Minit Pengurusan Bil3/2019

SK SRI MAULANA
KG PULAU JAWA 26600, PEKAN PAHANG

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KALI KE 3 / 2019

TARIKH : 21 November 2019
HARI
MASA : Khamis
TEMPAT
KEHADIRAN : 2.30 petang

TIDAK HADIR : War Room

: EN. YUSAINI BIN MOHD PAMAN (GURU BESAR)

EN. ROSMAN BIN AB RASID (GPK PENTADBIRAN)

PN. TERMIMAH BT MUHAMMAD (GPK HEM)
EN. A’BDUL HADI BIN MOHAMAD (GPK KOKO)

PN. NORASIAH BT MOHAMMAD NOR (GPK PEND.KHAS)

EN. MOHD ROSLAIDI BIN MOHAMAD

PN. NORNAZALIZA BT ABDUL HALIM

PN. NOOR PAIZAH BT SALAM

PN. SITI AISHAH BT ISMAIL

EN. AZRUL HISYAM BIN MOHAMAD RASIDI

PN. ROHADENA BT ABDUL HADEE

EN. MUHAMMAD KHERI B YAAKUB

PN. HARTINI BINTI SIRU

PN. ZAITON BT MOHD

EN. MOHAMMAD FAIZAL BIN ABDUL HAMID

EN. WAN ABDULLLAH BIN WAN CHIK

PN. ZALINA BT ISHAK

PN. AINI NOORBAYA BT SUHAIMI ARIF

PN. ZUHAIRA BT ZUNUDDIN @ ZAINUDDIN

PN. NOR BAIZURA BT ABDUL WAHAB

PN. MUNIRAH BT MOHAMED RAZALI

EN. AZUAN BIN ABU BAKAR

PN. NORULHUDA BT ABD RANI

CIK. NUR HAZWANI BT MOHAMED NAWAWI

PN. NOOR AZIZAH BT ABDUL RAHIM

PN. NORMALA BT ABDUL RAZAK

PN. SITI ZURAIHAH BT MOHD SAID

PN. JUNAIDAH BT ABDUL RAHMAN ZAHARI

PN. NOOR ASLIZAWATI BT ABD HAMID

PN. AZLINA HARYANI MOHAMED SHAH

PN. SHAHZATULNIZA BT KAMAL RAZEMAN

PN. RUHANA BT HASSAN

PN. SITI AZINI BT MAT NURAN

PN. NOORLIN BT MOHAMAD MOKHTAR

PN. NORZITA BT ZAKARIA

PN ROHAYATI BT SULAIMAN

PN. JASMANIAH BT JOHARI

PN. HARIFAH BT ABU BAKAR

: PN. SITI SARAH BT MAT ROS (CUTI BERSALIN)

-1

PERKARA

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Majlis dimulakan dengan Ummul Kitab.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat meluangkan

masa bagi menghadiri mesyuarat pengurusan kali ke ketiga untuk tahun 2019.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat Kurikulum kali kedua dibentangkan untuk disahkan :

Dicadangkan : Pn. Aini Norbaya Bt Suhaimi Arif

Disokong oleh : Pn. Rohadena Bt Abdul Hadee

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada Perkara Berbangkit.

4.0 PENGURUSAN PENTABIRAN
4.1 Ucapan Guru Besar (En Yusaini Bin Mohd Paman)
4.1.1 Sistem Pengurusan Perhikmatan guru – guru seperti eOperasi , SPLG
,HERMIS dan ePangkat semua guru perlu faham dan ingat id masing-
masing serta peka terhadap sistem tersebut .
4.1.2 Cuti Rehat Khas
-Semua guru yang telah berkhidmat selama 15 tahun dan cuti tersimpan
melebihi 75 layak untuk menuntut .Segala makluman sekiranya tidak jelas
boleh rujuk kepada Pn Asnie.
4.1.3 Sop Pejawat Awam ,Jika ingin bercuti ke luar negara perlu membuat
permohonan selama 30 hari sebelum tarikh.
4.1.4 Semua Ajk banjir perlu bersedia semasa dalam cuti ,jika berlakunya banjir
sekolah kita akan menjadi pusat penempatan mangsa banjir
4.1.5 Semua guru perlu bersedia untuk sekiranya dipanggil untuk berkrusus.
4.1.6 Cadagan tarikh Mesyuarat Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal murid dan
Kokurikulum serta program yang dilaksanakan sebelum buka sekolah
ialah:
23 Disember 2019 Mesyurat Pengurusan, Kurikulum, Hem dan
Kokurikulum
24 Disember 2019 eRPH dan Mesyuarat Panitia
26 Disember 2019 Persiapan Kelas
27 Disember 2019 Orentasi Tahun 1 dan Pengambilan Buku Teks
30-31Disember 2019 Jualan Buku Tulis

-2

4.1.7 MGB telah mencadangkan memberi fail untuk mengantikan buku

4.1.8 Rancangan Harian.Semua maklumat peribadi dan rancangan mengajar
4.1.9
harian minggu pertama perlulah dimasukan didalam fail tersebut.

Jawatankuasa 2020 akan di maklumkan kepada guru pada 23 Disember

2019.

Persediaan persekolahn tahun 2020

Guru Lelaki - kemaja putih tali leher merah dan Blazer (Isnin)

Guru Perempuan - Tudung Merah (Isnin)

Pakaian Kokurikulum setiap hari rabu

4.2 Ucapan Pentadbiran (En Rosman Bin Rasid)

4.2.1 Ujian Penilain Sekolah Rendah (UPSR)

4.2.1.1 Analisis Ujian Penilaian Sekolah Rendah 2019 telah berjaya

mendapat peningkatan yang tebaik pada tahun ini. Peratus

Keseluruhan 2018 (87.6) manakala tahun 2019 (91.8)

4.2.1.2 Analisis mendapat A:

6A 2 Orang

5A1B 3 Orang

4A2B 2 Orang

3A3B 4 Orang

4.2.1.3 Peratus mengikut Mata Pelajaran:

Bahasa Melayu Pemahaman - 100%
96.36%
Bahasa Melayu Penulisan - 98.36%
93.44%
Bahasa Inggeris Pemahaman - 96.72%
98.36%
Bahasa Inggeris Penulisan -

Matematik -

Sains -

- Guru perlu sentiasa berfikir bagaimana cara untuk meningkatkan prestasi dalam
UPSR akan datang.

4.2.2 Su Peperiksaan Dalaman
-Analisa Peperiksaan Akhir Tahun 2019

Tahun 4 Fatanah Menguasai 15 Orang 33.87%
Tahun 4 Siddiq Menguasai 6 Orang 50.79%
Tahun 5 Fatanah Menguasai 27 Orang
Tahun 5 Siddiq Menguasai 5 Orang

-3

4.2.3 Su Peperiksaan UPSR
-Pengisian maklumat murid untuk calon UPSR memerlukan data yang
lengkap supaya tiada maklumat yang salah semasa pengisian.

4.2.4 Jadual Waktu
-Jadual waktu perlu disediakan 2 set sahaja
-Subjek Pendidikan Islam nisbah bagi bilangan untuk satu kelas ialah 10
murid dan 1 orang guru.

4.2.5 Pusat Sumber Sekolah
-Program Dear dijalankan pada hari selasa 7.20 pagi – 7.45 pagi bermula
8 Januari hingga 12 November. Aktiviti yang dijalankan melibatkan bacaan
senyap bimbingan membaca secara kumpulan dan individu.
-Pelancaran NILAM telah dijalankan pada 22 Februari 2019.
-Pengawas PSS telah menjalani Kursus Pemimpin Kecil pada 24 Januari
2019 yang melibatkan semua pengawas, pengawas PSS dan ketua,
penolong kelas.
-Majlis Lantikan Pengawas PSS 2019.
-2 orang murid telah mewakili sekolah ke pemilihan tokoh NILAM di SK
Sri Maulana iaitu Bahasa Melayu Nur Irdina Husna dan Bahasa Inggeris
Nurul Iman Bt Hamdan.
-4 orang Pengawas PSS telah terlibat dalam Program Jejak Maklumat
(PACE19) 11 dan 12 November 2019 di UMP Pekan.
-Seramai 28 orang murid telah dicalonkan sebagai Pengawas PSS untuk
tahun 2020.
-Pameran bertema diadakan sebanyak 2 kali
-PSS juga telah menjalankan Program membaca Bersama 30 minit (seluruh
Pahang) dan Baca Bersama 10 minit (seluruh Malaysia).

4.2.6 Pemulihan Khas
-7 Orang pelajar telah terpilih untuk mengikuti Outreach Daerah Pekan,
namun tiada lagi panggilan untuk menyertainya .

4.2.7 Tahun 6
-Tahniah dan terima kasih kepada semua guru tahun 6 kerana telah berjaya
menjalankan tugas dengan cemerlang.
-Semua dokumentasi berkaitan program Tahun 6 telah dihantar.
-Tiada Permasalahan untuk tahun ini cuma sediakan jumlah perbelanjaan
yang lengkap.

4.2.8 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
-Pelaporan Oktober telah selesai melibatkan PBD tahap 1, PBS tahun 4 &
5 dan PST tahun 6.

-4

- Pelaporan telah diserahkan kepada ibubapa semasa hari pelaporan pada 15
November. Manakala PST6 telah diserahkan pada 21 November 2019.

- Tiada sebarang isu yang dibangkitkan berkenaan pelaporan ini.
- Hardcopy pelaporan telah ditandatangani dan perlu disimpan didalam fail

peribadi murid.
- Analisa PBD tahap satu telah dihantar kepada PPD pada 19 November 2019.

Salinan Analisa akan diserahkan kepada ketua panitia subjek berkenaan.
- Hasil Pelaporan Oktober 2019 Tahap 1 dan 2:

Bahasa Melayu TP 2 4 orang
Bahasa Inggeris TP 1 2 orang
TP 2 15 orang
Matematik Agama TP 2 7 orang
Sains TP 2 2 orang
Pendidikan TP 2
Islam 3 orang

4.2.9 Bilik-bilik Khas
-Makmal tidak dapat lagi sumbangan komputer. Penyelaras perlu prihatin
terhadap maklumat yang perlu ada berkaitan dengan makmal dan bilangan
komputer yang di perlukan

4.2.10 eOperasi
Semua guru perlu menyemak semula maklumat pribadi dan tarikh-tarikh
yang penting didalam profil guru.

4.2.11 SKPMg2
-Terima kasih kepada SU SKPMg2 yang mengisi maklumat berkaitan
SKPMg2 dan semua SU dan ketua panitia yang dapat menghantar
maklumat yang diperlukan.
-Kedudukan sekolah kita adalah Peringkat Cemerlang.

4.2.12 PBPPP
-22 Disember 2019 adalah hari terakhir pengisian maklumat PBPPP.
Sekolah kita telah berjaya mengisi maklumat dengan lengkap.
-Pada awal tahun 2020 taklimat berkaitan cara penulisan keberhasilan akan
diadakan bagi membantu guru.

4.2.13 i-Think Online
21 orang guru masih lagi tidak mengikuti kursus online i-Think pada tahun
ini.

4.2.14 BSKG (Borang Semakan Kakitangan Guru)
Bilangan lebihan dan kekurangan guru sekolah untuk tahun 2020:

-5

Guru Kaunseling -tambah 1 orang Guru MZ- mencukupi
Guru Bestari – mencukupi
Guru Pusat Sumber – mencukupi Guru Pen.Moral- Mencukupi
Guru Sains – melebihi 1 orang
Guru Pra -mencukupi
Guru pend.Seni- kurang 1 orang
Guru Pend Islam- kurang 2 orang Guru BI – mencukupi
Guru Mate – melebihi 1 orang
Guru BM – melebihi 1 orang Guru BA - mencukupi

4.2.15 Google Classroom
Vle frog tidak digunakan lagi dan digantikan dengan Google Classroom.
Google classroom tiada Kpi seperti vle frog.

4.2.16 Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
Tahniah kepada Pn Munirah kerana Berjaya membuat RPH dengan terbaik
untuk tahun ini. Manakala Pdpc terbaik pada tahun ini pula ialah Pn.Hartini
.

4.2.17 KSSR
Sekolah telah menerima pekeliling terkini untuk mata pelajaran Pendidikan
Seni dan Muzik yang mana pada tahun 2019 di satukan dan untuk tahun
2020 akan diasingkan.

4.2.18 Prasekolah
Jumlah murid Pra Gemilang ialah 21 orang

7/21 murid Belum menguasai huruf
12/21 murid Menguasai KV
2/21 murid Lancar membaca

Jumlah murid Pra Cemerlang ialah 25 orang.

25 murid Melepasi KVKV
21/25 murid Melepasi KVKVK

4.2.19 PLC
Aktiviti PLC untuk tahun ini telah berjaya diadakan dalam sesi kelas atau
kumpulan. Aktiviti kelas 6 manakan kumpulan 31.

4.2.20 LADAP
Tahniah kepada semua guru kerana telah berjaya melebihi sasaran LADAP
iaitu minima 3 hari atau 42 mata kredit.

-6

4.3 Ucapan GPK Hal Ehwal Murid ( Pn Termimah Bt Muhamad)

4.3.1 Kelas-Semua guru perlu mengemas kelas untuk persediaan 2020 dan
4.3.2 persediaan mangsa banjir.
4.3.3 Semua jawatankuasa Hal Ehwal Murid jika ingin ada perubahan sila
maklum secara peribadi.
4.3.4 SPBT- Sila maklum kepada Pn Hayati sekiranya masih ada murid yang
4.3.5 tidak menerima buku dengan lengkap.Semua guru kelas mestilah perihatin
dengan buku teks murid.
Tahun6-Sila lengkapkan fail dan sijil berhenti murid. Kemaskini fail
sebelum cuti sekolah.
Fail Peribadi murid-Semua guru kelas mestilah mengemaskini fail murid
bagi memudahkan proses pertukaran semasa cuti sekolah.

4.4 Ucapan GPK Kokurikulum ( En A’bdul Hadi Bin Mohamad)

4.4.1 Tahniah dan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama kerana telah
4.4.2 berjaya menjayakan program Kokurikulum sepanjang tahun 2019 ini.
4.4.3 Stor sukan perlu dikemas sebelum cuti sekolah.
4.4.4 Bahagian peralatan siaraya sila maklumkan barang-barang yang tidak
4.4.5 cukup.
PJSK sila siapkan sebelum 21 Disember 2019.
4.4.6 Unit Beruniform
4.4.7 -Tahniah kepad semua guru kerana menyiapkan laporan dan menyertai
4.4.8 segala program yang dirancang.Penyelaras atau ketua penasihat sila
maklumkan samaada bersetuju untuk rombakan semula aktiviti atau
penyelaras bahagian unit beruniform.
Unit Kelab dan Persatuan
- Kelab Bahasa Inggeris dan STEM akan digabungkan .
Unit Sukan dan Permainan
-Squash akan ditutup dan digantikan dengan Hoki
Rumah Sukan - untuk rumah sukan 2020 semua rumah sukan akan ada
rombakan baru.

5.0 LAIN – LAIN HAL
5.1 Tiada Lain-lain Hal

Mesyuarat ditangguhkan jam 5.30 Petang

-7

Disediakan oleh Disemak Oleh

NOR BAIZURA BINTI ABDUL WAHAB YUSAINI BIN MOHD PAMAN
Setiausaha Kurikulum Guru Besar
SK Sri Maulana
SK Sri Maulana

-8