คู่มือปฏิบัติงานกลุ่ม DLICT

๔๗


Flow Chart กำรปฏิบัติงำน : กำรพัฒนำ ปรับปรุงและประยุกต์ใช้ ICT เข้ำกับกระบวนกำรท ำงำนให้

สอดคล้องกับระบบสำรสนเทศของส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ สถำนศึกษำ และส ำนักงำนคณะกรรมกำร
กำรศึกษำขั้นพื้นฐำน




้
่
แตงตังคณะกรรมการ/คณะท างาน


ิ
ึ
์
ศกษา วิเคราะห ออกแบบวางแผนการด าเนนการ



เสนอผูบรหารใหความเหนชอบ ไมผาน
่
่
้
้
ิ
็



ิ
ด าเนนการ


ิ
สรุปประเมินผลการด าเนนการ




สรุปและนาเสนอ
้
ั
ิ
ผูบรหารรบทราบ



แบบฟอร์มที่ใช้ :
๑. แบบบันทึกพัฒนา ปรับปรุง และประยุกต์ใช้ ICT
๒. แบบรายงานผลการพัฒนา ปรับปรุง และประยุกต์ใช้ ICT
เอกสำร/ หลักฐำนอ้ำงอิง :

ื่
๑. แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพอการศึกษาของกระทรวง ศึกษาธิการ
พ.ศ. ๒๕๕๐ – ๒๕๕๔
๒. แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของประเทศไทย (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.

๒๕๕๒ – ๒๕๕๖

๔๘


กระบวนกำร 7 พัฒนำปรับปรุงและประยุกต์ใช้โปรแกรมประยุกต์(Application Software ) เข้ำกับ

กระบวนกำรท ำงำนของหน่วยงำนเพื่อน ำไปใช้ในกำรเพิ่มประสิทธิภำพกำรบริหำรงำนและกำรให้บริกำร

วัตถุประสงค์ :

๑. เพื่อพัฒนาปรับปรุงและประยุกต์ใช้โปรแกรมประยุกต์ (Application Software )
๒. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานและการให้บริการของหน่วยงาน
ขอบเขตของงำน :
ั
ด าเนินการเกี่ยวกับพฒนาปรับปรุงและประยุกต์ใช้โปรแกรมประยุกต์(Application
ื่
Software ) เข้ากับกระบวนการท างานของหน่วยงานเพอน าไปใช้ในการเพมประสิทธิภาพการบริหารงานและ
ิ่
การให้บริการ

ค ำจ ำกัดควำม :

โปรแกรมประยุกต์ หมายถึง เป็นซอฟต์แวร์ที่น ามาใช้กับงานด้านต่าง ๆ ตามความต้องการ
ของผู้ใช้โดยสามารถน ามาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง

ขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน : ตัวชี้วัดควำมส ำเร็จ

๑. แต่งตั้งคณะท างาน
๒. ศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ วางแผนการด าเนินงาน
๓. เสนอแผนงาน ผอ.สพป./สพม.
ั
๔. ด าเนินการพฒนาปรับปรุงและประยุกต์ใช้โปรแกรมประยุกต์(Application Software )
เข้ากับกระบวนการท างานของหน่วยงานเพื่อน าไปใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานและการให้บริการ
๕. สรุปประเมินผลการด าเนินงาน
๖. เสนอผู้อ านวยการเขตพื้นที่การศึกษา

๔๙


Flow Chart กำรปฏิบัติงำน : พัฒนำปรับปรุงและประยุกต์ใช้โปรแกรมประยุกต์(Application

Software ) เข้ำกับกระบวนกำรท ำงำนของหน่วยงำนเพื่อน ำไปใช้ในกำรเพิ่มประสิทธิภำพกำรบริหำรงำน
และกำรให้บริกำร



้
่
แตงตังคณะกรรมการ/คณะท างาน


ิ
ึ
์
ศกษา วิเคราะห ออกแบบวางแผนการด าเนนการ


่
เสนอผูบรหารใหความเหนชอบ ไมผาน
่
้
้
็
ิ



ด าเนนการ
ิ


สรุปประเมินผลการด าเนนการ
ิ



สรุปและนาเสนอ

ผูบรหารรบทราบ
้
ั
ิ

แบบฟอร์มที่ใช้ :
๑. แบบสอบถาม
๒. แบบประเมิน

เอกสำร/ หลักฐำนอ้ำงอิง :
ื่
แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพอการศึกษาของกระทรวง ศึกษาธิการ
พ.ศ. ๒๕๕๐ – ๒๕๕๔
หมำยเหตุ : ค ำอธิบำยสัญลักษณ์ผังขั้นตอน


จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน


กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ


การตัดสินใจ

ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน


จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน ๑หน้า)

๕๐


ส่วนที่ 3

กำรมอบหมำยหน้ำที่รับผิดชอบ


ส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ได้มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบของข้าราชการ
ึ
และลูกจ้างในกลุ่มตามค าสั่งส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ที่ 305/2561 ลงวันที่
10 ตุลาคม 2561 เรื่อง การมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบของข้าราชการและลูกจ้าง ส านักงานเขตพื้นที่
การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ไว้ดังนี้
1. นำงสมศรี ต้นโนนเชียง ต าแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผน ระดับช านาญการพิเศษ

ต าแหน่งเลขที่ อ 32 ปฏิบัติหน้าที่ผุ้อ านวยการกลุ่มกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและ
การสื่อสาร มีหน้าที่รับผิดชอบและปฎิบัติงาน ดังนี้
1.1 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ วิจัย และพัฒฒนางานด้านการศึกษาทางไกล เทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร

1.2 งานบริหารจัดการ มอบหมายงาน ควบคุม ดูแล ก ากับ ติดตามการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ใน
กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารทุกคน ให้งานที่รับผิดชอบเป็นไปด้วย
ความเรียบร้อย ถูกต้องประสบผลส าเร็จ บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย

1.3 งานให้ค าปรึกษา แนะน า ปรับปรุง ช่วยเหลือแกไขปัญหาอุปสรรค และส่งเสริม สนับสนุน
้
ึ
งานของกลุ่มส่งเสริมการศกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
้
1.4 งานพิจารณา กลั่นกรอง ตรวจสอบ ปรับปรุง แกไขงานของกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามแนวปฏิบัติ หลักเกณฑ์และ
ระเบียบของทางราชการ ก่อนน าเสนอ รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าปาง
ึ
ึ
เขต 1 และผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ผู้ว่าราชการจังหวัด หรือ
หัวหน้าส่วนราชการอื่นแล้วแต่กรณี
ั
1.5 งานสร้างและพฒนาเครือข่ายความร่วมมือในการบริหารจัดการและงานพัฒนาด้านการศกษา
ึ
ทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
1.6 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายหมาย
1.7 กรณีทไม่สามารถปฏิบัตหน้าที่ด้วยเหตุใด ให้ผู้มีรายชื่อต่อไปนี้ปฏิบัติหน้าที่แทน
ี่
ล าดับที่ 1 นายธนพัฒน์ ชุนณวงษ์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ช านาญการ

ล าดับที่ 2 นายสมชาย ครุธนาค เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล
์
2. นำยธนพัฒน์ ชุนณวงษ ต าแหน่งนักวิชาการคอมพิวเตอร์ ระดับช านาญการ ต าแหน่งเลขที่
อ.41 มีหน้าที่รับผิดชอบและปฎิบัติงาน ดังนี้
2.1 งานบริหารจัดการ ควบคุม ดูแล ก ากับ กลั่นกรอง ตรวจสอบ ติดตามมงานที่รับผิดชอบให้

เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง ประสบผลส าเร็จ บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
2.2 งานให้ค าปรึกษา แนะน า ข้อเสนอแนะ งานข้อมูลสารสนเทศ งานส่งเสริมการศึกษาทางไกล
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
ึ
2.3 งานพัฒนาระบบและจัดท าข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารและการจัดการศกษา
ั
1)สร้างและพฒนาเครือข่ายเพื่อการบริหารและการจัดการศึกษา
2)รวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ กลั่นกรอง ข้อมูลสารสนเทศเพอการบริหารและการ
ื่
จัดการศึกษา

๕๑


ื่
3) รวบรวม ศึกษา ระเบียบ แนวปฏิบัติ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับงานข้อมูลสารสนเทศเพอ
การบริหารและการจัดการศึกษา
4) การจัดท าข้อมูลตามฐานข้อมูลกลาง โปรแกรม B-OBEC โปรแกรม M-OBEC โปรแกรม
DMC โปรแกรม EFA โปรแกรม EMIS Website ของสถานศึกษาในสังกัด และโปรแกรมอื่นที่เกี่ยวข้อง

5)การน าเสนอ เผยแพร่ และให้บริการข้อมูลสารสนเทศเพอการบริหารและการจัดการศึกษา
ื่
2.4 งานประสานงานด้านข้อมูลศูนย์ปกิบัติการเขตพื้นที่ (AOC) ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัด (POC) และ
ศูนย์ปฏกิบัติการทุกระดับ
ื
2.5 งานสร้างและพัฒนาเครือข่ายความร่วมมอของงานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารและการจัด
ึ
ึ
การศกษา งานส่งเสริมการศกษาทางไกล งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
2.6 งานควบคุม ตรวจสอบ ซ่อมบ ารุง รักษา ระบบการส่งเสริมการศึกษาทางไกล ระบบ
คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
2.7 งานบริการส่งเสริมการศึกษาทางไกล งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

2.8 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.9 ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ด้วยเหตุใดๆ ให้นายสมชาย ครุธนาค ปฏิบัติหน้าที่แทน
3. นำยสมชำย ครุธนำค ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล มีหน้าที่รับผิดชอบและปฏิบัติงาน ดังนี้
3.1 งานจัดท าแผนและพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อการบริหารจัดการ

ึ
ภายในส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 และสถานศึกษา
3.2 งานประสานงานเครือขายระบบการส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
่
สื่อสาร
3.3 ให้ค าปรึกษา แนะน า ข้อเสนอแนะงานส่งเสริมการศึกษาทางไกล งานด้านเทคโนโลยี

สารสนเทศและการสื่อสาร และงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
3.4 งานควบคุม ตรวจสอบ ซ่อมบ ารุง รักษา ระบบการส่งเสริมการศึกษาทางไกล ระบบ
คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ึ
3.5 งานพัฒนาโปรแกรมและสื่อนวัตกรรมส่งเสริมการศกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร
ื้
ึ
3.6 งานจัดท าและพัฒนา Website ของส านักงานเขตพนที่การศึกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1
ึ
และสถานศกษา
3.7 งานประชุม VDO Conference
3.8 งานบริหารส่งเสริมการศึกษาทางไกล งานบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
3.9 งานสร้างและพัฒนาเครือข่ายความร่วมมอในการบริหารจัดการและงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
ื
3.10 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอยหมาย
3.11 กรณีไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุผลใด ให้นายธนพัฒน์ ชุนณวงษ์ ปฏิบัตหน้าที่แทน

4. นำงจรรยำ ค ำโพธิ์ ต าแหน่งเจ้าพนักงานธุรการช านาญงาน ต าแหน่งเลขที่ อ 35 มีหน้าที่
รับผิดชอบและปฏิบัติงาน ดังนี้
4.1 งานบริหารจัดการ ควบคุม ดูแล ก ากับ กลั่นกรอง ตรวจสอบ ติดตามงานที่รับผิดชอบให้

เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง ประสบผลส าเร็จ บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
4.2 ให้ค าปรึกษา แนะน า ข้อเสนอแนะ งานธุรการ งานภายในกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

๕๒


4.3 ศึกษา วิเคราะห์ สังเคราะห์ จัดท าและพัฒนาระบบบริหารงานธุรการ และออกแบบระบบ งาน

สารบรรณกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคตโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
4.4 รับ และส่งหนังสือทางอิเล็กทรอนิกส์
4.5 การส่งมอบหนังสือราชการให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติและเสนอหนังสือราชการ

4.6 งานประสาน งานธุรการ งานราชการและการปฏิบัติงานอื่น ระหว่างกลุ่มในส านักงาน
สถานศึกษา และหน่วยงานราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง
ึ
4.7 จัดท าทะเบียนดูแลรักษาและเบิกจ่ายพัสดุของกลุ่มส่งเสริมการศกษาทางไกล เทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร
4.8 จัดท าทะเบียนการผลิตเอกสาร เกียรติบัตร และเอกสารหลักฐานส าคัญอื่นของกลุ่มส่งเสริม

การศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
4.9 จัดท าทะเบียน ดูแลรักษาหนังสือเอกสารราชการและเอกสารอื่นที่หน่วยงานหรือกลุ่มงานอื่นที่
ึ
ส่งมาให้กลุ่มส่งเสริมการศกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
4.10 จัดเก็บ เบิกจ่าย ควบคุม ตรวจสอบ สรุปรายงานผลสวัสดิการภายในกลุ่มส่งเสริมการศึกษา
ทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารร
4.11 งานควบคุมตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติราชการ การลาของข้าราชการในกลุ่มส่งเสริม
การศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

4.12 งานจัดท าทะเบียนคุมหนังสือส่งงานราชการให้ทันตามก าหนด
4.13 การไปราชการ การขออนุญาตออกนอกสถานที่ การขอใช้ห้องประชุม การขอใช้รถราชการ
4.14 งานควบคุมภายใน ของกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ึ
4.15 งานบริหารจัดการความเสี่ยงของกลุ่มส่งเสริมการศกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร
4.16 งานกิจกรรม 5 ส ของกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
4.17 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
4.18 ในกรณีที่ไมม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ให้ นางสุภาณีฟงอารมณ์ ปกิบัติหน้าที่แทน
ั

๕๓


บรรณำนุกรม




กระทรวงศึกษาธิการ ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน.(2557). กำรสังเครำะห์รำยงำนผล
กำรประเมินตนเองของศูนย์เทคโนโลยีสำรสนเทศเพื่อกำรศึกษำ (ITEC) ของส ำนักงำนเขตพื้นที่

ื่
กำรศึกษำ. กรุงเทพฯ : ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพอการศึกษา
ึ
ส านักงานเขตพื้นที่การศกษาประถมศึกษาล าพูน เขต 1 กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล เทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร (2561). คู่มือปฏิบัติงำน กลุ่มส่งเสริมกำรจัดกำรศึกษำทำงไกล
เทคโนโลย สำรสนเทศและกำรสื่อสำร. ล าพูน.
ี

คู่มือปฏิบัติงำนกลุ่มส่งเสริมกำรศึกษำทำงไกล
เทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรสื่อสำร
ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำล ำปำง เขต ๑






ี่
ึ
ึ
ื
ส ำนักงำนเขตพนทกำรศกษำประถมศกษำล ำปำง เขต ๑
้

่
ิ
ถนนล ำปำง-งำว หมู ๑๒ ตำบลพชัย
อำเภอเมืองล ำปำง จังหวัดล ำปำง ๕๒๐๐๐

โทร. ๐๕๔-๓๓๕๐๖๘-๙ โทรสำร ๐๕๔-๓๓๕๐๖๕

www.lpg1.go.th