petugas Infolib
Alchemy, dari format teks ke “pdf” , memindahkan ke yang sedia ada perlu meneruskan tugasan lebih masa
dalam Sistem Adobe dan mengindeks artikel di bagi artikel yang terdapat di dalam simpanan dari tahun
dalam Sistem Adobe agar pencarian boleh dilakukan. 1968 hingga 1995.
Tugas mengindeks adalah tugas yang paling remeh
dan memakan masa serta tenaga manusia. Setiap Semoga projek CD ROM ini berjaya dan dapat
artikel perlu dinyatakan tajuk, tahun, surat khabar, membantu petugas di Jabatan Pengarang untuk
tarikh terbitan dan perkara. Sebagai contoh, merujuk berita arkib.
seseorang individu mempunyai pengenalan diri

MS3 INFOLIB ALERT

PAMERAN 2006

BIL TARIKH TAJUK NAMA PETUGAS

1. 01/01/2006 – Chinese New Year 2006 Nani & Liza
2. 13/02/2006 Rozlen & Fikri
3. 14/02/2006 – Ways To Success Arif & Rohana
4. 08/03/2006 Halim & Rohani
5. 09/03/2006 – Pantun Melayu
30/03/2006 Halim & Rohani
6. Hari Kualiti 2006 Nani & Liza
7. 02/04/2006 – Friendly Infolib – Aktiviti Galakan Mem-
8. 25/04/2006 Rozlen & Fikri
9. baca “Le Tour De Infolib” Halim & Rohani
10. 26/04/2006 – (The World Book Encyclopedia) Halim & Rohani
10/05/2006 Selamat Menyambut Hari Wesak, Hari Bu- Halim & Rohani

11/05/2006 – ruh dan Hari Guru 2006
31/05/2006 FIFA World Cup 2006

01/06/2006 – Bernama Mini Book Fair July 2006
30/06/2006
ISO 9001: 2000 CORNER
01/07/2006 –
15/08/2006 49th Merdeka Month 2006

16/08/2006 –
23/08/2006
24/08/2006 –
15/09/2006

11. 16/09/2006 – Ramadhan Al-Mubarak 2006 Nani & Liza
13/10/2006 Rozlen & Fikri

12. 14/10/2006 – Happy Deepavali & Hari Raya Aidilfitri 2006
30/10/2006

13. 01/11/2006 – Monsoon Cup Terengganu 2006 Halim & Rohani
03/12/2006

14. 04/12/2006 – 15th Doha Asian Games Halim & Rohani
10/12/2006 Merry Christmas 2006, Selamat Hari Raya Halim & Rohani

15. 11/12/2006 – Aidiladha 2006 & Happy New Year 2007
05/01/2007

“Article’s Corner” more on Arc6895 in BLIS...

MS 4 INFOLIB ALERT

“Databank Corner” — RULERS - YANG DI-PERTUAN AGONG / DEPUTY

SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG Badlishah
Born: 28 November 1927
Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Deceased:
Zainal Abidin Ibni Al-Marhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Installation: 20 February 1971
Shah (Sultan of Terengganu) Reign: 23 July 1970 (elected)
Born: 22 January 1962 21 January 1970 - 20 September 1975
Elected: 3 November 2006 6. SULTAN OF KELANTAN
Sworn in: 13 December 2006 Almarhum Tuanku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim
Reign: 13 December 2006 - 12 December 2011 Born: 10 December 1917
(Note: The 2nd youngest Sultan to be appointed as Deceased: 29 March 1979 (died in office)
Yang Di-Pertuan Agong) Installation: 28 February 1976
Reign: 19 June 1975 (elected)
SERI PADUKA BAGINDA RAJA PERMAISURI AGONG 21 September 1975 - 29 March 1979
Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Raja 7. SULTAN OF PAHANG
Permaisuri Agong Tuanku Nur Zahirah Sultan Haji Ahmad Shah Al-Musta'in Billah Ibni Almarhum Sultan
SERI PADUKA BAGINDA TIMBALAN YANG DI-PERTUAN Abu Bakar Ri'ayatuddin
AGONG Al-Mu'adzam Shah
Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu'adzam Shah Ibni Almarhum Sultan Born: 20 October 1930
Badlishah (Sultan of Kedah) Deceased:
Born: 28 November 1927 Installation: 10 July 1980
Sworn in: 13 December 2006 Reign: 26 April 1979 - 25 April 1984
Reign: 13 December 2006 - 12 December 2011 8. SULTAN OF JOHOR
Tuanku Mahmood Iskandar Al-Haj Ibni Almarhum Sultan Ismail
YANG DI-PERTUAN AGONG - (ARCHIVES) Born: 8 April 1932
Deceased:
1. YANG DI-PERTUAN BESAR OF NEGERI SEMBILAN Installation: 15 November 1984
Almarhum Tuanku Abdul Rahman Ibni Almarhum Tuanku Reign: 15 April 1984 - 25 April 1989
Muhammad 9. SULTAN OF PERAK
Born: 1895 Sultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni Almarhum Sultan Yussuff
Deceased: 1 April 1960 (died in office) Izzuddin Ghafarullahulahu Shah
Installation: 2 September 1957 Born: 19 April 1928
Reign: 3 August 1957 - 1 April 1960 Deceased:
2. SULTAN OF SELANGOR Installation: 18 September 1989
Almarhum Tuanku Hishamuddin Alam Shah Al-Haj Ibni Almarhum Reign: 2 March 1989 (elected)
Sultan Ala'iddin Sulaiman Shah 26 April 1989 - 25 April 1994
Born: 10. YANG DI-PERTUAN BESAR OF NEGERI SEMBILAN
Deceased: 1 September 1960 (died in office) Tuanku Ja'afar Ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman
Installation: 1 September 1960 Born: 19 July 1922
(died hours before installation) Deceased:
Reign: Acted as King from 4 April 1960. Installation: 22 September 1994
Elected King on 14 April 1960. Reign: 26 April 1994 - 25 April 1999
3. RAJA OF PERLIS 11. SULTAN OF SELANGOR
Tuanku Syed Putra Ibni Almarhum Syed Hassan Jamalullail Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Ibni Almarhum Sultan
Born: 25 November 1920 Hishamuddin Alam Shah
Deceased: 16 April 2000 Born: 8 March 1926
Installation: 4 January 1961 Deceased: 21 November 2001 (died in office)
Reign: 21 September 1960 - 20 September 1965 Installation: 23 September 1999
(Note: The youngest Sultan to be appointed as Yang DiPertuan Reign: 26 April 1999 - 21 November 2001
Agong) 12. RAJA OF PERLIS
4. SULTAN OF TERENGGANU Tuanku Syed Sirajuddin Ibni Al-Marhum Tuanku Syed Putra
Almarhum Tuanku Ismail Nasiruddin Shah Ibni Almarhum Sultan Jamalullail
Zainal Abidin Born: 17 May 1943
Born: 24 January 1907 Deceased:
Deceased: 20 September 1979 Sworn in: 13 December 2001
Installation: 21 September 1965 Installation: 25 April 2002
Reign: 21 August 1965 (elected) Reign: 13 December 2001 - 12 December 2006
21 September 1965 - 20 September 1970
* [ (died in office) — died while serving as Agong ]
5. SULTAN OF KEDAH
Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu'adzam Shah Ibni Almarhum Sultan

MS5 INFOLIB ALERT

“Who’s Who Corner” - SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN

THE KING

Sultan Mizan Zainal Abidin ibni Al-Marhum
Al-Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah (DKT,
DKR, DMN, SUMZ, SSMT, SPMT, DK (Perlis), DK
(Johor), DKMB (Brunei), DK (Perak), DK (Negeri
Sembilan), DK (Kedah), DK (Kelantan), DK
(Selangor), SPMJ, Commander de la Legion
d'Honneur (France))

OFFICIAL TITLE
Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Zainal Abidin
Ibni Al-Marhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah
Shah

CURRENT POST
Yang di-Pertuan Agong (the 13th)
Sultan and Ruler of The State of
Terengganu Darul Iman

DATE OF BIRTH
22 January 1962

PLACE OF BIRTH
Istana Al-Muktafi, Kuala Terengganu

HIS BELOVED FAMILY

THE QUEEN CHILDREN’S
Raja Permaisuri Agong (the 13th)
Tengku Nadhirah Zahrah
Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong (Born: December 18, 1996)
2003 - Sekolah Kebangsaan (SK)
Tuanku Nur Zahirah Bukit Besar
(DKT,DKR,DMN,SUMZ,SSMT,SPMT,DK (Perlis),
Tengku Muhammad Ismail
DK (Johor), DKMB (Brunei), DK (Perak), DK (Born: March 1, 1998)
(Negeri Sembilan), DK
(Kedah), DK (Kelantan),DK (Selangor), Tengku Muhammad Mua'az
Born: Dec 22, 2000)
SPMJ, Commandeur de la Legion d'Honneur
Tengku Fatimatuz Zahra'
(France)) (Born: April 19, 2002)

Sultanah Terengganu
(given title on 12/7/1998, several

months after Sultan Mizan was
proclaimed Sultan)
(Maiden name: Cik Puan Seri Rozita
Al-Bakri

EDUCATION

PRIMARY June 1988
1968 - 1973 BA. (Hons) Arts,(International Relations),
Sekolah Rendah Sultan Sulaiman 1, US International University-Europe,
Kuala Terengganu London

SECONDARY COURSES/TRAINING
1974 - 1978 02/11/1982 - 31/05/1983
Sekolah Menengah Sultan Sulaiman, Pre SMC (E) 33 military course
Kuala Terengganu Army School of Languages

HIGHER EDUCATION 03/05/1983 - 09/12/1983
1980 - 1981 SMC 33 course,
Geelongs Grammar School, Melbourne, Royal Military Academy,
Australia Sandhurst, England

MS 6 INFOLIB ALERT

CAREER

ROYAL APPOINTMENT (enabled him to perform his duties and
06/11/1979 functions while the Yang di-Pertuan
Yang DiPertuan Muda Negeri Terengganu Agong was abroad)

16/03/1981 08/10/2001
Proclaimed Raja Muda Terengganu Proclaimed the Acting Yang di-Pertuan
Agong the Yang di-Pertuan Agong became
01/03/1984 ill and died on November 21, 2001)
Honorary Lieutenant, Royal Calvary Corps
12/12/2001
20/10/1990 Re-elected Deputy Yang di-Pertuan Agong
Acting Sultan of Terengganu for for a five-year term

08/11/1990 13/12/2001
the first time Took oath as the Deputy Yang di-Pertuan
Agong (five-year term from December 13,
15/05/1998 2001)
Proclaimed Sultan of Terengganu (the 16th)
(following the death of his father Sultan 13/12/2006
Took Oath as the Yang Di-Pertuan
Mahmud Al Muktafi Billah Shah) Agong (the 13th)
(five-year term from December 13, 2006)
Became Malaysia's youngest Sultan at age
36 There’s more about the Sultan...

04/03/1999 MEMBERSHIP
Installed as the 16th Sultan of Terengganu AWARDS/HONOURS
(given the title "Al-Wathiqu Billah Sultan RECREATION/HOBBIES

Mizan Zainal Abidin") MISCELLANEOUS

26/04/1999 In Who’s Who Module
Elected Deputy Yang di-Pertuan Agong At http://blis.bernama.com
14/09/2000
Signed the declaration as the Deputy Yang
di-Pertuan Agong

Memantapkan Unit Pangkalan Data Tokoh

Hasil perbincangan dengan Pegawai Kanan Jabatan kenyataan di setiap hujung biodata tokoh yang telah
Pengarang yang dipengerusikan oleh Datuk Ketua disahkan oleh tokoh tersebut ataupun ahli keluarga
Pengarang, hasil kerja Unit Pangkalan Data Tokoh mereka.
akan terus dimantapkan dengan memasukkan dua
orang petugas Infolib dari unit lain di Infolib dan Jika terdapat sebarang kesilapan dan fakta yang kurang
empat orang penyelidik sambilan. Dengan sepuluh tepat tentang seseorang tokoh atau keluarga terdekat
orang petugas, Unit ini akan menambah sekurang- yang berkaitan dengan tokoh kita tidak boleh
kurangnya 5,000 biodata tokoh yang terdapat dalam dipersalahkan sepenuhnya kerana mereka tidak pernah
bentuk kad ke dalam BLIS, membuat penyelidikan memberitahu kepada pihak media fakta tertentu
tambahan dan juga keluar dari BERNAMA untuk ataupun jika terdapat pertukaran fakta. Oleh yang
mengemaskinikan maklumat tokoh. demikian adalah penting Unit ini pergi kepada sumber
utama atau berjumpa tokoh itu sendiri untuk
Maklumat yang masih terdapat dalam bentuk kad pengesahan.
adalah kerana maklumat yang ada mengenai
seseorang tokoh tidak mencukupi dan tidak lengkap. Kami juga akan terus mengekalkan fail biodata tokoh
Bagi melengkapinya dan menambah maklumat, kerja yang mengandungi artikel mengenai seseorang tokoh.
penyelidikan terhadap artikel terdahulu perlu Ini diperlukan agar penulisan mengenai seseorang tokoh
dilakukan. Walaupun mewujudkan fail baru terus tersebut lebih menarik dan dapat memberi lebih ide
dilakukan tetapi penghasilannya agak perlahan kepada penulis. Kami akan mula mengimbas artikel
kerana beban tugas untuk mengemaskinikan tugas yang terdapat di dalam fail dan disertakan bersama
harian. maklumat tokoh dalam sistem baru BLIS. Buat masa ini
pengaksesan secara manual dan dapatkan fail dengan
Walaupun penghasilan biodata tokoh yang baik menghubungi sambungan 202.
memerlukan bantuan dari tokoh itu sendiri untuk
mengemaskinikan data dan menambah data yang Sehingga Disember 2006 sebanyak 2,764 biodata tokoh
sedia ada (maklumat dari berita yang diterbitkan), terdapat di dalam BLIS dan jumlah ini akan terus
tugasan ini adalah sangat sukar dan sangat bertambah. Biodata tokoh baru sentiasa bertambah dan
mencabar, (pernah dilakukan tetapi kurang berhasil tugas ini perlu dilakukan dengan teliti dan berhati-hati.
kerana kekurangan tenaga) tetapi ini adalah cara Pihak Infolib akan cuba menyediakan maklumat yang
yang terbaik untuk memberi pengesahan dan tepat dan lengkap semaksimum yang boleh kerana
meningkatkan keyakinan menggunakan maklumat jumlah biodata tokoh yang banyak dan sukar untuk
seseorang tokoh. Pihak kami juga akan membuat menjangkakan keperluannya.

MS7 INFOLIB ALERT

Tribute to the longest serving staff of the Library

Puan Lim Lee Eng – a every Friday night and returned straight to work on
person who has done it all! Monday morning.

She has numerous fond memories of her early working
days ……including how she even sewed her own batik (a
requirement for the official opening of BERNAMA)
dress by shopping for the material at Globe Silk Store.
Those who worked with her in the early days recall her
dressing as “sexy”
ahem! ahem!

She also used to recall her early days when she first
came to KL and stayed in the Cochrane area, watching
the Chinese ladies in cheong sam walking by from their
work place, using black umbrellas to shelter from the
blazing sun, and wondered if she would ever work till
she was as old as them!

Coming from a family of three children, she was the
youngest. Her late brother was the eldest, followed by
sister who still resides in Penang.

From cutting, pasting, clipping, indexing, filing, …….. Born on October 19, 1950, she matured into a capable
to “mandoring” staff to being “boss” of the library lady who was wooed by Mr Raymond Soo. They tied the
(now Infolib), her last position was as Head of the knot on August 25, 1972 and the birth of their first born,
Who’s Who Unit, a post she held from October 2000 a son, Emerson Soo Chern Wye in December 1975 was a
till her retirement. much joyous occasion. Her second son, Enson Soo
Ming Wye joined the family in June 1982. Her mother
Hailing from Jalan Burmah, Penang, fresh from being widowed early, came and lived with her and her
school, she left her family and came alone to Kuala family and was also instrumental to the good upbringing
Lumpur by train and joined the BERNAMA family. her children had.
This was her first and only job.
She was promoted as the Assistant Library Officer in
She started out as a library assistant (the first in 1974, a post she held till her retirement on October 18,
BERNAMA) in 1968. At that time the library was 2006, having served BERNAMA faithfully for 38 years, 5
housed in a garage in a bungalow at No. 222, Jalan months and 3 days.!
Pekeliling (now known as Jalan Tun Razak).
Over the years, she had worked along with over 10 heads
The newspapers were indexed by the Librarian Ms Ng of the Library, all of whom she has treasured memories
Poh Tip (now Dato’) who was the only other staff in of. Always one who is enthusiastic, she is full of ideas
the library). The library assistant then had to trans- for the betterment of the library.
fer the classification onto copies of papers which she
had to cut and file. During periods of the library being in-between librarians
(October 1997 – August 1999 and December 1999 to
The library assistant also had to manage the library May 2000), Assistant Library Officers Lim Lee Eng and
services by herself, cutting, filing and handling Ishak Ismail took turns to be in charge of the library.
requests.
She was hand-picked to be in the Quick Reference Cards
At that time there were no cabinets and files were section when it was first set up under the guidance of
arranged alphabetically on a long table. editor Mr Tan Tock Saik.

A couple of months later, more staff were recruited Later in the early 1990’s, she headed the Subject
and activities in the library increased. Research Unit and finally the Who’s Who Unit in
October 2000.
Missing home a lot, she used to return to Penang
Through her untiring efforts, the databases have
improved and grown tremendously. We thank her for
the endless pains she took.

We hope to emulate your efforts and will try not to let
you down. Thank you for being our guide and mentor.

MS 8 INFOLIB ALERT

Her priority when in the office was always work, work
and work – a no nonsense person who expected staff to
produce results. The quality in her is suited to be the
role model for the younger officers.

Her outlook in life is “one is one, two is two”, a very
straight forward person, no hanky panky business! It is
hard to find another person like her. Though straight
forward, she is a very joyful person, especially when it
comes to organising activities.

A person who practises what she preaches, she is a For her excellent services, she was awarded the
person of punctuality and very dedicated to her job. “Anugerah Khidmat Cemerlang” twice. The first time in
Time is of the essence to her and was always one who 1995 and again in 2006. She was also awarded the
kept her word. “Pingat Pangkuan Negara” by the 12th Yang di-Pertuan
Agong in June 2005.
On the rare occasions when she took office time for Not a lover of flowers and fancy stuff, a very down-to-
personal errands, she always replaced it …. a much earth person who poured her heart and soul into
appreciated quality in her. “Work time is work time, religion.
rest time is rest time.” That was her motto.
A fervant and devout Buddhist, she does voluntary work
at the temples, and goes out of the way to help people

irrespective of who they are.

A mother figure to many of the staff who
were drawn by her warmth and kind per-
sonality.

Her life has been blessed.

A person of integrity, highly regarded
and respected by all … … from the top
management to down the line.
Hats off to you!

We wish you the very best!

Adieu,
Sayonara ……

Latihan BLIS — 2006

BIL TARIKH ORGANISASI

1 24 Januari Perpustakaan UiTM Sabah

2 25 Januari Perpustakaan Awam Sabah

3 15 Februari Perpustakaan KEMPEN

4 2 Mac Perpustakaan JKR

5 7 Mac UiTM Jengka

6 8 Mac Perpustakaan Awam Pahang

7. 2 Mei Perpustakaan Awam Terengganu Di UiTM, Shah Alam

8. 3 Mei Perpustakaan UiTM Terengganu

9. 31 Mei Perpustakaan Awam Melaka

10. 31 Mei Perpustakaan UiTM Melaka

11. 14 Sept. Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM Shah Alam

12. 1 Nov Program Orientasi Petugas Baru Jab. Pengarang

13. 16 Nov Program Orientasi Petugas Baru Jab. Pengarang

MS9 INFOLIB ALERT

“Reference Corner”

Koleksi 300 buah buku Perpustakaan Negara Malaysia boleh
dipinjam mulai 15 Januari 2007(Isnin). Jangan ketinggalan untuk
meminjam buku bacaan ringan untuk mengurangkan stres anda...

“Friendly Infolib Card”

Sehingga Disember 2006 sebanyak 32 (bersamaan dengan 384 buah
buku yang telah dipinjam) telah menukar kad dengan “gift”. Infolib
akan melanjutkan tarikh penggunaan kad tersebut sehingga 30 Jun
2007. Sila dapatkan kad baru dan terus meminjam. Bagi tahun 2007,
di samping “gift”, pengguna akan layak untuk mendapat CABUTAN
BERTUAH

Pameran

U C A P A N T A K Z I A H ... HUBUNGI SIDANG PENGARANG
K A M I @ 202 INFOLIB ALERT
Buat Sdra. Abdul Rashid Osman, petugas BESSAR di atas
kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 16 November Pengurus Maklumat Penasihat & Editor
2006. Hasnita Ibrahim
Pn. Hasnita Hj. Ibrahim 420 (Infolib)
Buat Sdra. Wan Mohd Rady Wan Ab. Rahman, petugas
Bahagian Pangkalan Data dan Maklumat Korporat di atas Norlizawati Yahya 439 Hjh Rosliwaty Ramly
kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 10 November (Jabatan Pengarang)
2006. Unit Pilih Artikel 206
206 Penyumbang Artikel
Buat Sdra. Samsuri Hussein, petugas Meja Ekonomi, PBE di Rozlen Mustafa Hasnita Ibrahim
atas kepulangan bondanya ke rahmatullah pada 1 November Rohani Bachee 588 Lalitha Nadarajah
2006. Wan Abu Bakar Rozlen Mustafa

Buat Sdra. Zulkefli Hj Salleh, Editor Eksekutif, PBA di atas Unit Pangkalan Data Tokoh Cik Nur Ilyana Che Mat
kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 10 Oktober 2006.
Raghavan Krishnan 565 Pereka Grafik
Buat Sdri. Sariah Baharum di atas kepulangan bondanya ke Masfaliza Masmuda
rahmatullah pada 26 September 2006. Cik Nur Ilyana Che Mat 565
Edaran
Buat Sdra. Azhar Mohd Isa, petugas Jabatan Kewangan & Mohd Wahid Md. Som 587 Mohd Fikri Ahmad
Akaun di atas kepulangan anakandanya ke rahmatullah pada Norlizawati Yahya
5 September 2006. Rohana Mohd Noor 271
http://blis.bernama.com
Unit Pangkalan Data Berperkara
Phone: 03 - 26962202
N. Lalitha 379 Fax: 03 - 26944203

Arif Shamsuddin 185 Infolib Ground Floor, Wisma Bernama

Radzak Ahmad 589

Unit Rujukan 203
Mohamod Nik 205
Siti Nur Azahani
588
Mohd Fikri Ahmad

Unit Teknologi Maklumat

Masfaliza Masmuda 432

Halim Ariffin 588

MS 10 INFOLIB ALERT