mySG 2022

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

MAKLUMAT PERIBADI

Nama :

Jawatan :

Nombor Fail Perkhidmatan : No. Gaji :
Jantina :
No. Kad Pengenalan :
Alamat Rumah :

Bangsa: Agama : Warganegara :
No. Tel. Pejabat : 011-65735166
No. Telefon Bimbit : No. KWSP :

No. Telefon Rumah : 1

Email :

Tarikh Lahir :

Nombor Cukai Pendapatan :

Taraf Perkahwinan :
Tarikh Mengajar Di SMK Bakai :
Tarikh Mula Berkhidmat:
Tarikh Pengesahan Jawatan :

Tarikh Masuk Ke Jawatan Berpencen :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Kelulusan:
a. Akademik :

b. Ikhtisas :

Opsyen : :
:
Nama Penting
(Kecemasan)
Nombor Telefon
Penting (Kecemasan)

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN
3-4
1 Maklumat Sekolah 5
6
2 Aluan Pengetua 7
8-9
3 Visi dan Misi KPM 10
11
4 Ikrar Penjawat Awam 12
13 - 16
5 Visi . Misi & Hala Tuju Sekolah 17 - 18
19 - 22
6 5 Aspirasi Sistem & 6 Aspirasi Murid
23 - 28
7 Nilai
29 - 30
8 Piagan Pelanggan 31 – 60
51 - 53
9 Bidang Keberhasilan Utama Sekolah 61 – 90
77 - 78
10 Tranformasi Sekolah 25 (TS25) 86 - 90
91 – 99
11 One Page Project Manager (OPPM) Pentadbiran 95 – 97
100 – 114
12 Carta Pengurusan Sekolah, Carta Komponen Pengurusan, HEM,
Kokurikulum, Asrama & PPKI 108
115 – 127
13 Pelan Sekolah & Kedudukan Penempatan Kelas
128
14 Kompleksiti Tugas Guru, Arahan Am, Nilai & Etika 129
130
15 Senarai Nama Guru & AKP 131 - 132
133 - 142
16 Komponen Pengurusan dan Pentadbiran

17 Senarai Penghantaran e RPH

18 Jadual Guru Bertugas Harian

19 Komponen Kurikulum

20 Senarai Mata Pelajaran Mengikut Tingkatan

21 Komponen Hal Ehwal Murid

22 Senarai Penyelia Tingkatan & Guru Kelas

23 Komponen Kokurikulum

24 Senarai Penyelaras & Setiausaha Sekolah

25 Tarikh Pembayaran Gaji

26 Penggal Persekolahan

27 Cuti Perayaan & Pelepasan Bagi Negeri Kedah Darul Aman

28 Takwim

2

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

MAKLUMAT SMK BAKAI

Daerah Pentadbiran : Baling
Gred Sekolah :B
Kod Sekolah : KEA0071
No. Telefon : 011-65735166
No. Faks :-
No. Telefon Asrama : 011-65785252
Email : [email protected]
: [email protected]

Pengetua : En. Mohammad Bin Hamzah
Penolong Kanan Pentadbiran : Pn. Che Sema Binti Abdul Wahab
Penolong Kanan Hem : En. Wan Zaludin Bin Wan Hussain
Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Sakinah Binti Hamid
GKM Bahasa : Pn. Mariati Binti Yusof
GKM Sains & Matematik : Pn. Noraini Binti Ibrahim
GKM Teknik & Vokasional : Pn. Noorzunita Binti Maulot
GKM Kemanusiaan : Pn. Muzalifah Binti Che Lin
Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Noor Amirsah Binti Othman

3

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

SENARAI PENTADBIRAN SEKOLAH

PENGETUA PK PENTADBIRAN
MOHAMMAD BIN HAMZAH CHE SEMA BINTI ABDUL WAHAB

PK H E M PK KOKURIKULUM
WAN ZALUDIN BIN WAN HUSSAIN SAKINAH BINTI HAMID

GK SAINS & MATE GK KEMANUSIAAN
NORAINI BINTI IBRAHIM MUZALIFAH BINTI CHE LIN

GK TEKNIK & VOKASIONAL
NOORZUNITA BINTI MAULOT

GK BAHASA KETUA PEMBANTU TADBIR
MARIATI BINTI YUSOF NOOR AMIRSAH BINTI OTHMAN

4

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

ALUAN PENGETUA

Bismillahirahmanirahim…
Assalamualaikum Waramatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera.

Syukur ke hadrat illahi dengan limpah kurnianya kita masih berpeluang
bersama untuk meneruskan sesi persekolahan 2022/2023 dalam satu
keluarga SMK Bakai.

Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan
limpah kurnia-Nya, Buku pengurusan 2022/2023 dapat disediakan. Besar
harapan saya agar buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan bagi memastikan gerak kerja bagi sesi
2022/2023 yang telah disusun dan dirancang berjalan dengan lancar.

Saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan kakitangan SMK Bakai yang banyak
memberikan kerjasama dan komitmen cemerlang kepada pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah
dalam sesi persekolahan lalu. Tinggi harapan saya agar kerjasama sedemikian dapat diteruskan dan
ditingkatkan lagi pada sesi persekolahan 2022/2023 ini.

Tahun lalu kita menghadapi pelbagai cabaran di celah-celah kemelut pandemik covid 19 yang melanda
seluruh dunia. Namun saya percaya cabaran tersebut tidak mematahkan semangat semua warga SMK
Bakai, sebaliknya semakin bersemangat untuk meneruskan perjuangan dalam melahirkan modal insan
berkualiti selaras dengan hasrat Menunaikan Amanah SMK Bakai cemerlang. Saya yakin, semua
kakitangan yang ada dapat berganding bahu demi merealisasikan hasrat tersebut kerana kerjasama yang
utuh dalam kalangan semua akan menguatkan lagi keyakinan untuk mencapainya. Segala cabaran yang
datang perlu dilalui dengan bijaksana dan sentiasa berusaha meningkatkan kompetensi masing-masing
bagi memastikan murid-murid mendapat yang terbaik. Guru-guru perlu menguasai Kurikulum Standard
Sekolah Menengah (KSSM) agar pelaksanaannya selari dengan hasrat Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM).

Kita juga perlu selalu ingat bahawa tugas guru bukan sekadar memberikan ilmu pengetahuan dan
didikan kepada anak didik kita tetapi lebih penting ialah tugas pendidik bertujuan mengangkat maruah
dan harga diri mereka. Amanah yang dipertanggungjawabkan di bahu kita bukan terbatas kepada
penyampaian ilmu semata-mata sebaliknya melahirkan modal insan yang seimbang selaras Falsafah
Pendidikan Negara (FPN).

Dalam melaksanakan tugas seharian, elemen kasih-sayang, hormat-menghormati dan kegembiraan
perlu diterapkan dalam persekitaran sekolah . Elemen ini perlulah diterapkan setiap masa dalam semua
keadaan tanpa mengira ras dan perbezaan dalam kalangan murid-murid SMK Bakai.

Tinggi harapan saya agar sesi persekolahan 2022/2023 dapat menghasilkan lagi kecemerlangandan
kejayaan dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah sekaligus dapat mengangkat nama sekolah dalam
pelbagai lapangan.

Sekian, terima kasih.

…………………………………..
MOHAMMAD BIN HAMZAH
PENGETUA

5

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

VISI
Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia ialah
Satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara

menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan

dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran masyarakat dan Negara

6

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

IKRAR PENJAWAT AWAM
Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa
semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan
teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas.
Ke arah ini kami:

• Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
• Bekerja dengan penuh tanggungjawab
• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri
• Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyatdan pembangunan negara
• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara
• Berpegang teguh kepada ajaran agama

7

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

Sekolah Menengah Kebangsaan Bakai berusaha atau giat membangun (memajukan atau
mengembangkan) kemampuan setiap murid untuk mereka mempunyai pengetahuan, kemahiran
berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian dan identiti
nasional.

VISI SMK BAKAI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Pendidikan Ilmu Pengetahuan. Latihan Atau Ajaran Ilmu Didik, Ilmu Mendidik,
Pengetahuan Mendidik
Berkualiti
Insan Melebihi Yang Lain. Baik Kualitinya; Tinggi Nilainya
Terdidik
Manusia (murid)
Negara
Sejahtera Mendapat Latihan (Asuhan, Pengajaran Dan Lain-Lain) Yang
Sempurna; Terlatih

Malaysia

Bebas Daripada Segala Macam Kesusahan Dan Lain-Lain; Aman
Sentosa Dan Makmur; Selamat

8

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

MISI SMK BAKAI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Melestarikan Membiarkan atau memelihara sesuatu supaya kekal
Sistem
Pendidikan Keteraturan, teratur

Berkualiti Ilmu pengetahuan. Latihan atau ajaran Ilmu didik, ilmu mendidik,
Membangun pengetahuan mendidik

Potensi Melebihi yang lain. Baik kualitinya; tinggi nilainya

Individu Usaha atau kegiatan membangun (memajukan atau mengembangkan)
Memenuhi murid
Aspirasi
Kemampuan murid untuk mencapai, menghasilkan, atau melakukan
Aspirasi Negara sesuatu; keupayaan

Murid

Mencapai sesuatu yang diperlukan

Keinginan yang kuat (untuk mencapai, mengadakan, dll sesuatu),
cita-cita

Merujuk kepada Aspirasi Negara dalam Pendidikan

HALA TUJU
“MENUNAIKAN AMANAH, SMK BAKAI CEMERLANG”

9

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

5 ASPIRASI SISTEM (Aspirasi = Cita-cita, Hasrat)

1. Akses: 100% enrolmen (murid yang berdaftar) merentas
semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga
menengah atas menjelang tahun 2022.

2. Kualiti: Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam
pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam
tempoh 15 tahun.

3. Ekuiti: 50% pengurangan dalam jurang pencapaian
(Bandar,luar bandar,sosioekonomi,gender) menjelang tahun
2022.

4. Perpaduan: Sistem pendidikan yang menawarkan
perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak
dengan menghargai kepelbagaian.

5. Kecekapan: Sistem yang memaksimumkan keberhasilan
murid mengikut peruntukan sedia ada.

6 ASPIRASI MURID

1. Pengetahuan: Setiap kanak-kanak akan dapat membaca,
menulis dan mengira, menguasai mata pelajaran teras seperti
Matematik dan Sains dan mempunyai pengetahuan kukuh
mengenai Malaysia, Asia dan Dunia.

2. Kemahiran Berfikir: Setiap kanak-kanak akan belajar cara
mendapat pendidikan sepanjang hayat, cara untuk
menghubung kait pelbagai pengetahuan yang berbeza dan
cara untuk menjana pengetahuan baru.

3. Kemahiran Memimpin: Setiap kanak-kanak akan dapat
mencapai potensi diri sepenuhnya melalui peluang bekerja
berkumpulan dan memegang peranan kepimpinan formal dan
informal.

4. Kemahiran Dwibahasa: Setiap kanak-kanak pada tahap
minimum akan dapat menguasai Bahasa Malaysia dan
Bahasa Ingggeris, digalakkan mempelajari bahasa tambahan.

5. Etika Kerohanian: Setiap kanak-kanak akan mempunyai
asas moral yang kukuh untuk mendepani pelbagai cabaran
kehidupan dan membantu mereka, dengan berani membuat
keputusan yang tepat.

6. Identiti Nasional: Setiap kanak-kanak tanpa mengira agama,
etnik atau status sosio ekonomi akan berasa bangga dikenali
sebagai anak Malaysia.

10

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

Sekolah Menengah Kebangsaan Bakai adalah institusi Pendidikan yang memberi ilmu
pengetahuan yang baik kualitinya; tinggi nilainya yang akan menghasilkan atau mengeluarkan
kumpulan murid yang mendapat asuhan, pengajaran yang sempurna ke arah membina negara
Malaysia yang aman dan makmur.

NILAI

Kolaboratif;
Kepelbagaian;
Kecemerlangan;
Inovasi;
Integriti;
Hormat

Kolaboratif
Semua warga SMKeB mengamalkan pendekatan yang melibatkan kerjasama dan interaksi dua
atau lebih individu dalam merancang, melaksana dan menyelesaikan sebarang masalah secara
berkesan.

Kepelbagaian
Semua warga SMKeB akan menggunakan berbagai-bagai pendekatan dalam amalan
pengajaran, pembelajaran dan pengurusan.

Kecemerlangan
Semua warga SMKeB akan memastikan setiap perkara yang dilakukan adalah elok / indah /
gemilang.

Inovasi
Semua warga SMKeB akan menghasilkan dan menggunakan sesuatu yang baru dalam
pendekatan pengajaran, pembelajaran dan pengurusan.

Integriti
Semua warga SMKeB menjadi sifat kejujuran dan ketulusan sebagai amalan.

Hormat
Semua warga SMKeB mengamalkan sifat untuk beralah atau menerima kehendak atau
pendapat orang lain.

11

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022 4

PIAGAM PELANGGAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Bakai ,09300 Kuala Ketil komited dan berjanji akan
memberikan perkhidmatan yang Terbaik dan Cepat kepada semua pelanggan kami

Murid

1. Pengajaran dan pembelajaran akan bermula dalam tempoh 5 minit waktu jadual
bermula.

2. Latihan akan disemak dan dikembalikan dalam tempoh 2 hari selepas latihan
diserahkan.

Kepada Guru Dan Kakitangan

1. E Rph Dihantar Pada Hari Khamis Kepada Pentadbir
2. Bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian akan serahkan kepada pemohon

dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan diterima.

Kepada Waris (Ibu Bapa / Penjaga)

3. Setiap aduan akan diberi maklumbalas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima.
4. Laporan ujian, pentaksiran dan peperiksaan akan diserahkan dalam tempoh 2 minggu

selepas dilaksanakan.

MATLAMAT STRATEGIK

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.
2. Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid
3. Pencapaian prestasi sukan dan kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.
4. Pencapaian prestasi pengurusan dan kepimpinan yang cemerlang.

12

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

KRA3 KRA1 KRA2

Pencapaian Pencapaian Pencapaian
prestasi sukan prestasi sahsiah terpuji
&kokurikulum
yang tinggi oleh akademik yang oleh semua
semua murid tinggi oleh murid
semua murid

KRA4

Pencapaian
prestasi

kepimpinan dan
pengurusan
sekolah yang
cemerlang

Empat (4) Bidang Keberhasilan Utama Sekolah

OBJEKTIF

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

1A PBD, PT3, Pentaksiran Pusat (PP) Tingkatan 3

1.1 50 peratus murid memperoleh pencapaian sekurang-kurangnya ‘E’ (Tahap
Minimum) semua mata pelajaran dalam Pentaksiran Pusat Tingkatan 3
pada tahun 2022.

1.2 Lebih daripada 5.00 peratus murid memperoleh pencapaian ‘A’ (Tahap
Cemerlang 5 orang antara 9A-7A ) semua mata pelajaran dalam
Pentaksiran Pusat Tingkatan 3 pada tahun 2022.

1.3 Gred Purata Sekolah 3.2 dalam Pentaksiran Pusat Tingkatan 3 pada tahun
2022.

1.4 Sekurang-kurangnya (30%) 35 pelajar mendapat ‘C’ untuk mata pelajaran
Sains dan Matematik.

1.5 Semua pelajar mendapat sekurang-kurangnya band 3 dalam PBD.

1B Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) – Tingkatan 5

1.1 90 peratus murid layak mendapat sijil (lulus Bahasa Melayu, Sejarah)
dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia pada tahun 2022.

1.2 Lebih daripada 5.00 peratus murid memperoleh ‘A’ semua mata pelajaran
dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia pada tahun 2022.

1.3 Mencapai 5.20 Gred Purata Sekolah dalam peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia pada tahun 2022.

13

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1C Kemahiran Dwibahasa

60.00 peratus murid menguasai tahap minimum kemahiran dwibahasa (mata pelajaran bahasa
Melayu dan bahasa Inggeris) pada tahun 2022.

2. Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid.

2A Sikap dan Tingkah Laku Positif Murid

2.1 Lebih daripada 98.00 peratus murid memperlihatkan sikap dan perlakuan
positif (berdasarkan SKPMg2) pada tahun 2022.

[Memperlihatkan kekemasan diri; Memperlihatkan keyakinan diri;
Memperlihatkan kemesraan, kesopanan dan sikap hormat-menghormati;
Mengamalkan ketepatan masa dan kesegeraan; Menjaga kebersihan
sekolah; Menjaga harta benda sekolah dengan tidak melakukan
vandalisme.]

2B Salah Laku Disiplin

2.1 Lebih daripada 98.00 peratus murid tidak tercatat melakukan kes ringan
pada tahun 2022.

2.2 Lebih daripada 99.00 peratus murid tidak tercatat melakukan kes
sederhana pada tahun 2022.

2.3 Lebih daripada 99.50 peratus murid tidak tercatat melakukan kes berat
pada tahun 2022.

2C Kehadiran Ke Sekolah

2.4 100 peratus murid hadir ke sekolah melebihi 92.00 peratus kehadiran
setahun setiap murid pada tahun 2022.

2D Ujian PAFA

2.5 100 peratus murid lulus ujian PAFA pada tahun 2022.

3. Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.

3A Pencapaian Markah Kokurikulum Murid

3.1 Lebih daripada 90.00 peratus murid mencapai purata nilai gred kumulatif
kokurikulum sekurang-kurang 7.00 pada tahun 2022.

3B Aspek Pentaksiran Sukan dan Kokurikulum

3.2 100 peratus murid memperoleh markah 60 dan ke atas dalam penglibatan
aktiviti sukan dan kokurikulum pada tahun 2022

14

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

3.3 100 peratus murid memperoleh markah 60 dan ke atas dalam penyertaan
aktiviti sukan dan kokurikulum pada tahun 2022.

3.4 100 peratus murid memperolehi markah 60 dan ke atas dalam prestasi
aktiviti sukan dan kokurikulum pada tahun 2022.

3C Aspek Pentaksiran Aktiviti Ekstra Kurikulum

3.5 100 peratus murid memperolehi skor 5 (daripada 10) dan ke atas dalam
aspek perkhidmatan aktiviti ekstra kurikulum pada tahun 2022.

3.6 100 peratus murid memperolehi skor 4 (daripada 10) dan ke atas dalam
aspek anugerah aktiviti ekstra kurikulum pada tahun 2022.

3.7 100 peratus murid memperolehi skor 4 (daripada 10) dan ke atas dalam
aspek khidmat masyarakat aktiviti ekstra kurikulum pada tahun 2022.

3.8 100 peratus murid memperolehi skor 6 (daripada 10) dan ke atas dalam
aspek nilam aktiviti ekstra kurikulum pada tahun 2022.

3D Indeks Jisim Badan / Body Mass Index (BMI)

3.9 100 peratus murid memperoleh Indeks Jisim Badan
(Body Mass Index – BMI) pada tahap normal pada tahun 2022.

3E Pencapaian Sukan dan Permainan

3.10 10 pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dalam
sukan dan permainan pada tahun 2022.

3.11 3 pencapaian tempat pertama di peringkat MSSD daerah dalam sukan dan
permainan pada tahun 2022.

3F Pencapaian Ko Akademik

3.12 5 pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dalam
ko-akademik pada tahun 2022.

3.13 3 pencapaian tempat pertama di peringkat daerah dalam ko-akademik pada
tahun 2022.

3G Pencapaian Unit Beruniform

3.14 2 pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dalam
unit pakaian seragam pada tahun 2022.

3.15 2 pencapaian tempat pertama di peringkat daerah dalam unit pakaian
seragam pada tahun 2022.

4 Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah yang cemerlang

4A Sekolah berada dalam band 4 pada tahun 2022.

4B Pengajaran dan Pembelajaran (PdPC) oleh Guru

15

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

4.1 20 peratus guru memperolehi sekurang-kurangnya skor 4 dalam Standard 4
SKPMg2 pada 2022.

4C Prestasi Kewangan

4.2 Sekolah telah menerima Laporan Audit Kewangan Baik pada tahun 2020.
Target pada tahun 2022, Cemerlang.

4D Kepuasan Pelanggan

4.3 Kurang daripada 5 bilangan aduan pelanggan yang diterima sekolah pada
tahun 2022.

4.4 Skor Tahap Kepuasan Pelanggan melebihi skor > 4.00 pada tahun 2022.

4E Penglibatan Ibu Bapa

4.5 Lebih daripada 80.00 peratus kehadiran ibu bapa ke program sekolah pada
tahun 2022.

4F Hubungan Luar

4.6 Lebih daripada 5 Agensi luar hadir melaksanakan hubungan dengan sekolah
pada tahun 2022.

4G Sarana Sekolah

4.7 Tahap Baik aspek Iklim Sekolah pada tahun 2022.
4.8 Tahap Baik aspek Komunikasi Berkesan pada tahun 2022.
4.9 Tahap Baik aspek Sokongan Terhadap Kejayaan Murid pada tahun 2022.
4.10 Tahap Baik aspek Tanggungjawab Bersama pada tahun 2022.
4.11 Tahap Baik aspek Keputusan Bersama pada tahun 2022.
4.12 Tahap Baik aspek Kerjasama Dengan Komuniti pada tahun 2022.

4H Sarana Ibu Bapa

4.13 Kurang daripada 5.00 peratus tahap Asas penglibatan ibu bapa dalam
pembelajaran anak-anak pada tahun 2022.

4.14 45.00 peratus tahap Sedang penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-
anak pada tahun 2022.

4.15 Lebih daripada 35.00 peratus tahap Cemerlang penglibatan ibu bapa dalam
pembelajaran anak-anak pada tahun 2022.

16

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

TRANSFORMASI SEKOLAH TS25

Tahun 2019 Sekolah Menengah Kebangsaan Bakai telah terpilih sebagai sekolah tranformasi.
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha
Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah
berkualiti. Melalui TS25 adalah diharapkan sekolah yang terlibat berupaya mengaplikasikan
amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam
pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025.

Melalui TS25 adalah diharapkan sekolah yang terlibat berupaya mengaplikasikan amalan
terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran
dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025.

TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui;
 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
 Disokong kepimpinan yang berkualiti / berwawasan
 Guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi.
 Komitmen komuniti yang padu

Latar Belakang dan Objektif Program Transformasi Sekolah. Mesyuarat Majlis Ekonomi Bil.
2/2015 yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri pada 19 Januari 2015, telah
meluluskan cadangan pelaksanaan TS25 KPM. Objektif Program Transformasi Sekolah antara
lain ialah :

 Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik;
 Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan

berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan; dan
 Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan

kemenjadian murid.

"Hari ini adalah
kesempatan untuk
membangun hari esok
yang diinginkan."

17

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

Matlamat dan Teras TS25
Berdasarkan kepada tiga objektif Program Transformasi Sekolah, maka KPM telah
menetapkan tiga matlamat utama yang perlu dicapai oleh semua sekolah-sekolah di Malaysia
pada tahun 2025 iaitu ;

 Memantapkan kepimpinan sekolah
 Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran

dan pengajaran
 Mengukuhkan pelibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan

murid
Matlamat Konsep Program Transformasi Sekolah 2025 adalah satu usaha ke arah melahirkan
modal insan unggul melalui, yang akan dicapai menerusi transformasi dalam lima teras yang
berikut;

 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
 Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna
 Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan
 Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi
 Komitmen komuniti yang padu.

18

Guru: Meningkatkan keupayaan Middle Leader (Pemimpin Pertengahan Lapisan ke 2 untuk          
memperkasakan PAK21 semua guru
      15 Projek Kaunseling Dihatiku     14 Projek Laman Lestari TS25       13 Jalinan Strategik 2K : Kemenjadian & Kebolehpasaran     3 Memperkasa PBS - PBD SASARAN/OBJEKTIF BIDANG PENGURUS OPPM: PLAN TINDAKAN
Guru: Meningkatkan penggunaan digital tool dalam PdPc:Bimbingan guru ikon FOKUS
Guru: Membudayakan PBD sebagai elemen utama PBS  11 Menjulang Kebitaraan Ko Kurikulum Sekolah  
Murid: Meningkatkan minat murid mengikuti jurusan STEM di tingkatan 4 dan 5 
Murid: Meningkatkan pencapaian akademik dan kebolehpasaran pelajar SPM
1 14 orang pemimpin pertengahan memiliki kemahiran bimbinMurid: Melahirkan manusiawi -Membina sahsiah,disiplin dan niai keinsanan semua muridObjektif/  12 Memperkasa Kemahiran Insaniah (Soft Skill) 9 Projek Bina Insan - Jom solat  8 Memperkasa Disiplin Murid - Kami Sayang Padamu  7 Projek Jom Ke Sekolah - Ponteng Sifar 6 Projek KPI - Menggilap Permata SPM 5 Projek GPI - Meningkatkan % lulus dan GPS SPM  4 Memperhebatkan STEM 2 Memperkasa Ikon Guru (Teacher Hero's)  1 Memperkasa PAK21 : Bimbingan Instruksional PP 4 BIDANG KRA SEKOLAH SECARA HOLISTIK MHOJH. AHUMSMNAI ZDABIMINBIHNAHMJ.ZAAHHM(APDEN(PGEENTGUETAU) A)
2 100% guru mengamalkan PdPc/PAK21 dan melepasi sekuran Murid: Meningkatkan pencapaian ko kurikulum dan soft skill semua muridSasaran 10 Projek Kami Benci Dadah
3 100% guru matapelajaran Tingkatan 1 hingga 3 menggunaka Komuniti: Mengukuhkan jalinan strategi PIBK yang saling menguntungkan
4 30% murid tingkatan 3 melepasi gred C+ C (60 Markah ke at Guru dan Murid: Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang bermakna .KPI/ Tugas Utama AKTIVITI/INISIATIF ONE PAGE PROJEC
5 90.2% pelajar tingkatan 5 lulus BM dan Sejarah dalam pepe ETR Nama Aktiviti/Inisiatif
6 Mencapai sekurang kurangnya 92.00% purata tahunan keha Januari
7 Disiplin : Mencapai 0.5% kes disiplin berat dan 1% kes disipl Kos Masa/ Time
8 0% Pelajar terlibat dengan Dadah (Zero Defect) Line
9 5% murid mempunyai nilai soft skill yang tinggi - Berjaya me
10 Ko Kurikulum Bola Baling: Johan di peringkat daerah dan sek IN STA
11 Ko Kurikulum Inovasi : Johan peringkat daerah dan sekurang Perka 
12 Meningkatkan sumbangan aktiviti PIBK kepada sekolah seku Ikon G 
13 Meningkatkan sekurang kurangnya 40% persekitaran luar b Memp 
Group 
KPI (K
Jom K 
Projek 









BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CT MANAGER [OPPM]

NAMA PROJEK TARIKH
MEMPERKASA SEKOLAH TS 25
TARIK1H5 :D2IS1EMMABCER20220219

VISI/MISI : 2K

KEMENJADIAN DAN KEBOLEHPASARAN MURID

ATUS KEMAJUAN /PENCAPAIAN PROJEK TANGGUNGJAWAB
 ADE FG
 GA DE F
 I ADE FG
 A E GH

 AHDE FG
 AHDE FG
 BNJ KL

 BKNJ N
 BLKJ
 BLK

CLM

 C L MDE F G

 MB A CH L J

         GC A B

         MB K

Februari
Mach
April
Mei
Jun
Julai
Ogos

September
Oktober

November
Disember

(A) PK 1
(B) PK HEM
(C) PK KO KO
(D) GK BAHASA
(E) GK SN -MATE
(F) GK KEM
(G) GK TEKVO
(H) SU KURIKULUM

(I) SU PBS
(J) SU HEM
(K) SU DISIPLIN
(L) SU KOKO
(M) G.KAUNSELING

NISIATIF KOS INISIATIF KOS
asa PAK21 RM: 4000 Perkasa Disiplin - Pelajar Ku Sayang RM:1000
Projek Kami Benci Dadah RM:1000
Guru (Teacher Hero) RM: 2000 Menjulang Kebitaraan sekolah RM:4000
perkasa PBS - PBD RM: 3000 RM:4000
Memperkasa soft Skill RM:1000
ping- Pairing - Individual Coaching RM: 4000 Jalinan Strategik Komuniti RM:7000
RM:3000
Kem Perkampungan Ilmu) RM: 1000 Projek Laman Lestari RM:1000

Ke Sekolah - Ponteng Sifar RM:0300000 Projek Memperhebatkan STEM

k Bina Insan - jom Solat RM:500 Projek Kaunseling Dihatiku

ngan Instruksional sekurang kurangnya pada skala likert 3 (Tinggi) bagi 14 elemen Instruksional

ng kurangnya 88% skor dalam SKPMg2 – Standard 4 serta skala 3 dalam instrumen PAK21
an PBD sebagai tool utama Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

tas) bagi Matematik dan Sains dalam PT3 untuk dijuruskan dalam jurusan STEM di tingkatan 4

eriksaan SPM dan mencapai GPS sekurang kurangnya 5. 2 orang pelajar Straight A, SPM 2020

adiran murid ke sekolah
lin sederhana serta ringan

engendalikan majlis, menjadi iman muda, pembaca doa, pengacara majlis dan kepimpinan.
kurang-kurangnya 2 orang pelajar berjaya mewakili Kedah ke peringkat MSSM
g kurangnya 4 orang pelajar berjaya mewakili ke peringkat kebangsaan
urang kurangnya 50%
bilik darjah yang bermakna kepada proses PdPc - PAK21

19

Meningkatkan nilai kebolehpasaran pelajar MPV ke jurusan TVET               SASARAN/OBJEKTIF
  
Meningkatkan kualiti PdPc semua guru - menjayakan PAK21 sepenuhnya    OPPM: PLAN TINDAKAN
Meningkatkan keupayaan murid mengikuti jurusan STEM dan meminati STEM    BIDANG PENGURUS
Meningkatkan pencapaian akademik dan kebolehpasaran pelajar SPM   FOKUS
Meningkatkan kekayaan kosa kata BM dan BI kepada semua murid
Meningkatkan keupayaan kosa kata Bahasa Inggeris kpd semua murid  
Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang bermakna kpd semua murid 

Januari 
Februari
1 50% pelajar MPV mempunyai nilai kebolehpasaran yang tinggi untuk Objektif/ Tugas Utama AKTIVITI/INISIATIF KURIKULUM PN CHE SEMA BINTI ABDUL WAHAB (PK 1)
Mach2 100% guru mengamalkan PdPc/PAK21 dan melepasi sekurang kuranSasaranNama Aktiviti/Inisiatif 1 Kebolehpasaran TVET : MPV - KKJ
April3 30% murid tingkatan 3 melepasi gred C+ C (60 Markah ke atas) bagi 2 Memperkasa PLC - Melalui Guru Model
4 30% murid tingkatan 1 hingga 3 berjaya menguasai asas algebra yan KPI/ 3 Projek Zon Informasi Bahasa Melayu
5 30% murid berjaya meningkatkan keupayaan kosa kata Bahasa Ingg ETR 4 Projek GPI - Meningkatkan % lulus dan GPS SPM
6 100% pelajar dapat memanfaatkan zon informasi bahasa sebagai sum 5 Projek KPI - Menggilap Permata SPM
Kos Masa/ Time 6 Projek Perhebatkan STEM : Bulan STEM ONE PAGE PROJECT
Line 7 Projek Perhebatkan STEM : Teknologi Hijau
8 Projek Perhebatkan Bahasa : Bulan Bahasa
9 Projek Perhebatkan Semangat Patriotisma: Bulan

Kemerdekaan

10 Projek MSA: Mudah - Seronok - Algebra
11 Projek SIS : Scrabble Is Simple
12 Projek OLB (Open Language Box) : Bahasa Inggeris
13 Projek Informasi Laluan Ilmu

INISIATIF STATUS KEMA M

Kebolehpasaran T 
Perkasa PdPc - PA 
Memperhebatkan 
Grouping- Pairing
KPI (Kem Perkam 
Projek Zon Inform 
Memperhebatkan 
Memperhebatkan 








BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

T MANAGER [OPPM]

NAMA PROJEK TARIKH : T2A1RMIKAHC 2022
MEMPERKASA KEBOLEHPASARAN MURID
15 DISEMBER 2019
VISI/MISI : 2K

KEMENJADIAN DAN KEBOLEHPASARAN MURID

AJUAN /PENCAPAIAN PROJEK TANGGUNGJAWAB

 HE
 DO
 IB

 F G BCD A
 F G BCD A

K L NC E A

 K L NC E A

 I J BA

 MD

 LC

 J IB

 J B

 I J BCD E

Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Oktober
November
Disember

(A) PK 1
(B) GK BAHASA
(C) GK SN -MATE

(D) GK KEM
(E) GK TEKVO

(F) SU SPM
(G) SU PBS
(H) G.KAUNSELING
(I) KP B MELAYU
(J) KP B INGGERIS
(K) KP SAINS
(L) KP MATH
(M) KP SEJARAH
(N) KP RBT/RC
(O) SU LADAP

TVET: MPV -KKJ KOS INISIATIF KOS

RM: 2000 Projek Informasi Laluan Ilmu RM:1000
RM:1000
AK21dan PLC RM: 4000 Projek Scrabble Is Simple
n STEM RM: 3000

g - Individual Coaching RM: 4000

mpungan Ilmu) RM: 1000

masi Bahasa Melayu RM: 11000000

n Bahasa RM:2000

n Semangat PatriotismeRM: 3000

k ke jurusan TVET.
ngnya 88% skor dalam SKPMg2 – Standard 4 serta skala 3 dalam instrumen PAK21

i Matematik dan Sains dalam PT3 untuk dijuruskan dalam jurusan STEM di tingkatan 4

ng kukuh untuk membolehkan mereka menguasai matematik PT3

geris dalam komunikasi dan PdPc Bermakna
mber pembelajaran bermakna.

20

Meningkatkan kehadiran pelajar ke sekolah dan mengurangkan kadar ponteng                   SASARAN/OBJEKTIF
Meningkatkan kemenjadian murid: Kualiti disiplin dan sahsiah murid
Meningkatkan kemenjadian murid: Kualiti nilai keinsanan murid   10 Projek Kebajikan Murid   8 Projek JSK: Jalinan Strategik Komuniti (PIBK)  6 Projek Memperkasa SPBT     1 Projek Jom Ke Sekolah BIDANG PENGURUS
Meningkatkan kemenjadian murid: Bakat dan kemahiran kepimpinan murid FOKUS
Mengurangkan keterlibatan murid dengan penyalahgunaan dadah
SUWA Pro Mewujudkan budaya guru dan kakitangan sekolah membantu pelajar susahObjektif/  9 Projek Bilik Kesihatan  7 Projek Kaunseling Dihatiku  5 Projek Kami Benci Dadah 4 Projek Kepimpinan (MPM): Memperkasa Pemimpin Muda 3 Projek Bina Insan - Jom solat  2 Memperkasa Sahsiah Murid - Kami Sayang Padamu WAN ZALUDIN B WAN HUSSAIN
KWKK Pro Mengukuhkan jalinan hubungan komuniti yang saling menguntungkan PIBKSasaran
PIBG Mewujudkan Bilik kesihatan lebih menarik dan selesa
1 KPI Kehadiran Murid: Mencapai 90.00% purata tahu Tugas Utama HAL EHWAL MURID
DANA SEK TRANS 2 KPI Disiplin : Mencapai 0% kes disiplin berat, 20% ke Januari Nama Aktiviti/Inisiatif
3 KPI Dadah: Keterlibatan dengan dadah: Tiada pelaja
SUMBANGAN 4 KPI SPBT : Menjadikan bilik SPBT menarik dan sofist
5 KPI Bina Insan : 100% pelajar dapat menunaikan sol
6 KPI Bina Insan: 10 orang iman muda dapat memimp KPI/ AKTIVITI/INISIATIF
7 KPI Kebajikan: Membantu sebanyak mungkin pelaja ETR
8 KPI Kepimpinan: 25 orang pengawas mampu melaks
Sumber Dana 9 80% pelajar berjaya melaksanakan aktiviti kaunselin Masa/ Time Line

kasih sayang dan saling hormat menghormati. Kos

Pro Per Jom ST
Me Pro
Pro 










BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

NAMA PROJEK TA2ROIKJHAT:NA2UR1AIMRKAIHC2O202212
SMK BAKAI

KEMENJADIAN MURID

TATUS KEMAJUAN /PENCAPAIAN PROJEK TANGGUNGJAWAB
ABH I J
 ABH I J D
 ABH I J D
 ABH I J D
 ABH I J D
 ACGH I J
  ABH I J D
 ACEH I J
 ABDFH I J
  ABCH I J


Februari
Mach
April
Mei
Jun
Julai
Ogos

September
Oktober
November
Disember

(A) SU HEM
(B) SU DISIPLIN
(C) SU KEBAJIKAN
(D) SU PENGAWAS
(E) SU PPDA
(F) SU KESIHATAN
(G) SU SPBT
(H) SU KAUNSELING
(I) SU PIBK
(J) GURU TING

INISIATIF KOS INISIATIF KOS
m Ke Sekolah - Ponteng Sifar RM: 1500
Projek JSK Jalinan Strategik Komuniti

rkasa Disiplin-Pelajar Ku Sayang
ojek Bina Insan - jom Solat

ojek Pencetus Iman Muda

emperkasa Pemimpin Muda
ojek Kami Benci Dadah

ojek memperkasa SPBT
ojek Kaunseling Dihatiku

unan kehadiran murid ke sekolah.
es disiplin sederhana dan 30% kes disiplin ringan.
ar (0%) terlibat dengan Dadah (Zero Defect)
ticated.
lat zohor berjemaah setiap hari.
pin solat, bacaan doa, wirid dan tahlil dengan baik.
ar susah.
sanakan majlis rasmi dan pengucapan awam dengan baik.
ng kelompok bagi menyuburkan nilai kegembiraan,

21

OPPM: PLAN TINDAKAN ONE PAGE PROJEC

PENGURUS SAKINAH BINTI HAMID (PK KOKU)

BIDANG KO KURIKULUM
FOKUS
AKTIVITI/INISIATIF
SASARAN/OBJEKTIF STAT
1 Menjulang Kebitaraan : Bola Baling
    2 Menjulang Kebitaraan : Bola Jaring 
    3 Menjulang Kebitaraan : Bomba 
4 Menjulang Kebitaraan : Olahraga 
    5 Memperkasakan Soft Skill : Bintang Pengacara Majlis 
6 Memperkasakan Soft Skill : Public Speaking 
   7 Memperkasakan Soft Skill : Usahawan Muda
8 Memperkasakan Perhimpunan Kokurikulum 
   9 Memperkasakan Inovasi dan Robotik 
10 Kursus Pengurusan Kokurikulum 
    11 Perjumpaan Mingguan Kokurikulum 
  12 Pertandingan Kawad Sekolah 
13 Perkhemahan Perdana
   14 Merentas Desa 

    Tugas Utama
Nama Aktiviti/Inisiatif
   

  
  



Peningkatan Peratus Kehadiran Murid Dalam KokurikulumMasa/ Time
Line
Peningkatan Peratus Penglibatan Murid Dalam Kokurikulum
Peningkatan Gred Pencapaian Murid Dalam KokurikulumObjektif/ INIS
Peningkatan Gred Purata KokurikulumSasaran
Peningkatan Kemenangan Peringkat Zon, Daerah, Negeri dan Kebangsaan Menjulan
Menigkatkan Daya Kreativiti dan Inovasi MuirdKos
Meningkatkan nilai Keusahawanan Murid Memper
KPI/ Kursus P
JanuariETR
FebruariPerkhem
Pertandi

Kejohan

Usahawa

1 KPI Bola Baling : Johan diperingkat daerah dan sekurang-kura
2 KPI Bola Jaring : Johan peringkat Daerah
3 KPI Bomba : Johan Pertandingan Kawad Kaki
4 Kokurikulum Inovasi : Johan peringkat daerah dan sekurang-k
5 5% murid mempunyai nilai soft skill yang tinggi- berjaya men
6 10 orang murid mahir dalam public speaking
7 Meningkatkan Peratus Kehadiran Murid Sebanyak 10%
8 Meningkatkan Peratus Penglibatan Murid Sebanyak 10%
9 Meningkat Gred Purata Pencapaian Murid Sebanyak 1.0
10 10% pelajar terlibat dengan aktiviti keusahawanan di peringk

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CT MANAGER [OPPM]

NAMA PROJEK TARIKH

MENJULANG KEBITARAAN DAN 12J1AMNAUCA2R0I222020
MEMPERKASA SOFT SKILL

VISI/MISI :

KEMENJADIAN DAN KEBOLEHPASARAN MURID

TUS KEMAJUAN /PENCAPAIAN PROJEK TANGGUNGJAWAB

 F GDE
 F GDE
GB CA
  

 DE FG
 B CG
GB C
   B CGA
   B CHGA
  
GB C
  
 I HBCA
HGB CA
 GFH
B C H GA
DEAG

Mach
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Oktober
November
Disember

(A) PK KOKU
(B) SU KO KO
(C) Pen. SU KOKU
(D) SU SUKAN
(E) PEN. SU SUKAN
(F) JURULATIH

(G) GURU PENASIHAT

(H) PENYELARAS
(I) KAUNSELOR

SIATIF KOS INISIATIF KOS

ng Kebitaraan RM: 4000

rkasakan Soft Skill RM: 1000
Pengurusan Korikulum RM: 100

mahan Perdana RM: 2000
ingan Kawad Sekolah RM: 400

nan Olahraga dan Merentas Desa RM: 3000

an Muda RM: 600

angnya 2 orang pelajar mewakili Kedah peringkat MSSM

kurangnya 4 orang pelajar berjaya mewakili ke peringkat kebangsaan
ngendalikan majlis, pembaca doa, pengacara majlis dan kepimpinan

kat Sekolah

22

CARTA ORGANIS
SEKOLAH MENENGAH

MOHA

KOMPONEN PENGURUSAN KOMPONEN
& PENTADBIRAN KURIKULUM

PK PENTADBIRAN

CHE SEMA BT ABDUL WAHAB

GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA GK KEMANUSIAAN
MUZALIFAH BT CHE LIN
GURU DATA GK SAINS & MATE
MARHANI RAFIZA BT MD RAJAB NORAINI BT IBRAHIM
GK TEKNIK & VOKASIONAL
PEMBANTU TADBIR NOORZUNITA BT MAULOT
PT KEWANGAN GK BAHASA
PPM PPKI MARIATI BT YUSOF
PEMBANTU OPERASI
PEMBANTU MAKMAL KETUA PANITIA
SU PEPERIKSAAN DALAMAN
GURU KELAS SU PEPERIKSAAN AWAM
GURU BERTUGAS HARIAN
PENYELARAS PPKI JK PENGURUSAN KURIKULUM
PENYELARAS TINGKATAN SU KURIKULUM
SETIAUSAHA JK
JK PENGURUSAN KURIKULUM
JK PENGURUSAN SEKOLAH JK PANITIA MATA PELAJARAN
JK PENDIDIKAN KHAS JK PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN
JK PENG. MAKLUMAT SEKOLAH JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
JK PENG. KEWANGAN, AKAUN & ASET
JK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH
JK PERSATUAN IBU BAPA GURU
JK KELAB KEBAJIAN GURU &
KAKITANGAN

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

SASI PENGURUSAN
H KEBANGSAAN BAKAI

PENGETUA
AMMAD BIN HAMZAH

KOMPONEN KOMPONEN
HEM KOKURIKULUM

PK H E M PK KOKURIKULUM

WAN ZALUDIN BIN WAN HUSAIN SAKINAH BT HAMID

GURU KAUNSELING SU SUKAN – SUMARNI BT ISMAIL

UMADEVI A/P NAGAPPAN PENYELARAS UNITKOKURIKULUM :
SITI NURHUDA BT CHEK NOOH PENYELARAS BADAN BERUNIFORM
PENYELARAS SUKAN PERMAINAN
KETUA GURU DISIPLIN PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN
MUHAMMAD RAFIQI BIN ALI
PENEYLARAS SPBT JK PENGURUSAN KOKURIKULUM
MD KHAIRRUDIN BIN ABDUL KHAIRI
WARDEN ASRAMA JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
ANUAR BIN YUSOP JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
JK KOPERASI SEKOLAH
PENYELIA ASRAMA
ZAHARI BIN OTHMAN 23
PO ASRAMA
MOHD HAFIZ BIN HALIM

JK PENGURUSAN HEM

JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID
JK PENGURUSAN 3K
JK BIMBINGAN & KAUNSELING
JK PENGURUSAN ASRAMA

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CARTA KOMPONEN KURIKULUM SMK BAKAI
PENGETUA

MOHAMMAD BIN HAMZAH

PK PENTADBIRAN
CHE SEMA BT ABDUL WAHAB

GK BAHASA – MARIATI BT YUSOF
GK SAINS & MATE – NORAINI BT IBRAHIM
GK KEMANUSIAAN – MUZALIFAH BT CHE LIN
GK TEKNIK & VOKASIONAL – NOORZUNITA BT MAULOT

GURU AKADEMIK KSSM
GURU AKADEMIK KSSR
GURU AKADEMIK MP Am

GURU AL-QURAN
GURU PPKI

KETUA PANITIA
SU PEPERIKSAAN DALAMAN

SU PEPERIKSAAN AWAM

JK PENGURUSAN KURIKULUM
SETIAUSAHA KURIKULUM

JK PENGURUSAN KURIKULUM
JK PANITIA MATA PELAJARAN
JK PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH

24

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CARTA KOMPONEN HAL EHWAL MURID SMK BAKAI

PENGETUA
MOHAMMAD BIN HAMZAH

PK PENTADBIRAN

WAN ZALUDIN BIN WAN HUSAIN

GURU KAUNSELING - UMADEVI A/P NAGAPPAN
- NURUL HUDA BT CHEK NOOH

KETUA GURU DISIPLIN – MUHAMMAD RAFIQI BIN ALI
PENYELARAS SPBT – MD KHAIRRUDIN BIN ABDUL KHAIRI
WARDEN ASRAMA – ANUAR BIN YUSOP

PENYELIA ASRAMA – ZAHARI BIN OTHMAN

JK PENGURUSAN HEM
SETIAUSAHA HEM – UMADEVI A/P NAGAPPAN

JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID
JK PENGURUSAN 3K

JK BIMBINGAN & KAUNSELING
JK PENGURUSAN ASRAMA

25

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CARTA KOMPONEN KOKURIKULUM SMK BAKAI

PENGETUA
MOHAMMAD BIN HAMZAH

PK KOKURIKULUM

SAKINAH BT HAMID

SETIAUSAHA SUKAN – MOHD ZAMZUL BIN CHE ISMAIL
PENYELARAS BADAN BERUNIFORM-MD KHAIRRUDIN BIN ABDUL KHAIRI
PENYELARAS KELAB PERSATUAN – SITI FATIMAH BT YACOB
PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN – NURUL AINI BT ABDUL RAHIM
GURU PENASIHAT UNIT KURIKULUM
GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM
GURU PENASIHAT SUKAN PERMAINAN

JK PENGURUSAN KOKURIKULUM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SUMARNI BT ISMAIL

JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
JK KOPERASI SEKOLAH

26

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CARTA KOMPONEN ASRAMA

PENGETUA
MOHAMMAD BIN HAMZAH

PK PENTADBIRAN PK H.E.M PK KOKURIKULUM
SAKINAH BINTI HAMID
CHE SEMA BT. ABDUL WAHAB WAN ZALUDIN BIN WAN
HUSSAIN

PENYELIA KAUNSELOR
ZAHARI BIN OTHMAN
WARDEN
ANUAR BIN YUSOP

GURU AGAMA

PO BMA

MOHD HAFIZ
BIN HALIM

KBK

KKS

KETUA ASRAMA

PENOLONG ASRAMA

PENGHUNI ASRAMA

27

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

CARTA KOMPONEN
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

PENGETUA
MOHAMMAD BIN HAMZAH

PK KOKURIKULUM PK PENTADBIRAN PK HEM
WAN ZALUDIN BIN WAN HUSSAIN
SAKINAH BINTI HAMID CHE SEMA BINTI ABDUL
WAHAB

PENYELARAS
SUHAIBAH BINTI OTHMAN

GURU GURU GURU GURU
JULIANA
MUHAMAD QARI BT ABDUL WAHAB DALIANA
BIN ISHAK BT AB RAHMAN

PEMBANTU PENG. MURID PEMBANTU PENG. MURID
SAFINAH BT ABDUL WAHAB

28

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

PELAN SEKOLAH

TANGKI ASRAMA
AIR PUTERA

ASRAMA DEWAN
PUTERI M AKAN

RUMAH PADANG BANGUNAN PONDOK
PAM PENTANQUE PERTANIAN PENGAWAL
BOMBA
BLOK AL KINDI AL BATTANI SURAU

AKADEM IK TANGKI
SEPTIK
BLOK AL JAZARI BLOK AL FARABI
GELANGGANG
M AKM AL SAINS BENGKEL RBT, REKA CIPTA BOLA TAM PAR &
& BILIK KOM PUTER SEPAK TAKRAW

GARAJ KERETA PADANG
HOKI &
TAPAK BOLA BALING
PERHIM PUNAN
STOR SUKAN
IBN KHALDUN
GARAJ KERETA RUMAH
GARAJ KERETA PAM
BOMBA
BLOK AL BIRUNI
RUMAH
AKADEMIK SUIS

BLOK AL GHAZALI UTAMA

AKADEM IK TNB

DEPO
SAMPAH

KANTIN

BLOK AL RAZI

PENTADBIRAN

RUMAH TANGKI SEPTIK
PAM
AIR PADANG BOLA

DEPO
SAMPAH

TEMPAT
MOTOSIKAL

PONDOK PONDOK
PENGAWAL MENUNGGU

BAS

29

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

KEDUDUKAN PENEMPATAN KELAS

BLOK AL KINDI 2 ARIF 2 ARAS 2
1 ARIF
2 BESTARI CEMERLANG BILIK KHAS ARAS 1
ARAS
1 BESTARI 1 BILIK BAWAH BANGUNAN PERTANIAN
CEMERLANG DIS IPLIN AL BATTANI

DEWAN TERBUKA IBN BATUTTA

BLOK AL JAZARI MAKMAL FIZIK MAKMAL FIZIK ARAS 2 BILIK REKACIPTA BILIK PSV BILIK ICT BLOK AL FARABI

MAKMAL BIOLOGI MAKMAL BIOLOGI ARAS 1 BILIK ERT S TOR S UKAN
MAKMAL KIMIA MAKMAL KIMIA
ARAS BENGKEL KEMAHIRAH HIDUP BERSEPADU
BAWAH

3 ARIF 5 UKM 1 HIDAYAH BILIK 4 UUM
PERABUT AGAMA

BLOK AL BIRUNI 3 BESTARI 5 USM 2 HIDAYAH PENDIDIKAN KHASBILIK
BILIK SEMINARBAHASA 4 UKM

TAPAK PERHIMPUNAN BLOK AL GHAZALI
IBN KHALDUN

3 5 UPM 3 HIDAYAH 4 USM
CEMERLANG

5 UUM 5 UM KOPERASI 4 UPM

ARAS 2 ARAS 1 ARAS ARAS ARAS 1 ARAS 2
BAWAH BAWAH

ARAS 3 BIMBINGAN KAUNS ELING BILIK MESYUARAT PUSAT SUMBER BILIK MEDIA BLOK AL-RAZI

BILIK BILIK

ARAS 2 SPBT BILIK PENGAWAS 4 UM GURU GURU BILIK GURU PEREMPUAN

LELAKI KANAN

ARAS 1 KLINIK BILIK PEPERIKSAAN (ANJUNG ILMU) BILIK CETAK BILIK PENGETUA DAN PENTADBIR PEJABAT

ARAS DEWAN TERBUKA IBN SINA
BAWAH

30

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.0 KOMPLEKSITI TUGAS PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP DAN AKP)

Tugas-tugas PPP dan AKP di sekolah boleh dikelompokkan kepada empat (4) kategori iaitu
tugas utama, tugas sampingan/sokongan, tugas tambahan dan tugas ad hoc.

1.1.1 Tugas Utama bermaksud tugas dan tanggungjawab hakiki seperti yang
disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Penyataan tugas
utama boleh dirujuk dalam senarai tugas Portfolio Berjawatan (H) pada Bab 2.1

1.1.2 Tugas Sampingan/Sokongan iaitu tugas dan tanggungjawab yang tidak disenaraikan
dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Penyataan tugas
sampingan/sokongan boleh dirujuk dalam senarai tugas Portfolio Tanpa Jawatan (P)
pada Bab 2.2 dan Jawatankuasa (J) pada Bab 3.

1.1.3 Tugas Tambahan merupakan sumbangan profesional di luar sekolah yang
memerlukan komitmen berterusan melibatkan peringkat KPM, JPN dan PPD serta
agensi luar KPM seperti Pentaksir Kawasan, Pengerusi Teknik, Jurulatih Utama dan
lain-lain.

1.1.4 Tugas ad hoc ialah tugas dan tanggungjawab bersifat penting dan segera yang
diterima dari semasa ke semasa merangkumi tugas utama, tugas sampingan/sokongan
dan tugas tambahan.

"Teruslah optimistis dan
berpikir positif dalam
hidupmu."

31

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

Contoh kompleksiti tugas PPP dan AKP di sekolah adalah seperti Jadual 1 di bawah:

JENIS PENERANGAN PTA PPP PTB PPP AKP
TUGAS PdP PTB AKP
Merujuk pada - Guru
Tugas senarai tugas - PGB (HM01) - Guru Kaunseling - Pembantu
Utama Portfolio Akademik (HM52) Tadbir
Berjawatan (H) - GPK KSSM (Perkeranian/
yang disandang Pentadbiran (HM24) Operasi)
di para 2.1 Bab 2. (HM02) (HM53)

Tugas Merujuk pada - JK - Guru Kelas - JK - JK
Sampingan/ senarai tugas Pengurusan (PM01) Pengurusan Pengurusan
Sokongan Portfolio Tanpa Sekolah HEM (JM17) Maklumat
Jawatan (P) yang (JM01) - Guru
dilantik di para Bertugas Sekolah
2.2 dalam Bab 2 Harian (JM02)
serta keahlian (PM02)
dalam - JK
Jawatankuasa (J) - JK Pengurusan
di Bab 3. Pengurusan Sumber
Sekolah Manusia
(JM01) (JM03)

Tugas Merujuk pada - Setiausaha - Pengurus - JK Majlis Jurulatih
Tambahan Surat Lantikan MPSM Teknik Bola Kaunseling Daerah Unit
daripada Sepak Kebangsaan Kewangan
PPD/JPN/KPM - Pengerusi
dan agensi luar Pembangunan
KPM. Sukan Kriket
Negeri

Tugas ad Tugas dan Penyampai Mewakili Mewakili Hantar murid
hoc tanggungjawab Hadiah PGB ke PGB ke sakit ke klinik
bersifat penting mewakili PPD Majlis Majlis
dan segera yang Anugerah Usaha sama
diterima dari Alam Sekitar Universiti
semasa ke Swasta
semasa

Jadual 1: Kompleksiti tugas PPP dan AKP di sekolah

32

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.2 WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH
(PPP DAN AKP)

RUJUKAN:

i. Perintah Am Bab A-G
ii.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1977 : Tugas-tugas Guru dalam Cuti Penggal
iv. Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1981 : Ketetapan Masa di sekolah-sekolah
v.
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1981 : Penggunaan Waktu Tidak
Mengajar/ Waktu Luang (Free Period) oleh Guru.
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1982 : Waktu Sekolah dalam Bulan Puasa.
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal
viii. bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
ix.
Surat Siaran KPPM Bilangan 5/1998 : Tanggungjawab Mengajar bagi Pengetua dan
x. Guru Besar di Sekolah.
xi. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6/2005 : Cuti Rehat Tahunan kepada
xii. PGB.
xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2005 & Surat Siaran KPM Bilangan 2/2016
: Peringatan Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu.
xiv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 : Pelaksanaan Bekerja 5 hari seminggu
Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2015 : Waktu Persekolahan Dalam Bulan
xv. Ramadan.
xvi. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2016 : Kemudahan Cuti Kuarantin.

xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Rendah (Semakan 2017) secara berperingkat-peringkat mulai Tahun 2017
xviii.
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
xix. Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2017 : Cuti Rehat Khas PPP
(10 hari mulai 1 Januari 2018)

Surat Siaran KPM Bilangan 11/2017 : Peringatan Pelaksanaan Tugas Guru dalam
Cuti Penggal Sekolah.

Pekeliling Perkhidmatan JPA Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Waktu Bekerja
Fleksi (WBF) di Agensi Kerajaan.

Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum
Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata
Pelajaran Mulai Tahun 2020.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 : Dasar Bekerja dari Rumah
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2000 : Hari Rehat Sabtu

1.2.1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menetapkan waktu bekerja penjawat
awam di Malaysia dalam seminggu adalah 45 jam seminggu selaras dengan ketetapan
International Labour Organization (ILO).

33

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.2.2 Waktu bekerja penjawat awam terbahagi kepada waktu bekerja pejabat dan
waktu bekerja bukan pejabat. Di sekolah, PGB dan AKP bekerja
menggunakan waktu bekerja pejabat manakala guru bekerja menggunakan
waktu bekerja bukan pejabat tetapi masih terikat kepada penetapan waktu
bekerja oleh JPA iaitu 45 jam seminggu merangkumi waktu persekolahan
melibatkan pelaksanaan PdP dan bukan PdP serta luar waktu persekolahan
melibatkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan lain-lain seperti Rajah 2 di
bawah.

WAKTU BEKERJA PEJABAT SEMINGGU (PGB DAN AKP)
45 jam seminggu

WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT SEMINGGU (GURU)

Waktu Persekolahan Luar Waktu Persekolahan

PdP Bukan PdP Kokurikulum Lain-lain

Rajah 2: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat
Seminggu.

1.2.3 Secara umumnya, waktu bekerja mingguan PGB dan AKP dengan guru
hampir sama iaitu 38 jam 30 minit tidak termasuk waktu rehat bagi PGB dan
AKP dan lebih kurang 38 jam bagi guru seperti Jadual 2 dan Jadual 3 di
bawah:

ZON A ZON B WAKTU BEKERJA WAKTU REHAT

Ahad - Rabu Isnin – Khamis 8 jam 1 jam
6 jam 30 minit 2 jam 30 minit
Khamis Jumaat 38 jam 30 minit 6 jam 30 minit

JUMLAH JAM SEMINGGU

JUMLAH KESELURUHAN WAKTU 45 jam
BEKERJA SEMINGGU

Jadual 2: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat Seminggu (PGB dan AKP

34

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

PERKARA KEKERAPAN JAM SEMINGGU

Pelaksanaan PdP 40 waktu x 30 minit 20 jam
atau 30 waktu x 40 minit

Sebelum PdP 1 jam x 5 hari 5 jam

Selepas PdP 1 jam x 5 hari 5 jam

Kokurikulum* 60 minit x 3 waktu 3 jam

Lain-lain/Tugas Rencam** 1 jam x 5 hari 5 jam

JUMLAH JAM BEKERJA 38 jam

Waktu Rehat 7 jam

JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU 45 jam

* Pelaksanaan semasa kebanyakan Sekolah Menengah adalah 3 jam
** Waktu persekolahan dan bilangan guru Sekolah Rendah kurang berbanding Sekolah

Menengah menyebabkan guru berpotensi tinggi terlibat dengan tugas-tugas rencam.
(merangkumi tugas sampingan/ tugas sokongan/ tugas tambahan/ tugas ad hoc)

Jadual 3: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Bukan Pejabat Seminggu (Guru)

1.2.4 Waktu bekerja tahunan PGB dan AKP dengan guru juga hampir sama iaitu
225 hingga 235 hari bagi PGB dan AKP dan 227 hari bagi guru seperti di
Jadual 4 di bawah:

PGB dan AKP GURU

BIL PERKARA

MINGGU HARI MINGGU HARI

1 Hari 52 260 43 215
Bekerja/Persekolahan*

2 Cuti Sekolah 9 45

Maksimum hari boleh 22
3 dipanggil bekerja

semasa cuti sekolah

4 Cuti Rehat/Cuti Rehat 25/30/35** 10
Khas

JUMLAH HARI BEKERJA 225/230/235 227

* Termasuk hari cuti umum
**Mengikut tahun lantikan

Jadual 4: Pelaksanaan Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Setahun

35

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.2.5 Bilangan minggu bekerja penjawat awam dalam setahun ialah 52 minggu,
manakala bilangan minggu persekolahan dalam setahun ialah 43 minggu dan
sembilan (9) minggu lagi diperuntukkan untuk cuti sekolah. Pada masa cuti
sekolah, PGB boleh mengarahkan guru datang bertugas tidak melebihi
separuh daripada jumlah cuti persekolahan. Perbezaan minggu bekerja ini
juga menyebabkan guru tidak layak mendapat Cuti Rehat sebaliknya
digantikan dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari setahun.

1.2.6 Waktu bekerja rasmi guru adalah waktu bekerja yang kehadiran mereka
diambil kira dalam Rekod Perkhidmatan sama ada bekerja di sekolah atau di
luar sekolah. Penetapan waktu bekerja rasmi guru di sekolah ditentukan oleh
pihak pentadbir merangkumi perkara-perkara berikut:

(1) Waktu Persekolahan
(2) Waktu Kokurikulum
(3) Arahan Semasa Pentadbir

a. Selain waktu persekolahan dan kokurikulum
b. Semasa cuti penggal (tidak melebihi separuh cuti

persekolahan)
c. Hari Sabtu (tidak melebihi 2 kali sebulan)

1.2.7 Merujuk kepada para 1.5.6(1) di atas, PGB boleh menetapkan waktu masuk dan
keluar guru pada hari persekolahan dan menetapkan bilangan waktu mengajar guru
seminggu.

1.2.8 Merujuk kepada para 1.5.6(3) di atas, PGB hendaklah mengeluarkan arahan bertulis
dan merekodkan kehadiran guru yang berkenaan dengan memastikan penetapan waktu
bekerja 45 jam seminggu dipatuhi

36

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.3 KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.3.1 PM01 | GURU KELAS

RUJUKAN
i. Buku Panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah - Kementerian Pendidikan

Malaysia. Bahagian Sekolah. Unit Disiplin 1994
ii. Surat Pekeliling Bilangan 6 Tahun 1995 : Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
iii. Surat Pekeliling Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem

Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid

Berisiko Cicir Di Sekolah

1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid.
2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor

sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri di sekolah.
3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti :

a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada
hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.

b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir
berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan
berturut-turut.

c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir
berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-
turut.

d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari
selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari
selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut.

4. Memaklumkan kepada guru admin APDM untuk mengeluarkan nama murid dari
sistem selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan.

5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari
buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu.

6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas mengikut suara
ramai dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan
kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan mengurus pertukaran murid.

7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid.
8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat

jemputan kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan.
9. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan

memberitahu murid.

37

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat
rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik.

11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPKHEM seperti
ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.

12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah
keluar di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar
Kemasukan Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang.

13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada
pertukaran:
a. Rekod Prestasi Murid
b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid
c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK
d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik

14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu
menyusun kerusi meja.

15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam
Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran.

16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya.
17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan

kelas pada tiap-tiap hari persekolahan.
18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina

dan terkini.
19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

1.3.2 PM02 | GURU BERTUGAS HARIAN

1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum
waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir
sekolah.

2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis
eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas.

3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik
darjah disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum
tamat sesi persekolahan.

4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang
segera dan munasabah (jika perlu).

5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.

6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.

38

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk
mendapatkan rawatan bagi murid tersebut.

8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.
9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.
10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/

minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang
dicatat ialah:

a. Rumusan guru tidak hadir
b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal
c. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian
d. Laporan pemerhatian guru bertugas
e. Hal-hal lain
12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang
telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

1.3.3 PM05 | PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya
dengan mendapatkan persetujuan PGB.

2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan PPD/JPN.

3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan

guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta
memaklumkan kepada guru admin APDM.
5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas
dan teratur.
6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.
7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke
semasa.
8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama
Pembantu Operasi.
9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

39

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.3.4 PM06 | SETIAUSAHA JAWATANKUASA

RUJUKAN

i. PTPA Bil. 2 Tahun 2018 : My Mesyuarat - Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Dgital

(A) TUGAS UMUM

1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa.
2. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa.
4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan.
5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa.
7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan

jawatankuasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

(B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT

1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi
mesyuarat

2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.

3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan
dalam mesyuarat.

4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas.
5. Menghantar jemputan mesyuarat
6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat.
7. Mengesahkan kehadiran.
8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat.
9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi.

(C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung.
2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan
3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan

penyediaan minit mesyuarat.

40

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

(D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

1. Menyediakan minit mesyuarat.
2. Mengedarkan minit dan format/ borang maklum balas mesyuarat.
3. Mendapatkan maklum balas mesyuarat.
4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat.

1.4 KOMPONEN KURIKULUM

1.4.1 PM07 | KETUA PANITIA

RUJUKAN

i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 /1986 : Panitia Mata Pelajaran
ii.Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis Panduan Tatacara Permohonan

Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian
Pendidikan Malaysia.

1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-
ahli panitia.

2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan.
Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di
antara kelas di mana ada kaitan.

3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk
digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak
standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap
kebolehan murid.

4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai
dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di
pusat sumber sekolah.

5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang
disediakan bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan
berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan
mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.

7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali
setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu.

8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau
tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang
berkaitan, seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta
mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.

41

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti
kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.

10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan
menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat
pengajaran dan pembelajaran.

11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-
panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan.

12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah
memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.

13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat
dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat
menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia.
16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran

masing-masing.
17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

1.4.2 PM08 | SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

RUJUKAN

i. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah

ii. Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam Toolkit
Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang Keberhasilan
Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan.
3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan

memastikan keselamatannya.
4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan permarkahan disahkan oleh Ketua

Panitia dalam masa yang ditetapkan.
5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.
7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan
9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS).
10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

42

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

1.4.3 PM09 | SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM

RUJUKAN

i. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 : Peraturan Peraturan
Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.10/1998 - Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta

iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar
Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam

v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3/2009 : Perlaksanaan
Mengehadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran Peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia.

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Jumlah
Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran dan Penambahan Dua (2) Mata Pelajaran Tambahan
Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia

vii. Surat Makluman KPM/KPPM/7 (22) bertarikh 18 Disember 2014 : Kadar Bayaran Baharu Bagi
Pengurusan Peperiksaan Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR),
Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Pelajaran Malaysia
Ulangan (SPMU), Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

viii. Buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis Lembaga Peperiksaan Kementerian
Pendidikan Malaysia 2016.

ix. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2019 : Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6 Tahun
2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan
Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020

x. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM (2019)
xi. Panduan Pendaftaran Calon Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) untuk Jabatan

Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Sekolah /Institusi Majlis Peperiksaan Malaysia :
Perkara 7.1(e) – Pengetua sekolah/institusi hendaklah memaklumkan nama setiausaha
peperiksaan kepada ketua sekor/unit penilaian dan peperiksaan JPN dan PPD.

(A) FUNGSI

Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah mengikut prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP).

(B) TANGGUNGJAWAB

1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972.
2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah

dilaksanakan dengan teratur.

43

BUKU PENGURUSAN & PENGAGIHAN TUGAS SMKeB 2022

3. Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat
peperiksaan.

4. Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat.
5. Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang

mempunyai dewan.
7. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan

petugas peperiksaan dan calon iaitu:
a. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran
matahari dan perkara lain yang boleh mengganggu calon;
b. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon
dialih/ditutup;
c. kerusi dan meja sesuai dengan keadaan calon;
d. jarak antara keempat-empat sisi meja dengan meja lain atau dinding tidak
kurang dari 0.5 meter dan jarak antara pusat meja adalah tidak kurang dari
1.25 hingga 1.50 meter.

e. Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN
SEDANG DIJALANKAN” diletakkan di bahagian luar dewan/bilik
peperiksaan;

f. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik
peperiksaan;

g. melengkapkan dengan peralatan berikut:-
• jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai
• kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai
• almari besi berpalang yang boleh dikunci dan diletakkan di dewan/bilik

peperiksaan utama
• papan tulis yang sesuai
• peti pertolongan cemas
• alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baik
8. Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun
dalam dewan/bilik peperiksaan:
a. Salinan pertama - dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan

berkenaan;
b. Salinan kedua - diserahkan kepada Ketua Pengawas semasa lawatan ke

pusat peperiksaan; dan
c. Salinan ketiga - diserahkan kepada KPPK/KPP SPP JPN Jabatan

Pendidikan Negeri.
9. Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP

dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan kepada KPP.
10. Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon.

44