The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือการใช้งานระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน์

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Khon Kaen University, 2021-03-13 10:10:26

คู่มือการใช้งานระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน์

คู่มือการใช้งานระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน์

Keywords: KKU,DPA,RPA,business travel

"DIGITAL IS NOT A TECHNOLOGY, IT IS A PROCESS OF BUILDING AN
EFFICIENT ORGANIZATION" - DENPONG SOODPHAKDEE

DIGITAL PROCESS
AUTOMATION

BUSINESS
TRAVEL

ON YOUR OWN

COMPREHENSIVE USERGUIDE

BY ARISA JIRATACHANON

สารบัญ

1. ความเปน มาและความสำคัญ.......................................................................................................................................... 2
2. Digital Process Automation : ระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน........................................................................... 3

2.1 Digital Workflow ขออนุมตั ิเดินทางไปปฏบิ ตั ิงาน แบบไมเบกิ คาใชจาย .............................................................. 3
2.2 Digital Workflow ขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปปฏิบตั ิงาน แบบเบิกคาใชจ าย .................................................................. 3
2.3 Digital Workflow ขออนมุ ัตเิ บิกคา ใชจ า ยในการเดินทางไปปฏบิ ัติงาน................................................................. 3
3. วธิ กี ารเขาใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน.................................................................................................... 4
3.1 การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน ทางบราวเซอร ............................................................................... 4
3.2 การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน ดว ย application ........................................................................ 5
4. การสรางเอกสารขออนมุ ัตเิ ดินทางไปปฏบิ ตั งิ าน ............................................................................................................ 6
4.1 โครงสรา งเอกสารแบบฟอรม ขออนมุ ตั เิ ดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน...................................................................... 6
4.2 วิธีการสรา งเอกสารขออนุมตั ิเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน.................................................................................................. 6
4.3 แบบฟอรมขออนมุ ตั ิเดินทางไปปฏิบัตงิ าน - ขอ มลู การขอเดนิ ทาง (หนา 1) ............................................................ 7
4.4 แบบฟอรม ขออนมุ ตั เิ ดินทางไปปฏบิ ตั งิ าน - รายชื่อผูเดินทางและงบประมาณ (หนา 2)........................................10
4.5 แบบฟอรม ขออนมุ ัติเดนิ ทางไปปฏิบัติงาน - ประเภทการเดนิ ทางและคาใชจ า ย (หนา 3)......................................12
4.6 แบบฟอรมขออนมุ ัตเิ ดินทางไปปฏบิ ัติงาน - ประมาณการงบประมาณและการยมื เงินทดรองจา ย (หนา 4)...........17
4.7 รายงานเอกสารขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปปฏิบัติงาน......................................................................................................20
5. การเบิกคาใชจา ยในการเดินทางไปปฏิบตั ิงาน..............................................................................................................21
5.1 การเตรยี มเอกสารประกอบการเบิกจา ยในระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน ....................................................21
5.2 การขอเบกิ คา ใชจา ยในการเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ านในระบบออนไลน........................................................................22
6. การรบั รอง/อนมุ ตั เิ อกสาร และการยกเลิกเอกสาร .......................................................................................................27
6.1 การรบั รอง/อนมุ ัติเอกสารของผใู ชแตละสทิ ธ์ิ.........................................................................................................27
6.2 วิธสี ง กลบั ใหแ กไ ขเอกสาร......................................................................................................................................33
6.3 การยกเลกิ เอกสาร.................................................................................................................................................34
7. การคน หาและตรวจสอบสถานะเอกสาร.......................................................................................................................35
7.1 การคน หาเอกสาร..................................................................................................................................................35
7.2 สถานะเอกสาร.......................................................................................................................................................36
8. การแจง เตือนและความชวยเหลอื ...................................................................................................................................37
8.1 การแจง เตอื น.........................................................................................................................................................37
8.2 ความชวยเหลือและปญหาที่พบบอย......................................................................................................................38
ภาคผนวก..............................................................................................................................................................................39
1. ระเบียบมหาวทิ ยาลัยขอนแกน วาดวย การเดินทางไปปฏบิ ัตงิ าน พ.ศ. 2563.......................................................40
2. ประกาศมหาวทิ ยาลยั ขอนแกน (ฉบับที่ 2594/2563) เรอื่ ง หลกั เกณฑและอัตราการเบกิ คา ใชจายในการเดนิ ทางไป
ปฏบิ ตั งิ าน และบญั ชแี นบทา ยประกาศ...........................................................................................................................47

คมู อื การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 1

คมู ือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน
1. ความเปน มาและความสำคัญ

ตามยุทธศาสตรดานการปรับเปลี่ยนดานดิจิทัลของมหาวิทยาลัยขอนแกน ไดใหมีการพัฒนาระบบงานเพ่ือ
เพิม่ ประสทิ ธิภาพในการทำงานของมหาวทิ ยาลัยโดยใชเครื่องมอื ดิจิทัล มีระบบซอฟตแ วรพ ื้นฐานในการบริหารจัดการ
กระบวนงาน (Work Flow) อยางเปนระบบ มีความยืดหยุน ปรับเปลี่ยนไดงาย โดยลดการใชกระดาษใหมากที่สุด
หรือสรางกระบวนงานที่ไมใชกระดาษ ซึ่งระบบซอฟตแวรดังกลาวสามารถเชื่อมโยงกับระบบสารสนเทศพื้นฐานของ
มหาวิทยาลัยได เชน ระบบการเขาใชงาน (Authentication) ระบบฐานขอมูลอ่ืน ๆ ที่เกี่ยวของ เปนตน และสามารถ
สรา งกระบวนการใหม ๆ ไดอยา งรวดเร็วนั้น

การขออนุมตั เิ ดินทางไปปฏิบตั ิงาน มีขัน้ ตอนและเสน ทางการเดินเอกสารหลายขั้นตอน จงึ เปนกระบวนงาน
นำรอ งที่มหาวิทยาลยั พัฒนากระบวนงานเปน Digital Process Automation เพือ่ เพ่ิมประสิทธภิ าพองคกร ทัง้ การลด
ขั้นตอนและลดเวลาในการทำงาน ลดการใชกระดาษ และลดการใชการพลังงาน เตรียมพรอมสูการเปนมหาวิทยาลัย
ดจิ ทิ ลั

คมู ือการใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 2

2. Digital Process Automation : ระบบเดินทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน

2.1 Digital Workflow ขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางไปปฏิบัติงาน แบบไมเบิกคา ใชจ า ย

2.2 Digital Workflow ขออนุมตั ิเดินทางไปปฏิบัติงาน แบบเบกิ คา ใชจาย

2.3 Digital Workflow ขออนมุ ตั เิ บิกคา ใชจา ยในการเดินทางไปปฏิบตั งิ าน

คูมือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 3

3. วธิ กี ารเขา ใชงานระบบเดินทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน

3.1 การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน ทางบราวเซอร
1) เขาใชงานทางเว็บไซต https://i.kku.ac.th ไปที่ Digital Process Automation และเลือก

Business Travel เพื่อเขาสรู ะบบระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน

2) เม่อื เขาสูระบบเดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน จะแสดงหนา จอตามภาพตัวอยาง

เมนกู ารใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั งิ านออนไลน

คูม อื การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 4

3.2 การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน ดว ย application
1) ตดิ ต้งั application ช่อื Workspace บนโทรศัพทม ือถือหรอื แท็บเลต็
2) เม่ือเขา สรู ะบบเดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านออนไลนจะแสดงหนา จอตามภาพ

คูมอื การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบัติงานออนไลน 5

4. การสรา งเอกสารขออนมุ ตั ิเดินทางไปปฏบิ ตั งิ าน

4.1 โครงสรา งเอกสารแบบฟอรม ขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน
แบบฟอรม เอกสารขออนุมัตเิ ดินทาง ประกอบดวย 4 หนา ดงั นี้

4.2 วิธีการสรางเอกสารขออนมุ ตั ิเดินทางไปปฏบิ ตั ิงาน
1) สรางเอกสารขออนุมัติเดนิ ทางไปปฏิบัติงาน โดยไปที่เมนู “ระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงาน”
2) เลือกเมนู “สรา งเอกสารขอเดนิ ทาง” เพือ่ เปด ฟอรม เอกสารขออนมุ ัตเิ ดินทางไปปฏบิ ตั ิงาน ตามภาพ

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 6

4.3 แบบฟอรม ขออนมุ ตั เิ ดินทางไปปฏิบัตงิ าน - ขอมลู การขอเดินทาง (หนา 1)
1) หนา 1 เปนรายละเอียดการชออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงาน รายละเอียดการประชุม/อบรม สถานที่

และวนั ทขี่ อเดนิ ทาง ซ่ึงระบบจะคำนวณจำนวนวันในการเดนิ ทางใหอ ัตโนมัติ แบบฟอรม หนา 1 ตามภาพ

คำอธิบายรายละเอียดสำคัญ ดงั นี้ เจา ของเร่อื ง
ผจู ัดทำเอกสาร แสดงสถานะเอกสารวา ณ ปจ จุบนั เอกสารอยใู นข้ันตอนไหน (ดู
สถานะเอกสาร รายละเอียดเพิ่มเติมไดท่ีหัวขอ การตรวจสอบสถานะเอกสาร)
เลขท่เี อกสารการขออนมุ ตั ิเดินทางไปปฏบิ ัติงาน
เลขทีเ่ อกสาร เลือก กรณีเบิกคาใชจายกบั มหาวทิ ยาลัย
คาใชจาย
เลือก กรณไี มเ บิกคาใชจา ยกบั มหาวิทยาลัย เบิก
ผขู อเดินทางไปปฏิบตั ิงาน คา ใชจ ายกบั หนวยงานอืน่ /โครงการวิจัย
ผบู ังคบั บญั ชาขัน้ ตน ชื่อผขู อเดนิ ทาง
ผบู ังคับบญั ชาขัน้ ตนตามสายบงั คบั บญั ชา กรณตี อ งการให
เสนทางการขออนมุ ตั ิ ผบู ังคับบัญชาขั้นตนรบั ทราบการขอเดนิ ทาง (ไมใ สก็ได)
บคุ ลากรมหาวทิ ยาลยั ของแกน ทว่ั ไป เลอื ก ตามสังกัดหนว ยงานปกติ
ผบู รหิ าร เลอื ก ตำแหนงบริหาร (หากเดนิ ทางโดยตำแหนงบริหาร)

คมู อื การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 7

ประเภทการเดินทาง เลอื ก กรณเี ดินทางไปปฏิบัติงานภายในประเทศไทย
เลอื ก กรณีเดินทางไปปฏบิ ัติงานตางประเทศ
การลาเกยี่ วเนอื่ ง หรือ เดนิ ทางไปใน ไมม กี ารลา ระบบจะเลือกใหอ ัตโนมตั ิ กรณีมกี ารลา มี 3 รายการ ให
ประเทศ/ตางประเทศ เลอื กดังน้ี
- มกี ารลากอ นปฏิบัตงิ าน
จังหวัด / ประเทศ - มกี ารลาหลังการปฏบิ ตั งิ าน
จังหวัดอนื่ / ประเทศอ่นื ที่ปฏบิ ัติงานครัง้ - มกี ารลากอ นและหลังปฏบิ ตั งิ าน
น้ีดว ย (ถา มี) เลือกในกรณีขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานในประเทศท่เี ปนการเตรียม
ลกั ษณะงานท่ีไปปฏิบตั ิ เดนิ ทางตอ เพื่อไปปฏิบตั ิงานตางประเทศ
จังหวดั / ประเทศ ท่ขี ออนมุ ัตเิ ดินทางไปปฏิบตั ิงาน
สถานที่ปฏบิ ตั งิ าน
เดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านเก่ียวกับ (ระบใุ ห จังหวดั อ่นื / ประเทศอื่น ที่ขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงาน ในในกรณี
ชัดเจน) เดนิ ทางไปปฏิบัตงิ านมากกวา 1 จังหวดั /ประเทศ
เอกสารอนุมตั ติ วั บุคคลเพ่อื เดนิ ทางไป
ตางประเทศ มีใหเ ลือก 2 รายการ ดงั นี้
เอกสารท่เี กย่ี วของ - ไปปฏิบตั ิงานปกติ เชน ประชมุ หารือ คณะกรรมการ และอืน่ ๆ
- ไปฝก อบรมทหี่ นว ยงานอืน่ จัด
สถานทใี่ นการจดั ประชมุ /อบรมทีข่ ออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปปฏบิ ัติงาน

รายละเอยี ดการประชมุ /อบรม

กรณีเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงานตา งประเทศ จะแสดงเมนูน้ี เพ่อื แนบเอกสาร
การอนุมตั ติ วั บุคคลใหเ ดินทางไปปฏิบัติงานตา งประเทศ

หนังสอื เชญิ ประชมุ หรือเอกสารอ่ืนท่ีเกีย่ วของกับการประชมุ เอกสาร
แนบตอ งเปน PDF ไฟลเ ทานน้ั

คมู อื การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 8

2) การเพิ่มไฟลขอมูลเอกสารขออนุมัติตัวบุคคลเพื่อเดินทางไปตางประเทศ หากเลือกเปนการเดินทาง
ตางประเทศ ระบบจะแสดงรายการ เอกสารอนุมัติตัวบคุ คลเพื่อเดินทางไปตา งประเทศ กดบริเวณพื้นท่ี ตาม 1 เพ่ือ
แนบไฟลเ อกสาร จากนั้นเลอื กไฟลเอกสาร และกด Open ตาม 2

3) การเพิ่มไฟลขอมูล/เอกสารที่เกี่ยวของ ตองเปน PDF ไฟลเทานั้น กดเพื่อแนบไฟล พื้นที่ตาม 1 เลือก
ไฟลที่ตองการแนบ กด Open ตาม 2 เพื่ออัพโหลดไฟล และเมื่อกรอกเอกสารเรียบรอยแลว กด “หนาถัดไปหนา 2”
ตามภาพ

4) กรณตี อ งการลบไฟล เลอื กไฟลเ อกสาร และกดปมุ “ลบไฟล” ตามภาพ

คูมอื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏิบัติงานออนไลน 9

4.4 แบบฟอรมขออนมุ ตั ิเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงาน - รายชื่อผเู ดินทางและงบประมาณ (หนา 2)
1) หนา 2 เปนขอมูลรายชื่อผูเดินทางไปปฏิบัติงาน การเดินทางเปนหมูคณะ สิทธิ์การเบิก ประเภทการ

พัก ซึ่งระบบจะคำนวนอัตราคา เบี้ยเล้ียงและคาที่พักใหตามสิทธ์ิการเบกิ ของแตละบุคคล และงบประมาณ แบบฟอรม
หนา 2 ตามภาพ

คำอธิกายรายละเอียดสำคญั ดังนี้ เลือก หากมผี ูเ ดินทางไปปฏิบตั งิ านแคคนเดยี ว
รูปแบบผูเดินทาง
สทิ ธ์กิ ารเบกิ ของผเู ดินทาง เลือก หากมีผเู ดนิ ทางมากกวา 1 คน
ประเภทหอ งพัก ระบบจะแสดงสทิ ธ์ิตามตำแหนงหรือตำแหนง ทางวิชาการของผเู ดินทาง
กรณเี ดินทางโดยตำแหนงบริหาร เลือก ตำแหนงบรหิ าร
ประมาณการคา เบย้ี เลี้ยง เลอื กประเภทการพกั ซึ่งแบง เปน 3 ประเภท ดงั น้ี
ประมาณการคา ท่ีพกั - พกั เดี่ยว
- พกั คู
- เหมาจาย
ระบบจะคำนวณอัตราคาเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดใหอัตโนมัติ ตามสิทธิ์ของผูขอ
เดนิ ทาง
ระบบจะคำนวณอัตราคาที่พักทั้งหมดใหอัตโนมัติ ตามสิทธิ์ของผูขอ
เดนิ ทาง

คูมอื การใชงานระบบเดินทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน 10

ยนื ยันและเพิม่ ขอ มูลเดนิ ทาง ยืนยันขอมูลและเพิ่มรายชื่อผูขอเดินทางเปนรายบุคคล ทั้งกรณีเดินทาง

คนเดยี วและเดนิ ทางเปนหมคู ณะ

อพั โหลดรายชื่อผูเดนิ ทางจากไฟล Excel ระบบมีไฟลตัวอยางมาให ตองกรอกขอมูลตาม Template ที่กำหนดให

และเปน ไฟล Excel เทานัน้

เลือกแหลง งบประมาณ เลือกแหลง งบประมาณทต่ี องการขอเบกิ คา ใชจ า ย

2) การยืนยันและเพิ่มขอมูลเดินทาง เมื่อกรอกและตรวจสอบขอมูลผูขอเดินทางเรียบรอยแลว กดปุม
“ยืนยันและเพม่ิ ขอมูลเดนิ ทาง” รายชอื่ ผเู ดินทางจะแสดงในตารางดานลาง ตามภาพ

3) กรณีเดินทางเปนหมูคณะ สามารถดำเนินการเพิ่มชื่อผูเดินทางได 2 วิธี วิธีแรกสามารถดำเนินการได
ตามขอ 2.7 วิธีที่สองสามารถอพั โหลดรายชื่อผูเดินทางจากไฟล Excel โดยกดปุม “อัพโหลดรายชื่อผูเ ดินทางจากไฟล
Excel” และเลือกดาวนโหลดไฟลตัวอยาง ใหกรอกขอมูลรายชื่อผูขอเดินทางตามตัวอยางที่ระบบกำหนดให บันทึก
ไฟล จากนนั้ กดแนบไฟล Excel ทส่ี รางไว และกดปุม “อพั โหลดรายชอื่ ” ตามภาพ

4) กรณีขอเดินทางไปปฏบิ ัตงิ าน โดยไมเ บกิ คาใชจายจะสน้ิ สุดที่ขั้นตอนน้ี กดปมุ
คมู อื การใชงานระบบเดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน 11

5) กรณีเบิกคาใชจาย ใหเลือกแหลงงบประมาณที่ตองการขอใช โดยกดปุม “เลือกแหลงงบประมาณ”
ระบบจะแสดงหนาสำหรับคนหางบประมาณ สามารถพิมพเพื่อคนหาไดทั้งจาก รหัสกิจกรรม ชื่อกิจกรรม หรือ ชื่อ
หนวยงาน กดเลือกรายการงบประมาณที่ตองการ เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลว กดปุม “รายการถัดไปหนา 3” ตาม
ภาพ (การเลือกแหลงงบประมาณ มีผลตอ flow ของเอกสาร การอนุมัติหลักการเดินทางไปปฏิบัติงาน ผูอนุมัติคือผูมี
อำนาจอนุมตั ติ ามระเบยี บเดินทางไปปฏบิ ัติงาน การอนมุ ัตเิ บิกจา ย ผอู นุมตั คิ อื เจา ของงบประมาณ)

4.5 แบบฟอรม ขออนมุ ัติเดนิ ทางไปปฏิบัตงิ าน - ประเภทการเดินทางและคา ใชจ า ย (หนา 3)
1) หนา 3 เปนรายละเอียดการเดินทางและคาใชจาย การขออนุมัติการเดินทางเพิ่มเติม (ขออนุมัติ

เดินทางโดยออม และขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางโดยเครอ่ื งบิน) ตามภาพ

คมู ือการใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 12

คำอธบิ ายรายละเอียดสำคัญ ดังนี้ ระบบจะมรี ายการใหเ ลอื ก ดังนี้
ประเภทการเดินทาง - เครอ่ื งบิน
- จา งเหมารถ
หมายเหต/ุ ระบุเสนทาง - ยานพาหนะประจำทาง
ขออนุมัติอน่ื เพ่มิ เตมิ - ยานพาหนะราชการ
(เฉพาะกรณกี ารเดินทางโดยเคร่ืองบนิ ) - ยานพาหนะสว นตวั
ระบุเสน ทางหรอื รายละเอียดทเี่ กย่ี วขอ ง
ประมาณการคาใชจา ย ระบบจะแสดงรายการท่ีตองการขออนุมัติหรือขอใชสิทธิ์อื่นเพี่มเติมท่ี
เก่ียวของกบั ระเบียบการเดินทางไปปฏิบตั ิงาน ดงั นี้
- ขออนมุ ตั ิเดินทางโดยเครอ่ื งบินเปนกรณพี เิ ศษ
- ขออนมุ ตั ิเดนิ ทางโดยออม
- ขออนุมัตใิ ชส ทิ ธิ์เบิกภาคพื้นดิน
รายการคาใชจ ายทีเ่ บิกจา ยได ตามระเบยี บเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงาน

2) การเดินทางโดยเครอ่ื งบิน

2.1) เลือกประเภทการเดินทาง เปนเดินทางโดย เครื่องบิน จากนั้นเลือกรายการขออนุมัติอื่นท่ี

เกี่ยวขอ งเพ่ิมเติม พรอ มช้ีแจงเหตผลประกอบการขออนมุ ตั ิเพม่ิ เติม ในชอ งหมายเหตุ/ระบเุ สนทาง ตามภาพ ดงั น้ี

ขออนุมตั ิเดนิ ทางโดยเคร่ืองบินเปนกรณีพเิ ศษ รายช่อื ผขู ออนุมัติเดนิ ทางโดยเครอื่ งบิน

ขออนุมตั เิ ดินทางโดยออม ระบุเหตุผลในการขออนุมตั ิโดยออม

ขออนมุ ตั ใิ ชส ิทธ์เิ บกิ ภาคพืน้ ดิน ระบเุ หตผุ ลความจำเปน

เลือกประเภทการเดนิ ทาง
ชแี้ จงเหตผุ ลประกอบการขออนมุ ัติเพม่ิ เติม

เลอื กรายการขออนมุ ัตเิ พิม่ เติม

คูมอื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 13

2.2) ประมาณการคาใชจาย ประกอบดวย คาตั๋วเครื่องบิน และคาพาหนะรับจาง ใสประมาณการ
คาใชจาย (จำนวนเงิน) จากนั้นระบุการจองตั๋ว สนามบินตนทางที่ออกเดินทาง สนามบินปลายทาง วันที่ขาไป และ
วันที่ขากลับ กดปุม “เพิ่มรายการเดินทางโดยเครื่องบิน” เพื่อเพิ่มรายการ ตามภาพ กรณีเดินทางหลายตอหรือขอ
อนมุ ัตเิ ดนิ ทางโดยออม สามารถเพิ่มรายการเสน ทางการเดนิ ทางไดโดยวธิ กี ารเดมิ

3) การเดนิ ทางโดยการจา งเหมารถ
3.1) เลือกประเภทการเดินทาง เปนเดินทางโดย จางเหมารถ หมายเลข 1 ตามภาพ ใหรายละเอียด

เพิม่ เติม ในชอ งหมายเหตุ/ระบุเสน ทาง หมายเลข 2 ตามภาพ
เลือกประเภทการเดินทาง

ชี้แจงขอมูลเสน ทางเพมิ่ เติม

3.2) ประมาณการคาใชจาย ประกอบดวย คาน้ำมันเชื้อเพลิง ใสประมาณการคาใชจาย (จำนวนเงิน)
จากนั้น กดปมุ “เพมิ่ รายการประมาณการคา ใชจาย” เพือ่ เพม่ิ รายการ ตามภาพ

คูมอื การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 14

4) การเดินทางโดยยานพาหนะประจำทาง
4.1) เลือกประเภทการเดินทาง เปนเดินทางโดย ยานพาหนะประจำทาง หมายเลข 1 ตามภาพ ให

รายละเอยี ดเพิม่ เตมิ ในชองหมายเหต/ุ ระบเุ สนทาง หมายเลข 2 ตามภาพ
เลอื กประเภทการเดินทาง

ชี้แจงขอมูลเสน ทางเพิ่มเตมิ

4.2) ประมาณการคาใชจายประกอบดวย คาพาหนะประจำทาง คาพาหนะรับจาง ใสประมาณการ
คาใชจา ย (จำนวนเงนิ ) กดปมุ “เพิ่มรายการประมาณการคาใชจ า ย” เพอ่ื เพม่ิ รายการ ตามภาพ

5) การเดินทางโดยยานพาหนะราชการ
5.1) เลือกประเภทการเดินทางเปน เดินทางโดย ยานพาหนะราชการ จากนั้นใหรายละเอียด

เพิม่ เตมิ ในชองหมายเหตุ/ระบุเสนทาง ตามภาพ
เลือกประเภทการเดนิ ทาง

ชีแ้ จงขอมลู เสน ทางเพิ่มเตมิ

5.2) ประมาณการคาใชจายประกอบดวย ทะเบียนรถยนต คาน้ำมันเชื้อเพลิง คาผานทางพิเศษ
คา ทจ่ี อดรถ ใสประมาณการคา ใชจ า ย (จำนวนเงนิ ) กดปุม “เพมิ่ รายการประมาณการคา ใชจา ย” เพื่อเพิ่มรายการ

คูม อื การใชงานระบบเดินทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน 15

6) การเดินทางโดยยานพาหนะสว นตวั
6.1) เลือกประเภทการเดินทางเปน เดินทางโดย ยานพาหนะสวนตัว หมายเลข 1 ตามภาพ ให

รายละเอยี ดเพิม่ เตมิ ในชองหมายเหตุ/ระบเุ สน ทาง หมายเลข 2 ตามภาพ

6.2) ใสขอมูลทะเบียนรถ ระยะทางทั้งหมด ประมาณการคาใชจายระบบจะแสดงอัตราเบิกตอ
กโิ ลเมตร และจำนวนเงนิ ใหอัตโนมตั ิ กดปมุ “เพมิ่ รายการประมาณการคา ใชจาย” เพื่อเพม่ิ รายการ ตามภาพ

7) เม่อื กดเพิ่มรายการ ระบบจะแสดงรายการตามภาพ ตรวจสอบความถูกตอ ง และกดปมุ “รายการ
ถดั ไปหนา 4”

คูมือการใชงานระบบเดินทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน 16

8) วิธีการลบรายการประเภทการเดินทาง เนื่องจากขอมูลไมถูกตองและตองการแกไขขอมูลใหม ตองลบ
รายการเดิมกอ น โดยกดเลือกที่รายการท่ีตอ งการลบ และกดปุม “ลบรายการ” ตามภาพ จากนั้นดำเนนิ การเพิม่ ขอ มูล
ใหมอีกครัง้

4.6 แบบฟอรม ขออนุมัติเดินทางไปปฏบิ ัติงาน - ประมาณการงบประมาณและการยืมเงนิ ทดรองจา ย (หนา 4)
1) หนา 4 เปนหนาสรุปประมาณการคา ใชจ ายทงั้ หมดในการเดินทางครงั้ นี้ตามสิทธิข์ องผูขอเดินทางท่ไี ด

ใหข อมลู ไวในหนา 2-3 และการยืมเงินทดรองจาย

คูมือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน 17

คำอธิบายรายละเอยี ดสำคัญ ดังน้ี รวมประมาณการคาใชจายทั้งหมด ระบบคำนวนใหอัตโนมัติตามอัตรา
รวมประมาณการคา ใชจายสงู สดุ สงู สดุ ตามสทิ ธ์ขิ องผูขอเดินทาง
ขออนุมัติงบประมาณ จำนวนงบประมาณที่ตองการขออนุมัติคาใชจายในการเดินทางครั้งนี้ ซึ่ง
สามารถใสจำนวนเงินไดนอ ยกวาหรือเทากับจำนวนที่ระบบประมาณการ
แหลง เงนิ ยมื ให
เลอื กได 2 แหลง ดังนี้
จำนวนเงินทข่ี อยืม สว นกลาง - เงนิ รายไดม หาวิทยาลัยขอนแกน
สวนงาน - เงินรายไดสว นงานทีส่ งั กดั
จำนวนเงินทั้งหมดที่ขอยืม ซึ่งอาจตัดบางรายการออกไป จาก
งบประมาณที่ขอใชท้ังหมด เชน คา นำ้ มันเชอื้ เพลงิ เปน ตน

2) การยืนยนั งบประมาณทต่ี องการขออนุมตั ิ กรอกจำนวนเงินทต่ี องการขออนุมัติ ทา นสามารถใสข อ มลู ได
เทากับหรอื นอ ยกวา จำนวนงบประมาณทีร่ ะบบประมาณการให

คมู อื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏิบัติงานออนไลน 18

3) การยมื เงินทดรองจา ย หากตอ งการยมื เงนิ ใหเ ลือก ระบบจะแสดงชือ่ ผูขอเดินทาง

คนแรกเปน ผยู มื เงินทดรองจา ย กรณีเดนิ ทางเปน หมูคณะ สามารถกดเพอ่ื เปลยี่ นชือ่ ผูย ืมเงินทดรองจายได โดยระบบ

จะแสดงชื่อในคณะเดินทางใหเ ลือก จากนนั้ เลอื กแหลง เงนิ ยืมทดรองจาย โดยมีใหเ ลอื ก 2 รายการ คอื สว นกลาง และ

สวนงาน ใสจ ำนวนเงนิ ท่ตี องการยืม ตามภาพ

4) เมื่อใสก รอกขอ มูลเรียบรอ ยแลว กดปมุ “สงเอกสารคำรอง” เพือ่ สง เอกสารขออนุมัติหลกั การเดนิ ทางไป
ปฏบิ ัติงานในระบบออนไลน กดปมุ “OK” เพื่อยืนยันการสง เอกสาร จากนนั้ ระบบจะแจง เลขเอกสารขอ
อนุมัตเิ ดนิ ทางไปปฏิบัติงาน กดปุม “OK” อกี คร้งั การสงเอกสารสำเรจ็

คูมือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ตั งิ านออนไลน 19

4.7 รายงานเอกสารขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน
หลงั จากสงเอกสารขออนุมัตเิ ดินทางในระบบเดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลนแ ลว เมือ่ เอกสารไดร บั การอนุมตั ิ

และไดรบั การผกู พันงบประมาณจากผบู นั ทกึ ทางการเงนิ เรยี บรอ ยแลว เอกสารจะถกู สงกลับมาใหเ จา ของเร่อื ง และ
แสดงสถานะ รอเบิกจาย กรณีขอเบกิ คาใชจ า ย และแสดงสถานะ Completed กรณไี มเ บกิ คา ใชจาย เจาของเรอื่ ง
สามารถพมิ พเ อกสารรายงานได โดยเปดเอกสาร และกดปุม “พิมพเ อกสาร” บรเิ วณทา ยสดุ ของเอกสาร เพือ่ ดาวน
โหลดและพมิ พรายงานเอกสารขออนุมตั ิเดินทางไปปฏิบัติงาน เพือ่ เปน เอกสารอา งองิ ตอไปได ตัวอยางรายงานขอ
อนุมัติเดินทางไปปฏิบตั งิ าน ตามภาพ

คมู ือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 20

5. การเบกิ คาใชจ า ยในการเดินทางไปปฏบิ ตั ิงาน

5.1 การเตรยี มเอกสารประกอบการเบกิ จา ยในระบบเดินทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน
1) เมือ่ ไดร ับใบเสร็จรับเงินท่ีเปน กระดาษ ใหสแกนและบนั ทกึ ไฟลใ หอ ยใู นรูปแบบ PDF ไฟล โดยแยกไฟล
รายการใบเสรจ็ รบั เงนิ
2) กรณใี บรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ (บก.111) ที่สรา งโดย Word และบนั ทึกไฟลเปน PDF
3) เปดไฟลใบเสร็จรับเงนิ .pdf ดว ย Adobe Reader หรือ Adobe Acrobat DC
4) ประทับตราดจิ ทิ ลั หรอื พมิ พขอ ความ “จายเงินทดรองแลว” (สแี ดง) บนเอกสารหนา ใบเสร็จรบั เงิน
5) รบั รองการจายเงินบนใบเสร็จรับเงนิ ดวยลายมือช่อื ดจิ ิทลั ที่มหาวิทยาลัยขอนแกน ออกให ตามภาพ
ตัวอยาง

6) บันทึกไฟลเ อกสารไวในคอมพวิ เตอร
7) วธิ ีการตดิ ตั้ง Digital ID ทม่ี หาวทิ ยาลยั ขอนแกนออกให ศกึ ษาขอมลู เพิม่ เติมไดท ่ี

https://kku.world/digitalidinstall

คูม ือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 21

5.2 การขอเบิกคา ใชจ า ยในการเดินทางไปปฏบิ ัติงานในระบบออนไลน
1) เมื่อเอกสารขออนุมตั ิเดนิ ทางไดรับการอนุมตั ิ และมีการบันทึกคมุ ยอดงบประมาณเรียบรอยแลว เอกสาร

จะสงกลับมาที่เจาขอเรื่องเพื่อรอดำเนินการเบิกจาย โดยไปท่ีรายการ “เอกสารรอดำเนินการ” จากนั้นเลือกรายการ
เอกสารขออนมุ ตั ิเดินทางไปปฏิบัตงิ านทตี่ องการเบิกคาใชจ าย ตามภาพตวั อยาง

2) ระบบจะแสดงขอมูลตามที่ไดขออนุมัติไว ในสวนของการยืมเงินทดรองจาย ใหกรอก เลขที่สัญญายืมเงิน
หากมกี ารยืมเงินทดรองจา ย

3) คลิกเลือกชื่อผูเดินทางที่ตองการทำรายการขอเบิกคาใชจาย โดยตองทำรายการเบิกเปนรายบุคคล ตาม
ภาพตัวอยาง

คลกิ เลือกชื่อผเู ดนิ ทาง

คูม ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั ิงานออนไลน 22

4) เลือกรายการคา ใชจายที่ตอ งการขอเบกิ ประกอบดว ย คาเบี้ยเลย้ี ง คาทพ่ี ัก คายานพาหนะ และคา ใชจ า ย
อื่น ๆ ตามลำดับ

5) การเบิกคาเบยี้ เลี้ยงในการเดินทางไปปฏบิ ตั ิเงาน
- เลือก คาเบยี้ เล้ยี ง
- เลือกประเภทรายการคาเบี้ยเลี้ยงที่ขอเบิก ประกอบดวย 1. คาเบี้ยงเลี้ยงเดินทางในประเทศ 2. คา
เบย้ี เลยี้ งฝก อบรมในประเทศ
- กรอกขอมูลวันที่และเวลาในการเดินทางโดยละเอียด ซึ่งระบบจะคำนวนคาเบี้ยเลี้ยงใหอัตโนมัติตาม
สิทธิการเบิกของผูขอเดินทาง
- กดปุม “เพิ่มรายการขอเบิก” ตามภาพตวั อยาง

6) การเบกิ คา ทพ่ี ักในการเดินทางไปปฏิบตั ิงาน
- เลือก คาท่พี ัก
- เลือกประเภทรายการคาที่พัก ประกอบดวย 1.คาที่พักฝกอบรม 2.คาที่พักเดินทาง 3. คาที่พักเหมา
จาย
- กรอกขอมูลวันที่และเวลาในการเดินทางโดยละเอียด (หากมีการกรอกขอมูลในสวนของคาเบี้ยเลี้ยง
แลว ระบบจะแสดงขอ มูลเดมิ ผูใชไมต องกรอกใหม)
- กรอกจำนวนเงินคาท่พี ักตอคนื ทีต่ องการขอเบิก (ระบบจะคำนวณคา ท่ีพกั รวมทง้ั หมดใหอ ตั โนมัต)ิ
- แนบหลักฐานคาใชจาย (ใบเสร็จรับเงินคาที่พัก) กรณีการเบิกคาที่พักแบบเหมาจาย ไมตองแนบ
หลกั ฐานการเบิก
- กดปมุ “เพิ่มรายการขอเบกิ ”

คูมือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏิบัติงานออนไลน 23

7) การเบิกคายานพาหนะในการเดินทางไปปฏิบตั งิ าน
- เลอื กรายการ คายานพาหนะ
- เลือกประเภทรายการเบิกคาที่พัก ประกอบดวย คาพาหนะเดินทางเขารวมฝกอบรม คาพาหนะ
เดินทางไปปฏิบัตงิ าน คา โดยสารเครือ่ งบนิ
- กรอกขอมูลวันที่และเวลาในการเดินทางโดยละเอียด (หากมีการกรอกขอมูลในสวนของคาใชจายใน
สวนอืน่ กอนนั้นแลว ระบบจะแสดงขอ มูลเดิม ผใู ชไ มต องกรอกใหม)
- กรอกจำนวนเงินคาพาหนะ
- แนบหลักฐานคาใชจาย เชน ใบเสร็จคาบัตรโดยสารเครื่องบิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินคารถ
รบั จาง (บก.111)
- กดปมุ “เพิม่ รายการขอเบิก”

คมู ือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 24

8) เมื่อบันทึกรายการเบิกคาใชจายในการเดินทางไปปฏิบัติงานเรียบรอยแลว ผูใชงานสามารถตรวจสอบ
รายการและคา ใชจา ยทง้ั หมดไดทเี่ มนู คาใชจา ยในการเดนิ ทางไปปฏิบตั งิ าน ตามภาพ

9) กรณีตองการแกไขรายการ ผูใชคลิกเลือกรายการที่ตองการแกไข กดปุม “ลบรายการขอเบิก” ตามภาพ
จากนัน้ บันทกึ รายการขอเบิกใหม

10) การแนบเอกสารอื่นเพิ่มเติม ไปที่เมนู เอกสารที่เกี่ยวของ กดเพื่อเลือกไฟลเอกสารจากคอมพิวเตอรท่ี
ตองการแนบ ตามภาพ

คูม อื การใชงานระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน 25

11) รายงานสรุปคาใชจาย สามารถเรียกดูรายการไดโดยกดปุม “รายงานสรุปคาใชจาย” บริเวณมุมลางขวา
ของเอกสาร ตามภาพ

12) ตวั อยางรายงานสรุปคาใชจายในการเดินทางไปปฏบิ ตั งิ าน

13) เม่ือตรวจสอบรายการเรียบรอยแลว กดปุม “สง เอกสารขออนุมตั ิเบิกจา ย” ตามภาพ

คูม ือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 26

6. การรบั รอง/อนุมัตเิ อกสาร และการยกเลกิ เอกสาร

6.1 การรับรอง/อนุมตั เิ อกสารของผูใชแตล ะสทิ ธิ์
การดำเนินการรับรอง/อนุมัติเอกสารของผูใชงานในแตละสิทธ์ิ มีการดำเนินการและมุมมองที่แตกตางกัน

ออกไป ดงั น้ี
- ผูขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงาน รับรอง/อนุมัติเอกสารโดยกด รับรองเอกสารขออนุมัติการเดินทาง และ
กด “OK” ตามภาพ การดำเนินการอื่น ประกอบดว ย แสดงความคิดเห็น ยกเลิกการเดินทาง และสงเอกสาร
กลับเจาของเร่อื งใหแ กไข โดยกดปมุ “สง ใหผูขอแกไ ขเอกสาร”

คูมอื การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 27

- ผูบังคับบัญชาขั้นตน รับรอง/อนุมัติเอกสารโดยกด “รับทราบและเห็นชอบดำเนินการตอไป” และกด
“OK” ตามภาพ การดำเนินการอื่น ประกอบดวย แสดงความเห็น และสงเอกสารกลับเจาของเรื่องใหแกไข
โดยกดปมุ “สงใหผขู อแกไ ขเอกสาร”

- เจาหนาที่การเงิน รับรอง/อนุมัติเอกสารโดยกด “ตรวจสอบเอกสารแลวเห็นควรอนุมัติใหเดินทางไป
ปฏิบัติงานไดตามเสนอ” และกด OK ตามภาพ การดำเนินการอื่น ประกอบดวย แสดงความเห็น และสง
เอกสารกลับเจา ของเรอื่ งใหแ กไ ข โดยกดปมุ “สง ใหผขู อแกไ ขเอกสาร”

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 28

- หวั หนาการเงนิ /ผอ.ทดี่ ูแลดา นการคลงั รับรอง/อนุมัตเิ อกสารโดยกด “ตรวจสอบเอกสารแลวเหน็ ควรอนมุ ัติ
ใหเดินทางไปปฏิบัติงานไดตามเสนอ” และกด OK ตามภาพ นอกจากนี้ การดำเนินการอื่น ประกอบดวย
แสดงความเห็น และสงเอกสารกลบั เจา ของเรอ่ื งใหแ กไข โดยกดปุม “สงใหผ ูข อแกไ ขเอกสาร”

คมู อื การใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 29

- เลขานกุ ารผบู รหิ าร รับรอง/อนุมตั ิเอกสารโดย เลือก ชอื่ ผมู ีอำนาจอนุมติ (ระบบจะแสดงชอ่ื หวั หนาสวนงาน
อตั โนมัติตามท่มี กี ารตั้งคาไว) แตส ามารถเปลีย่ นชอ่ื ไดก รณมี อบอำนาจใหบุคคลอนื่ หรือกรณีเสนอ
รักษาการแทน จากนั้นกด “สงเอกสารเพื่อพจิ ารณาอนมุ ตั ”ิ และกด OK ตามภาพ

ใสชื่อผูม ีอำนวจอนุมตั ิ

คูมือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ านออนไลน 30

- หัวหนาสวนงาน/ผูมีอำนาจอนุมัติ สามารถดำเนินการอนุมัติเอกสารได 2 วิธี วิธีแรกคือไปที่เมนู “เอกสาร
รอดำเนินการ” คลกิ ลูกศรทา ยรายการเอกสาร จากน้นั เลือก Approved ตามภาพ
วธิ ีทส่ี อง คอื คลกิ เปด รายการ กด อนมุ ัติ และกด OK ตามภาพ นอกจากน้ี การดำเนนิ การอืน่ ประกอบดวย
แสดงความเห็น และสง เอกสารกลับเจาของเร่ืองใหแกไ ข โดยกดปมุ “สง ใหผขู อแกไ ขเอกสาร”

คูมือการใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 31

- ผูบันทึกทางการเงิน ดำเนินการบันทึกทางการเงินได โดยกด + เพื่อเพิ่มรายการ จากนั้นเลือกประเภท
รายการทางการเงิน ใสเ ลขเอกสารอา งองิ และกด Enter

คมู ือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านออนไลน 32

6.2 วิธสี ง กลับใหแกไขเอกสาร
การสงกลับใหแกไขเอกสารในระบบเดินทางไปปฏิบัติงานออนไลน ผูมีสิทธิ์ในการสงกลับเอกสารใหเจาของ

เรือ่ งดำเนนิ การแกไขเอกสาร ประกอบดวย ผูขออนมุ ตั ิเดนิ ทาง ผูบ งั คบั บญั ชาขัน้ ตน เจา หนาที่การเงิน หวั หนา การเงิน
และผูมีอำนาจอนุมัติ ในสวนของเลขานุการผูบริหาร และผูบันทึกทางการเงิน ไมมีสิทธิ์ดำเนินการในสวนนี้ วิธีการ
สงกลับใหเจาของเรื่องแกไขเอกสาร ดำเนินการไดโดยการใสรายละเอียดการแกไขเอกสาร ในกลองขอความ และกด
ปุม “สง ใหผูข อแกไขเอกสาร” ตามภาพ

คูม อื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 33

6.3 การยกเลกิ เอกสาร
การยกเลกิ เอกสารในระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน ผูมสี ิทธ์ดิ ำเนนิ การในสว นนี้ได คือ เจา ของเร่ือง

และผูขอเดนิ ทางเทา น้ัน วธิ ีการยกเลิกเอกสาร ดำเนินการไดโ ดยกดปุม ขอเปลย่ี นแปลง/ยกเลิกเอกสาร จากนั้นเปด
เอกสารจากเมนูเอกสารรอดำเนินการ กดปุม ยกเลกิ การเดินทาง และกด OK ตามภาพ

คูมือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 34

7. การคน หาและตรวจสอบสถานะเอกสาร

7.1 การคน หาเอกสาร
เจา ของเรื่อง หรือผเู กยี่ วของใน workflow ของเอกสารขออนุมตั เิ ดินทาง สามารถคน หาเอกสารการขออนุมตั ิ

เดนิ ทางไปปฏิบัติงาน และตรวจสอบสถานะของเอกสารได โดยเลอื กที่เมนู ระบบเดนิ ทางไปปฏิบัติงาน และเลอื ก
คนหาจากเมนรู ายการจัดทำเอกสาร ประวตั กิ ารเดนิ ทาง และประวตั พิ ิจารณาเอกสาร นอกจากนี้ ยังสามารถพิมพเพ่อื
คน หาเอกสารไดทง้ั จากหมายเลขเอกสาร หรอื ช่ือผขู อเดนิ ทาง และระบบจะแสดงสถานะเอกสารไวทายรายการแตละ
รายการ ตามภาพ

รายการจดั ทำเอกสาร แสดงรายการเอกสารทผ่ี ูใชเ ปนเจา ของเรื่องหรือเปน ผสู รางเอกสาร
ประวตั ิการเดินทาง แสดงรายการเอกสารที่ผูใ ชเ ปนผูขอเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงาน
ประวัติพจิ ารณาเอกสาร แสดงรายการเอกสารท่ีผูใชเ ปน ผูรับรอง/อนมุ ตั ิเอกสาร

พิมพ ช่อื หรือ หมายเลขเอกสาร เพื่อคน หา

สถานะเอกสาร

คูม ือการใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 35

7.2 สถานะเอกสาร
เจาของเร่อื ง หรอื ผูเก่ยี วขอ งใน workflow ของเอกสารขออนมุ ตั ิเดินทาง สามารถคนหาเอกสารการขออนมุ ัติ

เดินทางไปปฏิบัตงิ านได ตามขอ 8.1 ซงึ่ แตล ะสถานะจะแสดงใหทราบถงึ สถานะปจจุบันของเอกสาร ซง่ึ มีรายละเอยี ด
ดังน้ี

Workflow สถานะเอกสาร ผดู ำเนนิ การ

ขออนุมัติเดนิ ทาง เอกสารรา ง เจา ของเร่ืองรางเอกสาร ยงั ไมสง เขา ระบบ

ยกเลิกคำรอง/การเดินทาง เจา ของเรือ่ ง

รอผขู ออนมุ ตั เิ ดินทางรบั รอง ผขู ออนมุ ัตเิ ดนิ ทาง

รอผบู งั คับบญั ชาขนั้ ตนผา นเร่อื งขออนุมัติเดนิ ทาง ผูบังคับบญั ชาข้ันตน

รอเจา หนาทีก่ ารเงนิ ตรวจสอบ เจาหนาทก่ี ารเงิน

รอหวั หนาการเงนิ และ ผอ.กองคลงั /กอง หัวหนาการเงิน/ผอ.ท่ดี แู ลดา นการคลัง

บริหารงาน

รอเลขานุการผบู ริหารเสนอ ผทู ำหนาท่ีเสนออนมุ ตั เิ อกสาร

รอหัวหนาสว นงาน/หนว ยงาน อนมุ ตั เิ ดนิ ทาง ผูมอี ำนวจอนมุ ัติของสว นงาน/หนวยงาน

รอบนั ทกึ ผูกพนั งบประมาณ (KKUFMIS) ผูบันทกึ ผูพ นั งบประมาณ (F)

ไมอนุมตั ิการเดินทาง เอกสารไมไ ดร ับการอนมุ ัติ

ขอเบกิ คาใชจ า ย รอเบิกจาย เจา ของเรื่อง

รอผขู ออนมุ ตั เิ ดนิ ทางรับรองเบิกจาย ผขู ออนมุ ัติเดินทาง

รอผบู ังคบั บัญชาขั้นตนผา นเรอื่ งขออนมุ ตั เิ บกิ จา ย ผูบังคับบัญชาขัน้ ตน

รอเจาหนาทก่ี ารเงินตรวจสอบเอกสารเบิกจาย เจา หนาทีก่ ารเงิน

รอหวั หนาการเงนิ และ ผอ.กองคลงั /กอง หัวหนาการเงิน/ผอ.ท่ดี ูแลดา นการคลงั

บรหิ ารงาน

รอเลขานกุ ารผบู ริหารเสนออนุมตั ิเบิกจาย ผทู ำหนา ทเี่ สนออนุมตั เิ อกสาร

รอหัวหนาสว นงาน/หนวยงาน อนมุ ตั ิเบิกจาย ผมู ีอำนวจอนมุ ตั ขิ องสวนงาน/หนวยงาน

รอบันทึกรายการหกั ลางเงินยืม ผูบันทึกเงนิ ยืมทดรองจาย (JV)

รอบันทกึ เบกิ จายงบประมาณ (KKUFMIS) ผูบันทกึ เบิกจา ย (U)

และผบู นั ทึกใบส่ังจา ย (FN)

หลักการ/เบกิ จา ย Completed ส้ินสุดกระบวนการแลว

คูมือการใชงานระบบเดินทางไปปฏบิ ัติงานออนไลน 36

8. การแจง เตือนและความชว ยเหลือ

8.1 การแจงเตือน
ระบบเดินทางไปปฏิบตั ิงานออนไลนไดมกี ารแจงเตอื นทางอีเมลไปยงั ผใู ชท ่ตี อ งดำเนินการกบั เอกสารขอ

อนุมตั ิเดินทางไปปฏบิ ตั งิ าน เพอื่ แจงใหทราบวา มีเอกสารรอดำเนนิ การ ผูใชส ามารถกดลิงคเปด เอกสาร เพ่อื
ดำเนินการตอ ไปไดเ ลย ตามภาพตัวอยา ง

คมู อื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 37

8.2 ความชวยเหลอื และปญหาทพ่ี บบอย
- กรอกขอมูลไมครบ กรณีที่ไมกรอกขอมูลในชองที่มีการบังคับใหกรอกขอมูล ระบบจะมีการแจงเตือน

และแสดงกรอบสีแดงในชองทผี่ ูใ ชย งั ไมใ หขอมลู ตามภาพตัวอยา ง

- Timeout Expired กรณีเปดใชงานระบบเปนเวลานาน (30 นาทีขึ้นไป) ระบบจะมีการปองกันความ
ปลอดภัยดวยการปดการเชื่อมตอ ระบบจะมีการแจงเตือนตามภาพ ใหผูใชงานล็อกอินเขาระบบใหมอีกครั้งก็จะ
สามารถใชงานไดตามปกติ

- ระบบไมอนุญาตใหเปดเอกสาร กรณีใชบัญชีผูใชงานอื่นเปดเอกสาร โดยที่ไมไดมีสิทธิ์ดำเนินการใน
เอกสาร สว นใหญเ กิดจากการแจงเตอื นทางอีเมลและมีการสงตอใหผใู ชบัญชีอ่ืนกดเปด ลิงคเอกสารในอเี มล ระบบจะมี
การแจง เตือนตามภาพ

คมู ือการใชงานระบบเดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน 38

ภาคผนวก

เอกสารระเบยี บ ประกาศ และหลกั เกณฑท เ่ี กี่ยวขอ งกับการเดินทางไปปฏบิ ัตงิ าน
1. ระเบยี บมหาวิทยาลัยขอนแกน วา ดว ย การเดนิ ทางไปปฏบิ ัติงาน พ.ศ. 2563
2. ประกาศมหาวทิ ยาลัยขอนแกน (ฉบับท่ี 2594/2563) เรือ่ ง หลกั เกณฑแ ละอตั ราการเบกิ คา ใชจายในการเดินทาง

ไปปฏิบัตงิ าน และบญั ชแี นบทายประกาศ

คูม ือการใชงานระบบเดินทางไปปฏิบัตงิ านออนไลน 39

1. ระเบยี บมหาวทิ ยาลยั ขอนแกน วาดวย การเดนิ ทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ. 2563
คมู อื การใชง านระบบเดินทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 40

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 41

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 42

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 43

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 44

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 45

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 46

2. ประกาศมหาวทิ ยาลัยขอนแกน (ฉบบั ที่ 2594/2563) เรื่อง หลักเกณฑและอัตราการเบกิ คา ใชจ า ยในการ
เดนิ ทางไปปฏบิ ัตงิ าน และบญั ชแี นบทา ยประกาศ

คูมอื การใชง านระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ัตงิ านออนไลน 47

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 48

คมู ือการใชงานระบบเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิงานออนไลน 49


Click to View FlipBook Version
Previous Book
⚡[PDF BOOK]✔ Kalkulation und Wirtschaftlichkeit in der Schweisstechnik
Next Book
[❤READ PDF❤] Der Abbau des Menschlichen android