MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SETIA ALAM TAHUN 2023 Dewan Sri Setia, SMK Setia Alam Kali ke TARIKH : 13 MEI 2023 MASA : 8.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAHARI 13 HARI : SABTU
Anak itik terenang-renang Merbah berkicau di hujung muara, Pemanis kata sirih pinang Awal bismillah pembuka bicara. Alhamdulillah syukur ke hadrat s.w.t atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG pada tahun 2023 dapat diterjemahkan pada hari ini. Terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Pengelola Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam kali ke-13 kerana memberi peluang kepada saya untuk mencoretkan kata-kata di ruangan ini. Terima kasih ini juga ditujukan kepada Yang Dipertua PIBG, Yang Berusaha Ts. Dr. Noor Zaidi bin Sahid, barisan AJK PIBG SMK Setia Alam sesi 2022/2023, para ibu bapa serta guru-guru yang banyak memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam usaha menjayakan visi dan misi sekolah dari semasa ke semasa supaya SMK Setia Alam menjadi sebuah sekolah yang cemerlang. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, pihak sekolah menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan mengorak langkah dalam memastikan kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita . Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu daripada PIBG, amat sukar bagi pihak sekolah mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan. Jutaan terima kasih juga diucapkan atas usul dan cadangan yang dikemukakan. InsyaAllah, pihak sekolah akan sentiasa berusaha sedaya upaya melunaskan setiap usul yang bernas dan positif. Kami juga akan sentiasa berusaha memperbaiki setiap kelemahan agar dapat menjadi sebuah institusi yang mampu melahirkan modal insan berkualiti. Diharapkan dengan adanya Mesyuarat PIBG, akan terjalin suatu ikatan yang akrab antara pihak sekolah dan ibu bapa. Saya yakin peranan dan komitmen PIBG kepada sesebuah sekolah itu merupakan sebahagian daripada pencetus kecemerlangan. Oleh itu marilah kita bersama-sama berganding bahu memberikan pendidikan terbaik untuk anak-anak kita agar mereka dapat menjadi pewaris yang mampu menerajui kepimpinan dan kemajuan negara. Insya-Allah. Sekapur Sirih Seulas Pinang PUAN SHIRIN AHMAD SAPIUDDIN PENGETUA SMK SETIA ALAM i
Marilah kita bersama-sama menzahirkan rasa syukur ke hadrat Illahi dengan izin dan rahmatNya, Mesyuarat Agung PIBG dapat dilaksanakan bagi sesi 2023/2024 ini. Maka, pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya kepada Pengetua SMK Setia Alam, Puan Shirin binti Ahmad Sapiuddin yang juga merupakan penasihat PIBG, kepada semua guru dan AJK PIBG yang telah bertungkus lumus menjayakan majlis ini serta ucapan tahniah buat ibu bapa yang menzahirkan komitmen untuk hadir dalam mesyuarat pagi ini. Kita sedia maklum bahawa Persatuan Ibubapa dan Guru merupakan wadah yang signifikan dalam menyokong kemenjadian sesebuah sekolah. Sesebuah sekolah yang mampu menggembeleng usaha bersama PIBG pastinya akan menzahirkan prestasi muridmurid yang lebih cemerlang. Terima kasih saya ucapkan kepada barisan AJK PIBG pada sesi ini yang sentiasa bersama saya, bak kata pepatah, yang berat sama dipikul, yang ringan sama dijinjing. Kami semua bersepakat menggenggam bara hingga menjadi arang dan ada ketikanya bukit sama didaki, lurah sama dituruni. Elemen kerjasama dalam kalangan ahli adalah sangat penting dan membolehkan kita memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah sesuatu yang membanggakan. Hal ini bukanlah sesuatu yang mustahil kerana SMK Setia Alam telah berjaya meningkatkan prestasi Gred Purata Sekolah (GPS) dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) dalam keputusan SPM 2021. Saya percaya, pelaksanaan pelbagai aktiviti yang dirancang dengan teliti akan memberikan impak yang optimum jika kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Terima kasih diucapkan kepada semua ibubapa, komuniti Setia Alam dan rakan sinergi individu dan korporat yang telah banyak menyumbang kepada dana PIBG khususnya dalam menaja pelbagai program akademik serta usaha kebajikan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan komuniti Setia Alam seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Diharapkan PIBG akan sentiasa menjadi persatuan yang relevan dan bersama-sama membantu SMK Setia Alam mencapai kecemerlangan pada masa akan datang. Sekapur Sirih Seulas Pinang Ts. DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID YANG DIPERTUA PIBG ii
PERKARA HALAMAN Sekapur Sirih i - ii Aturcara Majlis 1 Senarai AJK PIBG 2022/2023 2 Analisis Kehadiran AJK PIBG 2022/2023 3 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 4 - 14 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2022 15 - 16 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2022/2023 17 - 18 Laporan Kewangan PIBG 2022 19 - 24 Usul Mesyuarat Agung PIBG 25 - 31 Senarai AJK PIBG 2023/2024 32 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 13 33 - 35 Lampiran : Notis Panggilan Mesyuarat 36 - 39 Isi Kandungan iii
7.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan penjaga 8.00 pagi : Ucapan aluan oleh pengacara majlis Lagu Negaraku / Bacaan Doa 8.20 pagi : Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Setia Alam, Puan Shirin Ahmad Sapiudin 8.40 pagi : Ucapan perasmian oleh YDP PIBG, Ts. Dr. Noor Zaidi bin Sahid 9.00 pagi : Penyampaian sijil dan cenderahati AJK PIBG 2022/2023 9.15 pagi : Persembahan montaj aktiviti PIBG SMK Setia Alam sesi 2022/2023 9.20 pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 Agenda 1 : Perutusan Yang Dipertua PIBG Agenda 2 : Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12. Agenda 3 : Pembentangan dan menerima aktiviti Tahunan PIBG sepanjang 2022. Agenda 4 : Pembentangan dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022. Agenda 5 : Perkara-perkara berbangkit. Agenda 6 : Pemilihan pengerusi sementara dan pembubaran AJK sesi 2022/2023. Agenda 7 : Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 Agenda 8 : Pemilihan juru audit. Agenda 9 : JK PIBG sesi 2023/2024 mengambil tempat duduk di meja hadapan Agenda 10: Membahaskan usul. Agenda 11: Hal-hal lain Agenda 12: Ucapan penangguhan 12.00 tengahari : Majlis bersurai Aturcara Majlis 1
PENASIHAT Pn. Shirin Ahmad Sapiuddin YANG DIPERTUA Ts. Dr. Mohd Zaidi bin Sahid NAIB YANG DIPERTUA Pn. Rosmah binti Ismail SETIAUSAHA Pn. Shahzalina binti Ghazali BENDAHARI Pn. Saraswathy a/p Visuvanathan AJK GURU Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 AJK IBU BAPA BIRO MEDIA & KOMUNIKASI Unit ICT Sekolah BIRO MEDIA & KOMUNIKASI En. Teh Eng Seng BIRO AKADEMIK Pn. Nur Salmah binti Salman BIRO BIMBINGAN & MOTIVASI Pn. Yogeswary a/p R.Santhirasagaran BIRO SAHSIAH & BINA INSAN Pn. Che Sun binti Tayib BIRO KESIHATAN & KESELAMATAN Pn. Normarina binti Salleh BIRO SOSIAL & KEBAJIKAN Pn. Shahzalina binti Ghazali BIRO EKONOMI & HUBUNGAN KOMUNITI Pn. Shahzalina binti Ghazali BIRO KECERIAAN & ALAM SEKITAR Pn. Azuani binti Abdullah BIRO AKADEMIK Pn. Ehlaximee Devi a/p Ramadas BIRO BIMBINGAN & MOTIVASI Pn. Tamilselvi a/p Letchumanan BIRO SAHSIAH & BINA INSAN En. Albert Ramesh a/l E.B. Anthony BIRO KESIHATAN & KESELAMATAN En. Zairul Ermady bin Mohd Shahali BIRO SOSIAL & KEBAJIKAN Pn. Haslenne binti Mohd Apandi BIRO EKONOMI & HUBUNGAN KOMUNITI Datuk Mohd Fadzil bin Mohd Yusof BIRO KECERIAAN & ALAM SEKITAR Pn. Zee Helena binti Abdul Rahman@Ahmad JURU AUDIT Pn. Noorli Getami binti Bajrai 2
Analisis Kehadiran AJK PIBG 2022/2023 3
4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM, SHAH ALAM, SELANGOR KALI KE-12 TARIKH : 28 MEI 2022 MASA : 8.00 PAGI – 12.01 TENGAH HARI HARI : SABTU TEMPAT : DEWAN SERI SETIA, SMK SETIA ALAM PENGERUSI : DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK Setia Alam 2021/ 2022 Kehadiran Ibu/Bapa/Penjaga : 57 orang (Rujuk Lampiran 1) Kehadiran Guru : 91 orang (Rujuk Lampiran 2) Jumlah Kehadiran : 148 Orang Urusetia : 1. Pn Komala A/P Tewarajoo 2. Pn Norma Binti Mohd Yusof 3. Pn Thaqifah Binti Mohd Zaidin 4. Cik Nor Aliana Binti Mohd Nawi 5. Cik Nur Siti Fatihah Binti Abd Ghani
5 1.0 Perutusan Yang Dipertua PIBG 1.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih serta penghargaan beliau kepada semua ibu bapa dan ahli yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 yang diadakan secara semuka. Tindakan : Makluman 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 2.1 Pn. Shahzalina binti Ghazali, Setiausaha Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan minit mesyuarat tersebut (Rujuk Lampiran 9) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat. 2.1 Pn Ehlaximie Devi a/p Ramadas mencadangkan minit mesyuarat tersebut diterima untuk disahkan dan disokong oleh Pn Tamilselvi a/p Lethumanan Tindakan : Makluman 3.0 Pembentangan dan Menerima Aktiviti Tahunan PIBG Sepanjang 2021 3.1 Pn. Shahzalina binti Ghazali, Setiausaha Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan aktiviti PIBG tahun 2021 (Rujuk Lampiran 20) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat. 3.2 En. Elangovan a/l Muniandy mencadangkan laporan aktiviti tahunan PIBG diterima untuk disahkan. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Iris Khoo Sue Hung. Tindakan : Makluman 4.0 Pembentangan dan Menerima Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021 4.1 Pn. Saraswathy a/p Visuvanathan, Bendahari Kehormat PIBG SMK Setia Alam telah membentangkan laporan kewangan (Rujuk Lampiran 22) dan memohon pengesahan daripada sidang mesyuarat. 4.2 En Albert Ramesh a/l Emmanuel Bismarck Anthony mencadangkan penyata kewangan tersebut diterima untuk disahkan. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Norazlin Mohd Affendi. Tindakan : Makluman 5.0 Perkara-Perkara Berbangkit 5.1 En. Shahrul Fadli bin Abdul Rashid berpendapat penyata kewangan berbeza dengan apa yang pernah digunakan. Maka format penyata kewangan yang digunakan perlu disemak semula. Tindakan: Bendahari PIBG
6 6.0 Pemilihan Pengerusi Sementara dan Pembubaran AJK Sesi 2021/2022 6.1 En Ahmad Nazri bin Ismail dilantik sebagai pengerusi sementara. 6.2 Pengerusi majlis memberikan cadangan sama ada AJK yang dilantik dikekalkan atau melantik ahli-ahli yang baru. 6.3 En Elangovan a/l Muniandy dan Pn Norhayati Mohd Tahir mencadangkan supaya AJK sesi 2021/2022 dikekalkan. Cadangan tersebut disokong oleh En. Mohd Fadzil. 6.4 Dr. Noor Zaidi bin Sahid ingin menarik diri kerana komitmen beliau terhadap tugas sebagai pensyarah. Pn. Nor Azizah Othman meminta untuk dipertimbangkan agar Dr. Noor Zaidi bin Sahid kekal sebagai salah seorang ahli jawatankuasa. Ini disokong oleh NYDP PIBG sesi 2021/2022 iaitu Pn. Rosmah binti Ismail yang menyatakan bahawa Dr. Noor Zaidi bin Sahid merupakan seorang yang sangat komited dalam melaksanakan tanggungjawab sebagai Yang DiPertua PIBG. 7.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 7.1 Sidang mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk memilih AJK PIBG SMK Setia Alam Sesi 2022/2023 seperti berikut : Penasihat : En Maswi Bin Saion Yang DiPertua : Dr. Noor Zaidi Bin Sahid Naib Yang Dipertua : Pn. Rosmah Binti Ismail Setiausaha : Pn. Shahzalina Binti Ghazali Bendahari : Pn. Saraswathy a/p Visuvanathan AJK (Guru) : 1. Pn. Nur Salmah binti Salman : 2. Pn. Marina binti Salleh : 3. Pn. Azuani binti Abdullah : 4. Pn. Yogeswary a/p Santhirasagaran : 5. Pn. Che Sun binti Tayib AJK (Ibubapa) : 1. En. Zairul Ermady Bin Mohd Shahali :2. Pn. Tamilselvi a/p Lecthumanan :3. En. Teh Eng Seng :4. En. Albert Ramesh a/l Emmanuel Bismarck Anthony :5. Pn. Ehlaximee Devi a/p Ramadas :6. Pn. Zee Helena Bt Abdul Rahman @Ahmad :7. Datuk Mohd Fadzil B Mohd Yusof :8. Pn Haslenna Bt Mohd Apandi Tindakan : Makluman
7 8.0 Pemilihan Juru Audit 8.1 Sidang mesyuarat bersetuju juru audit yang telah dilantik pada tahun lalu dikekalkan bagi sesi 2022/2023: Juru Audit : 1. Pn. Noorli Getami Bajrai Tindakan : Makluman 9.0 Perbahasan Usul 9.1 Berikut merupakan usul-usul yang telah dibahaskan:- 9.1.1 Sumbangan PIBG RM100.00 setahun bagi setiap keluarga dikekalkan. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul : En. Elangovan a/l Muniandy Penyokong : Dr Thanamani a/p Mariappan Keputusan mesyuarat : Cadangan dikekalkan 9.1.2 Bayaran fingerprint RM10.00 bagi setiap keluarga dikekalkan. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul En. Elangovan a/l Muniandy Penyokong : Dr Thanamani a/p Mariappan Keputusan mesyuarat : Cadangan dikekalkan bagi memudahkan pemantauan keberadaan anak-anak di sekolah 9.1.3 Bayaran Program Kecemerlangan untuk pelajar tingkatan 5 sebanyak RM100.00 Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul: Pn Nor Haslin Penyokong : Pn Norshida binti Hashim Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan. Terdapat pelbagai program diadakan khas untuk kecemerlangan pelajar tingkatan 5. 9.1.4 Bayaran sebanyak RM20.00 bagi setiap pelajar tingkatan 1,2,3 dan 4 untuk kertas ujian dan peperiksaan. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul: Pn Nor Haslin Penyokong : Pn Norshida binti Hashim Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan bagi menampung kos mencetak kertas peperiksaan. 9.1.5 Kutipan bayaran bagi Majalah Sekolah sebanyak RM15.OO bagi sekeluarga. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah
8 Pencadang usul: En Shahrul Penyokong : Dr Thanamani a/p Mariappan Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan. 9.1.6 Bayaran bagi Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan 5 sebanyak RM120.00 Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul: Pn. Norhayati binti Mohd. Tahir Penyokong : Pn Nor Haslin Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan 9.1.7 Bayaran bagi kad PSS sebanyak RM5.00 dan buku NILAM sebanya RM2.00 bagi semua pelajar. Manakala bayaran keperluan bagi Pengawas PSS adalah sebanyak RM45.00 untuk vest, RM12.00 untuk tag nama, RM20.00 untuk kursus kepimpinan dan RM50.00 untuk jamuan akhir tahun. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan 9.1.8 Bayaran untuk ketua tingkatan sebanyak RM15.00 untuk tag nama dan RM20.00 untuk kursus kepimpinan serta RM50.00 untuk jamuan akhir tahun. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan sahaja yang perlu membayar 9.1.9 Bagi unit kaunseling pula, pelajar yang terlibat dengan kursus PRS akan membayar sebanyak RM20.00, jamuan akhir tahun sebanyak RM30.00, vest PRS sebanyak RM40.00, tag nama RM20.00 dan juga jamuan akhir tahun sebanyak RM50.00. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar 9.1.10 Bagi unit SPBT, pengawas SPBT pula akan membayar sejumlah wang sebanyak rm35 untuk vest dan tag nama sebanyak rm12.00 . Pembawa usul: Pentadbiran sekolah
9 Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar 9.1.11 Bagi Pengawas Surau (BADAR), bayaran sebanyak rm35.00 akan dikenakan untuk vest, tag nama rm12.00 dan bayaran bagi jamuan akhir tahun sebanyak rm10.00. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar 9.1.12 Bagi program Pendidikan Islam iaitu perkhemahan ibadah, pelajar yang menyertai akan membayar sebanyak RM20.00 bagi setiap peserta. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar. 9.1.13 Bayaran kem kepimpinan pelajar adalah sebanyak RM180.00 bagi setiap peserta. Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar 9.1.14 Bagi PPKI pula, beberapa bayaran akan dikenakan seperti sumbangan aktiviti panitia PPKI sebanyak RM10.00, sumbangan PPKI sebanyak RM90.00, pengakap sebanyak RM10.00, kejohanan olahraga PPKI sebanyak RM200.00, karnival pendidikan khas sebanyak RM300.00, pertandingan bowling sebanyak RM30.00, kem bestari solat sebanyak RM30.00 dan kem survival sebanyak RM150.00 Pembawa usul: Pentadbiran sekolah Pencadang Usul: Pn Noraini bt Alias Penyokong : En Vishnu A/L Nokaraju Keputusan Mesyuarat : Cadangan dikekalkan kerana hanya murid yang berkenaan perlu membayar
10 9.1.15 Mewujudkann team sokongan akademik dalam kalangan ibu bapa/penjaga kepada pihak sekolah bagi menggalakkan suasana belajar yang kondusif dan sistematik untuk pelajar khususnya calon SPM. Antara yang boleh diusahakan ialah menganjurkan kelas-kelas khas untuk para pelajar mengikut tahap keperluan mereka dengan kerjasama guru-guru cemerlang yang terpilih. Pembawa usul : Zaleha Binti Hassan Keputusan mesyuarat: Pihak akademik telah merancang pelbagai jaringan dan aktiviti. Program yang dirancang pada tahun 2021 dan akan dibawa ke tahun 2022. Tindakan : Makluman 9.1.16 Menganjurkan program pendedahan kepada pelajar mengenai halatuju pembelajaran mereka selepas SPM. Perkara ini boleh membantu para pelajar lebih fokus untuk cemerlang mengikut kecenderungan minat dan cita-cita mereka. Pembawa usul : Pn. Zaleha binti Hassan Keputusan mesyuarat: Pihak sekolah telah merancang program HAIBAT, teknik menjawab serta latih tubi dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5. Program Cendikia Akademik Terbilang juga akan dilaksanakan untuk semua murid tingkatan 5. Tindakan : Makluman 9.1.17 Menganjurkan program-program yang boleh meningkatkan tahap kebolehsaingan pelajar kepada tahap yang lebih tinggi dan lebih berdayasaing yang bakal membantu mereka mendapat tempat selepas SPM untuk menyambung pengajian di institusi pengajian tinggi awam dan penajaan belajar. Pembawa usul: Pn. Zaleha binti Hassan Keputusan mesyuarat: Unit akademik dan kaunseling akan menjalankan program Inspirasi Sukses yang melibatkan jaringan antara lima buah sekolah bagi PPD Petaling Perdana. Tindakan: Makluman 9.1.4 Mencadangkan agar pihak sekolah menjalinkan hubungan rapat dengan salah sebuah institusi pengajian tinggi di Malaysia serta menjadikan SMKSA sebagai sekolah angkat, maka pelbagai aktiviti bakal dirancang dan dimanfaatkannya untuk semua pelajar.
11 Pembawa usul : Pn. Zaleha binti Hassan Keputusan mesyuarat: Guru Kanan Matapelajaran (GKMP) sedang membuat tinjauan untuk kelas tambahan bagi murid SPM. Harapan guru untuk hadir dan murid berbesar hati untuk datang. Tindakan: Makluman 9.1.18 Mencadangkan Pihak Sekolah untuk mengadakan Kelas Intensif untuk pelajar PT3 tahun hadapan merangkumi subjek dari tingkatan 1 dan 2, memandangkan sepanjang 2 tahun ini hanya kelas dalam talian sahaja dijalankan, banyak subjek tidak faham, tidak ingat, prestasi anak-anak juga tiada tanda aras kerana tidak pernah diuji. Format peperiksaan juga perlu disampaikan pada ibu bapa selain pelajar. Sesi pembelajaran untuk pelajar di rumah juga harap seimbang dan dapat perhatian dari guru di kelas semasa sesi penggiliran dilakukan. Sentiasa kemaskini Google Classroom dan menjadi rujukan utama untuk setiap sesi kelas supaya pelajar dapat rujuk kembali dan ibu bapa dapat semak penglibatan anak dalam penghantaran kerja sekolah. Pembawa usul : Pn. Ida Khairani Keputusan mesyuarat: Pihak sekolah telah merancang program HAIBAT, teknik menjawab serta latih tubi dari tingkatan 1 hingga tingkatan 3. Program Cendikia Akademik Terbilang juga akan dilaksanakan untuk semua murid tingkatan 3 seperti mana turut akan dijalankan bagi murid tingkatan 5. Unit akademik dan kaunseling akan menjalankan program Ispirasi Success yang melibatkan jaringan antara lima buah sekolah bagi PPD Petaling Perdana. Tindakan: Makluman 9.1.19 Ucapan terima kasih di atas cakna pihak pentadbiran dan guru-guru kerana merancang dan menjalankan PdPR untuk memberikan didikan kepada anak-anak kami walaupun menghadapi pelbagai dugaan. Pembawa usul : En. Sivarajah Manikam Keputusan mesyuarat: Maklum. Tindakan: Makluman 9.1.20 Menjadikan catur sebagai salah satu permainan utama sekolah. Pembawa usul: En. Elangovan a/l Muniandy Keputusan mesyuarat: Catur sememangnya ada di sekolah dan dijadikan sebagai sukan elit. Jika terdapat surat dari mana-mana pihak PPD atau JPN, guru akan menghantar penyertaan.
12 Tindakan: Makluman 9.1.21 Memohon sekolah dengan kerjasama MBSA & MPK melaksanakan projek pembinaan: 9.1.21.1 Bumbung berteduh dari perhentian bas SMKSA sehingga ke laluan SKSA - untuk memudahkan semua murid berteduh dari hujan/matahari terik semasa menunggu pengangkutan ibubapa. Keputusan mesyuarat: Pihak sekolah telah membuat permohonan dari tahun 2018 kepada pihak MBSA namum tiada maklum balas daripada pihak MBSA. 9.1.21.2 Jejantas yang mencantumkan laluan dari SMKSA ke SKSA Keputusan mesyuarat: Laluan besar melibatkan lori, agak sukar kerana merupakan laluan utama. 9.1.21.3 Diminta pihak kantin hanya menjual makanan yang lebih berkhasiat dan mengenyangkan setiap hari kepada murid-murid seperti mee/meehoon/kuey teow goreng, dengan pilihan pedas atau tidak pedas dan harga yang berpatutan. Diminta berhenti menjual makanan goreng seperti nugget/hotdog yang tidak berkhasiat langsung untuk tumbesaran anak-anak Pembawa usul: Puan Iris Khoo Keputusan mesyuarat: Pihak pentadbiran sekolah sudah memberikan teguran kepada pihak kantin dan tender baru akan dibuka pada November 2022. Tindakan: Makluman 9.1.22 Harga makanan di kantin kena dikawal. Sediakan makanan untuk muridmurid yang lambat datang dan jaga kebersihan kantin. Pembawa usul: M. Rajaguru Keputusan mesyuarat: Sudah diberi teguran kepada pihak kantin dan tender baru akan dibuka pada November 2022. Tindakan: Makluman 9.1.23 9.1.23.1 Cadangan untuk mengadakan saluran komunikasi yang khusus untuk kelas antara ibubapa & Guru untuk mendapatkan info/perbincangan/etc. 9.1.23.2 Makanan & minuman di kantin tidak mencukupi dan mohon dicukupkan terutamanya makanan/ minuman sihat.
13 9.1.23.3 Kita perlu memikirkan cara untuk menangani kesesakan lalulintas terutama di waktu puncak dan keselamatan pelajar ketika melintas/ menggunakan jalanraya. Pembawa usul: Pn. Norshafiqah Muhamad Lee Keputusan mesyuarat: Saluran komunikassi untuk kelas antara ibu bapa dan guru sudah sedia ada. Bagi masalah berkaitan kantin, pihak sekolah sudah diberi teguran kepada pihak kantin dan tender baru akan dibuka pada November 2022. Tindakan: Makluman 9.1.24 Saya mengajar tuisyen dan mendapat aduan daripada murid-murid yang tinggal di taman yang saya ajar bahawa guru menggunakan bahasa dan nada yang tidak elok dalam kelas. Selain itu, murid dimarahi dengan perkataan yang sangat kesat walaupun tidak bersalah. Kemungkinan guru ada cabaran dan masalah emosi yang tidak terurus, maka ditunjukkan kepada pelajar. Saya harap guru dapat membimbing and beri motivasi kepada murid terutama sekali yang akan menghadapi peperiksaan SPM. Baiki kesilapan murid, jangan beri imej yang negatif tentang diri sendiri dan murid-murid . Segala masalah emosi atau lain-lain yang dihadapai oleh guru harap dapat dicari jalan penyelesaian. Pembawa usul : Pn. Subashiny Nehru Keputusan mesyuarat: Sekiranya ada aduan daripada ibu bapa, boleh terus berjumpa dengan pihak pentadbir sekolah untuk aduan dan perbincangan. Jika pihak pentadbir menerima aduan, pihak sekolah akan ambil tindakan menyiasat, sekiranya benar akan diambil tindakan seterusnya. Tindakan: Makluman 10.0 Hal-hal Lain 10.1 En. Elangovan a/l Muniandy mencadangkan sekolah boleh menyediakan anggota RELA bagi membantu murid-murid melintas jalan. Selain itu, beliau juga berpendapat pihak sekolah boleh menyediakan tshirt kepada ibu bapa secara berbayar. Tshirt tersebut boleh dipakai oleh ibu bapa semasa aktiviti sekolah diadakan. Menurut PK HEM, En Subramaniam a/l Sinnathamby, hanya murid-murid sesi petang mengalami masalah tersebut dan pihak sekolah perlu mempunyai peruntukan untuk mendapatkan perkhidmatan anggota RELA. Tindakan:Makluman
14 Disemak oleh, …………………………………………………….. (DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID) YDP PIBG SMK Setia Alam. 10.2 En Zairul Ermady bin Mohd. Shahali menyokong cadangan En.Elangovan a/l Muniandy namun beliau berpendapat kos perkhidmatan anggota RELA memang mahal dan pihak PIBG boleh menanggung kos tersebut jika mempunyai dana yang cukup. Tindakan: Makluman 10.3 Pn Zaleha binti Hassan mencadangkan kutipan tabung khas untuk menampung kos perkhidmatan RELA dan cadangan ini disokong oleh En. Elangovan a/l Muniandy. En. Subramaniam a/l Sinnathamby selaku PK HEM memaklumkan pihak sekolah perlu menyediakan surat permohonan tabung kutipan kepada pihak PPD dan pertimbangkan cadangan tersebut jika mendapat kelulusan daripada pihak PPD. Tindakan: SU PIBG 11.0 Ucapan Penangguhan Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.01 tengah hari. Dicatat oleh, ………………………………… (SHAHZALINA BINTI GHAZALI) Urusetia Pencatat Minit, Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam. Sesi 2022/2023
M.SUNDHRA VADIVU A/P MURUGESU NOR HABILAH BINTI BHARUDIN SITI NURNIATI BINTI JOHAN KOMALA A/P TEWARAJOO NOR ALIANA BINTI MOHD NAWI AZUANI BINTI ABDULLAH SITI NUR ILIATI AKMA BT ZAINAN ABIDIN MASTURA BINTI SEMAIL YONG LI MENG SALIATON MARIA BINTI AHMAD NUR SITI FATIHAH BINTI ABD GHANI YASOTHA A/P SANDRAKASAN SARASWATHY A/P VISUVANATHAN OH LIM BEE BEE MOHAN A/L MUNNUSAMY HAZLIYANA ZAFIRAH BINTI ABDUL RAHMAN PAVANY A/P PAPAN MUHAMMAD NAZMI BIN MOHD DAYNURI NURUL AIN BINTI RAZALI HEMALATHA A/P PARAMESWARAN NORZIYANTI BINTI MUSTAKIM NORMARINA BINTI SALLEH NURUL NADIAH BT MOHD NOOR NUR HAMIMI BINTI ABD KADIR JELANI SUBRAMANIAM AL SINNATHAMBY MOHD HARIS BIN MUHIBBIN WAN ZAINURA BINTI WAN YUSOF @WAN YUSOFF MOHD NIZAM BIN MOHAMAD SHARIF ROSLIZAH BINTI DAMIRI ZULIANA BINTI ZAINUDIN YOGESWARY A/P SANTHIRASAGARAN LOH MEI FUN NORHARIRAH BINTI ZAKARIA NUR SYAHRINA BINTI HUSSIN HASLIZA BINTI HASSAN SITI ZUBAIDAH BINTI MOHAMED NORMA SALWANA BINTI MOHAMED SHOHOR SHAHZALINA BINTI GHAZALI CHE NURSARAH BINTI CHE ABD RAHMAN SITI AISYAH BINTI ABDUL HAMID SRI RAHAYU BINTI MOHD SANI KEERTANA A/P V. KIRUBANANTHAN DASHNIDEVI MATHAVAN FAUZIAH BINTI MOHD BAHRUN ASPALILA BINTI JAMALUDIN@AB JALIL MUSJAHIDA BINTI MUSTAFA AZLIDA BINTI MUHAMAD MOHAMAD SHAHRAN BIN LATIF NOR HABILAH BINTI BHARUDIN KASMAINI BINTI IBRAHIM MISNIATI BINTI GUSNI M.SUNDHRA VADIVU A/P MURUGESU CHE SUN BINTI TAYIB NUR AIN SAADAN NORSHIDA BINTI HASHIM SALBIAH BINTI ABDUL AZIZ SALASIAH BINTI YUSOF ROZAINORA BINTI MAT NASHIR SAFRAA BINTI SHAFEI SYATIRAH BINTI MUSTAFA AHMAD NAZRI BIN ISMAIL SIA WEI WEI AHMAD NAZRI BIN ISMAIL NURFAREZA BINTI YAHYA NURUL SYAHIDA BINTI AMDAM NURUL NADIAH BINTI BORHAN NUR AKMAL BINTI SALAM NORHAYA BINTI BAHARUDDIN SITI NOOR BAIYAH BINTI IDRUS NOR JILAWATI BINTI MOHD AMIN MUHAMMAD AZRIN B JAAFAR SITI ATIKAH BINTI MISNI NOR AZIZAH BINTI HJ OTHMAN MUTIAIZZAH BINTI MOHAMAD NORAZREEN BINTI MUHAMAD KHAIR NORMA BINTI MOHD YUSOF THAQIFAH BINTI MOHD ZAIDIN NORSIAH BT ABDULLAH MUSIM MOHD JEFRI BIN MD TAYIB AZIZA ZAMZURINA BINTI MOHD ZAWAWI MUHAMMAD HANAFI BIN ANUAR NORSHAHRA BINTI ABDULL MANAFF ROSLIZAH BINTI DAMIRI SITI ZAHARAH BINTI EDWAR HAZNIZA BINTI MOHD YUSOF DWIKY ISKANDAR BIN IHSAN HUSSAINI VINCENT Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung PIBG 2022 15
PPKI ZEE HELENA BINTI ABDUL RAHMAN AHMAD TINGKATAN 1 HASLENNE BINTI MOHD APANDI IKHOOSH VEGA RESKI DEVIA ARMAN EFFENDI BIN AHMAD HAIROL AB RAHIM S SUBTHRA A/P K CHANDORAN MOHD FADZIL NOORLI BINTI GETAMI SARITHIRAVENI A/P ENKITTASAMY NORAFIZA SARUN MILAWATI BT ARPAN MOLANA SIVA KUMAR GOPALA KRISHNAN NAZIRAH BINTI AMIRUDDIN SHAHZALINA GHAZALI TINGKATAN 2 SHAMALA A/P BALAKRISHNAN MUHAMMAD FAIRUZ BIN MOHD NADZIR THANAMANI MARIAPPAN LU SOW LING NORHAIDA MAT NASIR ELANGOVAN A/MUNIANDY KOGILANRAMAN RAVI A/L SADANADAN VISHNU A/L NOKARAJU MEHALA VINAYAGAM ZULHAZMI BIN IDRIS NOR ZAIKHA BINTI KHAIDZIR NUR AZURA BT CHE AZAMI ROZYLAWATI BINTI JURJANI SARASBATHE KOZANDU GUNASEELAN A/L KARUPPANNAN TINGKATAN 3 ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI KALAI SELVI KALAIMANI ALBIN TINGKATAN 4 RAVI SADANANDAN NORAINI ALIAS EHLAXIMEE DEVI RAMADAS SIVAM MUNIANDY SHAHRUL FADLI BIN ABDU RASHID ZALEHA BINTI HASSAN TEH ENG SENG TINGKATAN 5 ROSMAH ISMAIL NORAZLIN BTE MOHD ISA ALBERT RAMESH AIMAN HAFIDZ SHAMSULAIZAN BIN MD ZAHID HUSSAIMI AMRAB BIN ABDUL HAMID SARAWETHY MUTHUPILLAI NORHAYATI BINTI MOHD TAHIR TAMILSELVI AP LETCHUMANAN MANIARASU/NAGAKANNI MANIARASU / NAGAKANNI HEMALATHA A/P MARIMUTHU SITI HASNI BINTI TASLIM MOHD SAIFUL BIN MOHD JAAPAR SUBASHINY KALIAPERUMAL Senarai Kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG 2022 16
Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2022/2023 Yang berikut dikemukakan segala kegiatan dan aktiviti bagi Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Setia Alam sepanjang tahun 2022. 1. Pengurusan PIBG 1.1 Aktiviti Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) 1.2 Sumbangan untuk Gerobok Rezeki, sarapan pagi untuk calon SPM Kohort 2021. 1.3 Pengendalian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 oleh AJK PIBG dan KSIB 2. Pembangunan sekolah 2.1 Menaiktaraf padang sekolah 2.2 Pembelian kerusi bangku untuk kegunaan pelajar di dalam makmal 2.3 PA Sistem Berpusat Sekolah bagi kegunaan Ujian Mendengar SPM 3.4 Baikpulih pagar hadapan sekolah 3. Tajaan PIBG kepada sekolah 3.1 Bayaran bulanan mesin air Coway 3.2 Penambahan mesin air Coway di Foyer Sekolah 4. Sumbangan atas nama Unit Kurikulum 4.1 Penetapan Target SPM 4.2 Majlis Kecemerlangan Akademik 4.3 Ceramah Teknik Menjawab Soalan bagi mata pelajaran Kimia 4.4 Majlis Kecemerlangan SPM 2021 5. Sumbangan atas nama Unit HEM 5.1 Sumbangan pembelian Test kit Covid -19 5.2 Program Penutupan Ihya' 5.3 Program Sekolah Penyayang 5.4 Program PPKN Self Awareness bersama pelajar Tingkatan 3 5.5 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 5.6 Kem Kepimpinan Pengawas di Pulau Pinang 5.7 Majlis Graduasi Pelajar tingkatan 5 5.8 Sembahyang hajat murid bukan Islam 6. Sumbangan atas nama Unit Kokurikulum 6.1 Sewa ambulans semasa Road Run 6.2 Kejohanan MSSD 6.3 Kejohanan Padang dan Balapan 6.4 Perkhemahan Unit Beruniform peringkat negeri 17
Disediakan oleh, Disemak oleh, (SHAHZALINA BINTI GHAZALI) Setiausaha PIBG sesi 2022/2023 (Ts. DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID) YDP PIBG sesi 2022/2023 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2022/2023 7. Perbelanjaan penyelenggaraan Finger Print sepanjang tahun 8. Aktiviti PIBG yang tidak melibatkan sumbangan PIBG (sumbangan derma pelbagai pihak atas usaha AJK PIBG) 8.1 Sumbangan kepada 80 keluarga mangsa banjir oleh individu & NGO 8.2 Sumbangan kepada Cikgu Nizam (kematian isteri) 8.3 Sumbangan naiktaraf Surau SMKSA 8.4 Sumbangan individu untuk kos ambulans dan perubatan Kejohanan Acara Balapan & Padang 8.5 Sumbangan roti Gardenia dan air mineral untuk Kejohanan Acara Balapan & Padang 8.6 Sumbangan individu untuk penambahan set kerusi meja peperiksaan di dewan 8.7 Sumbangan pihak swasta dan NGO untuk Program Pengurusan Pelestarian Persekitaran (Ecoworld Development Sdn Bhd, KDEB Waste Management, HEART Malaysia) 8.8 Sumbangan Program Sarapan Calon SPM 2022 daripada ibu bapa SMKSA, Masjid Setia Alam, Surau As-Salam, Surau Al-Ihsan, Surau Baitul Rahman Aman Perdana dan McDonald’s 8.9 Sumbangan penderma individu untuk program Sumbangan Hari Raya kepada 50 keluarga pelajar 8.10 Sumbangan individu melalui lot Wakaf Surau Al-Hidayah SMKSA 8.11 Sumbangan 6 unit pendingin hawa dewan oleh YB Najwan Halimi 8.12 Wakaf 3 buah projektor LCD beserta kos pemasangan oleh Surau Annur Setia Eco Park 18
MASUK KELUAR PENYATA KEWANGAN PIBG 1 Januari 2022 RM RM Baki Sumbangan PIBG pada 31 Disember 2021 48,639.84 Baki Sumbangan Fingerprint pada 31 Disember 2021 0.00 Baki Sumbangan Kertas Peperiksaan pada 31 Disember 2021 10,200.00 Baki Dermathon pada 31 Disember 2021 1,354.90 Baki Akaun Pagar pada 31 Disember 2021 3,860.00 Baki Sumbangan Akaun Tumpang pada 31 Disember 2021 23,873.01 Baki Kebajikan pada 31 Disember 2021 7,000.00 Baki Tunai di tangan pada 31 Disember 2021 386.40 Baki pada 31 Disember 2021 95,314.15 PENERIMAAN 1) Sumbangan PIBG 87,758.20 2) Sumbangan Fingerprint 8,520.00 3) Sumbangan Kecemerlangan( Ting 1 - 4) 16,160.00 Sumbangan Kecemerlangan( Ting 5) 17,800.00 4) Akaun Tumpang 24,299.65 Jumlah 154,537.85 JUMLAH KESELURUHAN PENERIMAAN 249,852.00 PERBELANJAAN 1) Pengurusan PIBG 3,077.50 2) Pembangunan Sekolah 31,900.00 3) Sumbangan Tajaan Pibg 10,421.00 4) Kurikulum 9,684.35 5) Hal Ehwal Murid 9,140.00 6) Kokurikulum 14,894.00 7) FingerPrint 280.00 8) PPKI 4,832.00 9) Kecemerlangan T1 - 4 4,100.60 10) Akaun Tumpang 35,316.66 11) Tunai di tangan 184.70 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN 123,830.81 Baki Sumbangan PIBG pada 31 Disember 2022 57,007.19 Baki Sumbangan Fingerprint pada 31 Disember 2022 3,688.00 Baki Sumbangan Kecemerlangan Ting 1-4 pada 31 Disember 2022 22,259.40 Baki Sumbangan Kecemerlangan Ting 5 pada 31 Disember 2022 17,800.00 Baki Dermathon pada 31 Disember 2022 1,354.90 Baki Akaun Pagar pada 31 Disember 2022 3,860.00 Baki Sumbangan Akaun Tumpang pada 31 Disember 2022 19,850.00 Baki Tunai di tangan pada 31 Disember 2022 201.70 Baki pada 31 Disember 2022 126,021.19 PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM PENYATA KEWANGAN TAHUNAN 2022 (Berakhir 31 Disember 2022) 19
Baki pada 1 JANUARI 2022 RM 95,314.15 PENERIMAAN RM 1) Sumbangan PIBG 87,758.20 2) Sumbangan Fingerprint 8,520.00 3) Sumbangan Kecemerlangan Tingkatan 1 - 4 16,160.00 4) Sumbangan Kecemerlangan Tingkatan 5 17800.00 5) Akaun Tumpang 24,299.65 Jumlah Penerimaan 154,537.85 Baki 249,852.00 PERBELANJAAN RM 1) Pengurusan PIBG Mesyuarat Agung Pibg ke-12 3,050.00 Caj Bank 27.50 3,077.50 2) Sumbangan Pembangunan Sekolah Sumbangan Padang Sekolah 7,350.00 Sumbangan Kerusi Makmal Sains 2,650.00 Sumbangan PA Sistem Pusat Sekolah 21,900.00 31,900.00 3) Sumbangan / Tajaan PIBG Sumbangan Sarapan Pagi Murid Kohort SPM 2021 5,000.00 Testkit Covid -19 245.00 Persaraan Guru 1,500.00 Sambutan Hari Guru 2,000.00 Bayaran bulanan mesin air coway 1,676.00 10,421.00 4) Sumbangan Atas Unit Kurikulum Penetapan Target SPM 400.00 Majlis Kecemerlangan Akademik 3,300.00 Ceramah Matapelajaran Kimia 300.00 Majlis Anugerah Cemerlang 5,684.35 9,684.35 5) Sumbangan Atas Unit Hal Ehwal Murid Program Penutupan Ihya' 820.00 Program Penyayang 2250.00 Program PPKN Self Awareness Ting 3 150.00 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 1120.00 Kem Kepimpinan Pengawas 4800.00 9,140.00 (Surau SMKSA, Ragbi,PTRS dan lain-lain) RUJUKAN 20 - 22
6) Sumbangan Atas Unit Kokurikulum Ambulans Road Run 400.00 Kejohanan MSSD 10494.00 Kejohanan Padang dan Balapan 2500.00 Perkhemahan 1500.00 14,894.00 7) FingerPrint Bayaran Pertama (Jan - Jun 2022) 4,832.00 4,832.00 8) PPKI Murid PPKI 280.00 280.00 9) Kecemerlangan T1 - 4 4,100.60 4,100.60 10) Akaun Tumpang 35,316.66 35,316.66 11) Perbelanjaan Tunai Di Tangan Mesyuarat Agung Pibg ke-12 184.70 184.70 BAKI DIBAWA KEHADAPAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 126,021.19 Penyata Penyesuaian Bank Baki pendapatan 114,671.19 Baki Akaun Tumpang 11,350.00 Surau 400.00 Kebajikan 5000.00 Ragbi 1050.00 Program Tuisyen Rakyat Selangor 400.00 Gerobok Rezeki 200.00 Naiktaraf Surau 4300.00 BAKI DI BANK SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 125,819.49 Peratus Sumbangan Pibg Tahun 2022 (1 Januari 2022 - 31 Disember 2022) 853 1503 X 100 % = 56.8% 20 - 22
20 - 22
LAMPIRAN 1. MESYUARAT AGUNG PIBG YANG KE-12 Perkara Perbelanjaan (RM) Makanan AJK Pibg dan Guru 1550.00 Cenderahati AJK Pibg 958.00 Persiapan Pentas 462.00 Pengurusan 176.70 Banner 88.00 JUMLAH 3234.70 2. MSSD &Perlawanan Persahabatan Perkara Perbelanjaan (RM) Merentas Desa 530.00 Bola Tampar B15 704.00 Ragbi L15 & L18 1680.00 Badminton 440.00 Sofbol 792.00 Bola Jaring 412.00 Olahraga 1462.00 Bola Baling L18 &P18 1292.00 Catur 700.00 Bowling 748.00 Ping Pong 530.00 Sepak Takraw 335.48 Perlawanan Persahabatan Bola Keranjang 802.10 10427.58 Baki RM66.42 dikembalikan ke akaun pibg 3. Penerimaan Akaun Tumpang Perkara Amaun (RM) Mangsa Banjir 720.00 Dana Naiktaraf Bilik Dokumentasi 1024.00 Surau SMKSA 520.00 Kehilangan isteri Cikgu En Nizam 2310.00 Makanan Sarapan SPM 2021 8510.65 Infaq 2500.00 Zakat 2000.00 Gerobok Rezeki 550.00 Menaiktaraf Surau 4300.00 Perubatan Kejohanan Balapan & Padang 650.00 Majalah Sekolah 15.00 Program Tuisyen Rakyat Selangor 1200.00 24299.65 23 -24
4. Pemulangan Akaun Tumpang Perkara Amaun (RM) Mangsa Banjir 17489.01 Makanan Sarapan SPM 2021 8510.65 Surau SMKSA 490.00 Sumbangan kepada Cikgu En Nizam 2310.00 Dana Naiktaraf Bilik Dokumentasi 4302.00 Gerobok Rezeki 350.00 Perubatan Kejohanan Balapan & Padang 650.00 Program Tuisyen Rakyat Selangor 1200.00 Majalah Sekolah 15.00 35316.66 23 -24
SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 25 USUL-USUL DARI PIHAK SEKOLAH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SETIA ALAM KALI KE-13 TAHUN 2023 BIL PEMBAWA USUL USUL KEPUTUSAN SEMASA MAT PIBG 1. AJK PIBG SUMBANGAN PIBG RM100.00 SETAHUN BAGI SETIAP KELUARGA DIKEKALKAN 2. AJK PIBG BAYARAN FINGER PRINT RM10.00 BAGI SETIAP KELUARGA DIKEKALKAN 3. PENTADBIR SEKOLAH BAYARAN PROGRAM KECEMERLANGAN UNTUK PELAJAR TINGKATAN 5 SEBANYAK RM100.00 DIKEKALKAN 4. PENTADBIR SEKOLAH BAYARAN RM20.00 BAGI SETIAP PELAJAR TINGKATAN 1,2, 3 DAN 4 UNTUK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK DIKEKALKAN 5. PENTADBIR SEKOLAH KUTIPAN BAYARAN MAJALAH SEKOLAH RM15.00 BAGI SETIAP KELUARGA 6. UNIT HEM MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 RM150.00 7. PUSAT SUMBER SEKOLAH UNTUK SEMUA MURID TINGKATAN 1 SAHAJA: KAD PSS RM5.00 BUKU NILAM RM3.00 KEPERLUAN PENGAWAS PSS: VEST RM50.00 (PENGAWAS BARU) NAMETAG RM15.00 (PENGAWAS BARU) KURSUS KEPIMPINAN RM25 (SEMUA) 8. MAJLIS PEMIMPIN KELAS NAMETAG RM15.00 KURSUS KEPIMPINAN RM25.00 9. PENGAWAS SEKOLAH NAMETAG RM15.00 (UNTUK PENGAWAS BARU) 10. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING KURSUS PRS RM50.00 (MODUL KHAS) VEST RM40.00 (BAGI AHLI BARU) NAMETAG RM15.00 (BAGI AHLI BARU) 11. UNIT SPBT VEST RM50.00 NAMETAG RM15.00 12. BADAR (BADAN DAKWAH DAN ROHANI) VEST RM50.00 NAMETAG RM15.00 KURSUS KEPIMPINAN RM25.00 13. PROGRAM PEND. ISLAM: KHEMAH IBADAH/SOLAT HAJAT RM20 SETIAP PESERTA (TINGKATAN 5 SAHAJA) 14. PENTADBIR SEKOLAH Pihak sekolah dan Jawatankuasa Surau ingin memperBARUi usul yang telah dibuat pada MAT PIBG 2022 berkenaan penaiktarafan ruang solat murid perempuan dengan
SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 26 kerjasama PIBG. Dicadangkan juga sumbangan berbentuk wakaf lot dari semua pihak digunakan untuk menampung kos pembinaan. 15. PENTADBIR SEKOLAH Pihak sekolah ingin mencadangkan aktiviti mengutip dana melalui PIBG iaitu SMKSA Fun Run 2023.
27 Unit Kokurikulum SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 USUL KUTIPAN KEWANGAN UNIT KOKURIKULUM SMK SETIA ALAM TAHUN 2023 BIL UNIT KOKURIKULUM PEMBAWA USUL USUL JUMLAH 1 BADAN BERUNIFORM KADET POLIS PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 2 KRS PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 3 BOMBA PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 4 PPIM PAGI & PETANG PENDAFTARAN AHLI RM1.00 RM10.00 YURAN TAHUNAN RM 4.00 YURAN AKTIVITI RM5.00 5 PANDU PUTERI PAGI & PETANG PEMBAHARUAN TAHUNAN KEAHLIAN RM5.00 RM10.00 YURAN AKTIVITI RM5.00 6 PENGAKAP PAGI/PETANG/ PENGAKAP PPKI PENDAFTARAN TAHUNAN AHLI PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA MUDA & REMAJA RM7.00 RM10.00 YURAN AKTIVITI RM3.00 7 BSMM PAGI & PETANG PENDAFTARAN AHLI RM3.00 RM6.00 BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM3.00 9 SUKAN PERMAINAN BOLA JARING PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 10 BOLA KERANJANG PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 11 BOLA SEPAK PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 12 BOLA BALING PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 13 RAGBI PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 14 BADMINTON PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 15 PING PONG PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 16 BOLING PAGI & PETANG BAYARAN DIBUAT MENGIKUT SEWA LORONG DAN KASUT BOLING - 17 BOLA TAMPAR PAGI BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 18 SEPAK TAKRAW PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00
28 Unit Kokurikulum SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 19 SOFTBALL PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 20 KELAB PERSATUAN PERSATUAN BAHASA MELAYU PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 21 PERSATUAN BAHASA INGGERIS PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 22 PERSATUAN BAHASA TAMIL PAGI BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 23 PERSATUAN BAHASA CINA PAGI BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 24 PERSATUAN AGAMA ISLAM PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 25 PERSATUAN STEM PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 26 KELAB INOVASI & REKACIPTA PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 27 KELAB KEBUDAYAAN PAGI BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 28 KELAB SPBT BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 29 KELAB KOPERASI PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 30 KELAB PENCEGAH JENAYAH /RUKUN NEGARA PAGI & PETANG BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 31 KELAB PENCINTA ALAM BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 32 KELAB KERJAYA BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 33 KELAB QM BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 34 KELAB FOTOGRAFI BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 35 KELAB DOKTOR MUDA BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00 36 RUMAH SUKAN JEBAT, LEKIR, KASTURI, TUAH BAYARAN AKTIVITI SETAHUN RM5.00 RM5.00
29 SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 | USUL DARIPADA IBU BAPA TAHUN 2023 BIL PEMBAWA USUL USUL CATATAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Kholidah Hakim Saya mengusulkan pihak sekuriti untuk tolong atur parkir kereta ibu bapa di luar sekolah sebab ada sebahagian ibu bapa yang mementingkan diri sendiri sehingga menyusahkan ibu bapa yang lain terpaksa parking di jalan besar. Ini membahayakan bagi ibu bapa yang lain. Kawasan luar pagar sekolah adalah di luar bidang kuasa sekolah dan pihak syarikat sekuriti. 2. Raziah binti Mahari Memohon pihak sekolah menyediakan tempat letak kereta menunggu untuk ibu bapa mengambil anak-anak balik dari sekolah. 3. Mohd Fadhli bin Mohamed Basir Memohon kajian trafik bersama MBSA di hadapan pintu sekolah pada waktu puncak. Perbincangan dengan MBSA telah dijalankan pada tahun lepas dan masih menunggu tindakan MBSA. 4. Mugahambigai A/P Supramaniam Pada hari perhimpunan, kalau ada subjek PJK, mohon guru membenarkan pelajar memakai baju PJK dari rumah. Pada hari perhimpunan rasmi (Isnin), hanya kelas Pendidikan Kesihatan sahaja yang berjalan dan murid tidak perlu pakai pakaian sukan. KURIKULUM 5. Nurul Shahida Zainuddin Usul saya sebagai persediaan SPM 2024 bagi pelajar tingkatan 4, untuk mula mengadakan kelas tambahan setiap Sabtu atau selepas sekolah (mengikut kesesuaian masa) bagi mata pelajaran teras sekurangkurangnya 1 - 2 minggu sekali. Program kecemerlangan tingkatan 4 bermula Jun: - HAIBAT (Pecutan Akhir, Teknik Menjawab, Latih tubi) - CATS (Cendekia Akademik Terbilang - Latihan Intensif) - Bengkel kecemerlangan akademik 6. Elangovan Muniandy Kelas Bahasa Tamil untuk tingkatan 3 perlu ada beberapa slot bukannya dalam satu slot. Bilangan murid tingkatan 3 yang mengambil subjek Bahasa Tamil adalah seramai 17 orang sahaja.
30 SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 | 7. Elangovan Muniandy Kelas Bahasa Tamil diadakan sepenuhnya di dalam jadual waktu. Kelas Bahasa Tamil dijalankan di luar jadual waktu kerana jadual kelas teras dan elektif memenuhi ruang jadual. Bilangan murid yang mengambil mata pelajaran elektif Bahasa Tamil bagi tahun 2023 adalah seperti berikut: Ting. 1 - 10 orang Ting. 2 - 15 orang Ting. 3 - 17 orang Ting. 4 - 17 orang Ting. 5 - 13 orang 8. Karnan Munusamy Pembelajaran Bahasa Tamil diselaraskan dengan waktu persekolahan biasa. 9. Goh Yin Lee Kertas jawapan peperiksaan perlulah dipulangkan kepada pelajar selepas peperiksaan khususnya bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun supaya ibu bapa boleh mengetahui pencapaian anak. Semua kertas peperiksaan dipulangkan kepada murid kecuali kertas soalan tertutup. HAL EHWAL MURID (HEM) 10. Nurul Shahida Zainuddin Kerjasama sekolah dengan pihak GLC /Agensi Pekerjaan/ University/ TVET untuk pendedahan program-program latihan, peluang- peluang program / tingkatan 6 / diploma/ degree. Contohnya TNB untuk memberikan gambaran jelas hala tuju selepas SPM kepada pelajar dan ibu bapa. Unit Bimbingan dan Kaunseling sentiasa menjalankan kerjasama dengan semua pihak yang berkaitan. 11. Mohd Nizam Mohon semakan semula harga makanan di kantin sekolah. Pelajar menyatakan terdapat kenaikan harga tetapi kuantiti dan kualiti makanan berkurang berbanding tahun sebelumnya. Harga makanan selaras dengan kenaikan harga bahan mentah di pasaran. Pihak sekolah sentiasa memantau kualiti dan kuantiti makanan dan mengadakan perbincangan dengan pengusaha kantin untuk meningkatkan kualiti makanan. 12. Elangovan Muniandy Kebersihan tandas tidak memuaskan. Air bertakung, pam tandas rosak dan berbau. Perlu diperbaiki dengan kadar segera. Tandas sentiasa dibersihkan setiap hari. Dalam proses dan menunggu peruntukan untuk
31 SMK Setia Alam 2023/2024 | MAT PIBG 2023 | 13. Vishnu a/l Nokaraju Tekanan air di tandas perempuan rendah (Blok B PPKI) membaikpulih tandas sekolah. 14. Nik Norhidayu bt Aminuddin Yuran pengawas RM60 digunakan untuk apa? Mohon penerangan. Bendahari Lembaga Pengawas diarahkan menghentikan kutipan dan duit yang telah dikutip akan dipulangkan. Untuk tahun 2023, kutipan hanya akan dibuat apabila ada program seperti kursus kepimpinan, kem pengawas dan jamuan akhir tahun (jika ada). KO-KURIKULUM 15. Nurul Shahida Zainuddin Acara sukan diadakan di Stadium Panasonic Shah Alam. Dalam perancangan. 16. Elangovan Muniandy Persatuan Bahasa Tamil untuk sesi petang haruslah dikembalikan. Bilangan murid sesi petang yang berminat untuk menyertai Persatuan Bahasa Tamil adalah kurang daripada bilangan murid sesi pagi. Walaupun demikian, murid sesi petang boleh menyertai semua aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Bahasa Tamil (sesi pagi). 17. Elangovan Muniandy Mewujudkan Kelab Catur dan menjadikannya sebagai permainan utama. Sekolah memang sudah ada kelab catur elit.
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Setia Alam 2023/2024 PENASIHAT : PUAN SHIRIN AHMAD SAPIUDDIN YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : PUAN MASTURA BINTI SEMAIL BENDAHARI : PUAN NOOR ANIS BINTI NORDIN AJK (IbuBapa) : 1. : 2. : 3. : 4. : 5. : 6. AJK(Guru) : 7. PUAN ROZAINORA BINTI MAT NASHIR @ MOHD NASIR : 8. PUAN SALASIAH BINTI YUSOF : 9. PUAN AZUANI BINTI ABDULLAH : 10. PUAN CHE SUN BINTI TAYIB : 11. PUAN YOGESWARY A/P SANTHIRASAGARAN JURU AUDIT : 1. (IBU BAPA) : 2. (GURU) EX-OFFICIO : PUAN AZIZA ZAMZURINA BINTI MOHD ZAWAWI : ENCIK SUBRAMANIAM A/L SINNATHAMBY : PUAN ROHAIDA BINTI DERAMAN : PUAN MAIZUN AZIAN BINTI AKIAH 32
AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 13 Penasihat : Pn. Shirin Ahmad Sapiuddin (Pengetua) Pengerusi : Ts. Dr. Noor Zaidi bin Sahid (Yang Dipertua PIBG) Naib Pengerusi : Pn. Rosmah binti Ismail (Naib YDP PIBG) Setiausaha : Pn. Shahzalina binti Ghazali/ Pn. Mastura binti Semail Bendahari : Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan Protokol/ Sambutan Ibu Bapa: Ts. Dr. Noor Zaidi bin Sahid Pn. Rosmah binti Ismail Semua pentadbir Semua AJK PIBG (Ibubapa) Usher/ Bentara: Pn. Mutiaizzah binti Mohamad (K) Pn. Siti Zubaidah binti Mohamed Pn. Yong Li Meng Pn. Komala a/p Tewarajoo Jamuan makan VIP/ Makanan minuman ringan di meja sofa/Meja mesyuarat agung: Pn. Nor Azizah binti Othman (K) Pn. Rozylawati binti Jurjani Cik Siti Sarah binti Suhaini Cik Nur Shafa Ashykin binti Zammawi Cik Anis Zulaikha binti Mohd Asnizam Cik Aina Umairah Izzah binti Mazlan Surat jemputan ibu bapa/Mengira jumlah kehadiran dan merumus usul / Cadangan ibu bapa dan guru: Pn. Yogeswary a/p Santhirasagaran (K) Pn. Hasliza binti Hassan Pn. Hazniza binti Yusof Kaunter pendaftaran: Pn. Khairoun Niza binti Yahya (K) Pn. Nur Akmal binti Salam Cik Siti Nur Iliati Akma binti Zainan Abidin Pn. Nur Haslinda binti Iskandar Tan Pn. Che Nursarah binti Che Abd Rahman Pencatat minit mesyuarat: Pn. Norma binti Mohd. Yusof (K) Pn. Thaqifah binti Zaidin Cik Siti Nur Fatihah binti Abd. Ghani Cik Nor Aliana binti Mohd Nawi Jamuan makan ibu bapa dan guru: Pn. Che Sun binti Tayib (K) Pn. Siti Atikah binti Misni Pn. Saliaton Maria binti Ahmad Pn. Lendawati binti Malek Pn. Siti Aisyah binti Abd. Hamid Cik Nurul Shafiqah binti Omar Cik Vickxiana Shanna Kelo Cik Nurul Ulfah binti Ahmad Rusli Kata aluan YDP PIBG & Pengetua: Pn. Normala binti Mohamed (K) Pn. Kasmaini binti Ibrahim Bendahari: Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan (K) Pn. Noor Anis binti Nordin Buku program: Pn. Nurfareza binti Yahya (K) Pn. Misniati binti Gusni Pn. Mahirah binti Mohiyaddin Cik Nur Shakirah binti Zakaria Pengacara majlis: Pn. Nurulsyahida binti Amdam (K) Pn. Zuliana binti Zainuddin 33
AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 13 Persiapan dewan (sebelum): En. Muhammad Azrin bin Jaafar (K) En. Muhammad Nazmi bin Mohd Daynuri Pn. Nor Hafeza binti Anuar Pn. Rahayu Safuan binti Mohd Idrus Pn. Nurul Nadiah binti Borhan Pn. Siti Noor Baiyah binti Idrus Pn. Nurul Ain binti Razali En. Mohd. Zulhilmi bin Samsudin En. Mohamad Fadhli bin Rithwan En. Muhammad Amirul Faezin bin Hasbullah En. Muhammad ‘Amirul Hakim bin Omar En. Hafizi bin Noordin Perhiasan pentas: Pn. Nurul Nadiah binti Mohd Noor (K) Pn. Nurain binti Saadan Pn. Norma Salwana binti Mohamed Shohor Cik Sharifah Maisarah binti Syed Mohd Hashim Cik Puteri Balqis binti Halim Cik Siti Nur Izzati binti Ismail Parking/ lalu lintas/ membantu pihak sekolah sepanjang majlis : Pn. Rozita binti Mohd Sani (K) Pn. Fatin Shazllen binti Suhaimi En. Mohan a/l Munnusamy Pengawal keselamatan Banner: Pn. Sri Rahayu binti Mohd Sani (K) Pn. Norjilawati binti Mohd. Amin Siaraya: En. Muhammad Hanafi bin Anuar (K) En. Mohamad Shahran bin Latiff En. Idham Solihin bin Saad En. Afiq Fahimie bin Abas Sijil penghargaan AJK PIBG: Pn. Affiza binti Ariffin (K) Pn. Atikah binti Mohamad Rohim Pn. M. Sundhra Vadivu a/p Murugesu Pn. Norziyanti binti Mustakim Penyediaan cenderahati & Penyerahan sijil: Pn. Siti Nurniati binti Johan (K) Pn. Aspalila binti Jamaludin @ Ab Jalil Cik Jazmyn Anak Salambau Cik Maithilly a/p Kabilan Cik Aina Nabila binti Mohd. Zulkarnain Juru kira undi : Pn. Neo Geok Kee (K) Pn. Azlida binti Muhamad Pn. Loh Mei Fun Pn. Hemalatha a/p Parameswaran Dokumentasi/Fotografi: Pn. Norhaida binti Mat Nasir (K) Pn. Faziatulrufiah binti Mohd Saad Pn. Norshahra binti Abdull Manaff Guru praktikal Bacaan doa: En. Mohd. Anih@Mohd. Anis bin Banaji (K) Pn. Fauziah binti Mohd Bahrun ICT/Teknikal/ Montaj/Mencatat undi di slaid: En. Mohd. Haris bin Muhibbin (K) Pn. Norhayati binti Mohd Tahir Pn. Syathirah binti Mustafa Pn. Norhaya binti Baharudin 34
AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 13 Mengemas dewan selepas mesyuarat agung: Pn. Salasiah binti Yusof (K) En. Mohd. Jefri bin Mohd. Tayib Pn. Norharirah binti Zakaria En. Mohd. Nizam bin Mohamad Shariff Pn. Nur Syahrina binti Hussin Pn. Wan Zainura binti Wan Yusof @ Wan Yusoff Pn. Sia Wei Wei En. Muhammad Nazmi bin Jais En. Muhammad Afiq Aiman bin Mohd. Asri En. Muhammad Syahin bin Suhaimi Cik Pugeneswary a/p Adavan Cik Priyadharshini Sri a/p Sritharan Cik Izwardina Merican binti Izudin Merican Cik Sathishshaa Chandran Kebersihan: Pn. Norsiah binti Abdullah Musim (K) Cik Nur Hamimi binti Abd Kadir Jelani Cik Hazliyana Zafiran binti Abdul Rahman En. Syawal Anizam bin Mohd Arshad Pn. Yasotha a/p R. Sandrakasan Pn. Roslizah binti Damiri Pn. Normarina binti Salleh Cik Nurul Syafiqah binti Zolkefle Cik Zunnuraini Adawiyah binti Zulkafli 35
Lampiran : Notis Panggilan Mesyuarat Kod QR : Aktiviti Tahunan PIBG 2022 Kod QR : Akaun Media Sosial Sekolah 36
37 Ruj. Kami : Tarikh : 17 APRIL 2023 Ibu Bapa/ Penjaga Murid SMK Setia Alam. Tuan / Puan, Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam Kali Ke- 13 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Setia Alam Kali Ke- 13 akan diadakan mengikut ketetapan yang berikut : Tarikh : 13 Mei 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi - 12.00 tengahari (pendaftaran bermula pukul 7.30 pagi) Tempat : Dewan Seri Setia, SMK Setia Alam. 2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut : Agenda 1: Perutusan Yang Dipertua PIBG Agenda 2: Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12. Agenda 3: Pembentangan dan menerima aktiviti Tahunan PIBG sepanjang 2022. Agenda 4: Pembentangan dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022. Agenda 5: Perkara-perkara berbangkit. Agenda 6: Pemilihan pengerusi sementara dan pembubaran AJK sesi 2022/2023. Agenda 7: Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 Agenda 8: Pemilihan juru audit. Agenda 9: Membahaskan usul. Agenda 10: Hal-hal lain Agenda 11: Ucapan penangguhan 3. Mesyuarat Agung PIBG ini melibatkan semua guru dan ibu bapa/penjaga murid secara bersemuka. Sila maklumkan kehadiran Tuan/Puan melalui pautan yang diberikan bersama notis panggilan ini di https://forms.gle/yVECyFqCUAYsh2dd9 4. Tuan/Puan boleh mengesahkan kehadiran dan mengemukakan cadangan/usul sehingga 11.59 malam, 30 Mei 2023. Usul yang tidak dihantar melalui Google Form tidak akan dibincangkan. Kehadiran dan kerjasama Tuan/Puan amatlah diharapkan. Pastikan Tuan/Puan tidak bergejala, memakai pelitup muka jika perlu dan mematuhi semua SOP Covid-19. Semoga program ini dapat berjalan dengan lancar. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, Disahkan oleh, (SHAHZALINA BINTI GHAZALI) (DR. NOOR ZAIDI BIN SAHID) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, SMK Setia Alam SMK Setia Alam PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM, NO. 6, PERSIARAN SETIA PRIMA, SEKSYEN U13, 40170 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN. SELANGOR DARUL EHSAN.
Kod QR Aktiviti Tahunan PIBG 2022 38
Kod QR Akaun Media Sosial Sekolah 39