คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง

คู่มอื การปฏบิ ัติงาน
การเบกิ จา่ ยเงินเดอื นและคา่ จ้างประจำ

นางดวงจันทร์ คำเครือ
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
สำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1

คำนำ

กระทรวงกำรคลงั โดยกรมบญั ชีกลำง ไดม้ ีนโยบำยในกำรพฒั นำระบบกำรรับ-จำ่ ยเงินเดือน
โดยนำเทคโนโลยเี ขำ้ มำใชเ้ พื่อใหเ้ กิดควำมสะดวก รวดเร็ว ทนั สมยั สำมำรถเบิกจ่ำยเงินไดร้ วดเร็วข้ึน
และลดข้นั ตอนกำรทำงำนโดยจดั ทำโครงกำรปฏิรูประบบกำรจ่ำยเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำหรือ
โครงกำรจำ่ ยตรงเงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำข้ึน เพือ่ ปรับเปล่ียนวธิ ีกำรเบิกจ่ำยเงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำ
จำกเดิมท่ีส่วนรำชกำรขอเบิกเงินกบั กรมบญั ชีกลำงหรือสำนกั งำนคลงั จงั หวดั ในระบบ GFMIS และเม่ือ
กรมบญั ชีกลำงอนุมตั ิกำรจำ่ ยเงินแลว้ จะดำเนินกำรโอนเงินเขำ้ บญั ชีของส่วนรำชกำร เปลย่ี นเป็ น ส่วน
รำชกำรส่วนกลำงและส่วนภูมิภำค (หน่วยประมวลผลยอ่ ย) ทำรำยกำรขอเบิกเงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำ
ผำ่ นระบบจ่ำยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ กรมบญั ชีกลำงจะเป็นผเู้ บิกเงินจำกคลงั ในระบบ GFMIS
และโอนเงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำเขำ้ บญั ชีเงินฝำกธนำคำรใหแ้ ก่ขำ้ รำชกำรและลูกจำ้ งประจำ

สำนกั งำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำประถมศึกษำลำปำง เขต 1 ไดเ้ ร่ิมดำเนินกำรตำมโครงกำรจ่ำย
ตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ ต้งั แต่ เดือนมกรำคม 2560 เป็นตน้ มำ เพ่อื ใหผ้ รู้ ับผดิ ชอบกำรเบิกจำ่ ย
เงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำของหน่วยงำนสำมำรถจดั ทำขอ้ มลู รวมถึงดำเนินกำรเบิกจ่ำยเงินเดือนและ
คำ่ จำ้ งประจำไดอ้ ยำ่ งถูกตอ้ งและสอดคลอ้ งกบั แนวปฏิบตั ิท่ีกรมบญั ชีกลำงกำหนด กลุ่มบริหำรงำน
กำรเงินและสินทรัพย์ สำนกั งำนเขตพ้นื ท่ีกำรศึกษำประถมศึกษำลำปำง เขต 1 จึงไดจ้ ดั ทำแนวทำงกำร
เบิกจำ่ ยเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำในระบบจ่ำยตรง ข้ึน

กลุ่มบริหำรงำนกำรเงินและสินทรัพย์
สำนกั งำนเขตพ้ืนที่กำรศึกษำประถมศึกษำลำปำง เขต 1

พฤษภำคม 2562

สำรบญั หนำ้

คำนำ ก–ฃ
สำรบญั ค–ช

ผงั กำรดำเนินงำนกำรเบิกจำ่ ยเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ 1-14
กำรเริ่มตน้ เขำ้ สู่โปรแกรมจำ่ ยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ 15
สรุปข้นั ตอนกำรทำงำนและคำอธิบำยวธิ ีกำรใชง้ ำนระบบกำรจำ่ ยตรงฯ 17-19
20-22
- กำรเตรียมขอ้ มลู ตำ่ ง ๆ 23-26
- กำรตรวจสอบขอ้ มลู ก่อนสร้ำงรำยกำรจำ่ ย 27-28
- ส่งั คำนวณเงินเดือนหน่วยประมวลผลยอ่ ย 29-32
- หลงั คำนวณเงิน ตรวจสอบรำยกำรเบิกท่ีเกิดข้ึน 33
- นำ Text หน้ีท่ีเตรียมไวเ้ ขำ้ หกั ในระบบฯ 34
- ตรวจสอบรำยกำรที่เกิดจำกรำยงำน 36
- กำรแกไ้ ขรำยกำรที่ตอ้ งกำรแกไ้ ข 36
- ตรวจสอบรำยกำรจำกรำยงำน หลงั มีรำยกำรแกไ้ ข 37
- สรุปขอ้ มลู งบประมำณเพื่อวำงเบิก 38-40
- พมิ พส์ รุปรำยงำนกำรใชจ้ ำ่ ยเงินจำแนกตำมแผนงำนฯ
- ส่งมอบขอ้ มลู หรือวำงเบิกใหต้ น้ สังกดั 1-13
- ตรวจสอบกำรส่งมอบ 1-11
- หน่วยงำนตน้ สังกดั หรือ สพฐ. จะรับขอ้ มลู 1-4
ภำคผนวก 1-5
- วธิ ีสร้ำงขอ้ มลู เงินเพิม่ และหน้ีรำยเดือน (Loan.txt) 1-4
- วธิ ีสร้ำงขอ้ มลู หน้ีสินแยกเจำ้ หน้ี (debt.txt) 1-5
- วธิ ีนำขอ้ มลู ภำษีหกั ณ ที่จ่ำยและหน้ี กยศ. เขำ้ ระบบ e-money
- วธิ ีจดั ทำขอ้ มลู ข้ึนสู่เวบ็ ไซต์
- วธิ ีจดั พมิ พส์ ลิปเงินเดือน จำกระบบ e-money
- ตวั อยำ่ งเอกสำรรำยละเอียดกำรจ่ำยเงินเดือนและหน้ีบุคคลท่ี 3

ก

การดาเนินงานการเบิกจ่ายเงินเดอื นและค่าจ้างประจา

ลำดบั ท่ี ผงั กระบวนกำร รำยละเอียด/วธิ ีกำร
1 รับสำเนำคำสั่ง รับสำเนำคำสง่ั จำกกลุ่มบริหำรงำนบุคคล

ตรวจสอบรำยกำรเคล่ือนไหวของคำสง่ั ในระบบ

2 จ่ำยตรงเงินเดือนและคำ่ จำ้ งประจำ กบั คำสั่งท่ี
ตรวจสอบรายการเคลอื่ นไหวของคาสงั่
ไดร้ ับจำกกลุ่มบริหำรงำนบุคคล

- จดั ทำขอ้ มลู กำรเปล่ียนแปลงรำยตวั ใน โปรแกรม

3 e-money ซ่ึงเป็นโปรแกรมช่วยในกำรจดั ทำ

จดั ทาข้อมลู การเปลยี่ นแปลงรายตวั ขอ้ มลู

- จดั ทำขอ้ มูลหน้ี ในโปรแกรม e-money

- บนั ทึกรำยกำรหกั ลดหยอ่ นภำษี เลขท่ีบญั ชี

ธนำคำร และกำรออมส่วนเพ่ิม กบข. ในระบบ

จ่ำยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ

4

ตรวจสอบหลงั จำก กลุ่มบริหำรงำนบุคคลหยดุ

ตรวจสอบข้อมลู กอ่ นสร้างรายจา่ ยจ่าย บนั ทึกคำส่งั ในระบบจ่ำยตรง

5 คานวณเงินเดือนและคา่ จ้างประจา ใน คำนวณเพื่อสร้ำงรำยกำรจำ่ ยเงินเดือนและคำ่ จำ้ ง
ระบบจ่ายตรงเงินเดอื นและคา่ จ้าง
ประจำของขำ้ รำชกำร/ลูกจำ้ งประจำ
ประจา

ข

6 นา Text file หนที ้ วั่ ไป และหนสี ้ หกรณ์ฯ - นำ Text File หน้ีทวั่ ไป (Lone)

เข้าระบบจา่ ยตรงเงินเดอื นและคา่ จ้าง เขำ้ ระบบจำ่ ยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ ง ประจำ

- นำ Text File หน้ีสหกรณ์ฯ (Dep)
ประจา เขำ้ ระบบจำ่ ยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ ง ประจำ

7 ตรวจสอบรายการและแก้ไขข้อผดิ พลาด เรียกรำยงำนและตรวจสอบรำยกำรเงินเดือน/
คำ่ จำ้ งประจำ/เงินเพมิ่ /เงินหกั แต่ละประเภท ให้
จากรายงานตา่ ง ๆ ตรงกบั ขอ้ มูลในระบบ e-money หำกมี
ขอ้ ผดิ พลำด ตอ้ งดำเนินกำรแกไ้ ข

หลงั จำกประมวลผลเงินเดือนหน่วยประมวลผล

8 ยอ่ ย ใหเ้ รียกรำยงำน และ ตรวจสอบรำยกำรอีก

ประมวลผลเงินเดอื นหนว่ ยประมวลผลยอ่ ย คร้ัง

ส่งมอบขอ้ มลู ใหห้ น่วยงำนตน้ สังกดั (สพฐ) เพื่อ
9 ดำเนินกำรข้นั ตอนต่อไป

สง่ มอบข้อมลู

นำ ขอ้ มูลใบรับรองกำรจำ่ ยเงินเดือน ใน Menu

10 นาข้อมลู ภาษีหกั ณ ท่จี ่าย และ ข้อมลู กยศ. ขอ้ มลู นำออก ของระบบจำ่ ยตรงเงินเดือนและ
คำ่ จำ้ ง มำตดั ออก เอำแตข่ อ้ มูลภำษี และ กยศ.
จากระบบจ่ายตรงเงินเดอื นและคา่ จ้าง
นำเขำ้ สู่โปรแกรม e-money
ประจา เข้า โปรแกรม e-money

11 นำขอ้ มลู จำก โปรแกรม e-money ข้ึน เวบ็ เพ่อื ให้

นาข้อมลู ใน โปรแกรม e-money ขนึ ้ เวบ็ ขำ้ รำชกำรครูและลกู จำ้ งประจำ สำมำรถพิมพใ์ บรับรอง
เงินเดือน ไดด้ ว้ ยตนเอง

12 ฃ

สรุปรายละเอยี ดหนบี ้ คุ คลท่ีสาม และสง่ จดั ทำรำยละเอียดหน้ีบุคคลที่สำม ส่งใหเ้ จำ้ หนำ้ ที่
ข้อมลู ให้เจ้าหน้าทเ่ี พอื่ จา่ ยชาระหนี ้ เพอ่ื ดำเนินกำรจ่ำยชำระหน้ี

13 แจ้งรายละเอยี ดการหกั หนี ้ให้ เจ้าหนที ้ าง นำรำยละเอียดกำรหกั หน้ี จำก โปรแกรม e-money
e- Mail
ส่งใหเ้ จำ้ หน้ี ทำง e-mail เพอื่ ตรวจสอบกบั กำร

ชำระหน้ี

- ทำเบิกเกินส่งคืนในระบบจ่ำยตรงเงินเดือนและ

14 คำ่ จำ้ งประจำ (กรณีรับคืนเป็ นเงินสด)

- พมิ พร์ ำยงำนตรวจสอบรำยได้ ภำษี และ กบข./

กำรจดั ทำหนงั สือรับรองภำษี กสจ.

หกั ณ ท่ีจำ่ ย - นำขอ้ มูลออก หนงั สือรับรองภำษีหกั ณ ที่จ่ำย

จำกระบบจ่ำยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ เขำ้

สู่ โปรแกรม e-money เพือ่ ใหข้ ำ้ รำชกำรและ

ลูกจำ้ งประจำ สำมำรถจดั พมิ พห์ นงั สือรับรอง

ภำษี ไดด้ ว้ ยตนเอง ( ทำสิ้นปี พ.ศ. หลงั จำก

หน่วยงำนต้นสังกดั สร้ำงลำดบั ท่ี พร้อมพมิ พ์

รำยงำน ภ.ง.ด.1 ก (พเิ ศษ) ส่งสรรพำกร)

ค

กำรเร่ิมตน้ เขำ้ สู่โปรแกรมจ่ำยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ

เริ่มตน้ กำรทำงำนโดยผใู้ ชง้ ำนจะตอ้ งผำ่ นกำรตรวจสอบตวั ตนจำกอุปกรณ์ตรวจสอบสิทธิ ที่เรำ
เรียกวำ่ Token Key โดยเม่ือเริ่มใชง้ ำนผใู้ ชง้ ำนจะตอ้ งเสียบอุปกรณ์ Token Key เขำ้ ที่เคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่ี
กำลงั จะทำงำนผำ่ น Port USB หลงั จำกน้นั ผใู้ ชง้ ำนตอ้ งดำเนินกำรตำมข้นั ตอนต่อไปน้ี

1. นำอุปกรณ์ Token Key เสียบเขำ้ ท่ีเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ผำ่ น Port USB

2. เขำ้ ระบบงำนดว้ ย www.cgd.go.th หรือ ผำ่ นทำงเวบ็ ไซตข์ องกรมบญั ชีกลำง

ง

3. เขำ้ ระบบงำน โดยกำรคลิกที่ จำ่ ยตรงเงินเดือน

4. คลิก Direct Payment

5. คลิก OK จ

6. ใส่รหสั passphrase บน Dialog Login เพือ่ ยนื ยนั ตวั ตนวำ่ เป็นบุคคลจริงท่ีทำงำนอยู่
(กำรใส่รหสั Passphrase เจำ้ หนำ้ ที่จำเป็ นตอ้ งใส่ทุกคร้ังที่มี Dialog แสดงข้ึนมำ เนื่องจำกระบบจะต้งั เวลำ
กำรยนื ยนั ตวั ตนใหเ้ จำ้ หนำ้ ท่ีเป็นระยะ ๆ ระหวำ่ งกำรทำงำน เพอ่ื ควำมปลอดภยั ของขอ้ มลู ) ใส่รหสั
Passphrase เรียบร้อย คลิกป่ ุม OK

ขอ้ ควรระวงั กำรระบุรหสั ผำ่ น Paddpharase ตอ้ งระบุดว้ ยควำมระมดั ระวงั เพรำะหำกระบุหสั
ผดิ สะสมต่อเน่ืองกนั ครบ 10 คร้ัง อุปกรณ์ Token Key น้นั จะถูก Lock ทนั ทีและไมส่ ำมำรถใชง้ ำนไดอ้ ีก
จนกวำ่ ผใู้ ชง้ ำนจะนำ Token Key น้นั ไปแกไ้ ขที่กรมบญั ชีกลำงโดยกำรลำ้ งและใหร้ หสั ใหมจ่ ึงจะสำมำรถใช้
งำนได้ ซ่ึงจะทำใหเ้ สียเวลำกำรทำงำนได้

7. ระบุ รหสั ผำ่ น และคลิก Sign in ฉ

ช
เร่ิมเขำ้ ใชง้ ำนในระบบจำ่ ยตรงเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ ใหค้ ลิกเขำ้ ใชง้ ำนไดท้ ่ีเมนู ระบบกำร
จำ่ ยเงินเดือนและค่ำจำ้ งประจำ

ภำยใตก้ ำรทำงำนจะประกอบไปดว้ ยระบบงำนฐำนขอ้ มลู 2 ระบบงำน ไดแ้ ก่ ระบบกำรจ่ำย
เงินเดือน (ขำ้ รำชกำร) และระบบกำรจำ่ ยค่ำจำ้ ง (ลูกจำ้ งประจำ)

ภำคผนวก



สรุปขัน้ ตอนการทาํ งานและคาํ อธิบายวธิ ีการใชงาน
ระบบการจายเงินเดือนและคาจางประจํา

http://epayroll.cgd.go.th/download/work_pay.pdf

เอกสารนเ้ี ปนสวนหนึ่งของโครงการระบบจายตรงเงินเดือนและคาจางประจาํ สําหรับสวนราชการ (e - Payroll)
งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย5เทคโนโลยีสารสนเทศ
กรมบญั ชกี ลาง กระทรวงการคลัง
ปรบั ปรงุ 20 พฤศจกิ ายน 2559

1

สรปุ ข้นั ตอนการทํางานและคําอธบิ ายวิธีการใชงานระบบการจายเงนิ เดอื นและคาจางประจาํ
การทํางานรายเดอื น

1. การเตรยี ม กาํ หนดการเตรยี มกอนคาํ นวณเงนิ เดือน/คาจางประจาํ ขนั้ ตอนน้ี หากไมมรี ายการใดเปลีย่ นแปลง แกไข
ไมตองทาํ ทกุ เดือน ระบบจะตรวจและสรางรายการใหอตั โนมตั ิ การทาํ งานนี้สามารถทาํ ในชวงปฏิทนิ การทํางานพรอมงาน
บคุ คลหรอื กําลงั พลได ไดแก

• กบข. หากเดอื นนั้นมเี ปลีย่ นแปลง แกไขที่จอภาพ ขอมูลการหกั ลดหยอนภาษีและอนื่ ๆ

กบข./กสจ. จะตองปรบั ปรงุ ขอมลู การเปล่ยี นแปลงกอนจะคาํ นวณเงนิ เดอื น เพ่อื คณุ สมบัตแิ ละเงนิ คํานวณหักตรงกนั

ภาพที่ 1

ขั้นตอนการทาํ งาน กรณตี องการแกไข กบข. เพอ่ื คนหาจาก ช่ือ – สกลุ
(1.) คลกิ ปุEม แกไข

(2.) ใสเลขที่บัตรประชาชน หรอื คลิกปมEุ
(3.) คลกิ ปEุม คนหา

(4.) คลิกท่ี ตามภาพท่ี 1 เพื่อไปหนาจอ
ขอมูล กบข.,เลขท่ีบัญชธี นาคารและขอมูลสหกรณ=

งานบคุ ลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

2

ภาพท่ี 2
(5.) ถาจะกําหนดใหเปนสมาชิกกบข. ตามภาพท่ี 2

(5.1) ใหใสวันที่ วันท่เี ร่ิมตน ของ การสมัครการเปนสมาชิก กบข.( ) ,การสะสมเขากองทุน กบข.( )
,การสะสมสวนเพม่ิ (ถามี) และอตั ราการสะสมสวนเพ่มิ (ถามี) ( )

(5.2) เลอื ก สาเหตุการเปลยี่ นแปลง เปน แกไขขอผดิ พลาด
(5.3) คลิกปEุม ตกลง ( ระบบจะตรวจสอบการบันทึก โดยตรวจจากวันท่ีเขารับราชการ( วันที่เร่ิมปฏิบัติ
ราชการ) ของขาราชการรายการน้ันวา เปนบุคคลที่เขารับราชการ กอนหรือหลังวันที่ 27 มี.ค. 40 ซ่ึงหากเปนบุคคลที่เขารับ
ราชการหลังจะตรวจสอบวันท่ีท่ีระบุในชองวันท่ีเร่ิมตนน้ันตองเปนและตรงตามวันท่ีเริ่มปฏิบัติราชการ ในระบบดวย
(ตรวจสอบไดจากระบบทะเบียนประวตั ิ- เมนูขอมูลบคุ คล-จอภาพขอมูลทั่วไป) เพื่อใหสอดคลองตามระเบียบในเร่ืองการ
เปนสมาชิกกบข. และ ถามจี อภาพขอผดิ พลาดปรากฏดงั ภาพท่ี3 ทําใหไมสามารถแกไขได ใหเจาหนาท่ี ตรวจสอบวันท่ีเขา
รับราชการของขาราชการทานน้ันจาก ก.พ.7 และใหแจงงานบุคคล แกไขวันท่ีบรรจุและวันที่ปฏิบัติราชการใหถูกตองกอน
แลวจงึ กลบั มาปรุงรายการนี้ )
หมายเหตุ : กรณีสะสมสวนเพิ่ม การจะกาํ หนดวันท่ีเริ่มตนการสะสมสวนเพ่ิมได รายการขาราชการนั้นตองเปนสมาชิกกบข.
และเปนประเภทสะสมเทานน้ั

ขอผิดพลาด : กรณีใสวนั ทีส่ ะสมนอยกวาวันทีเ่ ริ่มเปนสมาชกิ

ขอผดิ พลาด : กรณีหากเขารบั ราชการหลงั 27 มีค. 40 และใสวนั ท่เี ริ่มเปนสมาชกิ ไมตรงกบั วันทเ่ี รมิ่ ปฏิบัตริ าชการ

ขอผิดพลาด : กรณหี ากเขารบั ราชการกอน 27 มีค. 40 และใสวันท่ีเร่ิมเปนสมาชิกท่ีไมใชวนั ท่ี 27 มีค. 40

ภาพที่ 3

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

3
(6.) กรณีตองการ ปOดการเปนสมาชกิ /ยกเลกิ การเปนสมาชิก หรือ ยกเลกิ สะสมสวนเพ่ิม เนอื่ งจาก

(6.1) ทําขอมูลต้ังฐานรายการมาผิด กรณีเชนนี้ อันดับแรกผูใชงานตองตรวจสอบวันที่เขารับราชการ
ของรายการ ซึง่ จะตองเปนบุคคลที่เขารับราชการกอนวันที่ 27 มี.ค. 40 (ตรวจท่ี ระบบทะเบียนประวัติ- เมนูขอมูลบุคคล-
จอภาพขอมูลทั่วไป ดูวันท่ีเริ่มปฏิบัติราชการ) หากไมถูกตองแจงงานบุคคลแกไขใหถูก แลวจะสามารถลบวันท่ีเร่ิมตนออก
ได และ เลือก สาเหตุการเปล่ยี นแปลง เปน แกไขขอผิดพลาด

ภาพที่ 4
วิธกี ารยกเลกิ หรือแกไขเพื่อไมใหเปนL สมาชิกกบข. เนือ่ งจากตงั้ รายการมาผดิ

1. จากภาพท่ี 4 ลบวนั ทที่ ช่ี อง วันท่ีเร่มิ ตนทุกบรรทัดทม่ี ีวันท่ีปรากฎ
2. เลอื ก สาเหตุการเปลยี่ นแปลงเปน แกไขขอผิดพลาด
3. คลิกปุมE ตกลง ตามภาพที่ 1
หากพบขอผิดพลาดฟRองตามภาพ ดานลาง แสดงวาระบบตรวจสอบพบฐานบุคคลมีวันที่เร่ิมปฏิบัติ
ราชการหลังวนั ที่ 27 มี.ค. 40 ระบบจะบงั คบั ใหใสวันท่ีทันที ตรวจสอบวันเขารบั ราชการจาก ก.พ.7หรอื ทะเบียนประวัติ แจง
งานบุคคลแกไขที่ระบบทะเบยี นประวตั ิ ใสวนั ทป่ี ฏิบตั ริ าชการใหถกู แลวจงึ ปรับปรงุ ใหมอีกครงั้

ขอผดิ พลาด : กรณีวนั ท่ีเขารบั ราชการเปนหลังวันท่ี 27 มคี . 40 ระบบจะบงั คับใหใสวนั ทเี่ รม่ิ ตนการเปนสมาชิกกบข.

(6.2) กรณเี ปนสมาชกิ กบข. แตปจT จุบนั ไมเปนL สมาชกิ กบข. เนือ่ งจาก เขาโครงการ UNDO

ภาพท่ี 5
วธิ กี ารปQดเปLนสมาชิกกบข. เน่อื งจากเขาโครงการ UNDO
1. จากภาพท่ี 5 ใสวันที่ 30/09/2558 ทช่ี องวนั ทส่ี ้นิ สดุ
2. เลือก สาเหตกุ ารเปลี่ยนแปลงเปน ประสงค=ท่จี ะยกเลกิ การเปนL สมาชกิ กบข. (UNDO)
3. คลกิ ปEุม ตกลง ตามภาพที่ 1

งานบคุ ลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

4
หากพบขอผิดพลาดฟRองตามภาพ ดานลาง แสดงวาระบบตรวจสอบ พบ วันที่เขารับราชการหรือ
วันที่เร่ิมปฏิบัติราชการหลังวันที่ 27 มีค. 40 ใหตรวจสอบวันเขารับราชการจากกพ.7 หรือทะเบียนประวัติ แจงงานบุคคล
แกไขท่ที ะเบยี นประวัติ สวนวันทป่ี ฏิบัตริ าชการใหถูก แลวกลับมาทําใหมอกี ครั้ง

ขอผิดพลาด : กรณีหากเขารบั ราชการหลังวนั ท่ี 27 มคี . 40 จะไมสามารถกําหนดวนั สิ้นสุดได

(6.3) กรณีตองการ ยกเลิกการสงเงนิ สะสมสวนเพ่ิม

ภาพที่ 6
วิธกี ารยกเลกิ การสะสมสวนเพิ่ม
1. จากภาพท่ี 6 ใสวันที่ สุดทายของเดือนที่จะหยดุ หัก เชน หยดุ หักวนั ที่ 01/01/2560 ใสเปน
30/12/2559
2. เลือก สาเหตุการเปล่ียนแปลงเปน แกไขขอผิดพลาด
3. คลกิ ปมEุ ตกลง ตามภาพที่ 1
** หากพบขอผิดพลาดฟRองตามภาพ ดานลาง แสดงวาระบบตรวจสอบพบวา มรี ายการเบิกที่สรางโดยมีการคํานวณเงินไว ใน
เดือนปจT จุบนั

ขอผดิ พลาด : สาเหตเุ พราะ คาํ นวณเงนิ เดือนแลวแตยังไมไดวางเบกิ ระบบปRองกันเพื่อไมใหคณุ สมบตั ิกับการหักเงินไมตรงกัน

หมายเหตุ วิธีการแกไขคุณสมบัติการเปนสมาชิก กบข. กรณี ผานการคํานวณเงินเดือนแลวยังอยูระหวาง
ดาํ เนนิ การเบิกในเดือนนัน้ และมขี อผดิ พลาดแสดงแบบภาพดานบน

1. ไปท่ี จอภาพรายการจายเงนิ เดือน
2. คนหา รายการ เลือกสถานะการทาํ งานเปน ลบ และ ตกลง
3. มาทีจ่ อภาพขอมลู หกั ลดหยอน แกไข กบข.
4. ไปท่ีจอรายการจายเงินเดอื น เลอื กสถานะการทาํ งานเปน เพ่ิม ใสเลขทบี่ ตั รประชาชน
และ ตกลง หากมหี น้ีสนิ ให คลิกปุEม แกไข แลวเติมหน้ี และ ตกลง

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

5

• แกไข/ปรบั ปรงุ /เปลีย่ นบัญชีเงนิ ฝากธนาคาร หากมกี ารแจงเปลี่ยนแปลงหรือจะแกไขบัญชีเงนิ ฝาก ผูใชงาน
สามารถแกไขไดท่ี จอภาพ ขอมลู การหกั ลดหยอนภาษีและอ่ืนๆ ตามภาพที่ 7

ภาพท่ี 7

ข้นั ตอนการทํางาน เพ่อื คนหาจาก ชอื่ – สกลุ
(1.) คลิกปมEุ แกไข

(2.) ระบุ เลขประจาํ ตัวประชาชน หรอื คลิกปุEม
(3.) คลิกปุEม คนหา

(4.) คลิกท่ี ตามภาพท่ี 7 เพื่อไปจอภาพ

ขอมูล กบข.,เลขที่บญั ชีธนาคารและขอมลู สหกรณ=

(5.) ใส รหัสธนาคาร ถาไมทราบ คลิก เพื่อคนหารหัสธนาคาร

(6.) ใส รหัสสาขาธนาคาร ถาไมทราบ คลิก เพ่อื คนหารหัสสาขาธนาคาร

(7.) ใส เลขที่บญั ชี

(8.) คลิกปุEม ตกลง

หมายเหตุ : รหัสสาขาและเลขท่ีบัญชีเงินฝาก ใหบันทึกตามสําเนาสมุดบัญชีเงินฝากไดเลย หากไมพบสาขาที่ระบุ ใหติดตอ

กลุมบริหารการจายเงิน กรมบญั ชีกลาง หรอื ประสานงานแจงเจาหนาที่กรมบญั ชกี ลางทท่ี านติดตอ เพ่มิ รหสั สาขาใหในระบบ

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

6

• กําหนดรหสั สมาชกิ สหกรณ= กรณผี ูใชงานที่ใชรูปแบบเงนิ หักสหกรณ5ในรปู แบบ COOP.DAT ผูใชงานจาํ เปนตอง
กําหนดรหัสสมาชกิ สหกรณ5ไวในระบบ ถาตองการปรับปรงุ แกไขเพ่ิมรหสั ไดท่ี จอภาพ ขอมูลการหักลดหยอนภาษีและ
อน่ื ๆ ตามภาพท่ี 8

ภาพท่ี 8

ข้นั ตอนการทํางาน เพ่อื คนหาจาก ชอ่ื – สกุล
(1.) จากภาพที่ 8 คลิกปEุม แกไข

(2.) ระบุ เลขประจําตัวประชาชน หรือคลิกปEมุ
(3.) คลิกปุEม คนหา

(4.) คลิกที่ ตามภาพที่ 8 เพ่ือไปจอภาพ
ขอมลู กบข.,เลขท่ีบัญชีธนาคารและขอมลู สหกรณ=

(5.) กรณีตองการแกไข รายการท่ีมีอยู ใหคลิกถูกท่ีชองลบ และคลิกปุEม Add Detail เพิ่มบรรทัด
ถากรณเี พม่ิ สหกรณค5 นละที่ ใหทําขอถัดไป

(6.) ใส เลขทสี่ มาชกิ สหกรณ=

(7.) ใส รหสั สหกรณ=กรม ไมทราบ คลกิ ปุมE เพอื่ คนรหัส
(8.) คลกิ ปมุE ตกลง ตามภาพที่ 8

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

7

• เตรียมทําขอมูล หนี้ หรือ เงินเพิม่ ทีไ่ มไดอยูในกรอบบัญชีถือจาย วิธกี ารท่ีสามารถเตรียมหนสี้ นิ หรือเงนิ เพ่ิมตาม
สิทธิการเงิน ได มี 2 วธิ ี โดยผูใชงานสามารถเลือกที่จะปฏบิ ัตไิ ด ในวธิ ใี ดหรอื วธิ หี นง่ึ ได คือ

วธิ ที ี่ 1 วิธีบนั ทกึ เตรียมผานจอภาพ จอภาพรายการเงินเพิ่ม หรอื จอภาพรายการเงินหัก - หน้ี
วิธีท่ี 2 วิธีสราง Text โดย Text ตองเปนไปตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกําหนด เพ่ือเตรียมไวโหลด หลังจากที่
คํานวณเงินเดือนหรือคาจางประจําแลว และ การเตรียมรายการเงินเพิ่มหรือหนี้ จะตองเตรียมตามเดือนป`ท่ีนํามาหัก
ในชวงเวลาปฏิทินเวลาการทํางานการเงิน วิธีการทํา Text หน้ี/เงินเพิ่ม น้ีสามารถสรางไดจากโปรแกรม Microsoft
Excel หรือ หากมีระบบเฉพาะกิจในแตละสวนราชการก็สามารถสรางเปน Text ในรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกําหนดนี้ได
สามารถดาวโหลดไดจาก ....
รูปแบบนาํ เขาขอมูล
รปู แบบ ท่นี ําเขาอางอิงดวย เลขที่บตั รประชาชน ไดแก

(1) รูปแบบขอมูลนาํ เขา text หน้ี (LOAN.TXT) แบบคอมมาคั่น
(รหัสหน้ีสหกรณ= หรือ หน้สี ินทวั่ ไป ท่ไี มระบุเจาหน้ี)
http://epayroll.cgd.go.th/download/I002_ImIncDec_New.pdf

(2) รปู แบบขอมูลนาํ เขา text แบบ แยกเจาหนี้ debt.txt
(รหัสหนสี้ หกรณ= หรือ หนส้ี ินทั่วไป ท่กี าํ หนดใหระบเุ จาหน้ีทุกรายการ)
http://epayroll.cgd.go.th/download/I008_ImDebt.pdf

รูปแบบ ที่นําเขาอางอิงดวย เลขท่ีสมาชิกสหกรณ= เปนรูปแบบเฉพาะประเภทเงินหักสหกรณ5เทาน้ัน การใชรูปแบบน้ี
ระบบจายตรงเงินเดือนและคาจางประจําจะตองมีหรือกําหนดเลขท่ีสมาชิกสหกรณ5ไวที่รายการฐานบุคคล ตรวจสอบ
เลขท่สี มาชิกสหกรณ5ไดทจี่ อภาพ ขอมูลการหกั ลดหยอนภาษีและอนื่ ๆ ตามวธิ กี ารในคูมอื หนาท่ี 7 ไดแก

(3) รปู แบบขอมูลสหกรณ= (length 110)
http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopLength110.pdf

(4) รปู แบบขอมูลสหกรณ= แบบมีคอมมาคัน่
http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopcomma.pdf

คมู ือสราง Text ดวยโปรแกรม Ms Excel โดยใชวธิ นี าํ ขอมูลออกจากระบบจายตรงเงินเดือนฯ ตั้งเปนL รายการบุคคล
(1) คูมอื คูมือวิธกี ารสรางขอมูลเงนิ เพิ่ม-หนรี้ ายเดอื น (loan.txt) ตามแบบ format ใหม
(มี commaค่ัน , 10 รหัสหนี้) ตามรูปแบบที่ (1)
http://epayroll.cgd.go.th/download/create_loan.pdf
(2) คูมอื วธิ ีการสรางขอมูลหักหน้สี นิ แยกเจาหน้ี ตามรปู แบบท่ี (2)
http://epayroll.cgd.go.th/download/create_debt.pdf
(3) วิธีการจดั ทําขอมลู หักหนีส้ หกรณ= ตามรูปแบบ 110 ตัวอักษร ดวยโปรแกรม Microsoft Excel (กรณี

เตรยี มขอมลู หนีส้ หกรณ5 ในรูปแบบ COOP.DAT นําเขาอางองิ ดวยเลขที่สมาชิกสหกรณ5) ตามรปู แบบท่ี (3)
http://epayroll.cgd.go.th/download/Coop.rar

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

8

โดยรูปแบบขอมลู และคูมือ สามารถดาวโหลดไดตามภาพ
http://epayroll.cgd.go.th/CGDREG/CGDWEB/download.jsp?set_bg=3

• รายการลดหยอนครอบครวั เตรียมที่ ระบบทะเบียนประวัติ... -> จอภาพ ครอบครัว ( กรณีมีแกไขรายการ
ลดหยอนครอบครวั การเงินสามารถเขาไปปรับปรุงแกไขการลดหยอนภาษีได หรือ แจงงานบคุ คล/กําลังพล ปรับปรุงแกไข )

งานบคุ ลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

9

ขน้ั ตอนการทาํ งาน

(1.) กรณีจะเพิ่มบุคคลในครอบครวั คลิกปุมE เพิ่ม และใสเลขประจําตัวประชาชน หรือคลิกปุEม คนหาจาก
ช่อื – สกุล

(2.) ระบุขอมลู และ คลกิ ปุEม ตกลง

(3.) กรณีจะแกไขบุคคลในครอบครัว คลกิ ปEมุ แกไข และใสเลขประจําตวั ประชาชน หรือคลิกปEุม คนหา
จากช่ือ – สกลุ

(4.) คลิกปุEม คนหา
(5.) คลิกเลอื กรายการ บุคคลในครอบครวั
(6.) แกไขรายการ และ คลกิ ปมEุ ตกลง

(7.) กรณีจะลบบคุ คลในครอบครัว คลิกปมEุ ลบ และใสเลขประจาํ ตัวประชาชน หรอื คลิกปุEม คนหาจาก

ชอ่ื – สกุล (8.) คลิกปมEุ คนหา
(9.) คลกิ เลอื กรายการ บคุ คลในครอบครัว
(10.) คลิกปEุม ตกลง

หมายเหตุ : (1.) กรณีตองการกาํ หนดลดหยอนบุคคลในครอบครัว ใหอาชีพของบุคคลเปน ไมทาํ งาน เทาน้นั

(2.) กรณีตองการ หักลดหยอนคาอุปการะเล้ียงดูคนพิการหรือคนทุพพลภาพ กรณีเปนบุคคลในครอบครัว
หามมิใหกําหนดลดหยอนผานจอภาพครอบครัวน้ี ใหกําหนดลดหยอนประเภทนี้ไดที่จอภาพ ขอมูลการหักลดหยอนภาษี
และอน่ื ๆ

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

10

• รายการลดหยอนอนื่ ๆ ที่ จอภาพ ขอมูลการหกั ลดหยอนภาษแี ละอน่ื ๆ (กรณีไมมแี กไข ไมตองปรับปรงุ )

ภาพที่ 9

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

11

ขน้ั ตอนการทาํ งาน เพื่อคนหาจาก ช่ือ – สกลุ
(1.) คลกิ ปมุE แกไข

(2.) ระบุ เลขประจําตัวประชาชน หรอื คลกิ ปุEม
(3.) คลกิ ปมุE คนหา

(4.) คลกิ ท่ี ตามภาพที่ 9

(5.) ระบุจาํ นวนเงนิ ทจี่ ะลดหยอนภาษีไดตงั้ แตบรรทัดรายการท่ี 12 ไป ตามท่ไี ดรับแจง

(6.) คลกิ ปุมE ตกลง

(7.) กรณีทรี่ ะบจุ ํานวนเงนิ ลดหยอนเกนิ อัตราทสี่ รรพากรกาํ หนด ระบบจะมีแจงเตือน หากผูใชงานยังตองการที่

จะระบุจํานวนเงินเดิม ใหคลกิ ปมEุ Cancel เชน ระบลุ ดหยอนเบี้ยประกันชีวิต ไป 150,000 บาท ถาตองการบันทึกตามแบบ

แจงใหคลิกปมุE Cancel และคลกิ ปุมE ตกลง อีกคร้ัง ระบบจะบันทกึ รายการใหตามทร่ี ะบุ

หมายเหตุ การคาํ นวณภาษีหัก ณ ท่ีจาย จะดูจากรายไดจริงที่เบิกในระบบตามการเคล่ือนไหวรายไดและลดหยอนในแตละ
เดอื นตามอตั ราและฐานกาํ หนดตามที่สรรพากรกําหนด

• จอภาพ รายการเงนิ เพมิ่ เปนจอภาพท่ีใชกาํ หนดเงินเพม่ิ ตามสิทธิทีผ่ ูใชงานไดรบั สามารถกาํ หนดชวงระยะเวลาการ
เบิกในคราวเดียว หากไมทราบกาํ หนดสิน้ สดุ กไ็ มตองใสวันที่สิ้นสุดก็ได เชน เงินคาตอบแทนรายเดือนสําหรับผูปฏิบัติงานใน
เขตพ้ืนท่ี 3 จว.ชายแดนภาคใต(ตปพ.) ,เงินคาตอบแทนเหมาจายแทนการจัดหารถประจําตําแหนง โดยเฉพาะเงิน
คาตอบแทนเหมาจายการจดั หารถประจาํ ตําแหนงนีเ้ ปนเงินท่ตี องหักภาษี ณ ทีจ่ าย หากตองการจะจายหรือเบิก ใหกําหนดท่ี
จอภาพน้ี เพ่ือระบบจะไดคํานวณภาษีหัก ณ ท่ีจายไดถูกตอง ซ่ึงจอภาพนี้สามารถกําหนดชวงระยะเวลาการเบิกไดดวยวันที่
เรม่ิ ตน และ วันทส่ี ้ินสดุ โดยเราจะตองกาํ หนดกอนทจ่ี ะคาํ นวณเงินเดือนหรอื คาจางประจาํ

ภาพที่ 10

งานบคุ ลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

12

ภาพท่ี 11

ขั้นตอนการทํางาน เขาจอภาพตามเมนู
(1.) จากภาพที่ 10 ระบุเลขทบ่ี ัตรประจาํ ตวั ประชาชน ถาไมทราบ คลกิ ปุEม เพ่อื คนหาจาก ชือ่ – สกลุ

(2.) คลิกปมุE คนหา หากมรี ายการอยูจะแสดงรายละเอยี ดเงนิ เพ่ิมขน้ึ มา

(3.) เมือ่ ตรวจสอบแลวไมมีและตองการ เพมิ่ ใหคลิกปEมุ Add Detail จะแสดงจอดงั ภาพที่ 12

ภาพที่ 12

(4.) ตองการ เพิ่ม คลิกปEุม เพ่มิ สถานะการทํางานจะแสดงคําวา เพม่ิ

(5.) ระบุ*รหสั เงนิ เพิ่ม ถาไมทราบคลิกปุมE เพื่อคนหาจาก ชือ่ เงินเพ่มิ แลวเลือก

(6.) ระบุ*จาํ นวนเงนิ ที่จะเบิกแตละเดอื น

(7.) ระบุ*วนั ที่เริม่ เบกิ (ต้ังแตวันที่เริ่มเขาโครงการจายตรงเงนิ เดอื น) ระบุวันท่สี ิ้นสดุ การเบิก (ถาทราบ) ไม

ตองระบุ (ถาไมทราบ)

(8.) คลิกปมEุ ตกลง และคลิก ปดQ จอภาพ

(9.) ตองการ แกไข จากภาพท่ี 11 หลงั จากคนหารายการ คลิกเลือกรายการที่ตองการแกไข

ภาพท่ี 13

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

13

(10.) จากภาพที่ 13 คลิกปุEม แกไข
(11.) แกไข จํานวนเงนิ หรอื แกไข สถานะการเบิก เปน ไมเบิก เพอ่ื ระงับการเบิกช่ัวคราวได หรือใสวนั ที่
ส้นิ สดุ กอนเดือนคํานวณเพื่อปOดรายการเงินเพมิ่ นี้
(12.) คลิกปุEม ตกลง
(13.) จากภาพที่ 13 ถาตองการลบรายการ คลิกปุEม ลบ
(14.) คลิกปุมE ตกลง

• จอภาพ รายการเงินหัก - หนี้ เปนจอภาพที่สามารถกําหนดเงินใหหักตามระยะเวลาท่ีกําหนดได ยกเวนเงินภาษี
และกบข./กสจ.เน่ืองจาก 2 เงินหักน้ีระบบคํานวณใหอัตโนมัติ การกําหนดหนี้ในจอภาพน้ีนิยมใชในกรณีท่ีจํานวนการหัก
เทากนั ทกุ เดอื นเพ่ือลดภาระการเตรียมหนี้สินสามารถกําหนดผานจอภาพนี้ได เชน ฯลฯ โดยเปนเงินที่ไมไดอยูในกรอบบัญชี
ถือจายท่ีตองการจะเบกิ ในแตละเดอื น ซึ่งจอภาพน้สี ามารถกําหนดชวงระยะเวลาการเบิกไดดวยวันที่เร่ิมตน และ วันท่ีสิ้นสุด
โดยเราจะตองกําหนดกอนท่ีจะคาํ นวณเงนิ เดอื นหรอื คาํ นวณคาจางประจาํ

ภาพท่ี 14

ภาพที่ 15 เพ่อื คนหาจาก ชื่อ – สกุล
ขนั้ ตอนการทํางาน เขาจอภาพตามเมนู จะแสดงจอดังภาพที่ 16

(1.) จากภาพท่ี 14 ระบุเลขท่ีบัตรประจาํ ตัวประชาชน ถาไมทราบ คลิกปมุE

(2.) คลิกปEุม คนหา หากมีรายการอยจู ะแสดงรายละเอยี ดขึน้ มา
(3.) เม่อื ตรวจสอบแลวไมมแี ละตองการ เพม่ิ ใหคลิกปEุม Add Detail

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

14

ภาพท่ี 16

(4.) ตองการ เพม่ิ คลกิ ปEุม เพ่ิม สถานะการทํางานจะแสดงคําวา เพ่ิม

(5.) ระบุ*รหัสเงินหกั ถาไมทราบคลกิ ปมุE เพ่อื คนหาจาก ช่ือเงินหัก แลวเลอื ก

(6.) ระบุ*จาํ นวนเงินทจี่ ะหักในแตละเดือน

(7.) ระบุ*วันที่เรมิ่ หกั (ตง้ั แตวนั ท่ีเรม่ิ เขาโครงการจายตรงเงนิ เดือน) ระบุวันท่สี ้นิ สุดการหัก (ถาทราบ) (ไมตอง

ระบุ ถาไมทราบ)

(8.) คลิกปEมุ ตกลง และคลิก ปดO จอภาพ

(9.) ตองการ แกไข หรือ ลบ เมื่อคนรายการตามภาพที่ 15 คลกิ เลอื กรายการ จะแสดงจอภาพที่ 17

(10.) แกไขรายการ คลิกปุEม แกไข และแกไขรายการ ถาตองการ ลบ คลิกปมEุ ลบ และคลิกปุEม ตกลง

ภาพที่ 17
หมายเหตุ เมอ่ื บันทึกสามารถตรวจสอบไดที่ เมนูรายงาน – รายงานตรวจสอบการคํานวณ - รายงานรายละเอยี ด - สรปุ
รายการจายเงินเดือน -> รายการเงินเพิ่ม - เงนิ ลด (ขอมลู เงินเพ่มิ -เงนิ ลด) เปนรายงานที่แสดงเงินเพมิ่ หรือเงนิ หัก
เฉพาะประเภทรหสั ที่ตองการจากจอภาพทเ่ี ตรียมไว

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

15

เริ่มปฏทิ นิ การทาํ งานสวนงานการเงนิ
สวนงานบุคคล หยุดบันทกึ คําสั่งในระบบจายตรงฯ สวนงานบคุ คลพิมพ=รายงานสงพรอมสาํ เนาคาํ สั่งแกการเงนิ

2. ตรวจสอบขอมูลกอนสรางรายการจาย เพอ่ื ไมใหเกดิ ความคลาดเคลื่อนของขอมูล
• ใหพิมพ5รายงานสรปุ รายละเอียดบัญชถี อื จาย เพื่อตรวจสอบ รายงานจะแสดงขอมูลสรุปจาํ นวนคนและเงินเพ่มิ ตางๆ
ตามกรอบบญั ชีถือจาย ทม่ี ีผลกับเดือนป`ที่จายเงิน ตามท่รี ะบุเงื่อนไข
ไปท่ี ระบบการจายเงินเดอื นและคาจางประจาํ -> ระบบการจายเงินเดือน[ขาราชการ] -> รายงาน ->

สรุปรายละเอียดบญั ชีถือจายเงนิ เดอื น

จากหนาจอภาพ มีข้ันตอนดังน้ี

1) ใหระบรุ หัสหนวย หนวยเบกิ ยอยหรอื หนวยประมวลผลยอย

2) เดือนท่ีจะเบิกจายเงนิ (เดือนท่ีกําลังจะทาํ รายการเบิก)

3) สามารถกาํ หนดสงเขา e-mail ไดโดย √ ที่ สงเขา e-mail แลวใส e-mail Address ทช่ี องวาง (กรณใี หรายงาน

สงเขา E-mail ผูใชงานตองไปเปOด mail ทีส่ งไปจึงจะสามารถเห็นรายงานได หากตองการเหน็ รายงานทันที ไม

ตองติ๊กเคร่ืองหมาย √ )

4) เลือกระดับหนวยงานทีต่ องการสรปุ รวม [สก./สภ.,สํานกั /กอง,สวน,ฝEาย,งาน,หมวด]

5) คลกิ ปEมุ พิมพ=

หมายเหตุ ไมตองระบุประเภทบุคลากร เพือ่ ใหแสดงไดท้ังหมดในหนวยทีร่ ะบุ ** เมื่อพิมพเ5 รยี บรอย นาํ มาตรวจสอบกระทบ
กับรายงานของงานบุคคลสง หากไมตรงตดิ ตอสวนงานบคุ คล อาจมกี ารเคลอ่ื นคาํ ส่งั หรือบนั ทึกคาํ สง่ั เพมิ่ เติมหลังจากพมิ พ5
รายงานสรปุ สงการเงนิ หากตรวจสอบแลวตรง ใหทาํ ข้นั ตอนตอไป

งานบคุ ลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

16

กรณี เปนL หนวยงานทรี่ วมทาํ งานการเงนิ ในระบบจายตรง
3. คาํ นวณเงนิ เดอื น จอภาพอัตโนมตั ิใชสรางรายการเบิกใหกับขาราชการทงั้ หมดคราวเดียว

ขัน้ ตอนการทาํ งาน
1) ระบุ ปพi .ศ. และ เดือน ทจ่ี ะสรางรายการเบกิ
2) ประเภทรายการ เปน รายการเบกิ จายรายเดอื น
3) ระบรุ หัสสังกัด
คลิกปุมE ตกลง จะแสดง dialog ตามภาพดานลาง สามารถ คลกิ ปมEุ Refresh หรอื ปOดจอภาพ ได
( เน่ืองจากหลังจากที่คลกิ ปุEม ตกลง แลวระบบไดสงการทํางานไปทีเ่ ครื่องแมขายทํางานแลว ไมจําเปนตองสง่ั ซํา้ )
และไปสอบถามการทาํ งาน ท่ี เมนสู อบถาม -> จอภาพสอบถามสถานะประมวลผล

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

17
กรณี เปนL หนวยงานที่มีการกระจายหนวยการเงนิ ทาํ งานในระบบจายตรง
3. คํานวณเงนิ เดอื นหนวยประมวลผลยอย จอภาพอัตโนมัตใิ ชสรางรายการเบิกใหกบั ขาราชการท้งั หมดคราวเดียว

สั่งคาํ นวณเงินเดอื น (สรางรายการอัตโนมตั ิ)

ข้นั ตอนการทํางาน
4) ระบุ ป`พ.ศ. และ เดือน ทจ่ี ะสรางรายการเบิก
5) ประเภทรายการ เปน รายการเบิกจายรายเดอื น
6) หนวยประมวลผลยอย ใหระบุรหัสสงั กัด หนวยเบกิ ยอยหรอื หนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางของ
สาํ นักงาน ใหใสรหสั ถงึ หนวยตนโดยไมตองใส 0000 ตอทาย) ตัวอยางตามภาพท่ี 10
7) หนวยงานท่ีประมวลผลเงินเดือน ระบุรหัสหนวยที่อยูภายใตหนวยประมวลผลยอยน้ัน ใหใสรหัส
เดยี วกันกบั หนวยประมวลผลยอย เพ่ือใหระบบสรางรายการออกมาท้ังหมดภายใตหนวยเบิกจายยอยหรือหนวยประมวลผล
ยอย และสงั กดั หนวยประมวลผลยอยไมตองระบุปลอยวางไว ตัวอยางตามภาพ 18

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

18

ภาพท่ี 18
ภาพตวั อยางการใสรหัสสงั กัด เพื่อคํานวณสรางรายการจายสาํ หรบั สํานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษามธั ยมศึกษาเขต 1

8) คลิกปุEม ตกลง จะขึน้ dialog ดงั ภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19

สามารถ คลิกปEุม Refresh หรือ ปOดจอภาพ ได

( เนือ่ งจากหลังจากท่ีคลิกปมEุ ตกลง แลวระบบไดสงการทํางานไปที่เครื่องแมขายทํางานแลว ไมจาํ เปนตองส่ังซ้าํ )
และไปสอบถามการทาํ งาน ท่ี เมนสู อบถาม -> จอภาพสอบถามสถานะประมวลผล

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

19

จอภาพสอบถามสถานะประมวลผล

(จอภาพน้ีใชสาํ หรบั สอบถามการทาํ งานทีเ่ ปนการส่ังการทํางานแบบอัตโนมตั ิทลี ะหลายๆรายการ)
หากมีขอผิดพลาด สามารถตรวจไดโดย

1.) จากจอภาพสอบถามสถานะการประมวลผล คลิกท่ีชอง สถานะของรายการ คาํ วา “ประมวลผลเสรจ็ สนิ้ พบ
ขอผดิ พลาด” จะพบจอภาพแสดงส่งิ ทผ่ี ิดใหทราบ ดงั ภาพดานลาง

2.) จากจอภาพสอบถามสถานะการประมวลผล คลกิ ที่ ผลลพั ธ5 เพอ่ื ดาวโหลดเปน Text ไฟล5 เพื่อนาํ ไปตรวจและ
แกไขทหี ลงั กอนสงมอบ

หมายเหตุ
กรณีท่ีประมวลผลเงินเดอื นหนวยประมวลผลยอย แลวขน้ึ ตัวแดง “ประมวลผลเสรจ็ สน้ิ พบขอผิดพลาด” ไมจําเปLน ตอง
ยกเลิกคํานวณเงินเดือน เราสามารถทํางานตอได เพราะ รายการเบิกสรางข้ึนมาแลว แตระบบจะตรวจสอบและเตือนให
ทราบเพ่ือใหแกไขรายการท่ีผดิ

งานบคุ ลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

20

4. หลังคํานวณเงิน ตรวจสอบรายการ ที่ระบบสราง จากรายงานหรอื ขอมลู
• รายงาน

ใหเลือกรายงานตามวัตถุประสงค5การใชงานได
- รายละเอยี ดการจายเงนิ เดือน (จัดเรยี งตามบัญชีถือจาย) เปนรายงานทแ่ี สดงรายคน แสดงถึงรายรบั -
รายจายเงนิ ทกุ ประเภท โดยจดั เรยี งตามสังกัดและเลขที่ตาํ แหนง
กรณี เปนL หนวยงานท่ีมกี ารกระจายหนวยการเงินทํางานในระบบจายตรง สามารถเลอื กพิมพร= ายงาน ไดดงั น้ี

(1.) รายงานรายละเอยี ดการจายเงนิ เดอื น หนวยประมวลผลยอย เปนรายงานทจ่ี ะแสดงเปน รายคน บอก
รายละเอียดเงนิ ทกุ ประเภททเี่ บกิ และหัก

(2.) รายงานสรปุ รายละเอยี ดการจายเงนิ เดือน หนวยประมวลผลยอย เปนรายงานสรปุ ยอดรวมตามหนวย
ประมวลผลยอยท่รี ะบุ

• นาํ ขอมูลออก

ใชวิธีดาวโหลดขอมลู แลวนําไปเปดO ในโปรแกรม Excel วธิ ีเปดO
http://epayroll.cgd.go.th/download/ManualTextToExcel.pdf
รูปแบบขอมูลนําออกใบรับรองเงินเดอื น

รปู แบบขอมลู ใบรับรองเงนิ เดือนแนวต้ัง
http://epayroll.cgd.go.th/download/E004_ExSlipPortrait.pdf
รปู แบบขอมลู ใบรบั รองเงินเดือนแนวนอน
http://epayroll.cgd.go.th/download/E005_ExSlipLandscape.pdf

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

21
วธิ ีการตรวจสอบขอมูลการเกดิ รายการท่ีระบบคาํ นวณสรางรายการเบิกจากจอภาพคํานวณเงิน โดยตรวจสอบจํานวน
ท้ังหมดจากรายงานหรือขอมูล ตามขอ 4 เทียบกับรายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจายเงินเดือนในขอ 2. ซึ่งโดยปกติ
รายการท่ีสรางมาจะสรางมาจากอัตราท่ีมีคนตามขอมูลบุคลากรที่อยูภายใตหนวยเบิกหรือหนวยประมวลผลยอยนั้น ซึ่งหาก
ตรวจแลวเกดิ เหตุพบจาํ นวนรายการไมตรงกนั อาจดวยสาเหตใุ หตรวจสอบไดดังน้ี

(1.) กรณีรายการเบิกแสดงในรายงาน ตามขอ 4 มีจํานวนคน นอยกวา รายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจาย
ในขอ 2 สาเหตเุ นือ่ งจาก

- มีอัตราท่ีมีบุคคลอยูในสถานภาพไมรับเงินเดือน เชน ลาศึกษาตอไมรับเงินเดือน หรือ ลากิจเล้ียงดูบุตร
โดยถางานบุคคลมีลงคาํ สั่งและใสสถานภาพตามน้ี ระบบการคาํ นวณเงินจะสรางรายการมาใหแตรายการจะถูกปOดการรับเงิน
ทําใหรายงานไมแสดงรายการของคนกลุมน้ีข้ึนมา หรือ มีคนที่อยูในอัตรา มีวันที่เกษียณท่ีพนจากเดือนท่ีคํานวณนั้นแลวแต
งานบุคคลยังไมไดลงคําสั่งพนจากราชการ ระบบจะตรวจสอบและจะไมสรางรายการเบกิ ข้ึนมาให ใหผูใชงานตรวจสอบขอมูล
หากวันเดือนป`เกิดผิดใหแจงงานบคุ คลแกไขวนั เดือนป`เกดิ ใหถกู ตอง
ตรวจไดจากรายงาน

งานบคุ ลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

22
(2.) กรณีรายการเบิกแสดงในรายงาน ตามขอ 4 มีจํานวนคน มากกวา รายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจาย
ในขอ 2 สาเหตุเนื่องจาก

- มีรายการบุคลากรที่มีการลงคําสั่งใหยายออกจากตําแหนง แตหนวยใหมยังมิไดรับยายเขาในอัตราจะทําให
รายการคนน้ันจะมีสถานภาพอยูระหวางการโยกยายคางอยูในสังกัดเดิม (สถานภาพ 099 หรือ 019) หรือ อาจมีการ
เคลอ่ื นไหวคาํ สง่ั เพม่ิ บรรจุสงมอบรายงานและแจงยอดการเบิก ระบบจะตรวจและจะสรางรายการเบิกขึ้นมาใหในที่หนวยเดิม
เนื่องจากเมื่อเขาจายตรง กรณีโยกยายอยูภายใตกรมเดียวกัน ทุกรายการสามารถเบิกไดดวยงบประมาณภายใตแหลงเงิน
เดยี ว ยกเวนกรณี ใหโอน ไปกรมหรือสวนราชการอื่น เงอื่ นไขนีร้ ะบบจะไมสรางรายการเบิกให ผูใชงานตองประสานงานเพื่อ
แจงหนังสือรับรองเงินเดือนคร้ังสุดทาย หากยังไมสามารถทําได ผูใชงานสามารถเพ่ิมรายการเบิกได ที่จอภาพ รายการจาย
เงินเดอื น/คาจางประจาํ ตรวจสอบหารายการดงั กลาวไดจากรายงานดังนี้

หรอื ตรวจจากรายงานรายละเอยี ดการเคล่อื นไหวของขอมลู เพือ่ หารายการทบ่ี นั ทกึ หลังจากงานบคุ คลสงรายงานสรปุ แลว

งานบคุ ลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

23

5. นาํ Text หนี้ (ท่ีมใิ ช ภาษี กบข./กสจ.) ทเ่ี ตรียมไวแลวจากขน้ั ตอนท่ี 1 (การเตรยี ม Text หน้ี) นาํ เขาหกั ในระบบ
(1.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรปู แบบ loan.txt แบบมีคอมมาคนั่ เขา จอภาพ การนาํ ขอมลู เขา – ขอมลู เงนิ เพมิ่ -

หนี้ รายเดือน ในรูปแบบขอมูลเงนิ เพ่มิ และหน้ีรายเดือน Format ใหม (มคี อมมาคั่น)
การนําเขาจะอางอิงดวยเลขทบ่ี ตั รประจําตัวประชาชนและรหัสเงินเพิ่มหรือเงินหัก ในรูปแบบขอมูลเงินเพิ่มและหน้ี

รายเดือน Format ใหม(มีคอมมาค่นั )
การกาํ หนดชือ่ เปนเงินหกั หรือหน้ี ใชช่ือ LOAN.TXT เปนเงนิ เพ่มิ ใชช่ือ NONTAX_INCREASE.TXT

รปู แบบ : http://epayroll.cgd.go.th/download/I002_ImIncDec_New.pdf

เขาเมนู การนาํ ขอมูลเขา – ขอมลู เงินเพ่ิม-หน้ี รายเดอื น

ขั้นตอนการทาํ งาน

1) ระบุเดอื น ป`พ.ศ. และเดือน ของรายการทจ่ี ะนาํ หนี้เขาหัก

2) ระบุ รหสั หนวยเบิกยอย หรอื หนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางของสงั กัดในระบบจายตรงเงินเดือนฯ

ใหใสรหัสถงึ หนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)

3) เลือก ประเภทขอมลู

ถาเปนหน้ี (LOAN.TXT) เลือก การนาํ เงนิ หัก/หนเี้ ขาระบบงาน (B)

ถาเปนเงนิ เพ่ิม (NONTAX_INCREASE.TXT) เลือก การนําเงินเพม่ิ เขาระบบงาน (A)

4) เลือก ประเภทการนาํ ขอมลู เขา ใหเลอื ก นาํ ขอมลู เขาหลงั คํานวณเงินเดือน

5) เลือกรูปแบบ ประเภท format เปน Format ใหม (มี comma คนั่ ,10 รหัสหนี้)

6) เลอื กแฟมR ขอมูล ชอ่ื แฟRมขอมูลทีต่ องการ Load คลกิ ปุมE เลอื กแฟRมขอมลู ทช่ี ื่อ LOAN.TXT

7) คลิกปมEุ ตกลง

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

24

(2.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรปู แบบขอมลู หักหน้ี แยกเจาหนี้ DEBT.TXT
นําเขาที่ จอภาพ ขอมูลหกั หน้ีสินแยกเจาหน้ี สามารถนาํ เขาไดประเภทเงนิ หักสหกรณ= ระบสุ หกรณ=ออมทรัพย=

หรือ หกั หนี้ท่ัวไป แบบระบุเจาหนี้
การนําเขาจะอางอิงดวยเลขที่บัตรประจาํ ตัวประชาชน รหัสเงนิ หกั /หน้ี และรหสั เจาหน้ี โดยสามารถนาํ เขาไดท้ัง

เงนิ หักสหกรณ5 และ เงนิ หักหรือหนีท้ ั่วไป แตรปู แบบนีต้ องมรี หสั เจาหน้ีกํากบั ในทกุ รายการ เพอื่ แยกรายการหักตามเจาหน้ี
รปู แบบนี้กําหนดใชชอ่ื DEBT.TXT http://epayroll.cgd.go.th/download/I008_ImDebt.pdf

เขาเมนู ขอมลู หกั หนส้ี นิ แยกเจาหนี้

ขน้ั ตอนการทํางาน

1) ระบุ ปพ` .ศ. และเดือน ของรายการเบิกท่จี ะนาํ หนี้เขาหกั

2) ใส รหสั สังกดั หนวยเบิกยอยหรือหนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางท่ีกาํ หนดในระบบจายตรง

เงินเดอื นฯ ใหใสรหสั ถึงหนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)

3) เลอื ก เงื่อนไขในการโหลดขอมูล

แบบรวมหน้ี ใชในกรณที ี่รวมขอมลู มาในลักษณะหลายเจาหนี้ ใน 1 แฟมR ขอมูล ถาทาํ ขอมูลลกั ษณะน้ี

ตองเลอื กเง่ือนไข แบบรวมหน้ี

แบบระบุเจาหน้ี ใชในกรณีที่ตองการนําเขาโดยกําหนดเจาหน้ี หรอื ชเ้ี ฉพาะเจาะจงนําเขาของเจาหนี้

น้นั ๆ เงอ่ื นไขนี้ ระบบจะบังคับใหใส รหัสเจาหน้ี/รหัสสหกรณ5 ถาไมทราบใหคลิกท่ี

ปุEม เพื่อเลือกชอื่ เจาหน้ี

4) เลือก ช่อื แฟRมขอมูลท่ตี องการ Load ใหคลกิ ปEุม browse เลือกแฟRมขอมลู ท่ีชอื่ debt.txt

5) คลิกปEุม ตกลง

งานบคุ ลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

25

(3.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรูปแบบขอมลู สหกรณ= COOP.DAT
นาํ เขาท่ี จอภาพ ขอมูลหนี้สหกรณ=
การนําเขารูปแบบนี้ อางองิ นาํ เขาดวย เลขท่สี มาชกิ สหกรณ= โดยเลขทส่ี มาชกิ สหกรณ5จะตองถกู กาํ หนดไวแลวท่ี

จอภาพขอมูลการหกั ลดหยอนภาษแี ละอ่ืนๆ หรือตง้ั ฐานรหัสสมาชกิ และรหัสสหกรณ5แลว จงึ จะสามารถใชรปู แบบน้ี
นําเขาหกั เงนิ ได ซงึ่ ปจT จุบนั ระบบจายตรงฯไดพฒั นาจอภาพการนําเขาเพ่มิ เติมดวยการใชเลขท่ีบัตรประจาํ ตัวประชาชน
ผูใชงานจงึ สามารถเลอื กใชจอภาพขอมลู หักหน้สี นิ แยกเจาหนี้แทนได รปู แบบมใี หเลือก 2 รปู แบบ แบบ 110 ตวั อกั ษร
แบบคอลัมภ5คงที่ และ แบบคอมมาคน่ั
ขอ้ มลู สหกรณ์ (length 110) 110 ตัวอกั ษร http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopLength110.pdf
ขอ้ มลู สหกรณแ์ บบมคี อมมา่ คนั" http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopcomma.pdf

ขั้นตอนการทํางาน

1) ระบุ ปพ` .ศ. และเดือน ของรายการเบิกที่จะนาํ หนี้เขาหกั

2) ใส รหัสสังกัด หนวยเบกิ ยอยหรือหนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางสงั กดั ในระบบจายตรงเงินเดอื นฯ

ใหใสรหัสถึงหนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)

3) เลือก รูปแบบขอมลู ของ (Format)

ใหเลอื กเงื่อนไขขอ้ มลู สหกรณ์ 4 ประเภทเงนิ หัก รปู แบบคงที" 110 ตัวอกั ษร(ขอ้ มลู ทมี" เี งนิ ฝากสหกรณ์ Format ใหม)่

นกี้ รณีทําขอมลู มาในรปู แบบ 110 ตัวอักษรแบบคอลมั ภค5 งท่ี

ใหเลือกเง่ือนไขขอ้ มลู สหกรณ์ 4 ประเภทเงนิ หกั รปู แบบมคี อมมา่ ค"นั (Format ใหม่ รหัสสมาชกิ สหกรณ์ 20 ตวั อักษร)

นี้กรณีทาํ ขอมูลมาแบบขอมลู สหกรณแ5 บบคอมมาค่ัน

4) เลือก เง่ือนไขในการโหลดขอมลู เลอื ก Load ขอมูลทุกรายการทส่ี งมาจากสหกรณ5

5) ระบุ รหสั สหกรณ5กรม ถาไมทราบใหคลิกท่ี ปุEม เพ่ือ

เลือกช่อื รหัสสหกรณ5

6) เลอื ก ชื่อแฟมR ขอมูลทต่ี องการ Load ใหคลกิ ปEมุ browse เลือกแฟมR ขอมลู ทช่ี อื่ COOP.DAT

7) คลิกปมEุ ตกลง

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

26

ภาพแสดงจอการทาํ งาน
หมายเหตุ การนําเขาหนี้ทั้ง 3 จอภาพหรือชองทางนั้น เม่ือคลิกปEุมตกลง จะมีภาพแสดงจอการทํางาน (Webpage Dialog)
ซึ่งจอน้ีจะแสดง เลขท่ีการประมวลผล ให และถามีขอผิดพลาดเราสามารถคลิกปEุม Refresh ระบบจะแสดง text ไฟล5ให
ดาวโหลด เราสามารถดาวโหลดแลวเปดO ดู textขอผดิ พลาดไดวา รายการไหนไมสามารถนาํ เขาได แลวนําไปแกไขตอไป หรือ
สามารถไปตรวจสอบไดอีกครั้งจากจอภาพ สอบถามสถานะประมวลผล ท่ี เมนูสอบถาม -> จอภาพสอบถามสถานะ
ประมวลผล ตามภาพที่ 20 เมื่อคนหา เลือกดูตาม เลขท่ีประมวลผล ที่ผูใชงานส่ังทํางานบนจอการทํางาน Webpage
Dialog ถาพบขอผิดพลาดท่ีสถานะจะขึ้นตัวหนังสือสีแดง ใหคลิกที่ ผลลัพธ= จะเห็นรายการท่ีนําเขาไมได เราสามารถดาว
โหลดและบันทึกไวแกไขตอไป และหากตรวจรายการขอผิดพลาดแลวรายการท่ีไมสามารถนําเขาหักไดมีจํานวนไมมาก
สามารถแกไขไดท่ี จอภาพรายการจายเงินเดือน / คาจางประจํา โดยเพิ่มหรือลดยอดรายการหนี้ ในรายการไดเลยไม
จําเปนตองทํา text หนม้ี าโหลดใหม

ภาพท่ี 20
จากจอภาพสอบถามสถานะการประมวลผล คลกิ ที่ ผลลัพธ= เพ่ือดาวโหลดและบันทึก Text ไฟล5 เพอื่ นาํ ไปตรวจและแกไข

งานบคุ ลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

27

6. เมื่อคํานวณ และนําหนี้เขาแลว จะไดรายการเบิกพรอมหน้ีสิน ข้ันตอนตอไป คือ ตรวจสอบและแกไข ตรวจอะไรบาง
ตรวจเงินตางๆ ท้ังเงินเดือน/คาจาง หรือเงินเพิ่มและเงินหักหรือหน้ีตางๆวาเอาเขาครบหรือไม จะตองแกไขหรือไม ไดจาก
รายงานหรอื ขอมูลนาํ ออก ไดแก
รายงาน

• ตรวจการนําเขาหนี้หรือเงินเพ่ิม แบบเฉพาะเจาะจงตามรหัสหนี้ เปนรายงานที่แสดงเงินหักหรือเงินเพิ่ม ท่ีเพิ่ม
หรือหักทีร่ ายการเบิก ในเดือนปท` ีร่ ะบุ ไดที่
เมนูรายงาน –> รายงานตรวจสอบการคาํ นวณ -> รายงานรายละเอียด - สรุปรายการจายเงินเดือน ->

รายการเงินเพิม่ - เงนิ ลด (ขอมูลการจายเงนิ เดือน)
• ตรวจรายละเอียด รายรบั – รายจาย เงินเพิ่ม เงินหักทง้ั หมด ที่
เมนรู ายงาน –> รายงานตรวจสอบการคาํ นวณ -> รายงานรายละเอยี ด - สรุปรายการจายเงนิ เดอื น ->

รายละเอยี ดการจายเงินเดือน (จดั เรียงตามบญั ชีถอื จาย) หรือ
กรณี เปLนหนวยงานท่ีมีการกระจายหนวยการเงนิ ทาํ งานในระบบจายตรง
เมนูรายงาน –> รายงานตรวจสอบการคาํ นวณ -> รายงานสรุปการเบกิ เงนิ เดอื น หนวยประมวลผลยอย ->

รายละเอียดการจายเงนิ เดอื น หนวยประมวลผลยอย ( รายงานนีเ้ หมาะสาํ หรบั หนวยประมวลผลยอยท่ีอยใู น
ระดับ สพม. ท่มี ี รร.หนวยเบิกอยูภายใตสงั กัด หรือ สาํ นักงานตาํ รวจภธู รภาค ท่มี หี นวยเบกิ อยภู ายใตสังกัด ฯลฯ )

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

28

• ตรวจหาขอผิดพลาดท่ีจะเปนเหตใุ หไมสามารถวางเบิกได ตรวจที่
เมนรู ายงาน –> รายงานตรวจสอบการคาํ นวณ -> รายงานรายละเอยี ด - สรุปรายการจายเงินเดอื น ->

ตรวจสอบขอผิดพลาดของรายการจายเงินเดอื น

- กรณีไมสามารถหาบัญชีเงินฝากไดทันในชวงเวลาจะวางเบิก รายการท่ีไมมีเลขที่บัญชีเงินฝากผูใชงานสามารถ
นําบัญชีเงินในงบประมาณของสวนราชการที่แจงกับกรมบัญชีกลางได ปรับปรุงที่จอภาพรายการจายเงินเดือน
หรือจอภาพรายการจายคาจางประจํา ตามวธิ ีในคมู อื หนาที่ 30

- กรณีตองการปรับปรุงบัญชีเงินฝากของขาราชการหรือลูกจางประจํา ปรับปรุงท่ี จอภาพขอมูลหักลดหยอน
ภาษแี ละอ่ืนๆ ตามคูมือหนาที่ 6

- กรณพี บรายการรับสุทธิติดลบ ใหนาํ รายการไปแกไขปรับปรุงนําหน้ีออกหรือลดทอนหน้ีไดที่ จอภาพรายการ
จายเงนิ เดือนหรอื จอภาพรายการจายคาจางประจาํ ตามวธิ ใี นคูมอื หนาที่ 30

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

29

หากตองการตรวจสอบจาก การนาํ ขอมูลออก

• การนําขอมลู ออก -> ขอมลู ใบรับรองการจายเงินเดือน
แบบแนวตั้ง ตามรปู แบบ http://epayroll.cgd.go.th/download/E004_ExSlipPortrait.pdf
แบบแนวนอน ตามรปู แบบ http://epayroll.cgd.go.th/download/E005_ExSlipLandscape.pdf

• การนําขอมลู ออก -> ขอมูลเงนิ เพิ่ม - หนี้ (รายการการจาย) เปนL การนําออกรายการที่เพิ่มหรือหักในรายการ
เบกิ แตละเดอื นปiท่เี บิก
รูปแบบ http://epayroll.cgd.go.th/download/E003_ExIncDecFromPay.pdf
ฯลฯ

7. เมอื่ ตรวจสอบแลว แกไขรายการ ไปท่ี จอภาพรายการจายเงินเดือน / คาจางประจํา

งานบุคลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

30

จอภาพรายการจายเงินเดือน เปนจอภาพที่ใชในการเพ่ิม แกไข หรือลบ รายการเบิก ที่ผานการสรางรายการจาก
จอภาพคํานวณเงิน ตามลําดับการทํางานที่ 3 มาแลว เมื่อนําหนี้สินเขาหักแลว และพบปTญหาตองแกไขรายการ จอภาพน้ี
สามารถแกไขรายการตางๆ รวมถงึ หน้ีท่ีตองลดหรอื เพมิ่ เพ่ือปรับเงินรับสุทธิของแตละคนได และสามารถคนหารายการตรวจ
รายการเบกิ จายทผ่ี านมาแลวโดยระบุเดือนป`และเลขบตั รประชาชน และคนหาไดเลย

ภาพท่ี 21

ปุมs การทํางาน

a. ปมEุ ใชกรณกี ารเพ่ิมรายการคน การทํางานสถานะนีม้ ผี ลทาํ ใหจํานวนคนเพ่ิมข้นึ

b. ปมุE ใชกรณีตองการปรับปรุงรายการท่ผี ดิ หรอื รายการติดลบไมพอหกั จะงานไดตองทาํ การ

คนหารายการขึ้นมากอนจงึ จะแกไขได

c. ปมุE ใชลบรายการในลกั ษณะเปนรายการทีไ่ มควรมีรายการเบิกเลย การทาํ งานสถานะน้ีมผี ล

ทําใหรายการคนหายไป หากตองการรายการกลับใหใชปEมุ เพมิ่ เพิ่มรายการมาใหม

d. ปEมุ คนหารายการ

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

31

ข้นั ตอนการทํางาน
1) กําหนดการทํางาน เลอื กปุEมการทาํ งาน เพม่ิ แกไข ลบ หรอื คนหา
2) เลอื ก ปiพ.ศ. ที่เบกิ

3) ใสเลขท่ีบัตรประชาชน ไมทราบคลกิ ปุมE

4) คลิกปุมE กรณีเลอื กปุEมการทํางาน เปน แกไข หรอื ลบ

5) แกไขขอมลู เพิ่มลบขอมูลท่หี นาจอภาพ

6) คลิกปุมE เพ่ือบันทึกรายการ

#หลกั การเกิดตกเบกิ แบบอตั โนมัติ
งานบคุ คล หรอื กองการเจาหนาที่ หรอื กาํ ลังพล หรอื หนวยยอยบันทกึ คําสงั่

เมอ่ื มีการบนั ทึกคําสั่งในเปนคําสงั่ ที่มีผลยอนหลงั ท่ีระบบบัญชถี อื จาย ระบบจะสรางเกบ็ เปนคําสง่ั ตกเบิกใหท้ังสวน
เงินเดอื น/คาจางประจําหรอื เงนิ เพมิ่ ตางๆ

คําสั่งตกเบิกทเ่ี กดิ สามารถตรวจสอบไดจาก จอภาพบนั ทึกคําส่งั ตกเบกิ เงนิ เดือน/คาจางประจํา หรอื จอภาพ
บนั ทกึ คาํ สง่ั ตกเบิกเงินเพ่ิม หรอื รายงานคําสัง่ เคลื่อนไหวท่ีมผี ลกบั การเกิดตกเบกิ
การเงนิ หนวยเบกิ หรือ กองคลัง หรือ หนวยถืองบประมาณ หรอื หนวยประมวลผลยอย หรือ หนวยเบกิ ยอย

เมอ่ื ถงึ เวลาที่การเงนิ เรมิ่ ทาํ งานและส่งั คาํ นวณเงินเพื่อสรางรายการเบิกระบบจะนําคําสั่งตกเบิกท่ีเกิดและเงินที่ผาน
การเบิกจายแลวในระบบจายตรง มาคํานวณหาผลตางเพื่อเกิดเปนเงินตกเบิกใหโดยแตกยอดเปนเดือนๆ หาผลตางเกิดเปน
เงินตกเบิก หรือ เงินเรียกคืน (สําหรับเงินเรียกคืนจะเกิดในกรณีอัตราใหมนอยกวารายการที่เบิกผานมาแลวและระบบจะ
ระงับการหกั นั้นไวกอนเพอ่ื ใหสวนราชการตรวจสอบกอนการหกั จรงิ และแกไขรายการใหหกั )

หมายเหตุ
# การเกิดตกเบิกแบบอัตโนมัติ ระบบจะคํานวณสรางรายการตกเบิกไดแตเดือนเร่ิมเขาโครงการจายตรงเงินเดือนฯของ
หนวยงานนั้น เพราะเปนเดือนเริ่มมีรายการเบิกจริงในระบบใหระบบหาผลตางเปนตกเบิกได โดยการสรางจะสรางแตกเปน
รายเดอื น ถึงเดือนป`ท่ีคํานวนปTจจุบัน หรือตามคาํ ส่ังมีผล

# กรณีจาํ เปนตองตกเบิกเงินในวันที่มีผลกอนเขาจายตรง เนื่องจากระบบไมสรางใหจากสาเหตุเพราะลงคําสั่งไมครบหรือไม
สามารถสรางไดเพราะไมมีรายการเบิกจริงในระบบ ผูใชงานสามารถบันทึกเพิ่มเงินตกเบิกไดในชวงเวลากอนเขาจายตรง ท่ี
จอภาพรายการการจายเงินเดอื น/คาจางประจาํ เชนกัน

วิธบี นั ทกึ เงินตกเบิกกรณเี ปนL คาํ ส่ังยอนหลัง จากท่ีระบบไมสามารถคํานวณเงินตกเบิกใหได หรือ
จากจอภาพที่ 21 หากตองการเพ่มิ เงนิ ตกเบิก ใหทําดงั นี้ และ ไปที่ชอง
1.) คลกิ ปมEุ แกไข สถานะการทาํ งานข้นึ วา แกไข ใสเลขบัตรประชาชน และคลิกปุEม คนหา

2.) กรณี เพ่ิมตกเบิกเงินเดือน ไปชอง เงนิ เดือน(ตกเบิก) คลกิ ทป่ี มุE
กรณี เพ่ิมตกเบิกเงินวิทยฐานะ ประเภทเงินวิทยฐานะ ใสรหัส 0150

เงนิ วทิ ยฐานะ(ตกเบกิ ) คลกิ ท่ีปEมุ
กรณี เพ่มิ ตกเบิกเงินประจําตําแหนง ประเภทเงนิ ปจต.ใหใสรหสั ตามเงนิ ปจต. (0110-0140)

และ ไปเงินประจําตําแหนง(ตกเบิก) คลิกทปี่ Eุม

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

32
กรณี เพ่ิมตกเบิกเงนิ เพมิ่ ไปที่ชองเงินเพ่มิ คลิกปุEม Add Detail และใสรหสั เงนิ เพ่ิม และคลิกปมEุ ท่ีชอง จาํ นวน
เงินตกเบิก

เมอ่ื เลอื กการตกเบิก ตามแตละประเภท จะปรากฏจอภาพตามดานลาง ใหคลิกที่ปEมุ เพ่ิม

จะปรากฏจอภาพในตารางตกเบกิ ดงั ภาพดานลาง

ขนั้ ตอนการเพม่ิ รายการตกเบกิ ตามแตละเดือนตกเบิกมีผล
1.) เลือก สถานะการทาํ งาน (เพิ่ม, แกไข , ลบ)
2.) ระบุ ปiทาํ รายการตกเบิก (หมายถึง ปiพ.ศ.ทีม่ ีผลของคําสั่งตกเบิก)
3.) ระบุ เดือนทาํ รายการตกเบิก (หมายถึง เดือนที่มผี ลของคาํ สง่ั ตกเบิก)
4.) ระบุ เลขทคี่ ําสั่ง/ปi
5.) ระบุ วันที่ลงคาํ สัง่
6.) ระบุ วนั ท่เี ริ่มตกเบกิ (วนั ทีเ่ รม่ิ ตนตกเบกิ ตองระบุ ตามรอบของปi-เดอื นทํารายการตกเบกิ โดยป`และเดอื นตอง

เปนปเ` ดือนเดยี วกับป`และเดือนทาํ รายการตกเบิกตามขอ 2.) และ 3.)
7.) ระบุ วนั ทส่ี ิ้นสุดตกเบิก (วนั ที่ส้ินสดุ ตกเบกิ ตองระบุ ตามรอบของปi-เดือนทาํ รายการตกเบิก โดยป`และเดอื น

ตองเปนปเ` ดือนเดยี วกับป`และเดือนทํารายการตกเบิกตามขอ 2.) และ 3.)
8.) ระบุ วนั ท่ีของคําส่งั มผี ล
9.) ระบุ จาํ นวนเงินตกเบิก
10.) คลกิ ปEุม ตกลง
11.) คลิกปEมุ ปดQ
12.) จอภาพจะกลับมาที่ จอภาพรายการจาย ใหคลกิ ปEุม แกไข และ ตกลง เพอ่ื รวมเงนิ ตกเบิกท่ีบนั ทึกกบั รายรับ

เดมิ เปนรับสทุ ธใิ หม

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง

33

8. เม่ือแกไขเรียบรอย ตรวจสอบรายการจากรายงาน ใหมอีกคร้ัง
a. ตรวจรับสุทธติ ิดลบ
b. ตรวจรายการไมมีบญั ชเี งินฝาก
c. ตรวจยอดเงนิ จํานวนคน ทเี่ บิก แตละประเภท

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*** กรณี เปLนสวนราชการท่ีมีการกระจายหนวยการเงินทํางานในระบบจายตรง ใหดําเนินงานตามขั้นตอน แตขอ 9-13
*** กรณี เปLนสวนราชการท่ีรวมประมวลท่ีเดียวไมกระจายหนวยเบิกหรือหนวยประมวลผลยอย ใหดําเนินงานตาม
ขัน้ ตอน การวางเบิกทก่ี รมบัญชกี ลาง ไดเลย
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง

34

กรณี เปนL สวนราชการทม่ี กี ารกระจายหนวยการเงินทํางานในระบบจายตรง
9. เม่ือตรวจสอบเรียบรอย ให สรุปยอดงบประมาณเพ่อื นํายอดสรุปวางเบกิ ท่ี

ขน้ั ตอน
1) ระบเุ ดือน ปiพ.ศ. และเดือน ของรายการจายทจ่ี ะนาํ หน้ีเขาหัก
2) คลกิ ปมุE ตกลง

หมายเหตุ ระบบจะตรวจความครบของขอมลู หากพบขอผิดพลาดตรวจรายการที่ จอภาพสอบถามสถานะประมวลผล
และจอภาพนส้ี ามารถสงั่ ทําไดหลายคร้งั และกอนการสงมอบวางเบกิ ทกุ คร้งั ทําขน้ั ตอนนี้ประมวลสรุปนี้ใหมทุกครัง้

งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง

35

เม่อื สงั่ ประมวลสรปุ แลวพบขอผิดพลาด ใหไปที่เมนูสอบถามขอมูล -> จอภาพสอบถามสถานการณ5ประมวลผล

การคนหาจากจอภาพนี้ ไมตองระบุ ประเภทการประมวลผล ใหดรู ายการ ประมวลผลสรุปการใชจายเงนิ จาํ แนกตาม
แผนงาน/รหัสบัญชี หนวยประมวลผลยอย ดูจากเวลาท่ีลาสุดจะอยูรายการบนสดุ เนื่องจากจอภาพสอบถามสถานะ
ประมวลผลน้ีเสมือนจอภาพประวตั ิการทาํ งาน ขอมูลทแี่ กไขถูกตองแลว ขอผดิ พลาดทีเ่ คยแสดงจะคงอยูดังเดิม

งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

36
10. เมือ่ ประมวลผลสรปุ ฯ ไมพบขอผดิ พลาดแลว เรียบรอย ให พิมพร= ายงานสรุปการใชจายเงินจาํ แนกตามแผนงาน –
รหสั บัญชี หนวยประมวลยอย ตรวจสอบกระทบกบั รายงานทตี่ รวจผานมาแลว เชน รายงานรายละเอียดการจายเงนิ เดอื น
(จดั เรยี งตามบญั ชีถอื จาย) หรือรายงานอื่นๆ ตรวจสอบวา ยอดเงิน จํานวนตรงกันหรือไม พมิ พ5รายงานไดจากภาพ

11. สงมอบขอมูล หรือวางเบิกใหตนสังกัด เพื่อวางเบิกผานระบบจายตรงเงนิ เดอื นและคาจางประจาํ (พมิ พ5เก็บเพ่ือเปน
หลกั ฐานการเบกิ ของหนวยเบิกยอยหรือหนวยประมวลผลยอย)

ข้ันตอน การสงมอบขอมลู วางเบกิ ทต่ี นสงั กัด
1) เลอื ก ปพi .ศ. และเดือน
2) ระบุสังกดั หนวยประมวลผลยอย
3) คลิกปEุม คนหา
4) เลือกสถานะการทาํ งานเปน นําสงขอมูล

กรณถี าสงขอมลู วางเบิกไปแลว หากตองการกลบั มาแกไขขอมูล หรอื ตองการยกเลกิ การสง ใหเลือกเง่ือนไข ยกเลิก
นําสงขอมลู (หากยกเลกิ นาํ สง เม่อื แกไขขอมลู ตองประมวลผลสรุปใหมอกี คร้ังและนําสงใหมทุกครัง้ )
5) คลกิ ปมุE ตกลง

งานบคุ ลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง