หน่วยที่ 5 การเขียนเพื่อติดต่อกิจธุระ

ภาคผนวก

ชดุ การเรยี น วิชาภาษาไทยเพอื่ ส่อื สารในงานอาชพี ๔๑

แนวการตอบใบงานท่ี ๑

รายงานการประชุมของคณะกรรมการการจดั งาน

“เทดิ พระคณุ อาจารย์” วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาอตุ รดิตถ์

ครง้ั ท่ี ๓/๒๕๕๗

เมื่อวนั ท่ี ๒๒ กรกฎาคม ๒๕๕๗

ณ หอ้ งลลี าวดี อาคารอานวยการ

————————————-

ผมู้ าประชุม ๑. นายจีรพัฒน์ เจ้ยี มกล่นิ ประธาน

๒. นายพเิ ชษฐ์ สวุ รรณชื่น กรรมการ

๓. นางบศุ รา คงศักดิ์ กรรมการ

๔. นางรัตนา เหรียญทอง กรรมการ

๕. นางมาลยั วลั ย์ วงศใ์ หญ่ กรรมการ

๖. นางผกามาศ พุกอนิ ทร์ กรรมการ

๗. นางสุภาวกุล กรรมการ

๘. ชอ่ื นกั ศึกษา กรรมการและเลขานกุ าร

ผไู้ ม่มาประชุม นางเบญจพร อา่ แจ้ง ติดราชการ

เร่มิ ประชมุ เวลา ๑๐.๓๐ น.
เม่ือมาครบองคป์ ระชมุ ประธานเปดิ การประชมุ โดยมีระเบยี บวาระการประชุมดงั น้ี

วาระที่ ๑ เรือ่ งทปี่ ระธานแจ้งใหท้ ี่ประชมุ ทราบ
ประธานเร่ิมประชุมด้วยการแจ้งว่า ขณะน้ีทราบจานวนของอาจารย์ท่ีจะเกษียณอายุ

ในปี ๒๕๕๗ แล้วว่ามีท้ังหมด ๔ ท่าน เป็นอาจารย์คณะบริหารธุรกิจ ๒ ท่าน และ คหกรรมศาสตร์ ๒
ทา่ น

วาระที่ ๒ เรอ่ื งรบั รองรายงานการประชมุ (๒/๒๕๕๗)
ประธานไดข้ อให้ท่ปี ระชุมพิจารณารายงานการประชมุ คร้งั ทแ่ี ลว้ (๒/๒๕๕๗) นางสุภา

วกุล ขอให้แก้ไขเรื่องสะกดคาผิดในหน้า ๓ จากคาว่า การศึกษาบัณฑิต เป็น การศึกษามหาบณั ฑิต ไม่มี
กรรมการทา่ นใดคัดค้าน ท่ปี ระชุมรบั รอง

๔๒ ชดุ การเรียน วิชาภาษาไทยเพอื่ การสอ่ื สารในงานอาชีพ

วาระที่ ๓ เรอ่ื งที่เสนอใหท้ ีป่ ระชมุ พจิ ารณา
1.1 เร่ืองพจิ ารณาคัดเลอื กโล่
ที่ประชุมได้พิจารณาโล่ท่ีประธานนามาให้ดูเป็นตัวอย่าง ๒ แบบคือ รูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส

และส่ีเหลยี่ มผืนผา้ ท่ปี ระชุมเลือกสเ่ี หลี่ยมผืนผ้า สว่ นวัสดขุ อให้เปลีย่ นจากไม้มะคา่ เปน็ ไม้สักทอง
1.2 เรอื่ งการจัดเลย้ี ง
นายพิเชษฐ์ เสนอให้สั่งอาหารร้านครัวตากะยาย เพราะอาหารอร่อยและสามารถส่ังได้

ในราคาพิเศษ แต่นางบุศรา แย้งว่าวิทยาลยั มีสาขาคหกรรมศาสตร์ สมควรให้นักศึกษาได้ฝึกฝนวชิ าชีพ
ของตนเอง ประกอบมีอาจารย์ในสาขาคหกรรมศาสตร์ ๒ ท่านที่เกษียณอายุ นางรัตนา เหรียญทอง
เสนอว่า เกรงจะเป็นการรบกวนอาจารย์ในสาขาคหกรรมศาสตร์ และนักศึกษาอยู่ในระหว่างการสอบ
ปลายภาค เกรงว่าจะรบกวนการอา่ นหนังสอื ของนกั ศึกษา

ท่ีประชุมมีมตเิ ลอื กรา้ นครวั ตากะยาย และมอบหมายให้นายพิเชษฐ์เป็นผู้ติดต่อร้านและ
เร่อื งการสั่งอาหาร

1.3 เรื่องการตกแต่งเวที
กรรมการส่วนใหญ่เห็นว่า ควรติดต่อนักศึกษาสาขาศิลปกรรมให้ช่วยเร่ืองนี้โดยมอบให้

เลขาเปน็ ผตู้ ดิ ตอ่ กบั สาขาศิลปกรรม

วาระที่ ๕ เรื่องอ่ืน ๆ
ประธานได้ขอนดั ประชุมอกี ในวนั พฤหสั บดีหนา้ เวลาและสถานทีเ่ ดมิ

เลิกประชุมเวลา ๑๓.๐๐

......................................
ผู้จดรายงานการประชมุ

ชดุ การเรยี น วชิ าภาษาไทยเพอื่ สือ่ สารในงานอาชีพ ๔๓

แนวการตอบใบงานที่ ๒

1. เปน็ รายงานอย่างส้ัน เนื่องจากอยู่ในองค์กรเดียวกนั จึงสามารถรายงานในรูปแบบบันทึก
ขอ้ ความภายในองค์กรได้ โดยเริม่ ต้นเกริน่ นาในย่อหน้าแรกว่า
“ตามทขี่ ้าพเจา้ ......................ไดร้ ับมอบหมายให้อยูเ่ วรยามเวลา ๑๘.๐๐ น.– ๐๖.๐๐ น. วนั

ท.่ี ............. เวลา...............ข้าพเจ้าพบเหตุการณด์ ังน้ี
ขณะเดินตรวจเวรในช่วงเวลา.................โดยประมาณพบชายผู้หน่งึ กาลังงดั ห้องผู้จดั การเพอ่ื

เข้าไปขโมยของมีค่าภายในห้องน้ัน ข้าพเจ้าจึงได้ไปตามยามและนาย............... ,นาย
....................................และนาย........................................มาช่วย ขณะมาถงึ ชายคนนน้ั กาลังเปดิ ตู้เซฟใน
ห้องผู้จัดการ ข้าพเจ้าพร้อมยามและผู้ช่วยเหลือช่วยกันจับกุม จนทราบชื่อว่า นายสมชาย ห่านคา
ข้าพเจา้ ส่งตวั ใหต้ ารวจดาเนนิ การตามกฎหมายตอ่ ไป

จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดทราบและพจิ ารณาดาเนินการตอ่ ไป
ลายเซน็ ผเู้ ขียน
ผ้อู ยเู่ วรยาม

แนวการตอบใบงานที่ ๓ ข้อ ๑

วิทยาลัยอาชีวศึกษาอุตรดิตถ์ เป็นหน่วยงานของรัฐ ดังนั้นในการเขียนบันทึกต้องใช้กระดาษ
บันทึกข้อความตามระเบียบงานสารบรรณ เขียนถึงผู้อานวยการวิทยาลัยอาชีวศึกษาอุตรดิตถ์ โดยใช้ชือ่
เรือ่ งว่า “ขออนญุ าตใชร้ ถหกล้อ” ใชค้ าขน้ึ ต้นว่า “เรยี น”

ย่อหน้าแรก ควรใช้ “ด้วยชมรม.............จัดโครงการ.......................เพอื่ ..............................ระหวา่ ง
วันที่..............ถึงวันท่ี....................................เวลา..................ถึงเวลา.............................. เพ่ือให้การ
ดาเนินงานของชมรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อยบรรลุวัตถุประสงค์ ชมรมฯใคร่ขออนุญาตใช้รถ............
รับ – ส่ง สมาชิกของชมรม จานวน...........คน ตามวันเวลาและสถานท่ีดงั กล่าว

ย่อหน้าสุดท้าย “จึงเรียนมาเพ่อื ................” แล้วจึงลงชื่อประธานชมรม และตาแหน่ง ไม่ต้องมี
คาลงทา้ ย

๔๔ ชดุ การเรยี น วิชาภาษาไทยเพอ่ื การส่ือสารในงานอาชีพ

แนวการตอบใบงานท่ี ๓ ข้อ ๒

โจทย์ระบุว่าทางานในบริษัท เพราะฉะน้ันรูปแบบของบนั ทึกคือ บันทึกภายในของบริษัทนนั้ ๆ
ซ่ึงในการออกแบบอาจแตกต่างกันไป ในท่ีน้ีนักศึกษาสามารถออกแบบบันทึกภายในได้ตามอิสระ แต่
ตอ้ งไม่ลมื วา่ ต้องมีส่วนประกอบครบถ้วนคือ ส่วนนา สว่ นเนือ้ หา และสว่ นทา้ ย โดยใสร่ ายละเอยี ดให้
ครบถ้วน

ส่วนนา เขียนที่ บริษัทท่ีนักศึกษาต้ังชื่อ เขียนเม่ือไหร่ เร่ืองขายสินค้าคงเหลือในคลัง เรียน
ผู้จัดการฝา่ ยซอ้ื

ส่วนเน้ือความ นักศึกษาต้องอ้างถึงจากการสารวจสินค้าในคลังพบว่า...............มีอยู่ใน
คลังสินค้าเป็นจานวนมาก หากปล่อยสินค้าไว้นานเกิน......เดือน สินค้าอาจเส่ือมคุณภาพ ควรมีการเร่ง
ระบายสนิ ค้าชนิดน้ีออกวางจาหน่าย โดย.....................เพ่ือกระตุน้ อานาจการซือ้ ของผบู้ รโิ ภค

ส่วนท้าย อาจลงท้ายเหมอื นหนงั สอื ราชการภายใน “จงึ เรยี นมาเพ่ือ........” และลงชื่อนักศึกษา

ชุดการเรียน วชิ าภาษาไทยเพอ่ื สือ่ สารในงานอาชีพ ๔๕

คณะกรรมการ

ชดุ การเรยี น วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชงิ วชิ าชพี

• คณะทป่ี รึกษา เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา
นายบุญรักษ์ ยอดเพชร รองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
นายประชาคม จนั ทรชิต รองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา
นายธวัชชยั อ่ยุ พานิช รองเลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
นายพีระพล พลู ทวี ผชู้ านาญการด้านการจดั การอาชีวศึกษาระบบทวภิ าคี
นายสรุ ตั น์ จน่ั แยม้ ในสถานศึกษาของรฐั และเอกชน
ผูช้ านาญการดา้ นการจดั การเรยี นการสอนอาชวี ศึกษา
นางสาววลั ลภา อยู่ทอง และกระบวนการเรียนรู้
ผูอ้ านวยการศูนยอ์ าชวี ศึกษาทวภิ าคี
นางรุ่งนภา จิตต์ประสงค์ ผอู้ านวยศูนยส์ ง่ เสริมและพฒั นาอาชีวศึกษาภาคเหนอื
นายวิทยา ใจวถิ ี

• คณะกรรมการวิชาการ ผู้ชานาญการด้านการจดั การเรยี นการสอนอาชวี ศกึ ษา
นางสาววัลลภา อยู่ทอง และกระบวนการเรียนรู้
ผู้อานวยศูนยส์ ่งเสรมิ และพฒั นาอาชีวศึกษาภาคเหนอื
นายวิทยา ใจวถิ ี หน่วยศกึ ษานเิ ทศก์
นายประพนธ์ จุนทวิเทศ ศนู ยส์ ง่ เสริมและพฒั นาอาชวี ศึกษาภาคเหนอื
นางสาวพมิ พร ศะริจนั ทร์ ศนู ยส์ ่งเสรมิ และพฒั นาอาชีวศกึ ษาภาคเหนือ
นางสดุ สาย ศรีศักดา

• คณะกรรมการวชิ าการด้านการจดั ทาเนือ้ หาชุดการเรยี นภาษาไทย

นางนวภรณ์ อนุ่ เรอื น ข้าราชการบานาญ

นางนยั รตั น์ กลา้ วเิ ศษ วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเชยี งราย

นางสาวศรเี พญ็ มะโน วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีพะเยา

นางยอดขวญั ศรมี ว่ ง วิทยาลยั อาชีวศึกษาพษิ ณุโลก

นางสาวดาวสกาย พูลเกษ วิทยาลยั เทคนคิ กาแพงเพชร

นางกีระตกิ าญน์ มาอยวู่ ัง วิทยาลัยเทคนคิ เพชรบรู ณ์

นายตะวนั ชยั รตั วทิ ยาลยั สารพัดช่างเชยี งใหม่

นายอานนท์ ลีสคี า วิทยาลัยอาชวี ศึกษาอุดรธานี

๔๖ ชดุ การเรยี น วชิ าภาษาไทยเพอ่ื การสื่อสารในงานอาชีพ

คณะกรรมการ (ตอ่ )

ชดุ การเรยี น วชิ าทกั ษะภาษาไทยเชงิ วชิ าชพี

• คณะกรรมการวชิ าการด้านการจัดทาส่อื ชดุ การเรยี น

นางสาวพิมพร ศะริจันทร์ ศนู ยส์ ่งเสรมิ และพัฒนาอาชีวศึกษาภาคเหนอื

นายธนสาร รจุ ริ า หน่วยศกึ ษานเิ ทศก์

นายนพิ นธ์ ร่องพืช วทิ ยาลยั อาชวี ศึกษาแพร่

นายภมู พิ ัฒน์ วนพพิ ฒั นพ์ งศ์ วิทยาลัยอาชวี ศึกษาพิษณโุ ลก

นางกนกขวญั ลืมนดั วทิ ยาลยั สารพดั ช่างสมุทรสงคราม

• คณะบรรณาธิการและรูปเลม่ หน่วยศึกษานิเทศก์
นายประพนธ์ จนุ ทวเิ ทศ ศนู ย์สง่ เสริมและพฒั นาอาชีวศึกษาภาคเหนอื
นางสาวพิมพร ศะริจนั ทร์

• ออกแบบปก หน่วยศึกษานิเทศก์
นายธนสาร รจุ ิรา

ชดุ การเรียน วิชาภาษาไทยเพอ่ื ส่ือสารในงานอาชพี ๔๗