8 การประเมินสัมฤทธิผลการปฏิบัติงานทะเบียน-ok

104

การประเมินสัมฤทธิผลการปฏิบัติงาน
ี

105

วทิ ยาลัยการอาชีพชนแดน เอกสาร

นายศราวธุ สนิ พิพฒั นาวงศ หนาที่ 1

รองผูอ ํานวยการฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งานทะเบียน

8 ผลสมั ฤทธิ์การปฏบิ ัตงิ านทะเบียน

ตัวชวี้ ดั /องคป ระกอบ การปฏบิ ัตงิ าน กาํ กับ ตดิ ตาม ตรวจสอบฯ 1/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเก่ียวกับ 1. เปดภาคเรียน 1/25xx (สัปดาหท่ี 2-3 เดือน พ.ค. ภาพที่ 1
การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ 25xx)
หลักฐานตาง ๆ การขึ้นทะเบียนเปนนักเรียน 2. ลงทะเบียน ปวช.2 ปวช.3 และ ปวส.2 (สัปดาหท่ี ภาพท่ี 1
นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา 1 เดอื น พ.ค. 25xx)
บัตรประจาํ ตวั นักเรียน นักศกึ ษา (2 คะแนน) 1. ลงทะเบยี นผานระบบออนไลน
2. เขา ไปท่ี www.std2018.vec.go.th
2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายช่ือ
นักเรียน นักศึกษา ท่ีไมมีสทิ ธิสอบ การสอบแก 3. รวบรวมบัตรลงทะเบียนสงครูท่ีปรึกษา พรอมสงคืน
ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน
นักเรียนนกั ศึกษาเพอื่ เสนอใหผ อู ํานวยการิทยา ภายใน 7 วนั หลังเปดภาคเรยี น
ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูท่ีเกี่ยวของ
ทราบตามควรแกก รณี (2 คะแนน) 3. ลงทะเบียนลาชา เพิ่ม เปล่ียนรายวิชา (สัปดาหที่ 3- ภาพที่ 1
4 เดือน พ.ค. 25xx)

1. กรณีลงทะเบียนลาชานําบัตรลงทะเบียนจากครูที่

ปรึกษา ครูที่ปรึกษาลงลายมือชือ่ ใหเรียบรอย
3. กาํ กับ ตดิ ตาม ใหมกี ารจัดทาํ รายงานผลการ 2. นักเรียนนักศึกษานําบัตรลงทะเบียนไปชําระเงินท่ี
เรียนเฉล่ีย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล หองการเงิน ในวันและเวลาราชการเทาน้ัน พรอมเสีย
(PR) เสนอหนว ยงานท่เี ก่ียวขอ ง (2 คะแนน) คา ปรับ 100 บาท
4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ 3. กรณเี พ่มิ เปลย่ี นรายวิชา ใหน กั เรยี นนักศกึ ษา

ใหบริการเก่ียวกับการออกหลักฐานทางการ ปร้นิ ผลการเรียนของตนเอง ในระบบ ศธ.02 ออนไลน
เรียน เชน การออกสาํ เนาระเบียนแสดงผลการ 4. รับคํารองขอเพิ่ม ขอถอนรายวิชา ที่หองงาน
เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร ทะเบียน
คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวของ 5. เม่ือกรอกขอมูลในคํารองเรียบรอยแลว ใหนําไปจัด
กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ ตารางเรยี นท่หี อ งงานหลักสูตร
6. เมื่อจัดตารางเรียบรอยแลวนําเอกสารท้ังหมดชําระ
เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 เงินท่ีหอ งงานการเงนิ พรอมสําเนาเอกสารทงั้ หมด ใหง าน
คะแนน) หลักสูตร จํานวน1ชุด เก็บไวท่ีตนเอง 1 ชุด แลวสง
5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ เอกสารฉบับจริงใหกับทางงานทะเบียน พรอมลงชื่อสง
ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ เอกสาร เปนอนั เสร็จสิ้น
โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ

ชั้น (2 คะแนน)

106

วิทยาลัยการอาชีพชนแดน เอกสาร
หนาที่ 2
นายศราวธุ สนิ พพิ ฒั นาวงศ
รองผอู ํานวยการฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งานทะเบียน

8 ผลสัมฤทธิก์ ารปฏบิ ตั ิงานทะเบียน

ตัวช้ีวัด/องคป ระกอบ การปฏิบัตงิ าน กาํ กบั ติดตาม ตรวจสอบฯ 1/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเกี่ยวกับ 4. รายงานขอมูลนักเรียนนักศึกษารายบุคคล ภาพที่ 2

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ ประจําปงบประมาณ (16 พฤษภาคม-10 มิถุนายน

หลักฐานตาง ๆ การข้ึนทะเบียนเปนนักเรียน 25xx)

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา 1. ปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติงานของสํานักงาน

บตั รประจาํ ตัวนักเรยี น นักศกึ ษา (2 คะแนน) คณะกรรมการการอาชีวศึกษา /ศูนยเทคโนโลยี

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายช่ือ สารสนเทศและกําลงั คนอาชีวศกึ ษา

นักเรียน นักศึกษา ท่ีไมมีสทิ ธิสอบ การสอบแก 2. แกไขปรับปรุงขอมูล นักเรียนนักศึกษา ท้ังใน

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน ระบบ และนอกระบบ พรอมท้ังนักเรียนนักศึกษา ทวิ

นกั เรยี นนกั ศึกษาเพ่อื เสนอใหผ ูอํานวยการิทยา ศึกษา ใหครบถวนถูกตอง และเปนปจจุบัน ในระบบ

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูท่ีเก่ียวของ บ ริ ห า ร ส ถ า น ศึ ก ษ า ศ ธ . 0 2 อ อ น ไ ล น

ทราบตามควรแกกรณี (2 คะแนน) std2018.vec.go.th

3. กาํ กับ ตดิ ตาม ใหมีการจัดทาํ รายงานผลการ 3. เมื่อปรับปรุงขอมูลเรียบรอยแลวใหสถานศึกษา

เรียนเฉลี่ย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล ยืนยนั ขอมูลตามระยะเวลาท่กี ําหนด พรอ มทง้ั รายงาน

(PR) เสนอหนว ยงานที่เกย่ี วขอ ง (2 คะแนน) กง. ใหก ับผบู รหิ ารสถานศกึ ษา รบั ทราบ

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ 5. ลงทะเบียนถอนรายวิชา (30 พฤษภาคม - 1 -

ใหบริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการ กรกฎาคม 25xx)

เรียน เชน การออกสาํ เนาระเบียนแสดงผลการ 1. รบั บตั รถอนรายวิชาที่หองงานทะเบียน
เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร 6. การรักษาสภาพการเปนนักเรียนนักศึกษา (30 ภาพท่ี 3

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาท่ีเกี่ยวของ พฤษภาคม – ตน กรกฎาคม 25xx)

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ 1. นร./นศ. มาดําเนินการรักษาสภาพการเปน นร./

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 นศ. โดยรับคํารองขอรักษาสภาพการเปน นร./นศ. ท่ี

คะแนน) หองงานทะเบยี น

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ 2. กรอกขอความใหครบถวน ดําเนินการใหครูท่ี

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ ปรกึ ษา/หวั หนา แผนก เซน็ ใหค รบถว น

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ

ชั้น (2 คะแนน)

107

วทิ ยาลัยการอาชพี ชนแดน เอกสาร
หนา ที่ 3
นายศราวธุ สนิ พพิ ฒั นาวงศ
รองผอู ํานวยการฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งานทะเบียน

8 ผลสัมฤทธ์กิ ารปฏบิ ัติงานทะเบียน

ตัวช้ีวดั /องคประกอบ การปฏิบัติงาน กาํ กับ ติดตาม ตรวจสอบฯ 1/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเก่ียวกับ 3. แนบเอกสารสําเนา บัตรประชนชนผูปกครอง

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ และ สาํ เนาบัตรประจําตัวนักเรยี นนกั ศึกษา (กรณีไมม ี

หลักฐานตาง ๆ การขึ้นทะเบียนเปนนักเรียน บัตรประจําตัวนักเรียนนักศึกษาใหสําเนาบัตร

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา ประชาชนแทน) อยา งละ 1 ฉบบั

บัตรประจาํ ตวั นักเรยี น นักศึกษา (2 คะแนน) 4. เม่ือกรอกและจัดเตรียมเอกสารเรียบรอยรอย

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายชื่อ แลว ใหนําคํารองไปชําระเงินที่หองการเงิน 100 บาท

นักเรียน นักศึกษา ที่ไมมีสิทธิสอบ การสอบแก แลวยืน่ คํารอ งไดท ห่ี องงานทะเบียน

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน 7. ทาํ บัตร นร นศ. ระดับช้นั ปวช.1 และ ปวส.1 ภาพที่ 4

นกั เรียนนักศึกษาเพ่ือเสนอใหผ อู ํานวยการิทยา ( มิถุนายน 25xx)

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูท่ีเกี่ยวของ 1. นร./นศ. แตงกายชุดเครอ่ื งแบบของทางวทิ ยาลัย

ทราบตามควรแกกรณี (2 คะแนน) ฯที่ถูกระเบียบ

3. กํากบั ตดิ ตาม ใหมีการจดั ทํารายงานผลการ 2. ดําเนินการตามกําหนดการที่ทางวิทยาลัยฯ

เรียนเฉลี่ย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล กําหนด

(PR) เสนอหนวยงานทเ่ี กี่ยวขอ ง (2 คะแนน) 3. รอทางงานทะเบียนประกาศใหมารับ บัตร นร./

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ นศ.

ใหบริการเก่ียวกับการออกหลักฐานทางการ 8. ประกาศพนสภาพ นร./นศ. ท่ีไมลงทะเบียนเรียน ภาพท่ี 5

เรียน เชน การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการ 1/25xx (1 กรกฎาคม 25xx)

เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร 1. งานทะเบียนจะทําการสํารวจ นร./นศ. ท่ีไมได

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวของ ลงทะเบียนเรียนตามระยะเวลาท่ีกําหนด จากบัตร

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ ลงทะเบียน และตรวจเช็ค กับทางงานการเงิน เพื่อ

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 ความถูกตอง

คะแนน) 2. งานทะเบียนจัดทําประกาศพนสภาพการเปน

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ นร./นศ. ใหผ ูบ ริหารเซน็ ตร ับทราบ พรอม นาํ ประกาศ

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ ข้ึนทาง facebook เพจงานประชาสัมพันธ วอศ.

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ พิษณุโลก , facebook งานทะเบียน วิทยาลัยการ

ช้ัน (2 คะแนน) อาชีพชนแดน ,ทางเว็บไซต www.plvc.ac.th และ

หนา หองงานทะเบยี น

108

วิทยาลัยการอาชีพชนแดน เอกสาร
หนาที่ 4
นายศราวธุ สนิ พิพฒั นาวงศ
รองผูอํานวยการฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร

งานทะเบยี น

8 ผลสมั ฤทธกิ์ ารปฏบิ ัตงิ านทะเบียน

ตวั ช้ีวัด/องคประกอบ การปฏิบัตงิ าน กํากับ ติดตาม ตรวจสอบฯ 1/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเก่ียวกับ 9. ประกาศพนสภาพ นร./นศ. ที่ไมสงใบผลการ ภาพท่ี 6

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ เรียน 6 ภาคเรียน (ปพ.1) ไมเกินสัปดาหแรก

หลักฐานตาง ๆ การขึ้นทะเบียนเปนนักเรียน กรกฎาคม 25xx)

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา 1. งานทะเบียนจะทําการสํารวจ นร./นศ. ระดับชั้น

บตั รประจําตัวนกั เรียน นักศึกษา (2 คะแนน) ปวช.1 และ ปวส.1 ที่ไมไดสงใบผลการเรียน 6 ภาค

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายช่ือ เรียน

นักเรียน นักศึกษา ที่ไมมีสทิ ธิสอบ การสอบแก 2. งานทะเบียนจัดทําประกาศพนสภาพการเปน

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน นร./นศ. ระดบั ช้ัน ปวช.1 และ ปวส.1 ทีไ่ มไ ดส งใบผล

นักเรียนนักศกึ ษาเพ่อื เสนอใหผอู ํานวยการิทยา การเรียน 6 ภาคเรียน ใหผูบริหารเซ็นตรับทารบ

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูที่เก่ียวของ พรอม นําประกาศข้ึนทาง facebook เพจงาน

ทราบตามควรแกกรณี (2 คะแนน) ประชาสัมพันธ วอศ.พิษณุโลก , facebook งาน

3. กาํ กบั ตดิ ตาม ใหมกี ารจัดทํารายงานผลการ ทะเบียน วิทยาลัยการอาชีพชนแดน ,ทางเว็บไซต

เรียนเฉล่ีย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล www.plvc.ac.th และ หนา หอ งงานทะเบยี น

(PR) เสนอหนว ยงานท่เี กย่ี วของ (2 คะแนน) 10. ประกาศกาํ หนดการลงทะเบยี นเรยี น 2/25xx ภาพท่ี 7

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ ประกาศกําหนดการลงทะเบียนเรียน เพิ่ม ถอน

ใหบริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการ รายวิชา ประกาศกําหนดการเปดภาคเรียนที่

เรียน เชน การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการ 2/25xx

เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร กันยายน 25xx

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวของ 1. งานทะเบยี นจดั ทําประกาศกําหนดการ

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ ลงทะเบียน , กําหนดการลงทะเบียนเพิ่มถอน

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 รายวชิ า , กําหนดการเปดภาคเรียนพรอม นาํ

คะแนน) ประกาศขึน้ ทาง facebook เพจงานประชาสัมพนั ธ

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ วอศ.พิษณโุ ลก , facebook งานทะเบยี น วิทยาลัย

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ การอาชีพชนแดน , ทางเว็บไซต www.plvc.ac.th

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ และ หนา หอ งงานทะเบยี น

ชั้น (2 คะแนน)

109

วทิ ยาลยั การอาชพี ชนแดน เอกสาร
หนาท่ี 5
นายศราวธุ สนิ พพิ ฒั นาวงศ
รองผอู าํ นวยการฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งานทะเบียน

8 ผลสมั ฤทธก์ิ ารปฏบิ ัติงานทะเบียน การปฏบิ ตั ิงาน กํากบั ติดตาม ตรวจสอบฯ1/2565 เอกสารอา งองิ

ขั้นตอนปฏบิ ตั งิ าน วก.ชนแดน

รับลงทะเบียน ปวช.2 เปด ภาคเรยี น 1/25xx
ปวช.3 ปวส.2 16 พ.ค. 25xx

ประกาศกําหนดการลงทะเบียนเรียน ลงทะเบียนลา ชา เพิม่ เปล่ียน
2/ 25xx ป ร ะ ก า ศ กํ า ห น ด ก า ร รายวชิ า (สปั ดาหท ี่ 3-4 เดอื น พ.ค. 25xx)
ลงทะเบียนเรียน เพิ่ม ถอนรายวิชา
ประกาศกําหนดการเปดภาคเรียนที่ รายงานขอมลู นกั เรยี นนักศกึ ษา
2/25xxกนั ยายน 25xx รายบคุ คล ประจาํ ปงบประมาณ

ประกาศพน สภาพ นร./นศ. ท่ีไม (16 พฤษภาคม-10 มถิ ุนายน 25xx)
สงใบผลการเรยี น 6 ภาคเรยี น
ลงทะเบียนถอนรายวชิ า
(ปพ.1) ไมเ กนิ สัปดาหแ รก
กรกฎาคม 25xx) (30 พฤษภาคม - 1 กรกฎาคม 25xx)

ประกาศพน สภาพ นร./นศ. ที่ไม การรกั ษาสภาพการเปนนักเรยี น
ลงทะเบียนเรยี น 1/25xx นกั ศึกษา
(1 กรกฎาคม 25xx)
(30 พฤษภาคม – ตนกรกฎาคม 25xx)
. ทําบตั ร นร. นศ. ระดับชน้ั ปวช.
1 และ ปวส.1

110

วิทยาลัยการอาชพี ชนแดน เอกสาร

นายศราวธุ สนิ พิพฒั นาวงศ หนา ที่ 6

รองผูอํานวยการฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร

งานทะเบียน

8 ผลสัมฤทธ์ิการปฏิบตั งิ านทะเบยี น

ตัวชี้วัด/องคป ระกอบ การปฏิบัติงาน กํากบั ตดิ ตาม ตรวจสอบ 2/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเกี่ยวกับ 1. เปดภาคเรยี น ประจาํ ปก ารศกึ ษา 2/25xx ภาพที่ 7

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ (สัปดาหที่ 2-3 ต.ค. 25XX)

หลักฐานตาง ๆ การข้ึนทะเบียนเปนนักเรียน 2. ขอแผนการเรยี นทุกระดบั ชั้นทุกสาขาวชิ า ภาค ภาพที่ 8

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา เรยี น 2/25xx ( 15 สิงหาคม 25xx)

บตั รประจําตัวนกั เรียน นกั ศึกษา (2 คะแนน) 1. ทาํ บนั ทกึ ขอ ความเพือ่ ขอแผนการเรยี นภาค

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายช่ือ เรยี นที่ 2/25xx จากงานหลกั สตู ร

นักเรียน นักศึกษา ท่ีไมมีสิทธิสอบ การสอบแก 3. จัดทําบัตรลงทะเบียนและตรวจสอบ พรอม -

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน กําหนดคาลงทะเบียนเรียน ในระบบ ศธ.02

นักเรียนนักศึกษาเพ่ือเสนอใหผูอํานวยการิทยา ออนไลน (22-26 ส.ค. 25xx)

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูที่เก่ียวของ 1. กําหนดใบแจงหนี้ ในระบบ ศธ.02 ออนไลน

ทราบตามควรแกก รณี (2 คะแนน) ทุกระดบั ชั้น ทุกสาขาวิชา

3. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทํารายงานผลการ 2. พิมพบัตรลงทะเบียนจากระบบออนไลน

เรียนเฉล่ีย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล ตรวจสอบยอดเงนิ กบั งานการเงนิ

(PR) เสนอหนวยงานทเ่ี กี่ยวของ (2 คะแนน) 3. พิมพบตั รลงทะเบยี นแบบเปเปอรต รวจสอบกบั

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ งานหลกั สูตร

ใหบริการเก่ียวกับการออกหลักฐานทางการ 4. ลงทะเบยี นระดับชนั้ ปวช.1 ปวช.2 ปวช.3 ภาพที่ 9

เรียน เชน การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการ ปวส.1 และ ปวส.2 ผา นระบบออนไลน (26 - 30

เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร กันยายน 25xx)

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาท่ีเกี่ยวของ 1. ลงทะเบียนผา นระบบออนไลน

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ 2. โดยเขาไปที่ www.std2018.vec.go.th

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 ( เ พ่ื อ ด า ว น โ ห ล ด แ บ บ ฟ อ ร ม ล ง ท ะ เ บี ย น

คะแนน) และชําเงินผานธนาคารทุกธนาคาร ยกเวน

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ เคานเตอรเซอรวิส หรือสแกนคิวอารโคด ชําระเงิน

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ ผา นทางแอพฯธนาคาร)

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ - ลงทะเบียนออนไลน ปวช.1 – ปวส.2

ชน้ั (2 คะแนน)

111

วิทยาลยั การอาชพี ชนแดน เอกสาร

นายศราวธุ สนิ พพิ ฒั นาวงศ หนา ท่ี 7

รองผูอ าํ นวยการฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งานทะเบียน

8 ผลสัมฤทธ์กิ ารปฏิบตั ิงานทะเบียน

ตัวช้วี ัด/องคป ระกอบ การปฏบิ ัติงาน กาํ กับ ติดตาม ตรวจสอบ 2/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเกี่ยวกับ 5. กรอกขอมูลนักเรียนนักศึกษาท่ีจะสําเร็จ ภาพท่ี 10

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ การศึกษา 2/25xx (21-23 กนั ยายน 25xx)

หลักฐานตาง ๆ การขึ้นทะเบียนเปนนักเรียน 1. สงแบบฟอรมแจงจบ สําหรับนักเรียนนกั ศกึ ษา

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา ที่จะสําเร็จการศึกษาในภาคเรียนท่ี 1 ปการศึกษา

บัตรประจําตัวนกั เรยี น นักศึกษา (2 คะแนน) 25xx เทาน้นั

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายช่ือ 6. อนุมัติสําเร็จการศึกษา ภาคเรียนที่ 1/25xx -

นักเรียน นักศึกษา ที่ไมมีสิทธิสอบ การสอบแก (ปลายเดือนกันยายนตนเดอื นตลุ าคม 25xx)

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน 1. สําหรับนักเรียนนักศึกษาที่จะสําเร็จในภาค

นักเรียนนักศึกษาเพ่ือเสนอใหผูอํานวยการิทยา เรยี นที่ 1 ปการศกึ ษา 25xx เทานนั้

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูท่ีเกี่ยวของ 7. เปด ภาคเรยี น 2/25xx (สัปดาหท่ี 2-3 ต.ค. -

ทราบตามควรแกก รณี (2 คะแนน) 25XX)

3. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทํารายงานผลการ 8. กรอขอมูลนักเรียนนกั ศึกษาทีจ่ ะสาํ เร็จ -

เรียนเฉล่ีย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล การศึกษาประจาํ ปการศึกษา 25xx ( 1 พ.ย.

(PR) เสนอหนวยงานที่เกยี่ วขอ ง (2 คะแนน) 25xx)

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ 1. นักเรียนนักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 กรอก

ใหบริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการ ขอมูลตนเองในระบบ ศธ.02 ออนไลน และกรอกลง

เรียน เชน การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการ แบบฟอรมแจงจบพรอมรวบรวมสง ภายในวันท่ี 30

เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร พฤศจกิ ายน 25xx

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาท่ีเก่ียวของ 9. ถายรูปหมู รูปเด่ียว ผูสําเร็จการศึกษา ต.ค. -

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ 25xx

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 1. นักเรียนนักศึกษาที่จะสําเร็จการศึกษา ปวช.3

คะแนน) และ ปวส.2 ตามประกาศฯ

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ 10. รับสมัครหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ , ภาพท่ี 11

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ ชัน้ สงู (ปวช.,ปวส.) รอบโควตา

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ 1. แผนรบั นร. นศ. ต.ค. 25xx (ฝา ยวชิ าการ)

ช้ัน (2 คะแนน)

112

วิทยาลยั การอาชพี ชนแดน เอกสาร

นายศราวธุ สนิ พิพฒั นาวงศ หนาที่ 8

รองผอู าํ นวยการฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร

งานทะเบียน

8 ผลสมั ฤทธิก์ ารปฏบิ ัติงานทะเบยี น

ตัวช้ีวดั /องคป ระกอบ การปฏบิ ตั ิงาน กํากับ ติดตาม ตรวจสอบ 2/2565 เอกสารอา งองิ

1. กํากับ ติดตาม ใหมีการดําเนินการเก่ียวกับ 2. แตงต้ังคณะกรรมการรบั สมคั ร นร. นศ. พ.ย.

การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา การตรวจ 25xx (ฝายวชิ าการ)

หลักฐานตาง ๆ การขึ้นทะเบียนเปนนักเรียน 3. ประกาศรับสมัคร นักเรียน นักศึกษา รอบ

นักศึกษา และผูเขารับการฝกอบรมการจัดทํา โควตาผานชองทาง เว็ปไชต www.plvc.ac.th ,

บตั รประจําตัวนักเรียน นักศึกษา (2 คะแนน) face book งานประชาสัมพันธ วอศ. พิษณุโลก

2. กํากับ ติดตาม ใหมีการตรวจสอบรายชื่อ และ face book งานทะเบียนวทิ ยาลัยการอาชพี ชน

นักเรียน นักศึกษา ที่ไมมีสิทธิสอบ การสอบแก แดน (ธ.ค. 25xx)

ตัว การสอบทดแทน การพนสภาพการเปน 4. .รายงานตัวและมอบตัวนักเรียนนักศึกษา รอบ

นักเรียนนักศึกษาเพ่ือเสนอใหผูอํานวยการิทยา โควตา (งานทะเบยี น)

ลัยทราบหรือพิจารณาและ/หรือผูที่เก่ียวของ 11. รับสมัครหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ , ยังไมถ งึ

ทราบตามควรแกกรณี (2 คะแนน) ช้นั สงู (ปวช.,ปวส.)

3. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทํารายงานผลการ 1. จําหนายใบสมัคร ณ หองงานทะเบียน (ม.ค.

เรียนเฉล่ีย (GPA) และตําแหนงเปอรเซ็นตไทล 25xx)

(PR) เสนอหนวยงานท่เี กย่ี วขอ ง (2 คะแนน) 2. ทดสอบความรู (งานวัดผลฯ ก.พ. 25xx)

4. นําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในการ 3. รายงานตัวและมอบตัวนักเรียนนักศึกษา รอบ

ใหบริการเก่ียวกับการออกหลักฐานทางการ ปกติ (งานวดั ผลฯ ก.พ. 25xx)

เรียน เชน การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการ 12. จัดทํา พิมพใบระเบียนผลการเรียน ใบ ยังไมถ ึง

เรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร นักเรียนนักศึกษาท่ีสําเร็จ

คํารองตาง ๆ ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวของ การศึกษาตามหลักสตู ร

กับงานทะเบียน เชนการลาออก การพักการ 1. ตรวจสอบและเช็คความถูกตองของผูท่ีสําเร็จ

เรียน การโอน ยาย การเรียนภาคฤดูรอน (2 การศกึ ษาระดบั ชนั้ ปวช.3 และ ปวส.2

คะแนน) 2. ปร้ินขอมูล ประวัติสวนตัว , รายวิชา , ผลการ

5. กํากับ ติดตาม ใหมีการจัดทําปฏิทินการ เรียน ให นร./นศ. ที่จะสําเร็จการศึกษา ประจําป

ปฏิบัติงานทะเบียนของสถานศึกษาเสนอ การศึกษา 25xx ตรวจสอบความถูกตอง ตาม

โครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับ โครงการของงานทะเบยี น (ม.ี ค. 25xx)

ชน้ั (2 คะแนน) 13. ปดภาคเรยี นประจาํ ปการศึกษา 25xx

113

วิทยาลยั การอาชพี ชนแดน เอกสาร
หนา ท่ี 9
นายศราวธุ สนิ พิพฒั นาวงศ
รองผอู าํ นวยการฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร

งานทะเบยี น

8 ผลสัมฤทธิก์ ารปฏบิ ตั ิงานทะเบียน การปฏบิ ัตงิ าน กาํ กบั ติดตาม ตรวจสอบ 2/2565 เอกสารอา งองิ

ข้ันตอนปฏบิ ตั งิ าน วก.ชนแดน

จดั ทาํ พิมพใ บระเบียนผลการเรียน เปด ภาคเรยี น 2/25xx
ใบประกาศนียบัตร นักเรยี นนกั ศึกษา (สปั ดาหท ี่ 2-3 ต.ค. 25XX)

ท่สี าํ เรจ็ การศึกษาตามหลักสตู ร ขอแผนการเรยี นทุกระดบั ชัน้ ทุก
สาขาวชิ า ภาคเรยี น 2/25xx ( 15
รบั สมคั รหลกั สตู ร
ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ,ชน้ั สง สงิ หาคม 25xx)

รบั สมคั รหลกั สตู ร จัดทาํ บตั รลงทะเบยี นและตรวจสอบ
ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี , ชัน้ สงู พรอ มกําหนดคาลงทะเบยี นเรยี น ใน
ระบบ ศธ.02 ออนไลน (22-26 ส.ค.
(ปวช.,ปวส.) รอบโควตา
ลงทะเบยี นระดับชั้น ปวช.1 –
ถายรปู หมู รปู เดย่ี ว ผสู ําเร็จ ปวส.2 ผา นระบบออนไลน (26 -
การศกึ ษา ต.ค. 25xx
30 กันยายน 25xx)

กรอขอ มูลนักเรยี นนักศึกษาท่ีจะ กรอกขอ มูลนักเรียนนักศกึ ษาที่จะ
สําเรจ็ การศึกษาประจาํ ป สาํ เรจ็ การศกึ ษา 2/25xx (21-23

การศึกษา 25xx( 1 พ.ย. 25xx) กันยายน 25xx)

เปดภาคเรียน 2/25xx (สปั ดาหท่ี อนมุ ตั สิ ําเร็จการศึกษา ภาคเรยี น
2-3 ต.ค.25XX) ท่ี 1/25xx (ปลายเดอื นกนั ยายน

ตนเดอื นตลุ าคม 25xx)

114

เอกสารอา งอิง

ภาพท่ี 1 ประกาศการลงทะเบียน ประจาํ ภาคท่ี 1/2565
ภาพท่ี 2 รายงานขอ้ มลู นกั เรียนนกั ศกึ ษารายบคุ คลประจาํ ปีงบประมาณ พ.ศ.2565 งวดท่ี 3

115

ภาพท่ี 3 ใบคาํ รอ้ งขอคืนสภาพการเป็นนกั เรยี นนกั ศกึ ษา
ภาพท่ี 4 โครงการจดั ทาํ บตั รนกั เรยี น นกั ศกึ ษา

116

ภาพท่ี 5 ประกาศพน้ สภาพนกั เรียน นกั ศกึ ษา กรณี ไมไ่ ดล้ งทะเบียน ภาคเรยี นท่ี 1/2565
ภาพท่ี 6 ประกาศพน้ สภาพนกั เรยี น นกั ศกึ ษา กรณี ขาดคณุ สมบตั กิ ารเขา้ ศกึ ษาตอ่ ภาคเรยี นท่ี 1/2565

117

ภาพท่ี 7 ประกาศลงทะเบียน ประจาํ ภาคเรยี นท่ี 2/2565
ภาพท่ี 8 ขอจากงานหลกั สตู ร

ภาพท่ี 9 ใบลงทะเบียนเรยี น ภาคเรยี นท่ี 2.2565

118

ภาพท่ี 10 ใบคาํ รอ้ งขอจบ 2565
ภาพท่ี 11 ใบสมคั รเรยี นรอบโควตา 2566