Buku Program MAT PIBG SMK Asyakirin Bintulu Tahun2022

EXCO PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ASYAKIRIN
SESI 2020/2022

Penasihat : Encik Phua Ah Siew
Yang DiPertua : Encik Thony anak Dusit
Naib Yang DiPertua : Puan Mendau anak Atok
Setiausaha : Puan Azrin binti Raduan
Bendahari : Puan Wong Kai Ling
AJK guru : Encik Abdul Rahman bin Tair
AJK Guru : Puan Maimunah binti Yunus
AJK Guru : Puan Wong Hie Ming
AJK Guru : Encik Dominic anak Tachat
AJK Guru : Puan Alviana Fedora binti Ujat
AJK Ibu bapa : Puan Esther Litah
AJK Ibu bapa : Puan Nurul Baizura binti Surya
AJK Ibu bapa : Puan Singan anak Ali
AJK Ibu bapa : Puan Suraya anak Kunsun
AJK Ibu bapa : Puan Lija anak Rakan
Juru Audit Dalaman : Puan Florence Lau Mee Li
: Puan Leong See Mei

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2022/2024
TAHUN 2022

Masa Agenda

8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa & guru SMK Asyakirin ke pautan Google Meet
Mesyuarat Agung PIBG 2022/2024

8.30 pagi Ketibaan Pengetua SMK Asyakirin, Encik Phua Ah Siew dan Yang DiPertua
PIBG 2020/2022, Encik Thony anak Dusit

8.35 pagi Bacaan doa

8.40 pagi Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Asyakirin, Encik Phua Ah Siew

8.50 pagi Ucapan perasmian Yang DiPertua PIBG 2020/2022, Encik Thony anak
Dusit

Mesyuarat Agung PIBG 2020/2022 bermula

9.00 pagi Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2020/2022 bagi tahun
2021

9.15 pagi Laporan Setiausaha PIBG 2020/2022 bagi aktiviti diadakan sepanjang
tahun 2021

9.25 pagi Laporan Kewangan PIBG 2020/2022 oleh Bendahari PIBG 2020/2022 bagi
tahun kewangan berakhir 2021

9.35 pagi Pembentangan usul

9.45 pagi Pembubaran EXCO PIBG 2020/2022 dan pemilihan EXCO PIBG bagi
2022/2024

Aktiviti selingan 1- Cabutan bertuah

10.00 pagi Pengumuman EXCO PIBG 2022/2024

10.10 pagi Ucapan Yang DiPertua PIBG bagi sesi 2022/2024

10.30 pagi Hal lain-lain

Aktiviti selingan 2- Cabutan bertuah

11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG 2022/2024 ditangguhkan

Majlis berakhir

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2022/2024
TAHUN 2022

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1 Pengerusi sementara
1. M e m p e n g e r u s i k a n m a j l i s a p a b i l a
Puan Muti anak Shem pembubaran berlaku.

2 JK Buku Program 2. Berhubung dengan JK Undian mengenai
Puan Menda anak Emprang (K) keputusan pengundian.
Puan Nur Zahra binti Abdullah
Puan Ho Jia Ling 3. Mengumumkan keputusan undian yang
Cik Audrey anak Robin disahkan.
Cik Florengel Anak Christopher Jerry
Puan Hafiza Binti Moktahari 1. Menyediakan e-buku program. E-buku
Puan Christina Ansik Anak Aban mestilah merangkumi tajuk, aturcara, dan
ahli jawatankuasa.
3 JK Pengacara Majlis
Puan Florence James anak Embu (K) 2. Mencetak buku program untuk exco PIBG
Puan Zebidah binti Hussein yang hadir.

3. Memastikan e-buku program yang dicetak
diedarkan kepada JK Pengelola Mesyuarat
Agung sekurang-kurangnya satu hari lebih
awal daripada tarikh mesyuarat.

1. Menyediakan skrip untuk acara majlis.
2. Memastikan mesyuarat berjalan dengan

lancar mengikut aturcara yang telah
dirancang

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

4 JK Protokol 1. M e nya m b u t ke d a t a n g a n E X C O P I B G
Tuan Haji Abdul Rahman bin Tair (K) 2020/2022 yang hadir.
Puan Allina binti Ahmad
Puan Maria anak Rengga
Puan Wong Hie Ming

5 Bacaan Doa 1. Menyediakan teks doa.

Ustaz Mohamad Shahrul Mualhayat bin 2. Membacakan doa sebelum mesyuarat

Bohari dijalankan.

6 JK Google Meet 1. Menyediakan pautan untuk diakses oleh

Puan Wahidah binti Othman (K) guru dan ibu bapa yang hadir.

Puan Nurhazlina binti Mohamad 2. Memastikan Mesyuarat Agung berjalan

Cik Liew Pei Hong dengan lancar tanpa sebarang gangguan.

Cik Kong Pey Shyuan

Cik Jacqueline Gavin anak Gendang

Encik Muhammad Hanis Helmi bin Mohd

Rafi

Encik Zulfaqar bin Abdul Jalil

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

7 JK Sistem Siaraya & Peralatan PA 1. Memastikan sistem siaraya dan peralatan PA
Encik Johnny Ling Leh Wui (K) berfungsi dengan sempurna.
Encik Nik Mohd Faris bin Nik Harun
Encik Nazri bin Rosli 2. Memastikan mesyuarat berjalan dengan
Encik Roy anak Kanyan lancar mengikut aturcara yang telah
Encik Leonard Rome Badi dirancang.
Encik Aiman bin Abdullah

8 JK Jamuan 1. Menguruskan jamuan untuk JK EXCO PIBG
Puan Paziah binti Pauzi (K) yang hadir
Puan Wan Asmahanim binti Wan Jaafar
Puan Zaiwi binti Bolhi 2. Menempah makanan berbungkus untuk JK
Puan Irma Farneezah binti Kadir EXCO PIBG dan juga JK Pelaksana yang hadir
Cik Anis Shakirah binti Abdul Razak
Encik Muhammad Saufi Bin Mohd Sofian 3. Menguruskan pengagihan makanan dan
Puan Serimah binti Jalil minuman.
Puan Sainah binti Dris

9 JK Pendaftaran 1. Mewujudkan pautan borang maklum balas

Puan Noriting anak Kupong (K) kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung

Puan Adelina Miran Jalong 2. Menghantar pautan borang kehadiran ibu

Puan Mazroniza binti Aman bapa kepada guru kelas setiap tingkatan.

Puan Norkusiah binti Raini 3. Mendapatkan maklum balas ibu bapa yang

Puan Dayangku Kamsiah binti Awang Putera akan hadir secara maya.

Cik Jessica binti Abas

Cik Nurul Ardiana binti Daichang

Cik Celine Julan Leo

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

10 JK Undian 1. Mendapatkan maklumat calon yang akan
Puan Ting Siu Fong (K) bertanding untuk jawatan Yang Di-Pertua, Naib
Puan Ho Wee Ping 2. Yang Di-Pertua, Setiausaha, Bendahari: a. Yang Di-
Cik Doreen anak Pasang 3. Pertua (ibu bapa) b. Naib Yang Di-Pertua (ibu bapa)
Puan Georgina Mujan George c. Setiausaha (guru) d. Bendahari (guru) e. AJK
Cik Carolyn Usat PIBG (3 Penolong Kanan -lantikan dalaman, 2 guru,
Cik Madihah binti Abdul Rahman 5 ibu bapa)
Cik Dayangku Noor Ardilah binti Awangku Abdullah Mengumpulkan maklum balas calon-calon
Puan Hafiza binti Moktahari bertanding.
Puan Mary anak Gemila Mereka poster / slaid Powerpoint yang
mengandungi biodata calon yang bertanding.
4. Mewujudkan saluran pengundian bagi jawatan-
jawatan yang dipertandingkan.
5. Menyerahkan keputusan akhir kepada Pengerusi
Sementara untuk diumumkan secara rasmi.

11 JK Aktiviti Selingan 1. Menyediakan hadiah / hamper untuk aktiviti
Puan Lina Wong (K) cabutan bertuah.
Aktiviti 1: Cabutan bertuah
Cik Chua Ai Lim 2. Menentukan cara yang sesuai untuk mengadakan
Cik Mayizayatul Hezren Binti Kamaruddin sesi cabutan bertuah.
Encik Renaldo anak Kenedy
Puan Catherine Anak Bantin 3. Menentukan syarat penyertaan aktiviti cabutan
Encik Lunsa Anak Baki bertuah.
Aktiviti 2: Cabutan bertuah
Puan Maria Florina anak Lebik 4. Menentukan kaedah penyampaian hadiah kepada
Cik Chintela binti Tenggok pemenang cabutan bertuah (tempoh / waktu)
Encik Ozzy Joel anak Gundau Rohum
Puan Katharine Anak Ambu
Encik Hideki Mathew

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

12 JK Dokumentasi & Fotografi 1. Mengambil gambar semasa majlis diadakan
Encik Achires Anak Jekes 2. Menyediakan dokumentasi bergambar untuk
(Ketua Dokumentasi)
Puan Lau Poung Ing dimasukkan ke dalam majalah sekolah.
Puan Lau Sie Ling 3. Menyediakan album bergambar untuk
Cik Senorita Ding
Puan Norsafarina binti Saini diletakkan di Galeri Sejarah sekolah.
Encik Fedrick anak Anding
Encik Sii Kiong Ming (Ketua fotografi)
Cik Lin Ying Zhen
Cik Tiong Sing Ling
Encik Ahmad Aiman bin Murshidi

13 JK Hadiah Cenderamata & Sijil 1. Menyediakan sijil penghargaan JK EXCO
Puan Chai Pik Yen (K) PIBG 2020/2022 untuk disampaikan di akhir
Puan Sia Leh King Mesyuarat Agung.
Puan Chieng Siew Kin
Puan Tiong Siu Ling 2. Menempah cenderamata untuk Yang Di-
Puan Lissty Laring Pertua PIBG 2020/2022
Puan Siti Maziah binti Jaiman
Cik Navina a/p Ravichandra

BIL SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

14 JK Banner & Publisiti Media 1. Menyediakan banner / poster untuk tujuan

Puan Flora Simah anak Andrew Anding (K) hebahan kepada ibu bapa /penjaga di

Puan Yasmina binti Noton kawasan Sungai Plan.

Cik Nur Syuhadah binti Mohd Gusti 2. Menggantung banner di hadapan sekolah.

Cik Cristale anak Juti 3. Mengedarkan poster ke dalam Whatsapp /

Cik Khairunnisa binti Iskandar Telegram kelas (dengan bantuan guru kelas).

Encik Mohammad Taufiq bin Lamran 4. Menurunkan banner setelah selesai majlis.

Puan Nur Amirah Binti Ahmad

Puan Halimah Binti Rapa'ee

15 JK Tajaan 1. M e n d a p a t k a n s u r a t p e r m o h o n a n

Encik Mohamad Ali bin Karuna (K) sumbangan daripada SU PIBG.

Encik Wong King Yao 2. Memohon sumbangan wang ringgit atau

Encik Wong Sing Kee hamper bagi menaja aktiviti-aktiviti yang

Encik Mohamad Faiz bin Nuriah@Suhaimi diadakan sepanjang MAT berlangsung.

Encik Ting Jack Yew

Encik Rifin Ulut

Puan Karen Liew Szee Ye

Cik Norashikin binti Jemat

TERIMA KASIH