คู่มือการใช้งานระบบสำรวจข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียน ประจำปีการศึกษา 2563

ค าน า





ื
ั
ู
เอกสาร “คู่มอการใช้งานระบบส ารวจข้อมล ณ วนเปิดภาคเรียน ประจ าปี
การศึกษา 2563 ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าป่าง เขต 1” จัดท าขึ้นมี
วัตถุประสงค์ เพื่อใช้ในการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนในสังกัด ณ วันเปิดภาคเรียน และเพื่อใช้

เป็นข้อมูลสารสนเทศในการวางแผนการด าเนินงานด้านการจัดการศึกษาของส านักงานเขตพื้นที่

การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1

กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสาร
ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารคู่มือฉบับนี้จะ

์
์

อานวยความสะดวกในการจัดเก็บ วิเคราะห และสังเคราะหข้อมูลแก่ผู้เกี่ยวข้อง ได้ใช้งานทันตาม
ระยะเวลาที่ก าหนด เป็นรูปแบบการด าเนินงานใช้เทคโนโลยีพัฒนาสู่ยุคไทยแลนด์ 4.0 โดยน า
นวัตกรรมและดิจิทัลแพลตฟอร์มมาประยุกต่ใช้ในการด าเนินงานตามสภาวะการณ์ New Normal










กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1

มิถุนายน 2563

สารบัญ





หน้า
ค าน า

สารบัญ

ส่วนที่ 1 บทน า

-ความเป็นมา 1
-วัตถุประสงค์ 1

-เป้าหมาย 1
-ขั้นตอนการด าเนินงาน 1

-ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการด าเนินงาน 2

ส่วนที่ 2 วิธีการด าเนินงาน
-การเข้าถึงระบบ 3

-หน้าหลัก 3

-บันทึกแบบส ารวจข้อมูลจ านวนนักเรียนรายโรงเรียน 4

-กรณีที่ยังไม่มีผู้รายงานยืนยันข้อมูลฯ 5

-กรอกข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน(ส่วนที่ 1-3) 6

-แสดงข้อมูลภาพรวมเขตพื้นที่แยกรายอ าเภอ 7

-การพิมพ์รายงานข้อมูล 7
ส่วนที่ 3 ผลการด าเนินงาน

-การแสดงผลการด าเนินงานลักษณะภาพรวมระดับเขตพื้นที่ 8

-การแสดงผลการด าเนินงานลักษณะภาพรวมระดับอ าเภอ 9

-การแสดงผลการด าเนินงานระดับภาพรวมของโรงเรียน 10

คณะท างาน 11

ส่วนที่ 1
บทน า



ความเป็นมา

ื้
ระบบส ารวจข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียน ประจ าปีการศึกษา 2563 ส านักงานเขตพนที่
การศึกษาประถมศึกษาล าป่าง เขต 1 ได้ออกแบบและพฒนาจัดท าระบบส ารวจข้อมูลฯ ในการ
ั
อานวยความสะดวกการจัดเก็บ วิเคราะห์ และสังเคราะห์ข้อมูล แก่ผู้เกี่ยวข้อง ได้ใช้งานทันตาม

ระยะเวลาที่ก าหนด เป็นรูปแบบการด าเนินงานใช้เทคโนโลยีพฒนาสู่ยุคไทยแลนด์ 4.0 และได้น า
ั
นวัตกรรมและดิจิทัลแพลตฟอร์มมาประยุกต่ใช้ในการด าเนินงานตามสภาวะการณ์ New Normal
วัตถุประสงค์

1. เพื่อใช้ในการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนในสังกัด ณ วันเปิดภาคเรียน

ื่
2. เพอใช้เป็นข้อมูลสารสนเทศในการวางแผนการด าเนินงานด้านการจัดการศึกษาของ
ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1

เป้าหมาย

ื้
เชิงปริมาณ โรงเรียนในสังกัดส านักงานเขตพนที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1
ทุกโรงเรียน
เชิงคุณภาพ ส านักงานเขตพนที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 และโรงเรียนใน
ื้
สังกัดทุกโรงเรียน มีข้อมูลพื้นฐานเบื้องต้นเพอใช้ในการวางแผนการด าเนินงานจัดการศึกษาได้อย่างมี
ื่
ประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาอย่างยั่งยืน

ขั้นตอนการด าเนินงาน

กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ส านักงานเขต
พื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 มีขั้นตอนการด าเนินงาน ดังนี้

1. ประชุมบุคลากรกรในกลุ่ม (PLC) เพื่อร่วมวิเคราะห์ สังเคราะห์ ปัญหาที่ค้นพบของ

ปีที่ผ่านมาในภาระหน้าที่งานที่รับผิดชอบ

2. ปรับปรุงพฒนางานในส่วนที่รับผิดชอบให้สามารถด าเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์และ
ั
เป้าหมายในการจัดการศึกษาได้อย่างมีคุณภาพ
3. ออกแบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีความต้องการ จ าเป็น เร่งด่วน เพื่อใช้ในการวางแผนการ

จัดการศึกษา ในเบื้องต้น

2







4. พัฒนาโปรแกรม “การใช้งานระบบส ารวจข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียน ประจ าปี
การศึกษา 2563 ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าป่าง เขต 1” ขึ้น

5. แจ้งให้โรงเรียนในสังกัดรายงานข้อมูลบนระบบโปรแกรมตามคู่มอ
ื
6. ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของข้อมูลระดับโรงเรียน
ึ
7. น าเสนอข้อมูลสารสนเทศให้ทีมบริหารส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษา
ล าปาง เขต 1 และผู้เกี่ยวข้อง ได้รับทราบและใช้ข้อมูลในเบื้องต้น

8. สรุปรายงานผลการด าเนินงาน

ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการด าเนินงาน

1. ส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 มีการพัฒนาโปรแกรม
ึ
การจัดเก็บข้อมูลในเบื้องต้นได้อย่างเป็นรูปธรรม มาใช้ในการด าเนินงาน

ึ
2. ส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 มีข้อมูลสารสนเทศพื้นฐาน
ในการจัดการศึกษา ประกอบด้วย ข้อมูลนักเรียน ข้อมูลห้องเรียน ข้อมูลครูและบุคลากรทางการ

ศึกษาในโรงเรียน ครบทุกโรงเรียนในวันเปิดภาคเรียน ทั้งระดับเขตพื้นที่การศึกษา ระดับอ าเภอ และ

ระดับโรงเรียน

3. ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดการศึกษา ได้ใช้ข้อมูลประกอบการด าเนินงานจัด

ึ
การศึกษาได้อย่างรอบด้าน ในการพัฒนาการศกษาให้เกิดคุณภาพตามมาตรฐานการศกษา
ึ
4. สามารถน าเทคโนโลยีดิจิทัลแพลตฟอร์ม มาประยุกต์ใช้กับการด าเนินงานได้อย่าง
เหมาะสมในสภาวการณ์ New Normal

5. บุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถใช้เทคโนโลยีซึ่งน าไปสู่การด าเนินงานยุคไทยแลนด์ 4.0

3







ส่วนที่ 2
วิธีการด าเนินงาน



“คู่มือการใช้งานระบบส ารวจข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียน ประจ าปีการศึกษา 2563

ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าป่าง เขต 1”

การใช้งานในระบบ
1. การเข้าถึงระบบ

http://122.155.196.54/datastudent63/index.php?module=survey_overview
2. หน้าหลัก แบบส ารวจข้อมูลนักเรียน สพป.ล าปาง เขต 1 ประกอบด้วย

- บันทึกแบบส ารวจข้อมูลจ านวนนักเรียน

- ภาพรวมเขตพื้นที่


ื้

- ภาพรวมเขตพนที่ แยกอาเภอ (อาเภอเมือง อาเภอห้างฉัตร อาเภอแม่เมาะ และ

อ าเภองาว)

4







3. บันทึกแบบส ารวจข้อมูลจ านวนนักเรียนรายโรงเรียน
-ท าการค้นหาโรงเรียน

-เลือกรายการกรอกข้อมูล

- ยืนยันข้อมูล

*หากระบบแสดงข้อมูลเป็น Y (สีเขียว) แสดงว่ามีผู้รายงานการยืนยันข้อมูลเรียบร้อย
*หากระบบแสดงข้อมูลเป็น N (สีแดง) แสดงว่ายังไม่มีผู้รายงานยืนยันข้อมูล

5





































4.กรณีที่ยังไม่มีผู้รายงานยืนยันข้อมูล หากต้องการยืนยันข้อมูล ให้ไปที่ จัดการข้อมูล

เลือกรายการ ดูข้อมูล

6







5. กรอกข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน (ส่วนที่ 1)
























กรอกแบบส ารวจข้อมูลนักเรียน (ส่วนที่ 2)

























กรอกข้อมูลผู้รายงาน (ส่วนที่ 3)

7







้
6. แสดงขอมูลภาพรวมเขตพื้นที่แยกรายอ าเภอ


























7. การพิมพ์รายงานข้อมูล
-พิมพ์แบบส ารวจข้อมูล เลือก >>พิมพ ์























-การพิมพ์สถิติรายงานข้อมูล

8







ส่วนที่ 3
ผลการด าเนินงาน



ื้
ระบบส ารวจข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียน ประจ าปีการศึกษา 2563 ส านักงานเขตพนที่
การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 สามารถแสดงผลการด าเนินงานเป็นข้อมูลจ านวน และสถิติของ

ข้อมูลในลักษณะภาพรวมระดับเขตพื้นที่ ระดับอ าเภอ และระดับโรงเรียน ดังนี้


1. การแสดงผลการด าเนินงานลักษณะภาพรวมระดับเขตพื้นที่

9







2. การแสดงผลการด าเนินงานลักษณะภาพรวมระดับอ าเภอ

10







3. การแสดงผลการด าเนินงานระดับภาพรวมของโรงเรียน

11


ผู้จัดท า




ที่ปรึกษา




นางวรางคณา ไชยเรือน รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1

รักษาราชการแทน ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา
ล าปาง เขต 1

นายสมคิด ธรรมสิทธิ์ รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1
นายสมบูรณ์ สันชมภู รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1



สรุปและรายงานผลการด าเนินงาน


นางสมศรี ต้นโนนเชียง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนช านาญการพิเศษ

ปฏิบัติหน้าที่ ผู้อ านวยการกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล

เทคโนโลยีสารสนและการสื่อสาร


คณะท างานออกแบบและพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูล



นายสมชาย ครุธนาค พนักงานราชการ ผู้ออกแบบและพัฒนาระบบ
นายวิสุทธิศักดิ์ เครือสาร ครู โรงเรียนอนุบาลแม่เมาะ(ชุมชน 1) ผู้ออกแบบและวิเคราะห์ระบบ

นายธนพัฒน์ ชุนณวงษ์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ผู้ก ากับ ติดตาม และตรวจสอบการรายงานข้อมูล

นายอ าพล ทองค า ลูกจ้างชั่วคราว ผู้ออกแบบปก