คู่มือการจัดทำ บัญชีตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงิน เชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS

่
คูมือการจัดท าบัญชตามระบบควบคุมการเบิกจายเงิน
่
ี
ื่
เชอมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS






























สานกงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1
ึ

ั
ึ
นางอาทิตยา กิมาคม

เอกสารลำดับที่ 5/2563


่
ื
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ื
ุ
ิ
ี
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ื
่
ึ

ค านา



ิ
ึ
่
ึ
ุ
ส านักงานคณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐาน ได้อนมัตให้ส านักงานเขตพื้นทการศกษา
ี
่
ี
ประถมศกษาล าปาง เขต 1 ยกเลกการจัดท าบัญชเกณฑ์คงค้างด้วยมอ (Manual) ตั้งแต่วันท 1 ตลาคม 2557
ี
ึ
ุ
ื
ิ
ี
ี
ื
ุ
ี
ิ
โดยให้จัดท าสมดบัญชและหรอทะเบยน ตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงนทส านักงานคณะกรรมการ
่
ิ
ุ
ึ
การศกษาขั้นพื้นฐานก าหนด
ี
ี
ู
ิ
ิ
ั
ิ
่
่
เพือให้เกิดความชัดเจนและความถกต้องส าหรบผู้ปฏบัตงานการเงนและบัญชทจะต้อง
ื
ุ
ู
ุ
ท าการบันทกรายการต่าง ๆ ทเกิดข้น จงได้จัดท าค่มอแนวทางการจัดท าเอกสาร สมดบัญช ทะเบยนควบคม
ี
ึ
่
ี
ึ
ี
ึ
ิ
ี
่
ั
ิ
การเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS ส าหรบส านักงานเขตพื้นทการศกษา เพือแสดง
ิ
่
ื
่
ิ
ึ
ึ
่
ี
ขั้นตอนและวิธการบันทกรายการตามทส านักงานคณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐานก าหนดต่อไป
ี
ึ





ิ
นางอาทตยา กิมาคม
ิ
ี
นักวิชาการเงนและบัญชช านาญการ





ี
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ื
ิ
่
ิ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ึ
่
ื
ี

สารบัญ



หนา
้
ี
ุ
ิ
ุ
ิ
ี
เอกสาร สมดบัญช ทะเบยนควบคมการเบกเงน 1
ุ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมเงนประจ างวดส่วนจังหวัด 4
ิ
ิ
ี
์
ิ
ิ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย สมดเงนสด 6
ุ
์
์
ิ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย สมดเงนฝากธนาคาร 8
ุ
ิ
ี
ุ
์
ิ
ิ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน 11
ิ
ิ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมเงนฝากคลัง 14
ี
ิ
ุ
์
ี
ี
์
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมลกหน้รายตัว 17
ู
ุ
ิ
ิ
ุ
์
ี
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ 20
ิ
์
ุ
ิ
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย ทะเบยนคมทรพย์สน 23
ั
ี
ิ
์
ตัวอย่างแบบฟอรมและค าอธยาย รายงานเงนคงเหลอประจ าวัน 26
ิ
ิ
ื


















่
ิ
ื
ิ
ิ
ู
ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ิ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
่

่
ี
ั
ั
้
ข้นตอนการจัดท าบัญชตามระบบควบคุมการเบิกจายเงิน ดานรบ





ี
้
ั
1. รบเงินสด/เงินโอนเขาบัญชเงินฝากธนาคาร







์
2. วิเคราะหการบันทึกรายการบัญช ี







ี
ั
่

3. บันทึกบัญชในทะเบียนคุมแยกตามประเภทเงินทีรบ





4. บันทึกรายการในระบบ GFMIS







5. ตรวจสอบรายงานในระบบ GFMIS













ื
ุ
ิ
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ื
่
ี
ิ
ิ
ี
ึ
ึ
่
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ื

่
ี
ข้นตอนการจัดท าบัญชตามระบบควบคุมการเบิกจายเงิน ดานจาย
ั
้
่





่
ั
่
้
ั
้
1. รบหลกฐานการจายจากเจาหนาทีการเงิน





์
2. วิเคราะหการบันทึกรายการบัญช ี







ี
3. บันทึกบัญชในทะเบียนคุมแยกตามประเภทเงิน








4. บันทึกรายการในระบบ GFMIS







5. ตรวจสอบรายงานในระบบ GFMIS












ี
ิ
ื
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
่
ิ
ุ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
ื
ี
ิ
่

ิ
่
ี
ั
ี
่
ั
ื
เอกสาร สมุดบญช ทะเบยนควบคุมการเบกจายเงิน เชอมโยงกับการปฏิบติงานในระบบ GFMIS
สาหรบสานกงานเขตพื้นที่การศกษา
ึ

ั

ั

็
ึ
ี
ี่
ิ
ุ
ี
เอกสารด้านการเงนและบัญชทใช้เปนหลักฐานประกอบในการบันทกรายการในสมดบัญชและ
ิ
ิ
ี
ึ
ุ
ี
ทะเบยนต่าง ๆ ในระบบควบคมการเบกจ่ายเงน ของส านักงานเขตพื้นทการศกษา ได้แก่
่

้
ั
1. เอกสารดานรบ
่
ี
ิ
็
ั
ิ
็
ึ
เอกสารด้านรบทใช้เปนหลักฐานในการบันทกบัญชเกียวกับการรบเงนสด เชค เงนฝากธนาคาร
ี
ั
่
หรอ เงนฝากคลัง ได้แก่
ื
ิ
ิ
ี
1.1 รายงานแสดงรายละเอยดสถานการเบกจ่ายเงน จากระบบ GFMIS (ค าสั่งงาน ZAP_RPT503 )
ิ
ิ
หรอ รายงาน Statement KTB Online เปนเอกสารด้านรบเงนจากคลัง ทั้งการเบกเงนงบประมาณ และ เงน
ิ
็
ั
ิ
ิ
ื
นอกงบประมาณ
1.2 ส าเนาหรอต้นขั้วใบเสรจรบเงน เปนเอกสารแสดงการรบเงนสดหรอเชคจากบคคลภายนอก
ิ
็
ั
็
็
ื
ิ
ุ
ั
ื
การรบเงนทกรายการต้องออกใบเสรจรบเงน ซงข้อก าหนดในการรบเงนเปนไปตามระเบยบการเบกจ่ายเงน
ิ
ึ
ิ
็
ิ
ั
่
ั
ั
็
ิ
ิ
ี
ุ
จากคลัง การเก็บรกษาเงนและการน าเงนส่งคลัง พ.ศ.2551
ั
ิ
ิ
็
1.3 ต้นขั้วเชค เปนเอกสารแสดงการรบเงนสดจากการเขยนเชคถอนเงนฝากธนาคารเพือมาใช้จ่าย
ั
ิ
่
็
ี
ิ
็
็
ี
ื
ิ
ทส านักงาน หรอในกรณเพิ่มยอดเงนฝากธนาคาร โดยการเขยนเชคสั่งจ่ายเพิ่มยอดบัญชเงนฝาก
ี
ี
่
ี
ิ
ุ
1.4 สมดค่ฝาก เปนเอกสารแสดงการฝากและถอนเงนกับธนาคารพาณยชย์ โดยใช้สมดค่ฝากและ
ู
ุ
็
ิ
ู
ิ
ุ
ให้ถอรายการในสมดค่ฝากของธนาคาร เปนเอกสารในการบันทกรายการบัญช ี
ึ
ื
ู
็
ี
ื
ิ
ิ
็
1.5 ใบน าส่งเงน (ใบ Pay-in Slip ) เปนเอกสารการน าส่งหรอน าฝากเงน เข้าบัญชเงนฝากธนาคาร
ิ
หรอเงนฝากคลัง
ิ
ื

่
2. เอกสารดานจาย
้
ิ
็
่
ี
ิ
ื
ี
่
เอกสารทใช้เปนหลักฐานในการบันทกบัญชเกียวกับการจ่าย เงนสด หรอเงนฝากธนาคาร ได้แก่
ึ
2.1 ใบเสรจรบเงน เปนเอกสารแสดงการจ่ายเงนให้แก่เจ้าหน้ หรอบคคลภายนอก ซง
ื
ั
ุ
็
็
ึ
ิ
ี
ิ
่
ิ
ิ
ี
ั
ี
ี
ิ
่
ิ
ใบเสรจรบเงนดังกล่าว จะต้องมสาระส าคัญตามทระเบยบการเบกจ่ายเงนจากคลัง การเก็บรกษาเงนและการ
็
ั
น าส่งเงนคลัง พ.ศ.2551 ก าหนดไว้
ิ
ี
ั
ิ
ิ
็
ิ
ั
ื
ิ
ี
ิ
2.2 ใบส าคัญรบเงน เปนเอกสารแสดงการจ่ายเงนของส่วนราชการให้แก่เจ้าหน้หรอผู้มสทธ์รบเงน
่
ื
ั
ื
ิ
ในกรณทบคคลดังกล่าวไม่สามารถออกใบเสรจรบเงนให้เปนหลักฐานได้ หรอมได้ลงลายมอชอการรบเงน
ิ
ิ
ั
ี
็
ุ
ี
ื
่
็
ั
ื
ิ
ิ
ิ
ั
ิ
ไว้ในหลักฐานการจ่ายเงนใด โดยผู้รบเงนจะต้องลงลายมอชอรบเงนในใบส าคัญรบเงนตามแบบท ี่
ั
่
ื
กระทรวงการคลังก าหนด
ิ
ู
ื
ี
่
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ิ
ุ
ื
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
ิ
ื
ี
่

2.3 หลักฐานการจ่ายเงนตามแบบทกระทรวงการคลังก าหนด เช่น บัตรจ่ายเงนเดอนข้าราชการหรอ
่
ื
ิ
ื
ิ
ี
ู
ื
ิ
ิ
ลกจ้างรายเดอน หลักฐานการจ่ายเงนค่าอาหารท าการนอกเวลา แบบรายงานค่าใช้จ่ายในการเดนทางไป
่
ื
็
ิ
ราชการ และหลักฐานการจ่ายเงนอน ๆ เปนต้น
ี
่
ิ
2.4 สัญญาการยืมเงน เปนเอกสารทกระทรวงการคลังก าหนดข้น เพือจ่ายเงนให้แก่เจ้าหน้าทผู้
็
ึ
ิ
่
ี
่
ิ
ิ
ุ
ี่
ิ
ุ
ิ
ื่
ิ
ั
ั
ื
ได้รบอนมัตให้ยืมเงน โดยใช้สัญญาการยืมเงนทผู้ได้รบอนมัตให้ยืมลงลายมอชอผู้รบเงนแล้วเปนหลักฐาน
ั
็
ในการบันทกบัญช ี
ึ
ิ
ุ
ี
็
่
ื
ิ
ื
ิ
2.5 ใบส าส่งเงน (ใบ Pay-in Slip ทระบช่องเบกเกินส่งคน รายได้แผ่นดน หรอเงนฝากคลัง) เปน
ิ
ิ
เอกสารแสดงการน าเงนส่งคลัง ตามประเภทของการน าส่ง

ี
ิ
่
สมุดบัญชและทะเบียนคุมการเบิกจายเงน
ุ
ิ
สมดบัญชและทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน เปนสมดและทะเบยนทส านักงานคณะกรรมการ
็
ี
่
ุ
ี
ุ
ี
ี
ิ
ี
ู
่
่
ุ
ื
ิ
ิ
ื
่
ึ
ึ
การศกษาขั้นพื้นฐานก าหนดข้นเพือใช้เปนเครองมอในการควบคมการปฏบัตงานทใช้ควบค่กับระบบ
็
ี
่
GFMIS เพือให้มข้อมูลทถกต้องตรงกัน โดยส านักงานคณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐาน ได้ก าหนดสมด
ี
ุ
ึ
ู
่
ึ
ี
ั
่
ี
ี
บัญชและทะเบยนต่าง ๆ ให้แก่ส านักงานเขตพื้นทการศกษา ทได้รบการยกเว้นไม่ต้องจัดท าบัญชตามระบบ
ี
ี
่
เกณฑ์คงค้างด้วยมอ ( ระบบ Manual) น าไปใช้ให้เปนแนวทางเดยวกัน มทั้งหมด 9 เล่ม ดังน้ ี
ี
ี
ื
็

















ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ื
ุ
่
ู
ิ
ี
ิ
ิ
ื
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ึ
่
1. ทะเบียนคุมเงนประจางวดสวนจงหวัด ใช้ส าหรบบันทกรายการเกียวกับเงนประจ างวดทได้รบโอนเพิ่ม/ลด เงนประจ างวด จากส านักงาน
ั
ิ
ั
ิ
่
ี
่
ั
ิ

ิ
่
ิ
ิ
ิ
ี
ิ
ิ
ึ
์
ุ
คณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐาน รวมทั้งการด าเนนการก่อหน้ผูกพัน การกันเงนไว้เบก การเบกจ่ายเงน เพือประโยชนในการควบคมการใช้จ่ายเงนงบประมาณ
ี
ี
(เงนงบประมาณ/งบกลาง) และทราบจ านวนเงนประจ างวดคงเหลอได้ทกขณะ โดยทะเบยนคมเงนประจ างวด ต้องแยกทะเบยนคมตามแผนงาน ผลผลต/โครงการ
ิ
ื
ุ
ุ
ุ
ิ
ิ
ิ
กิจกรรมหลัก และงบรายจ่าย
ิ
ี
ุ
ี
ึ
่
่
ิ
ุ
ุ
ึ
ทุกสนเดือน ให้ปดทะเบยนคมเงนประจ างวดทกเล่มทส านักงานเขตพื้นทการศกษาได้บันทกควบคมแยกตามแผนงาน ผลผลต/โครงการ กิจกรรม
ี
ิ
ิ
้
หลัก และงบรายจ่าย และท าการตรวจสอบความถกต้องกับรายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรบงบประมาณทเรยกจาก Web Online หรอ รายงานสถานะ
ื
่
ู
ั
ี
ี
ี
การใช้จ่ายเงนงบประมาณ/งบกลาง ในWeb Report พรอมทั้งรายงานให้ส านักงานคณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐานทราบภายในวันท 5 ของทกเดอน และรายงาน
้
่
ิ
ุ
ื
ึ
ให้ส านักงานการตรวจเงนแผ่นดนทราบภายในวันท 15 นับแต่วันส้นเดอนของทกเดอน
่
ื
ิ
ุ
ิ
ิ
ื
ี











ิ
ุ
ิ
่
ื
ิ
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ี
ิ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

ึ
่
1. ทะเบียนคุมเงนประจางวดสวนจงหวัด ใช้ส าหรบบันทกรายการเกียวกับเงนประจ างวดทได้รบโอนเพิ่ม/ลด เงนประจ างวด จากส านักงาน
ั
ิ
ั
ิ
่
ี
่
ั
ิ

ิ
่
ิ
ิ
ิ
ี
ิ
ิ
ึ
์
ุ
คณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐาน รวมทั้งการด าเนนการก่อหน้ผูกพัน การกันเงนไว้เบก การเบกจ่ายเงน เพือประโยชนในการควบคมการใช้จ่ายเงนงบประมาณ
ี
ี
(เงนงบประมาณ/งบกลาง) และทราบจ านวนเงนประจ างวดคงเหลอได้ทกขณะ โดยทะเบยนคมเงนประจ างวด ต้องแยกทะเบยนคมตามแผนงาน ผลผลต/โครงการ
ิ
ื
ุ
ุ
ุ
ิ
ิ
ิ
กิจกรรมหลัก และงบรายจ่าย
ิ
ี
ุ
ี
ึ
่
่
ิ
ุ
ุ
ึ
ทุกสนเดือน ให้ปดทะเบยนคมเงนประจ างวดทกเล่มทส านักงานเขตพื้นทการศกษาได้บันทกควบคมแยกตามแผนงาน ผลผลต/โครงการ กิจกรรม
ี
ิ
ิ
้
หลัก และงบรายจ่าย และท าการตรวจสอบความถกต้องกับรายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรบงบประมาณทเรยกจาก Web Online หรอ รายงานสถานะ
ื
ู
่
ั
ี
ี
ี
การใช้จ่ายเงนงบประมาณ/งบกลาง ในWeb Report พรอมทั้งรายงานให้ส านักงานคณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐานทราบภายในวันท 5 ของทกเดอน และรายงาน
้
่
ิ
ุ
ื
ึ
ให้ส านักงานการตรวจเงนแผ่นดนทราบภายในวันท 15 นับแต่วันส้นเดอนของทกเดอน
่
ื
ิ
ุ
ิ
ิ
ื
ี











ิ
ุ
ิ
่
ื
ิ
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ี
ิ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

ิ
ทะเบียนคุมเงนประจางวดสวนจงหวัด

ั
่
ชอหนวยงาน........................................................................................
ื่
่

ประจาเดือน.........................................................................................
ี
แผนงาน...................................(1) งบ....................................(3) ปงบประมาณ...................(4)
ผลผลิตและโครงการ...........................(2)
กิจกรรมหลัก.......................................(5)


ี่
ี่
พ.ศ. 25xx เลขทเอกสาร/เลขทเอกสาร รายการ เงนประจ างวด
ิ
ื
ิ
เดอน วันท ี่ จากGFMIS เพ่ม ผูกพัน กันไว้เบก เบก คงเหลอ
ื
ิ
ิ
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)









รวมเดือนน้
ี
รวมแตตนป
้
ี
่



ิ
ื
่
ื
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ุ
ิ
ิ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
่

ิ
ทะเบียนคุมเงนประจางวดสวนจงหวัด

ั
่
ชอหนวยงาน........................................................................................
ื่
่

ประจาเดือน.........................................................................................
ี
แผนงาน...................................(1) งบ....................................(3) ปงบประมาณ...................(4)
ผลผลิตและโครงการ...........................(2)
กิจกรรมหลัก.......................................(5)


ี่
ี่
พ.ศ. 25xx เลขทเอกสาร/เลขทเอกสาร รายการ เงนประจ างวด
ิ
ื
ิ
เดอน วันท ี่ จากGFMIS เพ่ม ผูกพัน กันไว้เบก เบก คงเหลอ
ื
ิ
ิ
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)









รวมเดือนน้
ี
รวมแตตนป
้
ี
่



ิ
ื
่
ื
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ุ
ิ
ิ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
่

ั
ั
่
ี

วิธการบนทึกรายการในทะเบยนคุมเงินประจางวดสวนจงหวัด
ี
ุ
่
(1) แผนงาน ระบแผนงานตามใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
ี
ิ
่
ุ
ี
(2) ผลผลิตและโครงการ ระบผลผลต/โครงการตามใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
ี
่
ิ
ุ
(3) งบ ระบงบทได้รบจัดสรร ได้แก่ งบบคลากร งบด าเนนงาน งบลงทน งบเงนอดหนน งบรายจ่ายอน งบกลาง
ุ
ุ
ุ
ิ
่
ั
ุ
ื
ุ
ี่
ั
ี
(4) ปงบประมาณ ระบปงบประมาณทได้รบจัดสรร
ี
ี
่
ั
(5) กิจกรรมหลัก ระบกิจกรรมหลักทได้รบจัดสรร
ุ
ี
ี
ั
่
ิ
่
ี
ื
ิ
ุ
่
ี
่
ี
(6) วันเดือนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการ เช่น วันทรบโอนเงนจัดสรร วันทขอผูกพันงบประมาณ วันทผ่านรายการขอเบกเงน
ิ
ี
ิ
วันทน าส่งเงนเบกเกินส่งคน
ิ
่
ื
ี
ิ
(7) เลขที่เอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทเอกสารใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
่
่
ี
่
ี
่
ี
ี
่
ุ
่
ี
เลขที่เอกสารจาก GFMIS เลขทเอกสารผ่านรายการขอเบก เลขทเอกสารการเบกเกินส่งคน
ิ
่
ิ
ื
ี
ี
ุ
่
่
ี
ั
่
ี
ี
ิ
(8) รายการ ระบรายการทด าเนนงาน เช่น รายละเอยดทได้รบจัดสรร รายการค่าใช้จ่ายทขอผูกพันงบประมาณ
็
ิ
่
รายการค่าใช้จ่ายทขอเบกเงน รายการน าเงนส่งคนคลัง (เบกเกินส่งคน) เปนต้น
ิ
ี
ื
ื
ิ
ิ
่
(9) เงินประจางวด ชองเพิ่ม ระบจ านวนเงนทได้รบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241) ถ้าเงนประจ างวดลดให้ใส่ ( ) ด้วนจ านวนเงนทลดลง
ิ
ุ
ี
ิ
ี
ิ
่
ี
ั
่

่
(10) เงนประจางวด ชองผูกพัน ระบจ านวนขอผูกพันงบประมาณ
ุ

่
ิ
่
ี
ุ
่
ิ
ิ
ี
(11) เงินประจางวด ชองกันไวเบิก ระบจ านวนเงนทขอกันเงนไว้เบกเหลอมปงบประมาณ
ิ
ื

้
่
ี่
ื
ื
ิ
่
ี
ิ
(12) เงินประจางวด ชองเบิก ระบจ านวนเงนทขอเบกเงนในระบบ GFMIS หรอ จ านวนเงนเบกเกินส่งคนทต้องน าส่งคนคลังในระบบ GFMIS
ื
ิ
ิ
ิ
ุ

่
ิ
ึ
ให้ใส่ ( ) เปนการลดเงนช่องเบก ช่องคงเหลอเงนงบประมาณจะเพิ่มข้น
ิ
็
ื
ิ
ื
(13) เงินประจางวด ชองคงเหลือ ระบยอดเงนคงประจ างวดคงเหลอ
ิ
ุ
่

ิ
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ิ
่
ิ
ื
ู
ุ
ื
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

วิธการบนทึกรายการในทะเบยนคุมเงินประจางวดสวนจังหวัด
ี
ี
่

ั
่
ุ
ี
(1) แผนงาน ระบแผนงานตามใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
ิ
ุ
(2) ผลผลิตและโครงการ ระบผลผลต/โครงการตามใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
ี
่
ิ
่
ี
ุ
ุ
ั
ุ
ิ
ุ
ื
่
ุ
(3) งบ ระบงบทได้รบจัดสรร ได้แก่ งบบคลากร งบด าเนนงาน งบลงทน งบเงนอดหนน งบรายจ่ายอน งบกลาง
ี
ี
ุ
(4) ปงบประมาณ ระบปงบประมาณทได้รบจัดสรร
ี่
ั
่
ี
(5) กิจกรรมหลัก ระบกิจกรรมหลักทได้รบจัดสรร
ั
ุ
่
ิ
ื
ิ
(6) วันเดือนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการ เช่น วันทรบโอนเงนจัดสรร วันทขอผูกพันงบประมาณ วันทผ่านรายการขอเบกเงน
ี
ิ
ุ
ี
ั
่
่
่
ี
ี
ี
ี
ิ
ิ
ื
่
ี
วันทน าส่งเงนเบกเกินส่งคน
ี
่
่
ี
ี
่
่
ิ
(7) เลขที่เอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทเอกสารใบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241)
ุ
ี
่
ี
่
เลขที่เอกสารจาก GFMIS เลขทเอกสารผ่านรายการขอเบก เลขทเอกสารการเบกเกินส่งคน
ิ
ื
่
ิ
ี
่
ั
ี
ี
ุ
(8) รายการ ระบรายการทด าเนนงาน เช่น รายละเอยดทได้รบจัดสรร รายการค่าใช้จ่ายทขอผูกพันงบประมาณ
ี
ิ
่
ี
่
รายการค่าใช้จ่ายทขอเบกเงน รายการน าเงนส่งคนคลัง (เบกเกินส่งคน) เปนต้น
ิ
ื
ิ
ื
ิ
็
่
ี
ิ
ี

ิ
ี
ุ
ิ
ิ
ี
่
ั
่
่
่
(9) เงินประจางวด ชองเพิ่ม ระบจ านวนเงนทได้รบโอนเปลยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (ง.241) ถ้าเงนประจ างวดลดให้ใส่ ( ) ด้วนจ านวนเงนทลดลง
ุ
(10) เงนประจางวด ชองผูกพัน ระบจ านวนขอผูกพันงบประมาณ
่

ิ
ิ
ี
่
(11) เงินประจางวด ชองกันไวเบิก ระบจ านวนเงนทขอกันเงนไว้เบกเหลอมปงบประมาณ
ี
ิ
ุ
่
ื
ิ
้

่
ื
ื
ิ
ิ
ิ
(12) เงินประจางวด ชองเบิก ระบจ านวนเงนทขอเบกเงนในระบบ GFMIS หรอ จ านวนเงนเบกเกินส่งคนทต้องน าส่งคนคลังในระบบ GFMIS
ิ
่
ี
ุ
ี่
ิ
ื
่

ิ
็
ิ
ึ
ิ
ื
ให้ใส่ ( ) เปนการลดเงนช่องเบก ช่องคงเหลอเงนงบประมาณจะเพิ่มข้น
(13) เงินประจางวด ชองคงเหลือ ระบยอดเงนคงประจ างวดคงเหลอ
ุ
ิ
ื

่
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ิ
ู
ุ
ิ
ิ
่
ื
ื
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

็
ึ
ิ
ิ
2. สมุดเงนสด ใช้ส าหรบบันทกรายการเกียวกับการรบและจ่ายตัวเงนสด และเอกสารแทนตัวเงน เช่น เชค ธนาณัต ดราฟ เปนต้น การรบจ่าย
ิ
ั
ั
ั
๊
่
็
ิ
ุ
ี
ุ
ึ
เงนสดทก ๆ กรณ จะต้องน ามาบันทกรายการในสมดเงนสดก่อน
ิ
ิ
ิ
ั
ิ
ื
ื
ิ
ิ
ื
ิ
ึ
่
ิ
ทุกสนวัน ให้ปดบัญชการรบ-จ่ายเงน และแสดงจ านวนเงนคงเหลอ ซงจ านวนเงนคงเหลอจะต้องเท่ากับจ านวนเงนในรายงานเงนคงเหลอประจ าวัน
ี
ิ
้
(Manual) และรายงานแสดงยอดเงนสดคงเหลอประจ าวันในระบบ Web Online หรอ Web Report
ื
ื
ิ


สมุดเงินสด

วันเดอนป ี เลขทเอกสาร/เลขทเอกสาร รายการ รบ จ่าย คงเหลอ
ื
ี่
ื
ี่
ั
จาก GFMIS
(1) (2) (3) (4) (5) (6)









ิ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ิ
ิ
ู
่
ื
ี
ุ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ื
่
ึ
ึ
ี
ิ

็
ึ
ิ
ิ
2. สมุดเงนสด ใช้ส าหรบบันทกรายการเกียวกับการรบและจ่ายตัวเงนสด และเอกสารแทนตัวเงน เช่น เชค ธนาณัต ดราฟ เปนต้น การรบจ่าย
ิ
ั
ั
ั
๊
็
่
ิ
ุ
ี
ุ
ึ
เงนสดทก ๆ กรณ จะต้องน ามาบันทกรายการในสมดเงนสดก่อน
ิ
ิ
ิ
ั
ิ
ื
ื
ิ
ิ
ื
ิ
ึ
่
ิ
ทุกสนวัน ให้ปดบัญชการรบ-จ่ายเงน และแสดงจ านวนเงนคงเหลอ ซงจ านวนเงนคงเหลอจะต้องเท่ากับจ านวนเงนในรายงานเงนคงเหลอประจ าวัน
ี
ิ
้
(Manual) และรายงานแสดงยอดเงนสดคงเหลอประจ าวันในระบบ Web Online หรอ Web Report
ื
ื
ิ


สมุดเงินสด

วันเดอนป ี เลขทเอกสาร/เลขทเอกสาร รายการ รบ จ่าย คงเหลอ
ื
ี่
ื
ี่
ั
จาก GFMIS
(1) (2) (3) (4) (5) (6)









ิ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ิ
ิ
ู
่
ื
ี
ุ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ื
่
ึ
ึ
ี
ิ

ี
ิ
วิธบันทึกรายการในสมุดเงนสด

ื
ี
ื
ี
ุ
ั
ิ
ื
่
ี
(1) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการรบ หรอ จ่ายเงน
ั
็
็
ิ
่
ี
ิ
่
ี
(2) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทใบเสรจรบเงนกรณรบเงน เลขทเอกสารการน าเงนส่งคลัง เปนต้น
ี
ิ
่
่
ี่
ี
ุ
ี
ิ
่
ั
เลขทเอกสารจาก GFMIS
ี่
ี
ิ
ิ
ิ
(3) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนงาน เช่น ได้รบเงนจากใครและมวัตถประสงค์ไว้ท าอะไร หรอได้มการจ่ายเงนให้กับใคร
ี
ี
ี
ุ
ั
ื
ุ
่
ื
็
็
เปนค่าอะไร หรอได้มการน าเงนฝากธนาคารหรอส่งคลัง เปนต้น
ิ
ื
ี
ั
ิ
ี่
ุ
(4) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ั
ุ
ิ
(5) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
่
ี
ุ
ื
ิ
ิ
ื
(6) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ ส้นวัน










ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ู
ื
ุ
ิ
่
ื
ิ
ิ
ี
ึ
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
่
ี

ี
ิ
วิธบันทึกรายการในสมุดเงนสด

ื
ี
ื
ี
ุ
ั
ิ
ื
่
ี
(1) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการรบ หรอ จ่ายเงน
ั
็
็
ิ
่
ี
ิ
่
ี
(2) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทใบเสรจรบเงนกรณรบเงน เลขทเอกสารการน าเงนส่งคลัง เปนต้น
ี
ิ
่
่
ี่
ี
ุ
ี
ิ
่
ั
เลขทเอกสารจาก GFMIS
ี่
ี
ิ
ิ
ิ
(3) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนงาน เช่น ได้รบเงนจากใครและมวัตถประสงค์ไว้ท าอะไร หรอได้มการจ่ายเงนให้กับใคร
ี
ี
ี
ุ
ั
ื
ุ
่
ื
็
็
เปนค่าอะไร หรอได้มการน าเงนฝากธนาคารหรอส่งคลัง เปนต้น
ิ
ื
ี
ั
ิ
ี่
ุ
(4) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ั
ุ
ิ
(5) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
่
ี
ุ
ื
ิ
ิ
ื
(6) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ ส้นวัน










ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ู
ื
ุ
ิ
่
ื
ิ
ิ
ี
ึ
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
่
ี

ี
ิ
่
ั
ั
ิ
ึ
ี
ิ
3. สมุดเงนฝากธนาคาร ใช้ส าหรบบันทกการรบและจ่ายเงนทเบกจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง โดยหน่วยเบกต้อแยก
ิ
ิ
ื
ุ
ุ
ี
ิ
ิ
่
ิ
ิ
สมดเงนฝากธนาคารอย่างน้อย 2 เล่ม คอ สมดเงนฝากธนาคารในงบประมาณ และสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ เพือรองรบเงนทเบกจากคลังมาเข้าบัญช ี
ุ
่
ั
ิ
เงนฝากธนาคารในงบประมาณ(GL 1101020603) และ บัญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ (GL 1101020604)
ิ
ี
ั
ิ
ื
่
ึ
ี
ื
ิ
ุ
ทุกสนเดือน ให้ปดบัญชการรบ-จ่ายเงน และแสดงจ านวนคงเหลอ ซงจ านวนคงเหลอในสมดเงนฝากธนาคารดังกล่าว จะต้องท าการตรวจสอบกับ
ิ
้
ิ
ิ
ื
รายงานกระทบยอดเงนฝากธนาคารแต่ละบัญชระหว่างยอดเงนฝากธนาคารคงเหลอตาม Bank Statement กับยอดเงนคงเหลอของบัญชแยกประเภทธนาคารในระบบ
ิ
ี
ี
ื
ิ
ิ
GFMIS (บัญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ GL 1101020603 และบัญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ GL 1101020604
ิ
ี
ี
ี
ื
หมายเหตุ ส านักงานเขตพื้นทการศกษาสามารถจัดท าสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณเพิ่มเตมนอกเหนอจากทกล่าวมาแล้วข้างต้น กรณทม ี
ุ
ิ
ิ
ี
่
ึ
ี
่
่
ี
ึ
ิ
่
รายการเงนนอกงบประมาณหลายประเภททฝากธนาคารพาณชย์ไว้ โดยเพิ่มสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณชย์ 1 เล่ม เพือใช้บันทกการ
ิ
ิ
ิ
ุ
ี่
ุ
ี
ึ
ิ
ิ
ุ
รบ-จ่ายเงนนอกงบประมาณทกรายการ และน ารายการเงนนอกงบประมาณดังกล่าว ไปบันทกในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (แบบท 7) โดยแยกทะเบยนคม
ั
ิ
ี
่
ุ
ี
แต่ละประเภทของรายการ ตามความเหมาะสม









ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ิ
่
ิ
ื
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ี
ิ
่
ั
ั
ิ
ึ
ี
ิ
3. สมุดเงนฝากธนาคาร ใช้ส าหรบบันทกการรบและจ่ายเงนทเบกจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง โดยหน่วยเบกต้อแยก
ิ
ิ
ื
ุ
ุ
ี
ิ
ิ
่
ิ
ิ
สมดเงนฝากธนาคารอย่างน้อย 2 เล่ม คอ สมดเงนฝากธนาคารในงบประมาณ และสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ เพือรองรบเงนทเบกจากคลังมาเข้าบัญช ี
ุ
่
ั
ิ
เงนฝากธนาคารในงบประมาณ(GL 1101020603) และ บัญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ (GL 1101020604)
ิ
ี
ั
ิ
ื
่
ึ
ี
ื
ิ
ุ
ทุกสนเดือน ให้ปดบัญชการรบ-จ่ายเงน และแสดงจ านวนคงเหลอ ซงจ านวนคงเหลอในสมดเงนฝากธนาคารดังกล่าว จะต้องท าการตรวจสอบกับ
ิ
้
ิ
ิ
ื
รายงานกระทบยอดเงนฝากธนาคารแต่ละบัญชระหว่างยอดเงนฝากธนาคารคงเหลอตาม Bank Statement กับยอดเงนคงเหลอของบัญชแยกประเภทธนาคารในระบบ
ิ
ี
ี
ื
ิ
ิ
GFMIS (บัญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ GL 1101020603 และบัญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ GL 1101020604
ิ
ี
ี
ี
ื
หมายเหตุ ส านักงานเขตพื้นทการศกษาสามารถจัดท าสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณเพิ่มเตมนอกเหนอจากทกล่าวมาแล้วข้างต้น กรณทม ี
ุ
ิ
ิ
ี
่
ึ
ี
่
่
ี
ึ
ิ
่
รายการเงนนอกงบประมาณหลายประเภททฝากธนาคารพาณชย์ไว้ โดยเพิ่มสมดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณชย์ 1 เล่ม เพือใช้บันทกการ
ิ
ิ
ิ
ุ
ี่
ุ
ี
ึ
ิ
ิ
ุ
รบ-จ่ายเงนนอกงบประมาณทกรายการ และน ารายการเงนนอกงบประมาณดังกล่าว ไปบันทกในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (แบบท 7) โดยแยกทะเบยนคม
ั
ิ
ี
่
ุ
ี
แต่ละประเภทของรายการ ตามความเหมาะสม









ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ิ
่
ิ
ื
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ี
วิธบันทึกรายการในสมุดเงนฝากธนาคาร
ิ

(1) ธนาคาร ระบชอธนาคาร
ุ
ื่
ู
ุ
ี
ุ
ี่
ี
่
ี
(2) เลขทบัญชธนาคาร ระบเลขทบัญชเงนฝากธนาคารตามรายละเอยดในสมดค่ฝากของธนาคาร
ิ
ี
ี่
ี
(3) รหัส ZBank ระบรหัสทได้จากระบบ GFMIS (ถ้าม)
ุ
ิ
ิ
ุ
็
ิ
่
(4) รบฝากเงน ระบประเภททน าฝากธนาคาร เช่น เงนนอกงบประมาณ เงนในงบประมาณ เงนบรจาค เงนบูรณะทรพย์สน เปนต้น
ี
ั
ั
ิ
ิ
ิ
ิ
ี
ื
ื
ื
ิ
ี
(5) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการรบ หรอจ่ายเงน หรอน าส่ง
ื
ั
ี
่
ุ
่
่
่
็
ี
ิ
ี
ี
ิ
ุ
ิ
ี่
ื
็
ี
ิ
(6) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทเชคทสั่งจ่ายเงน เลขทเอกสารน าเงนฝากธนาคาร หรอ การน าส่งเงนส่งคลัง เปนต้น
่
่
่
ี
เลขทเอกสารจาก GFMIS
ี่
็
ิ
ื
็
็
ื
ิ
ี
่
ุ
ิ
(7) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนงาน เช่น สั่งจ่ายเชคให้กับใครเปนค่าอะไร หรอการน าเงนฝากธนาคาร หรอการน าเงนส่งคลัง เปนต้น
ี
ั
ิ
ี่
(8) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ั
ุ
่
(9) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
ี
ุ
ิ
ิ
ุ
ื
(10) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ วันส้นเดอน
ื
ื
ิ







ุ
ี
ิ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
่
ื
ิ
ู
ื
ิ
่
ี
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ื

ี
วิธบันทึกรายการในสมุดเงนฝากธนาคาร
ิ

(1) ธนาคาร ระบชอธนาคาร
ุ
ื่
ู
ุ
ี
ุ
ี่
่
ี
ี
(2) เลขทบัญชธนาคาร ระบเลขทบัญชเงนฝากธนาคารตามรายละเอยดในสมดค่ฝากของธนาคาร
ิ
ี
ี่
ี
(3) รหัส ZBank ระบรหัสทได้จากระบบ GFMIS (ถ้าม)
ุ
ิ
ิ
ุ
็
ิ
่
(4) รบฝากเงน ระบประเภททน าฝากธนาคาร เช่น เงนนอกงบประมาณ เงนในงบประมาณ เงนบรจาค เงนบูรณะทรพย์สน เปนต้น
ี
ั
ั
ิ
ิ
ิ
ิ
ี
ื
ื
ื
ิ
ี
(5) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทเกิดรายการรบ หรอจ่ายเงน หรอน าส่ง
ื
ั
ี
่
ุ
่
่
่
็
ี
ิ
ี
ี
ิ
ุ
ิ
ี่
ื
็
ี
ิ
(6) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารอ้างองทเกียวข้อง เช่น เลขทเชคทสั่งจ่ายเงน เลขทเอกสารน าเงนฝากธนาคาร หรอ การน าส่งเงนส่งคลัง เปนต้น
่
่
่
ี
เลขทเอกสารจาก GFMIS
ี่
็
ิ
ื
็
็
ื
ิ
ี
่
ุ
ิ
(7) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนงาน เช่น สั่งจ่ายเชคให้กับใครเปนค่าอะไร หรอการน าเงนฝากธนาคาร หรอการน าเงนส่งคลัง เปนต้น
ี
ั
ิ
ี่
(8) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ั
ุ
่
(9) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
ี
ุ
ิ
ิ
ุ
ื
(10) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ วันส้นเดอน
ื
ื
ิ







ุ
ี
ิ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
่
ื
ิ
ู
ื
ิ
่
ี
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ื

4. ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน เปนทะเบยนทใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/เงนงบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง โดยจะเรยงล าดับ
ิ
ิ
ิ
็
ี่
ุ
ี
ิ
ี
ิ
่
ิ
่
ี
ี
ิ
ิ
ิ
ิ
ี
ในการขอเบก (ขบ.) ทวางเบกเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด เพือจ่ายให้กับเจ้าหน้ หรอผู้มสทธตามหลักฐานของเบกของทางราชการ รวมถงรายการใดท ี่
ึ
ิ
ี
ื
่
ี
่
ี
ิ
ื
ื
ิ
ิ
ขอเบกเงนมาแล้วจ่ายไม่หมดหรอไม่ท าการจ่ายภายในก าหนดเวลาทระเบยบก าหนดไว้ จะต้องน าส่งเงนคนคลังด้วยเช่นกัน
โดยทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน ต้องแยกทะเบยนคมเปน 2 ประเภท เพือประโยชน ดังน้ ี
ิ
ิ
่
็
ุ
ี
ี
์
ุ
4.1 ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน กรณีจายเงนผานสวนราชการ ใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/งบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง จาก
ุ
ิ
ิ
ิ
ิ
่
่
ิ
่
่
ี
ี
ี
ึ
่
กรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด ซงสามารถใช้ตรวจสอบกับบัญชใบส าคัญค้างจ่าย/บัญชเจ้าหน้ในระบบ GFMIS กรณทรายการขอเบกในระบบแล้ว แต่
่
ี
ี
ี
ิ
ั
ิ
ิ
่
ี
ึ
่
ุ
ี
ิ
กรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่าย/จ่ายยังไม่หมด หรอ/เงนทได้รบอนมัตจากคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายเงน ซงจ านวนเงนขอเบกคงค้างจะเท่ากับบัญชใบส าคัญค้างจ่าย
ิ
ิ
ี
ื
ุ
ื
ี
(A200400xxx) หรอบัญชเจ้าหน้การค้า บคคลภายนอก (เฉพาะผู้ขาย Vender V200400xxx) ในระบบ GFMIS อกทั่งสามารถตรวจสอบยอดเงนในบัญชค้างรบจาก
ั
ี
ี
ี
ิ
ี
ี
ึ
่
ิ
ี
่
ุ
ึ
ิ
ี
ี
่
ี
ิ
กรมบัญชกลาง (GL 1102050124) ในระบบ GFMIS ซงจะมจ านวนเงนเท่ากับรายการขอเบกทกรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่ายทบันทกในทะเบยนคมการเบก
จ่ายเงน
ิ
ี
ุ
ิ
่
ิ
ณ สนเดือน สามารถเก็บยอดเงนทได้รบอนมัตจากคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายให้ผู้มสทธหรอจ่ายไม่หมดในทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน มาตรวจสอบกับ
ิ
ื
ี
ี
ิ
ั
ิ
ิ
ุ
ิ
้
รายงานฎกาค้างจ่ายในระบบ GFMIS และจ านวนเงนทคงค้างในทะเบยนจะต้องมยอดเงนเท่ากับบัญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ (GL 1101020603) หรอบัญชเงน
ิ
ิ
ิ
ี
ี
ี
ี
ี
่
ี
ิ
ื
ิ
ื
ฝากธนาคารนอกงบประมาณ (GL 1101020604) ในงบทดลอง ณ ส้นเดอน
ิ
่
ิ
ิ
่
ุ
ิ
ี
4.2 ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน กรณีจายตรง ใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/งบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง จากกรมบัญชกลาง/
ึ
ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ซงสามารถใช้ตรวจสอบกับเจ้าหน้ในระบบ GFMIS กรณทขอเบกเงนในระบบ GFMIS แล้ว กรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่าย หรอ
ิ
ี่
ิ
ี
่
ื
ี
ี
ึ
่
ี
ี
ี
ิ
่
ี
กรมบัญชกลางได้ประมวลผลจ่ายตรงให้กับเจ้าหน้แล้ว ซงจ านวนเงนทขอเบกคงค้างจะเท่ากับบัญชเจ้าหน้ในระบบ GFMIS
ิ
ี



ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ิ
ื
ิ
่
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

4. ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน เปนทะเบยนทใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/เงนงบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง โดยจะเรยงล าดับ
ิ
ิ
ิ
็
ี่
ุ
ี
ิ
ี
ิ
่
ิ
่
ี
ี
ิ
ิ
ิ
ิ
ี
ในการขอเบก (ขบ.) ทวางเบกเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด เพือจ่ายให้กับเจ้าหน้ หรอผู้มสทธตามหลักฐานของเบกของทางราชการ รวมถงรายการใดท ี่
ึ
ิ
ี
ื
่
ี
่
ี
ิ
ื
ื
ิ
ิ
ขอเบกเงนมาแล้วจ่ายไม่หมดหรอไม่ท าการจ่ายภายในก าหนดเวลาทระเบยบก าหนดไว้ จะต้องน าส่งเงนคนคลังด้วยเช่นกัน
ิ
ี
ุ
ิ
โดยทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน ต้องแยกทะเบยนคมเปน 2 ประเภท เพือประโยชน ดังน้ ี
ี
์
็
่
ุ
4.1 ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน กรณีจายเงนผานสวนราชการ ใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/งบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง จาก
ิ
ุ
ิ
ิ
่
ิ
ิ
่
่
่
ี
ี
่
กรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด ซงสามารถใช้ตรวจสอบกับบัญชใบส าคัญค้างจ่าย/บัญชเจ้าหน้ในระบบ GFMIS กรณทรายการขอเบกในระบบแล้ว แต่
ี
ี
ี
ิ
ึ
ี
่
ี
ิ
ี
ี
่
ิ
ึ
กรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่าย/จ่ายยังไม่หมด หรอ/เงนทได้รบอนมัตจากคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายเงน ซงจ านวนเงนขอเบกคงค้างจะเท่ากับบัญชใบส าคัญค้างจ่าย
่
ั
ิ
ุ
ิ
ิ
ื
ั
(A200400xxx) หรอบัญชเจ้าหน้การค้า บคคลภายนอก (เฉพาะผู้ขาย Vender V200400xxx) ในระบบ GFMIS อกทั่งสามารถตรวจสอบยอดเงนในบัญชค้างรบจาก
ิ
ี
ื
ี
ี
ุ
ี
ี
่
ี
ี
่
ึ
กรมบัญชกลาง (GL 1102050124) ในระบบ GFMIS ซงจะมจ านวนเงนเท่ากับรายการขอเบกทกรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่ายทบันทกในทะเบยนคมการเบก
ี
ึ
ิ
ิ
ี
ุ
่
ี
ิ
จ่ายเงน
ิ
ณ สนเดือน สามารถเก็บยอดเงนทได้รบอนมัตจากคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายให้ผู้มสทธหรอจ่ายไม่หมดในทะเบยนคมการเบกจ่ายเงน มาตรวจสอบกับ
ิ
ิ
ิ
ี
ั
ุ
ิ
่
ี
ิ
ี
ิ
ื
ุ
้
ิ
รายงานฎกาค้างจ่ายในระบบ GFMIS และจ านวนเงนทคงค้างในทะเบยนจะต้องมยอดเงนเท่ากับบัญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ (GL 1101020603) หรอบัญชเงน
ี
ื
ี
ิ
ิ
ี
ิ
ี
ี
ิ
ี
่
ื
ิ
ฝากธนาคารนอกงบประมาณ (GL 1101020604) ในงบทดลอง ณ ส้นเดอน
ิ
่
่
ุ
ิ
ิ
4.2 ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน กรณีจายตรง ใช้ควบคมการขอเบกเงนงบประมาณ/งบกลาง/เงนนอกงบประมาณฝากคลัง จากกรมบัญชกลาง/
ิ
ี
ี
ื
ี
ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ซงสามารถใช้ตรวจสอบกับเจ้าหน้ในระบบ GFMIS กรณทขอเบกเงนในระบบ GFMIS แล้ว กรมบัญชกลางยังไม่ประมวลผลจ่าย หรอ
ี่
ิ
ิ
่
ึ
ี
ี
ี
่
ึ
กรมบัญชกลางได้ประมวลผลจ่ายตรงให้กับเจ้าหน้แล้ว ซงจ านวนเงนทขอเบกคงค้างจะเท่ากับบัญชเจ้าหน้ในระบบ GFMIS
ี
ิ
ี
ิ
่
ี



ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ิ
ิ
ิ
ื
ิ
่
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

่
ิ
ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน


ี่
วันท ี่ เลขทการ รายการ จ านวนเงน วันทได้รบ ประเภท เลขท ี่ วันทครบ
ี่
ี่
ิ
ั
อ้างอง ขอเบก รายการหัก จ่ายสทธ ิ คงเหลอ โอนเงน เอกสาร เอกสารจาก ก าหนด
ื
ิ
ิ
ุ
ิ
ื
ภาษ ี ค่าปรบ ในระบบ ระบบ ส่งคน
ั
GFMIS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)























ิ
ื
ิ
่
ื
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ี
ิ
ิ
ุ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

่
ิ
ทะเบียนคุมการเบิกจายเงน


ี่
วันท ี่ เลขทการ รายการ จ านวนเงน วันทได้รบ ประเภท เลขท ี่ วันทครบ
ี่
ี่
ิ
ั
อ้างอง ขอเบก รายการหัก จ่ายสทธ ิ คงเหลอ โอนเงน เอกสาร เอกสารจาก ก าหนด
ื
ิ
ิ
ุ
ิ
ื
ภาษ ี ค่าปรบ ในระบบ ระบบ ส่งคน
ั
GFMIS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)























ิ
ื
ิ
่
ื
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ี
ิ
ิ
ุ
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมการเบิกจายเงน
่
ิ

ื
ุ
ี
ี
ิ
่
ี
ื
ี
่
ื
ิ
่
ื
(1) วันท ี่ ระบ วัน เดอน ป ทด าเนนรายการ เช่น วันเดอนปทตั้งเบกในระบบ GFMIS (ขบ...) วันเดอนปทน าเงนส่งคนคลัง วันเดอนปจ่ายเงน
ิ
ี
ี
ี
ื
ิ
ี
ื
ี
็
ี
ื
ี
่
ให้กับเจ้าหน้ หรอวันเดอนป ทมการขอจ่ายในระบบ GFMIS เปนต้น
ื
ื
ี่
ิ
ิ
ิ
ุ
(2) เลขทการอ้างอง ระบเลขทเอกสารอ้างองการรบหรอจ่ายเงน หรอการน าเงน ส่งคนคลัง
ื
ิ
ั
ี่
ื
ิ
ั
ิ
ิ
ิ
ี
่
็
ี
ุ
(3) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนการ เช่น ตั้งเบกเงนให้กับใคร เปนค่าอะไร หรอรายการรบโอนเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด
ี
ิ
ี
หรอการจ่ายเงนให้กับเจ้าหน้/ผู้มสทธ ิ
ื
ิ
ี
ิ
ิ
ิ
ุ
(4) จ านวนเงน ช่องขอเบก ระบจ านวนเงนทขอเบก
ี่
ิ
ี
ี
ิ
ี
ิ
ุ
่
(5) จ านวนเงน ช่องภาษ ระบจ านวนเงนภาษหัก ณ ทจ่าย (ถ้าม)
ี
ิ
ั
ี
(6) จ านวน ช่องค่าปรบ ระบจ านวนเงนค่าปรบ (ถ้าม)
ุ
ั
ุ
ุ
ี
่
ิ
ี
่
ิ
ื
ิ
(7) จ านวนเงน ช่องจ่ายสทธ ิ ระบจ านวนเงนทจ่ายให้เจ้าหน้/ผู้มสทธ หรอจ านวนเงนทเบกเกินส่งคน
ิ
ิ
ิ
ื
ี
ี
ิ
ี
ิ
ี
ิ
ี
ี
่
ื
(8) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอเมอมการรบเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด และเมอมการจ่ายเงนให้กับเจ้าหน้/ผู้มสทธกรณ ี
ิ
ื
ี
่
ิ
ื
ุ
ื
ั
จ่ายเงนไม่หมด
ิ
(9) วันทได้รบโอนเงน ระบวันเดอนป ทได้รบการโอนเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานจังหวัด โดยสามารถเรยกดจากรายงานในระบบ GFMIS
ี
ี่
ี
ี่
ี
ั
ู
ุ
ื
ิ
ิ
ั
ิ
ิ
ี
(Web Report G53C หรอ Web Online : รายงานแสดงรายละเอยดสถานการณเบกจ่ายเงน)
ื
์
็
่
(10) เลขทเอกสารจากระบบ ระบประเภทเอกสารทด าเนนการในระบบ เช่น KO.KL.KC.KA.K1 เปนต้น
ุ
ี
ิ
ี่
(11) เลขทเอกสารจากระบบ ระบเลขทเอกสารการรบ/การจ่ายเงนและการน าส่งเงนท ระบบ (Sap R/3)
ิ
่
ั
ี่
ี
ี
่
ิ
ุ
GFMIS
(12) วันครบก าหนดส่งคนคลัง ระบวันเดอนปทครบก าหนดการน าเงนส่งคนคลัง (ภายใน 15 วัน ท าการนับจากวันทได้รบอนมัตจากกรมบัญชกลาง/
ื
ี
ั
ื
ิ
ื
ุ
ิ
ุ
ี
่
ี
่
ี
ส านักงานคลังจังหวัด)
ิ
ุ
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ู
ิ
ิ
ื
ิ
่
่
ึ
ี
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ื
ึ

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมการเบิกจายเงน
่
ิ

ื
ุ
ี
ี
ิ
่
ี
ื
ี
่
ื
ิ
่
ื
(1) วันท ี่ ระบ วัน เดอน ป ทด าเนนรายการ เช่น วันเดอนปทตั้งเบกในระบบ GFMIS (ขบ...) วันเดอนปทน าเงนส่งคนคลัง วันเดอนปจ่ายเงน
ิ
ี
ี
ี
ื
ิ
ี
ื
ี
็
ี
ื
ี
่
ให้กับเจ้าหน้ หรอวันเดอนป ทมการขอจ่ายในระบบ GFMIS เปนต้น
ื
ื
ี่
ิ
ิ
ิ
ุ
(2) เลขทการอ้างอง ระบเลขทเอกสารอ้างองการรบหรอจ่ายเงน หรอการน าเงน ส่งคนคลัง
ื
ิ
ั
ี่
ื
ิ
ั
ิ
ิ
ิ
ี
่
็
ี
ุ
(3) รายการ ระบรายละเอยดทด าเนนการ เช่น ตั้งเบกเงนให้กับใคร เปนค่าอะไร หรอรายการรบโอนเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด
ี
ิ
ี
หรอการจ่ายเงนให้กับเจ้าหน้/ผู้มสทธ ิ
ื
ิ
ี
ิ
ิ
ิ
ุ
(4) จ านวนเงน ช่องขอเบก ระบจ านวนเงนทขอเบก
ี่
ิ
ี
ี
ิ
ี
ิ
ุ
่
(5) จ านวนเงน ช่องภาษ ระบจ านวนเงนภาษหัก ณ ทจ่าย (ถ้าม)
ี
ิ
ั
ี
(6) จ านวน ช่องค่าปรบ ระบจ านวนเงนค่าปรบ (ถ้าม)
ุ
ั
ุ
ุ
ี
่
ิ
ี
่
ิ
ื
ิ
(7) จ านวนเงน ช่องจ่ายสทธ ิ ระบจ านวนเงนทจ่ายให้เจ้าหน้/ผู้มสทธ หรอจ านวนเงนทเบกเกินส่งคน
ิ
ิ
ิ
ื
ี
ี
ิ
ี
ิ
ี
ิ
ี
ี
่
ื
(8) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอเมอมการรบเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด และเมอมการจ่ายเงนให้กับเจ้าหน้/ผู้มสทธกรณ ี
ิ
ื
ี
่
ิ
ื
ุ
ื
ั
จ่ายเงนไม่หมด
ิ
(9) วันทได้รบโอนเงน ระบวันเดอนป ทได้รบการโอนเงนจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานจังหวัด โดยสามารถเรยกดจากรายงานในระบบ GFMIS
ี
ี่
ี
ี่
ี
ั
ู
ุ
ื
ิ
ิ
ั
ิ
ิ
ี
(Web Report G53C หรอ Web Online : รายงานแสดงรายละเอยดสถานการณเบกจ่ายเงน)
ื
์
็
่
(10) เลขทเอกสารจากระบบ ระบประเภทเอกสารทด าเนนการในระบบ เช่น KO.KL.KC.KA.K1 เปนต้น
ุ
ี
ิ
ี่
(11) เลขทเอกสารจากระบบ ระบเลขทเอกสารการรบ/การจ่ายเงนและการน าส่งเงนท ระบบ (Sap R/3)
ิ
่
ั
ี่
ี
ี
่
ิ
ุ
GFMIS
(12) วันครบก าหนดส่งคนคลัง ระบวันเดอนปทครบก าหนดการน าเงนส่งคนคลัง (ภายใน 15 วัน ท าการนับจากวันทได้รบอนมัตจากกรมบัญชกลาง/
ื
ี
ั
ื
ิ
ื
ุ
่
ุ
ี
ิ
ี
่
ี
ส านักงานคลังจังหวัด)
ิ
ุ
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ู
ิ
ิ
ื
ิ
่
่
ึ
ี
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ื
ึ

่
ั
ั
ึ
ิ
ึ
ิ
ั
ิ
5. ทะเบียนคุมเงนฝากคลัง ใช้ส าหรบบันทกเกียวกับรายการรบ และถอนเงนฝากคลัง ได้แก่ การรบและถอนเงนรายได้สถานศกษา เงนมัดจ าประกัน
ิ
ี
ี
่
ี
่
ึ
ุ
ั
็
สัญญา และเงนอน ๆ ทโรงเรยนในสังกัดได้น ามาฝากไว้โดยให้แยกทะเบยนคมเงนฝากคลังเปนรายโรง ส าหรบของส านักงานเขตพื้นทการศกษาให้จัดท าทะเบยนคม
ิ
ี
ี
ุ
ื
่
ิ
เงนฝากคลังของเขตพื้นทการศกษาแยกต่างหาก เพือประโยชนในการควบคมแต่ละประเภททน าฝากไว้ทกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด และใช้ตรวจสอบกับ
์
ี
่
ี
ิ
่
่
ี
่
ุ
ึ
ี
โรงเรยนทมการน าฝากคลังไว้เปนรายโรง
ี
็
ี
ี่
่
ี
ุ
ทุกสนเดือน ให้ปดทะเบยนพรอมทั้งตรวจสอบ และจัดท าสรปรายละเอยดเงนทฝากคลังให้ถกต้องตรงกับรายงานแสดงยอดเคลอนไหวเงนฝากคลัง
ิ
ี
่
ู
ิ
ิ
้
ี
ื
ิ
้
ื
(Web Online หรอ Web Report : G21C)













ิ
ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
่
ิ
ื
ิ
ิ
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

่
ั
ั
ึ
ิ
ึ
ิ
ั
ิ
5. ทะเบียนคุมเงนฝากคลัง ใช้ส าหรบบันทกเกียวกับรายการรบ และถอนเงนฝากคลัง ได้แก่ การรบและถอนเงนรายได้สถานศกษา เงนมัดจ าประกัน
ิ
ี
ี
่
ี
่
ึ
ุ
ั
็
สัญญา และเงนอน ๆ ทโรงเรยนในสังกัดได้น ามาฝากไว้โดยให้แยกทะเบยนคมเงนฝากคลังเปนรายโรง ส าหรบของส านักงานเขตพื้นทการศกษาให้จัดท าทะเบยนคม
ิ
ี
ี
ุ
ื
่
ิ
เงนฝากคลังของเขตพื้นทการศกษาแยกต่างหาก เพือประโยชนในการควบคมแต่ละประเภททน าฝากไว้ทกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด และใช้ตรวจสอบกับ
์
ี
่
ี
ิ
่
่
ี
่
ุ
ึ
ี
โรงเรยนทมการน าฝากคลังไว้เปนรายโรง
ี
็
ี
ี่
่
ี
ุ
ทุกสนเดือน ให้ปดทะเบยนพรอมทั้งตรวจสอบ และจัดท าสรปรายละเอยดเงนทฝากคลังให้ถกต้องตรงกับรายงานแสดงยอดเคลอนไหวเงนฝากคลัง
ิ
ี
่
ู
ิ
ิ
้
ี
ื
ิ
้
ื
(Web Online หรอ Web Report : G21C)













ิ
ี
ุ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
่
ิ
ื
ิ
ิ
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ี
ิ
วิธการบันทึกรายการทะเบียนคุมเงนฝากคลัง


ี
่
ึ
ุ
็
ี
ี
ี
ิ
ุ
่
ี
่
(1) โรงเรยน ระบชอโรงเรยนทน าฝากเงน หรอกรณเปนเงนของส านักงานเขตพื้นทการศกษาเองก็ให้ระบเปนชอส านักงานเขตพื้นทการศกษา
่
ี
ิ
ื
ึ
็
ื
่
ื
ี
ื
่
ี
ี
ั
ี
ิ
ื
ิ
่
ี
่
ี
ื
ื
ื
(2) วันเดอนป ระบวันเดอนปทด าเนนงาน เช่น วันเดอนปทรบเงน วันเดอนปทน าส่งคลัง หรอวันเดอนปทขอเบกเงนฝากคลัง เปนต้น
็
ิ
ิ
ี
ี
ุ
ี
ื
่
ั
ั
ี
่
่
่
ี
ุ
ี่
่
ื
ี
ี
ี
ี่
(3) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารทเกียวข้อง เช่น เลขทใบรบฝากของโรงเรยน หรอเลขทในการถอนเงนของโรงเรยน หรอเลขทเอกสารการรบ/
ี่
ิ
ื
ี่
เลขทเอกสารจาก GFMIS การน าส่ง/การขอเบกทได้จากระบบ GFMIS
ิ
ี
่
ิ
ื
ี
ี
่
ั
ิ
ิ
ี
ึ
ุ
ิ
ึ
(4) รายได้สถานศกษา ระบจ านวนเงนรายได้สถานศกษาของโรงเรยนทมการรบฝากเงน/การถอนเงน รวมทั้งจ านวนเงนคงเหลอ
ู
่
ี
ื
ื
ี
ิ
ื
ื
ุ
(5) เงนมัดจ าประกันสัญญา ระบชอเจ้าหน้ จ านวนเงนทรบฝากและวันครบก าหนดจ่ายคน โดยดรายละเอยดจากใบสั่งซ้อ/สั่งจ้าง สัญญาซ้อ/สัญญาจ้าง
ิ
่
ี
ั
ิ
ี
่
ี
ื
และจ านวนเงนทจ่ายให้กับเจ้าหน้ รวมทั้งจ านวนเงนคงเหลอ
ิ
ี
่
ิ
ุ
ั
ิ
ื่
ื่
(6) อน ๆ ระบรายละเอยดการรบฝากเงน/การถอนเงนประเภทอน ๆ ทมใช่ประเภทเงนรายได้สถานศกษา เงนมัดจ าประกันสัญญา เช่น
ิ
ึ
ิ
ิ
ี
ิ
็
ิ
ั
ิ
ั
ิ
เงนทได้รบจากองค์กรปกครองส่วนท้องถ่น เงนบูรณะทรพย์สน เปนต้น
่
ี
(7) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอทั้งหมด (ช่อง 4 + ช่อง 5 + ช่อง 6 = ช่อง 7)
ิ
ุ
ื
ื








ิ
่
ิ
ื
ู
ื
ิ
ุ
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ี
ิ
วิธการบันทึกรายการทะเบียนคุมเงนฝากคลัง


ี
่
ึ
ุ
็
ี
ี
ี
ิ
ุ
่
ี
่
(1) โรงเรยน ระบชอโรงเรยนทน าฝากเงน หรอกรณเปนเงนของส านักงานเขตพื้นทการศกษาเองก็ให้ระบเปนชอส านักงานเขตพื้นทการศกษา
่
ี
ิ
ื
ึ
็
ื
่
ื
ี
ื
่
ี
ี
ั
ี
ิ
ื
ิ
่
ี
่
ี
ื
ื
ื
(2) วันเดอนป ระบวันเดอนปทด าเนนงาน เช่น วันเดอนปทรบเงน วันเดอนปทน าส่งคลัง หรอวันเดอนปทขอเบกเงนฝากคลัง เปนต้น
็
ิ
ิ
ี
ี
ุ
ี
ื
่
ั
ั
ี
่
่
ี
่
ุ
ี่
่
ื
ี
ี
ี
ี่
(3) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารทเกียวข้อง เช่น เลขทใบรบฝากของโรงเรยน หรอเลขทในการถอนเงนของโรงเรยน หรอเลขทเอกสารการรบ/
ี่
ิ
ื
ี่
เลขทเอกสารจาก GFMIS การน าส่ง/การขอเบกทได้จากระบบ GFMIS
ิ
ี
่
ิ
ื
ี
ี
่
ั
ิ
ิ
ี
ึ
ุ
ิ
ึ
(4) รายได้สถานศกษา ระบจ านวนเงนรายได้สถานศกษาของโรงเรยนทมการรบฝากเงน/การถอนเงน รวมทั้งจ านวนเงนคงเหลอ
ู
่
ี
ื
ื
ี
ิ
ื
ื
ุ
(5) เงนมัดจ าประกันสัญญา ระบชอเจ้าหน้ จ านวนเงนทรบฝากและวันครบก าหนดจ่ายคน โดยดรายละเอยดจากใบสั่งซ้อ/สั่งจ้าง สัญญาซ้อ/สัญญาจ้าง
ิ
่
ี
ั
ิ
ี
่
ี
ื
และจ านวนเงนทจ่ายให้กับเจ้าหน้ รวมทั้งจ านวนเงนคงเหลอ
ิ
ี
่
ิ
ุ
ั
ิ
ื่
ื่
(6) อน ๆ ระบรายละเอยดการรบฝากเงน/การถอนเงนประเภทอน ๆ ทมใช่ประเภทเงนรายได้สถานศกษา เงนมัดจ าประกันสัญญา เช่น
ิ
ึ
ิ
ิ
ี
ิ
็
ิ
ั
ิ
ั
ิ
เงนทได้รบจากองค์กรปกครองส่วนท้องถ่น เงนบูรณะทรพย์สน เปนต้น
่
ี
(7) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอทั้งหมด (ช่อง 4 + ช่อง 5 + ช่อง 6 = ช่อง 7)
ิ
ุ
ื
ื








ิ
่
ิ
ื
ู
ื
ิ
ุ
ี
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
่
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ี
ิ
ึ
ึ

ู
ี
ื
ึ
ี
ิ
ั
ิ
ู
ี
ี
ู
ี
6. ทะเบียนคุมลูกหน้รายตัว ใช้ส าหรบบันทกและควบคมรายละเอยดลกหน้เงนยืมประเภทต่าง ๆ คอ ลกหน้เงนยืมราชการ ลกหน้เงนยืมนอก
ุ
ิ
็
งบประมาณ โดยได้แยกทะเบยนคมลกหน้ เปน 2 เล่ม คอ ทะเบยนคมลกหน้เงนยืมราชการ ทะเบยนคมลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณ เพือประโยชน์ในการตดตามทวง
ู
ู
ี
ุ
ู
ี
ุ
ี
ิ
่
ิ
ี
ิ
ี
ี
ื
ุ
ู
์
ี
ี
ู
ิ
่
ี
ู
ุ
ี
่
ี
ิ
่
ี
ถามให้ช าระหน้ตามระยะเวลาทก าหนด เพือประโยชนในการตรวจสอบลกหน้แต่ละประเภทในทะเบยนคมลกหน้รายตัวทคงค้าง ณ ส้นเดอน กับลกหน้เงนยืมใน
ื
ี
ู
ิ
งบประมาณ/ลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณในระบบ GFMIS โดยการ Running สัญญายืมเงนลกหน้เงนยืมในงบประมาณ กับลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณ ให้
ู
ี
ี
ิ
ิ
ี
ู
ิ
ี
่
Running เลขทสัญญายืมแยกจากกัน
ู
ิ
ุ
ี
่
ู
ี
ิ
ี
ี
ี
ทุกสนเดือน ให้ตรวจสอบและสรปรายละเอยดลกหน้เงนยืมราชการ ลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณทคงค้างในทะเบยนคมลกหน้รายตัว ตรวจสอบ
ุ
ู
ี
ิ
้
่
ื
ุ
ี
ี
ื
ู
ู
ู
กับยอดคงเหลอตามสัญญายืมแต่ละประเภทต้องมยอดคงค้างถกต้องตรงกัน และเมอได้ยอดสรปรวมลกหน้คงค้างแต่ละประเภทแล้วให้น ามาตรวจสอบกับบัญชลกหน้ ี
ี
ี
ิ
ู
ึ
่
ิ
เงนยืมในงบประมาณ (GL 1102010101) บัญชลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณจากเงนฝากคลัง (GL 1102010102) ในระบบ GFMIS ซงการตรวจสอบยอดเงนทคงค้าง
ิ
ิ
ี่
ี
ี
ี
ิ
ิ
ี่
ิ
ของลกหน้เงนยืมในงบประมาณ (GL 1102010101) และลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณจากเงนฝากคลัง (GL 1102010102) ในระบบ GFMIS จะมยอดเงนทคงค้าง
ู
ิ
ู
ี
ู
มากกว่าลกหน้ตามทะเบยนคม ซงผลต่างของลกหน้ทั้ง 2 ประเภท เกิดจากลกหน้ทตั้งเบกจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด แต่ยังไม่มการจ่ายเงนให้กับลกหน้ ี
ี
่
ี
ี
ิ
ี
ู
ิ
ู
ี
ี
ี
ุ
ู
่
ึ










ี
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
่
ิ
ื
ิ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ึ
่
ื
ี

ู
ี
ื
ึ
ี
ิ
ั
ิ
ู
ี
ี
ู
ี
6. ทะเบียนคุมลูกหน้รายตัว ใช้ส าหรบบันทกและควบคมรายละเอยดลกหน้เงนยืมประเภทต่าง ๆ คอ ลกหน้เงนยืมราชการ ลกหน้เงนยืมนอก
ุ
ิ
็
งบประมาณ โดยได้แยกทะเบยนคมลกหน้ เปน 2 เล่ม คอ ทะเบยนคมลกหน้เงนยืมราชการ ทะเบยนคมลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณ เพือประโยชน์ในการตดตามทวง
ู
ู
ี
ุ
ู
ี
ุ
ี
ิ
่
ิ
ี
ิ
ี
ี
ื
ุ
ู
์
ี
ี
ู
ิ
่
ี
ู
ุ
ี
่
ี
ิ
่
ี
ถามให้ช าระหน้ตามระยะเวลาทก าหนด เพือประโยชนในการตรวจสอบลกหน้แต่ละประเภทในทะเบยนคมลกหน้รายตัวทคงค้าง ณ ส้นเดอน กับลกหน้เงนยืมใน
ื
ี
ู
ิ
งบประมาณ/ลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณในระบบ GFMIS โดยการ Running สัญญายืมเงนลกหน้เงนยืมในงบประมาณ กับลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณ ให้
ู
ี
ี
ิ
ิ
ี
ู
ิ
ี
่
Running เลขทสัญญายืมแยกจากกัน
ู
ิ
ุ
ี
่
ู
ี
ิ
ี
ี
ี
ทุกสนเดือน ให้ตรวจสอบและสรปรายละเอยดลกหน้เงนยืมราชการ ลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณทคงค้างในทะเบยนคมลกหน้รายตัว ตรวจสอบ
ุ
ู
ี
ิ
้
่
ื
ุ
ี
ี
ื
ู
ู
ู
กับยอดคงเหลอตามสัญญายืมแต่ละประเภทต้องมยอดคงค้างถกต้องตรงกัน และเมอได้ยอดสรปรวมลกหน้คงค้างแต่ละประเภทแล้วให้น ามาตรวจสอบกับบัญชลกหน้ ี
ี
ี
ิ
ู
ึ
่
ิ
เงนยืมในงบประมาณ (GL 1102010101) บัญชลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณจากเงนฝากคลัง (GL 1102010102) ในระบบ GFMIS ซงการตรวจสอบยอดเงนทคงค้าง
ิ
ิ
ี่
ี
ิ
ี
ิ
ิ
ี่
ี
ของลกหน้เงนยืมในงบประมาณ (GL 1102010101) และลกหน้เงนยืมนอกงบประมาณจากเงนฝากคลัง (GL 1102010102) ในระบบ GFMIS จะมยอดเงนทคงค้าง
ู
ิ
ู
ี
ู
มากกว่าลกหน้ตามทะเบยนคม ซงผลต่างของลกหน้ทั้ง 2 ประเภท เกิดจากลกหน้ทตั้งเบกจากกรมบัญชกลาง/ส านักงานคลังจังหวัด แต่ยังไม่มการจ่ายเงนให้กับลกหน้ ี
ี
่
ี
ี
ิ
ี
ู
ิ
ู
ี
ี
ี
ุ
ู
่
ึ










ี
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
่
ิ
ื
ิ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ึ
่
ื
ี

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมลูกหน้รายตัว
ี

ู
ู
็
ู
ี
ุ
ู
ิ
ิ
(1) เงนยืมราชการ/ ระบประเภทลกหน้ว่าเปนลกหน้เงนยืมราชการ/ลกหน้นอกงบประมาณให้จัดท าประเภทลกหน้ละ 1 ทะเบยน
ี
ี
ี
ี
ิ
เงนนอกงบประมาณ
ี
ี
ุ
ี
ี่
ั
ี
ิ
่
ื
ื
ื
ิ
่
่
ิ
(2) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทด าเนนรายการ (วันทให้ยืมเงน/วันทรบเงนคน/วันทส่งใช้ใบส าคัญ)
ี
ี่
(3) สัญญาเลขท ระบเลขทสัญญายืมเงน
ุ
ิ
ี่
ุ
ี่
ี่
(4) เลขทเอกสาร GFMIS ระบเลขทเอกสารทได้จากระบบ GFMIS
ี่
่
ิ
ุ
(5) ชอลกหน้ ระบชอผู้ได้รบอนมัตให้ยืมเงนตามสัญญายืมเงน
ื
ิ
ื่
ิ
ุ
ั
ี
ู
ิ
ี
่
ี่
็
ุ
่
ื
ุ
ึ
ี
่
ี่
(6) วัตถประสงค์ทยืม ระบวัตถประสงค์ทยืมเงน เช่น ยืมไปราชการระหว่างวันท....ถง...วันท ณ จังหวัด...หรอยืมเพือเปนค่าใช้จ่าย
ุ
่
ี
ึ
ี
่
ิ
ื
ในการจัดอบรม..... ระหว่างวันท........ถงวันท......ณ จังหวัด......... เปนต้น หรอรายการส่งใช้เงนยืม
็
ี
ื
่
ื
ิ
ิ
ื
่
ี
ุ
ั
ิ
(7) จ านวนเงน ระบจ านวนเงนทไดรบอนมัตให้ยืม หรอจ านวนเงนใบส าคัญ และหรอจ านวนเงนสดทส่งคน
ิ
ุ
ิ
ุ
ิ
่
ิ
(8) วันครบก าหนดช าระ ระบวันครบก าหนดส่งใบส าคัญ และหรอเงนสดเพือชดใช้เงนยืม(กรณยืมเปนค่าใช้จ่ายในการเดนทางไปราชการ
ี
็
ิ
ื
่
ี
ี
ส่งใช้ภายใน 15 วัน นับจากวันเดนทางกลับมาถง หรอกรณอน ๆ ให้ส่งใช้ภายใน 30 วันนับจากวันทได้รบเงนยืม)
ื
่
ื
ึ
ิ
ั
ิ
ื
ุ
ั
(9) หมายเหต ระบเลขทใบเสรจรบเงนทรบเงนคน หรออน ๆ ทจ าเปน
ื
ื่
ี่
ุ
็
็
ี่
ิ
ั
ี่
ิ





่
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ู
ิ
ิ
ุ
ิ
ี
ื
ิ
ึ
ื
่
ี
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมลูกหน้รายตัว
ี

ู
ู
็
ู
ี
ุ
ู
ิ
ิ
(1) เงนยืมราชการ/ ระบประเภทลกหน้ว่าเปนลกหน้เงนยืมราชการ/ลกหน้นอกงบประมาณให้จัดท าประเภทลกหน้ละ 1 ทะเบยน
ี
ี
ี
ี
ิ
เงนนอกงบประมาณ
ี
ี
ุ
ี
ี่
ั
ี
ิ
่
ื
ื
ื
ิ
่
่
ิ
(2) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทด าเนนรายการ (วันทให้ยืมเงน/วันทรบเงนคน/วันทส่งใช้ใบส าคัญ)
ี
ิ
(3) สัญญาเลขท ระบเลขทสัญญายืมเงน
ี่
ุ
ี่
ุ
ี่
ี่
ี่
(4) เลขทเอกสาร GFMIS ระบเลขทเอกสารทได้จากระบบ GFMIS
่
ิ
ุ
(5) ชอลกหน้ ระบชอผู้ได้รบอนมัตให้ยืมเงนตามสัญญายืมเงน
ื
ื่
ี
ิ
ู
ั
ิ
ุ
ิ
ี
่
ี่
็
ุ
่
ื
ุ
ึ
ี
่
ี่
(6) วัตถประสงค์ทยืม ระบวัตถประสงค์ทยืมเงน เช่น ยืมไปราชการระหว่างวันท....ถง...วันท ณ จังหวัด...หรอยืมเพือเปนค่าใช้จ่าย
ุ
่
ี
ึ
ี
่
ิ
ื
ในการจัดอบรม..... ระหว่างวันท........ถงวันท......ณ จังหวัด......... เปนต้น หรอรายการส่งใช้เงนยืม
็
ี
ื
่
ื
ิ
ิ
ื
่
ี
ุ
ั
ิ
(7) จ านวนเงน ระบจ านวนเงนทไดรบอนมัตให้ยืม หรอจ านวนเงนใบส าคัญ และหรอจ านวนเงนสดทส่งคน
ิ
ุ
ิ
ุ
ิ
่
ิ
(8) วันครบก าหนดช าระ ระบวันครบก าหนดส่งใบส าคัญ และหรอเงนสดเพือชดใช้เงนยืม(กรณยืมเปนค่าใช้จ่ายในการเดนทางไปราชการ
ี
็
ิ
ื
่
ี
ี
ส่งใช้ภายใน 15 วัน นับจากวันเดนทางกลับมาถง หรอกรณอน ๆ ให้ส่งใช้ภายใน 30 วันนับจากวันทได้รบเงนยืม)
ื
่
ื
ึ
ิ
ิ
ั
ื
ุ
ั
(9) หมายเหต ระบเลขทใบเสรจรบเงนทรบเงนคน หรออน ๆ ทจ าเปน
ื
ื่
ี่
ุ
็
็
ี่
ิ
ั
ี่
ิ





่
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ู
ิ
ิ
ุ
ิ
ี
ื
ิ
ึ
ื
่
ี
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ

7. ทะเบียนคุมเงนนอกงบประมาณ ใช้ส าหรบบันทกและควบคมเงนนอกงบประมาณประเภททหน่วยงานสามารถน ามาใช้จ่ายในการ
่
ี
ึ
ุ
ิ
ิ
ั
ี
ื
ิ
ิ
่
ิ
ี
ิ
ี
ิ
ี
ี
ั
ด าเนนงาน โดยมได้มข้อก าหนดให้มการแยกระบบบัญชต่างหาก เช่น เงนทมผู้มอบให้จากหน่วยงานภายนอก หรอเงนทเกิดจากการรบโอนเงนจากส านักงาน
่
ี
ั
ี
ิ
ุ
่
คณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐานหรอเงนทได้รบอดหนนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถ่น หรอเงนทรบบรจาคหรอเงนทไดรบการช่วยเหลอ โดยการบันทกควบคม
ี
ิ
ื
ิ
ื
ิ
่
ึ
ื
ั
ื
ี
ุ
ิ
ึ
ุ
่
ั
ควรแยกการคมแต่ละประเภทรายการ (ตามความเหมาะสมและจ าเปน)
ุ
็
ี
ี
ึ
ิ
ิ
่
ี
ิ
ั
่
กรณทส านักงานเขตพื้นทการศกษามการเปดบัญชเงนฝากธนาคาร เพือรองรบเงนนอกงบประมาณประเภทเดยวกัน เช่น เปดบัญชเงนฝาก
ี
ี
ิ
่
ี
ี
ิ
ิ
ี
่
ุ
ื
่
ุ
ิ
ึ
ึ
ี
ุ
ิ
่
ั
ธนาคารกรงไทย เพือรบฝากเงนบรจาคของส านักงานเขตพื้นทการศกษาของตนเอง เมอมการบันทกในสมดเงนฝากธนาคารแล้ว จะไม่จัดท าทะเบยนคมเงนนอก
ี
ิ
ี
ิ
ี
ุ
ุ
ิ
งบประมาณก็ได้ แต่ถ้ามการเปดบัญชธนาคารเล่มเดยว เพือรองรบเงนนอกงบประมาณหลาย ๆ ประเภท เช่น เงนบรจาคโดยมวัตถประสงค์ เงนกองทนต่าง ๆ เปนต้น
ิ
ิ
ี
ิ
็
่
ี
ั
ื่
เมอมการบันทกในสมดเงนฝากธนาคารแล้ว จะต้องบันทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณแยกแต่ละประเภทด้วย
ึ
ิ
ี
ุ
ุ
ี
ิ
ึ
ุ
ิ
ิ
่
ิ
ิ
ี
ี
ิ
เมื่อสนเดือน ต้องปดบัญชเงนฝากธนาคารพาณชย์ทกบัญช เพือจัดท างบกระทบยอดเงนฝากธนาคาร โดยตรวจสอบกับบัญชแยกประเภทเงนนอก
ี
้
ิ
่
ี
ั
งบประมาณทฝากธนาคารพาณชย์ทกบัญช ได้แก่ เงนฝากกระแสรายวัน (GL1101030101) เงนฝากออมทรพย์ (GL1101030102) เงนฝากประจ า (GL1104010101) และ
ุ
ี
ิ
ิ
ิ
ิ
รายงานบัญชย่อยไม่มรายตัว (GL1101030199) และเงนฝากประจ าไม่มรายตัว (GL 1104010199)
ี
ี
ิ
ี









ิ
ู
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ี
ิ
ิ
่
ื
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

7. ทะเบียนคุมเงนนอกงบประมาณ ใช้ส าหรบบันทกและควบคมเงนนอกงบประมาณประเภททหน่วยงานสามารถน ามาใช้จ่ายในการ
ี
่
ึ
ุ
ิ
ิ
ั
ี
ื
ิ
ิ
่
ิ
ี
ิ
ี
ิ
ี
ี
ั
ด าเนนงาน โดยมได้มข้อก าหนดให้มการแยกระบบบัญชต่างหาก เช่น เงนทมผู้มอบให้จากหน่วยงานภายนอก หรอเงนทเกิดจากการรบโอนเงนจากส านักงาน
่
ี
ั
่
ิ
ุ
่
คณะกรรมการการศกษาขั้นพื้นฐานหรอเงนทได้รบอดหนนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถ่น หรอเงนทรบบรจาคหรอเงนทไดรบการช่วยเหลอ โดยการบันทกควบคม
ี
ิ
ื
ิ
ื
่
ึ
ิ
ื
ิ
ี
ุ
ั
ี
ื
ุ
ึ
ั
ุ
็
ควรแยกการคมแต่ละประเภทรายการ (ตามความเหมาะสมและจ าเปน)
ี
ี
ิ
ิ
ึ
่
่
ิ
ั
ี
กรณทส านักงานเขตพื้นทการศกษามการเปดบัญชเงนฝากธนาคาร เพือรองรบเงนนอกงบประมาณประเภทเดยวกัน เช่น เปดบัญชเงนฝาก
ี
ี
ิ
่
ี
ี
ิ
่
ี
ิ
ุ
่
ื
ุ
ิ
ึ
ึ
ี
ุ
ิ
่
ั
ธนาคารกรงไทย เพือรบฝากเงนบรจาคของส านักงานเขตพื้นทการศกษาของตนเอง เมอมการบันทกในสมดเงนฝากธนาคารแล้ว จะไม่จัดท าทะเบยนคมเงนนอก
ี
ิ
ี
ิ
ี
ุ
ุ
ิ
งบประมาณก็ได้ แต่ถ้ามการเปดบัญชธนาคารเล่มเดยว เพือรองรบเงนนอกงบประมาณหลาย ๆ ประเภท เช่น เงนบรจาคโดยมวัตถประสงค์ เงนกองทนต่าง ๆ เปนต้น
ิ
ิ
ี
่
็
ี
ิ
ั
ึ
ี
ึ
ิ
ุ
ี
ื่
ุ
เมอมการบันทกในสมดเงนฝากธนาคารแล้ว จะต้องบันทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณแยกแต่ละประเภทด้วย
ิ
ี
ุ
ิ
ิ
ิ
เมื่อสนเดือน ต้องปดบัญชเงนฝากธนาคารพาณชย์ทกบัญช เพือจัดท างบกระทบยอดเงนฝากธนาคาร โดยตรวจสอบกับบัญชแยกประเภทเงนนอก
่
ิ
ี
ิ
ี
้
ิ
่
งบประมาณทฝากธนาคารพาณชย์ทกบัญช ได้แก่ เงนฝากกระแสรายวัน (GL1101030101) เงนฝากออมทรพย์ (GL1101030102) เงนฝากประจ า (GL1104010101) และ
ี
ี
ิ
ุ
ิ
ิ
ั
ิ
ี
รายงานบัญชย่อยไม่มรายตัว (GL1101030199) และเงนฝากประจ าไม่มรายตัว (GL 1104010199)
ี
ิ
ี









่
ิ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ิ
ิ
ุ
ี
ิ
ื
ู
ี
ื
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ิ
ึ
ึ

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมเงนนอกงบประมาณ
ิ

(1) ประเภท ระบประเภทของเงนนอกงบประมาณ เช่น เงนบรจาค เงนกองทน เปนต้น
ิ
ิ
ุ
ุ
ิ
ิ
็
ี
ี่
ื
ี
(2) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทด าเนนการ
ื
ุ
ิ
ี
ี
่
็
ั
่
ี
ิ
่
ื
่
ี
ี
ี
ั
ี่
ั
ี่
(3) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารทเกียวข้อง เช่น เลขทใบเสรจรบเงนหรอเลขทเอกสารการรบในระบบ GFMIS กรณมการรบเงน หรอเลขทเอกสาร
ิ
ื
่
ุ
ิ
เลขทเอกสารจาก GFMIS น าส่งรวมทั้งเอกสารการจ่ายเงนทได้จากระบบ GFMIS
่
ี
ี่
็
ิ
(4) รายการ ระบรายละเอยดของเงนพอสังเขป เช่น ได้รบเงนจากใคร มวัตถประสงค์อะไร หรอจ่ายเงนให้กับใคร เพือท าอะไร เปนต้น
ั
ุ
ิ
่
ิ
ื
ุ
ี
ี
(5) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ี่
ิ
ุ
ั
ั
ุ
ิ
ี
่
(6) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
ิ
ื
ุ
ิ
ื
(7) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ ส้นเดอน
ื
ึ
ิ
ื
(8) หมายเหต เปนการบันทกช่วยจ าว่าเงนทได้รบไว้อยู่ในลักษณะของเงนสด เงนฝากธนาคาร หรอน าฝากคลังไว้
ุ
็
ิ
ี
ั
่
ิ








ุ
ิ
ิ
ื
ู
่
ิ
ื
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ี
ี
ิ
่
ื
ึ
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)

ี
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมเงนนอกงบประมาณ
ิ

(1) ประเภท ระบประเภทของเงนนอกงบประมาณ เช่น เงนบรจาค เงนกองทน เปนต้น
ิ
ิ
ุ
ุ
ิ
ิ
็
ี
ี่
ื
ี
(2) วันเดอนป ระบ วันเดอนป ทด าเนนการ
ื
ุ
ิ
ี
ี
่
็
ั
่
ี
ิ
่
ื
่
ี
ี
ี
ั
ี่
ั
ี่
(3) เลขทเอกสาร/ ระบเลขทเอกสารทเกียวข้อง เช่น เลขทใบเสรจรบเงนหรอเลขทเอกสารการรบในระบบ GFMIS กรณมการรบเงน หรอเลขทเอกสาร
ิ
ื
่
ุ
ิ
เลขทเอกสารจาก GFMIS น าส่งรวมทั้งเอกสารการจ่ายเงนทได้จากระบบ GFMIS
่
ี
ี่
็
ิ
(4) รายการ ระบรายละเอยดของเงนพอสังเขป เช่น ได้รบเงนจากใคร มวัตถประสงค์อะไร หรอจ่ายเงนให้กับใคร เพือท าอะไร เปนต้น
ั
ุ
ิ
่
ิ
ื
ุ
ี
ี
(5) รบ ระบจ านวนเงนทได้รบ
ี่
ิ
ุ
ั
ั
ุ
ิ
่
ี
(6) จ่าย ระบจ านวนเงนทจ่าย
ิ
ื
ุ
ิ
ื
(7) คงเหลอ ระบจ านวนเงนคงเหลอ ณ ส้นเดอน
ื
ึ
ิ
ื
(8) หมายเหต เปนการบันทกช่วยจ าว่าเงนทได้รบไว้อยู่ในลักษณะของเงนสด เงนฝากธนาคาร หรอน าฝากคลังไว้
ุ
็
ิ
ี
ั
่
ิ








ุ
ิ
ิ
ื
ู
่
ิ
ื
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ี
ี
ิ
่
ื
ึ
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)

ึ
ั
ิ
ุ
ั
ิ
ุ
้
7. ทะเบียนคุมทรพยสน ใช้ส าหรบบันทกควบคมทรพย์สนของหน่วยงาน ได้แก่ ครภัณฑ์ อาคาร ส่งปลกสรางต่าง ๆ ของหน่วยงาน ไม่ว่าจะได้มา
ู
ั
์
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
ึ
ิ
ี
ิ
ั
ั
่
ื
ึ
ุ
ี
ื
จากการจัดซ้อจัดจ้างด้วยเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ/เงนบรจาค/อน ๆ ในการบันทกทะเบยนคมทรพย์สน ให้บันทกทะเบยน 1 ใบต่อทรพย์สน 1 รายการ
ื
ุ
ิ
หรอต่อชด หรอต่อกล่ม แล้วแต่กรณ และค านวณค่าเสอมราคาทกส้นปงบประมาณ ซงประโยชนทได้รบจากการบันทกทะเบยนดังกล่าวจะท าให้ทราบว่าหน่วยงาน
่
ื
ี
่
์
ั
ี
ึ
ี
่
ึ
ี
ุ
ื
ุ
ิ
ิ
ี
มรายการทรพย์สนตรงกับทรพย์สนทมอยู่จรง และทรพย์สนดังกล่าวได้มการใช้งานได้อย่างค้มค่าหรอไม่ รวมทั้งเปนข้อมูลประกอบการตัดสนใจในการจัดหา
ื
ิ
ุ
ี
ั
็
ั
ิ
ี
ิ
ั
ี
่
ื
ิ
ทรพย์สนใหม่ หรอทดแทน
ั
ิ
ิ
ี
ี
ื
้
ี
ั
ั
่
ิ
ั
ิ
ิ
ี
ทุกสนปงบประมาณ ให้ตรวจสอบรายละเอยดรายการทรพย์สนให้ตรงกับทรพย์สนทมอยู่จรงของหน่วยงาน และรายงานยอดสนทรพย์คงเหลอ
(Web Online)












ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ุ
ี
ื
ื
่
ิ
ิ
ิ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ึ
่
ื
ี

ึ
ั
ิ
ุ
ั
ิ
ุ
้
7. ทะเบียนคุมทรพยสน ใช้ส าหรบบันทกควบคมทรพย์สนของหน่วยงาน ได้แก่ ครภัณฑ์ อาคาร ส่งปลกสรางต่าง ๆ ของหน่วยงาน ไม่ว่าจะได้มา
ู
ั
์
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
ึ
ิ
ี
ิ
ั
ั
่
ื
ึ
ุ
ี
ื
จากการจัดซ้อจัดจ้างด้วยเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ/เงนบรจาค/อน ๆ ในการบันทกทะเบยนคมทรพย์สน ให้บันทกทะเบยน 1 ใบต่อทรพย์สน 1 รายการ
ื
ิ
ุ
หรอต่อชด หรอต่อกล่ม แล้วแต่กรณ และค านวณค่าเสอมราคาทกส้นปงบประมาณ ซงประโยชนทได้รบจากการบันทกทะเบยนดังกล่าวจะท าให้ทราบว่าหน่วยงาน
่
ื
ี
่
์
ั
ี
ึ
ี
ึ
่
ี
ุ
ื
ุ
ิ
ิ
ี
มรายการทรพย์สนตรงกับทรพย์สนทมอยู่จรง และทรพย์สนดังกล่าวได้มการใช้งานได้อย่างค้มค่าหรอไม่ รวมทั้งเปนข้อมูลประกอบการตัดสนใจในการจัดหา
ื
ิ
ุ
ี
ั
็
ี
ิ
ั
ิ
ั
ี
่
ื
ิ
ทรพย์สนใหม่ หรอทดแทน
ั
ิ
ิ
ี
ี
ื
้
ี
ั
ั
่
ิ
ั
ิ
ิ
ี
ทุกสนปงบประมาณ ให้ตรวจสอบรายละเอยดรายการทรพย์สนให้ตรงกับทรพย์สนทมอยู่จรงของหน่วยงาน และรายงานยอดสนทรพย์คงเหลอ
(Web Online)












ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ุ
ี
ื
ื
่
ิ
ิ
ิ
ิ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
ึ
ึ
่
ื
ี

์
ิ
ทะเบียนคุมทรพยสน
ั
ส่วนราชการ........................(1).......................
หน่วยงาน............................(2).......................

ั
ุ
ุ
ิ
ี
่
่
ี
ประเภท...........(3)................รหัส......(4).............ลักษณะ/คณสมบัต.........(5)...........ร่น/แบบ............(6).......................สถานทตั้ง/หน่วยงานทรบผิดชอบ.........(7)..........
่
ี
ั
ชอผู้ขาย/ผู้รบจ้าง/ผู้บรจาค....................(8).............................ทอยู่.................................................(9)...............................โทรศัพท์........................(10)............................
ิ
่
ื
ิ
ื่
ิ
ื
ิ
ิ
ิ
ประเภทเงน เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ เงนบรจาค/เงนช่วยเหลอ อน ๆ
ิ
วิธการได้มา ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วิธพิเศษ รบบรจาค
ั
ี
ี
ิ
ู
ิ
ื
่
ื
่
ุ
ู
วัน เลขทเอกสาร/ รายการ จ านวนหน่วย ราคาต่อหน่วย/ มลค่ารวม อายุใช้งาน อัตรา ค่าเสอม ค่าเสอม มลค่าสทธ หมายเหตุ
ี่
ี่
เดอนป เลขทเอกสาร ชด/กล่ม ราคา ราคาสะสม
ี
ื
ุ
ุ
จาก GFMIS ประจ าป ี
(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)










ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ี
ื
่
ิ
ุ
ิ
ิ
ิ
ี
ึ
ื
ิ
่
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)

ั
ิ
ทะเบียนคุมทรพยสน
์
ส่วนราชการ........................(1).......................
หน่วยงาน............................(2).......................

ั
ุ
ี
่
่
ประเภท...........(3)................รหัส......(4).............ลักษณะ/คณสมบัต.........(5)...........ร่น/แบบ............(6).......................สถานทตั้ง/หน่วยงานทรบผิดชอบ.........(7)..........
ี
ิ
ุ
ิ
ั
ี
ชอผู้ขาย/ผู้รบจ้าง/ผู้บรจาค....................(8).............................ทอยู่.................................................(9)...............................โทรศัพท์........................(10)............................
่
ื
่
ิ
ื่
ประเภทเงน เงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ เงนบรจาค/เงนช่วยเหลอ อน ๆ
ิ
ิ
ิ
ื
ิ
ิ
ี
ั
ี
วิธการได้มา ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วิธพิเศษ รบบรจาค
ิ
ุ
ิ
ู
ื
่
ู
ื
่
วัน เลขทเอกสาร/ รายการ จ านวนหน่วย ราคาต่อหน่วย/ มลค่ารวม อายุใช้งาน อัตรา ค่าเสอม ค่าเสอม มลค่าสทธ หมายเหตุ
ี่
เดอนป เลขทเอกสาร ชด/กล่ม ราคา ราคาสะสม
ื
ี่
ี
ุ
ุ
จาก GFMIS ประจ าป
ี
(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)










ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ื
่
ิ
ิ
ิ
ี
ุ
ิ
ี
ึ
ึ
่
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ื
ิ

์
ิ
ั
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมทรพยสน
ี
่
ี
ื
ึ
(1) ส่วนราชการ ระบชอส านักงานเขตพ้นทการศกษา หรอ โรงเรยน
ื
ุ
ื
่
ี
ี
่
ั
ื
่
ุ
ุ
ั
ิ
(2) หน่วยงาน ระบชอกล่ม/หน่วยงานทรบผิดชอบทรพย์สน
ิ
ู
ุ
็
ิ
ุ
์
้
ั
ิ
(3) ประเภท ระบประเภททรพย์สน เช่น อาคาร ส่งปลกสราง ครภัณฑ์คอมพวเตอร เปนต้น
ิ
ั
ุ
(4) รหัส ระบหมายเลขประจ าทรพย์สน
(5) ลักษณะ/คณสมบัต ิ ระบรายละเอยดหรอคณสมบัตของทรพย์สน
ิ
ุ
ุ
ุ
ื
ั
ิ
ี
ุ
ื
ุ
ิ
(6) ร่น/แบบ ระบร่นหรอแบบของทรพย์สน
ุ
ั
่
ื
ั
ั
ี
ี
่
ี
ี
ั
่
(7) สถานทตั้ง/หน่วยงานทรบผิดชอบ ระบสถานทตั้งของทรพย์สนหรอหน่วยงานทรบผิดชอบทรพย์สนนั้น
ิ
ั
ุ
่
ิ
ั
ื่
ิ
ื่
ื
ิ
(8) ชอผู้ขาย/ผู้รับจ้าง/ผู้บรจาค ระบชอผู้ขายหรอผู้รับจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ุ
ิ
ื
ื
่
ุ
ี
ื
ี
(9) ทอยู่ ระบทอยู่ของผู้ขายหรอผู้รบจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ั
่
ิ
ั
ิ
ื
ื
ั
ิ
(10) โทรศัพท์ ระบหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขาย หรอผู้รับจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ุ
ิ
ุ
ื
ิ
ั
ั
ี่
(11) วัน เดอน ป ี ระบ วันเดอนป ทได้รบสนทรพย์
ี
ื
ี่
ิ
ุ
ี่
ิ
ั
ี่
ั
ี่
(12) เลขทเอกสาร/เลขทเอกสารจาก GFMIS ระบเลขทเอกสารแสดงการได้มาองทรพย์สน และรหัสสนทรพย์ทได้จากระบบ GFMIS
็
ื
่
ื
(13) รายการ ระบชอหรอชนดของทรพย์สน เช่น อาคารส านักงาน เครองปรบอากาศ เครองถ่ายเอกสาร เปนต้น
่
ั
ิ
ุ
ิ
ื
ื
่
ั
(14) จ านวนหน่วย ระบจ านวนหน่วยของทรพย์สนต่อหนงรายการ
่
ึ
ิ
ั
ุ
ุ
ุ
ุ
ื
(15) รายการต่อหน่วย/ชด/กล่ม ระบราคาต่อหน่วย หรอต่อชดหรอต่อกล่มของทรพย์สน
ุ
ุ
ั
ิ
ื
(16) มลค่ารวม ระบจ านวนเงนรวมของทรพย์สนทั้งหมด
ิ
ุ
ู
ั
ิ
่
ี
ั
(17) อายุใช้งาน ระบอายุการใช้งานของทรพย์สนตามท สพฐ.ก าหนด
ิ
ุ
่
ื
ุ
ี
ื
่
ั
ิ
(18) อัตราค่าเสอมราคา ระบอัตราค่าเสอมราคาของทรพย์สนตามท สพฐ.ก าหนด
่
ื
ิ
ิ
่
ื
ี
่
ุ
(19) ค่าเสอมราคาประจ าป ระบจ าเงนเงนค่าเสอมราคาต่อป ี
่
ี
่
ิ
่
ิ
(20) ค่าเสอมราคาสะสม ระบจ านวนเงนค่าเสอมราคาทสะสมตั้งแต่ปทเร่มใช้ทรพย์สนจนถงปปจจบัน
ุ
ื
ั
่
ี
ึ
ั
ี
ี
ื
ุ
ิ
ั
ุ
ี
ิ
ุ
ิ
ุ
ิ
ั
ึ
ื
ั
ู
่
ู
(21) มลค่าสทธ ระบมลค่าทรพย์สนหลังจากหักค่าเสอมราคาตั้งแต่ปทเร่มใช้ทรพย์สนจนถงปปจจบัน
ิ
ี
่
ี
ื
(22) หมายเหตุ ระบข้อความอนทจ าเปน เช่น การจ าหน่ายทรพย์สนออกจากบัญชตามระเบยบพัสด เปนต้น
ี
่
ี
็
ุ
ี
ุ
ิ
ั
่
็
ี
ิ
่
ิ
ิ
ื
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ุ
ู
ิ
ื
ิ
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
่
ี
ึ

์
ิ
ั
วิธบันทึกรายการทะเบียนคุมทรพยสน
ี
่
ี
ื
ึ
(1) ส่วนราชการ ระบชอส านักงานเขตพ้นทการศกษา หรอ โรงเรยน
ื
ุ
ื
่
ี
ี
่
ั
ื
่
ุ
ุ
ั
ิ
(2) หน่วยงาน ระบชอกล่ม/หน่วยงานทรบผิดชอบทรพย์สน
ิ
ู
ุ
็
ิ
ุ
์
้
ั
ิ
(3) ประเภท ระบประเภททรพย์สน เช่น อาคาร ส่งปลกสราง ครภัณฑ์คอมพวเตอร เปนต้น
ิ
ั
ุ
(4) รหัส ระบหมายเลขประจ าทรพย์สน
ี
ุ
ุ
ุ
ื
ิ
(5) ลักษณะ/คณสมบัต ิ ระบรายละเอยดหรอคณสมบัตของทรพย์สน
ั
ิ
ุ
ื
ิ
(6) ร่น/แบบ ระบร่นหรอแบบของทรพย์สน
ั
ุ
ุ
ั
ี
ี
่
ิ
ี
ั
(7) สถานทตั้ง/หน่วยงานทรบผิดชอบ ระบสถานทตั้งของทรพย์สนหรอหน่วยงานทรบผิดชอบทรพย์สนนั้น
่
ิ
ุ
่
ี
ื
ั
่
ั
(8) ชอผู้ขาย/ผู้รับจ้าง/ผู้บรจาค ระบชอผู้ขายหรอผู้รับจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ิ
ื่
ื
ิ
ิ
ื
ื่
ุ
ั
่
ี
ั
ื
(9) ทอยู่ ระบทอยู่ของผู้ขายหรอผู้รบจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ื
ั
ิ
ิ
่
ุ
ี
ั
ิ
ื
ุ
ื
(10) โทรศัพท์ ระบหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขาย หรอผู้รับจ้างหรอผู้บรจาคทรพย์สน
ิ
ื
ั
ุ
ิ
ั
ื
(11) วัน เดอน ป ี ระบ วันเดอนป ทได้รบสนทรพย์
ี
ี่
ั
ี่
ุ
(12) เลขทเอกสาร/เลขทเอกสารจาก GFMIS ระบเลขทเอกสารแสดงการได้มาองทรพย์สน และรหัสสนทรพย์ทได้จากระบบ GFMIS
ิ
ี่
ั
ี่
ิ
ี่
ิ
่
ื
ื
ั
ุ
ั
(13) รายการ ระบชอหรอชนดของทรพย์สน เช่น อาคารส านักงาน เครองปรบอากาศ เครองถ่ายเอกสาร เปนต้น
ิ
็
่
่
ื
ื
ิ
(14) จ านวนหน่วย ระบจ านวนหน่วยของทรพย์สนต่อหนงรายการ
ุ
่
ึ
ั
ุ
ื
ุ
ั
(15) รายการต่อหน่วย/ชด/กล่ม ระบราคาต่อหน่วย หรอต่อชดหรอต่อกล่มของทรพย์สน
ิ
ื
ุ
ุ
ุ
(16) มลค่ารวม ระบจ านวนเงนรวมของทรพย์สนทั้งหมด
ิ
ู
ุ
ิ
ั
ี
(17) อายุใช้งาน ระบอายุการใช้งานของทรพย์สนตามท สพฐ.ก าหนด
ั
่
ิ
ุ
่
ื
่
ื
ุ
(18) อัตราค่าเสอมราคา ระบอัตราค่าเสอมราคาของทรพย์สนตามท สพฐ.ก าหนด
ั
ี
่
ิ
ุ
ิ
ื
ี
่
ื
(19) ค่าเสอมราคาประจ าป ระบจ าเงนเงนค่าเสอมราคาต่อป ี
่
ิ
ิ
ั
่
ั
ี
ึ
ิ
ุ
ี
ื
(20) ค่าเสอมราคาสะสม ระบจ านวนเงนค่าเสอมราคาทสะสมตั้งแต่ปทเร่มใช้ทรพย์สนจนถงปปจจบัน
ี
่
ื
ิ
่
่
ี
ุ
ิ
ู
ู
(21) มลค่าสทธ ระบมลค่าทรพย์สนหลังจากหักค่าเสอมราคาตั้งแต่ปทเร่มใช้ทรพย์สนจนถงปปจจบัน
ิ
ิ
ั
ุ
ิ
ั
ั
ี
ี
ุ
ุ
่
ี
่
ึ
ื
ี
ี
ุ
ุ
็
(22) หมายเหตุ ระบข้อความอนทจ าเปน เช่น การจ าหน่ายทรพย์สนออกจากบัญชตามระเบยบพัสด เปนต้น
ั
ิ
็
ื
ี
่
่
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ิ
ุ
ิ
ื
ี
ิ
่
ิ
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ี
ื
่
ิ

ี
ี
่
ิ
ิ
ั
ื

ั
9. รายงานเงินคงเหลือประจาวัน ใช้ส าหรบแสดงรายละเอยดประเภทตัวเงนคงเหลอทอยู่ในความรบผิดชอบของหน่วยงาน ณ ส้นวัน
ี่
ทมการรบ – จ่ายเงน ได้แก่ เงนสด ธนาณัต เชค ตั๋วแลกเงน เอกสารแทนตัวเงน เปนต้น
ี
ิ
ั
ิ
็
ิ
็
ิ
ิ
ุ
ิ
่
ิ
่
ี
ิ
ื
ทุกสนวัน ให้ตรวจนับตัวเงนสดทเก็บรกษา ณ ทท าการของหน่วยงาน ซงจะต้องเท่ากับจ านวนเงนคงเหลอในสมดเงนสดและรายงานเงนสดคงเหลอ
ิ
ื
ึ
่
ี
ั
ิ
้
ู
่
ิ
ื
ิ
ั
ิ
ประจ าวัน (Web Online หรอ Web Report ) เมอถกต้องตรงกันแล้วให้ด าเนนการรวบรวมตัวเงนและเอกสารหลักฐานส่งมอบให้คณะกรรมการเก็บรกษาเงนเพื่อตรวจ
ื
ิ
ิ
ิ
ั
ื
่
ื
้
นับให้ถกต้องครบถ้วน ซงคณะกรรมการเก็บรกษาเงนจะต้องลงลายมอชอรบรองในรายงานเงนคงเหลอประจ าวัน และน าเงนสดเก็บรกษาไว้ในต้นรภัย พรอมทั้งเสนอ
่
ั
ึ
ั
ื
ู
ิ
ู
ผู้มอ านาจทราบ
ี
ี
ู
ิ
่
ิ
ิ
ั
่
ึ
ั
ุ
ึ
ิ
้
ั
ิ
ณ วันร่งข้น ให้กรรมการเก็บรกษาเงนทกคนพรอมกันเปดต้นรภัย และมอบเงนนั้นให้เจ้าหน้าทการเงนรบไปเพือรบจ่ายเงนในวันนั้น ซงถ้าหากวัน
ิ
่
ุ
ิ
ั
่
ื
ี
ี
ิ
ิ
ื
ั
ิ
ใดไม่มการรบจ่ายเงนจะไม่จัดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวันส าหรบวันนั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตในรายงานเงนคงเหลอประจ าวันทมการรบจ่ายเงนในวันถัดไป
ี
ั
ุ












ื
ิ
่
ี
ิ
ิ
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ึ
ึ
ี
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
่
ื

ี
ี
่
ิ
ิ
ั
ื

ั
9. รายงานเงินคงเหลือประจาวัน ใช้ส าหรบแสดงรายละเอยดประเภทตัวเงนคงเหลอทอยู่ในความรบผิดชอบของหน่วยงาน ณ ส้นวัน
ี่
ทมการรบ – จ่ายเงน ได้แก่ เงนสด ธนาณัต เชค ตั๋วแลกเงน เอกสารแทนตัวเงน เปนต้น
ี
ิ
ั
ิ
็
ิ
็
ิ
ิ
ุ
ิ
่
ิ
่
ี
ิ
ื
ทุกสนวัน ให้ตรวจนับตัวเงนสดทเก็บรกษา ณ ทท าการของหน่วยงาน ซงจะต้องเท่ากับจ านวนเงนคงเหลอในสมดเงนสดและรายงานเงนสดคงเหลอ
ิ
ื
ึ
่
ี
ั
ิ
้
ู
่
ิ
ื
ิ
ั
ิ
ประจ าวัน (Web Online หรอ Web Report ) เมอถกต้องตรงกันแล้วให้ด าเนนการรวบรวมตัวเงนและเอกสารหลักฐานส่งมอบให้คณะกรรมการเก็บรกษาเงนเพื่อตรวจ
ื
ิ
ิ
ิ
ั
ื
่
ื
้
นับให้ถกต้องครบถ้วน ซงคณะกรรมการเก็บรกษาเงนจะต้องลงลายมอชอรบรองในรายงานเงนคงเหลอประจ าวัน และน าเงนสดเก็บรกษาไว้ในต้นรภัย พรอมทั้งเสนอ
่
ั
ึ
ั
ื
ู
ิ
ู
ผู้มอ านาจทราบ
ี
ี
ู
ิ
่
ิ
ิ
ั
่
ึ
ั
ุ
ึ
ิ
้
ั
ิ
ณ วันร่งข้น ให้กรรมการเก็บรกษาเงนทกคนพรอมกันเปดต้นรภัย และมอบเงนนั้นให้เจ้าหน้าทการเงนรบไปเพือรบจ่ายเงนในวันนั้น ซงถ้าหากวัน
ิ
่
ุ
ิ
ั
่
ื
ี
ี
ิ
ิ
ื
ั
ิ
ใดไม่มการรบจ่ายเงนจะไม่จัดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวันส าหรบวันนั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตในรายงานเงนคงเหลอประจ าวันทมการรบจ่ายเงนในวันถัดไป
ี
ั
ุ












ื
ิ
่
ี
ิ
ิ
ุ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ึ
ึ
ี
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ิ
่
ื

รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ส่วนราชการ....................(1).....................จังหวัด.............(2).............................
ื
ประจ าวันท......................(3)...............เดอน..................พ.ศ..............................
ี่
ิ
รายการ จ านวนเงน หมายเหตุ (6)
ิ
ิ
ธนบัตร 1. เงนรายได้แผ่นดน........................บาท
ิ
ิ
ื
เหรยญกษาปณ ์ 2. เงนเบกเกินส่งคน.........................บาท
ี
็
เชค............ฉบับ 3. เงนนอกงบประมาณ.....................บาท
ิ
อน ๆ ระบุ ................(4)......................... (5) ระบุ รายการ...........จ านวน...............บาท
ื่
............................................... รายการ...........จ านวน...............บาท
............................................... รายการ...........จ านวน...............บาท
ิ
............................................... รวมทั้งส้น (1+2+3)...................บาท
............................................... .................................................................
ี
ิ
............................................. 4. เงนทดรองราชการ........................บาท (ถ้าม)
ิ
รวมทั้งส้น...............................บาท
จ านวนเงน (ตัวอักษร).............................................................(7)............................................................................
ิ
ิ
(ลงชอ)................(8)..................................................เจ้าหน้าทการเงน
ื่
ี่
ื่
(ลงชอ)................(9)..................................................หัวหน้ากองคลัง
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
คณะกรรมการเก็บรกษาเงนได้ตรวจรบเงนและหลักฐานแทนตัวเงนถกต้องตามรายการ
ู
ิ
ิ
ั
ั
ิ
.................(10).......................... ....................(10)......................... ...............(10)............................
กรรมการ กรรมการ กรรมการ
..................(11).......................
หัวหน้าส่วนราชการ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ิ
ั
ี
ี
ข้าพเจ้าได้รบเงนและเอกสารแทนตัวเงน ตามรายละเอยดข้างต้นน้ไปแล้ว
ิ
เมอวันท...................เดอน......................(12)..........................พ.ศ...............................
ื่
ื
ี่
ลงชอ........................(13)...........................เจ้าหน้าทการเงน
ี่
ื่
ิ
ิ
ิ
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ู
ื
ี
ุ
ิ
่
ื
ิ
่
ื
ี
ึ
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ิ

รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ส่วนราชการ....................(1).....................จังหวัด.............(2).............................
ประจ าวันท......................(3)...............เดอน..................พ.ศ..............................
ื
ี่
ิ
รายการ จ านวนเงน หมายเหตุ (6)
ิ
ิ
ธนบัตร 1. เงนรายได้แผ่นดน........................บาท
ิ
ิ
ื
เหรยญกษาปณ ์ 2. เงนเบกเกินส่งคน.........................บาท
ี
็
เชค............ฉบับ 3. เงนนอกงบประมาณ.....................บาท
ิ
อน ๆ ระบุ ................(4)......................... (5) ระบุ รายการ...........จ านวน...............บาท
ื่
............................................... รายการ...........จ านวน...............บาท
............................................... รายการ...........จ านวน...............บาท
ิ
............................................... รวมทั้งส้น (1+2+3)...................บาท
............................................... .................................................................
ี
ิ
............................................. 4. เงนทดรองราชการ........................บาท (ถ้าม)
ิ
รวมทั้งส้น...............................บาท
จ านวนเงน (ตัวอักษร).............................................................(7)............................................................................
ิ
ิ
(ลงชอ)................(8)..................................................เจ้าหน้าทการเงน
ื่
ี่
ื่
(ลงชอ)................(9)..................................................หัวหน้ากองคลัง
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
คณะกรรมการเก็บรกษาเงนได้ตรวจรบเงนและหลักฐานแทนตัวเงนถกต้องตามรายการ
ู
ิ
ิ
ั
ั
ิ
.................(10).......................... ....................(10)......................... ...............(10)............................
กรรมการ กรรมการ กรรมการ
..................(11).......................
หัวหน้าส่วนราชการ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ี
ั
ี
ิ
ข้าพเจ้าได้รบเงนและเอกสารแทนตัวเงน ตามรายละเอยดข้างต้นน้ไปแล้ว
ิ
ี่
เมอวันท...................เดอน......................(12)..........................พ.ศ...............................
ื
ื่
ลงชอ........................(13)...........................เจ้าหน้าทการเงน
ี่
ื่
ิ
ิ
ิ
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ิ
ุ
ี
ื
ิ
่
่
ื
ี
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ึ
ิ

ั

วิธการจดท ารายงานเงินคงเหลือประจาวัน
ี
่
ื
ุ
(1) ส่วนราชการ ระบชอส่วนราชการ
่
(2) จังหวัด ระบจังหวัดทตั้งของส่วนราชการ
ี
ุ
ี
ื
ุ
ี
ื
ี่
ี
ั
ิ
(3) วัน เดอน ป ระบ วันเดอนป ทมการรบ-จ่ายเงน
ี
ิ
(4) รายการ ระบประเภทเงนและรายละเอยด(ถ้าม)
ุ
ี
ิ
์
(5) จ านวนเงน ระบจ านวนเงนคงเหลอแต่ละรายการและจ านวนเงนคงเหลอรวมทั้งส้น เช่น ธนบัตรจ านวน 500 บาท เหรยญกษาปณ
ี
ื
ิ
ื
ิ
ิ
ุ
็
ิ
จ านวน 30 บาท รวมทั้งส้น 530 บาท เปนต้น
ุ
ื
ุ
ิ
(6) หมายเหต ระบว่าจ านวนเงนคงเหลอแจกแจงเปนเงนประเภทใด จ านวนเท่าไร ซงเมอรวมเงนคงเหลอทกประเภท (ยกเว้นเงนทดรองราชการ)
ิ
ื
่
็
ิ
ึ
ิ
ื
่
ุ
ิ
ต้องเท่ากับจ านวนรวมในช่องรวมทั้งส้น
ื
็
(7) จ านวนเงน (ตัวอักษร) ระบจ านวนเงนคงเหลอทั้งหมดเปนตัวอักษร
ุ
ิ
ิ
ี่
ี่
ื่
ั
ี
ั
็
่
ื
ี่
ิ
(8) ลงชอ.....เจ้าหน้าทการเงน ผู้ทได้รบมอบหมายให้มหน้าทรบ-จ่ายเงน เปนผู้ลงลายมอชอ
ิ
ื
(9) ลงชอ.....หัวหน้ากองคลัง ผู้อ านวยการกล่มบรหารงานการเงนและสนทรพย์ ส านักงานเขตพื้นทการศกษา หรอผู้อ านวยการโรงเรยน หรอผู้ทได้รบมอบหมาย
ึ
ี
ิ
ิ
่
ั
่
ุ
ิ
ื
ี
ั
ี
ื
ื่
็
ี
ให้ท าหน้าทเปนหัวหน้าการเงนของโรงเรยน เปนผู้ลงลายมอชอ
ื
ิ
็
ี่
ื่
่
็
ี
่
ี
ื
(10) กรรมการ คณะกรรมการทได้รบการแต่งตั้งตามระเบยบเปนผู้ลงลายมอชอ
ั
ื
ื่
ื
็
ื
่
(11) ลงชอ หัวหน้าส่วนราชการเปนผู้ลงลายมอชอ
ี
ี
ื
ื
ี่
ิ
ุ
ั
ิ
(12) วัน เดอน ป ระบ วันเดอนป ทเจ้าหน้าทการเงนได้รบเงนจากกรรมการในวันท าการถัดไป
ี่
ื่
ิ
ื่
ั
(13) ลงชอ.....เจ้าหน้าทการเงน เจ้าหนาทการเงนลงลายมอชอเมอรบเงนจากกรรมการในวันท าการถัดไป
ื
ิ
ี่
ี่
ื่
ิ


ื
ุ
ิ
ู
ค่มอการจัดท าบัญชตามระบบควบคมการเบกจ่ายเงน เชอมโยงกับการปฏบัตงานในระบบ GFMIS
ื
ิ
่
ิ
ิ
ี
ิ
ี
่
ส านักงานเขตพ้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 (นางอาทตยา กิมาคม)
ึ
ื
ึ