2021 SLIDE PENGURUSAN HEM PRESENTATION PDF

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021
PUSAT TINGKATAN ENAM KUALA PILAH,
SMK TUANKU MUHAMMAD, NEGERI SEMBILAN

VISI

Pelajar sentiasa mengamalkan budaya sekolah cemerlang dan berdisiplin.

MISI

Memantapkan pengurusan serta perancangan bagi menjayakan program-program
HEM secara berkesan disamping bermuafakat dan bekerjasama dengan guru,ibu
bapa serta agensi-agensi luar sekolah.

MATLAMAT

Peningkatan akademik dan disiplin pelajar.
Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERI.
Pelajar memiliki,menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni,disiplin
kendiri,berbudaya positif dan berketerampilan.
Menyumbang kepada kebajikan pelajar.

OBJEKTIF

Ke arah kemenjadian pelajar dan keberhasilan pendidikan.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

UNIT HEP Memperkasakan Pengurusan
2021 Hal Ehwal Pelajar ke tahap
gemilang dalam aspek :

Kemenjadian pelajar
Pengurusan fail

Pusat Tingkatan Enam,Kuala Pilah Peningkatan kehadiran pelajar ke
SMK Tuanku Muhammad. tahap 95% ke atas.

PTEKP ke arah Memantapkan sahsiah
pelajartahap maksimum
Kemenjadian pelajar dan keberhasilan
pendidikan Meningkatkan kesedaran tentang
kebersihan ,keselamatan dan
KPI: Key Performance Indicators kesihatan dalam kalanganpelajar
(Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama) ke tahap 95% ke atas.

Memperkasakan pengurusan
bantuan dan kebajikan pelajar.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

JAWATAN KUASA INDUK UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi Tn.Hj. Yahya Bin Zainol Abidin
(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn. Norhanim Binti Ab.Khalid
(Ketua Unit HEP)
Kaunselor Pn.Nor Hayati Binti Abdullah
Setiausaha Pn.Siyamala A/p N.Narayanan

Ketua Unit Disiplin En.Mohd Fadzli Bin Abu Bakar

AJK En.Kandasamy A/L Sinnasamy
En.Mohd Zain Bin Marzuki
Ketua Unit Biasiswa dan Cik Siti Juliana Binti Jabarullah
Kebajikan En.Marzin Bin Omar
AJK Cik Zuraidah Binti Azhari
Ketua Unit Asrama Cik Siti Juliana Binti Jabarullah (K)
AJK Cik Zuraidah Bin Azhari (K)

Ketua Unit Data Dan ICT Semua Pengurus Kelas
AJK
Pn.Haliza Binti Mohd Razali (K)
Ketua Unit Perhimpunan Rasmi
AJK Cik Roswani Binti A.Malek
En.Mohamad Nor Bin Mohamad Yasin
En.Mohamad Nor Bin Mohamad Yasin
Pn.Ezawati Binti Abdul Wasif
Cik Juliana Binti Jabarullah

Pn.Ernieza Binti Tulisman(K)
Pn Ezawati bt Abdul Wazif
En .Fadzil Bin Berhan
Pn.Januriah binti Jaafar
Cik Siti Juliana Binti Jabarullah
Pn.Zakiah Binti Ahmad

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Penyelaras: PN.NORHAYATI BINTI ABDULLAH
BIDANG TUGAS

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di
Pusat Tingkatan Enam

2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Pusat Tingkatan Enam melalui
kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru,pentadbir,
kakitangan sekolah dan ibu bapa.

3. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada
semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

4. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar
(instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.

5. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling
individu secara professional dan beretika.

6. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar
7. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas
STPM.

8. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan
Pencegahan Dadah.

9. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens
dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan
kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

10. Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.

11. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee.

12. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.

13. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat dan
Penempatan (Kemasukan) pelajar di Pusat Tingkatan Enam.

14. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

UNIT DISIPLIN
Penyelaras : EN.MOHD FADZLI BIN ABU BAKAR
BIDANG TUGAS

1. Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)
1.1 Menyediakan Buku Peraturan dan Carta Aliran Tindakan tatatertib pelajar.
1.2 Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan
yang dilakukan oleh pelajar untuk pertimbangan Pengetua.
1.3 Membantu HEP merangka atau membuat peraturan-peraturan di Pusat Tingkatan 6.
1.4 Menentukan peraturan-peraturan yang wajib dipatuhi sepanjang masa kegiatan /
aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.
1.5 Menjadi penyelaras di antara guru dan Pengetua di dalam hal disiplin pelajar.
1.6 Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai pelajar-pelajar yang melanggar
disiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Pengetua mengatasinya.
1.7 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
1.8 Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
1.9 Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga
dalam menangani masalah disiplin.
1.10 Menerima laporan dari semua pihak mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh pelajar dan
mengambil tindakan yang sesuai.
1.11 Bertanggungjawab ke atas imej Pusat Tingkatan Enam dengan menentu dan memastikan
perlakuan pelajar itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
1.12 Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah.
1.13 Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin
dan mengadakan ‘spot chek’.
1.14 Memastikan semua pelajar sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

2. Disiplin Murid (Guru kelas)
2.1 Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.
2.2 Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku pelajar sekiranya ada dalam Buku
Kawalan Kelas.
2.3 Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / Ketua Unit HEP.
2.4 BKK disimpan oleh HEP.Ketua Kelas hendaklah memulangkan semula selepas waktu akhir mata
pelajaran.
2.7 Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan
di oleh guru.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

DATA DAN ICT 2021
Penyelaras : EN.MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD YASIN

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran pelajar Tingkatan Enam (Guru
Kelas Tingkatan Enam)

2. Menyediakan dan mengemaskini data terkini enrolmen pelajar mengikut kelas, kaum, jantina
dan Kewarganegaraan.

3. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-
lain.
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal
penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain.

5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
6. Mengurus daftar kemasukan pelajar ke Pusat Tingkatan 6.

BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID

Penyelaras : CIK JULIANA BINTI JABARULLAH
CIK ZURAIDAH BINTI AZHARI

BIDANG TUGAS

BIASISWA

1. Mengedarkan borang permohonan BKP kepada pelajar yang layak
2.Mengumpul dan menyemak serta memproses permohonan BKP
3. Menerima dan menyemak senarai calon yang berjaya.
4.Memberi taklimat kepada penerima yang berjaya.
5.Mengurus pembukaan akaun pelajar,borang akaun terima dan menyerahkan kepada pihak
sekolah.

KEBAJIKAN

1. Mengurus dan mengelola Tabung Kebajikan Murid.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
4. Menguruskan derma dan bantuan kebajikan kepada murid layak dan memerlukan.
5. Merancang, mengurus & menyelia program yang berkaitan kebajikan murid seperti :

a) Sumbangan anak yatim dan miskin.
b) Bantuan pinjaman yuran kepada murid yang kurang berkemampuan.
c) Bantuan hari raya kepada murid yatim dan anak-anak yang kurang bernasib baik.
d) Melaksanakan ziarah cakna terhadap pelajar-pelajar yang difikirkan perlu.
6. Menyediakan dan menyimpan laporan berkala dan tahunan.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

UNIT ASRAMA.
PENYELARAS : PN.HALIZA BINTI MOHD RAZALI

BIDANG TUGAS:

1.Mengurus kemasukan penghuni asrama.
2.Menyediakan dan mengemaskini data penghuni asrama
3.Merancang,mengelola program yang sesuai untuk perkembangan JERI penghuni
asrama.
4.Mengawasi disiplin dan prestasi akademik penghuni asrama.
5.Menyelia jadual bertugas guru di asrama.
6.Membuat perjumpaan dengan penghuni asrama sebulan sekali.
7.Menyediakan laporan dan dokumentasi program-program asrama.

UNIT PERHIMPUNAN.
PENYELARAS: PN.ERNIEZA BINTI TULISMAN.

BIDANG TUGAS:

1. Menyelaras jadual perhimpunan pagi
2.Mengurus perjalanan/atur cara perhimpunan
3.Memastikan pelajar dan guru berada di dewan perhimpunan tepat pada
masanya.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

KELAS PENGURUS KELAS 1 PENGURUS KELAS 2

PPU2/2 (S3) PN.SIYAMALA A/P N.NARAYANAN PN.NAZLEE BINTI MAT NOR

PPU2/3 (S3) EN.MARZIN BIN OMAR PN.AFIZAN BINTI KHAIRUDIN

PPU2/4 (S3) CIK ROSWANI BINTI A.MALEK PN.NOORSHAM BINTI AHMAD

PPU2/5 (S3) PN.ZAKIAH BINTI AHMAD EN.MOHAMAD FIKRI BIN MUHAMMAD

PPU2/6 (S3) PN.MIMI NORAZAZIMAH BINTI MOHIDDIN EN.MOHD ZAIN BIN MARZUKI

PPU2/1 EN.MOHD FADZIL BIN BERHAN PN.NORAIDA BINTI AHMAD

PPU2/2 PN.EZAWATI BINTI ABDUL WASIF CIK SITI JULIANA BINTI JABARULLAH

PPU2/3 EN.KANDASAMY A/L SINNASAMY PN.ERNIEZA BINTI TULISMAN

PPU2/4 PN.HALIZA BINTI MOHD RAZALI MISS W

PPU2/5 PN.JANURIAH BINTI JAAFAR EN.MOHD FADZLI BIN ABU BAKAR

PPU2/6 MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD YASIN CIK ZURAIDAH BINTI AZHARI

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

BIDANG TUGAS

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,
Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru Kelas hendaklah
memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa.

1.1.1 Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas
i. Jadual Waktu
ii. Jadual Tugas
iii. Senarai Inventori
iv. Moto Kelas
v. Alatan untuk kebersihan kelas
vi. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

1.1.2 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan
baik dan selamat digunakan

1.1.3 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru yang berkenaan

1.1.4 Menyelia organisasi kelas yang dilantik untuk menjalankan tugas.

1.1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi
bicara pelajar untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan.

1.2 Kedatangan pelajar dan Buku Pemantauan Kelas

I.2.1 Menanda dan mengemaskini Kedatangan Murid selewat-lewatnya
sebelum jam 9.00

1.2.2 Melengkapkan dan mengemaskini semua data dan maklumat yang dikehendaki.

1.2.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan
guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta
menjamin keselamatan buku tersebut.

1.2.4 Memastikan Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran / Guru Disiplin
menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

1.3 Fail Peribadi Pelajar

1.3.1 Guru kelas memastikan setiap pelajar mempunyai:
i. Rekod keputusan ujian dan peperiksaan
ii. Borang SMM/ BMM
iii. Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada pelajar

1.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

1.4.1 Menjadi fasilitator kepada pelajar
1.4.2 Mengembangkan potensi pelajar selaras dengan JERI
1.4.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan pelajar
1.4.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit
Bimbingan & Kaunseling.
1.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar
disiplin sekolah.
1.4.6 Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur
kepada ibu bapa / waris.

1.5 Kutipan Bayaran Tambahan dan Sumbangan
1.5.1 Mengutip Bayaran Tambahan pada awal tahun dan menggalakkan pelajar
membayar kesemua bayaran lain sekali gus.
1.5.2 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang telah dibuat.
1.5.3 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT / KPT / Bendahari
PIBG /Koperasi.

1.6 Pendaftaran Pelajar Baru
1.6.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Ketua Unit HEP.
1.6.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku pendaftaran pelajar dan
mendapatkan nombor pendaftaran baru.
1.6.3 Menentukan bahawa pelajar membawa fail peribadi dari sekolah asal .
1.6.4 Mengambil butir-butir murid menerusi SSDM/APDM

1.7 Pelajar Pindah/ Keluar
1.7.1 Memastikan surat kelulusan telah diterima .
1.7.3 Menyerahkan fail peribadi kepada pelajar berkenaan.
1.7.4 Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan dengan kerjasama setiausaha
peperiksaan .

1.8 Peranan Pengurus Kelas 2
1.8.1 Mengambil alih tugas pengurus kelas 1 sewaktu ketiadaannya.
1.8.1 Mengemaskini data PAJSK

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

DASAR PERLAKSANAAN HAL EHWAL PELAJAR DAN JADUAL
PERGERAKAN MURID SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN

WAKTU PERSEKOLAHAN: WAKTU
7.30pagi - 1.50 petang
HARI 7.30pagi - 12.00 petang
ISNIN – KHAMIS
JUMAAT

MULA PERSEKOLAHAN PERKARA
WAKTU
6.30pagi -7.20pagi Pelajar hadir ke sekolah

7.30 pagi Guru dan AJK PTE bertugas berada di pintu
utama sekolah menyambut dan memantau
pelajar

Pengajaran dan pembelajaran bermula

WAKTU REHAT WAKTU
10.10pagi -10.30pagi
HARI 10.20pagi – 10.40 pagi
ISNIN -KHAMIS
JUMAAT

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

AKHIR PERSEKOLAHAN PERKARA
WAKTU
1.50 petang /12.00 tengah hari Pelajar dikehendaki membersihkan dan
menyusun kerusi meja,tutup lampu ,kipas dan
pintu kelas.
Ketua kelas menghantar Buku Kawalan Kelas
kepada Ketua Unit HEP pelajar tidak
dibenarkan berada di dalam kelas selepas
waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran
guru kelas/Ketua Unit HEP

WAKTU KELUAR MASUK KELAS SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

WAKTU PERKARA
Tidak terhad
Tidak digalakkan murid keluar dari kelas
KECUALI ada urusan pentingMurid MESTI
menggunakan pas kebenaran keluar daripada
guru yang mengajar ketika itu.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

1.KECERIAAN DAN KEBERSIHAN

PENYELARAS : PN.AFIZAN BINTI KHAIRUDIN

Objektif:

1. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria.
2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum.
3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan,
keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan.
4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam
menjalankan kehidupan seharian.
5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan
sekolah.
6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan
sekolah.

Konsep

Program kebersihan sekolah didefinisikan sebagai lanjutan pendedahan awal tentang
kebersihan yang bermula dari rumah, pengukuhan dan pengembangan di sekolah dengan
harapan akan menjadi amalan hidup sepanjang hayat oleh setiap insan

1.1. KEBERSIHAN FIZIKAL

1.1.1Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
1.1.2Pelaksanaan Kawasan/blok Angkat

Gotong royong menceriakan kawasan sekolah

1.2. KEBERSIHAN PERSEKITARAN

1.2.1 Program bebas Denggi
1.2.2 Sudut keceriaan/ Papan Info
1.2.3 Sekolah Larangan Merokok

1.3.TANDAS SEJAHTERA

1.3.1 Sistem Tandas
a. Pastikan system tandas berfungsi, selamat dan baik
b. Laporkan jika ada kerosakan (flushing system).

1.3.2 Sinki
a. Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat

1.3.3 Bakul sampah
a. Berkarung plastik
b. Bekas sampah tertutup disediakan

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

1.3.4 Lantai
a. Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih.
b. Dinding tidak diconteng

1.3.5 Baldi dan gayung
a. Pastikan air yang disimpan bertutup

1.3.6 Mangkuk tandas
a. Hendaklah sentiasa bersih

1.3.7 Paip air berfungsi dengan baik

1.3.8 Pintu dalam keadaan baik
1.3.9 Cecair pencuci tangan disediakan dan tandas tidak berbau busuk

2.KESELAMATAN

PENYELARAS: MOHAMAD FIKRI BIN MUHAMMAD

BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab keselamatan murid dalam keadaan tertentu.
2. Menentukan alat pemadam api berfungsi dan boleh digunakan jenis selinder atau
tradisional (baldi dan pasir)
3. Mengadakan latihan kecemasan kebakaran sekali sepenggal / semesta.
4. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas.
5.Panduan Latihan Kawat Kebakaran

Untuk Perhatian Kakitangan / Guru

Jika ternampak kejadian kebakaran :

I. Bunyikan loceng isyarat yang paling dekat dengan kita.
II. Lawan api itu dengan pemadam api yang ada jika api itu masih kecil dan
tidak mengancam keselamatan diri.
III. Keselamatan murid-murid adalah yang diutamakan daripada yang lain-lain.

Bila Mendengar bunyi loceng :

I. Guru yang bertanggungjawab / bertugas hendaklah menghubungi pihak
bomba dengan segera.

II. Pengosongan bangunan hendaklah dilakukan dengan segera. Murid-murid,
kakitangan / guru yang berada di mana-mana sahaja dalam bangunan sekolah
hendaklah bergerak ke tempat berkumpul dengan segera.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

Di Tempat Berkumpul :

I. Panggilan nama murid-murid hendaklah dilakukan oleh guru yang berada
bersama murid semasa berlakunya kecemasan dan panggilan nama hendaklah
berdasarkan kepada Buku Kedatangan.

II. Nama-nama murid yang tidak berada di tempat berkumpul hendaklah diberitahu.
Pengetua / Guru Penolong Kanan / Guru Bertugas hendaklah memberi
penerangan yang boleh menenangkan fikiran murid.

3.DENGGI

PENYELARAS : PN.ZAKIAH BINTI AHMAD

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes
ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.

2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan
denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan
masyarakat.

3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam
pelbagai kaedah dan media.

4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta
melaksanakan program pencegahan denggi.

5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah
kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah.

6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak
berkenaan.

7. Membuat laporan bulanan kepada PPD / Guru PK HEP.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

PENGURUSAN KANTIN
PENYELARAS : PN.HALIZA BINTI MOHD RAZALI

BIDANG TUGAS

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran / Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan
senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan makanan halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan
penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang

sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan
kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas
yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari cuti sekolah.
12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEP tentang prestasi kantin.
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa.
16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli.
19. Keceriaan Kantin
20. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin.
21. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan
kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik.
22. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin
23. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin.
24. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin.
25. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar.
26. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin.

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

18 JANUARI 2021
i. MESYUARAT PENGURUSAN BIL/1
ii.MESYUARAT HEM BIL/1

BIL. AKTIVITI PENYELARAS TARIKH TINDAKAN
1 Ziarah Cakna Dan Kebajikan Cik Zuraidah Azhari PELAKSANAAN Pengurus Kelas
2 Perhimpunan Dan bicara ilmu Pn.Januriah Binti Jaafar Jan/Jun/September Unit Perhimpunan
3 Amalan sekolah penyayang En.Mohd Fadzli Bin Abu Bakar Jan-Oktober Unit Disiplin
4 Program mento mentee Pn.Zakiah Binti Ahmad Jan-Oktober PTE
5 Kempen derma darah En.Kandasamy a/l Sinnasamy Jan-Oktober Pengurus Kelas
Ogos
6 Solat hajat dan izin ilmu En.Fadzil Bin Berhan Februari Semua Guru Ting.6
En.Mohamad Nor bin Mohamad /April/Oktober
Yasin
7 Jom sihat & rawatan gigi En.Mohamad Fikri Bin Muhamad Jun Pengurus Kelas
8 Latihan kebakaran Pn.Hjh.Noorsham Ahmad Mei Semua Guru Ting.6
Ogos-September Semua Guru Ting.6
9 Pelancaran bulan patriotik Pn.Siyamala N.Narayanan
Pendaftaran pelajar ting.6 dan Mei-Jun Semua Guru Ting.6
Pn.Haliza Mohd.Razali
10 minggu orentasi Jan-Oktober Unit Asrama
Program sahsiah dan akdemik Pn.Nor hayati Abdullah

11 pelajar asrama

Unit

12 Program kepimpinan/jati diri Mac/Jun/September Bimb.Kaunseling

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

ENROLMEN BILANGAN KELAS DAN MURID TINGKATAN ENAM
MENGIKUT JURUSAN BERAKHIR PADA 1 JANUARI 2021

BIL. MURID MENGIKUT BANGSA

MELAYU CINA INDIA ORANG BUMIPUTERA LAIN- BUKAN JUMLAH
LP LP ASLI SABAH LAIN
TING.6 JURUSAN KELAS WARGANEGARA JUMLAH
SARAWAK

LPL P L P LP L P LP

6 ATAS 2021 P/L1 2 12 2 12 14
KEMANUSIAAN 0 13 13
P/L2 48 1 6 15 21
JUMLAH 1 4 14 18
P/L3 3 9 3 5 0 15 15
1 14 9 23
P/L4 4 13 1 26 78 104
3 1
P/L5 14

P/L6 12 9 2

21 61 5 13

6 ATAS S3 P/U2 1 4 13 1 28 10
KEMANUSIAAN P/U3
P/U4 6 82 11 1 9 10 19
JUMLAH P/U5
P/U6 2 51 2 37 10
KESELURUHAN P/U7
1 12 1 12 13

8 11 1 8 12 20

45 1 45 9

22 45 4 3 1 4 1 1 27 54 81

43 106 9 16 1 7 1 1 53 132 185

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

DATA PELAJAR ASRAMA
BERAKHIR PADA 1 JANUARI 2021

KELAS LELAKI BILANGAN JUMLAH
3 16
TINGKATAN 6 ATAS 5 PEREMPUAN 20
TINGKATAN 6 BAWAH 8 13 36
JUMLAH 15
28

ASAL PELAJAR BILANGAN
NEGERI/DAERAH 1
SELANGOR 1
PUTRA JAYA
JOHOR 1
3
SEREMBAN
PORT DIKSON 1
12
KUALA PILAH 10
JEMPOL 1
JELEBU 4
TAMPIN 2
JOHOL

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

SENARAI NAMA ASPURI DAN ASPURA

BIL NAMA KELAS ASAL
1 NURIN AQILAH BINTI JAAFAR PPU2/2 KUALA PILAH
2 KHOLIFAH FEBRIYANTI BINTI MASRI PPU2/2 JELEBU
3 SITI ASYA MASLIEZA BINTI MOHD SHARIF PPU2/2 JEMPOL
4 AIDA NAJIHA BINTI ABDUL RAHMAN PPU2/3 SEREMBAN
5 NUR MARSYA HUSNA BINTI MOHAMAD PPU2/3 JEMPOL
6 NIZATUL ASHIKIN BINTI KHAIRUDIN PPU2/4 KUALA PILAH
7 NURUL AIN PPU2/5 TAMPIN
8 SITI NURROHA BINTI ABDUL HAFIZ PPU2/6 TAMPIN
9 NUR HIKMAH SAFINAZ BINTI HALIM PPU2/6 KUALA PILAH
PPU2/6 KUALA PILAH
10 FATIN NURAISYAH BINTI RUSLAN PPU2/6 SEREMBAN
11 NURUL AFIQAH BINTI AZRI PPU2/6 SEREMBAN
12 SITI UMAIRAH BINTI MOHD HISHAMUDDIN PPU2/6 JEMPOL
13 NUR NABILA BINTI MOHD ROSLI PPU2/6 SELANGOR
14 INTAN SHABILA BINTI MOHD MOHID PPU2/6 KUALA PILAH
15 NUR ATHIRAH ALIAH BINTI ABDUL QAHAR PPU2/6 PORT DIKSON
16 NUR NAJIHAH FARHANAH NURHAMAN

SENARAI NAMA ASPURA 6 ATAS PPU2/6 JOHOR
17 MUHAMMAD HAZIQ BIN MOHD PADELI PPU2/6 JEMPOL
18 MUHAMMAD NOORIKMAL BIN ZAIDI PPU2/6 JEMPOL
19 NAZMEN BIN ZAKARIA PPU2/6 JEMPOL
20 MUHAMMAD FAQHRULASYRAF BIN NORDIN

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021

SENARAI ASPURI 6 ATAS 2021 KELAS ASAL
1 NUR ZULAIKHA BINTI ZAINUDIN PPU2/6 JELEBU
2 NUR ALYA AMALINA BINTI ABDUL GHAFAR PPU2/4 KUALA PILAH
3 NUR AMIRAH BALQIS BINTI SHAM PPU2/6 KUALA PILAH
4 NURUL NAJIHAH BINTI ABDUL RAHMAN PPU2/4 KUALA PILAH
5 INTAN SHAMEIRA BINTI MUHD SOFFIAN PPU2/2 KUALA PILAH
6 AINI BINTI SHUHAIMI PPU2/6 KUALA PILAH
7 NORLELA BINTI ROHAIZAD PPU2/6 JOHOL
8 NUR IZZATI SYAZWINA AZMIN PPU2/5 JOHOL
9 NURUL ATIRAH BINTI AZAMAN PPU2/2 JEMPOL
10 SITI FARHANA ROSMAN PPU2/1 KUALA PILAH
11 NUR AISYAH BINTI SUHAIMI PPU2/4 JEMPOL
12 NUR HANIS FATEHAH ZALUDIN PPU2/2 KUALA PILAH
13 NURULAIN SYAZWANI BINTI MOHAMAD SIDEK PPU2/3 JEMPOL
14 AINUL MARDHIAH BINTI NOORSHAM PPU2/1 SEREMBAN
15 SARA SAWANI BINTI ERMAN PPU2/6 KUALA PILAH

ASPURA 6 ATAS 2021 PPU2/6 TAMPIN
1 AMIR MUHAMMAD BIN HISHAMUDDIN PPU2/6 TAMPIN
2 MUIZZUDDIN AMMAR BIN MAZLAN PPU2/6 KUALA PILAH
3 CHE MOHAMMAD SYAH ISKANDAR BIN CHE ALI PPU2/6 JEMPOL
4 MUHAMMAD IRFAN HUSAINI BIN SAIFUL AZHAR
PPU2/1 PUTRA JAYA
5 MUHAMMAD AMIRUL ZULHADI SHAFIQ BIN ABU BAKAR

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2021