คู่มือการติดตามออนไลน์ โรงเรียน

1

คมู อื ดําเนินการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผล
การบรหิ ารจัดการศึกษาตามภาระงานของโรงเรยี น 4 ดาน

ครง้ั ท่ี 2 ปง บประมาณ พ.ศ. 2564 แบบออนไลน
ของโรงเรียนในสงั กัดสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1

สํานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1
สาํ นกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐาน
กระทรวงศึกษาธกิ าร

เอกสาร ศน. สพป.ลป.1 ที่ 21 /2564

ก

คํานํา

สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ดําเนินงานโครงการเพิ่มประสิทธิภาพ
การดําเนินงานคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และนิเทศการศึกษา (ก.ต.ป.น.) สพป.ลําปาง
เขต 1 กิจกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และนิเทศการบริหารจัดการโรงเรียนตามภารกิจหลัก
4 ดาน ไดแ ก วิชาการ งบประมาณ บริหารงานบุคคล และบริหารงานทั่วไป โดยกําหนดการติดตาม ตรวจสอบ
และประเมนิ ผลการบริหารจัดการศึกษา ตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดาน ปงบประมาณ พ.ศ. 2564 จํานวน
2 คร้ัง คือ คร้ังท่ี 1 ในไตรมาสที่ 2 และครั้งที่ 2 ในไตรมาสท่ี 4 แตดวยสถานการณการแพรระบาดของ
โรคติดเชื้อโคโรนาไวรัส (COVID 19) มีความจําเปนตองปรับเปลี่ยนรูปแบบการประเมินคร้ังท่ี 2 ในไตรมาส
ที่ 4 ปงบประมาณ 2564 จากการลงพื้นที่โรงเรียนเก็บขอมูล เปนการประเมินโดยใชรูปแบบออนไลน
ตามมาตรการการปอ งกนั การแพรระบาดของโรคตดิ เชือ้ โคโรนาไวรสั (COVID 19)

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 จัดทําคูมือดําเนินการติดตาม ตรวจสอบ
และประเมินผล การบริหารจัดการศึกษา ตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดาน คร้ังท่ี 2 ปงบประมาณ
พ.ศ. 2564 แบบออนไลนของโรงเรียนในสังกัดสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1
เพ่ือเปนแนวทางใหโรงเรียนสามารถดําเนินการเพื่อรับการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการบริหาร
จัดการศกึ ษา ตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดาน คร้ังท่ี 2 ปงบประมาณ พ.ศ. 2564 หวังเปนอยางย่ิงวาคูมือน้ี
จะเปนประโยชนในการบริหารจัดการกิจกรรม/โครงการในสถานการณการแพรระบาดของโรคติดเชื้อโคโรนา
ไวรัส (COVID 19) และขอขอบคุณคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และนิเทศการศึกษา
(ก.ต.ป.น.) สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ผูบริหารการศึกษา ผูบริหารสถานศึกษา
และบคุ ลากรทกุ คนทีใ่ หความรว มมอื ในการจดั ทาํ คูมอื การตดิ ตามฯ เปน อยา งดยี ง่ิ

สาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศกึ ษาลําปาง เขต 1

ข

สารบัญ

คาํ นาํ หนา
สารบัญ
การดําเนนิ การเพื่อรับการติดตาม ตรวจสอบ และประเมนิ ผล การบรหิ ารจดั การศกึ ษา ก
ตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดา น ข
ปฏิทินการดําเนินงาน 1
การดําเนินการของโรงเรยี นในการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผล การบรหิ าร
จดั การศกึ ษาตามภาระงานของโรงเรยี น 4 ดาน แบบออนไลน 2
3
การอปั โหลดไฟลขึ้น Google Drive
การแชรลิงคจ ากหนาเว็บไซตของโรงเรียน 3
10

1

คูมือดาํ เนนิ การตดิ ตาม ตรวจสอบ และประเมนิ ผลการบริหารจดั การศึกษา
ตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดา น คร้ังท่ี 2 ปงบประมาณ พ.ศ. 2564 แบบออนไลน

ของโรงเรยี นในสงั กดั สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาํ ปาง เขต 1
…………………………………………………………………………………

การดาํ เนนิ การเพื่อรับการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการบริหารจดั การศึกษาตามภาระงานของ
โรงเรยี น 4 ดาน

โรงเรียนในสังกัดสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ดําเนินการเพ่ือรับ
การติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการบริหารจัดการศึกษาตามภาระงานของโรงเรียน 4 ดาน ไดแก
ดา นวชิ าการ ดานงบประมาณ ดา นการบรหิ ารงานบคุ คล และดานการบริหารทั่วไป ตามข้นั ตอน ดังน้ี

1. สาํ นักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ชีแ้ จงแนวปฏบิ ตั กิ ารติดตามฯ แกโ รงเรยี น
2. สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 สงคูมือการดําเนินการติดตามฯ ของ
โรงเรียนในสังกัด และสงลิงคโฟลเดอรของโรงเรียนที่สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1
สรางข้ึนใน Google Drive และแบบบันทึกรายการเอกสาร รองรอยตามแบบติดตามฯ ใหโรงเรียนผานทาง
Gmail ของโรงเรยี น
3. โรงเรียนดําเนินการอัปโหลดไฟล PDF ขึ้น Google Drive ในโฟลเดอรของโรงเรียนตามลิงคท่ี
สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 สงให หรืออัปโหลดไฟล PDF ข้ึน Google Drive
ในโฟลเดอรของโรงเรียน โดยตั้งช่ือไฟลเอกสารขึ้นตนดวยรหัส ขีดกลาง ตามดวยเลขขอและช่ือเอกสาร เชน
ว1-1.แผนงานฯ ทั้งนี้หากเอกสารในขอนั้นมีมากกวา 1 รายการ ใหใสลําดับเอกสารไวดานหลัง เชน
ว1-1.แผนงานฯ (1) ว1-1.แผนงานฯ (2) ตามลําดับท่ีของเอกสาร แลวนําลิงคไฟลเอกสาร/หลักฐานอางอิง
กรอกลงในชองลิงค เอกสาร/หลกั ฐานอางอิง ในแบบบันทกึ รายการเอกสารใหตรงกับรายการเอกสาร
4. หรอื นําลงิ คเ อกสารท่ีโรงเรียนเผยแพรห นาเว็บไซตข องโรงเรียนตามประเดน็ การติดตามฯ กรอกลง
ในชองลิงคเอกสาร/หลกั ฐานอางอิง ในแบบบันทึกรายการเอกสารใหต รงกับรายการเอกสาร
5. ภายหลังดาํ เนินการแลวเสร็จ นําสง ไฟล Word และไฟล PDF แบบบันทึกรายการเอกสาร รองรอย
ตามแบบติดตามฯ โดยอัปโหลดไฟลข้ึน Google Drive ในโฟลเดอรของโรงเรียนทางลิงคของ สํานักงาน
เขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาลาํ ปาง เขต 1 ภายในวนั ที่ 10 กันยายน 2564

2

ปฏิทินการดาํ เนนิ งาน
การดาํ เนินการติดตาม ตรวจสอบ และประเมนิ ผล การบริหารจัดการศกึ ษาตามภาระงานของโรงเรยี น

4 ดาน กําหนดปฏิทนิ การดําเนนิ งานดงั น้ี

วัน เดือน ป สพท. ผูรบั ผดิ ชอบ
สพป.ลําปาง เขต 1
18 สิงหาคม 2564 ประชมุ ชแี้ จงคณะอนกุ รรมการ
โรงเรยี นในสังกดั
ตดิ ตามฯ แนวทางการดาํ เนนิ งาน
สพป.ลาํ ปาง เขต 1
แกโ รงเรียน
สพป.ลาํ ปาง เขต 1
19 สงิ หาคม – 10 กันยายน โรงเรียนสง ขอ มูลการบริหารจดั การ -สพป.ลําปาง เขต 1

2564 ตามภาระงาน 4 ดานผานระบบ

Online

13 - 14 กนั ยายน 2564 คณะอนุกรรมการติดตามฯ ประเมนิ

การบรหิ ารจดั การศึกษาตาม

ภาระงานของสถานศกึ ษา 4 ดา น

16 กนั ยายน 2564 คณะอนุกรรมการติดตามฯ สงผล

การประเมนิ

21 กันยายน 2564 ประชุม ก.ต.ป.น.

หมายเหตุ ปฏิทนิ อาจเปลีย่ นแปลงตามความเหมาะสม

3

การดาํ เนนิ การของโรงเรียนในการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผล การบรหิ ารจดั การศกึ ษา
ตามภาระงานของโรงเรยี น 4 ดาน แบบออนไลน

โรงเรียนดําเนินการตามขน้ั ตอนดงั นี้
1. การอปั โหลดไฟลขึน้ Google Drive

1.1 เปด โฟลเดอรจากลงิ คใน Gmail ของโรงเรียน

4

1.2 อปั โหลดไฟล
กรณีที่ 1 อัปโหลดไฟล PDF โดยนําไฟลมาวางในโฟลเดอร

5
กรณีที่ 2 อัปโหลดไฟล PDF จากคอมพิวเตอร ใหเ พิ่มไฟล คลกิ๊ + ใหม เลือกอัปโหลดไฟล

6

เลือกไฟลที่ตองการอัปโหลด คลิ๊ก open

7

1.3 รบั ลิงค
คลก๊ิ ขวาท่ีไฟล เลือกรับลงิ ค

กําหนดทกุ คนที่มีลงิ คเปนผูมีสทิ ธิ์อาน แลวคัดลอกลงิ ค

8

ตัดลงิ คใ หสั้นลงผา นเว็บไซตที่เปด ใหใชงานฟรี

9

1.4 วางลิงคใ นแบบบนั ทกึ รายการเอกสาร รองรอยตามแบบติดตาม ตัง้ ชอ่ื ลิงคไฟลเ อกสารข้นึ ตน
ดว ยรหสั ขดี กลาง ตามดว ยเลขขอ และช่ือเอกสาร ดังน้ี

2. ดา นงบประมาณ

ท่ี ประเดน็ การตดิ ตามตรวจสอบ เอกสาร/หลกั ฐานอา งองิ ลงิ คเอกสาร/หลกั ฐานอา งอิง

งป1 การจัดทาํ แผนปฏิบตั กิ าร  1. คําส่ังแตง ตั้งคณะกรรมการฯ
ประจาํ ปข องสถานศกึ ษา  2. บันทกึ การประชมุ หรือรายงานการ

ประชมุ การจัดทําแผนปฏบิ ตั กิ าร

 3. แผนปฏิบัติการประจาํ ป งป1-3.แผนปฏบิ ตั ิฯ shorturl.asia/xP8JA

งบประมาณ

10

2. การแชรล งิ คจากหนาเวบ็ ไซตข องโรงเรยี น
2.1. เปด เวบ็ ไซตโ รงเรยี น
2.2 เลอื กแหลง ขอ มลู เอกสาร/หลักฐานอา งอิง

2.3 คัดลอกลิงค

11

2.4 ตดั ลงิ คใ หสนั้ ลงผา นเว็บไซตทเี่ ปดใหใ ชง านฟรี

12

2.5 วางลิงคในแบบบันทกึ รายการเอกสาร รอ งรอยตามแบบตดิ ตาม ต้ังชื่อลิงคไฟลเอกสารขึน้ ตน

ดว ยรหสั ขีดกลาง ตามดวยเลขขอ และชอ่ื เอกสาร ดังนี้

ที่ ประเดน็ การตดิ ตามตรวจสอบ เอกสาร/หลักฐานอางองิ ลงิ คเอกสาร/หลกั ฐานอางอิง

ว9 การพฒั นาระบบประกนั  1. ประกาศโรงเรียน เรอื่ งใหใชมาตรฐาน
คณุ ภาพภายใน การศกึ ษา (พ.ศ. 2561)

 2. ประกาศโรงเรยี น เรอ่ื งกําหนดคา ว9-2.ประกาศโรงเรียนฯ
เปาหมายความสาํ เรจ็ ปการศึกษา 2564 shorturl.asia/sfcZg

 3. แผนการดาํ เนนิ งานระบบการประกัน

คุณภาพการศกึ ษาภายในสถานศึกษา

ปการศึกษา 2564

 4. แผนพัฒนาการจดั การศึกษา (3-5 ป)

 5. แผนปฏิบตั ิการประจําปการศกึ ษา

2564

 6. ปฏทิ ินการปฏบิ ัตงิ านของสถานศกึ ษา

(ตลอดปก ารศกึ ษา 2564)

 7. รายงานผลการดําเนนิ งานตาม

แผนปฏิบัติการประจาํ ป (รวมเลม ) หรอื

รายงานผลการดาํ เนนิ งานตามแผนงาน/

โครงการ (แยกเปน เลม ๆ) ปการศกึ ษา 2563

ตัวอยา งจํานวน 1 โครงการ

 8. เคร่อื งมือประเมินผลตามมาตรฐาน

การศึกษา

 9. รายงานผลการประเมนิ ตนเองของ

สถานศกึ ษา (SAR) ปการศึกษา 2563

 10. คมู อื การดาํ เนนิ งาน/รปู แบบ/

เทคนคิ /วธิ ีการขับเคลอื่ นระบบการประกัน

คณุ ภาพภายในของสถานศึกษา เชน PDCA

อนื่ ๆ หรือ นวัตกรรม/รายงานวิจัย

ผูจัดทาํ นางกนษิ ฐา สวยสด ศกึ ษานเิ ทศกส ํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาลาํ ปาง เขต 1
สอบถามเพิ่มเติม โทร 0819523261
E – mail : [email protected]