SMK VIVEKANANDA JALAN ROZARIO, BRICKFIELDS, 50470 KUALA LUMPUR 11 MEI 2024 8.00 PAGI - 10.00 PAGI DEWAN APPUDURAI, SMK VIVEKANANDA Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-47
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 2
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 Agenda Mesyuarat 07.30 Pagi 08.00 Pagi : : : : : : : 10.00 Pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru AJK ibu bapa dan guru akan mengambil tempat di dewan Appudurai Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan Penasihat PIBG Encik Selva Kumar a/l Arumugam (Pengetua SMK Vivekananda) Ucapan Encik Kumaran A/L Venugoral (YDP PIBG 2023/2024) Mesyuarat PIBG SMK Vivekananda 2024/2025 1) Kata-kata Aluan Encik Kumaran A/L Venugoral Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 2) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46 3) Perkara berbangkit 4) Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 5) Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 6) Pembahasan Usul dan Cadangan 7) Hal-hal lain (Sumbangan PIBG Sesi 2024/2025) 8) Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9) Penyampaian Sijil kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 10) Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 11) Tayangan Video dan Senarai nama AJK PIBG Sesi 2024/2025 dipaparkan 12) Ucapan Penangguhan YDP PIBG SMK Vivekananda 2024//2025 Bersurai 3
AHLI JAWATANKUASA PIBG Sesi 2023/2024 4
AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK VIVEKANANDA SESI 2023/2024 Penasihat/Pengetua : Encik Selva Kumar A/L Arumugam Yang Dipertua : Encik Kumaran A/L Venugoral Naib Yang Dipertua : Encik Mohd Sulaimi Bin Mat Zaidin Setiausaha : Cik T Thamaraiy A/P Toresingam Penolong Setiausaha : Cik Normiza Bnti Mohamed Hariri Bendahari : Encik Ramesh Kumar A/L Pandian Penolong Bendahari : Puan Yatie bt Jumaat @ Ismail Ahli-ahli : AJK Ibu Bapa 1. Puan Nor Asmah Binti Osman 2. Encik Nagayah A/L Meekan 3. Encik T Loganathan A/L S Tarmalingam 4. Puan Parameswari Chandra 5. Puan Malathy Veerasamy 6. Encik Thatshenamoorthy @ Renu A/L Chalatorek AJK Guru 1. Encik Segar A/L A Maniveloo 2. Puan Nur Azyan Bt. Mohd Tahir 3. Puan Noor Syuhada Binti Mohd Noor 4. Puan Noorashikin Bt Mohd Rejab 5. Puan Adilah Binti Che Mansol 6. Encik Muhammad Nazreen Shah Bin Mohamed Johari 7. Encik Mohd Ahmariwan Bin Mohamed Zin Juru Audit 1. Puan Tham Men Yie (Guru) 2. Puan Nuratiqah Sulaiman (Ibu bapa) 5
AJK & Senarai Tugas Mesyuarat Agung PIBG Ke-47 6
AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 47 Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha I Setiausaha II Bendahari I Bendahari II : : : : : : : : Encik Selva Kumar a/l Arumugam Encik Yusny bin Yusoff Encik Sinnathamby a/l Muthusally Encik Jamri Bin Jarenie Cik T Thamaraiy a/p Toresingam Cik Normiza binti Mohamed Hariri Encik Ramesh Kumar a/l Pandian Puan Yatie Binti Jumaat @ Ismail JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PROTOKOL / JEMPUTAN / PENDAFTARAN / PENYEDIAAN BUKU PROGRAM PENYELARAS: PN VALSALA A/P RAGAVAN SAMBUTAN & PROTOKOL Pn Ng Swee Hiang (K) Pn Adilah Bt. Che Mansol Cik Anis Faqihah Binti Che Sabri Pn.Fatin Syahida Binti Che Pa Pn. Azmanizam Binti Noor Semua Pentadbir JEMPUTAN (PIBG) Pn. Lee Hui Hui(K) Pn. Nur Idayu bt. Mohamad JEMPUTAN (IBU BAPA) Pn. Lim Wai Leng (K) Pn. Tham Men Yie Cik Sangeetha A/P Sandrakumaran PENDAFTARAN Pn. S. Thaneswari A/P Sankaran(K) Pn. Mazalena Binti Othman Cik Vinotheswary A/P Mangalanathan Choong Siew Yin Pn. Nor Aini Bt Yusoff Pn. Nor Shigim Binti Bharudin 7
PENYEDIAAN BUKU PROGRAM Pn.Nurul Farhana Binti Jamaluddin (K) Pn.Nurul Zawani Binti Hassan Cik Nurul Husna Binti Zakaria Pn.Siti Sapura Binti William Henry Harley Pn.Siti Fatimah Binti Harun JAWATANKUASA JAMUAN / KECERIAAN / TRAFIK PENYELARAS : PN. RAZIAH BINTI MOHD KAUS JAMUAN AJK PIBG & PENTADBIR Pn. Rohimah bt. Yusof(K) Pn. Noor Azwani bt. Rusli JAMUAN GURU Pn. Noraini bt. Harun (K) Pn. Noor Farieha Binti Sidik JAMUAN IBU BAPA Pn. Raja Noraziyanti Binti Raja Ahmad (K) Pn. Rosnani Bt. Muhammad LALU LINTAS/KESELAMATAN En. Mohd Harith Bin Rosly (K) En. Muhammad Ali Bin Nasim KECERIAAN & KEBERSIHAN Pn. Ku Mahfuzah Binti Ku Mansor (K) Cik Ifa Nurulhida Binti Yusoff JAWATANKUASA ACARA DEWAN PENYELARAS : PN. NUR AZLIN BINTI AHMAD SUNGADI BACAAN DOA En. Zulkifli b. Ahmad (K) PENGACARA MAJLIS Pn. Rafizzah Binti Mohd Jaslan (K) En. Mohd Ahmariwan Bin Mohamed Zin PENGERUSI SEMENTARA En.Ganesan A/L Supramaniam 8
PENCATAT MINIT Pn. Nor Erlina bt. Mohd Zulkefli (K) Pn.Dharshini A/P Kanavedee Cik. Long Wan Ling SIARAYA / PERALATAN · En. Mohd Shamril Hafizie bin Mahmood (K) · En. Segar a/l Maniveloo · En. Mohd Faizan Bin Ismail · En. Mohamad Rusydann Bin Mehamad · Cik Nur Fatihah Najihah Binti Khalid SIJIL Cik Normiza Binti Mohamed Hariri(K) Pn. Hazizan Dazila Binti Hamzah JAWATANKUASA PERSIAPAN DEWAN/ PENYEDIAAN TEKS UCAPAN/ DOKUMENTASI PENYELARAS : CIK SITI LAILATUL BADRIAH BINTI IDRIS 9 FOTOGRAFI En. Dharmenran A/L Vasantha Kumar (K) Pn. Nor Ezzaty Syarafina Binti Noryamal PENCATAT UNDI Dr Kwan Siew Wai (K) Pn. Norselfi Shafrina bt Mohamad Pn. Saliza Binti Abdul Razak Cik Nursyazwina Binti Mohd Nizar PENGIRA UNDI En. Roslee Bin Mohamad(K) Pn. Norhaslinda Binti Ab Manan Pn. Noorashikin Binti Mohd Rejab Muhd Hafizuddin Bin Muhd Nadzmi PPERSIAPAN DEWAN/ TEMPAT Pn. Tan Siau Foei (K) En. Zarul Iadiel Bin Abdul Aziz Pn.Nur Syahira Binti Mohd Yusof En. Yoges A/L Chellian En. Muhammad Nazreen Shah Bin Mohamed Johari PERHIASAN DEWAN APPUDURAI Pn. Noriah Binti Yahya (K) Pn. Afiqah bt. Khalid Cik Nor Ibrahtul Farwizah Binti Ibrahim Pn. Noor Syuhada Binti Mohd Noor DOKUMENTASI Pn. Natashya Binti Azali(K) Pn. Nur Faralina Binti Asrab Ali Pn. Maizatul Aniza Binti Abd Aziz KAIN RENTANG (BANNER) dan ‘BACKDROP’ Pn. Nur Azyan Binti Mohd Tahir (K) Pn. Nurul Aina Binti Talib PERSEDIAAN PENUNJUK ARAH Pn. Rohani Binti Awang(K) Pn. Sumarni Binti Mokhtar PENYEDIA TEKS UCAPAN PENGETUA Pn. Aznita Binti Abdullah PENYEDIA TEKS UCAPAN YDP Pn. Hanisah Binti Mat Jusoh
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK VIVEKANANDA KALI KE-46 10
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 46 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VIVEKANANDA JALAN ROZARIO, 50470 BRICKFIELDS, KUALA LUMPUR Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran : 13 Mei 2023 : Sabtu : 9.00 Pagi hingga 11.00 pagi : Secara Dalam Talian (Google Meet) Ibu Bapa Guru : Seperti dalam lampiran : Seperti dalam lampiran Agenda: 1. Ucapan Encik Selva Kumar A/L Arumugam - Pengetua SMK Vivekananda 2. Ucapan Encik M Vengadeson A/L Madavan - YDP PIBG Sesi 2022/2023 3. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 4. Perkara Berbangkit 5. Menerima Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6. Menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 7. Menerima Usul – usul 8. Hal-hal lain 9. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 10. Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 11. Tayangan Video 12. Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2023/2024 13. Bersurai 1.0 Ucapan Pengetua (Encik Selva Kumar A/L Arumugam) 1.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat Agung PIBG SMK Vivekananda yang ke-46. 11
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Beliau merakamkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada tuhan kerana dapat berkumpul di dalam majlis PIBG kali ke-46 dan di atas sokongan dan keprihatinan ibu bapa, YDP, NYDP dan ahli jawatankuasa yang gigih serta komited dalam menjayakan setiap majlis dan program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Selain itu, beliau menyatakan tentang sumbangan bantuan bahan makanan, Gerobok Rezeki, sumbangan wang zakat dan sumbangan peralatan sekolah yang telah dilaksanakan oleh PIBG dengan kerjasama komuniti luar. Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih juga diberikan kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Beliau juga menyatakan harapan kehadiran semua pihak dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan warga SMK Vivekananda untuk melibatkan diri dengan lebih aktif dalam semua program sekolah. Selain itu, beliau menyatakan program-program kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum telah dirancang rapi untuk memastikan pendidikan dan pembelajaran berjalan lancar. Pelbagai modul dan bahan bantu pembelajaran turut disediakan untuk meningkatkan minat murid serta kebajikan murid menjadi keutamaan pihak sekolah dan tiada kompromi dalam perkara berkaitan keselesaan dan keselamatan murid dan semua warga sekolah. Pihak sekolah telah menjalankan pelbagai program akademik seperti Seminar Teknik Menjawab, bengkel-bengkel pemantapan, kelas-kelas tambahan dan latih tubi untuk meningkatkan pencapaian calon-calon SPM dan STPM sesi 2022/2023 dan akan diteruskan lagi pada sesi 2023/2024. 12
2.0 2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan setinggi penghargaan di atas pengorbanan dan sumbangan guru-guru SMK Vivekananda khasnya dalam meneruskan agenda Pendidikan negara. 1.8 Beliau menyatakan pihak sekolah amat mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak terutamanya daripada ibu bapa dalam memastikan kecemerlangan pendidikan anak-anak. 1.9 Di samping itu, pelbagai program dalam bidang kokurikulum telah dijalankan. Antaranya ialah sukan tahunan sekolah, acara merentas desa, pertandingan anjuran sekolah dan pihak luar sama ada secara bersemuka atau secara dalam talian. Penyertaan dan penglibatan murid dalam setiap perjumpaan dan aktiviti kokurikulum amat memberangsangkan. 1.10 Beliau menyatakan bagi meningkatkan kecemerlangan dalam pembangunan sahsiah dan kemenjadian murid, pelbagai program Hal Ehwal Murid telah dijalankan oleh pihak sekolah. Antaranya ialah penganjuran Kem-Kem Kepimpinan, Program Ziarah Cakna, Program Sahsiah Unggul, Program Mentor Mentee, Program Motivasi, Larian Minda Sihat, Minggu Sekolahku Ceria Dan Majlis Anugerah Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid . 1.11 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada “The Vivekananda Ashrama” atas sumbangan dan sokongan yang telah diberikan kepada pihak sekolah. 1.12 Akhir kata, beliau merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada YDP, NYDP,dan AJK PIBG sesi 2022/2023, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Vivekananda kali ke-46. Makluman Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023 (Encik M Vengadeson A/L Madavan) 13
3.0 4.0 2.2 Beliau juga menyarankan agar semua ibu bapa dan penjaga cakna dengan perkembangan pelajaran anak-anak melalui kaedah perbincangan dengan barisan pentadbir dan guru-guru bagi memantau kemajuan murid dan sahsiah mereka agar berada di tahap yang baik demi melahirkan generasi yang berkualiti. 2.3 Beliau juga mengumumkan kejayaan dan menyenaraikan semua aktiviti yang dilakukan sepanjang tahun 2022/2023 adalah hasil dari sokongan dan sumbangan tabung PIBG bersama jaringan komuniti luar sepanjang tahun 2022/2023 yang mana dapat mendorong murid-murid ke arah merealisasikan cita-cita masing-masing. 2.4 Beliau juga merakamkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang turut sama membantu menjayakan semua program berlangsung sepanjang tahun 2022/2023 dan berharap dana PIBG akan semakin bertambah untuk samasama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan pelajar-pelajar. Makluman Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-45 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-45 telah dibentangkan oleh En. M Vengadeson A/L Madavan (YDP PIBG) telah disahkan oleh: Pencadang : Pn. Parameswari Chandra Penyokong : Pn. Ratha Raja Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit. 14
5.0 6.0 Menerima Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 telah dibentangkan oleh Cik TThamaraiy Toresingam (Setiausaha PIBG) dan telah disahkan oleh: Pencadang : En. Mohd Sulaimi Bin Mat Zaidin Penyokong : En. Nagayah A/L Meekan 6.7 Baki keseluruhan setakat 31 Disember 2022 adalah sebanyak RM 103,808.54 6.3 Antara perbelanjaan yang telah dibuat pada tahun 2022 untuk aktiviti sekolah adalah sebanyak RM 6825.80. 6.4 Untuk program sekolah, telah dibelanjakan sebanyak RM 784.00. 6.5 Sebanyak RM 2,986.94 telah dibelanjakan untuk infrastruktur sekolah. 6.6 Perbelanjaan selebihnya adalah RM 13,452.08 di bawah kategori pelbagai. Menerima Laporan Kewangan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6.1 Laporan Kewangan Tahunan telah dibentangkan oleh Encik Ramesh Kumar A/L Pandian selaku Bendahari PIBG sesi 2022/2023. 6.2 Beliau memaklumkan baki tabung pada 1 Januari 2022 adalah sebanyak RM 65,436.93. Pendapatan sepanjang tahun 2022 sebanyak RM 37,915.50 manakala perbelanjaan berjumlah RM 24,048.82. Baki di bank pada 31 Disember 2022 sebanyak RM 79,303.61, baki di tangan sebanyak RM 0.00 dan jumlah simpanan tetap PIBG berjumlah 24,504.93. 15
6.8 Laporan kewangan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 telah disahkan oleh: Pencadang : Pn. Nany Suhaila Binti Zolkefly Penyokong : Pn. Nurul ‘Ain Khairiah Binti Zuldhar 7.0 Menerima Usul-usul Keselamatan murid-murid semasa hadir ke sekolah perlu di beri perhatian lebih lebih lagi semasa melintas di hadapan sekolah kerana traffic kenderaan yang pesat.Cadangan volunteer group boleh bantu bersama. Pengetua menyatakan aspek keselamatan sentiasa diberi perhatian. Sistem jalan raya 2 hala memudahkan murid-murid melintas jalan dengan selamat. Pihak sekolah sentiasa mengalu-alukan pihak ibu bapa membantu pihak sekolah.Selain itu, pengawal keselamatan sekolah akan berada di pintu pagar sekolah pada awal pagi bagi menyambut kehadiran murid-murid dan setelah tamat waktu persekolahan demi keselamatan murid-murid. Makluman 7. 2 Tidak mengetahui apa apa Pengetua memaklumkan bahawa segala informasi berkaitan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum bagi perhatian ibu bapa dan murid-murid sentiasa dikongsikan dalam Whatapps kelas masing-masing oleh guru kelas. Mohon Ibu bapa untuk berhubung dengan guru kelas sekiranya memerlukan lebih informasi berkaitan anak-anak . Makluman 7.3 Keselamatan pelajar ketika melintas jalan utama. Ketiadaan pengawal keselamatan membahayakan pelajar dan tempat letak kereta perlu dikhaskan untuk drop atau pick up sahaja pada permulaan / penghabisan waktu sekolah. Pengetua menekankan bahawa aspek keselamatan murid sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah. Pihak sekolah telah pun berbincang dengan pihak “developer” MRCB untuk meluaskan jalan di hadapan sekolah. Hasilnya jalan di 7.1 16
hadapan pintu masuk sekolah lebih luas dan lebih selamat untuk murid-murid ketika melintas jalan. Pihak sekolah juga telah berbincang dengan DBKL untuk membina bonggol jalan di hadapan sekolah dan parking khas untuk ibu bapa menurunkan dan mengambil anak-anak tapi masih belum ada apa-apa tindakan. Pihak sekolah telah mengingatkan pengawal keselamatan untuk berada di pintu pagar pada waktu pagi dan waktu pulang murid-murid. Pihak DBKL juga telah khaskan parking untuk ibu bapa di tepi sekolah(Jalan Sultan Abdul Samad) bagi ibu bapa murid-murid menurunkan dan mengambil semula anak-anak. Makluman 7.4 Makanan yang disediakan oleh pihak kantin perlu disemak tahap kesihatan. Lebihkan sayuran dan perlukan kurangkan makanan kurang khasiat. Waktu rehat semasa puasa perlu disemak. Pengetua menyatakan tahap keselamatan makanan di kantin sentiasa menjadi perhatian pihak sekolah. Pihak kantin mengikut segala SOP yang ditetapkan oleh jabatan kesihatan. Makanan sayur-sayuran sentiasa dimasak. Murid-murid tidak gemar dengan sayur-sayuran. Selain itu, waktu rehat semasa puasa dipantau oleh guru bertugas dan guru kantin termasuk PK Hem juga. Pegawai kesihatan telah hadir pada bulan April 2023 bagi tujuan membuat pemeriksaan kantin sekolah dan secara keseluruhannya markah yang diberikan adalah 89% (sangat memuaskan). Waktu rehat bulan puasa adalah seperti berikut: Makluman T4&T5 T6 TINGKATAN TP,T1,T2 T3 MASA HARI 3.25-3.45 4.00-4.20 10.15-10.45 10.25-10.45 9.50-10.10 10.25-10.45 Isnin-Khamis Jumaat Isnin-Khamis Jumaat Isnin-Jumaat Isnin-Jumaat 17
7.7 7.5 Buat locker untuk pelajar-pelajar Vivekananda Pengetua menyatakan loker tidak dapat disediakan buat masa sekarang kerana sekolah mempunyai tempat dan ruang yang sangat terhad. Makluman 7.6 “During class session, I hope the teacher stick to just syllabus without going into personal stories” Pengetua memaklumkan adakalanya guru-guru berkongsi pengalaman sendiri yang ada kaitan dengan kandungan pelajaran yang diajar. Namun demikian, guruguru akan diingatkan supaya lebih utamakan kandungan pelajaran. Makluman “Did we have enough teachers for science subjects, especially in Biology. Is it in Dual language?” Makluman 7.8 “How parent need to know progress of student?” Pengetua menyatakan bahawa ibu bapa boleh membuat janji temu dengan guru kelas untuk mendapatkan maklumat akademik anak masing-masing.Pelaporan Pbd juga diberikan kepada semua ibu bapa untuk rujukan. Makluman Pengetua memberi maklum balas dengan menyatakan bahawa sekolah mempunyai bilangan guru biologi yang mencukupi mengikut waran penjawatan. Kelas 4 Sains adalah kelas DLP dimana pengajaran subjek sains dan matematik adalah dalam Bahasa Inggeris. Unit kurikulum sekolah akan mengambil langkah untuk memantapkan lagi pdp dalam Bahasa Inggeris. 18
8.0 Hal-hal Lain 8.1 Pengetua membentangkan sumbangan PIBG bagi tahun 2023/2024 adalah seperti jadual berikut : 8.2 Pembayaran sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 telah dipersetujui sebulat suara oleh semua dan disahkan: Cadang: Pn. Syarifah Noor Izayani Bt Syed Othman Sokong: Pn. Nuratiqah Binti Sulaiman Makluman 8.3 Pengetua memaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM) sentiasa menjaga kebajikan murid-murid. Dengan ini, murid-murid telah diberi kebenaran oleh KPM untuk memakai baju sukan yang sopan kerana cuaca yang semakin panas. Makluman 4 BIL 1 2 3 SUMBANGAN PIBG (SEBUAH KELUARGA) PENDAFTARAN AHLI KOPERASI SEKOLAH (PELAJAR TINGKATAN 1 DAN BARU) SUMBANGAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN (SETIAP PELAJAR) TINGKATAN 1, 2 DAN 4 TINGKATAN 3 TINGKATAN 5 DAN 6 SUMBANGAN / BAYARAN MAJALAH SEKOLAH (SEBUAH KELUARGA) 10.00 20.00 30.00 JUMLAH (RM) 20.00 80.00 5.00 19
Kempen 1 murid 1 botol air dijalankan untuk mengamalkan budaya sihat dalam kalangan murid-murid. Pihak sekolah berharap boleh mendapat sokongan ibu bapa untuk menggalakkan anak-anak membawa air yang mencukupi disebabkan cuaca panas dan pihak sekolah akan memastikan pihak kantin sekolah mempunyai bekalan air minuman yang mencukupi. Makluman 9.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 9.1 Yang Dipertua PIBG, En. M Vengadeson A/L Madavan dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023. Juruacara majlis telah melantik Encik Yusny Bin Yusoff sebagai pengerusi sementara ketika pemilihan dijalankan. 10.0 Penyampaian sijil kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 10.0 Pengetua telah menyerahkan sijil penghargaan kepada ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 yang telah hadir. 11.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 11.1 En. T Loganathan A/L Tarmalingam telah mencadangkan En.Kumaran A/L Venugoral sebagai YDP PIBG bagi sesi 2023/2024 kerana beliau sentiasa hadir untuk semua program sekolah dan memberi sumbangan kepada sekolah. Cadangan tersebut disokong oleh En. Mohd Shamril Hafizie Bin Mahmood dan En. Muhammad Nazreen Shah Bin Mohamed Johari. 11.3 11.4 En. Nagayah A/L Meekan mencadangkan agar cadangan ditutup. 8.4 11.2 En. Mohd Ahmariwan Bin Mohamed Zin mencadangkan agar cadangan ditutup. En. Kumaran A/L Venugoral telah mencadangkan En. Mohd Sulaimi Bin Zaidin dikekalkan sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2023/2024. Cadangan tersebut disokong oleh Pn. Parameswari Chandra dan Pn Saraswathy M Subramaniam. 20
Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 adalah seperti yang berikut : Penasihat/Pengetua Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli-ahli : : : : : : : : Encik Selva Kumar A/L Arumugam Encik Kumaran A/L Venugoral Encik Mohd Sulaimi Bin Mat Zaidin Cik TThamaraiy A/P Toresingam Cik Normiza Binti Mohamed Hariri Encik Ramesh Kumar A/L Pandian Pn. Yatie Binti Jumaat@Ismail AJK Ibu bapa 1. En. Nagayah A/L Meekan 2. En. T Loganathan A/L Tarmalingam 3. Pn. Parameswari Chandra 4. Pn. Nor Asmah Binti Osman 5. Pn. Malathy Veerasamy 6. En. Thatshenamoorthy @ Renu A/L Chalatorek AJK Guru 1. Pn. Noor Syuhada Binti Mohd Noor 2. Pn. Nur Azyan Binti Mohd Tahir 3. En. Segar A/L A Maniveloo 4. Pn. Adilah Binti Che Mansol 5. En. Muhammad Nazreen Shah Bin Mohamed Johari 6. En. Mohd Ahmariwan Bin Mohamed Zin 7. Kaunselor Juru Audit (Guru) Juru Audit (Ibu bapa) : : 1. Pn. Tham Men Yie 1. Pn. Nuratiqah Sulaiman 21
12.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG SMK Vivekananda 2023/2024 Yang Dipertua PIBG telah menangguhkan mesyuarat pada jam 11.00 pagi dan mengucapkan terima kasih pada hadirin. 22
Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 23
LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 SMK VIVEKANANDA, KUALA LUMPUR. : Penasihat/Pengetua Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli-ahli : Encik Selva Kumar A/L Arumugam : Encik Kumaran A/L Venugoral : Encik Mohd Sulaimi Bin Mat Zaidin : Cik T Thamaraiy A/P Toresingam : Cik Normiza Binti Mohamed Hariri : Encik Ramesh Kumar A/L Pandian : Puan Yatie Binti Jumaat @ Ismail AJK Ibu Bapa AJK Guru Juru Audit 1. Puan Tham Men Yie (Guru) 2. Puan Nuratiqah Sulaiman (Ibu Bapa) 1. Encik Nagayah A/L Meekan 2. Encik T Loganathan A/L S Tarmalingam 3. Puan Nor Asmah Binti Osman 4. Puan Parameswari Chandra 5. Puan Malathy Veerasamy 6. Encik Thatshenamoorthy @ Renu A/L Chalatorek 1. Encik Segar A/L A Maniveloo 2. Puan Noor Syuhada Binti Mohd Noor 3. Puan Nur Azyan Binti Mohd Tahir 4. Puan Adilah Binti Che Mansol 5. Encik Muhammad Nazreen Shah Bin Mohamed Johari 6. Encik Mohd Ahmariwan Bin Mohamed Zin 7. Puan Noorashikin Bt Mohd Rejab 6 Julai 2023 19 Oktober 2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Mesyuarat kali pertama Mesyuarat kali kedua Mesyuarat kali ketiga : : : 2 Mei 2024 1.0 24
2.0 Laporan Kegiatan dan Pelaksanaan Kerja Jawatankuasa PIBG SMK Vivekananda Sesi 2023/2024. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Vivekananda sentiasa memberi kerjasama yang padu dan jitu kepada pihak pengurusan sekolah dalam segala bentuk perancangan sekolah termasuk dalam bidang kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan keceriaan sekolah demi menjaga kebajikan dan kemajuan murid-murid. Permuafakatan antara PIBG dan guru telah mewujudkan kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah. PIBG sekolah juga telah berperanan mencari sumbangan daripada orang ramai dan memberi sokongan dari segi kewangan bagi membantu menambah usaha sekolah untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti seperti kelas tambahan, program Rimup, ceramah motivasi, dan bengkel, yang dapat meningkatkan minat dan semangat murid-murid untuk belajar dan mencapai kejayaan secara holistik dalam semua bidang. Selain itu, PIBG sekolah juga menjadi pemangkin kepada terjalinnya hubungan rapat dengan pertubuhan bukan kerajaan seperti Rotary Club ke arah mewujudkan permuafakatan dan perkongsian demi kebaikan bersama. PIBG sekolah telah membantu meringankan beban murid-murid dari kategori B40 melalui pengagihan bantuan beg sekolah, sumbangan barangan keperluan seperti makanan, derma dan bantuan kewangan. 25
Bil A 6. Majlis Anugerah Cemerlang 2023/2024 7. Pembelian meja murid (aliran perdana) Majlis Badan Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber Sesi 2023/2024 1. Tajaan jersi bagi pasukan hoki sekolah daripada Malaysian Hockey Confederation (MHC) 2. Program Rimup 2024 3. Kejohanan Merentas Desa 2024 4. Sukan Pra Universiti Peringkat Kebangsaan di pusat Tingkatan 6 Victoria Institution 5. Kejohanan Olahraga Tahunan 2023 6. Kejohanan Merentas Desa 2023 7. Karnival Bahasa Tamil Peringkat Negeri 2023 8. Kejohanan MSSD 9. Menyewa TURF Hoki 1. Pembelian 50 meja murid dan 50 kerusi murid 2. Hari Orientasi Tingkatan 1 & Peralihan 3. Program Perkampungan Ilmu Pelajar Tingkatan 6 Sesi 2023/2024 4. Program Nilam 5. Program Kecemerlangan SPM “Speed UP” 2023 1. Sumbangan Bantuan 200 Beg Sekolah oleh Rotary Club of Melawati Anjuran PIBG SMK Vivekananda Januari 2024 Januari 2024 Januari 2024 Disember 2023 Oktober 2023 – Februari 2024 Julai 2023 Julai 2023 April 2024 April 2024 April 2024 November 2023 November 2023 Oktober 2023 September 2023 September 2023 September 2023 Julai 2023 Mac 2024 B C D Kokurikulum Sahsiah dan Bina Insan Program Kecemerlangan Akademik Kebajikan dan khidmat Bantuan Sosial Tarikh/Bulan 26
27
28
29
30
31
32
3.0 Penghargaan Jawatankuasa PIBG SMK Vivekananda merakamkan setinggi- tinggi penghargaan kepada: i) Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Dr. Ampikaipakam, Pengerusi Lembaga Pengurus Sekolah atas kerjasama, sumbangan dan keprihatinan beliau bagi menjana kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum SMK Vivekananda. ii) Lembaga Pengurus Sekolah yang sentiasa memberi sokongon moral dalam usaha menjadikan sekolah ini sebagai satu pusat penyebaran ilmu yang berjaya dan disegani di mata masyarakat. iii) Pentadbir sekolah yang berdedikasi dalam usaha memartabatkan SMK Vivekananda ke arah pencapaian yang lebih cemerlang. Ucapan terima kasih dirakamkan kepada semua ibu bapa, guru-guru dan murid-murid SMK Vivekananda yang telah bertungkus lumus menjayakan semua program dan memberi sokongan padu sehingga mengharumkan nama SMK Vivekananda di mata masyarakat. Disediakan : T Thamaraiy A/P Toresingam Setiausaha PIBG Sesi 2023/2024 SMK Vivekananda Kuala Lumpur 33
Senarai kehadiran AJK ke mesyuarat AJK PIBG sesi 2023/2024. 34
BIL NAMA JAWATAN KEDATANGAN 1 2 3 1. EN. SELVA KUMAR A/L ARUMUGAM PENASIHAT / / / 2 EN. KUMARAN A/L VENUGORAL YANG DIPERTUA / / / 3 EN. MOHD SULAIMI BIN MAT ZAIDIN NAIB YANG DIPERTUA / / / 4 CIK TTHAMARAIY A/P TORESINGAM SETIAUSAHA / / / 5 CIK NORMIZA BINTI MOHAMED HARIRI PEN. SETIAUSAHA / B / 6 EN. RAMESH KUMAR A/L PANDIAN BENDAHARI /PK TING.6 / / / 7 PN. YATIE BT JUMAAT @ ISMAIL PEN. BENDAHARI (PINDAH) B P.S P.S 8 EN. YUSNY BIN YUSOFF PK PENTADBIRAN / B B 9 EN. SINNATHAMBY A/L MUTHUSALLY PK HEM / B / 10 PN. ZALIHA BINTI YUSOFF PK KOKO (PINDAH) / P.S P.S 11 PN. SITI MARSILA BINTI MOHAMAD RIDZOR PK KOKO - / / 12 PN. SHARIFAH NOOR IZYANI BT SYED OTHMAN PK PETANG (PINDAH) / / P.S 13 PN. NANY SUHAILA BINTI ZOLKEFLY PK PETANG - - / 14 PN. NOORASHIKIN BINTI MOHD REJAB KAUNSELOR B B B 15 ENCIK MUHAMMAD ALI BIN NASIM KAUNSELOR - - B 16 EN. SEGAR A/L A MANIVELOO AJK (GURU) / B B 17 PN. NUR AZYAN BT. MOHD TAHIR AJK (GURU) B B B 18 PN. NOOR SYUHADA BINTI MOHD NOOR AJK (GURU) / B / 19 PN. ADILAH BINTI CHE MANSOL AJK (GURU) / / / 20 EN. MUHAMMAD NAZREEN SHAH BIN MOHAMED JOHARI AJK (GURU) / / B 21 EN. MOHD AHMARIWAN BIN MOHAMED ZIN AJK (GURU) B B B 22 PN. NURATIQAH SULAIMAN JURU AUDIT (IBU BAPA) / / B 23 PN. THAM MEN YIE JURU AUDIT (GURU) - - - 24 PN. NOR ASMAH BINTI OSMAN AJK (IBU BAPA) B B / 25 EN. NAGAYAH A/L MEEKAN AJK (IBU BAPA) / / / 26 EN. T LOGANATHAN A/L S TARMALINGAM AJK (IBU BAPA) / / B 27 PN. PARAMESWARI CHANDRA AJK (IBU BAPA) B B B 28 PN. MALATHY VEERASAMY AJK (IBU BAPA) / / / 29 EN. THATSHENAMOORTHY @ RENU A/L CHALATOREK AJK (IBU BAPA) / / B KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA KE MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Rujukan : / - HADIR B – BERSEBAB P.S - PINDAH SEKOLAH 35
Laporan Kewangan PIBG sesi 2023/2024 36
KETERANGAN RM RM RM BAKI DI BANK PADA 1 JAN 2023 79303.61 TAMBAH : PENDAPATAN SUMBANGAN PIBG 16612.00 SUMBANGAN SPP 3640.00 SUMBANGAN PIHAK LUAR 5130.00 SUMBANGAN BAITULMAL 30000.00 SUMBANGAN PTPTN 5.50 SUMBANGAN KARNIVAL BAHASA TAMIL 3950.00 SUMBANGAN MERENTAS DESA 400.00 GOTONG ROYONG KPM 5800.00 JUMLAH 65,537.50 79,303.61 JUMLAH PENERIMAAN 144,841.11 TOLAK : PERBELANJAAN AKTIVITI PELAJAR BENGKEL BIOLOGI 1588.50 MAJLIS APRESIASI 1000.00 KELAS TAMBAHAN KIMIA SPM 803.88 SEWA STADIUM HOKI 150.00 PROGRAM MUET 316.00 KARNIVAL BAHASA TAMIL 2931.60 SUKAN VI TINGKATAN 6 1140.00 SPEED UP - BAHASA MELAYU 350.00 BENGKEL TEKNIK MENULIS ESEI BAHASA MELAYU - TING 6 320.00 HI TEA PENGAWAS & PENGAWAS PSS 258.00 BENGKEL JALINAN DAN JARINGAN REKA CIPTA 280.00 JUMLAH 9,137.98 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK VIVEKANANDA, KUALA LUMPUR 37
KETERANGAN RM RM RMTOLAK : PERBELANJAAN PROGRAM SEKOLAH MAJLISKHATAM AL-QURAN 3200.00 JAMUAN HARI RAYA - AGIHAN WANG ZAKAT 6960.00 MINGGU PPDa 370.00 HARI ANUGERAH CEMERLANG 5106.24 AIR MINUMAN MSSD 395.00 MERENTAS DESA 550.50 PERBELANJAAN PROPS - SUKAN SEKOLAH 400.00 MINGGU SOLIDARITI PALESTIN 2250.00 PENGANGKUTAN BAS - SUKAN SEKOLAH 3650.00 JUMLAH 22,881.74 INFRASTRUKTUR SEKOLAH PA SISTEM DEWAN VIVEKANANDA 3500.00 PA SISTEM KANTIN - AMPLIFIER 350.00 MEJA MURID TINGKATAN 6 6480.00 KERUSI MAKMAL 3500.00 TUKAR CERMIN - DEWAN RAMAKRISHNA 480.00 PENYELENGGARAAN - PENDAWAIAN 5256.00 PENYELENGGARAAN - PENGAWA DINGIN 1400.00 PEMASANGAN PENGAWA DINGIN -PEJABAT SEKOLAH 2720.00 JUMLAH 23,686.00 PELBAGAI SUMBANGAN KELAB GURU DAN KAKITANGAN 1000.00 RISO KERTAS PEPERIKSAAN 6258.64 HADIAH PERSARAAN 839.00 CAJ PEMPROSESAN CEK & GST 32.00 WANG RUNCIT 1983.50 CAJ PEMPROSESAN BUKU CEK 17.50 MAKANAN DAN MINUMAN AGM 332.50 MAKANAN DAN MINUMAN - PEMERIKSAAN GIGI 145.00 JUMLAH 10,608.14 JUMLAH PERBELANJAAN 66,313.8638
BAKI DALAM AKAUN PADA 31 DISEMBER 2023 78,527.25 BAKI DALAM TANGAN PADA 31 DISEMBER 2023 110.00 SIMPANAN TETAP PIBG 24,504.93 BAKI KESELURUHAN SETAKAT 31 DISEMBER 2023 103,142.18 39
Senarai kehadiran Ibu Bapa/Penjaga & Guru kali ke-46 40
BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 1 PARAMESWA RI A/P CHANDRA TAMETHARAN 3 INOVATIF 2 NORHALIZA BINTI HARUN NUR AMANDA ARISSA BINTI ABDUL HASIB 1 INOVATIF 3 ROSELINA BT ROSELI FARIEDAH BINTI AHMAD FARID 3 KREATIF 4 WAN NOR KAMARIAH BINTI W HUSAIN NUR AQILAH BINTI HUSAIRI 6AK3 5 RAJAVELU SAKTHIVELU THIVASHINI A/P RAJAVELU 3 PROAKTIF 6 THAMARAISELVI KASINATHAN SUHASHINI SIVAANANTHA 3 INOVATIF 7 THATSHENAMOORTHY @ RENU S/O CHALATOREK PARVEENA A/P THATSHENAMOORTHY @ RENU 2 PROAKTIF 8 NORAMILA JAMIL NAZRIN AZMIL AZMAN 3 KREATIF 9 NURATIQAH BINTI SULAIMAN NURUL HIDAYAH BINTI MUHAMAAD ZAWAWI 3 DINAMIK 10 NOR ARFAH BINTI BAKRI MUHAMMAD AZWAR FARIHIN BIN HIDAYAT FIRDAUS 3 KREATIF 11 VANITHA A/P BATHAMANATHAN VINALL A/L SRINI VASAN 3 INOVATIF 12 MUSRIAH BINTI MUNAWIR NIA RAHMADANI BINTI NAWIR 3 DINAMIK 13 NURUL 'AIN KHAIRIAH BINTI ZULDHAR NURUL 'AIRIS QISTINA BINTI ABDULLAH 1 PROAKTIF 14 VIJAYALAKSHMI A/P MUNIANDY PREMNATH A/L THANARAJ 5 A3 15 DEIVAANAI A/P MUNIANDY MAHALAKSHMI A/P SURESHKUMAR 2 EFISIEN 16 AGUSSALIM BIN MUSA MUHAMMAD AZRI BIN AGUSSALIM 5 A2 17 ZARINITA BT ZAHARUDIN NUR IMANI SYAKIRAH BT HASMAN 4 A2 18 DICKSON A/L AMITHER NATHAN DEVAN RYAN DICKSON 2 EFISIEN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VIVEKANANDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE - 46 KEHADIRAN IBU BAPA /PENJAGA 41
19 SARASWATHY M SUBRAMANIAM AATIRAI A/P PRABU 2 INOVATIF 20 YOGESWARY A/P BALAMANY DEVAN RYAN DICKSON 2 EFISIEN 21 MUSRIAH BINTI MUNAWIR NIA RAHMADANI BINTI NAWIR 3 DINAMIK 22 VICNESWARAN / KOTHAI V.DURRUNESH 2 PROAKTIF 23 T LOGANATHAN A/L S TARMALINGAM PAVITHERAN A/L T LOGANATHAN 4 S1 24 REANUGA SUBRAMANIAM YUVANITHA A/P SATHIYASEELAN 5 A1 25 MOHD FAIZUL BIN YA'KUB NUR FATIN DAMIA BINTI MOHD FAIZUL 1 PROGRESIF 26 NOR ASMAH BINTI OSMAN INSYIRAH DAMIA BINTI SHUHAILI 1 PROAKTIF 27 MEGALAI A/P NARAYANAN DHARSHINIE A/P SURESH 6AK3 28 MOHD SULAIMI BIN MAT ZAIDIN NOUR EL- QYSA DANIA BINTI MOHD SULAIMI 5 A1 29 SURAH KAMAR BINTI BAKAR AIRIS NUR IZZATI BINTI RIZAL 2 PROAKTIF 30 V SUBRAMANIAM A/L A VADIVELOO SHRIDHAR A/L V SUBRAMANIAM 3 INOVATIF 31 SITI FAIRUZ ZULFAA BINTI IDERIS 1,MUHAMMD NURFAKHRUDDIN DANIAL 4 A3 32 KWAN KOK KEONG KWAN KOK KEONG 2 PROGRESIF 33 ESWARY A/P ANAMALAI SHARVINA A/P SARAVANA RAJA 3 INOVATIF 34 NORLIZA BINTI ABDUL MANAF PUTERI NURFATIHAH NADIAHTUN BINTI UL YADI 2 PROAKTIF 35 M VENGADESON A/L MADAVAN 36 NAGAYAH A/L MEEKAN MEEKESH RUEBAN 4A3 37 KUMARAN A/L VENUGORAL WINCEL MENON KUMARAN 2 PROGRESIF 38 MALATHY VEERASAMY THEVYASHINI MURGAN 3 PROAKTIF 42
BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 1 ABDUL RAZAK BIN AB FATAH 26 NOORASHIKIN BINTI MOHD REJAB 2 ADILAH BINTI CHE MANSOL 27 NOR AINI BINTI YUSOFF 3 AFIQAH BINTI KHALID 28 NOR ERLINA BT MOHD ZULKEFLI 4 CHOONG SIEW YIN 29 NOR EZZATY SYARAFINA BINTI NORYAMAL 5 FATIN SYAHIDA BINTI CHE PA 30 NOR MUTMINAT BINTI MOHD NOOR 6 HANISAH BT MAT JUSOH 31 NOR SHIGIM BINTI BAHARUDIN 7 HAZIZAN DAZILA BINTI HAMZAH 32 NORAINI HARUN 8 KU MAHFUZAH BINTI KU MANSOR 33 NORASHILAWATI BT MOHAMED NOR 9 KWAN SIEW WAI 34 NORHASLINDA BINTI AB MANAN 10 LEE HUI HUI 35 NORIAH BINTI YAHYA 11 LIM WAI LENG 36 NORMIZA BINTI MOHAMED HARIRI 12 LONG WAN LING 37 NORSELFI SHAFRINA BINTI MOHAMAD 13 MAZALENA BINTI OTHMAN 38 NUR AZYAN BINTI MOHD TAHIR 14 MIZA HARIRI 39 NUR IDAYU BINTI MOHAMAD 15 MOHD AZLAN BIN CHE AZIZ 40 NUR SYAHIRA BINTI MOHD YUSOF 16 MOHD AHMARIWAN BIN MOHAMED ZIN 41 NURLIANA NAJIHAH BINTI AHMAD NADZRI 17 MOHD SHAMRIL HAFIZIE BIN MAHMOOD 42 NURUL AINA BINTI TALIB 18 MUHAMMAD HARITH BIN ROSLY 43 NURUL FARHANA BINTI JAMALUDDIN 19 N.PARAMESWARI A/P NADARAJAH 44 NURUL ZAWANI BINTI HASSAN 20 NANY SUHAILA BT ZOLKEFLY 45 RAFIZZAH BINTI MOHD JASLAN 21 NATASHYA BINTI AZALI 46 RAJA NORAZIYANTI BINTI RAJA AHMAD 22 NG SWEE HIANG 47 RAMESH KUMAR A/L PANDIAN 23 NOOR AZWANI BINTI RUSLI 48 RAZIAH BINTI MOHD KAUS 24 NOOR FARIEHA BINTI SIDIK 49 ROHANI BINTI AWANG 25 NOOR SYUHADA BINTI MOHD NOOR 50 ROHIMAH BINTI YUSOF KEHADIRAN GURU 43
BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 51 ROSLEE BIN MOHAMAD 62 SURIATI BT MOHD YUSOF 52 ROSMAWATI BINTI MOHD ZIN 63 T LOGANATHAN A/L S TARMALINGAM 53 ROSNANI BINTI MUHAMMAD 64 TAN SIAU FOEI 54 S THANESWARI SANKARAN 65 THAM MEN YIE 55 SALIZA BINTI ABDUL RAZAK 66 TTHAMARAIY A/P TORESINGAM 56 SEGAR A MANIVELOO 67 VINOTHESWARY A/P MANGALANATHAN 57 SELVA KUMAR A/L ARUMUGAM 68 YATIE BINTI JUMAAT@ISMAIL 58 SHARIFAH NOOR IZYANI BT SYED OTHMAN 69 YUSNY BIN YUSOFF 59 SITI FATIMAH BINTI HARUN 70 ZALIHA BINTI YUSOFF 60 SITI LAILATUL BADRIAH BINTI IDRIS 71 ZARUL AIDIEL BIN ABDUL AZIZ 61 SUMARNI BINTI MOKHTAR 72 ZULKIFLI BIN AHMAD 44
Perlembagaan PIBG SMKV 45
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VIVEKANANDA (PINDAAN MASIH DALAM PROSES) PERKARA A : NAMA DAN ALAMAT PERKARA B : MAKSUD DAN TUJUAN PERSATUAN 1. 2. 1. c. a. b. d. Maksud-maksud persatuan ialah:- Untuk membantu dan menambah usaha sekolah ini dalam memenuhi kehendakkehendak dan keperluan fizikal dan kebendaan murid-murid. Alamat yang telah didaftar bagi Persatuan ini ialah Sekolah Menengah Kebangsaan Vivekananda, Jalan Rozario, Brickfields, 50470 Kuala Lumpur. Persatuan ini dikenali dengan nama Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Vivekananda, Kuala Lumpur. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru berunding antara satu sama lain berkenaan cara memperbaiki taraf pelajaran dan pencapaian anak-anak mereka. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru di sekolah ini bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya disamping mewujudkan semangat perpaduan dan muhibah. Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid sekolah ini. e. Persatuan ini tidak terlibat dengan mana-mana Parti Siasah dan tidak berbau politik. 46
1. 1. 2. 3. c. a. b. i. ii. iii. iv. v. vi. Mesyuarat-mesyuarat Vivekananda. akan diadakan di Seorang Pengerusi Seorang Naib Pengerusi Seorang Setiausaha Seorang Penolong setiausaha Seorang Bendahari Dua Belas orang Ahli Jawatankuasa Derma keahlian akan ditentukan oleh pihak sekolah. Sekolah Menengah Setiap ibu bapa / penjaga murid-murid dan guru-guru di sekolah ini (Sekolah Menengah Kebangsaan Vivekananda, Kuala Lumpur) adalah secara automatik menjadi ahli persatuan ini. Kebangsaan Jawatankuasa :- a. Satu jawatankuasa yang mengandungi jawatan-jawatan berikut hendaklah dilantik pada Mesyuarat Agung Tahunan:- Untuk mewujudkan persekitaran yang sebaik-baiknya di sekolah bagi membolehkan murid-murid mencapai perkembangan dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek. Untuk menentukan supaya murid-murid sekolah di sekolah ini memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan fizikal yang ada. Untuk menentukan murid-murid mempunyai dan mendapat sumber-sumber yang diperlukan dalam membuat kerja-kerja sekolah mereka, baik di rumah ataupun di sekolah. PERKARA D : KEANGGOTAAN PERKARA C : TEMPAT DIADAKAN MESYUARAT 2. Tujuan-tujuan persatuan :- 47
4. c. b. a. b. e. d. c. Tugas-tugas Ahli Jawatankuasa :- Pengerusi Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung serta bertanggungjawab di atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Beliau mempunyai kuasa pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan. Bendahari Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal-hal Kewangan Persatuan. Beliau hendaklah membuat dan menyimpan penyata berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab mengenai kewangan. Penolong Setiausaha Penolong setiausaha akan menjalankan kerja-kerja Setiausaha semasa ketiadaannya dan membantu Bendahari dalam urusan berkaitan hal-hal kewangan sekolah apabila diperlukan. Setiausaha Setiausaha hendaklah menjalankan urusan Persatuan menurut Perlembagaan dan melaksanakan arahan-arahan Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Beliau hendaklah menyimpan semua minit mesyuarat, menguruskan hal suratmenyurat, menyimpan buku-buku, surat-surat dan rekod-rekod yang berkenaan. Beliau hendaklah menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung dan minit-minit yang berkaitan dengannya. Naib Pengerusi Semasa ketiadaan Pengerusi, Naib Pengerusi akan menjalankan tugas-tugas yang dijalankan oleh Pengerusi oleh persetujuanya. Nama-nama untuk jawatan-jawatan tersebut hendaklah dicadangkan dan disokong semasa pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua ahli jawatankuasa boleh dipilih semula. Mana-mana kekosongan yang berlaku dalam Jawatankuasa hendaklah dipenuhi oleh Jawatankuasa dengan melantik seorang ahli biasa yang akan memegang jawatan tersebut sehingga Mesyuarat Agung Tahunan yang akan datang. 48
5. 1. 2. 3. 4. 1. a. b. Tahun kewangan Persatuan ialah 1 Januari hingga 31 Disember Persatuan hendaklah menubuhkan satu kumpulan wang diterima dari derma atau mana-mana sumber lain dan kumpulan wang tersebut hendaklah diuruskan oleh persatuan. Kuasa bagi membelanjakan wang Persatuan adalah kepada Jawatankuasa Persatuan dengan syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan persatuan. Bendahari boleh menyimpan wang runcit tidak melebihi RM500.00 (lima ratus ringgit sahaja) pada sesuatu masa dan memasukkan semua wang dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Akaun bank itu hendaklah atas nama persatuan. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Bendahari, Pengerusi dan Setiausaha. Jawatankuasa bertanggungjawab merancang, menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan dengan ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Bendahari hendaklah menyediakan penyata kewangan setiap tahun sebelum Mesyuarat Agung diadakan dan diserahkan untuk diaudit. Tugas-tugas Jawatankuasa :- Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan notis mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh 14 hari kepada ahli-ahli. PERKARA E : PENDAPATAN PERKARA F : KUASA BAGI MEMBELANJAKAN WANG PERSATUAN 49
1. 2. 3. 4. 1. 2. 1. 2. 3. a. Memilih dua juru audit. Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa. Satu Mesyuarat Agung tergempar hendaklah diadakan :- Kuasa persatuan hendaklah terserah kepada Mesyuarat Agung ahli-ahli. Korum bagi Mesyuarat Agung hendaklah tidak kurang daripada 51 orang ahli. (Bilangannya mestilah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan Jawatankuasa) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan satu kali setahun iaitu sebelum akhir bulan Julai. Korum bagi Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah sebanyak 2/3 daripada bilangan Jawatankuasa. Penyata kewangan yang telah diaudit hendaklah dkemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung yang berikutnya. Satu salinan penyata kewangan yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri. Akaun persatuan hendaklah diaudit pada setiap tahun oleh dua orang yang tidak menjadi Ahli Jawatankuasa Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. PERKARA H : KORUM PERKARA I : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERKARA G : PENYIMPANAN AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PERSATUAN 50