ค ำน ำ คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ จัดท าขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานในกลุ่มส่งเสริม การจัดการศึกษา ซึ่งอิงกับคู่มือการปฏิบัติงานของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เป็นหลักและได้ปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพการการปฏิบัติงานในปัจจุบัน รวมทั้งแบบฟอร์มที่ใช้และ เอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อน าไปปฏิบัติงานในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามค าสั่งส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศึกษาตรังเขต 2 ให้มีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อราชการ ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือดังกล่าว จะเป็นประโยชน์ต่อสถานศึกษา บุคลากรในสถานศึกษา ที่ปฏิบัติงานด้านนี้ต่อไป สาลี ชีประวัติชัย กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2
สำรบัญ หน้ำ งำนส่งเสริมกำรจัดกำรศึกษำขั้นพื้นฐำนในรูปแบบกำรศึกษำในระบบ งานทะเบียนหลักฐานการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน 1 – 3 ภาคผนวก - ปฏิทินการขอออนุญาตซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา 5 – 6 - การสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา 7 – 8 - ขั้นตอนการสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา 8 - อัตราค่าแบบพิมพ์ 9 - การช าระเงินค่าแบบพิมพ์ทางการศึกษา 9 - ตัวอย่างหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์และค าอธิบาย 10 - 18 - ที่อยู่ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์และเบอร์ติดต่อ 19
คู่มือแนวทำงกำรปฏิบัติงำน : งำนทะเบียนหลักฐำนกำรศึกษำ ตำมหลักสูตรแกนกลำงกำรศึกษำขั้นพื้นฐำนพุทธศักรำช 2551 หน่วยงำนที่รับผิดชอบ : กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 ส่วนของกำรสร้ำงกระบวนงำน 1. ชื่อกระบวนงำน : งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา การสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา 2. หน่วยงำนที่รับผิดชอบ : กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 3. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อเป็นกรอบและแนวทางในการส่งเสริมการจัดการศึกษาในระบบ 2. เพื่อจัดหา ควบคุม และจัดเก็บระเบียนแสดงผลการเรียน ให้กับสถานศึกษา 2. เพื่อให้บริการแก่หน่วยงานและประชาชนที่ส าเร็จการศึกษาแล้วสามารถตรวจสอบข้อมูล การส าเร็จการศึกษา 4. ขอบเขตกำรปฏิบัติงำน 1. การสั่งซื้อ ควบคุม และการจัดเก็บรักษาระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1 และ ปพ.2) 2. การสั่งซื้อ ควบคุม และการจัดเก็บรักษารายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.3) 5. ค ำจ ำกัดควำม เอกสำรหลักฐำนกำรศึกษำที่กระทรวงศึกษำธิกำรก ำหนด เป็นเอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการควบคุมและบังคับแบบ เพื่อใช้เป็น หลักฐานส าหรับ ก า ร ต ร ว จ ส อ บ ยื น ยั น แ ล ะ รับ ร องผ ล ก า รเรี ย น ข องผู้ เรี ย น ส ถ าน ศึ กษ าต้ องใช้ แ บ บ พิ ม พ์ ของกระทรวงศึกษาธิการและด าเนินการจัดท าตามที่กระทรวงศึกษาธิการก าหนดไว้ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ได้แก่ ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ประกาศนียบัตร (ปพ.2) และแบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.3) สถานศึกษาทุกสังกัดสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา(ปพ.1 และ ปพ.2) ต่อส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศึกษาด หรือสถานศึกษาสั่งซื้อทางไปรษณีย์ได้โดยตรง หากองค์การค้าจัดส่งให้ สถานศึกษาต้องช าระ ค่าขนส่ง หรือซื้อสินค้าด้วยตนเองกับองค์การค้าของ สกสค. ด้วยระบบเงินสด 6. กฎหมำยที่เกี่ยวข้อง 1. แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู้ ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) 2. ค าสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.616/2552 เรื่อง การจัดท าระเบียนแสดงผลการเรียน หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) 3. ค าสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.617/2552 เรื่อง การจัดท าประกาศนียบัตรหลักสูตร แกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.2) 4. ค าสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.618/2552 เรื่อง การจัดท าแบบรายงานผู้ส าเร็จ การศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.3) 5. ค าสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ.619/2552 เรื่อง แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผล การเรียนในระยะต่อเนื่องระหว่างหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2544 และหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551
- 6 - - 2 - 7. พื้นที่ให้บริกำร ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 สถานศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 หน่วยงานภายนอก 8. ข้อมูลสถิติ จ านวนเฉลี่ยต่อเดือน 10 ส่วนของแนวทำงกำรปฏิบัติงำน 9. ชื่ออ้ำงอิงของคู่มือแนวทำงกำรปฏิบัติงำน (เพื่อใช้ในระบบจัดกำรข้อมูลเท่ำนั้น) งำนทะเบียนหลักฐำนกำรศึกษำ 10. ช่องทำงกำรให้บริกำร 1. ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน 2. ติดต่อผ่านระบบ My Office 3. ติดต่อทางไปรษณีย์ 4. ติดต่อทางโทรสาร หรือทาง E-mail 11. สถำนที่ให้บริกำร ระยะเวลำเปิดให้บริกำร : เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง วันจันทร์ วันอังคาร วันพุธ วันพฤหัสบดี วันศุกร์ วันเสาร์ วันอาทิตย์ ไม่เว้นวันหยุดราชการ เวลำเปิดรับค ำขอ : เวลาเปิดรับบริการ 08.30 น. เวลาปิดรับบริการ 16.30 น. ค่ำธรรมเนียม ไม่มีค่าธรรมเนียม หมำยเหตุ : ยกเว้นวันหยุดราชการ 12. ขั้นตอน ระยะเวลำ และส่วนงำนที่รับผิดชอบ กระบวนกำร รำยละเอียดของขั้นตอน กำรบริกำร ระยะเวลำ ให้บริกำร ผู้รับผิดชอบ หมำย เหตุ สถานศึกษาแจ้งความประสงค์ ขอสั่งซื้อแบบพิมพ์ และแนบ ส าเนาหลักฐานการช าระเงินค่า แบบพิมพ์ต่อ สพป. และ สพป.ลงทะเบียนรับหนังสือ 1 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการศึกษา ตรวจสอบความถูกต้อง รายละเอียดการสั่งซื้อฯ 2 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการศึกษา ด าเนินการสั่งซื้อแบบพิมพ์ กับองค์การค้าของ สกสค. 2 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการศึกษา แจ้งคู่มือและแนวทางการสั่งซื้อ แบบพิมพ์ทางการศึกษา ให้สถานศึกษาทราบ ตรวจสอบความถูกต้อง ให้เป็นไปตามระเบียบ และจัดท าหนังสือสั่งซื้อฯ
- 3 - กระบวนกำร รำยละเอียดของขั้นตอน กำรบริกำร ระยะเวลำ ให้บริกำร ผู้รับผิดชอบ หมำยเหตุ สพป.รับแบบพิมพ์จากองค์การค้า ของ สกสค. 1 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการ ศึกษา น าแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ จ่าย ของ สพป. 3 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการ ศึกษา แจ้งสถานศึกษารับแบบพิมพ์ ที่สั่งซื้อ 10 นาที กลุ่มส่งเสริม การจัดการ ศึกษา โรงเรียนรับแบบพิมพ์ที่สั่งซื้อ 1 นาที สถานศึกษา 12. งำนบริกำรนี้ ผ่ำนกำรด ำเนินกำรลดขั้นตอน และระยะเวลำปฏิบัติรำชกำรมำแล้ว ผ่านการด าเนินการลดขั้นตอน และระยะเวลาปฏิบัติราชการมาแล้ว (หากผ่านการด าเนินการลดขั้นตอนและระยะเวลาปฏิบัติราชการมาแล้วให้เลือกช่องนี้ด้วย) การรับเอกสาร ทางการศึกษา ลงทะเบียน แจ้งสถานศึกษารับแบบพิมพ์
ภำคผนวก
- 5 - ปฏิทินกำรขอออนุญำตซื้อแบบพิมพ์ทำงกำรศึกษำ วัน เดือน ปี รำยกำร หมำยเหตุ ภาคเรียนที่ 1 ตรวจสอบจ านวนแบบพิมพ์ต่าง ๆ ของสถานศึกษา สถานศึกษา มกราคม – พฤศจิกายน กำรสั่งซื้อแบบพิมพ์ แบบควมคุม ซี่งมีรายละเอียดดังนี้ 1. กรณีให้สพป.ด ำเนินกำรสั่งซื้อแบบพิมพ์ ให้ด ำเนินกำรดังนี้ 1.1 สถานศึกษาแจ้งความประสงค์ขอสั่งซื้อ แบบพิมพ์ และแนบส าเนาหลักฐานการช าระเงิน ค่าแบบพิมพ์ไปยัง สพป.ตรัง เขต 2 1.2 สพป.ตรัง เขต 2 ด าเนินการสั่งซื้อแบบพิมพ์ ไปยัง องค์การค้าของ สกสค. 1.3 สพป.ตรัง เขต 2 แจ้งให้สถานศึกษามารับ แบบพิมพ์ 1.4 สถานศึกษามารับแบบพิมพ์พร้อมทั้ง ลงทะเบียนการใช้แบบพิมพ์ ณ สถานศึกษา 2. กรณีสถำนศึกษำไปซื้อแบบพิมพ์ด้วยตนเอง ด ำเนินกำรดังนี้ 2.1 แจ้งความประสงค์ขออนุญาตการซื้อแบบพิมพ์ ด้วยตนเอง 2.2 สพป.ตรัง เขต 2 ด าเนินการออกหนังสือ ให้สถานศึกษาเพื่อถือไปยังองค์การค้าของ สกสค. 2.3 สถำนศึกษำต้องน ำแบบพิมพ์มำลงทะเบียนรับ ณ สพป.ตรัง เขต 2 และน ำกลับไปลงทะเบียน ณ สถำนศึกษำ ก่อนจะน ำไปใช้ สถานศึกษาและ สพป.ตรัง เขต 2
- 6 - วัน เดือน ปี รำยกำร หมำยเหตุ มกราคม – ธันวาคม กำรสั่งซื้อแบบพิมพ์แบบไม่ควมคุม คือ แบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.3) จ าหน่าย เป็นแผ่นมี 3 ระดับ ได้แก่ ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป) ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3 : บ) และระดับมัธยมศึกษา ตอนปลาย (ปพ.๓ : พ) มีขั้นตอนการด าเนินการดังนี้ 1. สถานศึกษาสามารถด าเนินการจัดซื้อด้วยตนเอง โดยการจัดท าหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ ไปยังองค์การค้าของ สกสค. 2. หรือกรณีซื้อด้วยตนเอง ให้สถานศึกษาถือหนังสือ ไปซื้อด้วยตนเอง ณ องค์การค้าของ สกสค. สถานศึกษา ด าเนินการ ภาคเรียนที่ 2 สถานศึกษามีแบบพิมพ์ครบ สมบูรณ์ ตามความต้องการ สถานศึกษา หมำยเหตุ 1. เพื่อให้สถานศึกษาสามารถออกหลักฐานทางการศึกษาให้กับนักเรียนได้ทันตามเวลา ที่ก าหนด 2. สถานศึกษาจะต้องมีการตรวจสอบหลักฐานทางการศึกษา และด าเนินการจัดซื้อให้ เรียบร้อยก่อนนักเรียนจบการศึกษา 3. ห้ามมิให้สถานศึกษายืมแบบพิมพ์ทางการศึกษาระหว่างโรงเรียน
- 7 – กำรสั่งซื้อแบบพิมพ์ทำงกำรศึกษำ แบบพิมพ์หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551ใช้ส าหรับการออกหลักฐานทางการ ศึกษาให้กับนักเรียนในสถานศึกษา เป็นแบบพิมพ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด มี 2 แบบ ดังนี้ 1. แบบควบคุม มี 2 ประเภท คือ 1.1ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) จ าหน่ายเป็นเล่ม ราคาเล่มละ 160 บาท มี 3 ระดับ ได้แก่ - ระดับประถมศึกษา (ปพ.1 : ป) - ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.1 : บ) - ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.1 : พ) 1.2 ประกาศนียบัตร (ปพ.๒) จ าหน่ายเป็นแผ่น ราคาแผ่นละ 2 บาท มี 2 ระดับ ได้แก่ - การศึกษาภาคบังคับฯ (จบชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3) (ปพ.2 : บ) - การศึกษาขั้นพื้นฐานฯ (จบชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6) (ปพ.2 : พ) 2. แบบไม่ควบคุม คือ แบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.๓) จ าหน่ายเป็นแผ่น ราคา แผ่นละ 5 บาท มี 3 ระดับ ได้แก่ - ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป) - ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3 : บ) - ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3 : พ) แบบพิมพ์แบบควบคุม จะต้องขอซื้อผ่านส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 ส่วนแบบไม่ควบคุม ผู้บริหารสถานศึกษาสามารถขอซื้อโดยตรงกับองค์การค้าของ สกสค. ขั้นตอนกำรขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (ปพ.) 1. สถานศึกษาท าหนังสือขออนุญาตซื้อแบบพิมพ์ฯ ต่อส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ตรัง เขต ๒ พร้อมระบุรายละเอียดการสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ ซึ่งแบ่งออกเป็น 1 กรณี ดังนี้ 1.1 กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ สถานศึกษาต้องช าระค่าแบบพิมพ์ฯ พร้อมกับการสั่งซื้อ หากไม่ช าระทางองค์การค้าของ สกสค. จะไม่จ าหน่ายแบบพิมพ์ฯ - หนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา - แบบใบขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา - ส าเนาหลักฐานการช าระเงินค่าแบบพิมพ์ทางการศึกษา - วิธีค านวณค่าจัดส่งแบบพิมพ์ทางการศึกษา 1.2 กรณีซื้อด้วยตนเอง - หนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา - ส าเนาบัตรข้าราชการ หรือบัตรประชาชน จ านวน 1 ฉบับ
- 8 - 4.1 กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ สถำนศึกษำ ช ำระค่ำแบบพิมพ์ โดยสั่งซื้อดังนี้ 4.1.1 ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต ๒ ขอซื้อแบบพิมพ์พร้อมหลักฐาน การช าระเงิน และจัดส่งเอกสารหลักฐานทางจดหมายลงทะเบียนถึงองค์การค้าของ สกสค. โดยตรง 4.1.2 เมื่อองค์การค้าของ สกสค. ได้รับเอกสารหลักฐานแล้ว จะจัดส่งแบบพิมพ์ฯ พร้อมใบเสร็จรับเงินและและค่าขนส่งแบบพิมพ์ ถึงส านักงานเขตพื้นที่ประถมศึกษาตรัง เขต 2 4.2 กรณีซื้อเอง 4.2.1 สถานศึกษาแจ้งความประสงค์ต่อส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 4.2.2 ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ออกหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ ถึงองค์การค้า ของ สกสค. โดยระบุชื่อ – นามสกุล ต าแหน่งและหมายเลขประจ าตัวประชาชนของผู้จัดซื้อ 4.2.3 ส านักงานเขตพื้นที่ประถมศึกษาตรัง เขต ๒ แจ้งให้สถานศึกษามารับหนังสือขอซื้อ แบบพิมพ์ฯ ณ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่ประถมศึกษาตรัง เขต ๒ 4.2.4 สถานศึกษา ผู้ขอซื้อ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อขอรับเอกสารหลักฐาน โดยน า หนังสือสั่งซื้อที่ออกโดยส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา พร้อมบัตรข้าราชการหรือบัตรประชาชน ไปติดต่อขอซื้อกับร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ องค์การค้าของ สกสค. กรุงเทพมหานคร ขั้นตอนกำรรับแบบพิมพ์ฯ (ปพ.) ด ำเนินกำรดังนี้ 1. กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ 1.1 องค์การค้าฯ จัดส่งแบบพิมพ์ถึงส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา 1.2 เจ้าหน้าที่ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษารับเรื่อง และตรวจสอบเอกสาร 1.3 ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา แจ้งให้สถานศึกษามารับแบบพิมพ์ฯ 1.4 สถานศึกษาหรือผู้ติดต่อ ขอรับแบบพิมพ์ทางการศึกษา ลงลายมือชื่อและรับแบบพิมพ์ฯ 1.5สถานศึกษาหรือผู้ติดต่อ น าแบบพิมพ์ทางการศึกษาลงทะเบียนคุมรับจ่ายแบบพิมพ์ ของสถานศึกษา 2. กรณีซื้อด้วยตนเอง 2.1 ผู้จัดซื้อหรือผู้รับมอบหมายด าเนินการจัดซื้อแบบพิมพ์ฯ กับร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ องค์การค้าของ สกสค. 2.2 ผู้จัดซื้อหรือผู้รับมอบหมายช าระเงินค่าแบบพิมพ์ฯ กับร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ องค์การค้าของ สกสค. 2.3 ผู้จัดซื้อหรือผู้รับมอบหมายรับแบบพิมพ์ของสถานศึกษา พร้อมใบเสร็จรับเงินจากองค์การค้า ให้จัดเก็บใบเสร็จรับเงินฯ ฉบับจริงไว้ที่สถานศึกษา 2.4 ผู้จัดซื้อหรือผู้รับมอบหมายน าแบบพิมพ์ฯ ลงทะเบียนคุมรับจ่ายแบบพิมพ์ฯ ของสถานศึกษา และน าแบบพิมพ์มาลงทะเบียนคุมรับจ่าย ณ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประถมศึกษาตรัง เขต ๒ ก่อนน าไปใช้
- 9 - อัตรำค่ำแบบพิมพ์ 1. ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 1.1 ระดับประถมศึกษา (ปพ.1 : ป) ราคาเล่มละ 160 บาท 1.2 ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.1 : บ) ราคาเล่มละ 160 บาท 1.3 ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.1 : พ) ราคาเล่มละ 160 บาท 2 ประกาศนียบัตร (ปพ.๒) หลักสูตรแกนกลางการศึกษาชั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 2.1 การศึกษาภาคบังคับ (จบมัธยมศึกษาปีที่ 3) (ปพ.2 : บ) ราคาแผ่นละ 2 บาท 2.2 การศึกษาขั้นพื้นฐาน (จบมัธยมศึกษาปีที่ 6) (ปพ.2 : พ) ราคาแผ่นละ 2 บาท 3. แบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.๓) หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 3.1 ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป) ราคาแผ่นละ 5 บาท 3.2 ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3 : บ) ราคาแผ่นละ 5 บาท 3.3 ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3 : พ ) ราคาแผ่นละ 5 บาท กำรช ำระเงินค่ำแบบพิมพ์ทำงกำรศึกษำ 1. ช าระค่าแบบพิมพ์ (ปพ.) โดยการโอนเงินผ่านธนาคารกรุงไทย จ ากัด (มหาชน) สาขาจังหวัดตรัง เลขที่บัญชี903-1-98185-0 ชื่อบัญชี องค์การค้าของ สกสค. ยอดเงินโอนตามราคาสินค้าที่สั่งซื้อ พร้อมอัตราค่าขนส่ง 4% ของยอดซื้อสินค้ารวมสุทธิ 2. กรณีที่ค่าขนส่งมียอดเงินไม่ถึง 25 บาท องค์การค้าขอสงวนสิทธิในการคิดค่าขนส่ง 25 บาท 3. ส าเนาหลักฐานการโอนเงิน ส่งให้ส านักงานเขตพื้นที่ประถมศึกษาตรัง เขต 2 พร้อมหนังสือ น าส่งขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์
- 10 - -ตัวอย่ำงหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบควบคุม) กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ ที่…………(1).............. โรงเรียน...............(2)......................... ......................................................................... ......................................................................... วันที่ ....(3)....เดือน ............(4)...........พ.ศ .....(5)..... เรื่อง ขอสั่งซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา เรียน ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต ๒ สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. ใบขออนุญาตขอสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ จ านวน ๑ ฉบับ ๒. ส าเนาหลักฐานการช าระเงินค่าแบบพิมพ์ฯ จ านวน ๑ ฉบับ ด้วย โรงเรียน....................(6) .............................มีความประสงค์ขอสั่งซื้อแบบพิมพ์หลักสูตร แกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.๒๕๕๑ เพื่อใช้ในการออกหลักฐานทางการศึกษาให้แก่นักเรียน ในสถานศึกษา และได้โอนเงินค่าแบบพิมพ์ฯ เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารขององค์การค้าของ สกสค. จังหวัดตรัง เลขที่บัญชี903-1-98185-0 เป็นเงิน.......................(7)......................เพื่อช าระค่าแบบพิมพ์ ของสถานศึกษา โดยซื้อจากร้านศึกษาภัณฑ์พาณิช องค์การค้าของ สกสค. จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและโปรดพิจารณาด าเนินการ ขอแสดงความนับถือ ………………(8).................. .................(9).................. .................(10)................ โรงเรียน..............(11).............. โทร.....................(12).................. โทรมือถือ............(13)................. ส ำหรับสถำนศึกษำ
- 11 - ค ำอธิบำยหนังสือขออนุญำตขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบควบคุม) กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ มีไว้ส าหรับสถานศึกษา ขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษา ขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 เพื่อใช้ในการออกหลักฐานทางการศึกษาให้แก่นักเรียนในสถานศึกษา โดยซื้อทำงไปรษณีย์ต่อส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 ช่องที่ 1 เลขที่หนังสือของสถานศึกษา ช่องที่ 2 ชื่อและที่ตั้งของสถานศึกษา ช่องที่ 3 – 5 วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ช่องที่ 6 ชื่อสถานศึกษา ดังนี้ - สถานศึกษาในสังกัด ระบุชื่อสถานศึกษา - สถานศึกษาสังกัดอื่น ระบุชื่อสถานศึกษา และต้นสังกัด ช่องที่ 7 วิธีการช าระเงิน (โอนเงิน) และยอดช าระค่าแบบพิมพ์ ช่องที่ 8 – 10 ลายมือชื่อ, ชื่อ-นามสกุล และต าแหน่งผู้บริหารสถานศึกษา ช่องที่ 11 – 12 ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์ ช่องที่ 13 เบอร์โทร.มือถือ ของครูผู้รับผิดชอบ **************************************
- 12 - -ตัวอย่ำง- (ส ำหรับสถำนศึกษำ) หนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบควบคุม) กรณีซื้อด้วยตนเอง ที่...............(1)................ โรงเรียน...............(2).................... ......................................................... วันที่....(3)... เดือน........(4)........ พ.ศ. .....(5)... เรื่อง ขอซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา เรียน ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ใบขออนุญาตขอสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ จ านวน 1 ฉบับ 2. ส าเนาบัตรประจ าตัวข้าราชการ/บัตรประชาชน จ านวน 1 ฉบับ ด้วย โรงเรียน..........................(6).......................... มีความประสงค์ขออนุญาตสั่งซื้อ แบบพิมพ์ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ. 2551 เพื่อใช้ในการออกหลักฐานทางการ ศึกษาให้แก่นักเรียนในสถานศึกษา โดยมอบหมายให้ (นาย/นาง/นางสาว)...............(7)..................... ต าแหน่ง.....................................หมายเลขประชาชน................(8)................. เป็นผู้ด าเนินการจัดซื้อ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย 1 จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาด าเนินการ ขอแสดงความนับถือ .................(9).................. (...............(10).................) ................(11)................. โรงเรียน................(12)................. โทร. .....................(13)................. โทร.มือถือ ...........(14)................
- 13 - ค ำอธิบำยหนังสือขออนุญำตขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบควบคุม) กรณีซื้อด้วยตนเอง มีไว้ส าหรับสถานศึกษา ขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษา ขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 เพื่อใช้ในการออกหลักฐานทางการศึกษาให้แก่นักเรียนในสถานศึกษา โดยระบุชื่อ – นำมสกุล ต ำแหน่งหรือหมำยเลขประชำชนของผู้จัดซื้อหรือผู้รับมอบหมำย ต่อส านักงานเขตพื้นที่ ศึกษาประถมศึกษา ช่องที่ 1 เลขที่หนังสือ ช่องที่ 2 ชื่อและที่ตั้งของสถานศึกษา ช่องที่ 3 – 5 วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ช่องที่ 6 ชื่อสถานศึกษา ดังนี้ - สถานศึกษาในสังกัด ระบุชื่อสถานศึกษา - สถานศึกษาสังกัดอื่น ระบุชื่อสถานศึกษา และต้นสังกัด ช่องที่ 7 ชื่อ – นามสกุล ของผู้ติดต่อขอซื้อแบบพิมพ์ฯ ช่องที่ 8 กรอกข้อมูลหมายเลขประจ าตัวประชาชน ช่องที่ 9 – 11 ลายมือชื่อ , ชื่อ-นามสกุล และต าแหน่งผู้บริหารสถานศึกษา ช่องที่ 12 – 13 ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์ ช่องที่ 14 เบอร์โทร.มือถือของครูผู้รับผิดชอบ หรือผู้จัดซื้อ *************************************
- 14 - แบบใบขออนุญำตสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ ใบขออนุญำตสั่งซื้อแบบพิมพ์ทำงกำรศึกษำ (แบบควบคุม) ด้วย โรงเรียน..................(1).................. ขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์หลักฐานการศึกษา โดย ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 เป็นผู้ด าเนินการจัดซื้อ มอบหมายให้ (นาย/นาง/นางสาว)................................(2)................................ ต าแหน่ง/หมายเลขประจ าตัวประชาชน......................................(3)................................... เป็นผู้ด าเนินการจัดซื้อ แบบพิมพ์หลักสูตรแกนกลำงศึกษำขั้นพื้นฐำน พ.ศ. 2551 (แบบคอมพิวเตอร์) 1. ระเบียนแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 (ปพ.1) 1.1 ระดับประถมศึกษา (ปพ.1 : ป) จ านวน........(4)........เล่ม (50 แผ่น/เล่ม) 1.2 ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.1 : บ) จ านวน........(4)........เล่ม (50 แผ่น/เล่ม) 1.3 ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.1 : พ) จ านวน........(4)........เล่ม (50 แผ่น/เล่ม) 2. ประกาศนียบัตรผู้ส าเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 (ปพ.2) 2.1 การศึกษาภาคบังคับฯ (จบ ม.3) (ปพ.2 : บ) จ านวน........(5)........แผ่น (1 แผ่น/1 คน) 2.2 การศึกษาขั้นพื้นฐานฯ (จบ ม.6) (ปพ.2 : พ) จ านวน........(5)........แผ่น (1 แผ่น/1 คน) 3. แบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 (ปพ.3) 3.1 ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป) แบบคอมพิวเตอร์ จ านวน........(6)........แผ่น (1 แผ่น/24คน) 3.2ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3: บ) แบบคอมพิวเตอร์จ านวน...........(6).........แผ่น (1แผ่น/24คน) 3.3ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3: พ) แบบคอมพิวเตอร์จ านวน.........(6)..........แผ่น (1แผ่น/24คน) หมำยเหตุ แบบ ปพ.3 เป็นแบบพิมพ์ไม่ควบคุม แต่ต้องสั่งซื้อจาก องค์การค้าของ สกสค.
- 15 – ค ำอธิบำยใบขออนุญำตสั่งซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบควบคุม) มีไว้ส าหรับสถานศึกษา กรอกรายละเอียดการสั่งซื้อแบบพิมพ์ตามหลักสูตรแกนกลาง การศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ. 2551 โดยแนบมาพร้อมหนังสือขออนุญาตขอซื้อแบบพิมพ์ฯ ต่อส านักงาน เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ช่องที่ 1 ชื่อสถานศึกษา ดังนี้ - สถานศึกษาในสังกัด ระบุชื่อสถานศึกษา - สถานศึกษาสังกัดอื่น ระบุชื่อสถานศึกษา และต้นสังกัด เลือกการสั่งซื้อกรณีใดกรณีหนึ่ง ระหว่าง สพป.ตรัง เขต 2 เป็นผู้จัดซื้อ หรือมอบหมายให้ ช่องที่ 2 ชื่อ – นามสกุล ของผู้จัดซื้อ ช่องที่ 3 กรอกข้อมูลกรณีใดกรณีหนึ่ง ระหว่างต าแหน่งหรือ หมายเลขประจ าตัวประชาชน - ต าแหน่ง กรณีเป็นข้าราชการของสถานศึกษา - หมายเลขประชาชน กรณีเป็นบุคลากรของสถานศึกษา ช่องที่ 4 – 6 กรอกจ านวนแบบพิมพ์ฯ ที่ต้องการสั่งซื้อ *******************************
- 16 - -ตัวอย่ำง- (ส ำหรับสถำนศึกษำ) หนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบไม่ควบคุม) กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ ที่...............(1)................ โรงเรียน...................(2)............................ ................................................................. วันที่....(3)....เดือน.........(4).............พ.ศ. ......(5)..... เรื่อง ขอซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา (ปพ.) เรียน ผู้อ านวยการองค์การค้าของ สกสค. สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ส าเนาหลักฐานการช าระเงินค่าแบบพิมพ์ฯ จ านวน 1 ฉบับ 2. ใบขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ จ านวน 1 ฉบับ ด้วย โรงเรียน......................(6)...................... มีความประสงค์ขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ. 2551 เพื่อใช้ในการออกหลักฐานทางการศึกษาให้แก่ นักเรียนในสถานศึกษา โดยซื้อจากร้านศึกษาภัณฑ์พาณิช องค์การค้าของ สกสค. ทำงไปรษณีย์ รายละเอียดตามรายการสั่งซื้อที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาด าเนินการต่อไป ขอแสดงความนับถือ ................(8)................. (...............(9).................) ................(10)................. โรงเรียน................(11)................. โทร. .....................(12)................. โทรสาร. ...............(13).................
- 17 - ค ำอธิบำยหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ฯ (แบบไม่ควบคุม) กรณีซื้อทำงไปรษณีย์ มีไว้ส าหรับสถานศึกษา ขออนุญาตสั่งซื้อแบบพิมพ์ตามหลักสูตรแกนกลางศึกษา ขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 (เฉพาะ ปพ.3) ต่อองค์การค้าของ สกสค. ทำงไปรษณีย์ ช่องที่ 1 เลขที่หนังสือ ช่องที่ 2 ชื่อและที่ตั้งของสถานศึกษา ช่องที่ 3 – 5 วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ช่องที่ 6 ชื่อสถานศึกษา ดังนี้ - สถานศึกษาในสังกัด ระบุชื่อสถานศึกษา - สถานศึกษาสังกัดอื่น ระบุชื่อสถานศึกษา และต้นสังกัด ช่องที่ 7 จ านวนที่ต้องการสั่งซื้อ ช่องที่ 8 – 10 ลายมือชื่อ , ชื่อ-นามสกุล และต าแหน่งผู้บริหารสถานศึกษา ช่องที่ 11 – 12 ชื่อ , เบอร์โทรศัพท์ , เบอร์โทรสารของสถานศึกษา **********************
- 18 - -ตัวอย่ำงวิธีกำรค ำนวณค่ำแบบพิมพ์ฯ (ปพ.) ค่ำ ปพ. ให้น ายอดสั่งซื้อ ปพ. ของสถานศึกษา x ค่าแบบพิมพ์ฯ เช่น สั่งซื้อ ปพ.1 จ านวน 3 เล่ม คิดเป็นเงิน 3 x 160 = 480 บาท สั่งซื้อ ปพ.2 จ านวน 100 แผ่น คิดเป็นเงิน 100 x 2 = 200 บาท สั่งซื้อ ปพ.3 จ านวน 30 แผ่น คิดเป็นเงิน 30 x 5 = 150 บาท ยอดซื้อรวมสุทธิ 830 บำท ค่ำขนส่งสินค้ำ ให้น ายอดซื้อรวมสุทธิ x อัตราค่าขนส่งแบบพิมพ์ฯ ขององค์การค้าของ สกสค. เช่น ยอดซื้อสุทธิxค่าขนส่งตามภูมิภาค 4% * จะได้ 830 x 4% = 33.20 บำท (ใช้อัตราค่าขนส่งภาคใต้ต่างอ าเภอ) ยอดรวม ให้น ายอดซื้อสุทธิ + ค่าขนส่งสินค้า จะได้ 830 + 33.20 = 863.20 บำท ** กรณีที่ค่ำขนส่งมียอดไม่ถึง 25 บำท องค์กำรค้ำของ สกสค.ขอสงวนสิทธิคิดค่ำขนส่ง 25 บำท ให้สถานศึกษาช าระเงินตามยอดรวม
- 19 - ร้ำนศึกษำภัณฑ์พำณิชย์ องค์กำรค้ำของ สกสค. 1. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ราชด าเนิน เลขที่ 69 ถนนราชด าเนินกลาง แขวงวัดบวรนิเวศ เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 โทร. 0 2629 1900 , 0 2629 1910 - 1 โทรสาร. 0 2281 0724, 0 2281 4483 2. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ราชบพิธ เลขที่ ๙ ถนนราชบพิธ แขวงวัดราชบพิตร เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 โทร.0 2221 0822, 0 2221 1210, 0 2221 7864, 0 2223 4886 โทรสาร. 0 2221 7864, 0 2223 4886 3. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์คุรุสภา เลขที่ 128/1 ถนนราชสีมา เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10200 โทร. 0 2281 1637, 0 2281 4657 โทรสาร 0 2281 4657 4. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ลาดพร้าว เลขที่ 2249 ถนนลาดพร้าว แขวงสะพานสอง เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310 โทร. 0 2514 4033, 0 2539 7133 ต่อ 265 โทรสาร 0 2538 3020 5. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ฟิวเจอร์พาร์ครังสิต เลขที่ 161 หมู่ 2 ถนนพหลโยธิน ต าบล ประชาธิปัตย์ อ าเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี 12102 (ชั้น 3ฝั่งเซ็นทรัล) โทร 0 2958 0766 -7 โทรสาร.0 2958 0766 6. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ท้องฟ้าจ าลอง เลขที่ 936 ถนนสุขุมวิท แขวงพระโขนง เขต คลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110 โทร. 0 2391 1518, 0 2390 2546 โทรสาร. 0 2390 2546 7. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์สนามกีฬาแห่งชาติ เลขที่ 154 ถนนพระราม 2 แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330 โทร. 0 2215 3532, 0 2214 3325 โทรสาร. 0 2214 3325 8. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์อิมพีเรียลเวิลด์ส าโรง เลขที่ 999 หมู่ 1 ถนนสุขุมวิท ต าบลส าโรงเหนือ อ าเภอเมือง จังหวัดสมุทรปราการ 10270 (ชั้น 3) โทร. 0 2756 8701 - 2 โทรสาร. 0 2756 8702 9. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์อ้อมน้อย เลขที่ 202 หมู่ 12ซอยเพชรเกษม 87 ต าบลอ้อมน้อย อ าเภอกระทุ่มแบน จังหวัดสมุทรสาคร 74130 โทร. 0 2420 7095 - 8 โทรสาร. 0 2420 7479 10. ร้านศึกษาภัณฑ์พาณิชย์ ปตท.อุตรดิตถ์ เลขที่ 90 หมู่ 1 ต าบลงิ้วงาม อ าเภอเมือง จังหวัดอุตรดิตถ์53000 โทร. 0 5542 8051 โทรสาร. 0 5542 8051 ศูนย์ลูกค้ำสัมพันธ์ โรงพิมพ์ สกสค. ลาดพร้าวเลขที่ 2249ถนนลาดพร้าว แขวงสะพานสอง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310 โทร. 0 2514 4007, 0 2514 4010 โทรสาร. 0 2514 4007, 0 2514 4010