BUKU ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 172022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR RINCHING

SEKSYEN 5, BANDAR RINCHING
43500 SEMENYIH, SELANGOR DARUL EHSAN

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE-17
SESI 2022/2023

Tarikh :

28 MEI 2022

Tempat :

DEWAN PUSPA BUDI, SEMEKAR

Dirasmikan Oleh

DR ABDUL HAMEED BIN ABD MAJID

Yang Dipertua PIBG

#semekar1terbilang

VISI SEKOLAH
SMK Bandar Rinching Berupaya Melaksanakan Sistem Pendidikan
Berkualiti Untuk Melahirkan Insan Yang Terbilang Demi Menjamin

Kesejahteraan Bangsa Dan Negara

MISI SEKOLAH
SMK Bandar Rinching Teguh Melaksanakan Sistem Pendidikan

Berkualiti Demi Membangunkan Potensi Murid-murid Melalui
Kepimpinan Unggul Melalui

Pengurusan Organisasi, Kurikulum, Hal Ehwal Murid Dan Kokurikulum
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH SEKOLAH
Warga SMK Bandar Rinching berpegang kepada prinsip mengajar,

membimbing dan mendidik murid-murid bagi membina dan
melahirkan komuniti sekolah yang dinamik serta insan yang sihat
fizikal dan minda, berilmu, berakhlak, berinovatif, seimbang dari segi
jasmani, emosi, rohani dan intelek berpaksikan kepatuhan kepada
Tuhan selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan

MOTO SEKOLAH
BERILMU BERAKHLAK BERINOVATIF

TAGLINE SEKOLAH
SEMEKAR TERBILANG

2

KANDUNGAN
1. Kata alu-aluan Penasihat
2. Kata alu-aluan Yang Dipertua
3. Intisari Majlis dan Agenda Mesyuarat
4. Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Rinching Kali Ke-16
5. Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022
6. Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022
7. Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17
8. Senarai AJK PIBG sesi 2022/2023

3

KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

ALHAMDULILLAH, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia
rahmatNya, kita dapat bersama-sama bermesyuarat secara maya untuk kejayaan anak-anak
dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 2022. Saya mengambil kesempatan ini
mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas
dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini.

SMK Bandar Rinching sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai
aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan dan peningkatan akademik
sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah terutamanya di waktu
sekarang di mana negara kita sedang dilanda wabak Covid-19.

Dalam mengharungi suasana endemik wabak Covid-19, saya amat berharap semua
warga SEMEKAR dapat memastikan kerja yang dilakukan tidak tersasar daripada landasan.
Sama-samalah kita menjalankan tugas dan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan
penuh keikhlasan dan mudah-mudahan usaha ini diberkati Allah S.W.T serta menjadi amal
soleh yang akan kita kecapi pada kemudian hari. Insya-Allah.

Oleh itu, sokongan dan sumbangan PIBG sekolah ini dari segi material mahu pun idea-
idea yang bernas, sokongan moral yang merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti
pendidikan dan pembangunan prasarana sekolah telah meningkatkan prestasi dan
kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Pihak sekolah akan sentiasa menerima
teguran, bimbingan, sokongan dan kerjasama daripada pihak JPNSel, PPDHL, PIBG dan
masyarakat setempat untuk meningkatkan lagi sekolah ini ke tahap yang lebih
membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka dan
penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022 dan semua ibu bapa yang telah memberikan
sokongan dalam menyumbangkan tenaga dan buah fikiran memajukan sekolah. Semoga
komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang berterusan antara
sekolah dan masyarakat.

Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang
tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang
terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Rinching Kali Ke–17. Semoga
usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan Allah S.W.T. Sekian, Selamat Maju Jaya.

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”.
Sekian. Terima kasih

TUAN HAJI MOHAMAD SABRI BIN SATAR
Pengetua
SMK Bandar Rinching

4

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SEMEKAR

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Bersyukur saya kepada Illahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-
sama bermesyuarat secara maya pada pagi yang ceria ini untuk meneruskan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Kali ke-17 SMK Bandar Rinching. Syabas diucapkan kepada ibu bapa
yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan
keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung tahunan adalah sebagai pelaksana
dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi
kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi
menjayakan segala program yang dirancang. Semua daripada kita mempunyai peranan
masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa
yang diperkenalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan
membolehkan kita melaksanakan apa-apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-
anak kita. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu
hati menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya juga
mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan
demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum walaupun
negara sedang menghadapi endemik Covid-19. Semoga pada tahun ini lebih banyak
kejayaan akan dicapai. Justeru itu, setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha
gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.

Akhir kata saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua
pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 17 SMK
Bandar Rinching. Saya berharap AJK PIBG Sesi 2022/2023 yang akan dipilih dan dilantik
dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Sekali lagi
saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang bernas
mahupun tenaga untuk digembeleng sebagai inspirasi kepada PIBG supaya sentiasa
bertindak atas landasan yang cemerlang.

Sekian, terima kasih.

DR ABDUL HAMEED BIN ABD MAJID
Yang Dipertua PIBG SMK Bandar Rinching 2021/2022

5

TENTATIF MAJLIS

7.30 pagi - 9.30 pagi Pendaftaran Guru dan Ibu Bapa
Penetapan Target dan Aku Janji Calon SPM
10.00 pagi 2022
12.30 tgh Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17
Mesyuarat Agung Tamat
Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

▪ Bacaan Doa
▪ Ucapan Pengetua SEMEKAR
▪ Ucapan Yang Dipertua PIBG
▪ Penyampaian Cenderahati AJK 2021/2022

▪ Ucapan Pengerusi Mesyuarat
▪ Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-16, 2021/2022
▪ Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2021/2022
▪ Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2021/2022
▪ Pembentangan Usul
▪ Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
▪ Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung 2022/2023
▪ Perlantikan AJK PIBG 2022/2023
▪ Perlantikan Juruaudit Luar
▪ Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung 2022/2023
▪ Majlis bersurai

6

SPSK PK 07/3

SMK BANDAR RINCHING
SEKSYEN 5, BANDAR RINCHING
43500 SEMENYIH, SELANGOR DARUL EHSAN

(BEA 4632)
TEL. : 03-87247578 FAX : 03-87248206

Emel : [email protected]

_____________________________________________________________________________________________________________
__

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-16

Tarikh : 10 APRIL 2021

Hari : Sabtu

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Bilik Citra SMK Bandar Rinching dan aplikasi Microsoft Teams

Pengerusi & Perasmi : Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid

Kehadiran : 214 orang

Nama Yang Hadir :

1. Dr. Abdul Hameed bin Abd Majid

2. Tuan Haji Mohamad Sabri bin Satar

3. Puan Che Tom bt Ahmad

4. Rosmi Binti Mohamad Radzi
5. Roslina bt Mohd Noor

6. Idayu bt Mukti

7. Elangovan A/L Govindasamy

8. Nasran bin Hj Rushdi
9. Neelavathi A/P Veeran

10. Azmi bt Ramli
11. Abdul Hakim Bin Abdul Hakim

12. Afzan Binti Mustafa

13. Ahmad Nazuha Bin Mat Nor

14. Ahmad Noor Zaimi Bin Nohd Amin

15. Ahmad Sufian Bin Amiruddin

16. Aidi Shahriman Ismail

17. Aina A/P Murugesu[Guru]
18. Aminah Wahid@ Abdul Wahid
19. Amirtham A/P Harikrisnan
20. Anandan Mickasani
21. Annie Wan
22. Asma Julia Abdullah
23. Asmani Bt Haji Mohd Amin
24. Asnita Binti Sirat
25. Azah Asyikin Bt Idris
26. Azizah Binti Abd Rahman
27. Azlinda Bt Ismail
28. Azman Bin Mohamad
29. Azmi Bin Ramli
30. Azri Bin Amir
31. Bala Suntharam
32. Shariffa
33. Che Asnah Binti Hassan
34. Clara A/P Devit
35. Dina Melinda Bt Syamsuddin

7

36. Fadhliah Binti Hayat 95. Nor Azifah Bt Mat Ali
37. Fadilah Binti Kamaruddin 96. Nor Hamizan Binti Mohd Yusof
38. Fadzilah Binti Hashim 97. Nor Hasila Binti Haron
39. Fadzly Hisham 98. Nor Haslida Binti Haron
40. Farhana Abdul Rahman 99. Nor Shazreen Binti A Rahman
41. Fathiyyah Bt Badri 100. Nor Zaiwati Hanimi Binti Bakar@ Omar
42. Fatimah Mohamed Abdul Hadi 101. Noraini Binti Mohamad
43. Geetha Rajagderan 102. Noraini Binti Zainuddin
44. Hadafi Bin Selamat 103. Norasyikin Bt Hashim
45. Hajariah Binti Kasran 104. Norazimah Binti Md Yusoff
46. Hamdan Bin Mohd Satar 105. Norazita Bt Lokman
47. Hamidah Binti Mohd Shah 106. Norazlin Md.Yusof
48. Happy Bt Andy 107. Norbaini Bt Nordin
49. Harith Bin Mohd Jaafar 108. Norhaniza Binti Saiddin
50. Hasnah Binti Yahaya 109. Norharah Binti Abd Hamid
51. Hazlina Binti Hareh 110. Norhasni Fazreena Bt Mat Junus
52. Ilis Kasuma Binti Kassim 111. Norisa Rozita Binti Mat Hassan
53. Izakhairani Binti Lajis 112. Norlela Binti Samsudin
54. Jamilah Md Said 113. Normaszaitul Akma Bt Mohd
55. Jariah Bt Othman 114. Norsuriana Bt Ahmad
56. Jasemah Jamaluddin 115. Noryati Binti Yacob
57. Juriah Binti Ibrahim 116. Norzarina Binti Jusoh
58. Kalaichelvi Jayabalan 117. Nuhizam Bin Abdul Aziz
59. Kalsum Binti Ayup 118. Nur Faizah Binti Mustafa
60. Kamaruddin 119. Nur Fatihah Chai
61. Kamaruzaman 120. Nur Zuliza Binti Mohamed Yatim
62. Kasmaazleena Binti Kamsan 121. Nursalwati Bt Ali
63. Liyana Binti Abd Talib 122. Nurul Hidayah Gloria Abdullah
64. Loganathan A/L Manoharan 123. Nurulhuda Bt Zakaria
65. Madrawi Bin Harun 124. Omi Kalsom Binti Husain
66. Mahadzir Bin Othman 125. Osman Bin Hamzah
67. Maimunah Binti Mohamad 126. P.Karthigesan
68. Manis Binti Mamat@Mohamed 127. Pakiarani A/P Karuppiah
69. Mary A/P Balasubramaniam 128. Pazil Abdul Patah
70. Mazlina Binti Mohd Suki 129. Puveneswaran A/L Arumugam
71. Mazlina Bt Abdullah 130. Radin Zulhazmi Bin Radin Abdul Halim
72. Mazuin Ramlan 131. Rafidah Binti Muhamad Yusof
73. Mimi A'in Bt Mohd Amin 132. Rafidah Binti Umar
74. Minarni Binti Saiab 133. Rahayu Binti Sulaiman
75. Mohd Adanan B Mat Daud 134. Raja Nor Azura Binti Raja Saleh
76. Mohd Azlan B. Azmy Barry 135. Rajeswary Krishnan
77. Mohd Fadzli Ibrahim 136. Ramlah Bt Awang Mat
78. Mohd Kamal Bin Othman 137. Razana Bt Mohd Noor
79. Mohd Kamarudzaman Bin Nordin 138. Rinarul Emma Binti Mohd Nor
80. Mohd Radhi Bin Abdull Fatah 139. Rodiah Binti Husin
81. Mohd Sariman B Mat Rani 140. Rohaidah Binti Mohamed
82. Mohd Yusuf Bin Abdullah 141. Rohaya Binti Mohd Jamil
83. Mohd Zamri Ibrahim 142. Rohaya Binti Wagio
84. Muhammad Khuzairi Bin Abdullah 143. Roshanizam Binti Idris
85. Nimi Nadia Bt Mohamad @ Johari 144. Rosleena Binti Ahmad
86. Noor Ajimah Binti Utot 145. Rosliza Binti Abdul Rahman
87. Noor Asiah Binti Mohamed Said 146. Rosliza Binti Ismail
88. Noor Azhar Bin Samat 147. Rosmaria Binti Abdullah
89. Noor Azila Binti Che Abu Bakar 148. Rosmawati Binti Kasim
90. Noor Fadli B Tubah 149. Rosyida Binti Awang
91. Noorhamimah Binti Jilani @Jelani 150. Roziah Binti Faisal
92. Noorhamizah Binti Abdul Hamid 151. Rozita Binti Mohamed
93. Noorhasikin Binti Zainuddin 152. Ruhana Binti Rasul
94. Nor Azian Azira Bt Azahari

8

153. Rusiah Binti Daud 184. Suffian Bin Omar
154. Ruzila Omar 185. Suhaila Binti Md Sukor
155. Safrizal Bin Anas Suin 186. Suhaila Binti Omar
156. Saiedah Binti Kan Tong 187. Suhaziza Binti Junoh
157. Minarni 188. Sumathi A/P Nadaraja
158. Sakinah Bt A.Ghani 189. Sunthar A/L Akishnan
159. Salmah Binti Rahim 190. Surayah Shaari
160. Salmah Binti Rejab 191. Suzaimi Binti Masri
161. Sanizah Bt Misman 192. Tengku Maslina Binti Tengku Mukhtar
162. Sarina Binti Hashim 193. Thanam A/P Subramaniam
163. Sehkar A/L Subramaniam 194. Thangaraja Tanggayah
164. Shaharzalina Aziz 195. Thavamani Ramasamy
165. Shahida Salwa Binti Mohamad 196. Tuti Azuraidah Binti Nasir
166. Shahidah Binti Jaffar 197. Umadeevi A/B Batumalai
167. Shaifulbuhari Bin Ghaney 198. Umadeevi Batumalai
168. Shakimaz Binti Mohd Zain 199. Ummi Hezrein Bt Azman
169. Sharifah Binti Mokhtar 200. Uthaiya Sooriyan A/L Subramaniam
170. Siti Aishah Binti Mohd Yusof 201. Vinothanne A/P Chandran
171. Siti Aishah Md Isa 202. Wan Khairoslina Binti Wan Mohd Khairi
172. Siti Azlina Mat Khori 203. Wan Noor Azean Binti Wan Mahmud
173. Siti Mardilla Binti Majid 204. Wan Sumarni Bt Wan Salleh
174. Siti Nor'ain Binti Abdul Sukor 205. Wan Zulaika Anua
175. Siti Rohani Binti Shamsuddin 206. Zailah Binti Kasdi
176. Siti Suriani Bt Mohd Hsbollah 207. Zakiah Binti Mohamad
177. Siti Wardina Binti Ahmad Saad 208. Zaleha Bt Mohd Daud
178. Siti Zarinah Binti Sahir 209. Zalina Binti Hamzah
179. Siti Zubaidah Binti Ibrahim 210. Zarina Bt Abidin
180. Subahshani A/P Gobi 211. Zuriyati Binti Abu Hassan
181. Subashani A/P Subramaniam 212. Muhammad Khairi Bin Shaarif
182. Subbarao A/L Nookiah 213. Norhamimah Binti Mohamed Tazali
183. Subhashine Appelysamy 214. Selamiah Binti Haldin

9

1.0 Kata Alu-aluan

1.1 Ucapan Alu-aluan Pengetua

1.1.1 Tuan Haji Mohamad Sabri bin Satar, selaku pengetua SMK Bandar Rinching
mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin kerana sudi melapangkan
masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SEMEKAR kali ke-15 secara
atas talian melalui aplikasi Microsoft Teams. Ini kerana penularan Covid-19
dan tidak dibenarkan mesyuarat secara bersemuka. Beliau juga
memberitahu dalam suasana Covid ini, pembelajaran secara maya berjalan
dengan lancar. Salah seorang guru SMK Bandar Rinching menjadi guru
yang paling banyak menjalankan PDPR iaitu Encik Adanan. Pada tahun ini
juga, keputusan SPM naik daripada tahun lepas. Beliau juga mengharapkan
pelajar menjaga kemudahan sekolah bila pembelajaran secara bersemuka
dijalankan kerana untuk menyelenggara dan mengganti kemudahan sekolah
amat besar belanjanya. Beliau juga mengharapkan semoga kerjasama
antara pihak sekolah dan ibu bapa mampu melonjakkan nama dan usaha
sekolah agar lebih cemerlang dan gemilang seiring misi dan visi sekolah.
Tindakan : Makluman

1.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG dan Perasmi Mesyuarat

1.2.1 Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid mengucapkan terima kasih kepada
hadirin kerana dapat menghadirkan diri secara alam maya demi
merealisasikan Mesyuarat Agung PIBG SEMEKAR kali ke-15 walaupun kita
mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 sepatutnya pada tahun 2020 tetapi tidak
dapat dijalankan kerana pandemik Covid-19 dan dijalankan pada tahun ini.
Beliau memohon semua ibu bapa memberi sumbangan dana kepada PIBG
kerana dengan dana inilah dapat digunakan untuk semua pelajar dari sudut
pdpc dan kemudahan asas sekolah.
Tindakan : Makluman

1.2.2 Beliau meminta supaya pihak sekolah dan ibu bapa saling bantu-membantu
di antara satu sama lain untuk kecemerlangan anak-anak kita semua.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
membantu pihak sekolah seterusnya merasmikan Mesyuarat
Agung Kali Ke-15 dan 16.

1.2.2 Beliau seterusnya meminta hadirin meneliti Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-14 dan seterusnya mengesahkan minit mesyuarat tersebut.
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Encik Elangovan dan disokong oleh
Puan Idayu.
Tindakan : Makluman

2.0 Laporan Aktiviti PIBG 2020/2021

2.1 Pn Zakiah bt Mohamad selaku Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti PIBG
2020/2021 dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan AJK
PIBG kerana telah menyalurkan kewangan kepada pihak sekolah sebanyak lebih
kurang RM53,150.00 dan pada tahun 2020 kita hanya bersekolah secara bersemuka
lebih kurang 5 bulan. Oleh itu, sumbangan PIBG tidak dapat dapat banyak disalurkan
kepada aktiviti pelajar, tetapi sumbangan PIBG telah disalurkan untuk menaiktaraf
kemudahan dan keselamatan sekolah seperti membuat jeriji di semua aras 2 dan 3
serta bilik Citra. Untuk keselesaan calon SPM, PIBG membantu pihak sekolah
menaiktaraf semua bilik peperiksaan SPM dengan menukar lampu dan kipas yang
rosak. Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang menyumbang dan pada tahun 2020 sumbangan PIBG kurang
memberangsangkan keran pandemik Covid-19. Aktiviti disahkan oleh Puan Che
Tom dan disokong sebulat suara.

2.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa atas sumbangan yang
diberikan, pihak sekolah dapat melaksanakan pendidikan untuk anak-anak SMK
Bandar Rinching dengan lebih cemerlang.
Tindakan : Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan 2020/2021

4.1 Pembentangan penyata kewangan telah dibuat oleh Pn. Selamiah bt Haldin
selaku Bendahari Kehormat untuk disahkan oleh ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman

4.2 Penyata kewangan telah disahkan oleh Pn. Siti Zubaidah dan disokong sebulat
suara.
Tindakan : Makluman

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 11

5.0 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan Pelantikan AJK PIBG 2021/2022

5.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan meminta
pencalonan AJK baru bagi sesi 2021/2022

5.2 Encik Mahadzir dilantik sebagai Pengerusi sementara untuk pencalonan AJK baru bagi
sesi 2021/2022.

5.2 Senarai AJK PIBG 2021/2022

Penasihat : Tuan Haji Mohamad Sabri bin Satar

Yang Dipertua : Dr. Abdul Hameed bin Abd Majid

Naib Yang Dipertua : Pn. Idayu bt Mukti

Setiusaha Kehormat : Pn. Zakiah bt Mohamed

Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Nor Fadhlina binti Ab Razak

Bendahari Kehormat : Pn. Selamiah bt Haldin

Naib Bendahari Kehormat : Pn. Siti Azlina binti Mat Khodri

AJK Ibu bapa : En. Abd Rahanuddin bin Mohd Yusof
En. Mohd Azlan bin Azmi Barry
AJK Guru En. Nasran bin Hj Rushdi
Juru Audit En. Elangovan a/l Govindasamy
Juru Audit Luar En. Noor Azmi bin Mat Noor
Wakil PPKI En. Poveneswaran a/l Arumugam
En. Azmi bin Ramli

: En. Mahadzir b. Othman
En. Mohd Fitri bin Ismail

: Pn. Noor Ajimah binti Utot
: Pn. Neelavathiap a/p Veeran
: En. Ahmat Saridan bin Suhairi

6.0 Pembentangan Usul

6.1 Dr. Abdul Hameed bin Abd Majid membacakan usul-usul yang telah diberikan dan
memberitahu pihak sekolah mengambil maklum semua usul itu dan akan diambil
tindakan sewajarnya.

6.2 Dr Povan meminta pihak sekolah menggiatkan usaha mencari untuk menambah
kewangan PIBG.

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 12

6.3 Encik Mohd Azlan memohon supaya pihak sekolah mendaftar pasukan pengakap
sekolah. PK Kokurikulum akan menguruskan pendaftaran pasukan pengakap
sekolah.

7.0 Hal-hal lain

7.1 Puan Che Tom mencadangkan sumbangan PIBG pada tahun 2021 adalah seperti
berikut :
RM 50.00 - Sumbangan PIBG satu keluarga
RM 25.00 - Program Peningkatan Kecemerlangan (PPK) setiap pelajar
RM 12.00 - Kad ID (Pelajar tingkatan 1 sahaja)
RM 11.00 - Saham Koperasi dan Name Tag (Murid T1 sahaja)
RM 10.00 - Sumbangan Kerusi Meja
RM10.00 - Program Peningkatan Modal Insan
RM5.00 - Sanitari (pelajar perempuan sahaja)

PIBG SMKBR meluluskan semua kutipan wang untuk Kurikulum, Ko-
Kurikulum seperti yuran kelas, persatuan/kelab, badan beruniform,
permainan, lawatan, perkhemahan ,misi kemanusiaan ,kem
kepimpinan, program PRS, PPKI, semua badan pengawas , koperasi .
Cadangan ini telah diterima sebulat suara.

7.2 Mesyuarat mempersetujui untuk Unit SPBT mengutip bayaran sebanyak RM1
sekiranya pelajar tidak membalut buku teks. Ini bertujuan supaya buku tidak cepat
rosak dan dapat digunakan dalam jangka masa lebih lama. Murid yang hilangkan
buku SPBT mesti mengganti semula sama ada dengan buku yang baru atau dengan
wang tunai yang sama harga dengan buku.

7.3 Semua kutipan derma untuk menaiktaraf surau Al-Muttaqin diteruskan dan diterima
sebulat suara.

8.0 Penutup

Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid selaku YDP PIBG 2021/2022
mengucapkan terima kasih. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada
barisan AJK PIBG yang baru dilantik dan berharap agar setiap AJK
memberikan kerjasama yang baik dalam memastikan kecemerlangan
sekolah. Beliau turut memohon kepada ibu bapa yang berkemampuan agar
memberikan sumbangan kepada pihak sekolah untuk membantu

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 13

membangunkan sekolah dan seterusnya memastikan segala aktiviti yang
dirancang dapat direalisasikan dengan sempurna.

Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada jam 12.50 tengah hari.

Disediakan oleh; Disemak oleh;

........................................................ ...........................................
(PN. ZAKIAH BINTI MOHAMED) (TN HAJI MOHAMAD SABRI BIN SATAR )
Setiausaha Kehormat PIBG Pengetua
SMK Bandar Rinching SMK Bandar Rinching

Disahkan oleh :

…………………………………….
(DR. ABDUL HAMEED BIN ABDUL MAJID)
Yang Dipertua PIBG
SMK Bandar Rinching 2021/2022

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00

Hak Cipta [email protected]

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BANDAR RINCHING,
SEKSYEN 5, BANDAR RINCHING, SEMENYIH, SELANGOR

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Tuan Haji Mohamad Sabri bin Satar

Yang Dipertua : Dr. Abdul Hameed bin Abdul Majid

Naib Yang Dipertua : Pn. Idayu bt Mukti

Setiusaha Kehormat : Pn. Zakiah bt Mohamed

Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Nor Fadhlina binti Ab Razak

Bendahari Kehormat : Pn. Selamiah bt Haldin

Naib Bendahari Kehormat : Pn. Siti Azlina binti Mat Khori

AJK Ibu bapa : En. Abd Rahanuddin Bin Mohd Yusof

En. Elangovan a/l Govindasamy

En. Ahmat Saridan bin Suhairi

En. Nasran bin Hj Rushdi

En Azmi bin Ramli

En. Noor Azmi bin Mat Noor

En Puveneswaran a/l Arumugam

En Mohd Azlan bin Azmy Barry

AJK Guru : En. Mahadzir bin Othman

En Mohd Fitri bin Ismail

Juru Audit : Pn. Noor Ajimah binti Utot

Pn. Neelavathi @ Malarvili a/p Veeran

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 15

MESYUARAT

AJK PIBG sesi 2021/2022 telah mengadakan tiga kali mesyuarat seperti
butiran berikut:

i. 24/6/2021 TARIKH MESYUARAT
ii. 22/10/2021
iii. 23/4/2022 24/6/2021 22/10/2021 23/4/2022

NAMA AJK ///
Tuan Haji Mohamad Sabri bin Satar
AJK IBU BAPA ///
Dr. Abd Hameed bin Abdul Majid //
En. Abd Rahanuddin bin Mohd Yusof

Pn. Idayu bt Mokti ///

En. Ahmat Saridan bin Suhairi ///

En. Elangovan a/l Govindasamy ///

Pn. Neelavathi @ Malarvili a/p ///
Veeran

En. Noor Azmi bin Mat Noor //

En Puveneswaran a/l Arumugam / /

En. Nasran bin Hj Rushdi ///

En Azmi bin Ramli //

En Mohd Azlan bin Azmy Barry //

AJK GURU

Puan Zakiah binti Mohamad ///

Puan Nor Fadhlina binti Ab Razak / / /

Puan Selamiah binti Haldin ///

Puan Siti Azlina binti Mat Khori ///

En Mohd Fitri bin Ismail ///

En. Mahadzir bin Othman ///

Puan Noor Ajimah binti Utot ///

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 16

AKTIVITI PIBG SMK BANDAR RINCHING SESI 2021/2022

Sumbangan/ Aktiviti/ Program
Akademik
• SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI SEMEKAR TERBILANG SPM 2020
• SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI SEMEKAR TERBILANG SPM 2019
• SUMBANGAN HADIAH HERO PDPR 2021

Kebajikan Dan Keselamatan
• BAYARAN SEWA LORI SPBT
• CENDERAHATI PERSARAAN PN. SITI ZUBAIDAH (PK. PETANG), PN.

JASEMAH, PERPINDAHAN EN. AIDI SHAHRIMAN, EN MUNIANDY DAN
PN RUSIAH
• PEMBIAYAAN PEMBELIAN BUKU RESIT PIBG
• PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 15
• SUMBANGAN SARAPAN & SET ALAT TULIS CALON SPM TAHUN 2020
• SUMBANGAN SARAPAN DAN MAKAN TENGAH HARI CALON SPM
2021
• BAYARAN ELAUN GURU GANTI DI PPKI
• SUMBANGAN JAMUAN AKHIR TAHUN KELAB STAF TAHUN 2021

Pembangunan Dan Prasarana
• SUMBANGAN BAIKPULIH LAMPU DAN KIPAS BILIK DARJAH
• SUMBANGAN PEMBAIKIAN AWNING BILIK PIBG DAN SALURAN AIR

HUJAN
• SUMBANGAN PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN BILIK GURU
• SUMBANGAN BAIKPULIH DAN KECERIAAN BILIK OPERASI PIBG

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 17

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK BANDAR RINCHING
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

(WANG MASUK) (RM) (WANG KELUAR) (RM)
BAKI b/b 600.00
SUMBANGAN IBUBAPA TAHUN 13,506.59 Buku Resit PIBG
2021 6,000.00
32,050.00 Baikpulih Lampu Dan Kipas Bilik Darjah
Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG KALI KE- 15 2,292.40
Sarapan & Set Alat Tulis Calon SPM Tahun 2020 2,000.00
Bayaran Elaun Guru Ganti di PPKI
Cenderahati Persaraan Pn. Siti Zubaidah (PK. 650.00
Petang), Pn. Jasemah & Perpindahan En. Aidi
Shahriman 800.00
Majlis Apresiasi Semekar Terbilang SPM 2020 6,600.00
Majlis Apresiasi Semekar Terbilang SPM 2019 6,250.00
Hadiah Hero PDPR 2021 1,000.00
Jamuan Akhir Tahun Kelab Staf Tahun 2021 1,000.00
Cenderahati Perpindahan En. Muniandy
Bayaran Sewa Lori SPBT 200.00
Pembaikian Awning Bilik PIBG dan Saluran Air 330.00
Hujan
Cenderahati Perpindahan Pn. Rusiah 7,000.00
Penyelenggaraan Penghawa Dingin Bilik Guru 200.00
Sarapan dan Makan Tengah Hari Calon SPM 2021
Baikpulih Dan Keceriaan Bilik Operasi PIBG 1,000.00
2,000.00
1,000.00

JUMLAH PENDAPATAN Caj Penyata Bank dan Pemprosesan Cek 17.50
45,556.59 JUMLAH PERBELANJAAN 38,939.90
6,616.69
Baki h/b

JUMLAH BESAR 45,556.59 45,556.59

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 18

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

BIL USUL TINDAKAN

Kurikulum

1 Mengadakan kelas tambahan Sekolah memang ada membuat kelas
untuk murid-murid yang akan tambahan untuk kelas-kelas peperiksaan
mengambil peperiksaan

(Puan Nora bt Baki)

Hal Ehwal Murid

1 Meningkatkan tahap kebersihan Terima kasih atas usul yang diberikan.

tandas murid Pihak sekolah akan berbincang denagn
(Encik Osman b Mokhtar) penyelia pembersihan sekolah agar jadual
ditambahbaik untuk menjaga kebersihan

dan keceriaan tandas-tandas sekolah.

2 Membaiki kerusi/meja murid di Bilangan kerusi dan meja semakin kritikal

dalam bilik darjah atas sebab berlaku peningkatan murid.

(Encik Osman b Mokhtar) Kerusi dan meja yang khusus untuk

penggunaan dewan pepeiksaan juga

telah digunakan sepenuhnya. Kerusi/meja

kayu dan plastic yang rosak teruk rumit

untuk dibaiki. Kebiasaannya proses hapus

kira dilakukan untuk penggantian baharu.

Permohonan telah dikemukakan ke PPD
untuk penggantian baharu dan masih

dalam tindakan lanjut. Usaha alternatif

lain ialah memohon Kerjasama dan

sokongan ibu bapa untuk meningkatkan

sumbangan dana kerusi meja melalui

kutipan PIBG.

Hal-hal Lain

1 Mengasingkan waktu rehat bagi Jadual rehat sesi pagi ada 2 peringkat

tingkatan 4 dan 5. iaitu Rehat 1 untuk murid tingkatan 3 dan

(Encik Mohamad Tarif Abd Rehat 2 untuk murid tingkatan 4 dan 5.

Rahman, Puan Zulmawati bt Terdapat jarak 15 minit antara rehat 1 dan

Anuar) rehat 2. Akan berlaku kekangan masa jika

diasingkan rehat bagi murid tingkatan 4

dan tingkatan 5. Masa rehat akan jadi

terlalu lewat dan memberi kesan kepada

pembelajaran murid.

2 Murid memerlukan locker Setakat ini peruntukan penyediaan locker

disebabkan oleh factor beg yang oleh pihak KPM hanya kepada murid

berat sekolah rendah dalam menangani isu beg
(Encik Mohamad Tarif Abd berat. Pihak sekolah tiada halangan

Rahman) dengan syarat peruntukan dana

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 19

penyediaan locker itu ditanggung

sepenuhnya oleh semua ibu bapa dan

merangkumi semua murid.

3 Kelas yang pulang lewat tidak Tidak ada masalah berbangkit

perlu berkongsi kelas dengan penggunaan kelas oleh murid pagi yang

murid sesi petang pulang lewat atas sebab 11 mata

(Encik Mohamad Tarif Abd pelajaran. Ini kerana bilangan kelas

Rahman) beroperasi bagi sesi petang berjumlah 28

sahaja dan masih berbaki 8 kelas yang

kosong, yang membolehkan murid sesi

pagi belajar seperti biasa.

4 Memastikan murid yang menaiki Makluman dan Tindakan yang boleh

motor ke sekolah memiliki lesen diambil kepada murid yang tidak

sekurang-kurangnya lesen L mempunyai lesen motosikal atau yang

(Valentine Wang) melakukan sebarang kesalahan lalulintas

telah disampaikan oleh Tuan Inspektor

IPD Kajang semasa Majlis Hari

Kokurikulum. Sekatan jalan raya akan

dibuat oleh pihak polis dan Unit

Bimbingan & Kaunseling kerap

memberikan peringatan kepada murid

berkaitan isu keselamatan di jalan raya.

5 Memastikan ada pengawasan Merupakan salah satu tugas guru

guru semasa murid keluar dari bertugas mingguan dan guru disiplin

kawasan sekolah selepas tamat mengawal proses penyuraian murid di

waktu persekolahan pintu pagar sekolah sahaja dan dalam

(Valentine Wang) tempoh masa yang ditetapkan. Turut

dibantu oleh pengawal keselamatan.

6 Serikan sekolah dengan wajah Usaha untuk keceriaan sudah ada dalam

baru pelan tindakan sekolah 2022.

(Valentine Wang) Walaubagaimanapun keutamaan

peruntukan sekolah lebih kepada

membaiki kerosakan intra fizikal sekolah

untuk menjamin keselamatan dan

keselesaan warga sekolah.

7 Terdapat air yang bertakung di Pihak sekolah akan adukan kepada MPKj

kawasan pondok menunggu bas dan buat masa ini mohon ibu bapa tidak

bila hari hujan. mengambil atau menurunkan anak di

(Encik Azman bin Ab Azizi dan kawasan tersebut.

Encik Raja Khadrul Hisham b

Raja Kamaruzaman

8 Makanan di kantin di dapati ada AJK Kantin akan membuat pemantauan

telur lalat kebersihan kantin secara berkala.

(Puan Letchumy a/p

Subramaniam)

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 20

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Penasihat : TUAN HAJI MOHAMAD SABRI BIN SATAR
Yang Dipertua :
Naib Yang Dipertua :
Setiausaha : PUAN MANIS MOHAMMAD
Naib Setiausaha : PUAN LELIAH BT JANTAN
Bendahari : PUAN SELAMIAH BINTI HALDIN
Naib Bendahari : PUAN ROSNIYATI BINTI SOFIAN
AJK Ibu Bapa : 1.

2.
3.
4.
5.
6.

AJK Guru : 1. PUAN NORAZITA BT LOKMAN
2. ENCIK MOHD KHAIRULANWAR B ABDUL
KHALIL

Juru Audit : 1. NOOR AJIMAH BT UTOT
2.

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 21

SEKALUNG BUDI

Bergerak sederap SEMEKAR mewangi merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua
pihak yang terlibat atas sumbangan dan sokongan terhadap

segala aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh
persatuan untuk kepentingan dan kebajikan
warga SEMEKAR.

MESYUARAT AGUNG PIBG SEMEKAR KALI KE-17 22