คู่มือนายทะเบียนสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์

การปฏิบัติงานการฌาปนกิจสงเคราะห์ ตามพระราชบัญญัติการฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ. ๒๕๔๕ กรมกิจการสตรีเเละสถาบันครอบครัว กระทรวงการพัฒนาสังคมเเละความมั่นคงของมนุษย์์ www.dwf.go.th ข้อบังคับ

คำ นำ ......คู่มือการตรวจข้อบังคับก่อนประกาศราชกิจจานุเบกษาตามพระราชบัญญัติ การฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ. 2545 สำ หรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการฌาปนกิจ สงเคราะห์เเละประชาชนผู้ที่สนใจฉบับนี้กรมกิจการสตรีเเละสถาบันครอบครัวในฐานะ นายทะเบียนกลางสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ ได้รวบรวมเเนวทางการตรวจข้อบังคับ เเละเเนวทางการปฏิบัติงานในภารกิจอื่น..ๆ ..อาทิ.ทิ.. การรับจดทะเบียนจัดตั้งสมาคม การจดทะเบียนเเต่งตั้ง...เเละเปลี่ยนตัวกรรมการ การจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติม ข้อบังคับ เเละการจดทะเบียนเลิกสมาคม โดยคู่มือฉบับนี้ได้จัดทำ ขึ้นในรูปแบบมี ภาพการ์ตูนประกอบ เพื่อช่วยให้ทำ ความเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อ ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยเหลือสมาชิกของสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ให้มี หลักประกันความมั่นคงในชีวิตเเละครอบครัว กลุ่มเสริมสร้างหลักประกันความมั่นคงของครอบครัว กองส่งเสริมสถาบันครอบครัว กรมกิจการสตรีเเละสถาบันครอบครัว

สารบัญ การจดทะเบียนสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ การจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ การจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม การเลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ การตรวจข้อบังคับสมาคม หน้า 1 7 8 13 17

สงเคราะห์ซึ่งกันเเละกันในการจัดการศพ สงเคราะห์ครอบครัวของบุคคลที่ตกลงเข้าร่วมกัน ซึ่งถึงเเก่ความตาย โดยการตายนี้รวมถึง การฌาปนกิจสงเคราะห์ คือ กิจการที่บุคคล หลายคนตกลงเข้าร่วมกัน เพื่อ การหายสาบสูญตามคำ สั่งศาล FUNERAL ASSISTANCE ACT *โดยมิได้ประสงค์หากำ ไรหรือรายได้เพื่อเเบ่งปันกัน 1 2. สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ สำ หรับประชาชนทั่วไปอยู่ในกำ กับดูเเลของนายทะเบียน สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ประจำ ท้องที่ *สามารถจดทะเบียนสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ได้ที่องค์การปกครองส่วนท้องถิ่น 1. การฌาปนกิจสงเคราะห์ภาครัฐ สำ หรับข้าราชการเเละเจ้าหน้าที่ของรัฐซึ่งอยู่ในกำ กับดูเเล ของนายทะเบียนการฌาปนกิจสงเคราะห์ภาครัฐ การฌาปนกิจสงเคราะห์ เเบ่งเป็น

รับคำ ขอจดทะเบียนสมาคม เเบบ ส.ฌ.1 รับชำ ระค่าธรรมเนียม ๅ๐๐ บาท ลงทะเบียนเลขที่รับคำ ขอฯ ตรวจเอกสารประกอบคำ ขอฯ 2 กรณี กรณีรับ จดทะเบียนสมาคม กรณีไม่รับ จดทะเบียนสมาคม *ลงรับในสมุดทะเบียนคำ ขอฯ เเละบันทึกลำ ดับเลขที่ สำ หรับเจ้าหนา้ที่กรอก มุมขวาบน ให้บันทึกว่า "ได้ตรวจสอบถูกต้องเเล้ว อนุญาตรับจดทะเบียนได้" (ช่องคำ สั่งด้านซ้ายมือ) เเละระบุ "อนุญาต" (ช่องคำ สั่งด้านขวามือ) พร้อมเสนอนายทะเบียนลงนาม บันทึกความเห็นของพนักงานเจ้าหน้าที่ ในคำ ขอจดทะเบียนสมาคม (ส.ฌ.1) ให้บันทึกว่า "ไม่อนุญาต" (ช่องคำ สั่งด้านขวามือ) เเละระบุเหตุผล พร้อมเสนอนายทะเบียนลงนาม 2

กรณีรับ จดทะเบียนสมาคม ทำ หนังสือเเจ้ง "ผู้เริ่มก่อการ" ออกใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนฯ (เเบบ ส.ฌ.3) รับชำ ระค่าธรรมเนียม 500 บาท เเจ้งการจดทะเบียนสมาคมต่อ "นายทะเบียนกลาง" เพื่อประกาศในราชกิจจานุเบกษา ถึง นายทะเบียนกลาง *เจ้าหน้าที่บันทึกรายการ "ได้รับเงินค่าธรรมเนียมเเล้ว" พร้อมลงชื่อผู้รับเงิน เเละ วัน/เดือน/ปี ในเเบบคำ ขอจดทะเบียนสมาคม (เเบบ ส.ฌ.1) *เจ้าหน้าที่ออกทะเบียนเลขที่ในใบสำ คัญ เเสดงการจดทะเบียนสมาคม จาก สมุดคุมจดทะเบียนสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ *เมื่อนายทะเบียนลงนามเเล้ว ให้ประทับตรานายทะเบียน *พร้อมส่งสำ เนาเกี่ยวกับการจดทะเบียนสมาคมทั้งหมด โดยต้องลงนามรับรอง "สำ เนาถูกต้อง" ในเอกสารทุกฉบับ 3

ถ้าไม่เเก้ไข ภายใน 30 วัน ทำ คำ สั่งเเจ้งไม่รับจดทะเบียน พร้อมระบุเหตุผล กรณีไม่รับ จดทะเบียนสมาคม มีหนังสือเเจ้งให้ "ผู้เริ่มก่อการ" เเก้ไข คำ สั่ง สมาคมสามารถยื่นอุทธรณ์ คำ สั่งภายใน 30 วัน ต่อปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมเเละความมั่นคงของมนุษย์ ให้ปลัดกระทรวงวินิจฉัยให้เเล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับเเต่วันที่ยื่นอุทธรณ์ 4

เอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี) เช่น หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ สกุล สำ เนาทะเบียนสมรส ฯลฯ การตรวจเอกสารประกอบการรับจดทะเบียนจัดตั้งสมาคม คำ ขอจดทะเบียนสมาคม (เเบบ ส.ฌ.1) ผู้เริ่มก่อการไม่น้อยกว่า 7 คน ลงนามในคำ ขอจดทะเบียนสมาคม จำ นวน 2 ชุด ข้อบังคับสมาคม จำ นวน 3 ฉบับ สำ เนาบัตรประชาชน หรือ สำ เนาบัตรประจำ ตัวเจ้าหน้าที่รัฐ สำ เนาทะเบียนบ้านของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคม ทะเบียนบ้าน สำ เนาวุฒิการศึกษาของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคม ประวัติของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคมทุกคน (เเบบ ส.ฌ.2) แผนผังเเสดงที่ตั้งสำ นักงานสมาคม หนังสืออนุญาตให้ใช้สถานที่ เป็นที่ตั้งสำ นักงานสมาคม *มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านไม่น้อยกว่า 1 ปี 5

การตรวจรายละเอียดเอกสารประกอบการพิจารณารับจดทะเบียนสมาคม ลายมือชื่อผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคม ใน เเบบ ส.ฌ.1 เเละเเบบ ส.ฌ.2 ต้องเป็นลายมือชื่อเดียวกัน ไม่เคยถูกไล่ออก ปลดออกจากหน่วยงานราชการ หรือเคยถูกนายจ้างเลิกจ้าง เพราะเหตุทุจริตต่อหน้าที่ คุณสมบัติของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ 6 สัญชาติไทย มีอายุไม่ต่ำ กว่า 25 ปีบริบูรณ์ มีวุฒิการศึกษา ไม่ต่ำ กว่าชั้น ป.4 มีภูมิลำ เนาหรือถิ่นที่อยู่ ในจังหวัดที่ยื่นคำ ขอ ไม่น้อยกว่า 1 ปี มีอาชีพเป็นหลักเเหล่ง เเละมีฐานะมั่นคง ไม่เป็นผู้มีความประพฤติ เสื่อมเสีย ไม่เป็นนักบวช ในศาสนาใด ไม่เคยถูกนายทะเบียน สั่งให้พ้นจากตำ เเหน่งกรรมการ ไม่เคยถูกที่ประชุมใหญ่ ถอดถอน ให้ออกจากตำ เเหน่งกรรมการ เพราะเหตุทุจริตต่อหน้าที่ ไม่เคยต้องโทษจำ คุก เว้นเเต่กต่ารทำ โดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ ไม่เป็นคนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ ไม่เม่คยต้อต้งโทษตามกฎหมาย ว่าว่ด้วด้ยการฌาปนกิจกิ สงเคราะห์ ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สิน ล้นพ้นตัวหรือบุคคลล้มละลาย

การตรวจข้อบังคับสมาคม อย่างน้อยต้องมีความตามมาตรา 13 เเห่งพระราชบัญญัติการฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ. 2545 เเละต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย *สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ อาจเพิ่มหลักการหรือรายละเอียดอื่นใด ที่ไม่ขัดต่อกฎหมายไว้ในข้อบังคับด้วยก็ได้ ชื่อ ต้องมีคำ ว่าฌาปนกิจสงเคราะห์ สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ วัตถุประสงค์การก่อตั้งสมาคม ที่ตั้งสำ นักงาน/วันเวลาเปิดทำ การ อัตราเงินค่าสมัคร ค่าบำ รุง เงินสงเคราะห์ เเละวิธีการชำ ระเงิน อัตราการหักเงินสงเคราะห์ เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการดำ เนินการ ข้อกำ หนดเกี่ยวกับสิทธิหน้าที่ของสมาชิก วิธีการจ่ายเงิน ค่าจัดการศพ เเละสงเคราะห์ครอบครัว ข้อกำ หนดเกี่ยวกับ การใช้จ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน ข้อกำ หนดเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ จำ นวน การพ้นตำ เเหน่ง เเละการประชุมของกรรมการ หมายเหตุ การตรวจรายละเอียดเอกสารประกอบเรื่อง คุณสมบัติของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคม ต้องเป็นไปตามประกาศกระทรวง การพัฒนาสังคมเเละความมั่นคงของมนุษย์ เรื่อง คุณสมบัติของผู้เริ่ม ก่อการจัดตั้งสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ พ.ศ. 2545 ข้อบังคับของสมาคมต้องมีกรอบหรือกำ หนดขอบเขตเเนวทางในการดำ เนิน กิจการของสมาคม การรับรองสิทธิที่พึงมีของสมาชิก การกำ หนดหน้าที่ อันพึงปฏิบัติของสมาชิก การกำ หนดหน้าที่ของคณะกรรมการในการดำ เนิน กิจการของสมาคม ซึ่งต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติการฌาปนกิจ สงเคราะห์ พ.ศ. 2545 7

รับคำ ขอจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ (แบบ ส.ฌ.6) การจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ รับชำ ระค่าธรรมเนียม 50 บาท ลงทะเบียนเลขที่รับคำ ขอฯ ตรวจเอกสารประกอบคำ ขอ กรณีรับจดทะเบียนฯ กรณีไม่รับจดทะเบียนฯ ออกใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียน เเต่งตั้งเปลี่ยนตัวกรรมการ (แบบ ส.ฌ.7) เเจ้งผู้เริ่มก่อการเเก้ไข แจ้งสมาคม ยื่นอุทธรณ์คำ สั่งภายใน 30 วัน ต่อปลัดกระทรวงโดยผ่านนายทะเบียน *บันทึกรายการ "ได้รับเงินค่าธรรมเนียมเเล้ว" พร้อมลงชื่อผู้รับเงิน เเละวัน/เดือน/ปี *ลงรับใน ''สมุดทะเบียนคำ ขอฯ'' เเละบันทึกเลขที่คำ ขอ ในช่อง รายการสำ หรับเจ้าหน้าที่กรอกมุมขวาบน *สามารถทำ ได้โดยมติของที่ประชุมใหญ่ เเละต้องนำ ไปจดทะเบียนต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน ปลัดกระทรวง วินิจฉัยภายใน 60 วัน 8

การจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์เมื่อได้รับจดทะเบียนเเล้วมีฐานะเป็น นิติบุคคล ดังนั้นจึงต้องมีคณะกรรมการเป็นผู้บริหารงานเเทนสมาคมโดยคณะกรรมการ ต้องได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่ คณะกรรมการ ต้องมีจำ นวนไม่น้อยกว่า 7 คน ดังนี้ นายกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ เลขานุการ เหรัญญิก 1. 2. 3. 3 ตำ เเหน่งนี้ จำ เป็นต้องมีตามกฎหมาย 4. ตำ เเหน่งอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการกำ หนด คุณสมบัติของคณะกรรมการ สัญชาติไทย อายุไม่ต่ำ กว่า 25 ปีบริบูรณ์ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำ กว่าชั้น ป.4 มีอาชีพเป็นหลักเเหล่ง เเละมีฐานะมั่นคง เป็นสมาชิกของสมาคม ฌาปนกิจสงเคราะห์ ลักษณะต้องห้าม ไม่เป็นกรรมการของสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์อื่น ไม่เป็นผู้มีความประพฤติเสื่อมเสีย หรือบกพร่องในศีลธรรมอันดี ไม่เป็นภิกษุ สามเณร นักพรต หรือนักบวชในศาสนาใด ไม่เคยถูกนายทะเบียนสมาคมฌาปกิจสงเคราะห์ประจำ ท้องที่ สั่งให้พ้นจากตำ แหน่ง กรรมการสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ ไม่เม่คยถูกที่ประชุมใหญ่สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ถอดถอนให้ออกจากตำ เเหน่งกรรมการ 1. 2. 3. 4. 5. เพราะเหตุทุจริตต่อหน้าที่ หรือเคยต้องโทษตามกฎหมายว่าด้วยการฌาปนกิจสงเคราะห์ 6. ไม่เม่คยต้องโทษจำ คุกโดยคำ พิพากษาถึงที่สุดให้จำ คุก เว้นเเต่เป็นโทษสำ หรับความผิดได้ กระทำ โดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ 7. ไม่เม่ ป็นคนไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ 8. ไม่เม่ ป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว หรือบุคคลล้มละลาย 9. ไม่เม่คยถูกไล่ออก ปลดออก หรือออกจากส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐหรือรัฐวิสาหกิจ หรือเคยถูกนายจ้างเลิกจ้างเพราะเหตุทุจริตต่อหน้าที่ 9

การพิจารณารับจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ การตรวจเอกสารประกอบเรื่องการรับจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ คำ ขอจดทะเบียนเเละเเต่งตั้ง เปลี่ยนตัวกรรมการ เเบบ ส.ฌ.6 จำ นวน 2 ชุด รายงานการประชุมใหญ่ ที่มีมติให้มีการเเต่งตั้ง เเละเปลี่ยนตัวกรรมการ ประวัติเเสดงหลักฐาน ของกรรมการผู้ได้รับเลือกตั้ง เเบบ ส.ฌ.2 สำ เนาบัตรประชาชน หรือ สำ เนาบัตรประจำ ตัว เจ้าหน้าที่ของรัฐ สำ เนาทะเบียนบ้าน รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 นิ้ว คนละ1 รูป เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) การตรวจรายละเอียดเอกสารประกอบเรื่อง ผู้ลงนามในคำ ขอจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ (แบบ ส.ฌ.6) คือนายกสมาคม ถ้าเป็นอุปนายกสมาคมต้องระบุ "ทำ การแทนนายกสมาคม" ถ้าผู้ลงนามในคำ ขอเป็นกรรมการ ต้องมี หนังสือมอบอำ นาจเเนบประกอบไว้ด้วย 1. 2. กรรมการที่ได้รับเลือกตั้ง ต้องเป็นสมาชิกของสมาคม เเละเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ให้ระบุเลขที่สมาชิกของกรรมการไว้ใน เเบบ ส.ฌ.2 ด้วย 3. กรรมการต้องมีจำ นวนไม่น้อยกว่า 7 คน เเละกำ หนดตำ เเหน่งของกรรมการเเต่ละบุคคลไว้ในข้อบังคับ 4. ตรวจรายงานการประชุม มีมติเลือกตั้งกรรมการ มีการระบุชื่อ-นามสกุล เเละตำ แหน่งที่ได้รับเลือกตั้ง อย่างชัดเจน ทั้งนี้ จำ นวนกรรมการต้องเป็นไปตามข้อบังคับที่กำ หนด 5. สำ เนารายงานการประชุมต้องมีนายกสมาคมลงนามใต้ข้อความ "ขอรับรองว่าเป็นสำ เนาบันทึก การประชุมจริง" กรณีเป็นอุปนายกสมาคมจะต้องระบุ "ทำ การเเทนนายกสมาคม" เเต่ถ้าเป็นกรรมการ อื่นต้องมีหนังสือมอบอำ นาจเเนบประกอบไว้ด้วย 6. ตรวจสอบวัน/เดือน/ปีเกิดของผู้ที่ได้รับเลือกตั้งให้ถูกต้องครบถ้วน ทั้งสำ เนาทะเบียนบ้าน เเละสำ เนาบัตรประชาชนประจำ ตัว 10

ต้องระบุชื่อกรรมการที่พ้นหรือออกจากตำ แหน่งทุกคน *กรณีที่มีกรรมการจำ นวนมากให้ทำ เป็นเอกสารเเนบด้วย โดยมีนายกสมาคมหรืออุปนายกสมาคมที่ทำ การเเทน นายกสมาคม หรือ กรรมการที่ได้รับมอบอำ นาจลงนาม กำ กับไว้ด้วย การกรอกรายการตามเเบบฟอร์ม ก. กรรมการที่ได้รับเลือกตั้งใหม่ ต้องระบุชื่อกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้ง ทุกคนเเม้จะเป็นกรรมการคนเดิมหรือชุดเดิม ข. กรรมการที่พ้นจากตำ เเหน่ง ให้กรรมการผู้ได้รับการเลือกตั้ง กรอกรายละเอียด เเละลงชื่อกำ กับในเเบบ ส.ฌ.2 ทุกคน เเบบฟอร์ม ส.ฌ.6 แบบฟอร์ม ส.ฌ.2 ด้านล่างซ้ายมือ ระบุว่า "ได้ตรวจสอบถูกต้องเเล้วเห็นควรรับจดทะเบียนได้" ด้านล่างขวามือ ในช่องคำ สั่งเสนอนายทะเบียนพิจารณา "อนุญาต" พร้อมกับออกใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการ คำ ขอจดทะเบียนเเต่งตั้งเเละเปลี่ยนตัวกรรมการสมาคม ประวัติของผู้เริ่มก่อการจัดตั้งสมาคมทุกคน เมื่อเห็นว่าถูกต้องเเล้วบันทึกความเห็นของเจ้าหน้าที่ใน แบบ ส.ฌ.6 ในช่อง "ความเห็นเจ้าหน้าที่" *เมื่อนายทะเบียนลงนามเเล้ว ต้องประทับตรานายทะเบียนบนชื่อที่ลงนาม เเละออกเลขที่คำ สั่ง (จากสมุดทะเบียนคำ สั่งนายทะเบียนฯ) 11

เมื่อนายทะเบียนไม่รับจดทะเบียนกรรมการคนใด ให้นายทะเบียนมีหนังสือเเจ้งเหตุผลที่ไม่รับจดทะเบียนภายใน 30 วัน นับเเต่วันที่ไม่รับจดทะเบียน กรณีนายทะเบียนไม่รับจดทะเบียนเเต่งตั้งหรือเปลี่ยนตัวกรรมการ (แบบ ส.ฌ.7) สมาคมสามารถยื่นอุทธรณ์ไปยังปลัดกระทรวง โดยเสนอผ่านนายทะเบียนภายใน 30 วัน นับเเต่วันที่ได้รับเเจ้งเป็นหนังสือจากนายทะเบียนว่าไม่รับจดทะเบียน ปลัดกระทรวง จะมีการวินิจฉัยให้เเล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับเเต่วันที่ยื่นอุทธรณ์ มอบต้นฉบับ ให้่แก่สมาคม เก็บคู่ฉบับ ไว้เป็๋นหลักฐาน ทำ หนังสือเเจ้งสมาคม กรณีนายทะเบียนรับจดทะเบียนเเต่งตั้งหรือเปลี่ยนตัวกรรมการ (แบบ ส.ฌ.7) 12

การจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม รับคำ ขอจดทะเบียนเเก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม (แบบ ส.ฌ.4) รับชำ ระค่าธรรมเนียม 50 บาท ลงทะเบียนเลขที่รับคำ ขอฯ ตรวจเอกสารประกอบคำ ขอฯ กรณีรับจดทะเบียนฯ กรณีไม่รับจดทะเบียนฯ ออกใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนฯ (แบบ ส.ฌ.5) ทำ หนังสือเเจ้งสมาคม เเจ้งสมาคมแก้ไข *ถ้าสมาคมไม่เเก้ไขภายใน 30 วัน ทำ หนังสือเเจ้งเป็นคำ สั่งไม่รับจดทะเบียน สมาคมยื่นอุทธรณ์คำ สั่งผ่านนายทะเบียน ภายใน 30 วัน ปลัดกระทรวง วินิจฉัยภายใน 60 วัน *สามารถทำ ได้โดยมติของที่ประชุมใหญ่ เเละต้องนำ ไปจดทะเบียนต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน *บันทึกรายการ "ได้รับเงินค่าธรรมเนียมเเล้ว" พร้อมลงชื่อผู้รับเงิน เเละวัน/เดือน/ปี *บันทึกเลขที่คำ ขอในช่อง "รายการสำ หรับเจ้าหน้าที่กรอก" 13

การจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ 1. จัดประชุมใหญ่ โดยที่ประชุมใหญ่ต้องมีมติ ไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ให้เเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ 2. ข้อความที่ขอแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ ต้องไม่ขัดต่อ วัตถุประสงค์ของกฎหมาย เเละวัตถุประสงค์ของสมาคม 3. ข้อบังคับที่เเก้ไขหรือเพิ่มเติมจะมีผลบังคับใช้ ก็ต่อเมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนเเล้วเท่านั้น 4. ต้องยื่นคำ ขอจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ ภายใน 14 วัน นับเเต่วันที่ประชุมใหญ่ลงมติ รูปแบบการขอจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม 1. การเเก้ไขยกเลิกข้อความในข้อบังคับเเละการใช้ข้อความใหม่ 2. การเเก้ไขข้อความในข้อบังคับเฉพาะบางส่วนของข้อความในข้อบังคับ หรือเฉพาะข้อย่อยในข้อบังคับ หรือวรรคใดวรรคหนึ่งของข้อบังคับ 3. การยกเลิกข้อบังคับบางข้อ 4. การเเก้ไขข้อบังคับทั้งฉบับ *การพิจารณารับจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ นายทะเบียนต้องนำ ข้อบังคับทั้งฉบับมาพิจารณาควบคู่กัน 14

กรณีขอเเก้ไขชื่อหรือเปลี่ยนสถานที่ตั้งของสมาคม นายทะเบียน เปลี่ยนใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนสมาคม (เเบบ ส.ฌ.3) ให้ใหม่ โดยใช้เลขทะเบียนเดิมเเละระบุชื่อ สมาคมเดิมไว้มุมล่างซ้ายของใบสำ คัญฯ 4. ข้อความในข้อบังคับข้อใดที่นายทะเบียนเคยรับจดทะเบียนฯ มาเเล้วครั้งหนึ่ง ต้องอ้างใบสำ คัญแสดงการจดทะเบียนไว้ ครั้งสุดท้ายของข้อนั้นด้วย หลักในการรับจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ (แบบ ส.ฌ.5) 1. บันทึกข้อความที่รับจดทะเบียนเเก้ไขเพิ่มเติมหรือยกเลิกข้อบังคับ ไว้ในใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ 2. จดทะเบียนทั้งข้อ 3. ถ้ามีข้อความสอดคล้องกับข้อบังคับอื่น ซึ่งทำ ให้ข้อบังคับที่เเก้ไข หรือเพิ่มเติมขัดกัน ให้นายทะเบียนจดทะเบียนแก้ไข หรือเพิ่มเติมหรือยกเลิกไปพร้อมกันด้วย สมาคมต้องยื่นคำ ร้อง ตามเเบบคำ ขอทั่วไป (เเบบ ส.ฌ.ก.14) มีค่าธรรมเนียมคำ ขอ 25 บาท สมาคมนำ เเบบ ส.ฌ.3 ฉบับเดิมส่งคืนให้นายทะเบียน เเละเเบบ ส.ฌ.3 ที่ออกให้ใหม่ ไม่ต้องเก็บค่าธรรมเนียม 15

สำ เนารายงานการประชุมใหญ่ต้องมีนายกสมาคมลงนามใต้ข้อความ "ขอรับรองว่าเป็นสำ เนาบันทึกการประชุมจริง" ข้อความที่ขอเเก้ไขหรือเพิ่มเติม ในคำ ขอเเบบ ส.ฌ.4 ต้องเป็นข้อความที่ตรงกับ มติของที่ประชุมใหญ่ โดยตรวจจากรายงานการปะชุมใหญ่ รายงานการประชุมใหญ่ ที่มีมติ 2 ใน 3 ให้มีการเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ การพิจารณารับจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับของสมาคม ตรวจเอกสารประกอบเรื่อง คำ ขอจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม เเบบ ส.ฌ.4 จำ นวน 2 ชุด ในกรณีมีการเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อความมาก ให้ทำ เป็นเอกสารเเนบ โดยมีนายกสมาคม หรืออุปนายกสมาคมที่ทำ การเเทนนายกสมาคม หรือกรรมการที่ได้รับมอบอำ นาจลงนามกำ กับไว้ด้วย กรณีพิจารณารับจดทะเบียน ช่องความเห็นเจ้าหน้าที่ ระบุว่า "ได้ตรวจสอบถูกต้องเเล้วเห็นควรรับจดทะเบียนได้" หรือ "ได้ตรวจสอบเเล้วเห็นควรรับจดทะเบียนเเก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ ข้อ...ข้อ... เเละ ข้อ...ได้" ช่องคำ สั่งนายทะเบียน ระบุว่า "อนุญาต" กรณีพิจารณาไม่รับจดทะเบียน ช่องคำ สั่งนายทะเบียน ระบุว่า "ไม่อนุญาต" เเละบันทึกเหตุผลในช่องคำ สั่งไว้ด้วย ส.ฌ.4 กรรมการต้องมีหนังสือมอบอำ นาจเเนบประกอบ 16

การเลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ รับคำ ขอเลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ (แบบ ส.ฌ.10) รับชำ ระค่าธรรมเนียม 25 บาท ลงทะเบียนเลขที่รับคำ ขอฯ ตรวจเอกสารประกอบคำ ขอ รับจดทะเบียนเลิกเเละออกคำ สั่ง เลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ เเจ้งสมาคม เเจ้งการจดทะเบียนเลิกให้นายทะเบียนกลาง ปิดประกาศเลิกไว้ที่สมาคม คำ สั่ง 17

3. จัดการทรัพย์สิน หลังชำ ระบัญชีเเล้ว คำ ขอเลิกสมาคม เเละจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี (เเบบ ส.ฌ.10) สำ เนารายงานการประชุมใหญ่ที่มีมติเลิกสมาคม ต้องมีคะเเนนเสียงไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของผู้มาประชุม เเละเลือกตั้งผู้ชำ ระบัญชี ที่ประชุมใหญ่ลงมติให้เลิก นายทะเบียนสั่งให้เลิก ศาลสั่งให้เลิก กรณีเลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ 1. 2. 3. เลิกสมาคม กรณีที่ประชุมใหญ่ลงมติให้เลิก แนวทางการดำ เนินงานของสมาคม คณะกรรมการต้องเรียกประชุมใหญ่ เเละที่ประชุมใหญ่ลงมติเห็นชอบให้ เลิกสมาคม ซึ่งต้องมีคะเเนนเสียงไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของผู้มาประชุม 1. 2. เลือกตั้งผู้ชำ ระบัญชี ทรัพย์สินที่เหลือ 1. โอนไปให้สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ที่ ห์ ที่มีสำ นักงาน ตั้งอยู่ในเขตพื้นที่ เทศบาล/อบต. ทุกสมาคม 2. โอนให้มูลนิธิหรือสมาคมที่มีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการกุศลสาธารณะ 3. ให้ขึ้นอยู่กับมติของที่ประชุมใหญ่ 4. ถ้ามิได้ระบุไว้ในข้อบังคับ หรือที่ประชุมใหญ่มิได้มีมติไว้ ให้ทรัพย์สินนั้นตกเป็นของเเผ่นดิน แนวทางการดำ เนินงานของนายทะเบียน ตรวจเอกสารประกอบเรื่อง หลักฐานของผู้ชำ ระบัญชี (แบบ ส.ฌ.11) จัดเก็บค่าธรรมเนียม เก็บเงินค่าธรรมเนียมคำ ขอเลิกสมาคม เเละจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี เป็นเงิน 25 บาท บันทึกรายการ "ได้รับเงินค่าธรรมเนียมเเล้ว" พร้อมลงชื่อผู้รับเงิน เเละวัน/เดือน/ปี ที่รับเงินกำ กับไว้ที่เเบบ ส.ฌ.10 ส.ฌ.10 18

ลงรับในสมุดทะเบียนคำ ขอฯ งานฌาปนกิจสงเคราะห์ ลงรับคำ ขอในสมุดทะเบียนคำ ขอฯ ออกเลขที่ตามลำ ดับกันไปตลอดปฏิทิน ส.ฌ.10 บันทึกเลขที่คำ ขอไว้ในช่อง "รายการสำ หรับเจ้าหน้าที่กรอก" ซึ่งอยู่มุมขวาของคำ ขอเลิกสมาคม เเละจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี (แบบ ส.ฌ.10) การพิจารณารับจดทะเบียนเลิกสมาคม ส.ฌ.10 ผู้ลงนามในคำ ขอเลิกสมาคมเเละจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี คือนายกสมาคม เเต่ถ้าเป็นอุปนายกสมาคมต้องระบุว่า "ทำ การแทนนายกสมาคม" เเต่ถ้าผู้ลงนามในคำ ขอเป็นกรรมการ ต้องมีหนังสือมอบอำ นาจเเนบประกอบไว้ด้วย ตรวจรายงานการประชุม การเลิกสมาคมเกิดจากมติที่ประชุมไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของผู้มาประชุม รายงานการเลือกตั้งผู้ชำ ระบัญชี การโอนทรัพย์สินที่เหลือให้เเก่นิติบุคคลอื่น ในกรณีที่ข้อบังคับของสมาคมไม่ได้กำ หนดไว้ สำ เนารายงานการประชุมต้องมีนายกสมาคมลงนามใต้ข้อความ "ขอรับรองว่าเป็นสำ เนาบันทึกการประชุมจริง" เเต่ถ้าเป็นอุปนายกสมาคม ต้องระบุว่า "ทำ การเเทนนายกสมาคม" เเต่ถ้าผู้ลงนามในคำ ขอเป็นกรรมการ ต้องมีหนังสือมอบอำ นาจเเนบประกอบด้วย เมื่อตรวจสอบว่าเอกสารถูกต้อง ให้ออกคำ สั่งเลิกสมาคมเเละใบสำ คัญเเสดง การจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี (แบบ ส.ฌ.12) จำ นวน 2 ฉบับ ภายใน 30 วัน นับเเต่วันที่เลิกสมาคม หรือนับเเต่วันที่ปลัดกระทรวงมีคำ สั่งให้ยกอุทธรณ์ (กรณีมีการอุทธรณ์คำ สั่งนายทะเบียน) กำ หนดค่าตอบเเทนให้เเก่ผู้ชำ ระบัญชี อบต. สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ ปิดประกาศชื่อผู้ชำ ระบัญชี ไว้ที่สำ นักงานสมาคมที่เลิกเเล้ว เเละสำ นักงานของนายทะเบียนที่สมาคมตั้งอยู่ ภายใน 14 วัน นับเเต่วันที่จดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี 19

ทำ บันทึกเสนอนายทะเบียน เพื่อพิจารณาคำ สั่งให้เลิกสมาคม ทำ หนังสือเเจ้งสมาคม เเละใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนผู้ชำ ระบัญชี (เเบบ ส.ฌ.12) ส.ฌ.12 เมื่อนายทะเบียนลงนามเเล้วให้ประทับตรานายทะเบียนในคำ สั่ง เเละใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียนทั้ง 2 ฉบับ ตรงที่ลงนามด้วย คำ สั่ง โดยออกเลขที่คำ สั่งตามระบบสารบรรณของท้องที่นั้น เเละออกเลขใบสำ คัญเเสดงการจดทะเบียน (จากสมุดทะเบียนคำ สั่งของนายทะเบียน) การดำ เนินงานภายหลังนายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิกสมาคม นายทะเบียนกลาง ส่ง สำ เนาเอกสาร เรื่อง รับจดทะเบียนเลิกสมาคมทั้งหมด ให้นายทะเบียนกลาง เพื่อประกาศ เลิกสมาคมในราชกิจจานุเบกษาต่อไป ปิดประกาศการเลิกสมาคม เมื่อนายทะเบียนกลางประกาศเลิกในราชกิจจานุเบกษาเเล้ว จะส่งสำ เนาประกาศฯ ไปให้นายทะเบียนนำ ไปปิดประกาศไว้ ณ ที่ทำ การสมาคม กรณีนายทะเบียนสั่งให้เลิก สมาชิกไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 ของจำ นวนสมาชิก ทั้งหมด ร่วมกันยื่นคำ ร้องขอต่อนายทะเบียน นายทะเบียนมีคำ สั่งให้เลิกทำ หน้าที่กรรมการ เเต่ไม่ปฏิบัติตามคำ สั่งของนายทะเบียน สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์มีพฤติกรรม ที่ส่อไปในทางทุจริต หลังจากได้ตรวจสอบเเล้ว การดำ เนินกิจการของสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ ไม่สามารถดำ เนินต่อไปได้ 20

สมาคมอุทธรณ์คำ สั่งนายทะเบียน กรณีนายทะเบียนสั่งให้เลิกสมาคม กรรมการสมาคมไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่ง อุทธรณ์คำ สั่งต่อปลัดกระทรวง ผ่านนายทะเบียน ภายใน 30 วัน นับเเต่ได้รับคำ สั่ง ปลัดกระทรวงจะพิจารณาวินิจฉัยภายใน 60 วัน นับเเต่วันยื่นอุทธรณ์ ซึ่งคำ วินิจฉัยของปลัดกระทรวงถือเป็นที่สุด การดำ เนินการพิจารณาสั่งเลิกสมาคมของนายทะเบียน เจ้าหน้าที่ทำ คำ สั่งเลิกสมาคมเสนอต่อนายทะเบียนโดยบันทึก ความเห็นว่า "ควรสั่งให้เลิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์" ทำ หนังสือเเจ้งสมาคม ทำ หนังสือถึง ''นายทะเบียนกลาง'' เพื่อส่งสำ เนาคำ สั่งเลิกสมาคม ให้ประกาศเลิกสมาคมในราชกิจจานุเบกษา นายทะเบียนออกคำ สั่ง "อนุญาต '' จำ นวน 2 ฉบับ พร้อมประทับตรานายทะเบียนที่ลงนาม ออกเลขที่คำ สั่ง จากสมุดทะเบียนคำ สั่งของนายทะเบียน *นายทะเบียน เก็บต้นฉบับ คำ สั่งเลิกสมาคมไว้เป็นหลักฐาน เเละส่งคู่ฉบับ คำ สั่งเลิกสมาคมให้เเก่สมาคม กรณีศาลสั่งให้เลิก ศาลสั่งให้สมาคมเลิก สมาคมไม่มีสิทธิอุทธรณ์ เเละต้องดำ เนินการชำ ระบัญชีตามขั้นตอนการชำ ระบัญชี ผู้มีส่วนได้เสียร้องขอต่อศาลให้สั่งเลิกสมาคม กรณีนายทะเบียนเพิกเฉยไม่ปฏิบัติตามอำ นาจหน้าที่นั้น 21

กองส่งเสริมสถาบันครอบครัว กลุ่มเสริมสร้างหลักประกันความมั่นคงของครอบครัว 1034 ถนน กรุงเกษม คลองมหานาค ป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร 10100 02 659 6723 E-mail : [email protected]