BUKU PROGRAM PIBG 2022

1

ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA
.
1 TENTATIF PROGRAM
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
3 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
2022
4 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 2022
5 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMASRA TAHUN 2021 - 2022
6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMASRA SESI 2020/2022
7 LAPORAN KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 2021
9 PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER
2021
10 PERANCANGAN UNIT KURIKULUM BAGI SESI 2022/2023
11 PERANCANGAN UNIT HEM BAGI SESI 2022/2023
12 PERANCANGAN UNIT KOKURIKULUM BAGI SESI 2022/2023
13 USUL UNTUK DIBAHAS

2

9.30 PAGI TENTATIF
9.40 PAGI PROGRAM

9.50 PAGI - KEHADIRAN/PENDAFTARAN IBU BAPA DAN PENJAGA

- UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
- BACAAN DOA

-MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 DIMULAKAN

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-24

1. KATA ALUAN YDP PIBG
2. UCAPAN PENASIHAT PIBG
3. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG

PIBG KALI KE-23/2021
4. BANGKITAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23/2021
5. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021 – 2022
6. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR

31 DISEMBER 2021
7. TAKLIMAT PENCAPAIAN OLEH PENOLONG KANAN PENTADBIRAN, HAL

EHWAL MURID DAN KOKURIKULUM
8. MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN
9. HAL-HAL LAIN
10. PELANTIKAN AJK PIBG SMASRA BAGI SESI 2022-2024
11. UCAPAN PENANGGUHAN

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24 SESI 2020/2022
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA (JAIM) AL-ASYARAF
26 MAC 2022 (SABTU)

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT
PUAN AZIZAH BINTI YUSOP (PENASIHAT PIBG)

PENGERUSI

LT KOL MD HANIF BIN MULAINI (YDP PIBG SMASRA)

TIMBALAN PENGERUSI

DR HJ ISMA ADDI BIN JUMBRI (NAIB YDP PIBG SMASRA)

SETIAUSAHA

ENCIK MOHD ZAMRIZAL BIN RAMLI

PENOLONG SETIAUSAHA

ENCIK MOHD AZLAN BIN ALI

BENDAHARI

PUAN IDA ROHAYU BINTI TUNOT

AHLI JAWATANKUASA KERJA

BIL. NAMA TUGASAN

PENYELARAS 1: PUAN NORASLINA BINTI ABU HASAN

1 PUAN AZIZAH BINTI YUSOP – PENGETUA PENYAMBUT TETAMU

LT KOL MD HANIF BIN MULAINI (YDP PIBG SMASRA)

DR HJ ISMA ADDI BIN JUMBRI (NAIB YDP PIBG

SMASRA)
ENCIK MOHD GHAZALI BIN MOHD YUSOP –PK 1
PUAN HJH MASTURA BINTI OTHMAN –PK HEM
ENCIK AZMAN BIN KASSIM ITHNIN –PK KOKU
TUAN HJ HELMI AKHTAR ABD MALIK – PK TING 6

2 ENCIK MOHD FARID WAJDI BIN SM MURAD (K) PEMBACA DOA
TUAN HJ MOHD LANI BIN AYUB
TUAN HJ HANAFI BIN RAHMAT

3 ENCIK MUHAMMAD HAKKI BIN MOHAMED (K) JURU ACARA
CIK NUR ANIS FAIQAH BINTI ZULKIFLI

PENYELARAS 2 : PUAN NOR HAYATI BINTI IBRAHIM

4 PUAN ASIAH BINTI IBRAHIM (K) TEKS UCAPAN PENGETUA
PUAN BADARATUL REFEAH BINTI ABU BAKAR DAN YDP PIBG

4

BIL. NAMA TUGASAN

5 PUAN AZIZAH BINTI BESAR (K) PENDAFTARAN IBU BAPA
PUAN NOR SUZILA BINTI SARMANI
PUAN AZLIN BINTI OTHMAN

PENYELARAS 3 : PUAN NUR FAIZAH BINTI ABDULLAH SANI

6 PUAN NOR LIANA BINTI NADIM (K) PENCATAT MINIT MESYUARAT
PUAN MARSHITHA BINTI ABDUL RAHMAN
ENCIK MUHAMMAD FAIZ BIN MUTALLIF
CIK LILY SUHANA BINTI MOHD DIAH

7 PUAN AZLIN BIN AMRAN (K) BROSUR
PUAN ANISAH BINTI ABU BAKAR
ENCIK HASBULLAH BIN SALAM

PENYELARAS 4 : ENCIK AZAHAR BIN YUNUS

8 ENCIK MOHD ZAMRIZAL BIN RAMLI (K) BUKU PROGRAM, ,
PUAN IDA ROHAYU BINTI TUNOT DAN SURAT-MENYURAT
PUAN SUHAIDA BINTI SHAHARDIN

PUAN NURFATIN AIDA BINTI BUSRAH
TN HJ MOHD JAFRI BIN ISMAIL
ENCIK FIRDAUS ISHAK

PUAN WAN FAZILLAH BINTI WAN NIK
ENCIK AZIZOL BIN HJ AYOB

PENYELARAS 5 : ENCIK ROZALI ISMAIL

9 ENCIK MUHAMMAD ASHRAF BIN SAMSUDIN (K) MULTIMEDIA
ENCIK MOHD AZLAN ALI (KUMPULAN 1)

ENCIK AHMAD SHAHMIN SYAZWAN BIN HARUN
ENCIK MOHAMED MUZI BIN SULAIMAN

PUAN NOR SHAHIDA BINTI MD NOOR MULTIMEDIA
10 ENCIK KHAIRUL AZMIR BIN JAHARI (KUMPULAN 2)

CIK SITI MARIAM BINTI ADNAN
ENCIK MUHAMMAD AMIN BIN MUHAMAD DESA

PENYELARAS 6 : TUAN HJ HELMI AKHTAR ABD MALIK

11 PUAN NOOR SYAKIRAH BINTI ARIFFIN (K) KAIN RENTANG (BACKDROP)
ENCIK MUHAMMAD SALAM BIN AZHARI
ENCIK RAHMAT BIN ADON

12 ENCIK MOHD LOQMAN BIN YUSOP (K) JURUGAMBAR & DOKUMENTASI
ENCIK MOHD MAZEMAN BIN MANAP

PUAN SAIDATUL RAIHAN BINTI IBRAHIM

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH ARAB JAIM AL-ASYRAF, PEKAN PULAU SEBANG

JALAN TANJUNG RIMAU LUAR, BUKIT MERCHAT

78000 ALOR GAJAH, MELAKA

Kod Sekolah : MFT0002 TEL / FAX: 06-5549022

Ruj. Kami : SMASRA/PIBG-400.11/2
Tarikh : Jan 2022

KEPADA:
AHLI PIBG SMA JAIM AL-ASYRAF

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMA JAIM AL-ASYRAF KALI
KE-24 SECARA ATAS TALIAN

Dengan segala hormatnya, sukacita dimaklumkan perkara di atas adalah dirujuk,

2. Tuan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) SMA JAIM Al-Asyraf

pada ketentuan berikut:

Tarikh : 26 Mac 2022 (Sabtu)

Masa : 9.30 Pagi

Tempat : Tempat masing-masing (Melalui Pautan yang akan diberi)

3. Sehubungan itu, tinggi harapan kami agar pihak tuan/puan dapat meluangkan masa unyuk menghadiri mesyuarat
yang telah ditetapkan. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

1. Ucapan aluan penasihat PIBG
2. Ucapan aluan YDP PIBG
3. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-23/2021
4. Bangkitan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-23/2021
5. Pembentangan dan penerimaan penyata kewangan berakhir 31Dis 2021
6. Laporan aktiviti PIBG
7. Taklimat pencapaian oleh Penolong Kanan Pentadbiran, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum
8. Pembentangan usul/cadangan
9. Hal-hal lain
10. Perlantikan AJK PIBG SMASRA bagi sesi 2022-2024
11. Ucapan penangguhan

4. Jika tuan/puan mempunyai sebarang usul/cadangan, sila lengkapkan borang usul dan maklum balas kehadiran pada
pautan yang diberikan selewat-lewatnya pada
7 Feb 2022. Usul akan hanya diberi perhatian dan akan diambil tindakan sekiranya tuan/puan setuju menghadiri mesyuarat.

Borang usul/cadangan : https://forms.gle/QjXDj1ARSaF8MS4M6
Borag maklum balas kehadiran : https://forms.gle/vHeVJGb3R8btcZ2t7

5. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

sekian

Saya yang menjalankan amanah,

---------------------------------------------
MOHD ZAMRIZAL BIN RAMLI

SETIAUSAHA PIBG SMA AL-ASYRAF

6

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMASRA
TAHUN 2021

1- MESYUARAT AJK PIBG :

Mesyuarat AJK PIBG SMASRA telah diadakan seperti berikut:
 22 Januari 2022
 Laporan kegiatan dan sumbangan PIBG 2021-2022 (selepas Mesyuarat Agung PIBG kali ke
23/2021 yang telah diadakan pada 23 Oktober 2021).

2- KEGIATAN DAN SUMBANGAN PIBG SMASRA 2021-2022

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Sumbangan 2 Unit LCD (Makmal Sains) Disember 2021
2 Sumbangan keperluan Pusat Sumber Sekolah Disember 2021
3 Gimnasium Terbuka Disember 2021
4 Sumbangan Banjir (Sekolah & PIBG) Januari 2022
Amanat YDP PIBG Lft Kl Md Hanif bin Mulaini Kepada Calon SPM
5 Februari 2022
2021
6 Majlis Munajat An Naajah Februari 2022
7 Anugerah Citra HEM Februari 2022
8 Sumbangan Hadiah untuk Program Nilam Februari 2022
9 Program Pautan Kasih SPM & STAM Februari – Mac 2022
10 Sumbangan cecair pembasmi kuman dan sanitasi dewan peperiksaan. Februari 2022

Disediakan oleh :

…………………………
(Mohd Zamrizal Bin Ramli)

Setiausaha PIBG

7

ORGANISASI
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

(PIBG)
SEK MEN ARAB JAIM AL-ASYRAF

PEKAN PULAU SEBANG
SESI 2020/2022

PENAUNG : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

& JABATAN AGAMA ISLAM MELAKA

PENASIHAT : PN. AZIZAH BINTI YUSOP

PENGERUSI : LT KOL MD HANIF BIN MULAINI

NAIB PENGERUSI : DR. HJ. ISMA ADDI BIN JUMBRI

SETIAUSAHA : EN MOHD. ZAMRIZAL BIN RAMLI

NAIB SETIAUSAHA : EN MOHD AZLAN BIN ALI

BENDAHARI : PN IDA ROHAYU BINTI TUNOT

AJK PIBG :

1- EN. AZIZOL BIN AYOB (BIRO PEMBANGUNAN)

2- EN. MOHD LOQMAN BIN YUSOF (BIRO PEMBANGUNAN)

3- PN. SAIDATUL RAIHAN BINTI IBRAHIM (BIRO HEP)

4- CIK NUR ANIS FAIQAH BINTI ZULKAFLI (BIRO HEP)

5- PN. AZLIN BINTI HJ. OTHMAN (BIRO 3 K)

6- PN BADARATUL REFEAH BINTI ABU BAKAR (BIRO 3 K)

7- EN. MOHAMED MUZI BIN SULAIMAN (BIRO EKONOMI)

8- EN MUHAMMAD SALAM BIN AZHARI (BIRO EKONOMI)

9- EN. RAHMAT BIN ADON (BIRO PENDIDIKAN)

10- PN NURFATIN AIDA BINTI BUSRAH (BIRO PENDIDIKAN)

11- TN HJ HANAFI BIN RAHMAT (BIRO KOMUNITI)

12- EN M. ASHRAF BIN SHAMSUDDIN (BIRO KOMUNITI

13- EN. HASBULLAH BIN SALAM (BIRO KOKURIKULUM)

14- PN. AZLIN BIN AMRAN (BIRO KOKURIKULUM)

PEMERIKSA KIRA-KIRA : (PEMERIKSA KIRA-KIRA)
(PEMERIKSA KIRA-KIRA)
1- EN. ABD. GHAFAR BIN MOHD SHARIF
2- PN NORASLINA BINTI ABU HASSAN

8

LAPORAN KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022

BIL NAMA 13 MAC 2020 6 FEB 2021 9 OKT 2021 22 JAN 2022
 
1 PN. AZIZAH BINTI YUSOP MULA MULA  
BERKHIDMAT di - 
2 LT KOL MD HANIF BIN MULAINI Smasra 5/7/2021 BERKHIDMAT di  
3 DR. HJ. ISMA ADDI BIN JUMBRI Smasra 5/7/2021  
4 EN MOHD. ZAMRIZAL BIN RAMLI   
5 EN MOHD AZLAN BIN ALI    -
6 PN IDA ROHAYU BINTI TUNOT 
7 EN. AZIZOL BIN AYOB -  - -
 
   
 
 -
8 EN. MOHD LOQMAN BIN YUSOF MULA DILANTIK   -
MENJADI AJK
PADA TAHUN  
2021
- -
9 PN. SAIDATUL RAIHAN BINTI   
IBRAHIM - -

10 CIK NUR ANIS FAIQAH BINTI   
ZULKAFLI 
- 
11 PN. AZLIN BINTI HJ. OTHMAN
- 
MULA DILANTIK
 -
PN BADARATUL REFEAH BINTI ABU MENJADI AJK 
12 BAKAR PADA TAHUN - -
-
2021  - -
 - -
13 EN. MOHAMED MUZI BIN SULAIMAN   

14 EN MUHAMMAD SALAM BIN AZHARI 

15 EN. RAHMAT BIN ADON 

16 PN NURFATIN AIDA BINTI BUSRAH MULA DILANTIK 
17 TN HJ HANAFI BIN RAHMAT MENJADI AJK -
PADA TAHUN
2021



EN M. ASHRAF BIN SHAMSUDDIN MULA DILANTIK 
18 MENJADI AJK 
PADA TAHUN
19 EN. HASBULLAH BIN SALAM 2021



MULA DILANTIK

20 PN. AZLIN BIN AMRAN MENJADI AJK 
PADA TAHUN
-
2021 -

21 EN. ABD. GHAFAR BIN MOHD SHARIF 

22 PN NORASLINA BINTI ABU HASSAN 

23 PN NOR LIANA BINTI NADIM

Laporan kehadiran ahli jawatankuasa pibg sesi 2020/2022 adalah tidak termasuk mesyuarat khas

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH ARAB
(JABATAN AGAMA ISLAM MELAKA (JAIM) AL-ASYRAF (SMASRA),
PEKAN PULAU SEBANG, 78000 ALOR GAJAH, MELAKA.

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMASRA KALI KE-23/2021

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari
Masa : Sabtu
Tempat : 10.00 Pg – 1.00 Ptg

: Kediaman Masing-Masing (Google Meet)

Hadir:

Lt Kol Md Hanif bin Mulaini - YDP PIBG - Pengerusi
Pn. Azizah binti Yusop
Dr. Hj. Isma Addi bin Jumbri - Penasihat PIBG
En. Mohd. Ghazali bin Mohd. Yusop
Pn. Mastura binti Othman - NYDP PIBG
En. Azman bin Kassim
En. Hasbullah bin Salam - PK 1
Pn. Azlin bin Amran
En. Azizol bin Ayob - PK HEM
En. Mohd Loqman bin Yusof
Pn. Azlin binti Hj. Othman - PK Kokurikulum
Pn. Badaratul Refeah binti Abu Bakar
Pn. Saidatul Raihan binti Ibrahim - Biro Kokurikulum
Cik Nur Anis Faiqah binti Zulkafli
En. Mohamed Muzi bin Sulaiman - Biro Kokurikulum
En. Muhammad Salam bin Azhari
Pn. Nurfatin Aida binti Busrah - Biro Pembangunan
En. Rahmat bin Adon
Tn. Hj Hanafi bin Rahmat - Biro Pembangunan
En. Muhammad Ashraf bin Shamsuddin
En. Abd. Ghafar bin Mohd Sharif - Biro 3 K
Pn. Noraslina binti Abu Hassan
Pn. Ida Rohayu binti Tunot - Biro 3 K
En. Mohd Azlan bin Ali
En. Mohd. Zamrizal bin Ramli - Biro HEP

- Biro HEP

- Biro Ekonomi

- Biro Ekonomi

- Biro Pendidikan

- Biro Pendidikan

- Biro Komuniti

- Biro Komuniti

- Pemeriksa kira-kira

- Pemeriksa kira-kira

- Bendahari

- Naib Setiausaha

- Setiausaha

Kehadiran Ahli PIBG - 188 orang

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan
(MAT) secara dalam talian.

1.2 Penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak dan ahli jawatankuasa yang memberi bantuan
dalam mengerakkan PIBG dalam membantu sekolah dan pelajar.

1.3 PIBG merupakan platform untuk semua ahli berkongsi idea dan menyampaikan maklumat dalam
menguruskan pembelajaran pelajar.

1.4 Mengingati untuk sama-sama menangani COVID-19, mematuhi Prosedur Operasi Standard
(SOP) dan memberi kerjasama serta sokongan dalam mengerakkan PIBG.

10

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

2.1 Memohon agar semua ibu bapa dapat bersama-sama pihak sekolah agar keselamatan anak-anak
terjaga dan kejayaan dapat dicapai.

2.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang menghadiri MAT secara dalam talian.

2.3 Menasihati untuk keselamatan anak-anak dan guru-guru supaya menghantar anak yang sihat
sahaja ke sekolah.

2.4 Banyak kejayaan yang telah dicapai oleh anak-anak di sekolah ini. Semua ini merupakan hasil
daripada usaha ibu bapa dan guru-guru juga. PIBG banyak membantu untuk menjalankan aktiviti
di sekolah. Penasihat memohon agar ibu bapa dapat terus menyumbang ke dalam tabung PIBG.

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-22/2020.

3.1 En. Azman bin Kassim mencadangkan supaya minit mesyuarat ini disahkan dan disokong oleh
En. Mohd Ghazali bin Mohd Yusop.

4.0 BANGKITAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22/2020

Para 4.2 Penyata kewangan dinyatakan seperti berapa unit pembelian. Ibu bapa dimaklumkan jika
ada keperluan sumbangan. Pengerusi memaklumkan Pembentangan dan keperluan kewangan
akan dibentangkan dalam MAT tahun 2021 dan memerlukan keputusan MAT. (Keluar
Minit)

Para 5.2 Bayaran kerohanian asrama dinaikkan daripada RM 50.00 kepada RM 70.00. PK HEM
memaklumkan kutipan tidak dibuat. Tiada keperluan pada tahun 2020 disebabkan aktiviti
tidak dilaksanakan kerana pandemik COVID-19. Kewangan masih berbaki RM 14,767.40.
(Keluar Minit)

Para 6.3 Setiap pencadang ada direkodkan nama pencadang Perkara telah dilaksanakan dan
Para 6.4 direkodkan dalam minit mesyuarat. (Keluar Minit)
Para 6.5
Cadangan pakaian “outing” pelajar asrama diubah kepada pakaian yang selesa. PK HEM
memaklumkan cadangan tidak diluluskan oleh pihak sekolah dan stok pakaian masih ada di
koperasi. (Keluar Minit)

Diwujudkan kumpulan “Whatapps” atau “Telegram” kepada ibu bapa pelajar PT3, SPM dan
STAM. Kumpulan “Whatapps” yang melibatkan ibu bapa telah diwujudkan oleh guru
kelas. (Keluar Minit)

Para 6.6 Pembesaran dewan makan asrama dan menyediakan peralatan rekreasi. Keadaan kerosakan
lantai koridor dewan makan adalah kerosakan yang sangat kritikal. Peruntukan senggaraan
digunakan untuk membaiki lantai tersebut. Pembesaran dewan makan telah dan akan dibuat
permohonan dari semasa ke semasa tertakluk kepada peruntukan. Bagi peralatan rekreasi,
Pengerusi memaklumkan perkara dirancang untuk projek jangka panjang dan jangka pendek.
Untuk permulaan projek bagi tahun 2021, semua ahli mesyuarat bersetuju meluluskan
peruntukan sebanyak RM 4,000.00. En. Zamri bin Rahmat mencadangkan agar sumbangan
juga boleh dibuat daripada ibu bapa memandangkan kos pembelian peralatan rekreasi agak
tinggi. Perkara akan diperhalusi oleh AJK PIBG.

Tindakan: Biro Pembangunan
11

Para 7.5 AJK dalam kalangan guru akan ditentukan oleh pihak pentadbir sekolah. Pelantikan telah
dibuat oleh pihak pentadbir sekolah. (Keluar Minit)

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020-2021

5.1 Pengerusi memaklumkan tujuan melaporkan aktiviti PIBG adalah :
5.1.1 Melaporkan aktiviti PIBG di sepanjang tahun 2020 hingga 2021.
5.1.2 Mengenal pasti kebaikan dan kelemahan dalam pelaksanaan aktiviti PIBG.
5.1.3 Merangka rancangan masa hadapan PIBG.
Tindakan: Makluman

5.2 Pengerusi memaklumkan objektif operasi adalah seperti berikut:
5.2.1 Menguruskan PIBG SMASRA secara sistematik.
5.2.2 Mewujudkan kerjasama antara sekolah dan ibu bapa.
5.2.3 Membantu pelajar SMASRA dalam situasi pembelajaran yang selesa.
5.2.4 Menjadikan PIBG SMASRA sebagai persatuan berkebajikan dan penyayang.
Tindakan: Makluman

5.3 Pengerusi memaklumkan PIBG dapat diuruskan secara sistematik iaitu dengan:
5.3.1 Pelantikan Biro Pelaksana PIBG dan KSIB.
5.3.2 Mengemas kini Perlembagaan PIBG dengan perkara keahlian, peraturan, penugasan AJK
dan pengurusan kewangan.
5.3.3 Perancangan pengurusan PIBG melalui Pelan Taktikal.
5.3.4 Mempertingkatkan sistem pengendalian, kawalan dan pemeriksaan akaun PIBG.
Tindakan: Makluman

5.4 Pengerusi melaporkan Aktiviti-aktiviti 2020 - 2021 PIBG adalah seperti berikut

5.4.1 Kerjasama Sekolah Dan Ibu Bapa
5.4.1.1 Gotong-royong yang mana situasi semasa pandemik tidak bersesuaian untuk
kehadiran dan kaedah bersesuaian kehadiran minimum dilaksanakan.
5.4.1.2 Sumbangan keperluan sanitasi bagi keperluan pelajar di sekolah.
5.4.1.3 Sumbangan Asnaf kepada pelajar yang terkesan dengan pandemik COVID-19.
5.4.1.4 Interaksi iaitu kerjasama melaksanakan majlis ilmu secara maya melibatkan
PIBG SMASRA dan SMKA Tun Perak.

5.4.2 Situasi Pembelajaran Yang Selesa
5.4.2.1 Pemasangan capaian Internet di kawasan sekolah.
5.4.2.2 Kemudahan peranti melalui sumbangan.
5.4.2.3 Sumbangan peralatan di asrama dan surau.
5.4.2.4 Sumbangan kerusi roda untuk kegunaan pelajar.
5.4.2.5

5.4.3 Persatuan Berkebajikan Dan Penyayang
5.4.3.1 Penghargaan kepada yang pelajar yang cemerlang.
5.4.3.2 Kunjung dan menziarahi.
5.4.3.3 Majlis penghargaan dan silaturahim.
5.4.3.4 Aktiviti penyerahan sumbangan dan zakat oleh AJK PIBG kepada pelajar.
5.4.3.5 Perhubungan dengan komuniti.
Tindakan: Makluman

5.5 Pengerusi memaklumkan rancangan masa hadapan PIBG seperti berikut:
5.5.1 Memperkasakan penugasan Biro PIBG dan KSIB.

12

5.5.2 Kebajikan terus diberi keutamaan.
5.5.3 Pengurusan kewangan yang lebih efektif mengikut keutamaan.
5.5.4 Kerjasama melaksanakan aktiviti yang boleh mengeratkan ahli dan menjana dana PIBG.
5.5.5 Memberikan keselesaan dalam situasi pembelajaran dan keperluan prasarana pelajar.

Tindakan: Makluman

6.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
31 OGOS 2021

6.1 Pn. Ida Rohayu binti Tunot iaitu Bendahari telah membentangkan laporan audit akaun PIBG
berakhir 31 Ogos 2021. Laporan audit seperti di Kembaran A.

6.2 Bendahari memaklumkan penyata kewangan telah diaudit oleh dua orang pemeriksa kira iaitu En.
Abd. Ghafar bin Mohd Sharif dan Pn. Noraslina binti Abu Hassan.

6.3 En. Suhaimi bin Abd. Ghani mencadangkan supaya laporan kewangan ini disahkan dan disokong
oleh En. Nor Hanafi bin Isnin.
Tindakan: Bendahari

7.0 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN DALAM
MESYUARAT AGUNG 2021

7.1 KEMAS KINI DAN PINDAAN PERLEMBAGAAN BAHARU.

7.1.1 Pengerusi mencadangkan agar Perlembagaan PIBG (No Daftar: PPM/PIBG/280 Tahun
1998) dikemas kini dan dibuat pindaan mengikut perubahan dan keperluan semasa.

7.1.2 Pengerusi memaklumkan panduan perlembagaan mengandungi perkara seperti berikut:
7.1.2.1 Keahlian.
7.1.2.2 Penugasan Jawatankuasa.
7.1.2.3 Pengurusan persatuan dan pengendalian mesyuarat.
7.1.2.4 Pengurusan dan Pengendalian Kewangan.
7.1.2.5 Sumbangan PIBG.
7.1.2.6 Pengurusan Harta PIBG.
Keputusan adalah semua ahli PIBG bersetuju Perlembagaan PIBG dikemas kini dan
dibuat pindaan seperti yang telah dibentangkan oleh Pengerusi. Perlembagaan akan
dimajukan ke pihak sekolah untuk sokongan Pengetua dan tindakan lanjut. Pindaan
Perlembagaan PIBG SMASRA seperti di Kembaran B.

Tindakan: Pentadbir Sekolah

7.1.3 Pengerusi memaklumkan kedudukan akaun dan aset PIBG berakhir 23 Oktober 2021

adalah seperti berikut:

7.1.3.1 Tunai Dalam Bank - RM 24,053.88

7.1.3.2 Harta - RM 32,962.69

7.1.3.3 Ahli yang belum menjelaskan hutang - RM 6,500.00

Jumlah - RM 63,516.57

7.1.4 Pengerusi memaklumkan seramai 65 ahli belum menjelaskan sumbangan PIBG bagi
tahun 2020. Pengerusi memohon supaya ahli menjelaskan sebelum akhir tahun 2021. En.
Zamri bin Rahmat mencadangkan surat peringatan kedua diberikan kepada ahli yang
belum menjelaskan hutang.

Tindakan: SU PIBG & Bendahari

13

7.1.5 Pengerusi memaklumkan keperluan kewangan bagi sekolah dan aktiviti PIBG tahun 2021

adalah seperti berikut :

7.1.5.1 Program Kem Permata (Tingkatan 5 dan 6) - RM 6,000.00

7.1.5.2 Unit Projektor LCD - RM 3,518.00

7.1.5.3 Hadiah Program NILAM - RM 1,000.00

7.1.5.4 Sagu hati Pelajar dalam Kokurikulum - RM 575.00

7.1.5.5 -Hadiah Amalan Baik Terpuji

-Kehadiran penuh PdPR

-Program Bulan Kebesaran Islam

-Program Bacaan Yasin - RM 5,000.00

7.1.5.6 Printer kegunaan PIBG - RM 500.00

7.1.5.7 Perpustakaan - RM 1,500.00

7.1.5.8 Outdoor Gymnasium Equipment - RM 4,000.00

7.1.5.9 Sumbangan Pelajar ke Jordan - RM 400.00

7.1.5.10 Pagar Sekolah - RM 450.00

7.1.5.11 Program suntikan vaksin - RM 650.00

Jumlah - RM 23,593.00

7.1.6 En. Zamri bin Rahmat mencadangkan agar pihak sekolah mengutip sumbangan daripada
ibu bapa pelajar tingkatan 5 dan 6 untuk menampung kos Program Kem Permata. En.
Suhaimi bin Abdul Ghani juga bersetuju namun, jika ada ibu bapa yang tidak
berkemampuan, pihak sekolah bolehlah membuat pertimbangan. En. Zamri bin Rahmat
juga mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan mesyuarat khas bersama ibu bapa
pelajar tingkatan 5 dan 6 bagi membincangkan tentang sumbangan untuk melaksanakan
program tersebut. Keputusan keperluan kewangan dipersetujui oleh semua ahli kecuali
Program Kem Permata yang perlu dibuat perbincangan dan diperincikan keperluan di
para 7.1.5.5 untuk tindakan AJK PIBG.
Tindakan: PK 1 dan PK HEM

7.2 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021

7.2.1 Pengerusi memaklumkan baki kewangan sumbangan PIBG tahun 2020 masih boleh

menampung keperluan aktiviti tahun 2021. Hanya ahli yang masih belum menjelaskan
sumbangan PIBG tahun 2020, perlu menjelaskan bagi mengerakkan aktiviti PIBG dan
sekolah. En. Zamri bin Rahmat mencadangkan supaya penggunaan perkataan
“Siberhutang” yang belum menjelaskan sumbangan PIBG ditukar kepada perkataan lain
kerana bayaran PIBG adalah dikira sebagai sumbangan.

7.2.2 Pengerusi mencadangkan tiada kutipan sumbangan PIBG pada tahun 2021 kepada ahli
lama manakala kutipan RM 50.00 kepada ahli baharu. Keputusan mesyuarat adalah
semua ahli PIBG setuju dengan cadangan tersebut.

Tindakan: SU PIBG & Bendahari

7.2 PELANTIKAN AJK PROJEK

7.3.1 Pengerusi memaklumkan pelantikan AJK projek pembangunan adalah seperti berikut :

7.3.1.1 Makmal komputer di Asrama
a. PK HEM - Ketua
b. S/U Multimedia
c. Warden Asrama
d. Penyelia Asrama
e. Biro HEM & Asrama

14

f. Ibu Bapa - KSIB

7.3.1.2 Studio/ Konti
a. PK 1 - Ketua
b. Penyelaras Kurikulum
c. Penolong S/U Multimedia
d. Guru PSS
e. Biro Pembangunan
f. Ibu Bapa – KSIB

7.3.2 Pengerusi memohon agar tiga orang ahli PIBG - KSIB dilantik bagi membantu
menjayakan projek tersebut. En. Zamri bin Rahmat dan Pn. Normala binti Salimin telah
menawarkan diri dan Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih atas sokongan.
Pengerusi juga melantik En Faizul Zuki bagi membantu menjayakan projek tersebut.
Mesyuarat bersetuju dengan pelantikan tersebut.

Tindakan: PK 1 dan PK HEM

7.4 USUL/CADANGAN IBU BAPA

7.4.1 Usul/cadangan daripada En. Kamarul Hafiz bin Arifin dan disokong oleh Pn. Rahayu
binti Ariffinjee

7.4.1.1 MAT PIBG diadakan pada hari cuti iaitu Sabtu atau Ahad dan dilaksanakan pada
sesi pagi.

7.4.1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa MAT PIBG dilaksanakan mengikut kesesuaian
semasa.
Tindakan: SU PIBG

7.4.2 Usul/cadangan daripada Pn. Nor Aziah binti Sahab dan disokong oleh Pn. Normala binti
Salimin.

7.4.2.1 Jalan masuk utama ke sekolah sebelum menaiki bukit kawasan itu berpasir. Ia
bahaya terutama kepada penunggang motosikal kerana boleh menyebabkan tayar
terseret dan punca kemalangan. Cadangan saya agar bahagian tanah tersebut
diturap sepenuhnya.

7.4.2.2 Perkara akan dipohon kepada JKR atau Majlis Perbandaran Alor Gajah.
Setiausaha majukan permohonan.
Tindakan: SU PIBG

7.4.3 Usul/cadangan daripada Pn. Roziah binti Othman dan disokong oleh Pn. Suhaila binti
Abdul Kadir

7.4.3.1 Membuat aktiviti atau program mengikut bayaran yuran yang dibayar.

7.4.3.2 Pihak sekolah adalah dipohon untuk menyenaraikan perancangan aktiviti tahunan
sebelum diputuskan apa-apa bayaran sumbangan. En. Zamri bin Rahmat
mencadangkan supaya AJK guru berbincang terlebih dahulu pada setiap akhir
tahun sebelum sesi persekolahan yang baharu supaya sumbangan PIBG dapat
dibuat mengikut keperluan.
Tindakan: Pentadbir Sekolah

15

7.4.4 Usul/cadangan daripada Pn. Foziah binti Hashim dan disokong oleh Pn. Rahayu binti
Ariffinjee

7.4.4.1 Dalam keadaan sekarang, ada baiknya anak-anak belajar melalui alam maya
sahaja dahulu untuk mengelakkan dari bertambahnya kadar jangkitan COVID-19
di kalangan pelajar.

7.4.4.2 Sekolah akan mengikut arahan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia Sesi
persekolahan akan dilaksanakan berdasarkan kepada nasihat Kementerian
Kesihatan Malaysia dan mematuhi SOP.
Tindakan: PK 1

7.4.5 Usul/cadangan daripada Pn. Erni Farizah binti Abdol dan disokong oleh Pn. Ida Nurhayu
binti Md Said.

7.4.5.1 Merahsiakan identiti pelajar, awasi pergerakan hubungan pelajar junior dan
senior. Elak pembuli junior kepada senior dan sebaliknya. Jika pihak guru
membocorkan identiti pelajar maka tiada gunalah penambahbaikan menulis
mesyuarat PIBG ini.

7.4.5.2 Pihak sekolah sentiasa merahsiakan identiti pelajar. Ibu bapa juga diharapkan
agar melaporkan kepada pihak sekolah sekiranya mendapat aduan daripada anak
jagaan mereka.
Tindakan: PK HEM & Biro HEP

7.4.6 Usul/cadangan daripada Pn. Marliza binti Abd Malib dan disokong oleh Pn. Fazillah binti
Hassan

7.4.6.1 Memantau lebih baik lagi kes- kes buli dan kes kecurian di dalam asrama

7.4.6.2 Pemantauan akan dilaksanakan oleh pihak sekolah. Pihak ibu bapa juga boleh
memberi kerjasama sekiranya ada maklumat untuk dimaklumkan kepada pihak
sekolah.
Tindakan: PK HEM & Biro HEP

7.4.7 Usul/cadangan daripada Pn. Ida Nurhayu binti Md Said & En. Kamarudin bin Mohd.
Disokong oleh Pn. Fazillah binti Hassan.

7.4.7.1 Memohon kelas tambahan untuk subjek LAM (al-Lughah, al-Arabiyah, al-
Mu’asirah dan Al-Syariah).

7.4.7.2 En Mohd. Ghazali bin Mohd. Yusop memaklumkan 15 waktu seminggu sesi
pengajaran dan pembelajaran untuk subjek LAM. Sekiranya terdapat keperluan,
pihak sekolah akan mengadakan kelas tambahan.
Tindakan: PK 1 & Biro Akademik

7.4.8 Usul/cadangan daripada En. Mohamad Nazri bin Kadir dan disokong oleh Pn. Nurhaidah
binti Lajis

7.4.8.1 Penambahbaikan prasarana sekolah.

7.4.8.2 Pihak sekolah sentiasa berusaha dalam menambahbaikkan prasarana sekolah
melalui JAIM dan Kementerian Pendidikan. Pihak sekolah juga dalam menghadapi

16

kekangan peruntukan. Perkara ini akan diusulkan dari semasa ke semasa. Biro
Pembangunan akan bantu keperluan sekolah.

Tindakan: Biro Pembangunan

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 En. Suhaimi bin Abd. Ghani bertanyakan kepada pihak sekolah, adakah pam air sentiasa
diselenggarakan bagi mengelakkan ketiadaan air di sekolah. En Mohd. Ghazali bin Mohd. Yusop
memaklumkan bahawa peruntukan senggaraan di bawah pihak JAIM. Pada masa sekarang
tekanan air adalah stabil dan pam dalam keadaan baik kecuali jika tiada elektrik.
Tindakan: Makluman

8.2 Pn. Faezah binti Fadel bertanyakan kepada pihak sekolah, adakah pelajar perlu membawa buku
teks setiap hari kerana risau pelajar pergi ke sekolah dalam keadaan beg yang berat. En Mohd.
Ghazali bin Mohd. Yusop memaklumkan pelajar perlu membawa buku teks mengikut jadual dan
tiada masalah sekiranya pelajar mengikut jadual.
Tindakan: Makluman

8.2 En. Nazri bin Kadir bertanyakan kepada pihak sekolah, berkenaan prosedur untuk pelajar yang
demam. Pn Mastura binti Othman memaklumkan sekiranya pelajar demam, pelajar tersebut
haruslah memaklumkan kepada warden atau penyelia asrama. Sekiranya pelajar tersebut
bergejala, pihak sekolah perlu memaklumkan ke Pejabat Kesihatan Daerah terlebih dahulu
sebelum dimaklumkan kepada ibu bapa pelajar mengikut SOP. Pengerusi memohon supaya pihak
sekolah menyemak SOP kerana ada keperluan ibu bapa dimaklumkan awal. Perkara boleh
dimaklumkan sebagai maklum balas kepada pihak Pejabat Pelajaran Daerah berkenaan
penambahbaikan SOP.
Tindakan: PK HEM

8.3 Pn. Nordina binti Sarip bertanyakan kepada pihak sekolah, adakah pihak sekolah ada

menyediakan ujian kendiri COVID-19. Pn Mastura binti Othman memaklumkan pihak sekolah

akan menyediakan ujian kendiri COVID-19 dan semua pelajar asrama akan diberikan 2 jenis

borang yang perlu diisi secara atas talian iaitu borang pengisytiharan kesihatan dan borang

kebenaran ujian kendiri COVID-19. Ibu bapa perlu menandatangani borang tersebut. Jika ibu

bapa tidak menandatangani borang tersebut, pelajar tidak boleh mendaftar asrama

dan ibu bapa perlu membawa balik anak mereka.

Tindakan: Makluman

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Maklumat Pengetua sebelum penangguhan mesyuarat adalah seperti berikut:

9.1.1 Pembukaan sekolah secara bersemuka mengikut fasa. Negeri Melaka telah berada pada
fasa 4 dan pembukaan sekolah bersemuka secara bergilir pada bagi tingkatan 3 dan 4
pada 1 November 2021 manakala bagi tingkatan 1 dan 2 pada 8 November 2021.

9.1.2 Pihak sekolah akan mengeluarkan jadual waktu penggiliran.

9.1.3 JPN telah menyediakan Pekeliling dengan menyatakan semua kutipan sumbangan PIBG
dibenarkan selepas dibuat MAT PIBG 2021.

17

9.2 Ucapan penangguhan Pengerusi adalah seperti berikut:

9.2.1 Berharap agar semua perkara yang telah dipersetujui dalam MAT dapat dilaksanakan
dengan baik.

9.2.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang membantu menggerakkan PIBG selama
ini dan terlibat dalam MAT sebagai tanda sokongan.

9.2.3 MAT PIBG Ke-24/2022 akan diadakan sebelum bulan Mac 2022 dengan pelantikan AJK
yang baharu bagi sesi Tahun 2022/2024.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(MOHD ZAMRIZAL BIN RAMLI) (LT KOL MD HANIF BIN MULAINI)
SETIAUSAHA PIBG SMASRA YDP PIBG SMASRA

Tarikh: 25 Oktober 2021 Tarikh: 25 Oktober 2021

18

LAPORAN KEWANGAN
19

20

21

22

23

PERANCANGAN UNIT KURIKULUM BAGI SESI 2022/2023

Bil Aktiviti Perancangan Perlaksanaan
1. Pelancaran NILAM Mac 2022
2. Kemahiran Belajar Tingkatan 1 & 2
3. Peperiksaan STAM Kohort 2021 April 2022
4. Program Sentuhan Hati SPM
5. Program Permata Tingkatan 3 Mei 2022
6. Program Golden Gold Tingkatan 4 Jun 2022
7. Ujian Diagnostik 1 Julai 2022
8. Kem Matapelajaran –Bahasa Melayu
9. PPV Tingkatan 3 & 5 Ogos 2022
10. Kem Matapelajaran –Bahasa Inggeris
11. Motivasi Akademik PT3 September 2022
12. Kem Matapelajaran –Sejarah
13. Kem Matapelajaran –Matematik Oktober 2022
14. Ujian Diagnostik 1 STAM November 2022
15. Kem Matapelajaran –Prinsip Perakaunan
16. Kem Matapelajaran –Perniagaan Januari 2023
17. Motivasi SPM Februari 2023
18. Kem Matapelajaran –Matematik Tambahan Setiap Bulan
19. Cakna Cemerlang – PT3, SPM & STAM Setiap Bulan
20. Kem Matapelajaran –Sains
21. Kem Matapelajaran –Al-Syariah
22. Kem Kecemerlangan STAM
23. Kem Matapelajaran –Usul Al-Din
24. Kem Matapelajaran –LAM
25. Kem Matapelajaran –Manahij
26. Pra Percubaan STAM
27. Ujian Percubaan STAM
28. Ujian DIagnostik 2 – Ting 1 – 4
29. Program MBA. MBM, MBI & HIP (berjadual)
30. Program Bicara Buku – NILAM ( berjadual)

24

PERANCANGAN UNIT HEM BAGI TAHUN 2022/2023

BIL Bulan AKTIVITI
Pelancaran Program Guru Penyayang
1.
Orentasi Tingkatan 1
2. Orientasi Tingkatan 4
Orentasi Murid Asrama
3. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al Mulk
4. Bacaan Yassin & Tazkirah Jumaat
Mesyuarat Agong PIBG
5. Program 1Hati 1Tekad (STAM 2021)
Permohonan KWAMP Tingkatan 1
6. Program 1Hari 1Motivasi
Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
7. Mac 2022 Saringan Minda Sihat Siri 1
8. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
Curahan Kasih STAM
9. Bacaan Surah Al Kahfi
Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
10. Pemeriksaan Kekemasan Diri
Gotong Royong Asrama
11. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
Bacaan Surah Al Waqiah
12.
Bacaan Surah Al Mulk
13. Majlis Perasmian Pemimpin Muda
Program Buli Bukan Budaya 1.0
14.
Laporan Kajian Aedes
15. Pelancaran Program Sayangi Buku Teks
Semakan Profil Pelajar & Buku Kesihatan/APDM
16.
Ceramah Agama Nuzul Al-Quran
17. Bacaan Surah Al Kahfi

18. Mesyuarat Biro-Biro Asrama
Pemeriksaan Kekemasan Dorm
19.
Aktiviti Mentor Mentee 1
20. Pentaksiran Psikomterik ITP Tingkatan 4

21. Penutup Bulan Ramadhan
Penyerahan Sumbangan Pelajar Asnaf
22.
Bicara Motivasi
23. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2

24. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al Kahfi
25. April 2022 Bacaan Surah Al Mulk
Bacaan Surah Yassin
26. Aktiviti Mentor Mentee 2
Kursus Pemimpin Muda
27. Gotong royong asrama
25
28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40. Mei 2022

41.

42.

43.

44.

45. Latihan Kebakaran Asrama
Aktiviti Mentor Mentee 2
46. Pentaksiran Psikometirk IMK Tingkatan 1
Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
47. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
Bacaan Surah Al Waqiah
48.
Bacaan Surah Al Mulk
49. Bacaan Surah Al Kahfi

50. Kursus PRS 1
Gotong Royong Asrama
51. Aktiviti Mentor Mentee 3
Pentaksiran Psikometrik ITP Tingkatan 1
52. Pameran Pendidikan dan Kerjaya (Pengumuman Keputusan SPM &

53. STAM)
Bacaan Surah Yassin
54. Pencaran Minggu PPDa
Pemeriksaan Kekemasan Diri
55. Jun 2022 Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
56. Bacaan Surah Al Kahfi
Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
57. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al Mulk
58. Bacaan Surah Yassin
Program Remaja Power 1.0
59. Aktiviti Mentor Mentee 4
Pentaksiran Psikometrik IMK Tingkatan 3
60. Gotong Royong Asrma
Pemeriksaan Kekemsan Diri
61. Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
62. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al Mulk
63. Bacaan Surah Al Kahfi
Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
64. Bacaan Surah Yassin
Program Buli Bukan Buday 2.0
65. Saringan minda sihat Siri 2
Gotong Royong Asrama
66. Aktiviti Mentor Mentee 5
Pentaksiran Psikometrik IKK Tingkatan 5
67. Julai 2022 Sambutan Diambang Merdeka
Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
68. Pemeriksaan Kekemasana Dorm
Bacaan Surah Al Mulk
69. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
Bacaan Surah Yassin
70. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al-Kahfi
71. Laporan Hala Tuju Lepasan SPM 2021
Program Remaja Power 2.0
72.
26
73.

74.

75.

76.

77.

78.

79. Ogos 2022
80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.
89. September 2022
90.
91.
92.

93. Aktiviti Mentor Mentee 6
94. Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
95. Oktober 2022
96. Ceramah Motivasi Keibubapaan
97. Pemeriksaan Kekemasan Diri
98.
99. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
100. Bacaan Surah Al Waqiah
101. Bacaan Surah Al Mulk
102. Bacaan Surah Al Kahfi
103. Kursus PRS 3
104. Aktiviti Mentor Mentee 7
105. Gotong Royong Asrama
106.
107. Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
108. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
109. Bacaan Surah Al Waqiah
110. November 2022 Bacaan Surah Al Mulk
111. Bacaan Surah Al Kahfi
112.
113. Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN)
114. Bacaan Surah Yaasin
115.
Pemeriksaan Kekemasan Dorm
116. Aktiviti Mentor Mentee 8

117. Disember 2022 Pentaksiran Psikometrik IKP Tingkatan 3

118. Gotong Royong Asrama
Analisis Bulanan Amalan Baik SSDM
119.
Bacaan Surah Al Mulk
120. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2

121. Bacaan Surah Yassin
Bacaan Surah Al Waqiah
122. Bacaan Surah Al Mulk
Bacaan Surah Al Waqiah
123. Bacaan Surah Al Mulk
Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2
124. Januari 2023
125. Bacaan Surah Yassin
Program Bersama Ikon Pelajar SPM
126.
Bacaan Surah Al-Kahfi
127. Program Bersama Ikon Pelajar STAM

128. Aktiviti Mentor Mentee 9
Taklimat PKSK Tingkatan 3
129.
Gotong Royong Asrama
130. Bacaan Surah Al Waqiah
Bacaan Surah Al Mulk
131. Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2

132. Bacaan Surah Al Kahfi
Taklimat Laluan Pendidikan dan Kerjaya SPM
133.
Bacaan Surah Yassin
134. Taklimat Laluan Pendidikan dan Kerjaya STAM

135. Februari 2023 Taklimat Pakej Pelajaran Tingkatan 4
136. Anugerah Amalan Baik SSDM 2022/2023

137. Anugerah Citra Unit HEM
Penutup Kelas Mengaji Asrama Ting 1 & 2.
138. Bacaan Yassin dan Solat Hajat Pelajar SPM & STAM 2022/2023

139. 27

140.

141.

142. Pemulangan SPBT

PERANCANGAN UNIT KOKURIKULUM BAGI TAHUN 2022/2023
Bil Aktiviti
1. Kejohanan Merentas Desa
2. Perkhemahan Agong Unit-unit Beruniform
3. Sukantara
4. Acara Awal Kejohanan Sukan Tahunan
5. Kejohanan Sukan Tahunan
6. Hari Kokurikulum
7. Hari Sukan Negara + Road Relay
8. Mesyuarat Agong Koperasi
9. Karnival Keusahawanan
10. Aktiviti-aktiviti ko-Akademik
11. Hari Kualiti
12.
13.

28

USUL AJK
PIBG

1- PERIHAL KEWANGAN.
2- CADANGAN IBU BAPA / PENJAGA

CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA

1. Usul/cadangan daripada Pn. Rosniza Binti Abdullah
Disokong oleh : ----------------------------------------------------------------------------------------
A. Pihak sekolah diminta mengubah masa untuk penghantaran barang keperluan bagi
pelajar perempuan dari hari Sabtu kepada hari Ahad kerana ada ibu bapa pelajar
perlu bekerja pada hari Sabtu.
Maklum balas: --------------------------------------------------------------------------------

2. Usul/cadangan daripada Pn. Rosniza Binti Abdullah
Disokong oleh : ----------------------------------------------------------------------------------------
B. Saya berharap pihak sekolah dapat membenarkan penghantaran makanan ringan
kepada anak dan saya akur dengan arahan makanan bermasak tidak dibenarkan.
Saya berpendapat jika anak-anak diberikan dengan kiriman walaupun makanan
ringan, hal itu dapat menjadi sokongan jiwa kepada anak-anak kerana dengan
adanya kiriman tersebut dapat mengeratkan hubungan dengan keluarga tersayang.
Diharapkan pihak sekolah akan mempertimbangkan perkara tersebut
Maklum balas: --------------------------------------------------------------------------------

29