BUKU PROGRAM MESY PIBG 2021/2022

1

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE – 48

• Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
• Ucapan Pengetua
• Ucapan Pengerusi PIBG
• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahun lalu
• Membentang dan menerima Laporan Tahunan
• Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember

2020
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021
• Pelantikan pengerusi sementara
• Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
• Memilih 2 orang Juruaudit
• Hal-hal lain
• Ucapan penangguhan

2

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI
2020/2021

Penasihat : Datin Hajah Nor Asikin bt Ibrahim
YDP PIBG : En Zubaire bin Awang
NAIB YDP PIBG : En Kamaruddin bin Ahmad
Setiausaha : Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah
Penolong Setiausaha : Pn Zuisma bt Anuar
Bendahari : Pn Liyana bt Mohd Zin
Penolong Bendahari : Pn Nurhasyimah bt Saidin
AJK : Pn Punitha Narayanasamy
: Pn Cleome Chooi Tsui Lyn
JURUAUDIT DALAMAN : Pn Jeyanti A/P Arumugam
: Pn Tan Wai Shi
: En Megat Zamri bin Megat Abdul Aziz
: Pn Norhaslinda
: Pn Teh Cheng Lee
: Pn Santhana Mary Davis
: En Selvakumar
: Pn. Hajah Kamariah bt Ahmad

(hingga Apr 2021)
: Pn Hajah Salma Bt Taib
: Pn. Julia bt Mustafa (hingga Feb 2021)
: Pn Hajah Haliza bt Baddarudin
: Pn. Norsita bt Abdullah
: Cik Norhasyimah binti Ahmad
: Puan Punitha A/P Narayanasamy

3

MINIT MESYUARAT AGUNG No. Tel: 05-6221936
TAHUNAN PIBG KALI KE-48 SESI 2021 No. Fax: 05-6212842
No. Kod Sekolah: AEB 5169
SMK CONVENT Email: [email protected]
36007 TELUK INTAN
PERAK DARUL RIDZUAN

Tarikh : 22 FEBUARI 2020
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan SMK Convent, Teluk Intan
Kehadiran : 119 orang

Kehadiran Ibu / Bapa/ Penjaga Tingkatan 1

BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
1 BESTARI
1. SELVAKUMAR A/L GANESAN THIVYAH A/P SELVAKUMAR 1 BESTARI
1 BESTARI
2. JEYARANY A/P KEISHNAN KAUSALYAH A/P PUNITHE KUMAR 1 CERDAS

3. PUNITHA A/P NARAYANASAMY ABBENAYAR A/P YUVAKUMAR 1 DINAMIK
1 GIGIH
4. KOMALA A/P DHARMALINGAM NISHAAVARTHINY A/P 1 GIGIH
SIVASUBRAMANIAM 1 TEKUN
1 TEKUN
5. NORRRSALWA BT TAHIR ANIS ANISYA BT.M.FADELI
1 TEKUN
6. TAN CHEK THIAN TAN ZOE
1 YAKIN
7. KUMUTHA A/P MUNIANDY LALITASRI A/P KARTIUHIKESU

8. SELVAKUMAR A/L BALASANDRAN ABHIRAMISRI A/P SELVAKUMAR

9. NOOR HASLINA BT.MOHD NURUL FATIN ATHIRAH BT KHAIRUL
GHAZALI REDZUAN

10. NOOR HASLINA BT.MOHD NURUL FATIN ATIQAH BT KHAIRUL
GHAZALI REDZUAN

11. KALAIYARASI A/P SANASY NETHRAA A/P SARAVANAVEL

Kehadiran Ibu / Bapa/ Penjaga Tingkatan 2

BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
1. RAMESA GANESAN THIVIYA A/P RAMES 2 BESTARI
2. SARIPAH BT.SARJO NURUL NAZIHAH BT. ABDULLAH 2 BESTARI
3. KARUNAKARAN ARUNA A/P KARUNAKARAN 2 BESTARI
4. CHANDRA DEWI ARUNA A/P KARUNAKARAN 2 BESTARI
5. MEENA AYAVOO ABIRAMI A/P RAMESH 2 BESTARI
6. TEH CHENG LEE EUNICE LEE AI LING 2 BESTARI
7. ASIMAH BT.ABDULLAH AMIERA ASYIKA BT.ZALMI 2 DINAMIK
8. WAN MOHD HUSNI B.WAN WAN HANIS ASYIKIN 2 DINAMIK
9. NANDAGAFAR A/L MUNASAMY UGAHSHINY A/P NANDAGAFAR 2 DINAMIK
10. TAN WAI SNI LIEW JIA YIE 2 YAKIN
11. KALIAMMA A/P RAMAKRISHNAN YARSHINI A/P SEKAR 2 TEKUN
12. KALIAMMA A/P RAMAKRISHNAN YARMENI A/P SEKAR 2 TEKUN
13. MOHAMMAD FADELI B.JUARLAN EMA NADIA BT. SHAHIRAN 2 TEKUN
14. MEGAT ZAMRI B.MEGAT A.AZIZ PUTERI NUR FARAH ANIS 2 TEKUN

Kehadiran Ibu / Bapa/ Penjaga Tingkatan 3 TINGKATAN
3 BESTARI
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID 3 BESTARI
1. SASHE A/L MUTHU RAMASAMY SGAWRY SRI
2. SENTHAMERY A/P MUDASANY NAVEENA SELVI A/P THAMIL SELVAN

4

3. RAMESHWARY A/L CHELLIAH THURGGA A/P ELANGO 3 BESTARI
4. PUNKODI A/P RAMALINGGAM HEHMAVARTHINI A/P RAJAN 3 BESTARI
5. PUNITHA NARAYANASAMY AMAHLIESWREE YUVAKUMAR 3 BESTARI
6. JAYANTHY A/P RAMANALDU BUVNESVAREE A/P DURAIKUMAR 3 BESTARI
7. NORFAEIZAH BT MOHD YUSOFF NURUL HUMAIRA BT.ABD RAOF 3 BESTSRI
8. VIJAYALAKSHMI SHAMIRESH A/P KUMARAN 3 BESTARI
9. JURIYATI BT JUNID SITI NURAINI 3 CERDAS
10. ROSNANI BT. IJAK NOR AZILA BT ZUBAIRE 3 DINAMIK
11. MARIYAL A/P YAHAN THARANI A/P SIVAKUMAR 3 GIGIH
12. TAN WAI SAN LIEW XIN YIE 3 TEKUN
13. KUMUTHA A/P KARTIKESU MALASRI A/P KARTHIKESU 3 TEKUN
14. BASIRA NOOR BARKARTH BAASHA 3 YAKIN

Kehadiran Ibu / Bapa/ Penjaga Tingkatan 4

BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
AUNI QISTINA BT.FADZIL MAKNON 4 BESTARI
1. FADZIL MAKNON GAAYATHRY A/P SARAVANAN 4 BESTARI
4 CERDAS
2. RAJALECHEMI A/P PERUMAL PUTERI NUR HIDAYAH
4 CERDAS
3. MEGAT ZAMRI B.MEGAT ABDUL ABILAASINY A/P NANDAKRISNAN 4 CERDAS
AZIZ ADELINA A/P PUNNYA MOORTHY 4 GIGIH
ERIN ALEYSYA BT. SHAHIRAN 4 GIGIH
4. NANDAKRISNAN A/L MUNASAMY NUR ALYA SHAZWANI 4 TEKUN
NUR DAHLIA 4 TEKUN
5. SANTHANA MARY DAVIS NUR ALEEYA BT MOHD ROKHI 4 YAKIN
NOR ALIA ZULAIKHA BT.RUSTAM
6. RABIAAH BT.SALLEH

7. SUZILAWATI BT KHUSNIN

8. SAADIAH BT HASSAN

9. ROHANI BT RAMLI

10. SITI HALIJAH BT ABU BAKAR

Kehadiran Ibu / Bapa/ Penjaga Tingkatan 5

BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID TINGKATAN
1. NAINELOSANI A/P MADASAMY SWETA A/P VELUKUMAR 5 BESTARI
2. PUNKODI A/P RAMALINGGAM HAMSHAVATHINI A/P RAJAN 5 BESTARI
3. CHEANG YAI FAN TAN SZE LENG 5 BESTARI
4. KUMUTHA A/P MUNIAIDY RAJINI A/P KARTHIKESU 5 BESTARI
5. JAYAMALA A/P KUPPUSAMY MOGANA PIRYA A/P CHANDRASEGAR 5 CERDAS
6. SANTHANA MARY DAVIS ALVEENA A/P PUNNYA MOORTHY 5 CERDAS
7. ROSHAIMMI BIN MLOHAMAD NURUL AIN SOFIA ROSHAIMMI 5 CERDAS
8. NORLIZA ABU SAMAH NURSYAFIYAH BINTI SOBRI 5 CERDAS
9. KAMARUDDIN BIN.AHMAD NOORHANINI BT KAMARUDDIN 5 CERDAS
10. HAMIDAH BINTI NASIR NOR SHAKILA BINTI MOHD NAWAWI 5 DINAMIK
11. NORIZAN BIN BIDIN RABIATUL ASSYYIKIN 5 DINAMIK
12. SURIYATI BT JUNID SITI NURAIN 5 DINAMIK
13. NAZMAH BT ZAINUDDIN NUR SYAFIQAH BT ISA 5 GIGIH
14. ANIZA SHAM NOR AIN SYAFIQAH 5 GIGIH
15. MOHD AMIN B HJ ABD RAZAK SITI QATHIJAH BTE M. AMIN 5 TEKUN
16. ZUZANA BINTI AHMAD ALEESYA SUZYANA ASIHATUL AMRI 5 TEKUN

Kehadiran Guru:

BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU
1. DATIN HJH. NOR ASIKIN BT IBRAHIM 28. NORSITA BT ABDULLAH
2. JULIA BT MUSTAFA 29. AFIDA BT ADNAN
3. HALIZA BT BADARUDDIN 30. ANIAH BT MOHAMED SOID
4. CLEOME CHOOI TSUI LYN 31. DEENA A/P SAKRAWARTY TEREMAGAN
5. LEELA A/P PALANISAMY 32. FAIZAHANI BT RAFITUL ANUAR
6. MAHANIZAN BT MANSOR 33. HASNAH BT SIDI HARUN
7. ASIAH BT RIMON 34. KAMARIAH BT JASMAN
8. FATIMAH BT MOKHTAR 35. KHOIRAMUNYATI BT ABDUL RAHIM

5

9. HAFIZAH BT ADNAN 36. MIMI AMIRA BT MAT RANI
37. NAIMAH BIBI BT OTHMAN
10. HAFIZAH BT MOHD ZULKIFLI

11. HALIMAHTUN SAADIAH BT ABDUL 38. NOOR ZAFIRAH BT ZULKURNAINI
HAMID

12. LIYANA BT MOHD ZIN 39. NOR AZIRAWATI BT ZAKARIA

13. NADHIRAH HAZWANI BT MOHAMAD 40. NOR FARLIKA ASUARA BT MOHD
NOR TUBILLAH

14. NOR ILIANI BT MOHAMAD SOBRI 41. NOREHAN BT IDRIS

15. NOR SURAYA BT ABDUL RAZAK 42. NUR SHAHIRA BT SERAT

16. NORLAILA BT ISMAIL 43. NURNAZAHIAH BT ABAS

17. NORLIANA BT HASHIM 44. ROHAYAH BT BADRI

18. NORSYAFINALIZA BT MOHD SHAFIE 45. SITI ZUBAIDAH BT MAHIDIN

19. NORYATY BT IDRIS 46. SRI IDAYU BT MD SHARIF

20. NUR AZILA BT MOHAMAD NAZRI 47. TEH SEOK NGEE

21. NURLIANA BT JUNIDIN 48. WAN NURSYATILA BT WAN MUHAMED
22. ROHANI BT RAMLI SABRI
23. ROSLINDA BT BASIRON
24. ROSNADIRA BT ARIFIN 49. ZUISMA BT MUHAMAD ANUAR
25. SALINA BT HAMZAH
26. SHAMLA VANI A/P SUBRAMANIAM 50. SUHARNIS BT ISMAIL

51. TAN BEE NA

52. SITI AISHAH BT ABD RAHIM

53. SITI MAIDATUL ASMAH BT ABDULLAH

27. SIK SAN PENG 54. SITI NORHASLINDA BT MOHAMAD

Tidak Hadir Bersebab (Guru): NOORDIN

BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU
1. KAMARIAH BT AHMAD 6. MAZURA BT AHMAD FADZIL
2. NOR HASNAH BT KHAIRI 7. NORAZRAH BT MOHAMMAD
3. NORHASYIMAH BT AHMAD 8. NUR SYAHIRA BT MOHD SHABUDIN
4. AGNES KAREN ANAK MIDI 9. HUSNI MUNIRAH BT HUSSIN
5. NURHASYIMAH BT SAIDIN

AGENDA
1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
2. Ucapan Pengetua dan Laporan Perkembangan Sekolah
3. Ucapan Pengerusi PIBG
4. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahun lalu
5. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
6. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2019
7. Membahaskan usul
8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun 2020
9. Pemilihan Juruaudit Dalaman
10. Hal-hal lain
11. Ucapan Penangguhan

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS
1.1 Pengerusi majlis merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran AJK PIBG, ibu bapa, guru-guru dan para
tetamu ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 bagi sesi 2020. Pengerusi majlis juga menyatakan penghargaan atas
kesudian semua yang hadir pada mesyuarat ini.

2.0 UCAPAN PENGETUA DAN LAPORAN PERKEMBANGAN SEKOLAH
2.1 Datin Hajah Nor Asikin bt. Ibrahim selaku Pengetua mengucapkan rasa syukur dapat bersua muka dalam Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-47 dan merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran Yang Dipertua, Ahli Jawatankuasa,
dan ibu bapa yang sudi meluangkan masa hadir ke mesyuarat ini . Terima kasih diucapkan kepada AJK PIBG sesi

6

2019 yang banyak membantu pihak sekolah membentuk kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Selain itu,
Puan Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan pentadbir serta guru-guru di atas komitmen
yang telah di berikan sehingga menjadikan SMK Convent sekolah yang boleh dibanggakan.

2.2 Pengetua mengharapkan sokongan daripada ibu bapa bagi menghadiri Mesyuarat Agung PIBG setiap tahun
untuk mendapatkan persetujuan bersama bagi menjalankan pelbagai aktiviti akademik,kokurikulum dan sahsiah.

2.3 Perancangan sekolah:
2.3.1 Pihak sekolah sentiasa menaiktaraf semua kemudahan yang ada di dalam kawasan sekolah.
2.3.2 Puan Pengetua mengalu-alukan pihak ibu bapa jika dapat memberikan sumbangan untuk perkembangan
sekolah.
2.3.3 Menjadikan kelas sebagai tempat yang kondusif. Pihak sekolah telah menggantikan kipas yang rosak
dengan kipas baru.Selain itu pihak sekolah juga dalam usaha menambah alat penghawa dingin di bilik
tayangan berserta dengan komputer touch screen .
2.3.4 Kelas bimbingan untuk murid PT 3 DAN SPM diadakan selepas waktu persekolahan dan cuti
penggal.Kelas bimbingan Matematik dan Sains untuk murid sesi petang juga dijalankan mengikut jadual.

2.4 Bidang hal ehwal murid:
2.4.1 Bahan bacaan di Pusat Sumber Sekolah telah ditambah dari semasa ke semasa hasil kerjasama daripada
pihak PIBG.
2.4.2 Terdapat 30 buah kelas iaitu 18 buah kelas sesi pagi dan 12 sesi petang.Pertandingan
kelas BITARA(keceriaan) diadakan setiap minggu.Hadiah pemenang disumbangkan
oleh PIBG.
2.4.3 Amalan Guru Penyayang dan 3 S dijalankan bagi membentuk nilai-nilai murni.
2.4.4 Pihak sekolah juga sentiasa mengadakan kem kepimpinan dan motivasi untuk peningkatan
sahsiah pelajar
2.4.5 Disiplin murid adalah terkawal. Sekiranya masalah disiplin berlaku, ibu bapa akan
dipanggil hadir ke sekolah untuk perbincangan.

2.5 Bidang Kokurikulum dan Sukan:
2.5.1 Aktiviti kokurikulum yang melibatkan semua murid dijalankan pada hari Rabu memerlukan murid sesi
petang hadir ke sekolah lebih awal manakala murid sesi pagi perlu pulang lewat.
2.5.2 Pihak sekolah dalam usaha membeli peralatan yang baru terutamanya untuk kegunaan sukan dan
permainan.
2.5.3 Penyertaan murid dalam kokurikulum dan sukan membanggakan.Murid mewakili sekolah ,daerah dan
kebangsaan dalam pelbagai aktiviti.Semua ibu bapa boleh merujuk pencapaian anak-anak pada majalah
sekolah dan carta yang ditampal di papan kenyataan.
2.5.4 Hari Usahawan diadakan pada 13 Julai 2019 bagi mengutip dana pembangunan sekolah.Selain itu, dapat
mengasah minat berniaga dalam kalangan murid.

2.6 Fizikal sekolah:
2.6.1 Pihak sekolah telah berjaya untuk menubukan pasukan Pancaragam sekolah.. Puan Pengetua
memaklumkan pasukan pancaragam akan menyertai pelbagai pertandingan.

. Terima kasih kepada PIBG yang memberi sumbangan untuk pasukan pancaragam.
2.6.2 Pintu pagar utama, Arena Taekwondo, water cooler, bilik penyimpanan PJPK telah dinaiktaraf atas
sumbangan PIBG.
2.6.3 Pembelian Mesin Sorting Kertas Peperiksaan/latihan dan mesin reso untuk meningkatkan kualiti kertas
peperiksaan.

3.0 UCAPAN PENGERUSI

7

3.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan para tetamu ke Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-47. Kehadiran ibu bapa ke mesyuarat ini adalah sebagai tanda sokongan bagi memastikan kecemerlangan
sentiasa dicapai oleh pihak sekolah.

3.2 Pengerusi merakamkan penghargaan kepada jawatankuasa pelaksana mesyuarat kali ini.Pengerusi juga
mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru diatas kejayaan cemerlang SPM 2019.Tuan pengerusi juga
juga menyatakan terdapat enam espirasi pendidikan yang harus difahami oleh ibu bapa untuk membentuk indentiti
nasional pelajar.Antaranya ialah kemahiran dwi bahasa untuk mencerminkan kemahiran berfikir anak-anak.

3.3. Pengerusi berharap ibu bapa dapat memberikan komitmen dan bersatu untuk membantu anak-anak mencapai
kejayaan.Ibu bapa yang aktif terlibat dengan sekolah dapat mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan
masyarakat.Seterusnya hubungan ibu bapa dan pihak sekolah menjadi lebih erat.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN LALU
4.1 Pn. Siti Maidatul Asmah bt.Abdullah selaku Setiausaha PIBG Sesi 2019 membentangkan Minit Mesyuarat Agung
Kali ke-46.
4.2 Pn Anisah menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-46 dan disokong oleh En.Karunakaran.

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
5.1 Pn. Siti Maidatul Asmah bt.Abdullah membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2019.
5.2 Pn Anisah menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2019 dan disokong oleh
En. Karunakaran.

6.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

6.1 Bendahari PIBG, Pn. Liyana bt Mohd. Zin membentangkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2019.

6.2 En.Mohd Amin bin Abu Bakar menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2019
dan disokong oleh Pn.Sivakumar

7.0 MEMBAHASKAN USUL

7.1 KURIKULUM

7.1.1 i) Memasang alat penghawa dingin di perpustakaan dan surau bagi keselesaan murid.
ii) Menjalankan hari graduasi untuk murid-murid tingkatan 5 bagi memberikan semangat kepada mereka.
Nama Pencadang: Roshaimmi bin Mohamad
Nama Anak: Nurul Ain Sofia binti Roshaimmi (5C)
Maklumbalas :Pihak sekolah sedang berusaha untuk memasang alat penghawa
dingin di bilik tayangan.Hari graduasi bergantung keputusan SPM 2019.

7.1.2 Keadaan bilik tayangan yang panas untuk belajar.
Nama Pencadang: Mohd Jalaluddin bin Maidin
Nama Anak: Nur Shafiqah binti Mohd Jalaluddin (5G)
Maklumbalas:Sedang diusahakan.Pemasangan akan dilakukan selewatnya tahun ini

7.1.3 Mengurangkan kerja sekolah kerana tiada masa untuk mengulangkaji.
Nama Pencadang: Norizan binti Bidin
Nama Anak: Rabiatul Assyikin binti Mohd Johari (5D)
Maklumbalas:Datin memaklumkan kerja sekolah diberi mengikut pertimbangan

7.1.4 Tidak memberikan kerja rumah pada hari Rabu memandangkan aktiviti kokurikulum berlangsung
sehingga pukul 5.30 petang.
Nama pencadang: Kunavathy Murgan Kandan

8

Nama Anak: Namita Sri Vasu (3D)
Maklumbalas:Akan dimaklumkan kepada semua guru

7.2 HAL EHWAL MURID

7.2.1 Tukarkan penapis air yang berada di belakang pejabat kepada yang baru seperti Coway.
Nama Pencadang: Pn. Rohani binti Ramli
Nama Anak: Nur Aleeya binti Mohd Rokhi Mudzin (4T)
Maklumbalas:Telah ditukar pada akhir tahun 2019.

7.2.1 Membuat ‘spotcheck’ apabila seseorang murid kehilangan barangan seperti buku atau kalkulator.
Nama Pencadang: Saadiah binti Hassan
Nama Anak: Nur Dahlia binti Zainuddin (4T)
Maklumbalas:Telah dijalankan sportcheck jika ada aduan kehilangan

7.2.3 Pintu di tandas tiada kunci dan tiada sabun.
Nama Pencadang: Punkodi a/p Ramalinggam
Nama Anak: Hamshavarthini a/p Rajan (5B) dan Hehmavartini A/P Rajan (3B)
Maklumbalas:Akan diambil tindakan

7.2.4 i) Makanan yang disediakan haruslah beraneka dan dalam kuantiti yang banyak.
ii) Harga makanan haruslah tetap dan tidak berlainan setiap masa.
Nama Pencadang: Karthikesu a/l Subramaniam
Nama Anak: Rojini a/p Karthikesu (5B), Malasri a/p Karthikesu (3T) dan
Lalitasri a/p Karthikesu (1G)
Maklumbalas:Datin memaklumkan harga makanan dikawal oleh Kementerian Pendidikan.

7.2.5 Mempelbagaikan kuih-muih di kantin.
Nama pencadang: Noor Amiza binti Mohamad
Nama Anak: Nurtasha Ayuni binti Muhammad Ridzuan Lim (5B)
Maklumbalas:Pihak sekolah telah berunding dengan pihak kantin untuk mempelbagaikan makanan

7.2.6 Menyediakan makanan yang berkhasiat di kantin untuk pelajar-pelajar dan kurangkan makanan pedas.
Nama Pencadang: Lian Li Hoon
Nama Anak: Wong Yeng Kei (3Y)
Maklumbalas:Pihak sekolah memang mematuhi peraturan jualan makanan yang ditetapkan oleh pihak
kementerian.

7.2.7 i) Makanan di kantin perlu ditambah lagi. Tidak mencukupi untuk murid-murid sesi petang.
ii) Banyak kucing berkeliaran di kawasan kantin.
Nama Pencadang: En.Rames a/l Ganesan
Nama Anak: Thiviya a/p Rames (2B)
Maklumbalas: Akan dimaklumkan kepada pengusaha kantin.

7.2.8 Memohon diambil tindakan yang sewajarnya kerana terdapat beberapa ekor kucing yang berkeliaran di kawasan
kantin. Saya juga difahamkan bahawa buku laporan kendiri kantin ada tertera bahagian haiwan yang berkeliaran.
Nama Pencadang: Pn.Punitha a/p Narayanasamy
Nama Anak: Amahlieswree a/p Yuvakumar (3B) dan Abbenayaa a/p Yuvakumar (1B)
Maklumbalas:Tindakan telah diambil.Kucing telah di tangkap dan dibuang dengan kerjasama PIBG

7.2.9 i) Diminta kerjasama guru untuk memaklumkan kepada ibu bapa berkaitan telefon bimbit.
ii) Semua guru di SMK Convent dengan semangat gigih serta azam yang murni demi menjayakan program
sekolah yang memanfaatkan kepada murid. Saya amat berterima kasih kepada semua guru dan AJK PIBG.

9

Nama Pencadang: Megat Zamri bin Megat Abdul Aziz
Nama Anak: Puteri Nur Farahanis (2T) dan puteri Nur Hidayah (4C)
Maklumbalas:Datin memaklumkan telepon bimbit tidak dibenarkan dibawa ke sekolah.
Jika telepon dirampas akan disimpan sehingga hujung tahun.Telepon akan dilabel .
Kerosakan telepon jika berlaku akan ditangguh oleh pelajar.

7.2.10 Guru-guru menghantar mesej sebelum pukul 8.00 malam kerana tidak membenarkan anak mengambil telefon.
Nama Pencadang: En.Liew Kean Hau
Nama Anak: Liew Jia Xhuan (2B)
Maklumbalas :Akan dimaklumkan oleh guru-guru

7.2.11 Mohon pihak sekolah membenarkan murid-murid menggunakan correction tape.
Nama Pencadang: Pn.Lee Pei Lin
Nama Anak: Kang Chai Chii (5D) dan kang Chai Rong (1G)
Maklumbalas:Tidak dibenarkan.Ini kerana dalam peperiksaan awam tidak boleh
menggunakan correction tape.

7.3 KOKURIKULUM

7.3.1 Memendekkan waktu kokurikulum.
Nama Pencadang: En. Appannah a/l Gururaloo
Nama Anak: Pavithrashini a/p Appannah (4C) dan Shalini a/p Appannah (1G)
Maklumbalas:Kementerian Pendidikan memperuntukkan 3 jam setiap perjumpaan.

7.3.2 Aktiviti kokurikulum dibuat pada waktu pagi.
Nama Pencadang: Aniza binti Shaari
Nama Anak: Nurain Syafika binti Ahmad Tarmizi (5G)
Maklumbalas:Datin memaklumkan kita tidak mahu mengganggu akademik diwaktu pagi.

7.3.3 Seluar sukan sekolah terlalu mahal dan kurang berkualiti.
Nama Pencadang: Pn. Anida binti Osman
Nama Anak: Qhairunnisa Qarmila binti Adhar (4G)
Maklumbalas:Ini dapat melahirkan identiti sekolah dengan seluar yang dicop

7.3.4 Tidak diwajibkan untuk membeli seluar jenama convent kerana kualiti yang tidak bagus dan harga yang agak mahal
berbanding seluar yang dijual di kedai lain.
Nama Pencadang: Zainuddin bin Khalid
Nama Anak: Siti Nuraini binti Zainuddin (3B) dan Siti Nurain binti Zainuddin (5D)
Maklumbalas:Ini dapat membantu penjenamaan sekolah SMK Convent

7.3.5 Mewujudkan Kelab Leaderonomics - satu kelab kokurikulum yang menggalakkan dan membina pemimpin remaja.
Program 10-12 minggu boleh dijalankan di sekolah mengikut jadual ko-kurikulum. Program ini dijalankan dengan
kebenaran Kementerian Pendidikan Malaysia dan telah dilancarkan di beberapa sekolah di Klang Valley, Penang,
Melaka, Sabah & Kelantan. Pamplet telah diserahkan kepada Datin.
Nama Pencadang: Pn.Teh Cheng Lee
Nama Anak: Eunice Lee Ai Ling (2B)
Maklumbalas:Akan dijalankan mengikut kesesuaian.

7.3.6. Cadangan bayaran persekolahan untuk tahun 2020
i. Sumbangan PIBG sebanyak RM 60 satu keluarga
ii. Program Peningkatan Akademik
• SPM (RM 60) dan PT3 (RM 50)
• Tingkatan 1,2 dan 4 – RM 20

iii. Sumbangan untuk kesihatan, kebersihan dan keselamatan sekolah sebanyak RM 15.

10

iv. Yuran koperasi bagi murid Tingkatan 1 sebanyak RM 10 untuk syer dan RM 1 untuk yuran keahlian.
v. Majalah sekolah sebanyak RM 12 per keluarga
vi. Highly Immersive Programme (HIP) sebanyak RM 10 per keluarga
vii. Sumbangan kertas peperiksaan/Latihan sebanyak RM 10 per keluarga
viii. Kad pinjaman Pusat Sumber Sekolah Scanner bar code sebanyak RM 2 setiap murid.
Nama Pencadang : Pn. Leela A/P Palanisamy
Maklumbalas: Dipersetujui oleh ahli mesyuarat

8.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2020

8.1 Pn. Julia bt. Mustafa mencadangkan En. Zubairi b. Awang dilantik sebagai pengerusi sementara untuk
meneruskan mesyuarat. Cadangan disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.2 En. Kamaruddin b. Ahmad mencadangkan En. Zubaire b. Awang dilantik sebagai YDP PIBG untuk tahun 2020.
Cadangan disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.3 Pn. Noor Zafirah bt. Zulkurnaini mencadangkan En.Kamaruddin b. Ahmad sebagai NYDP PIBG.Cadangan disokong
dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.4 Pn. Julia bt Mustafa mencadangkan Pn.Teh Cheng Lee sebagai AJK. Cadangan disokong dan dipersetujui oleh
semua ahli masyarakat.

8.5 En. Kamaruddin b. Ahmad mencadangkan En. Megat Zamri b.Megat Abdul Aziz dilantik sebagai AJK.
Cadangan disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.6 En.Siti Maidatul Asmah bt Abdullah mencadangkan En. Wan Mohd Husni dilantik sebagai AJK.Cadangan
disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.7 En. Zubaire b. Awang mencadangkan En. Santhana Mary Davis dilantik sebagai AJK. Cadangan
disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.8 Pn. Leela a/p Palanisamy mencadangkan Pn. Norhaslinda dilantik sebagai AJK. Cadangan
disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.9 Pn Santhana Mary Davis mencadangkan Pn,Punitha a/p Narayanasamy dilantik sebagai AJK.
Cadangan disokong dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.10 Pn. Teh Cheng Lee mencadangkan Pn.Tan Wai Shi dilantik sebagai AJK. Cadangan disokong
dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.11 Pn Clome Chooi Tsui Lyn mencadangkan En .Salvakumar dilantik sebagai AJK. Cadangan disokong dan
dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

8.12 Ahli Jawatankuasa PIBG yang dilantik bagi menjalankan tugas sebagai AJK Sesi 2020 adalah
seperti berikut:

Penasihat : Datin Hajah Nor Asikin bt Ibrahim
Yang Dipertua : En. Zubaire b. Awang
Naib Yang Dipertua : En.Kamaruddin b.Ahmad
Setiausaha : Pn. Siti Maidatul Asmah bt.Abdullah
Penolong Setiausaha : Pn. Zuisma bt. Anuar
Bendahari : Pn. Liyana bt. Md Zin
Penolong Bendahari : Pn. Nurhasyimah bt.Saidin
AJK : Pn. Kamariah bt Ahmad
:Pn Julia bt.Mustafa

11

:Pn. Haliza bt.Baddarudin
:Pn Norsita bt Abdullah
:Pn.Punitha Narayanasamy
:En Selvakumar
:Pn. Teh Cheng Lee
:En Megat Zamri b.Megat Abdul Aziz
:En Wan Mohd Husni
:Pn Tan Wai Shi
:Pn Norhaslinda
:Pn Santhana Mary Darvis
:Pn Cleome Chooi Tsui Lyn
:Pn Leela a/p Palanisamy

9.0 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN
9.1 Pn Kumutha dilantik sebagai juruaudit dalaman. Cadangan dipersetujui dan disokong oleh ahli mesyuarat.
9.2 Cik Norhasyimah bt Ahmad kekal sebagai juruaudit dalaman. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 En Wan Husni mencadangkan waktu balik pada hari Jumaat diawalkan.Ini membolehkan bapa yang duduk agak
jauh dari sekolah menunaikan solat jumaat mengikut masa ditetapkan.Puan Pengetua memaklumkan jika
dibenarkan balik awal minit waktu mengajar tidak mencukup sebagaimana yang telah ditetapkan kementerian.

10.2 Puan Noor Zafirah bt. Zulkurnaini memaklumkan ibu bapa supaya mengambil anak di sesi petang awal iaitu
sebelum 7.00 petang.Penjaga perlu peka tentang keselamatan anak-anak.
Puan Noor Zafirah juga meminta sumbangan PIBG untuk membeli gol bola jaring beroda.Ini padang SMK
Convent sempit. Permohonan ini sebulat suara diluluskan oleh PIBG kerana sekolah menjadi Johan bola jaring
daerah bawah 15 tahun.

10.3 Puan Siti Aishah bt Abdul Rahim memohon sumbangan pengiklanan di majalah sekolah.Ibu bapa dijemput
membeli ruang pengiklanan untuk menampung kos majalah. Ini kerana kutipan majalah dari murid RM12.00
tidak cukup untuk menampung kos majalah RM17.00.

10.4 Puan Teh Cheeng Lee meminta pihak sekolah mengalihkan pasu pokok bunga berduri dilaluan pintu masuk
sekolah untuk keselamatan murid-murid.

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG tahun 2019 yang telah banyak membantu sekolah.
Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baru dilantik untuk tahun 2020 dan berharap semua AJK
dapat memberi komitmen serta kerjasama yang padu untuk memastikan kejayaan sekolah

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

12

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
SMK CONVENT TELUK INTAN

SEKOLAH KLUSTER KECEMRLANGAN

1. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Penasihat : Datin Hajah Nor Asikin bt Ibrahim
YDP PIBG : En Zubaire bin Awang
NAIB YDP PIBG : En Kamaruddin bin Ahmad
Setiausaha : Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah
Penolong Setiausaha : Pn Zuisma bt Anuar
Bendahari : Pn Liyana bt Mohd Zin
Penolong Bendahari : Pn Nurhasyimah bt Saidin
AJK : Pn Punitha Narayanasamy
: Pn Cleome Chooi Tsui Lyn
JURUAUDIT DALAMAN : Pn Jeyanti A/P Arumugam
: Pn Tan Wai Shi
: En Megat Zamri bin Megat Abdul Aziz
: Pn Norhaslinda
: Pn Teh Cheng Lee
: Pn Santhana Mary Davis
: En Selvakumar
: Pn. Hajah Kamariah bt Ahmad

(hingga Apr 2021)
: Pn Hajah Salma Bt Taib
: Pn. Julia bt Mustafa (hingga Feb 2021)
: Pn Hajah Haliza bt Baddarudin
: Pn. Norsita bt Abdullah
: Cik Norhasyimah binti Ahmad
: Puan Punitha A/P Narayanasamy

13

MESYUARAT AJK PIBG DAN KEHADIRAN 18/6/2020 12/8/2020 23/3/2021

Bil. Nama AJK 
1. Datin Hajah Nor Asikin bt Ibrahim 
2. En Zubaire bin Awang 
3. En Kamaruddin bin Ahmad 
4. Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah 
5. Pn Zuisma bt Anuar 
6. Pn Liyana bt Mohd Zin 
7. Pn Nurhasyimah bt Saidin 
8. Pn Punitha Narayanasamy 
9. Pn.Jeyanthi A/P Arumugam 
10. Pn Tan Wai Shi 
11. En Megat Zamri bin Megat Abdul Aziz 
12. Pn Norhaslinda 
13. Pn Teh Cheng Lee 
14. Pn Santhana Mary Davis 
15. En Salvakumar 
16. Pn. Hajah Kamariah bt Ahmad 
17. Pn Hajah Haliza bt Baddarudin 
18. Pn Cleome Chooi Tsui Lyn
19. Pn. Norsita bt Abdullah

2. AKTIVITI TAHUNAN

2.1 KUTIPAN DERMA TAHUNAN
2.1.1 Kutipan derma tahunan PIBG telah dilakukan dalam kalangan guru dan ibu bapa/penjaga murid.
2.1.2 Jumlah kutipan derma tahunan bagi tahun 2020 ialah sebanyak RM 49,132.20

3. SUMBANGAN PIBG KEPADA SEKOLAH RM 6,156.00
RM 690.00
3.1 PENYELENGGARAAN DAN BAIKPULIH

3.1.1 Penyelenggaraan Bangunan Sekolah
3.1.2 Penyelenggaraan Sistem Perpaipan Gas LPG

Stor Makmal Kimia

14

3.2 PERBELANJAAN MODAL

3.2.1 Pembelian Ink/Master A4/B4 Mesin Riso RM 8,650.00
3.2.2 Pemasangan Pendingin Hawa (ambilan dana Hari Usahawan) RM 33,284.00
3.2.3 Pembelian Skrin Projektor Elektrik RM 3,130.00
3.2.4 Pemasangan Kipas Kelas dan Bilik Khas RM 1,694.00

3.3 PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG/MESYUARAT AJK PIBG

3.3.1 PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM 973.00 iaitu RM 85.00 untuk kain rentang Mesyuarat
Agung, RM 368.00 untuk jamuan pada Mesyuarat Agung dan perbelanjaan sebanyak RM 300.00
untuk penyediaan cenderamata kepada tetamu, serta perbelanjaan sijil AJK PIBG sebanyak RM
20.00. RM 200.00 diperuntukkan untuk penyediaan hadiah cabutan bertuah.

3.3.2 PIBG telah membelanjakan sebanyak RM 185.00 untuk Mesyuarat AJK.

4. SUMBANGAN PIBG KEPADA MURID

4.1 TABUNG PEMBANGUNAN MURID

4.1.1 RM 11,449.00 telah dibelanjakan untuk Kebajikan Murid Miskin bagi tahun 2020.
4.1.2 RM 2,800.00 telah diperuntukkan untuk pembelian kertas A4 bagi tujuan peperiksaan dan latih tubi
murid.
4.1.3 RM 2,000.00 telah dibelanjakan untuk program Unit Hal Ehwal Murid yang merangkumi pemberian
insentif kehadiran dan keceriaan kelas.
4.1.4 RM 10,051.50 telah dibelanjakan untuk program kokurikulum dan sukan sepanjang tahun 2020.

4.2 JAMUAN DAN KERAIAN
4.2.1
PIBG juga telah menyumbang sebanyak RM 1,596.00 bagi menampung perbelanjaan makan dan
minum murid Tingkatan 5 pada Minggu Pertama Persekolahan Pasca PKP.

15

PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT TELUK INTAN
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 (SEHINGGA DISEMBER 2020)

JANUARI – DISEMBER

TUNAI BANK TUNAI BANK

PENERIMAAN 4.72 164,764.54 146.00
BAKI AWAL 5,972.20 43,160.00 6,156.00
Sumbangan PIBG 1,800.00
Sumbangan Alumni 690.00
100.00 8,650.00
LAIN-LAIN PENERIMAAN 5,976.92 209,824.54 3,130.00
Derma 33,284.00
1,694.00
JUMLAH PENERIMAAN 3,803.40

PEMBAYARAN 200.00
1,000.00
PENYELENGGARAAN DAN BAIK PULIH
Selenggara Water Cooler 200.00
Selenggara Bangunan Sekolah 600.00
Selenggara Sistem Perpaipan Gas LPG Stor Makmal Kimia
17.50
PERBELANJAAN MODAL 15.00
Ink dan Master Riso 2,800.00
Skrin Projektor Elektrik 700.00
Pemasangan Pendingin Hawa
Pemasangan Kipas Kelas dan Bilik Khas

BIL DAN UTILITI
Bil Semasa Unifi

PROGRAM 3K DAN UNIT HEM
Insentif Kelas BITARA
Program Keceriaan Sekolah dan 3K
Insentif Kehadiran
Insentif Keceriaan Kelas

CAJ BANK
Fi proses cek
Penukaran Tandatangan Buku Cek
Cetak Penyata Bank
Duti Setem Buku Cek

PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM
Kertas A4 putih 70 gram Peperiksaan/Latih Tubi

HIP (HIGHLY IMMERSIVE PROGRAM )
Video NICTSeD

16

JANUARI – DISEMBER

TUNAI BANK TUNAI BANK

PEMBAYARAN 800.00 1,516.50
500.00 5,600.00
PROGRAM KOKURIKULUM DAN SUKAN
Keyboard dan Keyboard Stand 800.00 270.00
Jurulatih Pancaragam 350.00
Jurulatih Hoki
Yuran Penyertaan Karnival Bola Jaring 50.00
MSSD Hilir Perak 2019
Jurulatih Tarian 120.00
Yuran Penyertaan Karnival Bahasa Melayu 45.00
Daerah Hilir Perak 2019
Hadiah Pemenang Program Convent Got Talent 80.00 85.00
Yuran Penyertaan Bahas Bahasa Melayu 250.00
Daerah Hilir Perak 2019
Yuran Penyertaan Tenis MSSD Hilir Perak 2019 20.00
368.00
MAJLIS/KERAIAN DAN JAMUAN 200.00
Kain Rentang Mesyuarat Agung PIBG
Doorgift Mesyuarat Agung PIBG 50.00
Sijil dan Kertas Warna Mesyuarat Agung PIBG 105.00
Jamuan Guru dan VIP Mesyuarat Agung PIBG
Hadiah Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG 1,596.00
Cenderamata Tetamu VIP Mesyuarat Agung PIBG
Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 400.00
Makanan Murid Tingkatan 5
Minggu Pertama Persekolahan Pasca PKP 3,070.00 8,379.00
Makanan Guru dan Staf
Hari Pertama Persekolahan Pasca PKP 1,700.00
900.00
DERMA DAN SUMBANGAN 200.00
Wang Saku Bantuan Murid Miskin
5,250.00 85,290.40
LAIN - LAIN PEMBAYARAN 726.92 124,534.14
Caj Sambungan Pengguna (CSP) TNB - Tambahan
Hadiah Pertukaran Guru
Hadiah Persaraan Guru

JUMLAH PEMBAYARAN
BAKI AKHIR

17

AKAUN SIMPANAN TETAP PIBG TAHUN 2020

TARIKH PERKARA RM TARIKH PERKARA RM
Baki b/b 31 Dis Baki h/b 13,943.57
1 Jan 13,666.22
10 Jan 34.21 13,943.57
10 Feb 34.23
10 Mac 29.38
10 Apr 27.98
10 Mei 28.94
10 Jun 26.28
10 Jul 21.57
10 Ogos 22.32
10 Sep 17.65
10 Okt 18.24
10 Nov 16.55
10 Dis 17.14

13,943.57

18