MESYUARAT INDUK PSS 1/2022

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Kali 1/2022

Agenda Mesyuarat

1 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
3 PERKARA BERBANGKIT
4 UCAPAN GURU BESAR
5 PERANCANGAN PSS 2022
6 PERBENTANGAN KEWANGAN

D AGENDA 1

D UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

Encik Abdull Halim bin Abdullah
GPK Kurikulum
Sk Balai Besar

D AGENDA 2

D PENGESAHAN MINIT YANG LALU

1. Minit mesyuarat disahkan oleh
2. Pengesahan minit mesyuarat disokong oleh

AGENDA 3

PERKARA BERBANGKIT

D

D

D AGENDA 4

D UCAPAN GURU BESAR

Puan Arzoraini binti Zahari
Guru Besar
Sk Balai Besar

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. BUKU PERANCANGAN PROGRAM 2022 PERLU DISERAH 1 SALINAN KEPA
DA PSS.

2. PELAN STRATEGIK, TAKTIKAL DAN OPERASI TAHUN 2022 PERLU DISERA
H 1 SALINAN KEPADA PSS.

3. LAPORAN AKTIVITI SETIAP PANITIA & UNIT PSS PERLU DIDOKUMENTASI
KAN.

4. KEMAS KINI FAIL
5. BUKU REKOD PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS DAN REKOD-REKOD PEN

GGUNAAN/PINJAMAN DLL PERLU ADA PADA SETIAP BILIK.(PERLU DIBUA
T ANALISA-GRAF )
6. BUKU CATATAN PELAWAT PERLU ADA PADA SETIAP BILIK

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. CARTA ORGANISASI- kemas kini untuk tahun 2022
2. JADUAL BERTUGAS- ajk guru dan murid (ditampal dan difailkan)
3. PERATURAN PENGGUNAAN BILIK/PERATURAN PENGGUNAAN
BBM/PERATURAN PENGGUNAAN K0MPUTER/PERATURAN PENGGUNAAN A
LATAN DLL (ditampal dan difailkan)
4. JAM DAN PETI KECEMASAN
5. ARAHAN KECEMASAN DAN PELAN KECEMASAN
6. PELAN LANTAI – pelan lantai baru berubah kedudukan/susun atur
BUKU REKOD PENGGUNAAN DAN PINJAMAN, BUKU PELAWAT
ANALISIS PENGGUNAAN DAN PINJAMAN – dalam bentuk graf/carta
7. SENARAI INVENTORI, BUKU PROGRAM, PAMPLET
8. ALAT PEMADAM KEBAKARAN BERFUNGSI
9. BILIK-BILIK KHAS MESTI DI DALAM KEADAAN KEMAS,SELESA DAN CERI

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PSS 2022

PENGERUSI (PENGETUA)
EN [ NAMA ]

TIMB. PENGERUSI (PK PENTADBIRAN)
EN [ NAMA PK1 ]

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU ) NAIB PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) NAIB PENGERUSI 4 ( PK PETANG )

SETIAUSAHA (GPM)
PN [ NAMA GPM ]

AHLI JAWATANKUASA
PN

KOMUNITI GURU KANAN MATAPELAJARAN / GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA GURU BAHAN BANTU MENGAJAR SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
(Cth : PIBG / KISB KETUA PANITIA PENYELARAS NILAM GURU PENYELARAS BESTARI / ICT GURU KAUNSELING
/ JK Setemapat
SETIAUSAHA LADAP
PN

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PSS 2022

PENGERUSI (PENGETUA)
[ NAMA ]

TIMB. PENGERUSI (PK PENTADBIRAN)
[ NAMA PK1 ]

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU ) NAIB PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) NAIB PENGERUSI 4 ( PK PETANG )

SETIAUSAHA (GPM)
[ NAMA GPM ]

AHLI JAWATANKUASA
PN

KOMUNITI GURU BAHAN BANTU MENGAJAR GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA GURU PENYELARAS BESTARI / ICT PENYELARAS NILAM
(Cth : PIBG / KISB / JK Setempat PENGAWAS PUSAT SUMBER

PEMBANTU
PERPUSTAKAAN

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM 2022

PENGERUSI (PENGETUA)
EN [ NAMA ]

TIMB. PENGERUSI (PK PENTADBIRAN)
EN [ NAMA PK1 ]

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU ) NAIB PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) NAIB PENGERUSI 4 ( PK PETANG )

PENYELARAS PROGRAM
(GPM)

SETIAUSAHA
(PENYELARAS NILAM)

KETUA PANITIA GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA GURU RAKAN PEMBACA (RP) GURU DATA NILAM
GURU KELAS GURU MATAPELAJARAN
KOMUNITI
(Cth : PIBG /

KISB / JK
Setemapat

PN

JADUAL BERTUGAS GURU PSS 2022

• PN RAIHANAH • PN RAIHANAH • PN MAZLINDA
• PN NOORHAMIZAH • PN SITI ROHAYA • PN WIDAD
• EN MOHD SYAFIQ
• EN SUHARDI • PN SALWA SAKINAH

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS

• PN NOOR AZURA • PN SITI AISYAH
• PN YOSNI NOOR JANNAH • PN FULYANI

• EN ZUNAIDI AMER • PN SITI MAHERAN

Tugas guru bertugas adalah untuk memastikan :

1. Peralatan Pusat Sumber dan pintu dikunci sebelum tamat sesi persekolahan
2. Pengawas Pusat Sumber bertugas mengikut giliran yang telah ditetapkan

D AGENDA 5

D PEMBENTANGAN PERANCANGAN
AKTIVITI PSS TAHUN 2022

AGENDA 5.1

PERANCANGAN AKTIVITI
PSS 2022

Aktiviti Bulan Pelaksanaan

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS Mac ,July ,Oktober,
Feb 2023

Menyediakan Belanjawan Mac- Mei
Menyediakan Rancangan Tahunan Mac
Gotong –royong bilik-bilik khas/papan panitia Mei & November
Watikah Pelantikan Pengawas PSS Februari
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Mac,Jun,Oktober
(Nilam, BBM, Perpustakaan, TVPSS dll)

Pelancaran Program NILAM & Galakan Membaca Mac-Mei

Bengkel Proses Buku 2022 untuk ajk guru perpustakaan & pengawa Jun-july

s perpustakaan

Pertandingan Banyak Membaca NILAM 2022 April hingga Feb 2023

Minggu PSS (kerjasama dengan perpustakaan Awam Dungun untuk July

pengawas PSS

Aktiviti Bulan Pelaksanaan

Program Galakan Membaca( Resensi buku, kuiz,teka silang kata,pen Sepanjang Tahun

gunjung bertuah dll )

Pertandingan bertema sempena Bulan Khas (kerjasama dengan Paniti Mengikut keperluan

a)

Pembelian Buku Rujukan Mac- July

Rakaman Program 0leh TVPSS Sepanjang tahun

Proses Pengkatalongan Mac hingga Oktober

Menjilid majalah lama Mengikut Keperluan

Mengemaskini Fail PSS Sepanjang tahun

Penyampaian Hadiah NILAM Mac,Julai,Oktober

Anugerah PSS

-Perkhidmatan Cemerlang Pengawas PSS Feb 2023

-Peminjam buku paling aktif

-Kelas paling aktif menggunakan perpustakaan

DPerancangan Startegik 2022

DPROGRAM TAHUNAN KPM

MEMANFAATKAN FUNGSI PUSAT
SUMBER

MEMPERKASAKAN NILAM

MEMPERKASAKAN PENGAWAS
PUSAT SUMBER
PROGRAM KOLABORASI.

JANA PENDAPATAN PUSAT SUMBER

PROJEK KHAS PSS 2022

3 SUDUT UTAMA UNTUK DIKEMASKINI

1. SUDUT PAMERAN BERTEMA PERMAINAN TRADISIONAL
2. SUDUT TONTON SANTAI
3. SUDUT BERCERITA

SENARAI AKTIVITI / PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN
OLEH PUSAT SUMBER SEKOLAH BULAN MAC, APRIL DAN MEI

TAHUN 2022

1. WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS PSS 2022
2. PELANCARAN PROGRAM NILAM 2022
3. PELANCARAN KEMPEN GALAKAN MEMBACA 2022
4. GOTONG-ROYONG BILIK KHAS-PERPUSTAKAAN 2022
5. PAMERAN SECARA MAYA IHYA’ RAMADHAN KOLABORASI PANITIA PENDIDIKAN

ISLAM

6. PROGRAM ORIENTASI MURID TAHUN 1 BERSAMA PSS 2022
7. JOM BACA BERSAMA 10 MINIT SERENTAK SELURUH NEGARA 2022
8. QURANWORLDHOUR BERSAMA TV AL HIJRAH SERENTAK SELURUH NEGARA

SENARAI AKTIVITI / PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN
OLEH PUSAT SUMBER SEKOLAH BULAN MAC, APRIL DAN MEI

TAHUN 2022

1. BUAL BICARA KONTEKS NUSANTARA 2022 SECARA ATAS TALIAN ANTARA MALAY

SIA, INDONESIA DAN BRUNEI

2. WEBINAR KETERAMPILAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT N

EGERI SELANGOR.

3. PERTANDINGAN ATAS TALIAN KUIZ IHYA’ RAMADHAN ANJURAN SMK S9 SHAH AL

AM SELANGOR

4. PROGRAM RESENSI BUKU PENGAWAS PSS 2022
5. PERTANDINGAN RESENSI BUKU PERINGKAT DAERAH DUNGUN ANJURAN PPD D

UNGUN

6. PERTANDINGAN MYPSS PERINGKAT DAERAH DUNGUN ANJURAN PPD DUNGUN

SENARAI AKTIVITI / PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN
OLEH PUSAT SUMBER SEKOLAH BULAN MEI HINGGA JULAI

TAHUN 2022

1. PERTANDINGAN RESENSI BUKU PERINGKAT SEKOLAH 2022 DALAM KEMPEN GAL

AKAN MEMBACA 2022

2. BENGKEL PENGAWAS PSS PERINGKAT SEKOLAH
3. MINGGU PSS BERSAMA PERPUSTAKAAN DESA / KOMUNITI SETEMPAT
4. NILAM SETIAP RABU TAHUN 1 DAN TAHUN 2
5. PENCARIAN TOKOH NILAM PERINGKAT SEKOLAH 2022

SOROTAN AKTIVITI PROGRAM PSS 2022

















AGENDA 5.2

JAWATANKUASA
PENGAWAS PUSAT SUMBER

SESI 2022

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER 2022

KETUA PENGAWAS PSS
(NAMA)

PENOLONG KETUA PENGAWAS PSS
(NAMA)

SETIAUSAHA
(NAMA)

NAIB SETIAUSAHA
(NAMA)

BENDAHARI
(NAMA)

AJK AJK NAIB BENDAHARI AJK
KECERIAAN & KEBERSIHAN DISIPLIN (NAMA) ICT & GRAFIK

AJK AJK AJK
BBM / BBB / APD / SAL / DATA & DOKUMENTASI NILAM

PERALATAN AJK AJK
MAJALAH / AKHBAR PROMOSI & PUBLISITI

PENGAWAS PUSAT SUMBER 2022

TAHUN BIL LELAKI BIL PEREMPUAN JUMLAH
3 4 5 9
4 5 7 10
5 7 14 19
6 5 23 28

JUMLAH 21 48 70

BILANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
( April 2022)

70 orang

D AGENDA 6

D PEMBENTANGAN ANGGARAN
BELANJA MENGURUS 2022

ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2022

BOLEH DIGUNAKAN UNTUK PEMBELIAN:

BAHAN-BAHAN BACAAN
BAHAN RUJUKAN
BAHAN BANTU MENGAJAR
PERABOT / PERALATAN ELEKTRIK
PERALATAN UNTK PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
TUJUAN UNTUK AKTIVITI BERKAITAN PEMBELAJARAN
(PERTANDINGAN, LAWATAN, KURSUS PPS)

ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2022

PERKARA DEBIT RM KREDIT RM

PCG PSS 6965.72 1855.30
5110.42
PUSTAKA MEGA AKADEMIK
3 April 2022

BAKI
22 Mei 2022

PERKARA DEBIT RM KREDIT RM
2542.65 279.00
YURAN KHAS
2263.65
SYAZA ENT 8 Mei 2022
Baki 22 Mei 2022

D AGENDA 7

D HAL-HAL LAIN

D AGENDA 8

D PENUTUP

D

D

TERIMA KASIH DAUN
KELADI, ADA JODOH

JUMPA LAGI.