BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

Mesyuarat

AGUNG

SEKOLAH RENDAH PIBG
AGAMA LEMBAH JAYA

13 NOV 2021 / 8 R.AKHIR 1443 KALI KE

SABTU/ 8.30 PAGI 14
TAHUN
SECARA HIBRID DAN GOOGLE MEET 2021

DI RASMIKAN OLEH

USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
PENASIHAT PIBG SRA LEMBAH JAYA

Mesyuarat

AGUNG

Sekapur Sireh PIBG

GURU BESAR SRA LEMBAH JAYA

USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya, Mesyuarat Agung PIBG kali ke
14 bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan norma baharu. Dikesempatan
ini, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang dapat
meluangkan masa untuk hadir secara atas talian bagi menyempurnakan
Mesyuarat Agung PIBG bagi Tahun 2021.
Sekolah merupakan institusi yang memberi peluang kepada semua murid
menimba pelbagai ilmu, memupuk bakat dan membentuk sahsiah terpuji.
Persatuan Ibu bapa—Guru (PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak
sekolah dalam menjayakan pelbagai program. Oleh yang demikian, saya sangat
berharap agar barisan guru, ibubapa / penjaga murid-murid di sekolah ini
sentiasa memberi komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kecemerlangan
anak-anak dan kejayaan sekolah.
Saya berharap lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi
tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan anak-anak dan
sekolah. Semoga Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan
amanah untuk mendidik anak-anak menjadi insan yang berilmu dan cemerlang
di dunia dan di akhirat.
Sekian ,terima kasih.
NORLELA BT BAHARUDIN
GURU BESAR,
SRA LEMBAH JAYA.

1

Seulas Pinang Mesyuarat
AGUNG

PIBG KALI
KE 14

YDP PIBG

HJ S.MISWANDI BIN HJ A.SALAM

Alhamdulillah, kita panjatkan kesyukuran ke hadrat-NYA. Selawat dan
salam buat Junjungan besar Nabi Muhammad SAW, segala ruang dan peluang
untuk mendekatkankan diri kita ke arah takwa kepada NYA.

Pada kesempatan ini, saya mewakili ahli jawatankuasa ingin
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak diatas kerjasama yang diberikan kepada
PIBG dalam menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan ke atas kami.

Sebagai YDP PIBG, saya mengakui bahawa guru-guru sudah pun melakukan yang terbaik ke atas
pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-anak tidak keciciran
ekoran daripada pandemic Covid -19.
Sungguhpun begitu, ibu-bapa turut tidak ketinggalan dalam memainkan peranan
besar ketika anak-anak tidak bersekolah. Semangat dan Kerjasama ini sangat digalakkan bagi
memastikan kecemerlangan anak-anak.

Sebagai YDP, saya amat kagum dengan semangat para guru yang tidak putus-putus cuba
meningkatkan prestasi sekolah dan anak-anak. Sikap prihatin dan kerjasama dapat dilaksanakan
dengan baik dan memberi manfaat kepada ibu-bapa yang kurang berkemampuan. Saya berharap
kerjasama ini akan kekal erat dan menjadi satu solusi terbaik dalam memangkin pendidikan anak-
anak di Sra Lembah Jaya..

Akhir sekali,saya mewakili PIBG sesi 2018-2020 ingin memohon maaf sekiranya ada kesilapan dan
kekurangan saya semasa memikul tanggungjawab selaku YDP PIBG Sra Lembah Jaya. Dan sekalung
penghargaan dan terima kasih saya ucapkan sebagai tanda ukuwah kepada seluruh warga Sra
Lembah Jaya yang bertungkus – lumus membantu dan menjayakan program Pibg dan sekolah.

Sekian, terima kasih.

HJ S.MISWANDI BIN HJ A.SALAM
YDP PIBG SRA LEMBAH JAYA

2

Tentatif Mesyuarat
Program
AGUNG
PIBG ke14

8.00 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru melalui pautan
Google Meet.

8.30 pagi : Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Asmaul husna
Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan aluan Ustazah Norlela Bt Baharudin
( Penasihat PIBG merangkap Guru Besar )
Ucapan Tuan Hj S Miswandi Bin Hj A Salam
( Yang Dipertua PIBG )
Mesyuarat Agung PIBG bermula
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yg ke 13
Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan
Membahaskan Usul dan cadangan

Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018-2020
Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021-2023
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan

12.00 : Majlis bersurai

3

Mesyuarat

AGUNG PIBG

NOTIS SURAT JEMPUTAN ke14

4

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Kali ke 14

Agenda
Mesyuarat

1)Ucapan dan Perasmian oleh YDP PIBG serta
Melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 14
2) Membentang dan Mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13
3) Membentang dan Mengesahkan Penyata
Kewangan PIBG.
4) Perkara Berbangkit
5) Membahaskan Usul
5) Pembubaran A JK Sesi 2018 /2020
6) Memilih dan Melantik A JK PIBG Sesi 2021/2023
7) Hal-hal lain
8) Ucapan Penangguhan

5

Jawatankuasa
PIBG

SRA LEMBAH JAYA
TAHUN 2018 – 2020

PENASIHAT : USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
YANG DIPERTUA : HJ S. MISWANDI BIN HJ A.SALAM
NAIB YG DIPERTUA : USTAZ JAMALUDIN BIN MUSLEH
SETIAUSAHA : USTAZAH NUR FADZILAH BT MAT YUSOF
NAIB SETIAUSAHA : USTAZAH HAZIRAH BT KUSNAN
BENDAHARI : USTAZAH AZIZAH BT MUSLEH

AJK IBUBAPA : 1.TUAN HJ FADZIL BIN ABD RASHID
: 2. USTAZ MOHD ASHAR BIN MOHAMED AIN
: 3. EN MOHD HAFIZ BIN OTHMAN
: 4. EN RIZMAN BIN OMAR
: 5. EN MOHD NOR ISKANDAR BIN SAMARDI
: 6. PUAN SALUWA BT HARUN
: 7. PUAN ZURAIDA BT SHAMSUDIN

AJK GURU : 1. USTAZ MOHD IHSAN BIN A.RASHID
: 2. USTAZAH AZIMAH BT SHAARI
: 3. USTAZAH NORADILA BT SUBARI
: 4. USTAZAH KHADIJAH AINON BT BAKRI
: 5. USTAZAH HARIYANTI BT ROHMAT
: 6. USTAZAH NOR MASITAH BT ISMAIL

PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PN HAIRIYAH BT HOSEANI
: 2. USTAZAH NORHIDAYAH BT AZMI

TURUT HADIR : 1.USTAZAH FARIDAH ANNASHATIAH BT
QAMARI(GPK 1)

2. USTAZAH RAHIMAH BT HAIRUM(GPK HEM)
3. USTAZAH SOFIATI BT SULAIMAN (GPK KOKO)
4. USTAZ HAMDAN BIN JUSOH

6

Jawatankuasa
Pelaksana

PENASIHAT : USTAZAH NORLELA BT BAHARUDIN
(GURU BESAR SRA LEMBAH JAYA)

PENGERUSI : HJ S.MISWANDI BIN HJ S.SALAM
(YDP PIBG SRA LEMBAH JAYA)

NAIB PENGERUSI : USTAZ JAMALUDIN BIN MUSLEH
(NYDP PIBG SRA LEMBAH JAYA)

JAWATANKUASA PELAKSANA

BUKU PROGRAM POLLIE /GOOGLEFOAM

USTAZAH NUR FADZILAH BT MAT YUSOF USTAZAH AZIZAH BT MUSLEH
USTAZAH LATIFAH BT CHE WATEH USTAZAH FARAH NABILAH BT AZNAN
USTAZAH SITI NABILAH
PENCATAT MINIT PN SALUWA BT HARUN

USTAZAH KHADIJAH AINON BT BAKRI BACAAN DOA
USTAZAH NOR FADILAH BT RASHID
USTAZ ASHAR BIN MOHAMED AIN
SLIDE & GOOGLE MEET
SIARAYA
USTAZAH NOR MASHITAH BT ISMAIL
USTAZAH NURIN IZYANI BT BAHARUDIN USTAZ IHSAN BIN A.RASHID
USTAZAH NIK NORFADILAH BT ABDULLAH USTAZ IZWAN BIN HALIDI
PN HAIRIYA BT HOSEANI EN MOHD HAFIZ BIN OTHMAN
EN RIZMAN BIN OMAR
JAMUAN EN NOR ISKANDAR BIN SAMARDI
TUAN HJ FADZIL BIN ABDUL RASHID
USTAZAH NORAZIMAH BT SHAARI
USTAZAH ASNITA BT ABD MOKHTAR HADIAH DAN CENDERAHATI
USTAZAH HIDAYATUL ASYIKIN BT AHMAD
PN ZURAIDAH BT SHAMSUDIN USTAZAH NORHIDAYAH BT AZMI
USTAZAH SOFIATI BT SULAIMAN
DEWAN USTAZAH SITI FATIMAH BT KHAMIS
USTAZAH SARIMAH BT ABU BAKAR
USTAZAH HARYANTI BT ROHMAT USTAZAH NORITA BT ABD KADIR
USTAZAH NURUL AZMIRA BT MOHAMED
NAZARULLA
USTAZAH NORHASLIZA BT YAACOB
USTAZAH NORIDA BT MUSTAFA
USTAZAH ROHAYATI BT AHMAD
USTAZAH ASMA WAHIDA BT ISMAIL
USTAZAH NURUL NAQIYAH BT MD NASIR

7

Minit
Mesyuarat

Tarikh / Hari : 3 Mac 2019/ 26 Jamadilakhir 1440 h (Ahad)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Ibnu Sina Sra Lembah Jaya
Kehadiran(Bilangan) : 111 orang

1.0 KATA-KATA ALUAN UCAPAN PENGERUSI MA JLIS PIBG

1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Sobri Bin Zainol dan
Ummul Kitab Al Fatihah.

1.2 Hj S.Miswandi Bin Hj S.Salam iaitu selaku Penegerusi mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua pihak dan setinggi-tinggi
penghargaan kepada Guru besar SRALJ dan guru-guru serta ibu bapa
kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13 ini.

2.0 UCAPAN PENASIHAT

2.1 Penasihat iaitu Puan Guru Besar merakamkan ucapan jutaan
terima kasih kepada barisan A JK PIBG 2018/2020 kerana banyak
banyak membantu pengurusan sekolah dalam merealisasikan
program sama ada dalam bidang Akademik, Hal Ehwal Murid ( HEM)
mahupun bidang ko-kurikulum dan juga memberi sokongan moral
dalam menjalankan pelbagai aktiviti.

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

3.1 Ustazah Nur Fadzilah Bt Mat Yusof selaku Setiausaha PIBG telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 13 untuk disahkan.

3.2 En Ardison Bin Zulkifli mencadangkan dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Kali ke 13.

3.3 Dan disokong oleh Ustaz Ashar Bin Mohamed Ain

8

Minit Mesyuarat

AGUNG
PIBG

Mesyuarat

4.0 LAPORAN PENYATA KEWANGAN

4.1 Ustazah Azizah Bt Musleh selaku Bendahari PIBG membentangkan
Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2018

4.2 Ustazah Azizah meminta Ibu bapa untuk meyemak Laporan Kewangan
seperti yang dlampirkan.

4.3 En Mohd Sollehudin Bin Ahmad Salbi mengesahkan Laporan Penyata
Kewangan.

4.0 Dan disokong oleh En Muhammad Bin Zainudin.

5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

6.0 MEMBAHASKAN DAN MENERIMA USUL/CADANGAN

6.1 KESELAMATAN
6.1.1 Pengerusi membentangkan usul yang pertama iaitu memperketatkan

kawalan keselamatan murid-murid sekolah khususnya di pintu utama/pagar B
dan menempatkan pengawal keselamatan murid-murid dari berlakunya perkara
yang tidak diingini.

6.1.2 Maklum balas : Guru besar memaklumkan yang sekolah telah
mempunyai pengawal lalulintas yang bertugas pada empat masa kemuncak iaitu
waktu hadir dan pulang sekolah pada sesi pagi dan petang dan memberi
jaminan keselamatan murid akan diberi keutamaan.

6.1.3 Menyediakan loker untuk untuk menyimpan barangan sekolah semasa
sesi transit untuk ke sekolah kebangsaan,

9

Minit
Mesyuarat

6.1.4 Maklum balas : YDP memaklumkan kos untuk menyediakan loker tidak
dapat dilaksanakan atas sebab kos yang mahal dan perlu mendapatkan
persetujuan semua ibubapa.
7.0 KECERIAAN DAN KEBERSIHAN

7.1.1 Meningkatkan kebersihan dan keceriaan SRA Lembah Jaya agar
sentiasa bersih dan selesa.

7.1.2 Maklum balas : Pihak PIBG dan Sekolah telah mengadakan
aktiviti gotong royong perdana bersama ibubapa bagi
membersihkan dan mencantikkan Kawasan sekolah serta pihak
sekolah telah menjalankan projek Pembudayaan Amal Khir
“Haruman Kasturi “ akan diusahakan bagi aspek kebersihan
tandas sekolah.

8.0 AKTIVITI
8.1.1 Mengadakan aktiviti karnival sekolah untuk mengeratkan
silatulrahim dan membantu pihak Pibg mengumpulkan dana.
8.1.2 Maklum balas : YDP memaklumkan program-program bagi
membantu dana sekolah telah dibuat beberapa kali dan akan cuba
untuk mengutip dana bagi melaksanakan projek fasa ke 2.

10

Minit
Mesyuarat

9.0 HAL-HAL LAIN
9.1 KOMUNIKASI

9.1.1 Tuan Muhd Hadi Bin Tuan Husin mencadangkan group whatsap di
wujudkan bagi kelas-kelas untuk memudahkan ibubapa apabila
notis dari sekolah tidak sampai ke tangan ibubapa daripada anak
anak.

9.1.2 Maklum balas : YDP meminta supaya ibubapa berhubung terus
dengan guru kelas sekiranya terdapat masalah yang melibatkan
anak-anak.

9.2 PEMBAYARAN YURAN
9.2.1 En Ardison Bin Zulkifli meminta supaya pembayaran yuran

diawalkan sebelum persekolahan bermula bagi mengelakkan
kesesakan sewaktu sesi pembayaran.
9.2.2 Maklum balas : Guru Besar memaklumkan yang sesi bayaran yuran
hendaklah dilakukan pada sesi persekolahan bermula atas
persetujuan semua dan bagi aspek keselamatan sekolah.

11

Minit Mesyuarat
Kali ke 13

10 UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang
hadir dan memohon komitmen dari semua pihak untuk bersama-sama
mencapai ke arah kecemerlangan seperti yang diharapkan.

10.2 YDP PIBG mengucapkan jutaan terima kasih di atas kehadiran semua
ibubapa dalam meluangkan masa untuk penambahbaikan bagi
keselesaan anak-anak.Setiap permasalahan ibu bapa boleh terus
berhubung dengan pihak sekolah.

10.3 YDP juga berharap dapat bekerjasama dalam merangka dan
merancang aktiviti sekolah dimasa akan datang serta mencari dana
untuk pembangunan sekolah dengan mencapai satu hasrat untuk
menyediakan kemudahan bagi keselesaan anak-anak Ketika belajar
dan berada didalam keadaan yang baik.

Majlis ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari dengan bacaan tasbih
kaffarah dan Surah Al Asr.

DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OLEH DISEMAK OLEH

NUR FADZILAH BT MAT HJ S.MISWANDI BIN HJ USTAZAH NORLELA BT
YUSOF A.SALAM BAHARUDIN
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG GURU BESAR
SRA LEMBAH JAYA SRA LEMBAH JAYA SRA LEMBAH JAYA

12

Laporan Mesyuarat

AGUNG
PIBG

Kewangan

Laporan Kewangan

PIBG 2018-2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SRA LEMBAH JAYA

13

Laporan Mesyuarat

AGUNG
PIBG

Kewangan

14

Mesyuarat

AGUNG

Laporan PIBG
Kewangan

15

Laporan Mesyuarat

AGUNG
PIBG

Kewangan

16

Laporan Mesyuarat

AGUNG
PIBG

Kewangan

17

Mesyuarat
AGUNG PIBG

Pembentangan
Usul

BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK/ USUL
/PENJAGA DARJAH
1.KEBERSIHAN TANDAS
1 MUHAMMAD ASHRAF BIN MOHD IRFAN DIPERTINGKATKAN.

MUSTAFFA ZAFRI 2.KANTIN
DIPERLUASKAN SUPAYA
3 INAYAH MURID SELESA .KANTIN
SEKARANG AGAK
SEMPIT DAN BERATUR
PANJANG.

3.KESELAMATAN
DIPERTINGKATKAN.
LETAKKAN GRILL
SUPAYA MURID TIDAK
JATUH.

2 MOHD SYAKIR BIN JASMEE HANA NUR 1.HARGA MAKANAN DI

EYRNA KANTIN MAHAL.

3 MAWADDAH HAPUSKAN MAKANAN

RINGAN CONTOH

SOSEJ,KEROPOK,GULA-

GULA .

2.ADAKAN GROUP
WHASAP KELAS BAGI
MEMUDAHKAN INFO-
INFO TENTANG
PERSEKOLAHAN.

3 MOHD ALIAS BIN MAT MOHD AMMAR MENAIKTARAF DEWAN
SOPARI AQEEF AGAR LEBIH
6 MAWADDAH SEMPURNA.

4 MOHD AZLAN BIN LAJIS ANIS NAURAH WUJUDKAN WHATSAP

2 SAKINAH GROUP BAGI

MEMUDAHKAN

MAKLUMAT

DISALURKAN.

18

Pembentangan
Usul

BIL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK/ USUL
PENJAGA DARJAH
TAHAP SATU DIADAKAN
5 MOHD SHAH REZAN BIN MOHD NOOH IRIS AZ ZAHRAA PENILAIAN BERKALA UNTUK
3 HIDAYAH MEMANTAU PENCAPAIAN
ANAK DAN IBU BAPA BERI
MAKLUM SITUASI ANAK.

6 MOHD AZERI CHE HARON NUR HUSNA ALYAA MEMPERKETATKAN LAGI
5 HIDAYAH SISTEM KESELAMATAN
MURID DI DALAM KAWASAN
DAN DILUAR SEKOLAH.

7 SYAH MIZAR B MOHD NOR ADRIANA IKHSAN 1 .TAHAP 1
2 HIDAYAH TIADA
PEPERIKSAAN.CADANGAN
UNTUK PIHAK SEKOLAH BERI
MAKLUM TENTANG
PRESTASI ANAK-ANAK DI
SEKOLAH MELALUI LAPORAN
BERTULIS KEPADA IBU BAPA.

2.KEM KHEMAH IBADAH
UNTUK MURID TAHUN 3

19

Pembentangan
Usul

BIL NAMA IBU BAPA /PENJAGA NAMA ANAK/ USUL
8 ANIZA BINTI ABDULLAH DARJAH

MUHAMMAD AQYL 1. PENYELENGGARAAN
IZZ ZIQRY TANDAS MURID BERIKUTAN
KERAP KETIADAAN AIR.
2 HIDAYAH

ADELYNA DHYA
QALESYA

6 MAWADDAH

20

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG sesi

2018-2020

PEMBINAAN JAMBATAN BARU

21

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG sesi

2018-2020

PEMBINAAN RUMAH SAMPAH

LALUAN PEJALAN KAKI

22

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PEMBINAAN TEMPAT WUDHUK PEREMPUAN

23

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PEMBINAAN TEMPAT WUDHUK LELAKI

24

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PEMASANGAN KIPAS DINDING DI SURAU

25

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PROGRAM SANITASI SEKOLAH

26

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PEMBERIAN SUMBANGAN SEWAKTU COVID 19

27

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

PEMBERIAN SUMBANGAN KEPADA ANAK-ANAK YATIM

28

Aktiviti Dan
Pembangunan PIBG

MEMBAIKPULIH PERALATAN DI DALAM TANDAS

MENGECAT LALUAN MURID

29

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.