MESYUARAT KALI KE-41 SABTU 10 JUN 2023 2023 SMK KALUMPANG KERLING, 44100 HULU SELANGOR, SELANGOR EN NAZATUL AZUWAM BIN MOHD NAZARI YDP PIBG EN YUSRI BIN YASIN PENASIHAT DATUK MOHD ISA BIN ABU KASIM PENAUNG YAYASAN DMI
Isi Kandungan BIL KANDUNGAN HALAMAN 1 Sijil Perakuan Pendaftaran PIBG SEMEKA 3 2 Falsafah,Visi dan Misi PIBG SEMEKA 4 3 Sekapur Sireh Daripada Tuan Pengetua SEMEKA 5-6 4 Kalam Bicara Yang DiPertua PIBG SEMEKA Sesi 2022/2023 7-8 5 Aturcara Program 9 6 Jawatankuasa Induk & Pelaksana MAT PIBG 10-14 7 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-41 15 8 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-41 16 9 Borang Cadangan/Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-41 17 10 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-40 18-25 11 Senarai Kehadiran Ibu bapa dan Guru Mesyuarat AgungTahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-40 26-28 12 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa PIBG SEMEKA Sesi 2022/2023 29 13 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SEMEKA Sesi 2022/2023 30-32 14 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 33-37 15 Cadangan dan Usul PIBG 2023 38 16 Program Kecemerlangan Unit Kurikulum, HEM & KokurikulumUnit Bimbingan dan Kaunseling & PPKI 39-44 17 Analisis SPM 2022 45-48 18 Penghargaan & Terima Kasih 49
MEMBANTU MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF YANG LEBIHGEMILANG BERDASARKAN PERANCANGAN STRATEGIK SEMEKA KHUSUSNYA DALAM BIDANG KURIKULUM, KO-KURIKULUM, DISIPLIN, BINA INSAN/ MORAL DAN KECERIAAN. PIBG SEMEKA ADALAH KOMPONEN PENTING DALAM MEREALISASIKAN WAWASAN SEKOLAH. PERANANNYA SEBAGAI PEMANGKIN KEPADA USAHA MENJADIKAN SEMEKA SEBAGAI INSTITUSI MASYARAKAT HENDAKLAH DITERJEMAHKAN MELALUI PROGRAM PENINGKATAN SEMEKA. DALAM SEMUA KEADAAN, PROGRAM DAN TINDAKAN PIBG HENDAKLAH MENJADI PELENGKAP KEPADA PROGRAM-PROGRAM YANG TELAH DIRANCANG OLEH PENTADBIR SEMEKA. MENJADIKAN PIBG SEMEKA SEBAGAI AGEN PEMBANTU KEPADA PROGRAM PENINGKATAN SEKOLAH DI SAMPING MENYEDIAKANPERHUBUNGAN YANG MANTAP ANTARA WARIS DAN SEMUA PENGURUS PENDIDIKAN.
Tuan-tuan yang dihormati, Sebagai pentadbir saya akan melaksanakan tugas saya dengan sebaik mungkin demi kecemerlangan SMK Kalumpang. Saya dan pihak sekolah akan memastikan anak-anak tuan puan sentiasa diberi keutamaan dari segi keselamatan, keselesaan dan kecemerlangan murid. Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicapai oleh murid-murid sekolah ini sama ada dalam bidang akademik, mahupun dalam bidang kokurikulum. Untuk makluman tuan puan juga, keputusan SPM bagi tahun 2022 baru sahaja diumumkan. Syukur Alhamdulillah kerana sekolah kita menunjukkan peningkatan peratus lulus SPM sebanyak 2.53% iaitu 77.78% berbanding tahun 2021 iaitu 75.25% melebihi target kita untuk SPM Tahun 2023 iaitu 76.92 peratus.Tahniah dan syabas atas kejayaan tersebut. Walau bagaimanapun, Gred purata sekolah menunjukkan sedikit penurunan iaitu 5.62 berbanding tahun 2021 iaitu 5.53. Oleh itu, pelbagai program telah dan akan dilaksanakan oleh pihak sekolah bagi memastikan kejayaan anak-anak tuan puan dalam peperiksaan SPM pada tahun ini. Antara program yang telah dilaksanakan ialah : 1. Kelas tambahan SPM telahpun bermula pada 9 Mei 2023. 2. Program Perkampungan Ilmu SPM. 3. Teknik Menjawab SPM setiap subjek SPM. 4. Program 2Q berfokus untuk meningkatkn peratus lulus dan kualiti pencapaian murid-murid. Kata-kata Aluan Pengetua SEMEKA YUSRI BIN YASIN Assalamualaikum w.b.t. Syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Kalumpang kali ke-41 tahun 2023. Sekalung tahniah dan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana program ini. Terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.
Tuan-tuan dan puan-puan, Dalam era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang yang dnamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam pembangunan fizikal dan prasarana sekolah ini. Selain itu sumbangan PIBG sangat dialu-alukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat ini dapat dikekalkan dan mampu dijadikan pentas utama dalam mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Insya-Allah bersamasama kita berdoa dan merealisasikannya. Sekian sahaja ucapan saya untuk kali ini. Semoga kita akan dapat berjumpa lagi dan berdiskusi untuk memantapkan program dan aktiviti yang menujus kepada kecemerlangan dan kejayaan sekolah pada masa akan datang. Sekian, terima kasih.
Seterusnya, ucapan terima kasih dan tahniah kepada En. Yusri bin Yasin, Pengetua SMK Kalumpang dan semua AJK pelaksana yang berpadu tenaga untuk memastikan kelancaran majlis mesyuarat kali ini. Tak lupa juga ,syabas dan tahniah juga saya ucapkan kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa bersama-sama pada pagi ini. Tuan-tuan dan puan-puan, Mesyuarat Agung PIBG merupakan platform penting untuk membentangkan perancangan dan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun 2022/2023. Ia juga menjadi wadah untuk mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan pihak waris dan komuniti setempat. Dalam hal ini, pihak PIBG perlu bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang secara tidak langsung kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Hal ini demikian kerana menerusi PIBG, ibu bapa atau waris dan pihak sekolah boleh bertemu muka, berkongsi idea dan juga pendapat yang bernas untuk membantu melonjakkan lagi kejayaan sekolah baik daripada segi akademik, kokurikulum mahupun sahsiah anak-anak. Sesungguhnya kehadiran tuan puan amat dihargai dan bermakna kepada warga sekolah. Saya percaya tuan-tuan dan puan-puan yang hadir pada hari ini sememangnya cukup prihatin dan mempunyai komitmen yang tinggi untuk melihat kejayaan anak-anak tuan-tuan dan puan-puan serta sekolah ini. Adunan rasa kebersamaan dan keprihatinan yang tuan-tuan dan puan-puan tunjukkan pada hari ini perlu terus dikekalkan bagi memastikan kelangsungan kerjasama erat PIBG dan pihak sekolah. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Sebagai YDP PIBG, saya dan barisan AJK di hadapan tuan-tuan akan sedaya upaya berusaha melunaskan tanggungjawab yang diamanahkan ini dengan sebaik mungkin. Dalam hal ini, saya dan AJK yang lain sentiasa menyokong usaha pihak sekolah melaksanakan semua program kecemerlangan yang dapat meningkatkan pestasi murid, menjaga kebajikan dan kepentingan anak-anak SEMEKA dan lain-lain. Kata-kata Aluan Yang Dipertua PIBG SEMEKA Assalamualaikum wrt dan Selamat Pagi. Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Allah swt kerana izin-Nya kita dapat berkumpul sekali lagi untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kalumpang kali ke41 sesi 2022/2023. Bagi pihak PIBG, saya merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada Ybhg. Datuk Isa bin Abu Kasim atas kesudian hadir dan merasmikan mesyuarat PIBG kali ini walaupun dalam kesibukan dan kekangan tugas seharian.
Antara program yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah dengan kerjasama PIBG ialah Majlis Graduasi untuk murid Tingkatan 5 sesi yang lalu, Hari Penetapan Target, Ceramah laluan Pendidikan Masa Depan, Perkampungan Ilmu, Program 2Q, Program Masih Ada Yang sayang dan lain-lain. (Saya sekadar menyatakan beberapa contoh) yang mana kesemua program yang dijalankan ini memberi keutamaan kepada kemenjadian dan kecemerlangan murid serta kebajikan mereka. Alhamdulillah, kemanisan hasilnya telah pun anak-anak kita tuai dua hari yang lalu dalam keputusan SPM mereka. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Saya menyeru kepada semua untuk menyokong aspek sarana ibu bapa iaitu penglibatan aktif ibu bapa dan komuniti dalam PIBG sebagai rakan sekolah. Ibu bapa boleh mengambil peluang dalam mesyuarat ini untuk berbincang dan memberi sumbangan pemikiran, tenaga mahupun kewangan bagi kemajuan pendidikan anak-anak kita ke arah yang lebih baik di peringkat daerah mahupun negeri. Malahan saya bersama-sama pihak sekolah mengalu-alukan penglibatan ibu bapa yang mempunyai kemahiran untuk turut serta dalam program kecemerlangan sekolah. Seterusnya saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang telah menghulurkan sumbangan PIBG pada tahun lalu. Harapan saya, semoga sumbangan PIBG tahun ini lebih baik untuk membantu membiayai program sekolah terutamanya program yang berkaitan akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Banyak program yang telah dirangka dan disusun oleh pihak sekolah untuk kepentingan anak-anak kita. InsyaAllah semua yang kita laburkan ini untuk anak-anak kita juga. Hadirin yang dihormati, Akhir kata, marilah kita mengatur langkah sederap bersama dan bahu- membahu untuk merealisasikan impian indah tentang kejayaan anak-anak kita Saya yakin bulat air kerana pembetung, bulat kita kerana muafakat, kita mampu melakukannya. Sebelum saya mengundur diri, saya mohon kemaafan daripada tuan-tuan dan puanpuan sekiranya sepanjang ucapan saya terdapat kata-kata yang kurang menyenangkan. Sekian terima kasih. NAZATUL AZUWAM BIN MOHD NAZARI Yang Dipertua PIBG SMK Kalumpang
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 41 SESI 2023/2024 07.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 08.00 pagi : Kehadiran perasmi – Datuk Mohd Isa bin Abu Kasim 08.15 pagi : Ucapan alu-aluan pengerusi majlis : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan Doa : Tayangan video / montaj : Ucapan En Nazatul Azuwam bin Mohd NazarI (YDP PIBG) : Ucapan En. Yusri bin Yasin (Pengetua SMK Kalumpang : Ucapan Perasmi – Datuk Mohd Isa bin Abu Kasim Penaung Yayasan DMI : Penyampaian hadiah kepada murid cemerlang SPM : Penyampaian sijil dan hadiah kepada AJK PIBG : Penyampaian cenderamata kepada perasmi : Sesi cabutan bertuah 9.00 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula. : Ucapan YDP PIBG : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 40 sesi 2022/2023 : Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan : Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 : Membahaskan usul-usul yang diterima. : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023. : Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024. : Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2023/2024 : Hal-hal lain : Sesi cabutan bertuah 12.00 tengah hari : Bersurai
Jawatankuasa Induk PIBG Sesi 2022/2023 PENASIHAT EN YUSRI BIN YASIN PENGETUA SMK KALUMPANG YANG DIPERTUA PIBG EN NAZATUL AZUWAM BIN MOHD NAZARI NAIB YANG DIPERTUA DR NORDIANA BINTI HAMZAH SETIAUSAHA BENDAHARI PN SITI FATIMAH SHAM BINTI ISMAIL PN HASLIYANA BINTI HAMZAH AHLI JAWATANKUASA PN. NORHANIM BINTI ABDUL NAIM PN. SHONETA ANAK AMEN PN. SITI ZANARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN EN. MOHAMAD ZAINI BIN HJ MOHD BASRI EN. ZAMHARIZAD BIN SAKHIB EN. KANAGARAJA A/L ALLAGASEN EN KAMAL BIN DAHALAN EN ABU BAKAR BIN DERAMAN PN HJH NUR HIDAYANI BINTI MD HAMIN PN ANJALAI A/P APASAMY EN HAMDAN BIN MUHAMMED IDRIS JURU AUDIT EN CHAI KAU CHOON EN ROZI BIN MAHMOOD
Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 41 SESI 2023/2024. Penasihat : En. Yusri bin Yasin Pengetua SMK Kalumpang Pengerusi : En. Nazatul Azuwam bin Mohd Nazari YDP PIBG Naib Pengerusi I : Dr. Nordiana binti Hamzah NYDP PIBG Naib Pengerusi II : Pn. Hjh Shamsida binti Mohd Nor PK Pentadbiran Naib Pengerusi III : En. Shukri bin Saleh PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi IV : En. Jamshari bin Mohd Daud PK Kokurikulum Pengurus Majlis : Pn. Norhamimah binti Abdullah Guru Kanan Bahasa Setiausaha : Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail Setiausaha PIBG Bendahari : Pn. Hasliyana binti Hamzah Bendahari PIBG BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. PENGURUS MAJLIS Pn. Norhamimah binti Abdullah • Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian. • Memastikan segala perancangan berjalan dengan lancar. • Menyediakan aturcara majlis. • Memastikan segala perancangan berjalan lancar. • Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan MAT. • Memastikan majlis berjalan dengan lancar. JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYELARAS PN. NOOR JANNAH BINTI ABDUL MALIK GKMP SAINS & MATEMATIK 2 SAMBUTAN & PROTOKOL En. Yusri bin Yasin En. Nazatul Azuwam bin Mohd Nazari Dr Nordiana binti Hamzah Pn. Hjh Shamsida bt Mohd Nor En. Shukri bin Salleh En. Jamshari bin Mohd Daud Pn. Noor Jannah binti Abdul Malik Pn. Norhamimah binti Abdullah En. Chai Kau Choon En. Mohamad Sani bin Samuri • Menyambut ketibaan tetamu • Menyediakan pengawas untuk mengiringi tetamu ke tempat duduk serta melatih mereka cara menyambut tetamu. • Memastikan semua tetamu berada di tempat duduk yang disediakan. • Memastikan kedudukan tempat duduk VIP, Pengetua, YDP PIBG dan PK mengikut protokol. • Mengedar buku aturcara kepada VIP, guru dan tetamu. • Mengiringi tetamu ke dewan dan ke tempat makan. • Menyediakan buku pelawat dan tandatangan VIP. 3 JEMPUTAN PERASMI / IBU BAPA / AJK PIBG En. Mutlain bin Baharin (K) En. Khairil Anuar bin Hj Sarjidin • Menyediakan surat makluman & jemputan kepada Perasmi , Ibu Bapa, AJK PIBG. • Mengedar surat jemputan kepada ibu bapa/murid dan tetamu yang terlibat • Memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK persediaan dewan tentang bilangan tetamu/ibu bapa yang hadir. • Mengesahkan kehadiran tetamu dan ibu bapa. • Lain-lain yang difikirkan perlu 4 PERSIAPAN TEMPAT & PERALATAN En. Kamal bin Dahalan (K) En. Azami bin Kasim En. Abu Bakar bin Deraman Pn. Ng Shiaw Theng Cik Sharifah Izyan binti Syed Zainal Ariff • Menyediakan satu rostrum untuk VIP di atas pentas dan menghiasnya. • Meminta pekerja pembersihan menyapu. • Meminta pekerja pembersihan mengemop pentas. • Menyediakan papan putih / marker. • Menyediakan kerusi untuk ibu bapa/penjaga. • Lain-lain yang difikirkan perlu 5 JAMUAN Pn. Azlin binti Sulaiman (K) Pn. Zabedah binti Asin Pn. Nor Erza Haslinda binti Sharani Pn. Nur Syafadzila binti Saidi Pn. Noor Haslinda binti Salleh • Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan. • Mengenalpasti/menyediakan tempat makanan. • Dapatkan bilangan tetamu yang hadir daripada JK Jemputan • Menyediakan makanan untuk semua guru dan ibu bapa. • Menyediakan makanan untuk VIP di Bilik Mesyuarat. • Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. • Memulangkan dan menyusun semula peralatan yang digunakan selepas majlis. • Memastikan kawasan sekitar bersih. • Lain-lain yang difikirkan perlu
6 PENDAFTARAN Pn. Zuraida binti Abdul Rahman (K) Pn. Iza Rahayu binti Muhamed@Ibrahim • Menyediakan borang pendaftaran. • Memastikan guru-guru, ibu bapa dan tetamu mendaftarkan diri pada hari tersebut. • Memastikan pendaftaran berjalan dengan lancar. • Lain-lain yang difikirkan perlu 7 BUKU PROGRAM / BANNER Pn.Siti Zainurul Faizah binti Mohd Zaid (K) • Menyedia, mencetak dan mengedarkan buku atur cara kepada AJK sambutan. • Menempah banner. • Memasang banner di pintu pagar utama. • Menurunkan banner dan memasang banner di dalam dewan sekolah. PENYELARAS EN. CHAI KAU CHOON GKMP TEKNIK VOKASIONAL 8 P.A SISTEM En. Hamdan bin Muhammed Idris • Memastikan siar raya dalam keadaan baik dan mencukupi. 9 PENGACARA MAJLIS En. Farhan Hanis bin Abdul Rahman Pn. Halimah binti Anuar • Menyediakan skrip yang sesuai. • Mengendalikan majlis supaya dapat berjalan dengan lancar. • Mengendalikan majlis penyampaian hadiah dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara yang akan dilantik pada hari tersebut. • Lain-lain yang difikirkan perlu 10 BACAAN DOA En. Muhammad bin Yusoff • Menyediakan teks bacaan doa. • Membaca doa . 11 HIASAN DEWAN & PENTAS En. Shahrin Azwan bin Mokhter (K) En. Rosman bin Ibrahim Pn. Normah binti Abdullah Pn. Anjalai a/p Apasamy • Mencadangkan corak hiasan pentas. • Menyediakan dan menghias dewan bersesuaian dengan majlis • Mengemas semula pentas selepas digunakan • Lain-lain yang difikirkan perlu 12 JURUFOTO En. Muazli Hafiz bin A.Munir (K) • Mengambil gambar –gambar sepanjang majlis berlangsung. • Memberikan gambar-gambar tersebut kepada JK Dokumentasi 13 SIJIL & HADIAH Pn. Nur Hidayani binti Mohd Hamin (K) Cik Tasneem binti Mohd Asri Cik Nor Aqilah binti Safian • Menempah dan menyediakan hadiah untuk cenderamata AJK PIBG. • Menaip sijil bagi AJK PIBG, dan jawatankuasa guru. • Menyediakan cenderamata untuk VIP. • Menyediakan dulang dan simpan di pejabat setelah selesai majlis. • Menguruskan penyampaian hadiah kepada semua AJK PIBG dan VIP. • Lain-lain yang difikirkan perlu
PENYELARAS EN MOHAMAD SANI BIN SAMURI GKMP KEMANUSIAAN 14 DOKUMENTASI Pn. Siti Zawiah binti Ab Aziz (K) Pn. Norhayati binti Abdul Latiff • Mendapatkan gambar-gambar dari JK Jurufoto • Menyediakan laporan program • Lain-lain yang difikirkan perlu 15 TEKS UCAPAN Pn. Fadzillah binti Ismail (K) Pn. Siti Roslini binti Muhamad • Menyediakan teks ucapan Pengetua, YDP PIBG dan Perasmi. • Menghantar draf teks ucapan kepada pengetua untuk disemak. • Menyediakan salinan hard copy teks ucapan dan dimasukkan ke dalam fail dan diletakkan atas rostrum ketika hari berlangsung. • Memberi satu salinan teks ucapan kepada AJK dokumentasi. • Lain-lain yang difikirkan perlu 16 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA En. Hamdan bin Mohammed Idris • Menyediakan peralatan untuk persembahan. • Menyediakan persembahan multimedia yang bersesuaian dalam masa 5 minit. • Pra-tonton kepada pengetua. • Lain-lain yang difikirkan perlu. 17 KEBERSIHAN Pn. Nur Adibah binti Kamarudin (K) En. Azizuddin bin Zainuddin En. Sauji bin Salim Pekerja Kebersihan • Menyediakan plastik sampah • Memastikan kawasan persekitaran bersih daripada sebarang sampah. • Lain-lain yang difikirkan perlu. 18 PENCATAT MINIT Pn.Liyana binti Hamdan (K) Pn. Salleyna binti Safiee LAPORAN KEWANGAN PIBG Pn. Hasliyana binti Hamzah BUKU LAPORAN PIBG Pn. Siti Fatimah Sham binti Ismail • Menjadi pencatat minit mesyuarat agung PIBG. • Menghantar draf minit mesyuarat agung kepada pengetua untuk semakan dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat. • Menghantar minit mesyuarat agung kepada pengetua dan SU PIBG dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat. • Merancang / Menyusun atur buku laporan mengikut prioriti. • Mendapatkan maklumat dan perkara yang perlu dimasukkan dalam buku laporan daripada jawatankuasa yang lain. • Menyiapkan serta menguruskan percetakan 4 hari sebelum mesyuarat berlangsung. • Mengedarkan buku laporan kepada guru dan ibu bapa. • Lain-lain yang difikirkan perlu 19 CABUTAN BERTUAH / HAMPER Pn.Nor Hayati binti Ismail (K) Cik Siti Zaihasrah Anis binti Mohd Zan Pn. Noor Jannah binti Abdul Malik Pn. Norhamimah binti Abdullah En. Chai Kau Choon En. Mohamad Sani bin Samuri Pn. Norhanim binti Abdul Naim Pn. Shoneta anak Amen Pn. Siti Zanariah binti Zainal Abidin En. Mohamad Zaini Bin Hj Mohd Basri En. Zamharizad bin Sakhib En. Kanagaraja a/l Allagasen • Mencari dana/ hamper untuk cabutan bertuah. • Menghantar surat ke syarikat-syarikat berkaitan. • Menguruskan perkara-perkara berkaitan cabutan bertuah dan hamper. • Lain-lain yang difikirkan perlu
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -41 Ucapan Yang Dipertua PIBG Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-40 Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung ke- 40 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir Februari 2023 Membahaskan usul yang diterima Hal-hal lain Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG 01 02 03 04 05 06 07 08
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 Tahun 2022
JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN NO TEL 1. EN YUSRI BIN YASIN PENASIHAT 013 3948447 2. EN NAZATUL AZUWAM BIN MOHD NAZARI YDP PIBG 012 3169657 3. DR NORDIANA BINTI HAMZAH NYDP PIBG 012 5317968 4. PN SITI FATIMAH SHAM BINTI ISMAIL SETIAUSAHA 017 2662899 5. PN HASLIYANA BINTI HAMZAH BENDAHARI 017 2217267 6. PN HJH NUR HIDAYANI BINTI MD HAMIN AJK GURU 011 14259824 7. PN ANJALAI A/P APASAMY AJK GURU 017 2424253 8. EN KAMAL BIN DAHALAN AJK GURU 013 3499710 9. EN ABU BAKAR BIN DERAMAN AJK GURU 011 10318008 10. EN HAMDAN BIN MUHAMMED IDRIS AJK GURU 011 11685385 11. EN MOHAMAD ZAINI BIN MOHD BASRI AJK IBU BAPA 019 4742803 12. EN ZAMHARIZAD BIN SAKHIB AJK IBU BAPA 011 20692596 13. EN KANAGARAJA A/L ALLAGASEN AJK IBU BAPA 012 4416712 14. PN NORHANIM BINTI ABDUL NAIM AJK IBU BAPA 017 4690509 15. PN SHONETA ANAK AMEN AJK IBU BAPA 019 8687017 16. PN SITI ZANARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN AJK IBU BAPA 011 31395930 17. EN CHAI KAU CHOON JURUAUDIT 012 6290984 18. EN ROZI BIN MAHMOOD JURUAUDIT 017 2925405
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 Sepanjang sesi persekolahan 2022/2023, PIBG SMK Kalumpang bersama dengan pihak sekolahtelah melaksanakan beberapa aktiviti sebagaimana yang dirancang. 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sepanjang sesi 2022/2023 Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa secara rasmi sebanyak 4 kali. Namun begitu ada juga perbincangan tidak rasmi di antara AJK (melalui aplikasi media sosial seperti whatsapps) bagi membincangkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi bagi melancarkan perjalanan program- program yang dirancang. Objektif Mesyuarat Jawatankuasa ialah untuk merangka program dan menilai prestasi pelaksanaan setiap aktiviti yang dilaksanakan.Ia juga bertujuan meluluskan permohonan bantuan kewangan bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti pelajar danguru. STATUS MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT JUMLAH 29/6/22 19/10/22 8/2/23 10/5/23 1 Pn Norma binti Mohd Saleh √ √ 2 2 En Yusri bin Yasin √ √ 2 3 En Nazatul Azuwam bin Mohd Nazari √ √ √ √ 4 4 Pn Hjh Shamsida binti Mohd Nor √ √ √ √ 4 5 Pn Hjh Roslina binti Che Ros √ √ 2 6 En. Jamshari bin Mohd Daud √ √ √ 2 7 En Shukri bin Salleh √ √ √ √ 4 8 Dr Nordiana binti Hamzah √ √ X √ 4 9 Pn Siti Fatimah Sham bt Ismail √ √ √ √ 4 10 Pn Hasliyana binti Hamzah √ √ √ X 3 11 En Mohamad Zaini bin Hj Mohd Basri √ √ √ √ 4 12 En Zamharizad bin Sakhib √ X X √ 2 13 En Kanagaraja a/l Allagasen √ X √ √ 3 14 Pn Norhanim binti Abdul Naim √ √ √ √ 4 15 Pn Shoneta anak Amen √ √ X √ 3 16 Pn Siti Zanariah binti Zainal Abidin √ √ X √ 3 17 En Kamal bin Dahalan √ √ √ √ 4 18 En Abu Bakar bin Deraman √ √ X √ 3 19 Pn Hjh Nur Hidayani bt Md Hamin √ √ √ √ 4 20 Pn Anjalai a/p Apasamy √ √ √ √ 4 21 En Hamdan bin Muhammed Idris √ X √ √ 3
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 Bil Program Tarikh Penglibatan Anjuran 1 Lawatan Penanda Aras ke Myskills Campus April 2023 Semua guru PIBG & Myskills Campus 2 Majlis Graduasi SEMEKA 10 Feb 2023 Semua murid tingkatan 5 Unit Kurikulum & PIBG 3 Majlis Bacaan Yaasin Perdana 17 Feb 2023 Ibu Bapa, Guru & Murid Ting 5 Panitia Pend Islam & PIBG 4 Majlis Restu Ilmu SPM 09 Feb 2023 Semua murid tingkatan 5 UBK 5 Program Jalinan Kasih 13 April 2023 Semua Guru Myskills Campus 6 Program Masih Ada Yang Sayang (MAYS) 17 Apr 2023 Penerima terpilih Panitia Pend Islam & PIBG 7 Program Iftar Jamaie 17 Apr 2023 Murid Terpilih , Guru & AJK KGK, Panitia Pend Islam & PIBG 8 Bola Keranjang MSSD Jan 2023 Murid terpilih Unit Kokurikulum 9 Pertandingan Kawad Kaki PPIM Negeri Selangor Oktober 2022 Murid terpilih Unit Kokurikulum 10 Perkampungan Ilmu 13&14 Jan 2023 Semua murid tingkatan 5 Unit Kurikulum & PIBG 11 Sambutan Hari Guru 19 Mei 2023 Semua murid Ting 5 KGK & PIBG 12 Program Pemantapan Jati Diri Murid Januari 2023 Ting 2 HEM & UBK 13 Program Pemantapan Prestasi Sejarah Januari 2023 Ting 5 Kurikulum & UBK 14 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 15 Mei 2022 Ibu Bapa & Guru PIBG 15 Ziarah Cakna Jan -Jun Murid terpilih & Guru HEM & UBK 16 Program Sekolah Penyayang Mac - Februari Semua Warga sekolah HEM & UBK 2. Aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2022/2023 : PIBG SMK Kalumpang sesi 2021/2022 telah terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung terutamanya dalam memberikan bantuan dari segi kewangan bagi menjayakan program-program yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah. Antara program tersebut ialah :
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022
Usul Tahun 2023 BIL PEMBAWA USUL NILAI NOTA 1 Pn. Shamsida binti Mohd Nor (PKP ) Sumbangan PIBG RM 80.00 Pecahan RM 80.00 1 keluarga Kurikulum RM 30 HEM : RM 10 KOKU : RM 10 UBK : RM 10 PIBG : RM 20 2 Dana Kecemerlangan SPM RM 50.00 Pelajar Ting 5 Sahaja BIL PEMBAWA USUL USUL 1. Norzuliati binti Zubir ( Aqil Zikry – 2 RBT 1) Cadangan mengadakan tuisyen berbayar kepada murid. 2. Shaiful Azly bin Mohd Yusof (Dhani Haizal-1 Rbt 2) (Dhani Haiqal – 2 Rbt 2 Memperkasakan pengajaran dan pembelajaran murid keciciran. 3. Nor Maliah binti Mohd Shadzalli (Nur Batrisya binti Basir-2 Rbt2) Pengawal Keselamatan Sekolah bermain telefon ketika bertugas di awal pagi. Pengawal seharusnya menjaga lalulintas di hadapan sekolah dan pastikan murid dalam keadaan selamat. 4. Buvaneswary a/p Appalanayadu (S. Rithish Rao-2 ASK) Cadangan mengadakan kelas tambahan bagi subjek teras dan kelas seni bela diri. 5. Kathiresan a/l Jayapyagasam (Lavenesh a/l Kathiresan– 2 ASK) Guru relief perlu memberi latihan untuk murid sekiranya guru mata pelajaran tidak hadir. Buku Latihan / buku nota harus diperiksa oleh guru mata pelajaran. 7. Mohd Zaid bin Mohd Udin (Nurul Natasya binti Mohd Zaid – 2 ASK) Mengadakan kelas tambahan. 8. Noranita binti Mohd Naim (Nur Umairah Zahra – 2 ASK) Mengadakan kelas tambahan untuk murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu. 9. Irene anak Unchik (Emylyssa Natasha – 2rbt 1) Perbanyakkan makanan di kantin kerana makanan tidak cukup untuk murid. 10 Shahrin Azwar bin Mokhter Kutipan sebanyak RM 10.00 setiap murid untuk membeli kerusi ketika program di dewan sekolah.
PROGRAM KECEMERLANGAN – UNIT KURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH 1 Hari Penetapan Target Mei 2023-Feb 2024 2 Program Headcount Mei 2023-Feb 2024 3 Program Kelas Tambahan Berfokus Mei 2023-Feb 2024 4 Program Latihtubi Terancang Mei 2023-Feb 2024 5 Program Teknik Menjawab Mei 2023-Feb 2024 6 Program Perkampungan Ilmu Mei 2023-Feb 2024 7 Program Guru Muda Mei 2023-Feb 2024 8 Program Motivasi Belajar Mei 2023-Feb 2024 9 Program Ziarah Kasih Akademik Terbilang Mei 2023-Feb 2024 10 Program 2Q Jan 2024 – Feb 2024 11 Hari Graduasi Februari 2024 12 Program Jalinan SEMEKA dan Garden Internasional School (GIS) 13-16 Jun 2023 13 Hari Interaksi SEMEKA Julai 2023/ Januari 2024 14 Hari Anugerah Cemerlang Februari 2024
PROGRAM KECEMERLANGAN – UNIT HAL EHWAL MURID BIL PROGRAM TARIKH 1 Program Guru Penyayang Mac - Feb 2 Taklimat Ibu Bapa Murid Peralihan & Ting 1 Mac 3 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Mac 4 Biasiswa Kecil Persekutuan Mac 5 KWAMP Mac 6 Sumbangan Ehsan Tabung Haji Oktober 7 Zakat Bank Rakyat April 8 Majlis Pelantikan Pemimpin Murid Jun 2023 9 Bacaan Yaasin Mingguan Setiap Jumaat 10 Kursus Kepimpinan Pengawas Julai 11 Cakna Ziarah Kasih Mac – Feb 2024
PROGRAM KECEMERLANGAN – UNIT KOKURIKULUM Bil Tarikh Aktiviti 1 16.3.2023 Mesy Kokurikulum Kali 1 2022 2 21.3.2023 Mesy Agung Pasukan Badan Beruniform Kali 1 3 22.3.2023 Mesy Agung Kelab dan Persatuan Kali 1 4 22.3.2023 Mesy Agung Persatuan Sukan dan Permainan Kali 1 5 21.3.2023 Mesy Agung Rumah Sukan Kali 1 6 21.3.2023 Senamrobik Bersama UPSI 7 21.3.2023 Sukaneka 8 22.3.2023 Program 10 ribu langkah 9 23/3-18/4/23 Aktiviti tadarus al-Quran & Moral - Ramadan 10 23/3-18/4/23 Aktiviti tadarus al-Quran & Moral - Ramadan 11 23/3-18/4/23 Aktiviti tadarus al-Quran & Moral - Ramadan 12 02.5.2023 Taklimat Latihan dan Kejohanan Merentas Desa 13 03.5.2023 Latihan Merentas Desa 1 14 19.5.2023 Sambutan Hari Guru 15 07.6.2023 Perjumpaan Mingguan Badan Beruniform (Online Cara Memasang Khemah)
Laporan Pencapaian Ko-Kurikulum 2022 BIL PERTANDINGAN PERINGKAT PENCAPAIAN 1 CABARAN KOKURIKULUM KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI SELANGOR PENYERTAAN 2 PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA NEGERI SELANGOR PENYERTAAN 3 PERTANDINGAN PERKHEMAHAN DALAM TALIAN PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA NEGERI SELANGOR PENYERTAAN 4 PERKHEMAHAN PENDIDIKAN LUAR MURID SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI SELANGOR TAHUN 2022 NEGERI SELANGOR PENYERTAAN 5 KEJOHANAN PENTAQUE TERBUKA SAMTTAJ NEGERI SELANGOR JOHAN (P) / NAIB JOHAN (L) 6 KEJOHANAN BOLA BALING NEGERI SELANGOR PENYERTAAN 7 PERKAMPUNGAN PENULIS MUDA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENYERTAAN 8 PEMBURUAN MAYA SAINS FORENSIK KEBANGSAAN PENYERTAAN 9 BOLA KERANJANG MSSD DAERAH JOHAN KESELURUHAN
PROGRAM KECEMERLANGAN – UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING BIL PROGRAM TARIKH 1 . Tips Menghadapi SPM Februari 2. Pemilihan Kursus di UPU Secara Dalam Talian Februari 3. Majlis Restu Ilmu Februari 4. Program Motivasi Pecutan Akhir SPM Februari - Mac 5. Program Motivasi 5 Minit Sebelum SPM Februari - Mac 6. Cakna Ziarah Kasih Mac-Feb 2024 7. Program Antidadah Peringkat Daerah Julai 8. Program Kerjaya Peringkat Daerah Ogos 9. Program Tuisyen PTRS April 10. Program Sekolah Penyayang Mac – Feb 2024 11. Program Madani April 12. Program Soal Selidik Kesihatan Mental Mei
PROGRAM KECEMERLANGAN –PPKI
Analisis Peperiksaan SPM 2022
ANALISIS PEPERIKSAAN SPM – 2022
ANALISIS MATA PELAJARAN
ANALISIS MATA PELAJARAN
Sesungguhnya, tiada kata secantik bahasa yang dapat diungkapkan bagi merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMEKA Kali Ke-41 Tahun 2023 Terutama buat Datuk Mohd Isa bin Abu Kasim Penaung Yayasan DMI En Yusri bin Yasin Pengetua SMK Kalumpang En Nazatul Azuwam bin Mohd Nazari Yang Dipertua PIBG Serta Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Barisan Penolong Kanan, Guru-guru, Ibu Bapa dan Anggota Kumpulan Pelaksana Di sini ada tangisan, ada perjuangan, ada luka, ada tawa, bahagia dan rindu... Dan itu semualah yang memberatkan ketika kita harus berpisah...