คู่มือการจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ

คมู อื การปฏบิ ัตงิ าน

การจดั ทาํ บัตรประจําตัว
เจาหนาท่ีของรฐั

นางสุภาพร วรรณารักษ
งานบาํ เหนจ็ ความชอบและทะเบยี นประวัติ

กลมุ บริหารงานบคุ คล

สาํ นักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาลาํ ปาง เขต 1
สํานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน
กระทรวงศกึ ษาธิการ

คํานาํ

กลุมงานบําเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ กลุมบริหารงานบุคคล สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
ประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ไดจัดทําคูมือ เร่ือง การจัดทําบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ โดยมีวัตถุประสงค
เพื่อใหการดําเนินการออกบัตรประจําตัวขาราชการ ลูกจางประจํา พนักงานราชการ ขาราชการบํานาญ
สามารถดําเนินการไดอยางมีประสิทธิภาพและเพ่ือความสะดวกแกผูปฏิบัติงานและผูท่ีเกี่ยวของไดใชเปนแนวทาง
ในการปฏิบัติงาน ศึกษา คนควาและนําไปใชในการปฏิบัติงานไดอยางมีคุณภาพตามมาตรฐาน ถูกตองตาม
กฎหมาย ระเบยี บ คําสงั่ ขอ บงั คบั

กลุมงานบําเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ กลุมบริหารงานบุคคล สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประถมศึกษาลําปาง เขต 1 หวังเปนอยางย่ิงวาคูมือการจัดทําบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ ฉบับน้ีจะเปน
ประโยชนแกผูปฏิบัติงานและผูท่ีเกี่ยวของ หากมีขอเสนอแนะ โปรดแจงใหกลุมบริหารงานบุคคล สํานักงานเขต
พ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลําปาง เขต 1 ไดรับทราบเพ่ือดําเนินการปรับปรุง แกไข หรือเพ่ิมเติมใหมีความ
ถูกตอ งครบถวนและมคี ุณภาพดยี ่งิ ข้ึนตอไป

นางสุภาพร วรรณารักษ
เจา พนกั งานธุรการปฏบิ ัตงิ าน

คมู ือการจัดทําบัตรประจําตัวเจาหนาทขี่ องรัฐ หนา

เร่อื ง 1

การจดั ทําบตั รประจําตวั เจาหนาทีข่ องรัฐ พนกั งานราชการและลูกจา งประจํา 2
- วตั ถปุ ระสงค 3
- ขอบเขตของงาน 4
- ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
- แผนภูมิขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน
- รูปแบบท่ใี ช
- ขอ สังเกต
- ระเบียบกฎหมายทเี่ กี่ยวของ
- แบบขอมีบตั รประจําตวั หรอื ขอมีบัตรประจําตัวใหม

คูมอื การจัดทําบัตรประจาํ ตวั เจาหนาทข่ี องรัฐ

1. ชื่อกระบวนงาน : การจดั ทาํ บัตรประจําตัวเจา หนาทขี่ องรฐั พนกั งานราชการและลูกจางประจํา/
บัตรประจําตวั เจาหนาท่ขี องรัฐผูรับบําเหน็จบํานาญ

2. วตั ถปุ ระสงค
เพื่อเปน แนวในการปฏิบตั งิ านการออกบตั รประจาํ ตัวใหเ จาหนา ที่ของรัฐ พนกั งานราชการและ

ลูกจา งประจํา ผรู บั บําเหนจ็ บํานาญ มีบตั รประจาํ ตวั ตามระเบยี บที่สวนราชการกําหนด
3. ขอบเขตของงาน

การดําเนินการออกบัตรประจําตวั เจาหนาทขี่ องรฐั พนักงานราชการและลูกจา งประจํา
4. คาํ จาํ กดั ความ

บัตรประจําตวั เจาหนาท่ีของรัฐ หมายถึง บัตรท่ีออกใหแกขาราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา
และขาราชการบํานาญ

5. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน
1. ผขู อมบี ตั ร ย่ืนคาํ ขอมบี ัตรประจําตัว พรอมรปู ถายขนาด 2.5x3 ซ.ม. จาํ นวน 2 รปู ที่ สพป.
2. เจา หนาที่ตรวจสอบเอกสาร
3. ลงทะเบียนควบคุมการออกบัตร
4. จดั พมิ พบ ัตรประจาํ ตวั
5. สง มอบบตั รใหผูย น่ื คําขอ

-2-

6. แผนภมู ขิ ้ันตอนการปฏิบัตงิ าน Flow chant
แผนภูมแิ สดงขนั้ ตอน

2 นาที สพป. กลุมบรหิ ารงานบคุ คล
-ตรวจสอบเอกสาร
ขา ราชการบํานาญ -ควบคมุ การออกบัตร
-ย่ืนคําขอมบี ัตร ท่ี กลมุ บรหิ ารงานบคุ คล สพป. -จัดพิมพดว ยคอมพวิ เตอร ประทบั ตรา
-รูปถาย ขนาด 2.5*3 ซ.ม. 2 รปู (รูปถาย -สง มอบบัตรแกผ ูขอ
ปกเสอื้ ดานขวาตดิ อีกษรนก
ดา นซา ยติดอักษรรูปเสมา ) 4 นาที

2 นาที
สถานศกึ ษา

-ขา ราชการ/ลูกจา งประจาํ /พนักงาน
ราชการ
-ยื่นคาํ ขอท่ีสถานศึกษา

-รปู ถาย ขนาด 2.5*3 ซ.ม. 2 รูป

2 นาที

ขา ราชการ/ลูกจางประจาํ
-ยื่นคําขอทีก่ ลมุ บรหิ ารงานบุคคล สพป
-รปู ถาย ขนาด 2.5*3 ซ.ม. 2 รปู

หมายเหตุ : ระยะเวลาในการดําเนินการแลวเสร็จไมเกิน 10 นาที

-3-
7. รปู แบบทใ่ี ช

แบบคําขอมีบัตร ฯ และบตั รประจาํ ตัวเจา หนาที่ของรัฐท่ีออกโดยสว นราชการ
8. เอกสารหลักฐานอางองิ

8.1 พระราชบัญญตั ิบัตรประจําตัวเจา หนาท่ีของรฐั พ.ศ.2542 และท่ีแกไขเพม่ิ เตมิ
(ฉบับที่ 6 ) พ.ศ.2544 , (ฉบับท่ี 7 ) พ.ศ.2545 และ (ฉบับที่ 10 ) พ.ศ.2549

8.2 หนังสอื สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ที่ นร 010.6/2177 ลงวนั ที่ 24 มกราคม 2550 เรื่อง
หารอื การออกบตั รประจาํ ตวั เจาหนาท่ขี องรัฐ (พนักงานราชการ)

8.3 ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรีดวยเครื่องแบบลกู จางประจํา พ.ศ.2527
8.4 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา ดวยบัตรประจาํ ตวั ลกู จางประจาํ พ.ศ. 2527
กฎสาํ นกั นายกรัฐมนตรีฉบับที่ 81 (พ.ศ.2536) ออกตามความในพระราชบัญญตั ิ
เครื่องแบบ
8.5 กฎสาํ นักนายกรัฐมนตรีฉบับที่ 84 (พ.ศ.2553)
8.6 หนังสอื สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ที่ นร 0106/2058 ลงวันท่ี 2 ธนั วาคม 2553
8.7 หนังสอื สพฐ. ดวนทส่ี ดุ ท่ี ศธ 04009/ ว 337 ลงวันที่ 18 มกราคม 2554
8.8 หนงั สอื สาํ นักงาน ก.ค.ศ.ท่ี ศธ 0206.1/18 ลงวันที่ 7 มกราคม 2554
9. ขอ สงั เกตในระดบั ปฏิบัติ
9.1 การขอมีบตั รมี 3 กรณี ไดแ กก ารขอมีบตั รครั้งแรก การขอมบี ัตรใหม และการขอเปลี่ยนบตั ร
9.2 กรณขี อมีบตั รใหมหรอื ขอเปลี่ยนบัตร เชน บตั รเดิมหมดอายุ บัตรชํารดุ เปล่ียนตาํ แหนง
9.3 ปจ จบุ ันขาราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาสังกัด โรงเรยี นไมม ีระดับหรือซีแลว มแี ต อันดบั
ครูผูช วย คศ.1-คศ.5 เครอื่ งแบบจงึ ยงั อนโุ ลมใชเ ครื่องแบบขา ราชการเมอยู ทาํ ใหขา ราชราชการบางรายถา ยรปู
มาไมถกู ตองใหย ืน่ คําขอพรอ มบัตรเดมิ
9.3 กรณบี ตั รสญู หายหรือถูกทาํ ลาย ใหย ่นื คําขอพรอมสําเนาหนงั สือแจง ความ
9.4 ในการทาํ บัตรประจําตวั หากมวี ทิ ยฐานะใหร ะบวุ ิทยฐานะตอ ทา ยตาํ แหนงดวย
9.5 บัตรประจําตวั ทีใ่ หมา(จากสพฐ.)เม่ือดําเนินการออกบัตรใหก บั ขาราชการเปนแบบกระดาษทําใหก าร
ออกบัตรบางครั้งนํามาใชกบั เครื่องพิมพค อมพวิ เตอรแ ลว ตัวหนังสือบางครัง้ หมึกพิมพอาจไมตดิ หรือไมชดั

-4- ติดรูปถา่ ย
ขอมบี ัตรประจําตวั หรือขอบัตรประจําตัวใหม 1 นิว้
ตามพระราชบัญญัติบัตรประจําตวั หนา ท่ขี องรัฐ พ.ศ.2542
……………………………………………………….. 1 รูป

เขยี นที่………………………………….
วนั ท…่ี …………เดือน…………………………พ.ศ……………….
ขาพเจา ชื่อ………………………………………..ชือ่ สกุล………………………….เกิดวนั ท่ี…………….…เดอื น……..….….
พ.ศ………อายุ……….ป… …..สญั ชาต…ิ ………หมโู ลหิต………..มีชอ่ื อยูใ นทะเบียนบา นเลขท่ี…………..ตรอก/ซอย….….
ถนน………… …ตาํ บล/แขวง…………………………..อาํ เภอ/เขต………………….…………โทรศัพท…………………….………
เลขหมายประจาํ ตัวประชาชนของผถู ือบตั ร
ท่อี ยปู จ จบุ ันที่สามารถติดตอได… …………………………………………………………………………………..……………………………
………………………………………………………………………………………….............................................................................
เจา หนา ทขี่ องรัฐประเภท ขา ราชการครู ขาราชการพลเรือนสามัญ ลูกจา งประจาํ
พนกั งานราชการ สัญญาจาง..................ป ต้งั แตว ันท.ี่ ...............................สน้ิ สุดวนั ท่.ี ....................................
รับราชการสงั กดั ..........……………………….....................................................................................................................
สาํ นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐาน กระทรวงศึกษาธิการ ตําแหนง……………………………………………..….
ระดบั ………………………..โรงเรียน..................................................................................จงั หวดั ...................................
มีความประสงคขอมบี ัตรประจําตวั เจา หนา ทข่ี องรัฐยืน่ ..............................................................................................
กรณี 1. ขอมบี ัตรคร้งั แรก
2. ขอมีบตั รใหม เนือ่ งจาก บัตรหมดอายุ บัตรหายหรอื ถทู ําลาย
หมายเลขของบตั รเดิม…………………………….. (ถา ทราบ)
3. ขอเปลี่ยนบตั รเนื่องจาก
เปลีย่ นช่ือตัว เปล่ียนช่ือสกุล เปลี่ยนชอ่ื ตัวและชอื่ สกลุ
ชํารุด อ่นื ๆ
4. ไดแนบรปู ถาย 1 น้ิว จํานวน 2 ใบ ไมเ กนิ 6 เดอื น มาพรอ มกบั คําขอนแ้ี ลว และใบมา
สัญญาจา ง(เฉพาะพนักงานราชการ) หลักฐานอืน่ ๆ (ถามี)

ขาพเจา รบั รองวา ขอความดังกลาวขา งตน เปนความจรงิ ทุกประการ

(ลายมอื ชือ่ )…………………..………………ผูทําคาํ ขอ
(……………………………………)

หมายเหตุ ใหขีดฆาขอความท่ีไมต องการออกแลว ขดี ฆาเครื่องหมาย / ในชอ ง และหรือ หนาขอความท่ีใช
ใหลงคํานํานามตามกฎหมายและระเบยี บของทางราชการ เชน นาย/นาง/นางสาว/ยศ เปนตน
และชอ่ื ผูขอมีบัตร