1
KANDUNGAN HALAMAN
ATURCARA MAJLIS
AGENDA MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2020
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22
LAPORAN TAHUNAN PIBG 2019
1. LAPORAN AKTIVITI
2. LAPORAN KEWANGAN
USUL TAHUN 2020
PENGHARGAAN
2
Aturcara Majlis
Mesyuarat Agung P IBG SK Pekan Satu
kali ke- 23
7.00 PAGI
KEHADIRAN IBU BAPA
KEHADIRAN TETAMU VIP
7.30 PAGI
NYANYIAN : LAGU NEGARAKU
LAGU WILAYAH MAJU DAN SEJAHTERA
BACAAN DOA
UCAPAN PENASIHAT PIBG
PN. ANITA SHYAMINI S.AZMAN (GURU BESAR SK PEKAN SATU)
UCAPAN YDP PIBG
EN. AZRUL RIZHAN BIN ABD RAHMAN
TAYANGAN MULTIMEDIA
*********************************************
MESYUARAT BERMULA
8.30 PAGI
MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU
MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
berakhir pada 31 Disember 2019
MEMBAHASKAN USUL
HAL-HAL LAIN
CABUTAN BERTUAH
UCAPAN PENANGGUHAN
CABUTAN BERTUAH
MAJLIS BERSURAI
3
Agenda
Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke- 23
Sk Pekan Satu
1.0 Ucapan Penasihat
2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-22
4.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti
Tahunan 2019
5.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan berakhir pada 31 Disember 2019
6.0 Membahaskan usul
7.0 Hal-hal lain
8.0 Ucapan Penangguhan
4
Ahli Jawatankuasa Induk PIBG
SK Pekan Satu sesi 2019/2020
NAMA JAWATAN
1 ANITA SHYAMINI S. AZMAN PENASIHAT PIBG
2 AZRUL RIZHAN BIN ABD RAHMAN YANG DIPERTUA PIBG
3 ZALIHA BT MOHD SALLEH
4 NOR HAMIZAH BT MOHAMMAD RAJULAN NYDP PIBG
5 NORFARHAH BT SAIDON SETIAUSAHA
6 AIROL AZMI BIN GANI BENDAHARI
7 NORMAH BT RAHIMI GPK PENTADBIRAN
8 ESMIT BIN AMAT
GPK HEM
GPK KOKURIKULUM
9 MOHD FAISAL BIN HJ ABD MOIN GPK PPKI
10 BARRY ANAK BUNYAK AJK IBU BAPA
11 YASSIN BIN TAWIH (BIRO KURIKULUM)
12 MOHAMMAD RADZI BIN TOMY
13 SHAMSUL BIN KATUD AJK IBU BAPA
14 ZAINAL BIN NASIP (BIRO KEWANGAN / EKONOMI)
15 SURIANI BT KADIR
16 NUR AIN BT ABDULLAH AJK IBU BAPA
17 ZULKIFLIE BIN MAIDIN (BIRO PROMOSI & PUBLISITI)
18 MUHAMAD ZAFAR BIN ABU BAKAR
19 CLARITA JUNE SEBADOGIL AJK IBU BAPA
20 SANISAH BT ZULKIFLE (BIRO PROMOSI & PUBLISITI)
21 JOSEPH TENG MING SOON
22 RUDY @ UDI BIN ABDUL HAMID AJK IBU BAPA
23 AMSHARI BIN MUHAILI (BIRO SUKAN)
AJK IBU BAPA
(BIRO KEBAJIKAN & KECERIAAN)
AJK IBU BAPA
(BIRO MAKLUMAT)
AJK IBU BAPA
(KETUA KSIB)
AJK GURU
(BIRO KEROHANIAN)
AJK GURU
(BIRO MAKLUMAT)
AJK GURU
(BIRO KEBAJIKAN & KECERIAAN)
AJK GURU
(BIRO KOKURIKULUM)
JURUAUDIT DALAMAN 2 (IBU BAPA)
JURUAUDIT DALAMAN (GURU)
5
Jawatankuasa Kerja
AJK
PENYAMBUT TETAMU
SEMUA PENTADBIR
AJK TERTINGGI PIBG
PENGURUS MAJLIS/ FLOOR MANAGER
ZAINOL ANUAR BIN MOHD NOOR
PENGACARA MAJLIS
NOR IRDAWATI BINTI KHAMIS
NOORANIRAH BINTI AWANG ANAK
IZASYAHIRA BT DUASAH@MOHD ISA (CABUTAN BERTUAH)
BACAAN DOA
MOHD SAYUTI BIN ZAKARIA
JURUFOTO PA SISTEM DAN TAYANGAN MULTIMEDIA
MOHD SYAFIQ BIN ZAINOL MOHD NOOR IZUAN BIN ANUAR
JEFERY BIN UNDANG AWANG ISKANDAR
HAMRAN OMAR
BACKDROP / DEKORASI PENTAS: BUKU PROGRAM
HJH JAMAYAH BINTI MOHID NOR HAMIZAH BT MOHAMMAD RAJULAN
MASNAH BINTI ALI HUSSIN CLARITA JUNE SEBADOGIL
MAHANI BINTI PUTIH @PUTEH NURASFIQAH BT ABDUL KARIM
PAULINE ANTHONY SIGAR JULIANI BT MOKTAR
MOHAMMAD HUSLIATHIR BIN HUSSIN FEIROUZ BT MOHD NOOR
MUHAMMAD SAFWAN KARTIKA
PENCATAT MINIT PENDAFTARAN
SANISAH BT ZULKIFLE KHADIJAH BINTI MD NOR
SURIANA BT KADIR NAOMI KAREN DAVID ANTHONY
NUR ANISAH BT MAJIT SALMAH BT ABDUL RAHMAN
AQILAH BT MOHD HATTA NOOR ANIDAH BT AG ADI
NURUL ATIKA BT NORDIN NORZIAH HJ AG TENGAH
NORSHARINA BT NORDIN
DEKORASI DEWAN: PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM DAN SELEPAS)
RONACYELLA ROBERT MUHAMAD ZAFAR BIN ABU BAKAR
AINUR ZAKIYAH BINTI AZMIN MD RAIS BIN BASMAN
NAJLAA AIMI BT MOHAMAD MOHD SYAFIQ BIN ZAINOL
AIREN BINTI HASSAN AMINUR FATHAH BIN MOHAMED DIN
JUAYER BT MADIN AMSHARI BIN MUHAILI
NURADILAH BT SAMI MOHAMMAD HUSLIATHIR BIN HUSSIN
MUHAMMAD SAFWAN
JAMUAN (VIP) HADIAH CABUTAN BERTUAH
NUR IZZATI BT AHMAD FUAD NORFARHAH BT SAIDON
ELLINA BT EDDIE BERNILDA BERLYNDRA BERNARD
MEGAWATI BT YASSIN ASBAIDAH BINTI TAHIR
NORWATI BT ABDUL RAHIM FAHRIZAH BT JIMY MADIN
6
NOR FAUZIAH BT EBEH NOORHYATHY BT GAFAR
WAN KARTINI WAN YUSOFF LIZA BT ATIU
HJH NORAINI BT MAT SALLEH
JAMUAN IBU BAPA DAN GURU SHAHNIZAH WATTI BT HASHIM
SITI HAJAR BINTI AB HALIM NELLINA BT SIDUP
RAFIZAH BT MUSIB SANIAMAH BT MAHROFF
SITI MARIAM BINTI ISMAIL@MUSAH
ASWANIS BINTI JUSOH BARRY ANAK BUNYAK
HAFIZAH BT AWANG KANAK SURIANI BT KADIR
HAYATI ALIMUDIN SHAMSUL BIN KATUD
NUURUL JANNAH BT SAID
NOR ALWANI HADIAH CABUTAN BERTUAH (AJK PENTAS)
ERLIA PABIANA RADIN
NURUL IZYAN IZZATY BT MUHAMAD ISMAIL
ELLAINE STAR
MARDIANA BT ZAINOL
FARMAWAHEDA BT ZULKIFLI
NURALEENA BINTI ABDUL RAJIK
KEBERSIHAN DEWAN (SEBELUM DAN SELEPAS)
JOSEPH TENG MING SOON
AMINUR FATHAH BIN MOHAMED DIN
AMSHARI BIN MUHAILI
NORSALHA BT MOHD AYOB
ROSELLAH BT JANANI
DAYANG FARIDAH BT BESAR
YUSUF DAN PEMBANTU PEMBERSIHAN
7
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2019/2020
SEKOLAH KEBANGSAAN PEKAN SATU
WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN
Tarikh : 17 Mac 2019 [Ahad]
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan CUN, SK Pekan Satu
Agenda :
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Tahunan PIBG 2018
3.0 Perkara Berbangkit
4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2018
5.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2018
6.0 Membahas Usul
7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019
8.0 Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
9.0 Hal-hal lain
10.0 Ucapan Penangguhan
Kehadiran : 24. Norsalha Bt Mohd Ayob
25. Rosellah Bt Janani
1. Anita Shyamini A/P S.Azman 26. Hafizah Bt Awang Kanak
2. Hj Yunus bin Hj Yussof 27. Hayati Alimudin
3. Mamduh Bin Zakaria 28. Siti Hajar Binti Ab Halim
4. Azrul Rizhan Bin Abdul Rahman 29. Nur Izzati Bt Ahmad Fuad
5. Shawal Bin Abd Rahman 30. Hjh Noraini Bt Mat Salleh
6. Noorlihan Binti Abdul Alip 31. Shahnizah Watti Bt Hashim
7. Zailiana Binti Zainol 32. Rafizah Bt Musib
8. Basneh Bin Jamilide 33. Nor Hayati Bt Md Salleh
9. Rostina Binti Mohd.Kassim 34. Wan Kartini Wan Yusoff
10. Nurul Izyan Izzaty bt Muhamad 35. Siti Mariam Binti Ismail@Musah
36. Khadijah Binti Md Nor
Ismail 37. Cressenta George Akang
11. Norasfiqah bt Abd Karim 38. Naomi Karen David Anthony
12. Muhamad Zafar Bin Abu Bakar 39. Marinah Bt Jaiob
13. Hjh Jamayah Binti Mohid 40. Salmah Bt Abdul Rahman
14. Farida Pasha Bt Mansor 41. Noor Anidah Bt Ag Adi
15. Phoebe Ann Chew 42. Norfarhah Bt Saidon
16. Pauline Anthony Sigar 43. Asbaidah Binti Tahir
17. Noriah Binti Arif 44. Fahrizah Bt Jimy Madin
18. Aswanis Binti Jusoh 45. Nurul Atika Bt Nordin
19. Nur Anisah Bt Majid 46. Farmawaheda Bt Zulkifli
20. Masnah Binti Ali Hussin 47. Erlia Pabiana Radin
21. Mahani Binti Putih @Puteh
22. Mohammad Husliathir Bin Hussin
23. Nuurul Jannah Bt Said
8
48. Noridawati Bt Md Yakup 95. Jumalti Haeruddin
49. Ronacyella Robert 96. Israli Raja
50. Nellina Bt Sidup 97. Haddaman
51. Saniamah Bt Mahroff 98. Pahman Abd Gani
52. Jefery Bin Undang 99. Francis Ajau
53. Joseph Teng Ming Soon 100. James Tidong
54. Mohd Faisal Bin Hj Abd Moin 101. Razali Samil
55. Mohd Noor Izuan Bin Anuar 102. Shamsul Katud
56. Mohd Sukri Abd Ghani 103. Barry Anak Bunyak
57. Hamran Omar 104. Erni
58. Clarita June Sebadogil 105. Hirafiya bt Mohd
59. Sanisah Bt Zulkifli 106. Norlela bt Jumat
60. Izasyahira Bt Duasah@Mohd Isa 107. Jeery b Kimlin
61. Suriana Bt Kadir 108. Jarjantik bt Mayius
62. Mardiana Bt Zainol 109. Parhana bt Kadir
63. Noorhyathy Bt Gafar 110. Kalam Hj Jalal
64. Liza Bt Atiu 111. Hilary Atak
65. Juliani Bt Moktar 112. Jaehry Jaeryn Jailis
66. Feirouz Bt Mohd Noor 113. Sami b Suhud
67. Tn. Hj. Ismail Bin Din 114. Eirinea Edris
68. Mohd Hairolny Bin Mohd Jaafar 115. Fauziah bt Usman
69. Baharuddin Bin Hj Unal 116. Tawila bt Usman
70. Siti Nur Atiqah Bt Anuwar 117. Isnatul bt Daing
71. Juayer Bt Madin 118. Jorah
72. Nuradilah Bt Sami 119. Maimunah Mokim
73. Najlaa Aimi Bt Mohamad 120. Norma
74. Norziah Hj Ag Tengah 121. Norlizan bt Asid
75. Siti Maisarah Binti Jaafar 122. Taridah Jimin
76. Norsharina Bt Nordin 123. Gively bt Jul
77. Nor Fauziah Bt Ebeh 124. Soni bin Inulbin
78. Nurul Hidayah Bt Zoo 125. Siti Rajia
79. Dayang Faridah Bt Besar 126. Suraya
80. Zainol Anuar Bin Mohd Noor 127. Siti Norini Satia
81. Aminur Fathah Bin Mohamed Din 128. Shamsia Osman
82. Narimin Bin Naridin 129. Susila bt Uton
83. Amshari Bin Muhaili 130. Jiffri Musuli
84. Awang Iskandar Bin Awang Ismail 131. Masnizawati Rosli
85. Hezri Bin Bali 132. Siti Sara Normahsia bt Jimmy
86. Rina Nasser 133. Asnah bt Naser
87. Ahmad Nawati Othman 134. Nur Farah Ismahani
88. Azliana Jasni 135. Che Wan Mat Yusdi
89. Sairi Sallam 136. Ernie bt Mansor
90. Hamama Jaafar 137. Rossita Harith
91. Parida Gunsalleh 138. Rafphy Muhammad
92. Abd Rashid Jaaafar 139. Raffizah
93. Jernalyn Laling 140. Norispah Karim
94. Aini Gudin 141. Norsiah Hj Khodib
9
142. Mehrie 189. Gina bt Teksuan
143. Mariasin bt Abdulahim 190. Norminah bt Salleh
144. Siti Suhada Abdul Hadi 191. Ruslina Rosli
145. Lionol Bt Jaafar 192. Laila Ahmad
146. Mohamad Nor Ridwan 193. Hamdan Jambil
147. Rukie bt Jari 194. Azaime Baing
148. Muliana Adam 195. Hamed Maiden
149. Muhamad Mahadir 196. Asneh
150. Norleilah Jakirin 197. Sapiah bt Yusof
151. Tony Karim 198. Melsidah bt Nurasan
152. Dk. Saliha bt Pg. Ismail 199. Muhammad Khairul Azam
153. Sufian b Amit 200. Salmiah
154. Alirahman Asri 201. Nasia bt Sahabil
155. Siti Hasmah 202. Malnah bt Inulbin
156. Milda bt Najib 203. Irawati bt Yassin
157. Mohd Faizal b Yussof 204. Sherlina bt Theng
158. Sauda Abdul Gafar 205. Mohd Amrin b Ereles
159. Salmiah bt Ahmad 206. Selamat
160. Zaili b Mahali 207. Dg Rahwanie Liaw Abd
161. Nisah Matrin 208. Nurina
162. Siti Alia bt Amad 209. Keesah bt Hasim
163. Norain bt Jaafar 210. Normah Rusni
164. Sahdia bt Jaafar 211. Saimah bt Saidi
165. Siti Katijah Kusinim 212. Mad Sirip
166. Jamel b Abdul 213. Abdul Hamid Tamin
167. Roziani bt Raflin 214. Nurhaidah Tartid
168. Jubayrah Balamo Tana 215. Sharima Madun
169. Nurhayati bt Andi 216. Rasidah bt Ali
170. Mat Zohir b Mat Daud 217. Suriani Kadir
171. Aminah bt Azman Mason 218. Sutinah A. Hamid
172. Siti Nor Afidah Abdullah 219. Amal
173. Irwan Fadzillah b Ahmad 220. Norlisah bt Sama
174. Braysam b Rony 221. Mariam bt Muntol
175. Mat Juli Lani 222. Salamah Anak Tungkin
176. Anisah Ben 223. Noralipah Jumit
177. Kamaruzaman Mastor 224. Idalin Modjahirin
178. Mohd Shafiq b Abdullah 225. Mohd Azrul
179. Ruslan b Shaili 226. Mohd Radzi b Tomy
180. Sapni Basuki 227. Jerry Totih
181. Rosmaiyati bt Ben 228. Razali
182. Jofray b Idris 229. Saripah
183. Norsila Salleh 230. Ruzilah
184. Mohd Nor Hj Wahid 231. Mohd Rizar
185. Idris Nawan Uhan 232. Norizawati
186. Masjur Wahab 233. Jaimah
187. Hakeem b Abdullah 234. Winnie Abd Kadil
188. Atija Matdan 235. Wardihan Ibrahim
10
236. Sarina Rusly 283. Mohd Saifful Mat Bahir
237. Marlianah Omar 284. Nora Aslinda bt Kasman
238. Muhammad Khairul Azad 285. Nasruddin b Nasrin
239. Ruzita 286. Romida bt Baluan
240. Sarahlia 287. Fashadinah bt Ramli
241. Sagira 288. Mohd Rajab Matrin
242. Tamin 289. Aida Hasim
243. Siti Zubaidah 290. Razlan Mohd Yussup
244. Handry Andarias 291. Mohd Sharif Sadan
245. Helinda Tan Moi Fung 292. Halimah
246. Salhah Matnor 293. Rita bin Lamin
247. Istiqomah 294. Ramlin b Aling
248. Noraida 295. Azmal b Salam
249. Siti Fatimah 296. Sahila bt Othman
250. Siti Nur Ain Abd Jisni 297. Norsalmiya
251. Ajuan Ismael 298. Morina Hadar
252. Parhana Jibasil 299. Norzida Zabturani
253. Meli 300. Siti Solehah bt Liasa
254. Nurul Suhaina Muhammad 301. Ahmad Mazlan Mohd Noor
255. Lilian Abd Majid 302. Jama Jauhari
256. Jurile Juali 303. Mohd Ali
257. Norpaida Lagayan 304. Kaisel Gonsali
258. Mana bt Akim 305. Noraida Mantero
259. Fatimah Hj Junid 306. Arni Samiraty bt Abdol Samat
260. Mohd Kamarul Arifin 307. Nur Nadzirah bt Abdul Khalid
261. Noratika Andullah 308. Ady Hayat Hj Hamsah
262. Salehuddin Wasli 309. Anisah bt Ajar
263. Anisah Saidin 310. Razali b Masfi
264. Siti Khatijah Yusop 311. Saripah
265. Siti Badriyah 312. Muhd Rizab b Salim
266. Louin bt Patih 313. Marin bt Manny
267. Mahani Jamal 314. Norfahjilah bt Abdul Rahman
268. Safury Ani 315. Alkisam Abbas
269. Ali b Hamza 316. Dana bt Akbal
270. Bamra Abdullah 317. Norhayati bt Adam
271. Sarah 318. Helda bt Damsik
272. Juraidah 319. Mardi bt Ilaji
273. Azlina Mason 320. Sehwariz Nasution
274. Junaidy Mohd 321. Jobianah bt Kaibon
275. Siti Nur Atikah 322. Stallone Tony
276. Roslan Bungsu 323. Siti Anang bt Burnan
277. Ruhanah Salaboran 324. Norisa bt Saning
278. Sam Lau Fan 325. Norminah bt Ramli
279. Zainal b Nasip 326. Dewina bt Abdul Sakim
280. Binhar 327. Mohamad
281. Anita 328. Normina
282. Faizan 329. Suhaidah bt Jalahan
11
330. Rohana bt Jamale 377. Roshidah Saad
331. Fauzeah bt Samat 378. Noorhayati Ibrahim
332. Kasman 379. Siti Norbaya Ahmad
333. Abd Rahim Yaacob 380. Hairulnizam b Madrus
334. Zainuddin Atan 381. Abdul Latif Nordin
335. Zaliha Mohd Salleh 382. Zulihe
336. Saiful Hardi Abdul Wahab 383. Nurlela Almando
337. Azaman b Baing 384. Suhaimi Sedup
338. Luadin Hj Radi 385. Indah Sari Iskandar
339. Rosman Maidun 386. Norhaidah Yusof
340. Saidah bt Idal 387. Nur Ain Abdullah
341. Noor Ashikin bt Amis 388. Irwan Shah Adnali
342. Zaidi Matzin 389. Salmie Mohamad
343. Sarinah bt Mineh 390. Samsudin Mohamad Alwi
344. Asnani bt Abdul Gani 391. Mohd Fardi b Sidin
345. Jaharah bt Bujok 392. Aisyah Fitriah bt Abdullah
346. Theng bin Jalin 393. Rajit b Labai
347. Zulasri b Ami 394. Maraffandy b Omar
348. Nurfidah bt Gonsali 395. Mohd Siprin
349. Sabrina bt Sulaiman 396. Sharmiya
350. Erna Mohd Sarif 397. Norliza bt Munir
351. Nurul Afiza Madrus 398. Jaling Amil
352. Zulkarnain b Maslin 399. Wisma
353. Junaidah bt Anjul 400. Nurhayati Ali
354. Muslifah Ramli 401. Norsita Abang
355. Shimalyn bt Munap 402. Ahmad Yakub b Hj Morni
356. Belmiah bt Hajah 403. Sunarti
357. Aili b Ali 404. Martini
358. Aruda bt Ibrahim 405. Herna bt Nasir
359. Rashid b Maing 406. Taufik b Nurdin
360. Arniah bt Radin 407. Almalin bt Ibno
361. Razali b Wahid 408. Faizah bt Najib
362. Rahimah bt Razali 409. Habibah Zinir
363. Nuriah bt Hasan 410. Mustasyabihat Khamis
364. Eltili bt Pokoy 411. Mohd Amran b Omar
365. Awgku Musyafiq Nadis 412. Lijah bt Awang Jad
366. Jeffri b Abdul Rahman 413. Apsah Abd Kadil
367. Ardi b Jamal 414. Rasmah bt Mohd Ramli
368. Malek b Hussin 415. Morsiana Mohd
369. Sarizan bt Sadarin 416. Noorshima bt Mali
370. Kamaruzzaman Ab Kadir 417. Kartinah bt Katon
371. Yassin b Tawih 418. Narjis bt Adamsha
372. Masri bin Jolsen 419. Haslinaam bt Asud
373. Norhima Milahan 420. Norsalawati bt Yusof
374. Roslin bt Horben 421. Josma bt Momoy
375. Taip 422. Sharifah Jalahan
376. Arlen bt Lilik 423. Shirley
12
424. Jubanira
425. Nuriya bt Hussin
426. Mashkuri b Harun
427. Prome Inulbin
428. Mohd Azlan bin Mohd Rani
429. Wahab bin Ahmad Puteh
430. Mohd Razali
431. Surianey Sulaiman
432. Dayang Suraya bt Nasip
433. Zaliha bt Mohd Salleh
434. Mohd Yunus bin Idrus
435. Jamrah bin Tahir
13
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
Encik Mamduh bin Zakaria mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan
penjaga ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Pekan Satu tahun 2019. Beliau
mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan sokongan semua hadirin yang
hadir.
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Tahunan PIBG 2018
Encik Mamduh bin Zakaria membentang Minit Mesyuarat Tahunan PIBG 2018.
Minit mesyuarat disahkan dengan sedikit pindaan.
Minit dicadang untuk disahkan oleh : Encik Shamsul Katud.
Minit disokong untuk disahkan oleh : Puan Saimah bt Saidi.
3.0 Perkara Berbangkit
Encik Yassin bin Tawih :
Merujuk kepada mukasurat 14, isu beg sekolah terlalu berat. Beliau
mencadangkan agar guru memaklumkan kepada ibu bapa melalui group whatapps
kelas mengenai buku murid yang disimpan di sekolah.
Pengerusi memohon agar semua guru dapat memaklumkan kepada ibu bapa
mana-mana buku yang disimpan di sekolah melalui group whatsapp
Merujuk kepada mukasurat 16, isu murid berkeliaran. Beliau memaklumkan
terdapat aduan Jemaah Masjid Annur mengatakan murid SK Pekan Satu yang
transit ke Sekolah Agama mengganggu jemaah yang solat di masjid. Beliau
memohon ibu bapa agar lebih prihatin dan mengawal tingkah laku anak-anak.
Guru besar memaklumkan bahawa isu ini berkaitan dengan murid yang ponteng
aktiviti Kokurikulum. Beliau memohon ibu bapa yang terlihat murid yang
berkeliaran ketika waktu Kokurikulum memaklumkan kepada pihak sekolah.
Puan Azlin Mason :
Merujuk kepada isu keselamatan. Beliau meminta agar ibu bapa tidak meletakkan
kenderaan di laluan pejalan kaki ketika menurunkan anak di hadapan pagar
sekolah dan prihatin dengan keadaan sekeliling kerana terdapat pemandu yang
hampir melanggar murid ketika mengundurkan kenderaan.
Pengerusi memaklumkan bahawa ibu bapa agar lebih berhati-hati dan
bertimbangrasa.
Guru besar memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak dapat menghalang ibu
bapa berbuat demikian. Kerjasama ibu bapa supaya mematuhi peraturan lalu
lintas amatlah diharapkan.
Encik Mohammad Radzi bin Tomy :
14
Merujuk kepada isu kerja rumah. Beliau memohon agar guru mengambil gambar
kerja di papan putih dan memuatnaik di group whatsapp kelas bagi mengatasi
masalah murid tidak sempat menyalin kerja tersebut.
Pengerusi menyeru kerjasama guru-guru agar berkongsi kerja tersebut di group
whatsapp kelas bagi mengelakkan murid ketinggalan.
4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2018
Encik Mamduh bin Zakaria melaporkan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2018 dan meminta ibu bapa menyemak mukasurat 19, buku program PIBG
sebagai rujukan. Laporan aktiviti PIBG adalah seperti dalam Lampiran 1.
5.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2018
Bendahari PIBG, Puan Norfarhah bt Saidon membentangkan laporan kewangan
PIBG 2018. Beliau meminta ibu bapa merujuk kepada laporan kewangan
mukasurat 20 dan 21. Laporan kewangan PIBG adalah seperti dalam Lampiran 2.
Terdapat beberapa hal-hal berbangkit berkaitan laporan tersebut:
5.1 Pn Arni bertanya tentang laporan yang tidak ditandatangan oleh bendahari
dan pengesahan oleh juruaudit.
Encik Narimin Naridin memberi respon, bahawa beliau tidak mengesahkan
laporan tersebut kerana terdapat beberapa maklumat yang tidak tepat.
5.2 Pn Arni bertanya tentang sumbangan PIBG di mana nilai sumbangan tersebut
bukan jumlah bernombor bulat.
Guru Besar memberi respon, sumbangan PIBG bukan dalam nombor bulat
kerana terdapat bayaran yang dibuat secara beransur-ansur.
Pn Arni menyatakan bahawa bayaran secara beransur-ansur tetap memberi
jumlah yang sama dan resit pembayaran hanya dikeluarkan hanya apabila
jumlah pembayaran sumbangan itu genap RM30.
5.3 Encik Yassin bertanya nama bank yang digunakan untuk menyimpan
sumbangan PIBG. Beliau juga bertanya tentang bilangan ibubapa yang sudah
membayar sumbangan PIBG dan meminta cara pelaporan kewangan diperbaiki
agar lebih terperinci. Beliau juga bertanya tentang tujuan sumbangan PPZ
sebanyak RM1000.00 kepada PIBG SK Pekan Satu.
Guru besar memaklumkan bahawa sumbangan tersebut adalah hadiah hasil
caruman zakat guru-guru SK Pekan Satu.
5.4 Encik Mohammad Radzi bin Tomy bertanya adakah kos pembaikan tandas
sekolah di bawah peruntukan kewangan PIBG? Memandangkan pengeluaran
hanya banyak dalam bidang pembaikan tandas dan penyelenggaraan kritikal
sekolah, berbanding untuk pembangunan akademik, kokurikulum, dan sahsiah
murid. Beliau menyatakan lebih berfaedah jika peruntukan tersebut diberikan
15
kepada program atau aktiviti murid-murid. Adakah Jabatan Pendidikan
Labuan tidak membuat apa-apa pembaikan untuk SK Pekan Satu?
5.5 Puan Arni bertanya mengapakah terdapat pengeluaran duit pada bulan
Disember sedangkan bendahari sudah berpindah sekolah, dan mengapa
terdapat pengeluaran duit bagi tujuan PdPC abad ke21 dan Seni Budaya,
Perhimpunan Pagi, memandangkan bulan Disember murid-murid sedang
bercuti sekolah.
Guru besar memaklumkan bahawa bendahari berpindah pada hujung bulan
Disember. Guru besar menyatakan bahawa kewangan PIBG pada bulan Januari
hingga Oktober adalah untuk aktiviti murid dan sekolah. Baki kewangan PIBG
digunakan untuk membaik pulih infrastruktur dan fizikal sekolah pada bulan
November dan Disember.
Bengkel RBT dan bengkel PSV memerlukan penambahbaikan. Oleh itu, pihak
sekolah mengambil peluang untuk membaik pulih 2 bengkel tersebut pada
bulan November dan Disember.
5.6 Puan Zaliha selaku Penolong Pendaftar memaklumkan agar laporan kewangan
PIBG SK Pekan Satu 2018 tidak dapat disahkan selagi belum ditandatangan
oleh bendahari. Juruaudit dalaman juga perlu menyemak dan pelaporan
kewangan disahkan oleh juruaudit dalaman. Maka majoriti ahli mesyuarat
bersetuju untuk tidak mengesahkan laporan kewangan PIBG 2018.
Beliau mencadangkan agar pihak sekolah melantik juruaudit luar yang
memahami selok-belok kewangan.
6.0 Membahas Usul.
6.1 Pengerusi memulakan sesi membahas usul berkaitan Kurikulum, Kokurikulum
dan Hal Ehwal Murid.
6.2 Usul dan maklumbalas yang telah dibahaskan adalah seperti dalam Lampiran
3.
7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019.
Encik Mamduh bin Zakaria membubar Jawatankuasa PIBG SK Pekan Satu sesi
2018/2019 pada jam 12.30 tengahari secara rasmi.
8.0 Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
8.1 Puan Anita Shyamini S. Azman bertindak sebagai pengerusi sementara bagi
melantik jawatankuasa PIBG 2019/2020.
8.2 Pengerusi membuka pencalonan kepada hadirin untuk memilih
Jawatankuasa PIBG 2019/2020. Penyokong
Mohd Faisal
Calon YDP Pencadang
Azrul Rizhan Abdul Nurhayati
Rahman
16
Keputusan pemilihan berpihak kepada Encik Azrul Rizhan bin Abdul
Rahman sebagai Yang Dipertua PIBG SK Pekan Satu sesi 2019/2020.
8.3 Pencalonan diteruskan bagi mengisi jawatan Naib Yang Dipertua PIBG, dan
8 ahli jawatankuasa (ibubapa). Jawatankuasa yang terbentuk adalah
seperti berikut:
JAWATANKUASA PENCADANG PENYOKONG
YANG DIPERTUA Nurhayati Mohd Faisal
Azrul Rizhan Bin Abdul Rahman
NAIB YANG DIPERTUA Mamduh Zakaria Nur Ain Abdullah
Zaliha Bt Mohd Salleh
SETIAUSAHA Lantikan sekolah
Nor Hamizah Bt Mohammad
Rajulan Lantikan sekolah
BENDAHARI
Norfarhah Bt Saidon
AJK GURU
1) Muhamad Zafar Bin Abu
Bakar Lantikan sekolah
2) Sanisah Bt Zulkifle
3) Clarita June Sebadogil
4) Joseph Teng Ming Soon
AJK IBU BAPA
1) Shamsul Bin Katud 5) Mohammad Radzi Bin Tomy
2) Zainal Bin Nasip 6) Yassin Bin Tawih
3) Barry Anak Bunyak 7) Suriani Bt Kadir
4) Nur Ain Bt Abdullah 8) Winnie Bt Abd Kadil
8.4 Dengan terbentuknya jawatankuasa yang baru, sebarang urusan bank
melibatkan pengeluaran dana PIBG, memerlukan tandatangan mana-mana
2 daripada 3 orang (Yang Dipertua PIBG, Bendahari dan Setiausaha).
8.5 Jawatankuasa telah bersetuju untuk melantik juruaudit dalaman untuk
sesi 2019/2020 . Juruaudit dalaman yang dilantik adalah seperti berikut:
Juruaudit (guru) : Amshari bin Muhaili
Juruaudit (ibubapa) : Arni Samiraty bt Abdol Samat
9.0 Hal-hal lain
9.1 Encik Yassin mencadangkan agar minit mesyuarat disimpan dalam bentuk
PDF dan dimuatnaik ke dalam group whatsapp kelas untuk bacaan awal
ibu bapa.
9.2 Encik Yassin mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan penunjuk
arah ke dewan mesyuarat terutamanya kepada ibu bapa yang tidak biasa
dengan kedudukan tempat di SK Pekan Satu.
17
9.3 Encik Yassin menyeru agar semua ibu bapa dapat membantu pihak sekolah
dalam bidang luar akademik seperti sukan renang dan sebagainya untuk
kejayaan murid-murid SK Pekan Satu.
10.0 Ucapan Penangguhan
10.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Azrul Nazrul bin Abdul Rahman mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua Jawatankuasa PIBG, Guru Besar, Puan
Anita Shyamini S.Azman, barisan guru penolong kanan, guru-guru, dan ibu
bapa atas kerjasama yang diberikan. Beliau berharap agar barisan
jawatankuasa yang baru dilantik, ibubapa dan guru-guru akan
bekerjasama dalam setiap aktiviti dan program yang akan diadakan
sepanjang tahun ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.45 petang.
Dicadangkan oleh : Masnah bt Ali Hussin
Disokong oleh : Nur Farah Ismahani
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
…………………………………… …………………………………..
[NOR HAMIZAH MOHAMMAD RAJULAN] [AZRUL RIZHAN ABDUL RAHMAN]
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SK Pekan Satu. SK Pekan Satu,
WP Labuan WP Labuan
18
BIL AKTIVITI 2019 TARIKH
1. Majlis Penutupan Minggu Transisi tahun 1 11 Januari
2. Kejohanan Merentas Desa 19 Januari
3. Kejohanan Sukan Tahunan
4. Mesyuarat Agung Majlis Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru PPKI 02 Mac
5. Mesyuarat Agung PIBG SK Pekan Satu 2019 9 Mac
6. Perjumpaan bersama ibu bapa / waris tahun 6 17 Mac
7. Program Motivasi Kecemerlangan UPSR 2019 April
8. Karnival Hari Guru dan PBD 6 April
9. Program ‘Terima Kasih Cikgu’ 13 April
10. Sambutan Hari Guru peringkat Labuan 18 April
11. Majlis Khatam Al-Quran dan sumbangan duit raya kepada anak- 20 April
23 Mei
anak yatim SKPS
12. Program RIMUP .. Siuk ehh Raya 28 Jun
13. Perasmian ‘Art of Gallery SKPS’ 18 Julai
14. Solat Hajat dan Restu Ilmu 30 Ogos
15. Karnival PIBG dan Hari Keusahawanan 06 Oktober
16. Perkhemahan Perdana 12 Oktober
17. Majlis Penyampaian Sijil tahun 6 02 November
18. Majlis Apresiasi Kecemerlangan 17 November
19. Annual Dinner KS3 20 November
20. Penyerahan Slip Peperiksaan Akhir Tahun. 20 November
21. Pendaftaran Murid Tahun 1 sesi persekolahan tahun 2020. 22 November
19
20