LAPORAN TAHUNAN 2019-2020 PPDKB

SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING

AKRAB DAERAH
KOTA BELUD

PENGENALAN VISI DAN MISI

Nama khusus bagi pegawai yang "Menjadikan AKRAB sebagai penggerak
dilantik sebagai pembimbing rakan pembangunan modal insan dalam
sekerja sepertimana yang pengurusan sumber manusia“
dikehendaki dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil 18/2005. MISI AKRAB

OBJEKTIF Melaksanakan aktiviti khidmat
membimbing kepada warga organisasi.
Menyediakan perkhidmatan
membimbing bagi membantu Membantu pegawai yang memerlukan
rakan sekerja bagi meningkatkan bantuan dalam menghadapi
potensi dan kecemerlangan diri. permasalahan kehidupan.

MOTTO Bertindak sebagai pengantara antara
pegawai dengan Pegawai Psikologi
"AKRAB Cemerlang, dalam membuat saringan kesesuaian
Perkhidmatan Awam Terbilang" masalah.

101

SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING

PPD Kota Belud mempunyai seramai 28 orang ahli AKRAB yang
terdiri daripada pentadbir sekolah dan pegawai di PPD Kota
Belud. Majlis Pentauliahan bagi AKRAB baharu seramai 24
orang telah diadakan pada 22 Oktober 2019 bertempat di
Dewan AADK, Selangor.

102

SEKTOR
PENTAKSIRAN &
PEPERIKSAAN

Disediakan Oleh,
LORA @ CERROLINA BT DINGKIM
PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN

103

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

MAKLUMAT ASAS
SEKTOR

Peranan SPP

Mengendali pelbagai Peperiksaan Awam
Mengendali pendaftaran calon-calon peperiksaan awam
Pemantauan pelaksanaan pentaksiran dan kerja kursus
Pelantikan petugas-petugas Peperiksaan Awam di peringkat Daerah
Taklimat kepada Setiausaha Peperiksaan (UPSR, PT3, SPM)
Taklimat Pengurusan dan Keselamatan Peperiksaan kepada Agensi Awam
Pengurusan Bilik Kebal
Pengurusan pengendalian keselamatan Peperiksaan Awam di daerah
Program Penjaminan Kualiti PT3 di peringkat daerah
Tugas-tugas Khas

PERINCIAN TUGAS

1.Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah

a. Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran terlibat
b. Melantik pemantau-pemantau
c. Menyediakan instrument pemantauan
d. Merancang jadual pemantauan
e. Merancang jadual pentaksiran
f. Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
g. Menyediakan laporan dan rumusan dapatan pemantauan
h. Menguruskan data Pentaksiran Berasaskan Sekolah
i. Memantau proses kemasukan markah PBS dalam sistem LPM
j. Menyediakan pakej dan jadual taklimat/mesyuarat
k. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkenaan

2. Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah

a. Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran terlibat
b. Melantik pemantau-pemantau
c. Menyediakan instrument pemantauan
d. Merancang jadual pemantauan
e. Merancang jadual pentaksiran
f. Mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan
g. Menyediakan laporan dan rumusan dapatan pemantauan
h. Menguruskan data Pentaksiran Berasaskan Sekolah
i. Memantau proses kemasukan markah PBS dalam sistem LPM
j. Menyediakan pakej dan jadual taklimat/mesyuarat
k. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkenaan 104

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

PERINCIAN TUGAS

3. Pengurusan dan Pengendalian Peperiksaan Profesional Luar Negeri

a. Menguruskan pendaftaran
b. Menguruskan proses pencalonan dan pelantikan petugas peperiksaan
c. Merancang dan mengendalikan OPS Buka Kotak
d. Menguruskan keperluan alat tulis peperiksaan
e. Menguruskan keselamatan bahan sulit peperiksaan
f. Menguruskan keselamatan bilik kebal
g. Menguruskan keselamatan pusat peperiksaan
h. Merancang prosese pemantauan dan pelaporan pada hari peperiksaan
i. Menguruskan skrip jawapan calon
j. Menguruskan skrip peperiksaan
k. Menguruskan sijil
l. Menghadiri mesyuarat dan taklimat berkaitan

4.Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Lembaga Peperiksaan (KWALP )

a. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus
b. Mengawal perbelanjaan mengikut peruntukan yang diturunkan
c. Merancang proses menyemak borang tuntutan
d. Memastikan pembayaran tuntutan pengawas dibuat dalam tempoh yang ditetapkan
e. Mengurus dan merekod semua pembelian yang dibuat
f. Memastikan semua pembelian dibuat mengikut prosedur kewangan

5.Pengurusan Personel dan Pentadbiran Am

a. Menguruskan sistem fail pejabat
b. Mengurus inventori pejabat dan stor
c. Mengurus dan mengemaskini buku stok
d. Merancang pembelian keperluan am pejabat
e. Menguruskan majlis keraian personel dan tetamu/ pelawat
f. Membantu meningkatkan keselesaan ruang kerja
g. Menyimpan rekod dan maklumat agensi luar yang berkaitan
h. Membantu memastikan keselamatan pejabat
l. Menguruskan penghantaran surat

105

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

PEGAWAI SPP

LORA @ CERROLINA DINGKIM LAMDIN BIN SOUD

Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan

106

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

AKTIVITI

MAJLIS PERSARAAN

TN ASHRI BIN ASUD

Penolong Pegawai Pendidikan
Pejabat Pendidikan Daerah
Kota Belud.
3 FEBRUARI 2020 (ISNIN)

107

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN
TAKLIMAT KEPADA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

UPSR

Tn Zakariah,
Pegawai Meja UPSR
SPP, JPNS

PT3

SPM

108

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SOALAN
PERNIAGAAM SPM

TARIKH : 22 SEPTEMBER 2020

TEMPAT : SMK NARINANG

BIL PESERTA : 90 ORANG

Program ini adalah anjuran Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan
bersama Jurulatih Utama mata pelajaran Perniagaan, Cikgu Mahani
Mansor, SMK Narinang. Program ini diadakan untuk memberikan
bimbingan kepada murid teknik menjawab soalan perniagaan yang
berkesan.

109

SEKTOR
PENGURUSAN

Sektor Pengurusan: 22 Perjawatan

Pengisian: 20 Orang
Kekosongan: 1 Pegawai Eksekutif N29
1 Pembantu Tadbir N19
1 Pembantu Operasi N11

110

SEKTOR PENGURUSAN

Unit Kewangan, Infrastruktur Dan Perolehan: 8 Orang

Unit Sumber Manusia, ICT Dan Pentadbiran Am: 11 orang

111

SEKTOR PENGURUSAN
UNIT PERKHIDMATAN

1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am dan kewangan
2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan guru dan bukan guru
3. Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
4. Mengurus dan mengurusetiakan operasi Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
5. Mengurus pembelian, perolehan, perkhidmatan bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti di PPD dan

bayaran dapat dijelaskan mengikut waktu
6. Menyediakan kemudahan prasarana yang selesa, lengkap dan mencukupi berteraskan piawaian-

piawaian tertentu selaras dengan perkhidmatan kepada pelanggan dengan cekap, teratur,
penyayang dan mesra pelanggan
7. Memastikan anggota unit sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan
pelanggan, murid, guru dan masyarakat
8. Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin,
bertanggungjawab dan produktif
9. Merancang dan mengurus keperluan latihan bagi Anggota Kumpulan Pelaksana.

UNIT AKAUN DAN KEWANGAN

1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran kewangan PPD dan sekolah harian
2. Memantau pengurusan kewangan PPD, sekolah-sekolah PTJ dan Bukan PTJ
3. Mengurus menyemak dan memantau baucer-baucer bayaran dibayar mematuhi prosedur

kewangan
4. Mengurus dan memantau pengurusan gaji dan elaun kakitangan Warga Pendidikan
5. Mengurus dan memantau Akaun Belum Terima PPD, sekolah harian dan sekolah PTJ
6. Mengurus dan memantau serta memberi khidmat nasihat pengurusan kewangan sekolah
7. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan IGFMAS di PPD dan sekolah-sekolah PTJ
8. Memantau perlaksanaan dan Pengurusan Sistem Maklumat Akaun Sekolah (SMS)
9. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan e-Budget PPD serta sekolah-sekolah PTJ
10. Memantau pelaksanaan dan pengurusan e-Perolehan di PPD.

112

SEKTOR PENGURUSAN

AKTIVITI SEKTOR

BIMBINGAN DAN PENGURUSAN

1. LAWATAN UNIT PENGURUSAN KE SK PULAU MANTANANI

TARIKH

27.08.2020 – 28.08.2020

KAKITANGAN TERLIBAT

Wakil Unit Pengurusan
- Encik Wasinin Duari
- Puan Rinah Yadap
- Puan Faridah Binti Arid

TUJUAN

Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan guru SK Pulau Mantanani dan membantu
penambahbaikan pengurusan kantin, keselamatan dan pembersihan.

IMPAK PELAKSANAAN

Kaunter bertemu pelanggan dibuka untuk memudahkan guru/AKP menyemak BPK dan
berkongsi masalah berkaitan dengan perkhidmatan. Secara keseluruhannya BPK dan Fail
Peribadi telah siap disemak dan diambil tindakan.

HARAPAN

Semoga pengurusan BPK, pengurusan kantin, keselamatan dan pembersihan di SK Pulau
Mantanani akan lebih cemerlang lagi selepas ini.

113

SEKTOR PENGURUSAN

114

SEKTOR PENGURUSAN

2. LAWATAN UNIT PENGURUSAN KE SK MELANGKAP

TARIKH

09.12.2020

KAKITANGAN TERLIBAT

Wakil Unit Pengurusan
- Encik Wasinin Duari
- Encik Amran Bin Mumin

TUJUAN

Memberi taklimat berkaitan dengan sebut harga kantin, pengurusan kewangan sekolah dan
pengurusan cuti.

IMPAK PELAKSANAAN

Membimbing pengurusan fail dan kewangan sekolah serta dapat memantapkan dan
meningkatkan lagi pelaksanaan perolehan sama ada sebut harga atau tender kepada staf
sekolah

HARAPAN

Semoga selepas ini pengurusan sekolah akan lebih cemerlang lagi dalam pengurusan cuti,
perolehan dan sistem fail.

115

SEKTOR PENGURUSAN

3. IKRAR BEBAS RASUAH

TARIKH

30 SEPTEMBER 2020

KAKITANGAN TERLIBAT

Semua Staf Pejabat Pendidikan Daerah Kota Belud

TEMPAT

Bilik Kuliah PPD Kota Belud

TUJUAN

Ikrar Bebas Rasuah (IBR) merupakan satu inisiatif yang telah dilaksanakan oleh SPRM bagi
tujuan memberi penekanan dan meningkatkan iltizam untuk kita menjauhi dan
membebaskan diri dari sebarang perbuatan yang menjurus terhadap amalan rasuah.

IMPAK PELAKSANAAN

Melahirkan kakitangan PPD Kota Belud yang berintegriti di samping mendapat kefahaman
tentang fungsi SPRM. Selain itu memberi gambaran jelas tentang fungsi sebenar SPRM
dan menerapkan rasa benci rasuah. Di akhir sesi, kakitangan menandatangani borang Ikrar
Bebas Rasuah.

HARAPAN

Semoga dengan adanya program ini kakitangan PPD Kota Belud akan lebih telus dalam
menjalankan tugasan harian di samping nilai integriti yang tinggi.

SEKTOR PENGURUSAN

116

117

Datuk Dr. Mistirine Binti Radin
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

Encik Muddin Bin Beting
Timbalan Pengarah, Sektor Pembangunan Murid

Encik Mohd. Fadzli bin Abd. Rozan
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Belud

Encik Junaiddi @ Baklin Sualin
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan

Encik Mokilau Rudin
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran

Encik Laugan Iman
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan

Sekolah
Encik Supidie Intah
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan

Murid
Semua Pegawai SIPartners+

Semua Pegawai SISC+
Semua staf Pejabat Pendidikan Daerah Kota Belud

Encik Jainol bin Sair
YDP PPSMS Kota Belud
Puan Rosminah binti Suhaibul
YDP MGB Kota Belud
Semua Pengetua dan Guru Besar daerah Kota Belud
Semua YDP PIBG daerah Kota Belud
Semua warga pendidikan daerah Kota Belud
Semua ibu bapa dan murid daerah Kota Belud

118

Pejabat Pendidikan Daerah Kota Belud
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah,
Tingkat 1, Blok D & E,
Bangunan Gunasama Persekutuan,

Beg Berkunci No: 2, 89159 Kota Belud, Sabah.

Email: [email protected] No.Tel : 088-976311

119