My Porfolio PPTK

myPortfolio

PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN
CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN & HAL EHWAL PELAJAR

UNIT PENTADBIRAN

BAHAGIAN : INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUCHING,
ALAMAT : SARAWAK
JALAN KEMAHIRAN, OFF JALAN SULTAN
NO. TELEFON : TENGAH, 93050 KUCHING
SARAWAK
NO. FAKS. : 082-441149 ext 105
082441135
LAMAN SESAWANG : http://kuching.ikm.edu.my/

Nama MAKLUMAT PEGAWAI
Gelaran Jawatan : Mohd Muzameer Bin Mohd Nawawi
Gred Hakiki Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir (Kanan)
Tarikh Penempatan : E32
: 30 Mei 2016

DILULUSKAN OLEH (PEGAWAI MENGAWAL PUSAT)

Nama : Nur Azlina Binti Abd Mutalib
Gelaran Jawatan : Pengarah
Gred Jawatan : E52
Tarikh : 04 Januari 2020

2

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
1. 03 Januari 2021 Kemaskini myPortfolio PENYELIA

Mohamad Faizul Bin
Osman

Catatan: Pegawai Mengawal Pusat (PMP) hendaklah memastikan bahawa
myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang
perubahan.

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Carta Organisasi 5
1.1 MARA 6
1.2 Bahagian Sumber Manusia 8
11
2. Carta Fungsi 12
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
4. Deskripsi Tugas 15
5. Senarai Aktiviti 23
26
5.1 Aktiviti 1: Proses Kerja, Carta 27
Alir dan Senarai Semak 28

5.2 Aktiviti 2: Proses Kerja, Carta
Alir dan Senarai Semak

5.3 Aktiviti 2: Proses Kerja, Carta
Alir dan Senarai Semak

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca
Kuasa

7. Senarai Borang
8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4

1. CARTA ORGANISASI
1.1 MARA

5

1.2 Bahagian*(HIGHLIGHT JAWATAN SEPERTI LAMPIRAN 1 SURAT EDARAN BSM BIL. 443
6

2. CARTA FUNGSI

*(HIGHLIGHT CAWANGAN SEPERTI LAMPIRAN 1 SURAT EDARAN BSM BIL. 443

7

8

9

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

Penolong Pegawai Tadbir (Kanan)

1. Mengurus keperluan dan perbelanjaan kewangan serta belanjawan tahunan
IKM dan KKTM

2. Memperakukan urusan pembelian, tuntutan dan pembayaran barangan dan
perkhidmatan.

3. Menyelaras penggunaan , penyelenggaraan dan pelupusan harta benda
MARA.

4. Mengurus pengisian keperluan tenaga kerja kumpulan sokongan di IKM dan
KKTM.

5. Menyelia rekod , tugasan, displin dan kebajikan anggota IKM dan KKTM.
6. Menentutkan keselamatan, kebersiahan dan senggaraan bangunan dan

peralatan di IKM dan KKTM.
7. Menguruskan hal-hal berkaitan kemasukan, penempatan, elaun dan rekod

pelajar.
8. Memastikan semua sistem beroperasi dan selamat kepada pengguna.
9. Mengurus, merekod dan menyelenggara segala laporan kerosakan.
10. Meyedia dan membentangkan laporan keroskan dan senggaraan kepada

Pengarah.
11. Menyediakan permohonan pembelian alat ganti bagi tujuan baik pulih dan

senggaraan.
12. Menyediakan kertas cadangan, dokumen tender/sebutharga dan analisa

sebutharga bagi kerja-kerja oleh Kontraktor luar.
13. Menyedia dan menilai kerja Kontraktor yang dilantik oleh MARA bagi

kerosakan besar.
14. Mengurus sistem pengurusan keselamatan dan kebersihan pekerjaan di

KKTM.
15. Melaksanakan sistem pengurusan kualiti, keselamatan dan kesihatan

pekerjaan di KKTM.
16. Melakukan tadbir urus di dalam pematuhan undang-undang di bawah Akta

Keselamatan dan Kebersiahan Perkerjaan 19894, Akta Kilang dan Jentera
1967, Akta Petroleum (langkah-langkah Keselamatan) 1984, Akta
Perlesenan Tenaga Atom 1964 dan Akta Alam Sekitar 1974 dan Peraturan-
Peraturan yang termaktub di bawahnya.
17. Mewuhudkan kesedaran tentang keselamatan dan kesihatan pekerjaan di
tempat kerja.
18. Melakukan pemeriksaan di tempat kerja untuk menentukan tahap
keselamatan pada mesin, logi, peralatan, bahan kimia atau sebarang proses
yang dilakukan di tempat kerja.
19. Menyiasat semua kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya,
keracuanan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja.

10

20. Mengumpul, menganalisa dan menyelengara statistik untuk sebarang
kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit
pekerjaan yang berlaku di tempat kerja.

21. Membuat tindakan susulan dengan Bahagian berkaitan sekiranya laporan
kemalangan dilaporkan bagi pembayaran ex-gratia sekiranya layak.

11

4. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Penolong Pegawai KETUA Ketua Pengarah
JAWATAN Tadbir (Kanan)
PERKHIDMATAN MARA
RINGKASAN PPTK
GELARAN KEDUDUKAN DI Bekalan B 22
JAWATAN E32/N36/N40
E32 WARAN Program 4.4.1
GRED Tetap
JAWATAN PERJAWATAN* Butiran (360)

GRED JD SKP E31/2018

STATUS BIDANG UTAMA Khidmat
JAWATAN Pengurusan

SUB-BIDANG Pentadbiran
UTAMA

DISEDIAKAN Mohd Muzameer
OLEH Bin Mohd
Nawawi,PPTK,E32

Mohamad Faizul

HIRARKI 1 Institut Kemahiran DISEMAK OLEH Bin
(BAHAGIAN) MARA Kuching Osman,TPKPHEP,

E48

HIRARKI 2 Cawangan Khidmat DILULUSKAN Mohamad Faizul
(CAWANGAN Pengurusan & Hal OLEH Bin
/SEKTOR/UNIT) Ehwal Pelajar/ Unit Osman,TPKPHEP,
Pentadbiran E48

SKIM Penolong Pegawai TARIKH 29 Mei 2019
DOKUMEN
PERKHIDMATAN Tadbir (K)

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang proses khidmat pengurusan dan kewangan bagi keperluan
kakitangan IKM Kuching dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu merancang proses 1.Menyelia,Penyelenggaraan Buku
khidmat pengurusan dan kewangan Panjar Perkhidmatan /ESR dan
bagi keperluan kakitangan IKM Pungutan.
Kuching dengan cekap dan 2. Menyelia perbelanjaan wang stem
berkesan. dan Panjar Wang Runcit.
3.Menyelia pembayaran.
4. Mengurus Perolehan.
5. Menyediakan belanjawan.

12

6. Mengawal Laporan belanja
bulanan.
7. Mengurus pengisian jawatan.
8. Mengurus pengesahan dalam
jawatan.
9.Mengurus senggaraan alatan dan
bangunan.

DIMENSI

1. Bil pusat: 1 BKT, Bil Program: 1
2. Bil perjawatan: 101 orang
3. Bil pelajar: 550 orang
4. Bil mesyuarat: 4 kali setahun
5. Bil dokumen: 2

KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS

1. Diploma In Business Studies (UiTM)

KOMPETENSI

1. Pemikiran Analitikal dan Kritikal
2. Kemahiran Perundingan
3. Pemikiran Kreatif dan Inovatif

PENGALAMAN

Tidak berkaitan

13

5. SENARAI AKTIVITI:PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK

5.1 Aktiviti 1: Mengawal penyelenggaraan Buku Panjar Perkhidmatan /
ESR.

a) Proses Kerja

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

1. PT (K) Menyemak catitan di KUASA
Buku Panjar Pekeliling
Kewangan

MARA.

2. PPT(K) Pastikan perbelanjaan Arahan dari Ibu
yang dibuat pada bulan Pejabat MARA
dan tahun tersebut dari masa ke
semasa

3. PT (KEW) Catatkan nombor baucer Surat Pekeliling
4. PPT(K) mengikut siri. BPL(K) MARA.
5. PPT(K)
Semak tarikh bayaran Pengarah/TP
dibuat dan nombor cek (HEA) dan TP

Semak jumlah bayaran (KPHEP)
Buku Vot mengikut
perbelanjaan yang betul.

6. PPT(K) Tandatangani cek yang
7. PPT(K) berkenaan.

8. PT(K) Setelah ditandatangani,
serah kepada
Pengarah/Pengetua
untuk mendapatkan
kelulusan
atau pengesahan.

Pastikan Buku Tunai
Panjar pada tiap-tiap
hari khamis dan semak
Penyata Penyesuaian
panjar

14

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
untuk dihantar kepada HUBUNGAN/ PERATURAN
Bahagian Kewangan DIRUJUK DAN PUNCA
MARA.
KUASA
Sahkan penyata
9. PPT(K) penyesuaian Bank untuk
dihantar ke Bahagian
Kewangan MARA.

15

*GUNAKAN FORMAT LAMPIRAN 1 SURAT EDARAN BSM BIL. 443

b) Carta Alir - Aktiviti 1: Mengawal penyelenggaraan Buku Panjar
Perkhidmatan / ESR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Betulkan MULA

PPT(K) Semak catitan di Buku Panjar, di baucer 5 minit
dan cek adalah sama

Tidak sama Ya

PPT(K) Pastikan perbelanjaan yang dibuat pada 60 minit
bulan dan tahun tersebut. Catatkan nombor
PPT(K) baucer mengikut siri.
PPT(K)
PPT(K) Semak tarikh bayaran dibuat, nombor cek 60 minit
PPT(K) serta jumlah bayaran Buku Vot mengikut 5 minit
perbelanjaan yang betul.

Tandatangan cek

Setelah ditandatangani, serah kepada 60 minit
Pengarah/ Pengetua untuk mendapatkan
kelulusan atau pengesahan.

Pastikan Buku Tunai Panjar pada tiap-tiap 60 minit
hari khamis dan semak Penyata Penyesuaian 7 hari
panjar untuk dihantar kepada Bahagian Kewangan
MARA.

Sahkan penyata penyesuaian Bank untuk dihantar
ke Bahagian Kewangan MARA.

Tamat

16

c) Senarai Semak - Aktiviti 1: Mengawal, penyelenggaraan Buku
Panjar Perkhidmatan / ESR

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Pastikan semua catatan di Buku
1. Tunai Panjar dengan tepat dan jelas.

Semak baucer-baucer bayaran dan
2. butir-butir yang ditulis dan

kandunganya dilampirkan.
Pastikan nombor baucer bayaran
3. mengikut siri, nombor cek dicatatkan.
Tandatangani cek yang disediakan
4. oleh Pembantu Tadbir Kewangan.
Serahkan buku panjar bersama
lampiran baucer bayaran dan cek
5. kepada Pengarah untuk tandatangani
cek.

17

5.2 Aktiviti 2:Penyediaan belanjawan pengurusan tahunan IKM bersama
Pengarah

a) Proses Kerja

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK Pekeliling

1. PPT(K) Terima arahan dari Pengarah Kewangan

MARA.

2. PPT(K) Arah semua ketua Jabatan Surat Pekeliling
menyediakan data data BPL(K) MARA.
perihal barang/perkhidmatan
anggaran harga dan kuantiti
diperlukan.

3. PPT(K) Bincang dan sediakan

justifikasi setiap permohonan Pengarah/TP
pembelian. (HEA)/TP

4. PPT(K) Serah dan dapatkan kelulusan (KPHEP)/
Pengarah/Pengetua Ketua Kursus/
Pengajar/ Pen.

5. PT (HEA) Serah kepada Jurutaip untuk Jurutera

taip surat.

6. PPT(K) Semak dan dapatkan
kelulusan Pengarah/Pengetua

7. PAR Setelah ditandatangani,
Hantar ke Bahagian Kewangan
untuk kelulusan.

8. PT (FAIL) Failkan satu salinan dalam
fail belanjawan.

18

b) Carta Alir - Aktiviti 2: Penyediaan belanjawan pengurusan
tahunan IKM bersama Pengarah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PPT(K) Mula
PPT(K)
PPT(K) Arah semua ketua Jabatan menyediakan data 3 Hari
PT data perihal barang/ perkhidmatan anggaran 1 Hari
PPT(K) harga dan kuantiti diperlukan
PAR
PT (FAIL) Bincang dan sediakan justifikasi setiap
permohonan pembelian.

Serah dan dapatkan kelulusan 60 minit
Pengarah/Pengetua 5 minit

Serah kepada Jurutaip untuk taip surat.

Semak dan dapatkan kelulusan Pengarah. 5 minit

Setelah ditandatangani, Hantar ke Bahagian 7 hari
Kewangan untuk kelulusan. 5 minit

Failkan satu salinan dalam fail belanjawan.

Tamat

19

c) Senarai Semak - Aktiviti 2: Penyediaan belanjawan pengurusan
tahunan IKM bersama Pengarah.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan dari Pengarah

Arah semua ketua Jabatan

2. menyediakan data-data perihal
barang/ perkhidmatan anggaran

harga dan kuantiti diperlukan

Bincang dan sediakan justifikasi
3. setiap permohonan pembelian

4. Serah dan dapatkan kelulusan
Pengarah/Pengetua

5. Serah kepada Jurutaip untuk taip
surat.

6. Semak dan dapatkan kelulusan
Pengarah/Pengetua.

Setelah ditandatangani, Hantar ke

7. Bahagian Kewangan untuk

kelulusan.

8. Failkan satu salinan dalam fail
belanjawan.

20

5.3 Aktiviti 3: Permohonan tambahan dan agihan peruntukan belanja
mengurus.

a) Proses Kerja

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK Pekeliling
Kewangan
PPT(K) Terima arahan dari Pengarah
MARA.

2. PT(K) Semak baki peruntukan Surat Pekeliling
dalam buku vot. BPL(K) MARA.

3. PPT(K) Menyediakan kertas kerja Pengarah/ TP
4. PPT(K) dan justifikasi. (HEA) dan TP

Serah kepada Jurutaip untuk (KPHEP)
taip surat.

5. PPT(K) Semak dan dapatkan
kelulusan Pengarah/
Pengetua

6. PAR Setelah ditandatangani,
Hantar ke Bahagian
Kewangan untuk kelulusan.

7. PT (FAIL) Failkan satu salinan dalam
fail belanjawan.

21

b) Carta Alir - Aktiviti 3:Permohonan tambahan dan agihan
peruntukan belanja mengurus

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Betulkan Mula

PPT(K) Semak baki peruntukan dalam buku vot 5 minit

Tidak sama Ya

PPT(K) Menyediakan kertas kerja dan justifikasi 3 Hari
PPT(K)
PPT(K) Serah kepada Jurutaip untuk taip surat.dalam 5 minit
PPT(K) 3 salinan
PT (FAIL)
Semak dan dapatkan kelulusan Pengarah/Pengetua 5 minit

Setelah ditandatangani, serah kepada 60 minit
Pengarah/ Pengetua untuk mendapatkan 5 minit
kelulusan atau pengesahan.

Failkan satu salinan dalam fail belanjawan
.

Tamat

22

c) Senarai Semak - Aktiviti 3:Permohonan tambahan dan agihan
peruntukan belanja mengurus

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan dari Pengarah.

2. Semak baki peruntukan dalam
buku vot.

3. Menyediakan kertas kerja dan
justifikasi.

Melaporkan sebarang kerosakan

4. kelengkapan kepada pihak

pentadbiran.

5. Semak dan dapatkan kelulusan

Pengarah/Pengetua

Setelah ditandatangani, Hantar ke

6. Bahagian Kewangan untuk

kelulusan.

7. Failkan satu salinan dalam fail
belanjawan.

23

5.4 Aktiviti 4: Membuat permohonan perolehan/pembelian belanja
mengurus dan belanja pembangunan (Lampiran E).

a) Proses Kerja

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
2. PERATURAN
3. ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK Pekeliling
Kewangan
PPT(K) Terima arahan dari Pengarah MARA.
PT(K) /Pengetua
PPT(K) Surat Pekeliling
Semak baki peruntukan BPL(K) MARA.
dalam buku vot.

Menyediakan kertas kerja
dan justifikasi.

4. PPT(K) Isi borang pembelian Pengarah/ TP
5. PPT(K) lampiran E dalam 5 salinan. (HEA) dan TP

Semak dan dapatkan (KPHEP)
kelulusan Pengarah
/Pengetua

6. PAR Setelah ditandatangani,
7. PT (FAIL) Hantar ke Bahagian
Kewangan atau Bahagian
Pengurusan Harta &
Kontrak atau BPL(K) untuk
kelulusan.

Failkan satu salinan dalam
fail pembelian.

24

b) Carta Alir - Aktiviti 4:Membuat permohonan perolehan/pembelian
belanja mengurus dan belanja pembangunan (Lampiran E).

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Betulkan Mula

PPT(K) Semak baki peruntukan dalam buku vot 5 minit

Tidak sama Ya

PPT(K) Menyediakan kertas kerja dan justifikasi 3 Hari
PPT(K)
PPT(K) Serah Isi borang pembelian lampiran E dalam 5 minit
PPT(K) 5 salinan
PT (FAIL)
Semak dan dapatkan kelulusan Pengarah/Pengetua 60 minit

Setelah ditandatangani, Hantar ke Bahagian 7 Hari
Kewangan atau Bahagian Pengurusan Harta & 5 minit
Kontrak atau BPL(K) untuk kelulusan
.

Failkan satu salinan dalam fail belanjawan

.

Tamat

25

c) Senarai Semak - Aktiviti4: Membuat permohonan perolehan/
pembelian belanja mengurus dan belanja pembangunan (Lampiran
E).

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan dari Pengarah

2. Semak baki peruntukan dalam
buku vot.

3. Menyediakan kertas kerja dan
justifikasi

4. Isi borang pembelian lampiran E
dalam 5 salinan.

5. Semak dan dapatkan kelulusan
Pengarah.

Setelah ditandatangani, Hantar ke

Bahagian Kewangan atau

6. Bahagian Pengurusan Harta &

Kontrak atau BPL(K) untuk

kelulusan.

7. Failkan satu salinan dalam fail
pembelian.

26

5.5 Aktiviti 5:Memastikan segala urusan perbelanjaan (tempatan)
perolehan barang-barang, perkhidmatan dan pembayaran mengikut
peraturan kewangan.

a) Proses Kerja

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN UNDANG,
YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA

HUBUNG KUASA
AN/

DIRUJUK

1. PPT(K) Menerima permohonan
pembelian dari jurusan.
Pekeliling
Kewangan MARA.

2. PT(K) Menyemak baki peruntukan yang Surat Pekeliling
3. PPT(K) berkaitan. BPL(K) MARA.
4. PPT(K)
Menyediakan justifikasi dan
5. PPT(K) spesifikasi.

Menyemak had kuasa

pembelian bagi menentukan Pengarah/
TP (HEA)
peringkat JSPP (<200,000.00),
JSPN (200,001.00 – dan TP
(KPHEP)
500,000.00) atau

JSPIP.(>500,000.00)

Menyemak jenis proses

pembelian yang berkaitan:-

i) Perolehan Wang Runcit

(<500.00)

ii) Perolehan melebihi

wang runcit sehingga

5,000.00 (Pesanan

Tempatan)

Perolehan bernilai 5,001

sehingga100,000 (Sebutharga)

27

PEGAWAI

LAIN UNDANG-

TANGGUNG PROSES KERJA YANG UNDANG,
JAWAB ADA PERATURAN
HUBUNG DAN PUNCA

AN/ KUASA

DIRUJUK

6. PAR Menyemak borang yang

bersesuaian dengan perkara 4.

iv) Borang Wang Runcit
v) Borang

Permohonan Pembelian
Terus.

vi) Borang Permohonan

mengeluarkanTawaran
Sebutharga

7. PPT(K) Dapatkan kelulusan Pengarah
/Pengetua.

8. PT (FAIL) Mewujudkan fail sebut harga.

28

b) Carta Alir - Aktiviti 5:Memastikan segala urusan perbelanjaan
(tempatan) perolehan barang-barang, perkhidmatan dan
pembayaran mengikut peraturan kewangan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mula

PPT(K) Mohon tambahan Menerima permohonan pembelian dari jurusan. 5 minit

PPT(K) Tiada peruntukan Menyemak peruntukan 30 Hari
Betulkan 30 minit
PPT(K) Ya 30 minit
PPT(K) 3 Hari
PPT(K) Menyemak peruntukan

Salah borang Menyemak borang

Ya

Kelulusan Pengarah

Tamat

29

c) Senarai Semak

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima permohonan pembelian
dari jurusan

2. Menyemak baki peruntukan yang
berkaitan.

3. Menyediakan justifikasi dan
spesifikasi.

Menyemak had kuasa pembelian

bagi menentukan peringkat JSPP

4. (<200,000.00), JSPN (200,001.00
– 500,000.00) atau

JSPIP.(>500,000.00)

Menyemak jenis proses

pembelian yang

berkaitan:-

vii) Perolehan Wang Runcit

5. (<500.00)
viii) Perolehan melebihi wang runcit

sehingga 5,000.00 (Pesanan

Tempatan)

ix) Perolehan bernilai 5,001

sehingga 100,000 (Sebutharga)

Menyemak borang yang

bersesuaian dengan

perkara 4.

6. x) Borang Wang Runcit
xi) Borang Permohonan Pembelian

Terus.

xii) Borang Permohonan

Tawaran Sebutharga.

7. Dapatkan kelulusan
Pengarah/Pengetua.

8. Ujudkan fail sebut harga.

30

6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
a. Perintah Am – Bab B – Elaun-elaun dalam perkhidmatan
b. Perintah Am – Bab C – Cuti
c. Perintah Am – Bab D – Displin
d. Surat Pekeliling daripada Pengarah,Pengetua KKTM/IKM.
e. Surat Pekeliling daripada Pengarah Bahagian Pendidikan
Latihan (Kemahiran)
f. Surat Pekeliling daripada Pengarah Bahagian Sumber Manusia
g. Surat Pekeliling daripada Ketua Pengarah, Timbalan Ketua
Pengarah MARA
h. Surat Pekeliling daripada Ketua Setiausaha Kementerian
Pembangunan, Usahawan dan Koperasi.
i. Akta 605.
j. Senarai penerbitan jurnal/buku rujukan:-
1. Buku PKPA
2. Buku Tonggak12
3. Buku PTK

31

7. SENARAI BORANG KOD BORANG
32
BIL. BORANG
1 Borang Cuti.
2 Borang Keluar / Masuk Pejabat
3 Borang Tuntutan Perjalanan
4 Borang Pendahuluan Tugas Rasmi
5 Borang Pembelian Terus
6 Borang Wang Runcit
7 Borang Pengeluaran Alatulis
8 Borang Pinjaman Kenderaan
9 Borang Penggunaan Kenderaan
10 Borang Cuti Tanpa Rekod
11 Borang Makan / Minum
12 Borang Pendaftaran Keluarga
13 Borang Permohonan Kad Kesihatan
Borang Permohonan Pendaftaran
14
Anak
15 Borang Pendaftaran Sebutharga
16 Borang Cuti Tanpa Gaji
17 Borang Surat Jaminan

18 Borang Pengeluaran Wang ESR
19 Borang Pelupusan Alatan
20 Boran Pengeluaran Bahan
21 Borang Pengeluaran Alatan

Borang Permohonan Pinjaman
22

Komputer
Borang Permohonan Pinjaman
23
Perumahan
24 Borang Pendaftaran Kenderaan
Borang Permohonan Menduduki
25
PTK.
Borang Lampiran Permohonan
Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
26
Menggunakan Peruntukan Belanja
Pembangunan (Lampiran F)
Borang Permohonan Tanggungan
27
(Lampiran G)

33

8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
*ANTARA JAWATANKUASA YANG WAJIB KE ATAS JAWATAN/GRED DALAM
PUSAT/BAHAGIAN/UNIT DAN BUKAN KE ATAS PENYANDANG.
10.1 Penyelaras Pengurusan Keselamatan Perlindungan.
10.2 Penyelaras Perancangan dan Pemantauan Bajet.
10.3 Penyelaras Senggaraan Infrastruktur & Infostruktur.
10.4 Setiausaha 1 Pengurusan Pelupusan & Aset Alih MARA.
10.5 Ahli Jawatankuasa Sistem Pendidikan (SPMA).
10.6 Ahli Jawatankuasa Indeks Pencapaian Kualiti (KPI).
10.7 Ahli Jawatankuasa Galakan Hasil Pusat.
10.8 Ahli Jawatankuasa Perancangan & Pengurusan.
10.9 Ahli Jawatankuasa MARA Ecosystem Quality Standard (MQS).
10.10 Ahli Jawatankuasa ISO 9001:2008/2015
10.11 Ahli Jawatankuasa Pengurusan Asrama.

34